GESTION ADMINISTRATIVA

(PRODUCCION DOCUMENTAL)

HERLY JOHANA TORRES TORRES

FLORENCIA, CAQUETA

2012
 GESTION ADMINISTRATIVA

HERLY JOHANA TORRESTORRES

FLORENCIA, CAQUETA

2012
PUBLICADO POR:

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

INSTRUCTOR:

ALBERTO GAVIRIA DAVILA

 TABLA DE CONTENIDO

CUBIERTA

PORTADA

INTRODUCCION

PRODUCCION DOCUMENTAL

1. CARTA COMERCIAL
1.1 PARTES DE UNA CARTA
1.2 MARGENES DE UNA CARTA
1.3 EJEMPLO DE UNA CARTA

2. MEMORANDO
2.1 MARGENES DE UN MEMORANDO
2.2 PARTES DE UN MEMORANDO
2.3 EJEMPLO DE UN MEMORANDO

3.CIRCULAR
3.1PARTES DE UNA CIRCULA
3.2 EJEMPLO CIRCULAR INTERNA
3.3 EJEMPLO CIRCULAR EXTERNA

4. CERTIFICADOS
4.1 MARGENES DE CERTIFICADOS
4.2 EJEMPLO DE CERTIFICADOS

5. CONSTANCIAS
5.1 EJEMPLO DE CONSTANCIAS

6. HOJA DE VIDA
6.1 EJEMPLO DE HOJA DE VIDA

7. RESOLUCION
8. DECRETO
9. ACUERDO
10. INFORME

11. CONFORMACION DE LA EMPRESA

11.1 NOMBRE DE LA EMPRESA
11.2 MISION
11.3 VISION
11.4 LOGOTIPO
11.5 ORGANIGRAMA

12. MANUALES DE FUNCIONES DE ARCHIVO

13. ACTAS

13.1 MARGENES DE UN ACTA

13.2 PARTES DE UNA ACTA
13.3 EJEMPLO DE UN ACTA

14. QUE DEBO TENER EN UN PUESTO DE TRABAJO

14.1 CONCEPTO DE TRABAJO
14.2 PAPELERIA
14.3 SOBRES Y CLASIFICACION
14.4 ELEMENTOS Y UTILES PARA EL PROCESO DE DIGITACION
14.5 LEGAJO
14.6 PROCESADORES DE TEXTO
14.7 IMPRESORAS
14.8 TUTORIALES
14.9 SOPORTES DOCUMENTALES

15. INTERNET
16. INTRANET
17. SOFWARE DE VOZ
18. AUDIFONO Y GRABADORA
19. VIDEO BEAM
20. TELEPRONTER
21. POSTURA ERGONOMICA
22. ORTOGRAFIA
23. GRAMATICA
24. FONDO EMPRENDER
25. DIGITACION
BIBLIOGRAFIA
GLOSARIO
CONCLUSION
 INTRODUCCION

Mi objetivo principal como aprendiz del SENA en el tecnólogo de Gestión

Administrativa es adquirir esta competencia produciendo los documentos
que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.

Como son: la carta comercial, el memorando, Circular interna, Circular

externa (que lleva membrete), Acta, certificado y constancia.
 PRODUCCION DOCUMENTAL

A las 7:00 am del día 26 enero 2012 se llevó a cabo la primera reunión de
LOS APRENDICES de GESTIÓN ADMINISTRATIVA con su instructor
ALBERTO GAVIRIA DAVILA en el ambiente de aprendizaje N°11 dando
inicio a la primera competencia que es producir los documentos que se
originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la
legislación vigente.

Donde elaboramos la carta comercial, memorando, circular interna, circular

externa, certificados, constancias, actas, informes, etc.

CARTA COMERCIAL

Es una comunicación que utilizan las empresas para ofrecer productos,

notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos,
presentación de personas, etc.

La importancia de una carta es que nos permite crear una imagen de la

empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales.

