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Jornada: Nocturna
Salón: 106 Edificio S-12
ELABORADO POR:
INTRODUCCIÓN
1.1 DEFINICIÓN
1.2 OBJETIVOS
1.3 IMPORTANCIA
1.4 COMPONENTES
Los principales componentes para elaborar un plan estético municipal son los
siguientes:
1.4.1 Misión.
Indica a dónde se dirige la entidad a largo plazo. Es decir, en qué espera convertirse
teniendo en cuenta el contexto, el entorno, las nuevas tecnologías, las necesidades
y las expectativas de la ciudadanía.
1.4.3 Política de calidad.
Está definida por la Alta Dirección y determina la finalidad del Sistema de Gestión
de Calidad en el marco de la misión y la visión institucional.
1.4.4 Lineamientos estratégicos.
Son los logros o propósitos que la entidad espera tener a mediano y largo plazo
para el cumplimiento de la misión, la visión y la política de calidad de la entidad.
1.5 NIVELES
2.1 DEFINICIÓN
El Plan Operativo Anual, es un documento formal y/o herramienta elaborado por los
responsables de la organización ya sea de una empresa privada o institución
gubernamental, donde se plantean los objetivos a conseguir durante el ejercicio de
un año.
2.2 OBJETIVOS
2.3 VENTAJAS
Imagen No. 1
Estructura programática del presupuesto
Guatemala, 2016
El POA deberá priorizar las intervenciones que la Municipalidad realizará con sus
recursos identificados en la matriz de disponibilidad financiera y con fondos de la
municipalidad.
Para los proyectos que se gestionen con el ente rector u otra institución de igual
manera debe evidenciar la contrapartida del monto total del proyecto.
Para efectos de que la planificación, el POA debe contener un estimado del costo
total de la inversión programada para el actual. También debe considerar factores
importantes para el cumplimiento del Plan, como la cantidad de recurso humano
que se requiere para el cumplimiento de las metas y su respectiva estimación del
monto de la nómina; así como en el caso que se esté considerando la inversión en
recursos tecnológicos, se presenta la estimación de costos al respecto. Lo anterior
se precisará en el momento que se formule el presupuesto, en la parte de
funcionamiento; sin embargo, es importante visualizar los grandes rubros desde la
planificación para efectos de cotejar con la disponibilidad financiera con que se
cuenta.
CAPÍTULO III
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI)
3.1 DEFINICIÓN
3.2 PROCESOS
3.4 CONTENIDO
a) Acta de aprobación del PEI, POM, POA: Los documentos deben ser
aprobados por medio de Acta del Concejo Municipal o Consejo Municipal de
Desarrollo, el cual debe ser incluido en el contenido del documento.
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• Indicar a qué Eje y meta del Plan Nacional de Desarrollo está relacionado.
Imagen No. 2
Sistema Nacional de Planificación
Guatemala, 2015
Imagen No. 3
Relación de planificación de diferentes niveles
Guatemala, 2016
CONCLUSIONES
Tanto el plan operativo anual como el plan estratégico municipal son dos
herramientas importantes de planificación para una municipalidad; con el plan
operativo anual una municipalidad da a conocer cuáles son sus actividades a
realizar, y como será utilizado el presupuesto asignado para el logro de cada
actividad, y con el plan estratégico municipal se crea una correlación entre el análisis
de la problemática y su priorización para solucionarla, vinculándola con la
planificación, ejecución de la inversión y el seguimiento con evaluación a las
acciones realizadas.
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RECOMENDACIONES
Para la realización tanto del plan operativo anual como del plan estratégico
municipal, se recomienda que se lleve a cabo de forma integrada por los distintos
equipos de trabajo en los que se compone una Municipalidad, así mismo se
recomienda tomar en cuenta lo establecido en la Constitución Política de la
Republica de Guatemala, y lo instruido por el Ministerio de Finanzas y la Secretaria
General de Planificación, basándose en el tema del presupuesto por resultados, y
priorizar la información a la problemática principal que tiene el municipio y las
necesidades de la población, para una buena ejecución y mejora de la calidad del
gasto público.
BIBLIOGRAFÍA
El Plan Operativo Anual, es un documentos del cual está realizado por un periodo
de un año, en el cual se anticipan las estrategias para las actividades que se van a
estar realizando en ese periodo, este debe de estar enfocado en las áreas
principales entre ellas las estrategias, finanzas y administración para que todas las
actividades se puedan realizar a cabalidad, este debe de ser ejecutado de una
manera más eficiente para que todas las necesidades de los municipios puedas ser
cubiertas en base a esto, estar indicándole a la población en que están ejecutando
los gastos.
Jakelyn Ivone Salvador Segura-201405478-Clave: 4
A partir de los resultados obtenidos por medio del plan operativo anual y el plan
estratégico municipal, se pudo obtener la situación actual, por medio de la
planificación estratégica el cual establece el punto de partida institucional, por lo que
tiene como propósito identificar las prioridades en términos de los problemas bajo
la autoridad funcional de la Secretaría y las causas a atender. Por lo tanto, se debe
considerar velar por el cumplimiento de los controles internos, la eficiencia y eficacia
de la organización. Cabe mencionar como el punto más importante para procurar el
desarrollo municipal y el presupuesto con el respeto a la legalidad en sus acciones
y la transparencia en el empleo de los recursos asignados al ministerio e
instituciones que conforman Sistema Nacional de Seguridad.
Marybel Elizabeth Leticia Citán-201409265-Clave: 36
El Plan Operativo Anual y el Plan Estratégico Municipal son dos herramientas útiles
para la planificación adecuada de las actividades a realizar en un Municipio, así
como de la programación de la ejecución presupuestaria de un periodo fiscal, con
el fin de promover el desarrollo municipal y la calidad del gasto público. Ambos
Planes están interrelacionados entre sí, y su fin primordial es crear las estrategias
para la solución de la problemática de un municipio y las necesidades de la
población, de manera planificada, tomando en consideración la disponibilidad de
recursos de la municipalidad y dándole un seguimiento eventual a las acciones a
ejecutar, los cual permitirá medir y evaluar el avance y/o alcance de los resultados,
en termino de productos, metas y actividades.
Nora Andrea Castillo Molina-201505551- Clave: 20
Un plan operativo anual es una herramienta que permite que tanto en una empresa
pública como privado pueda programar sus actividades anuales por la cual podrán
cumplir sus objetivos para el año programado. Dentro de la planificación se
consideran 3 recursos importantes para la ejecución los cuales son: recurso
humano, recurso financiero, y tecnológico. Por lo mismo deben estimarse los costos
para cumplir con planificado, por lo regular estas planificaciones se trabajan meses
antes de iniciar un nuevo ejercicio fiscal por ejemplo en el estado lo trabajan
regularmente por el mes de junio ya que esto lo utilizan para solicitar la ampliación
o el presupuesto, dentro de la iniciativa privada por lo regular en los meses de
noviembre y diciembre como parte de la planificación a presentar a las juntas
directivas.
Patricia Guadalupe Zavaleta Sinay-201405290-Clave: 28