EVIDENCIA INTRODUCCION

A LA LEY GENERAL DE
ARCHIVOS
DOCENTE: JOSE MAURICIO HERNANDEZ ARIAS

SENA
ALUMNO: JAIME MESA LINARES
 JAIME MESA LINARES

FORO TEMATICO: INTRODUCCCION A LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS

Este espacio nos ayuda a enfocarnos y el poder responder a preguntas

relacionado a la ley general de archivos en Colombia, para lo cual se responde
a las siguientes interrogantes:

 La transparencia y el orden de la información es la base requerida para

lo cual los ciudadanos en general puedan acceder a la información de
interés público, ya sea de las empresas privadas las cuales prestan
servicios a la comunidad como de empresas y organizaciones del
estado. Para garantizar estas bases, el gobierno aprobó el 14 de julio del
año 2000 la ley 594, conocida como la ley general de archivos, la cual
establece parámetros para llevar a cabo el reconocimiento de la gestión
documental, los conceptos básicos que surgen de ella y los principios
por los cuales se debe regir el correcto ejercicio archivístico.

1. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA ARCHIVO PÚBLICO Y

PRIVADO?
 La diferencia entre documentos públicos es el conjunto de documentos
sistematizados y catalogados en archivos públicos que pertenecen a
entidades oficiales, empresas estatales igualmente, se consideran como
iguales, aquellos que se disponen o se materializan por la prestación de
un servicio público por las entidades privadas. En cambio, los
documentos privados son un conjunto de documentos producidos o
recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en
desarrollo de sus funciones o actividades.

2. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS PARA LAS EMPRESAS PRIVADAS?

 Proponer y ejecutar la política de conservación, restauración, registro,

difusión y servicio del Patrimonio Documental De La Nación. Emitir
normas sobre la producción, racionalización y administración de
documentos de los archivos públicos y o privados a nivel nacional para
facilitar la toma de decisiones en la función gubernamental. Proponer y
apoyar la formación profesional y la capacitación especializada de
archivística.

En el 2019 haber logrado articular, asegurar, difundir y ampliar la

disponibilidad y acceso a todos los archivos públicos y patrimoniales del
país, fortaleciendo la participación ciudadana y el control social.
 JAIME MESA LINARES

Con la creación del archivo general de la nación a través de la ley 80 de

1989 se le asigna la función de establecer, organizar, y dirigir el sistema
nacional de archivos con el fin de planear y coordinar la función
archivística en toda la nación, salvaguardar el patrimonio documental del
país y ponerlo al servicio de la comunidad. Los archivos integrantes del
sistema nacional de archivos están obligados las directivas, normas
disposiciones y lineamientos de políticas dictados por el órgano rector
del sistema.
El sistema nacional de archivos se define como el conjunto de las
instituciones archivísticas publicas o privadas con funciones públicas y
aquellas privadas con funciones publicas y aquellas privadas que
manifiesten el interés de pertenecer al sistema, sean estas del orden
nacional, departamental, distrital o municipal y de las comunidades
indígenas creadas por la ley, que articuladas entre si posibilitan la
homogenización y normalización de los procesos archivísticos,
promueven el desarrollo de estos centros de información, salvaguardar
del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la
información y a los documentos, en todo el territorio nacional.