MARGENES: superior 4cm

Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

PARTES DE UNA CARTA:

Código
Ciudad y fecha
Destinario
Asunto
Texto
Despedida
Firma
100.1

Solita Caquetá, 13 febrero de 2012

Señor:

LUIS ANTONIO MORALES CUBILLOS

Alcalde municipal

Solita Caquetá

Asunto: permiso para jornada deportiva

Cordial saludo, señor alcalde.

Teniendo en cuenta los horarios de trabajo de la alcaldía municipal, nos

dirigimos a usted como funcionarios de la misma, para solicitar permiso de
realizar una jornada deportiva donde nos integraremos todos como
compañeros de trabajo.

Gracias por su atención prestada y en espera de una pronta respuesta.

Atentamente,

HERLY JOHANA TORRES

Jefe de personal
 MEMORANDO

Es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse

internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información
de manera brevey resumida.

MARGENES superior 4cm

Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

PARTES DE UN MEMORANDO

Código
Fecha y ciudad
Destinario
Remitente
Asunto
Texto
Despedida
Firma
Datos del transcriptor
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

MEMORANDO

CODIGO: 300.01

Florencia, Caquetá 13 febrero de 2012

PARA: DIEGO FERNANDO BERMUDEZ

Jefe de enfermería

DE: DIRECCION DE CLINICA MEDILASER

ASUNTO: felicitarlo por su desempeño.

De manera agradable me permito felicitarlo por su gran desempeño en su

labor, fue de gran importancia y ayuda la manera cómo reaccionó ante la
emergencia presentada en el día anterior.

Muchas gracias y felicitaciones.

Cordialmente,

HERLY JOHANA TORRES

Directora de la clínica medilaser

Anexos: copia en su hoja de vida

 CIRCULAR

Hay dos tipos de circulares:

circular interna
circular externa

CIRCULAR INTERNA

Es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias,

aclaratorias a recordatorias sobre una materia.

CIRCULAR EXTERNA

Es un documento escrito, por medio del cual, se hace del conocimiento

público una orden o información de interés para un grupo específico de
personas. Y a diferencia de la interna lleva logotipo o membrete.

MARGENES: superior 5cm

Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

PARTES DE UNA CIRCULAR

razón social
código
fecha
destinario
asunto
texto
despedida
firma
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

CIRCULAR INTERNA N° ___

CODIGO: 300.23

Florencia, Caquetá 13 de febrero de 2012

PARA: FUNCIONARIOS

Asunto: porte del carnet

De acuerdo con la nueva norma establecida se les está recordando que es

de carácter obligatorio portar la carne que los identifica como funcionarios del
palacio de justicia.

Atentamente,

HERLY JOHANA TORRES

Coordinación general

Anexos: copia en coordinación

Datos del transcriptor:

 CIRCULAR EXTERNA N° 001

200-02.06

Florencia Caquetá febrero 13 de 2012

PARA: usuarios banco popular

Asunto: servicio al público

Se les informa a todos los usuarios que el día 19 mayo 2012 no habrá
servicio al cliente por motivo de balance general.

Atentamente,

HERLY JOHANA TORRES

Gerente del banco popular

 CERTIFICADOS

El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un

determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en
especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son
fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Si llega haber
alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la
ley.

MARGENES: superior 4cm

Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

BANCO POPULAR

Belén de umbría 27 de mayo 1987

EL SUSCRITO GERENTE DEL BANCO POPULAR

CERTIFICA:

Que YUDI MENDEZ, Identificada con la cedula de ciudadanía No.11125720

se encuentra a PAZ Y SALVO, con el pagare No.201 5100352, a la vez
cancelo la cuenta de ahorros que tenía en la oficina.

La presente se certificación se expide a solicitud del interesado.

JOR JASBLEIDY SANTOS

Gerente Banco popular

Herly T.
 CONSTANCIAS

Es un documento en el que se hace constar algún hecho.

EMSERSOL S.A.

G-0312

Solita, Caquetá 14 de febrero 2010

LA GERENTE ADMINISTRATIVA

HACE CONSTAR:

Que la ingeniera ALEXANDRA TORRES Identificada con cedula de

ciudadanía No. 40077574 expedida en Ibagué Tolima, labora al servicio de
esta empresa desde el 16 de enero de 2008 desempeñando el cargo de
administradora financiera, con una asignación mensual de OCHOCIENTOS
MIL PESOS (800. 000) y su contrato es a término indefinido.

La presente se expide a solicitud de la interesada.

HERLY JOHANA TORRES

Gerente de Emsersol s.a.

Johan T.
 HOJA DE VIDA

La hoja de vida es un resumen escrito y ordenado de su capacitación

profesional y de su experiencia laboral.

HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES

NOMBRE: HERLY JOHANA TORRES TORRES

IDENTIFICACION: T.I. 94111029134
FECHA DE NACIMIENTO: 10 NOVIEMBRE 1994
ESTADO CIVIL: SOLTERA
DOMICILIO: TRANSPORTADORES CRA 3 2ª
TELEFONO: CEL.3204130537

ESTUDIOS

SECUNDARIOS: BACHILLER TECNICO AGROPECUARIO

UNIVERSITARIOS:
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS:
EXPERIENCIA:
REFERENCIAS LABORALES:
REFERENCIAS PERSONALES: EDNA ALEXANDRA TORRES
HERLY JOHANA TORRES TORRES
Florencia Caquetá 16 febrero 2012
 RESOLUCION

Es una orden escrita dictada por el jefe de un servicio público que tiene
carácter general, obligatorio y permanente.

DECRETO

Acto administrativo dado del poder ejecutivo que, generalmente, posee un

contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente
inferior a las leyes.

ACUERDO

Una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta,
asamblea o tribunal.

INFORME

Hay dos clases de informes administrativos:

Informes cortos: menos de 10 hojas

Informe extenso: más de 10 de hojas

NOTA: se nos realizó una evaluación de conceptos de producción

documental que aún no se nos ha sido entregada.

Al comenzar a digitar los documentos nace la idea de crear una empresa

didáctica donde nosotros iríamos a laborar como empleados de la
misma;pero para eso teníamos que saber términos como, que es empresa,
como está constituida una empresa, que clases de empresas hay, cuales son
las funciones, cuales son las normas o los trámites legales.

Después de haber consultado todos estos términos pasamos a definir qué

servicios iba a ofrecer nuestra empresa, la misión de la empresa, visión,
slogan o logotipo y a organizar la estructura orgánico-funcional.

De lo cual acordamos que:

NOMBRE DE LA EMPRESA: AGESAD S.A.S (asesores de gestión
administrativa)

MISION: brindar asesorías administrativas y serviciosa pequeñas y medianas

empresas promoviendo el desarrollo empresarial del departamento

VISION: ser una empresa líder promoviendo el avance empresarial

productivo y económico de pequeñas y medianas empresas a nivel nacional.

LOGOTIPO:
 ASAMBLEA

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA

ASISTENTE DE
GERENCIA
CONTROL INTERNO REVISORA FISCAL

JURIDICA

TALENTO HUMANO ADMINISTRACIÓN Y

DIRECCION DE
FINANZAS
PROYECTOS

SERVICIO AL
CLIENTE MY PIMES
CONTABILIDAD

ARCHIVO TESORERIA SECTOR COMERCIAL

Después de ya haber conformado la empresa nos dividimos por
dependencias y cada dependencia consulto lo que les correspondía a cada
una. A mí me designaron la dependencia de archivo y con mis compañeras
realizamos la consulta y realizamos el siguiente trabajo.

ASESORES EN GESTION ADMINISTRATIVA

AGESAD

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

GESTION ADMINISTRATIVA

INSTRUCTOR ALBERTO GAVIRIA DAVILA

MILEIDY CARVAJAL PUENTES

NATALIA NARVAEZ GARCIA

HERLY JOHANA TORRES

FLORENCIA CAQUETA

2012
 INDICE

INTRODUCCION

OBJETIVOS

1. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

1.2 PROCESOS O FUNCIONES

1.3 MISION

1.4 VISION

1.5 DISPOSICIONES

1.6 FUNCIONES OPERATIVAS

CONCLUSION
 INTRODUCCION

Queremos dar a conocer nuestro manual de funciones en la dependencia de

archivo y correspondencia. Teniendo en cuenta que somos la dependencia
encargada de archivar y administrar la información de la parte interna de la
empresa
 OBJETIVOS

Resguardar la documentación producida y recibida en la oficina de

archivo

Proteger los documentos de acuerdo al ciclo de vida documental.

Organizar los documentos alfabéticamente y ordenadamente.

Tomar las máximas medidas de seguridad para que no se deteriore

por la humedad, fuego, aire y así evitar su perdida.

Mantener en un lugar reservado los documentos legales como

contratos, escrituras, planos, títulos de propiedad, testamentos, etc.

.
 ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Este manual se constituye por una serie de documentos dados en archivo y

correspondencia para la cual sirve de apoyo y orientación con el fin de
administrarla información. La aplicación de procedimientos archivísticos se
considera un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de
decisiones, por lo que es relevante la creación de normativas internas en los
archivos.

PROCESOS O FUNCIONES

Servicio que recibe la documentación producida por diversas

dependencias en el uso de las funciones para facilitar la gestión
administrativa.
Tener programas que me permita administrar adecuadamente los
documentos para un buen servicio y la conservación.
Recibir las transferencias documentales de las diferentes
dependencias.
Organizar los archivos por dependencia
Digitalización de los Documentos

MISION

Gestionar la producción documental en la empresa y promover la

conservación adecuada de la archivalía, facilitar y agilizar su uso oportuno,
mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivísticas.

VISION

El archivo y correspondencia se proyecta con una unidad de apoyo, capaz de

ofrecer los mejores servicios de información a la comunidad

DISPOSICIONES

El archivo de gestión es una unidad administrativa, que se regirá por las

presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de
archivo la Ley de Archivos Nacionales (Ley: 13 de julio de 1945. Número
21.760); en sus artículos y su reglamento.
FUNCIONES OPERATIVAS

1. Control de Ingreso de la Documentación.

2. Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).

3. Descripción (Inventarios, e Indización).

4. Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística

5. Gestión Documental

6. Creación de un Sistema de Información para el control, localización y

Digitalización de la Información Estratégica

7. Conservación.

8. Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía

9. Selección, Traslado de la Documentación

CONCLUSION

De acuerdo con lo anterior la dependencia de archivo y correspondencia

lleva a cabo el manejo y redacción de los documentos. Ya que este se
vuelve indispensable para la empresa AGESAD para un buen
funcionamiento y ordenación de los documentos
 ACTAS

Son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión; puntos tratados y

acuerdos adoptados

MARGENES: superior 3cm

Inferior 2.5cm

Izquierdo 3cm

Derecho 2.5cm

PARTES DE UN ACTA

Título y carácter de la reunión

Fecha:
Hora:
Lugar:
Asistentes:
Invitados:
Ausentes:
Orden del día:
Desarrollo
Convocatoria
Firma
 ASESORES AGESAD S.A.S

REUNION ORDINARIA

CONFORMACION DE LA EMPRESA

ACTA No. 01

FECHA: Florencia, Caquetá 13 de enero de 2012

HORA: 8:30am – 12:38pm

LUGAR: Ambiente de aprendizaje No. 11

ASISTENTES: APRENDICES GESTION ADMINISTRATIVA

INVITADOS: ALBERTO GAVIRIA

AUSENTES: JOHANA AGUIRRE Y KATHERINE HERRERA

ORDEN DEL DIA:

1¿de qué se va a tratar la empresa?

2¿nombre de la empresa?

Investigar:

¿Qué es una empresa?

¿Cómo está constituida?

¿Qué clases de empresas existen?

¿Cuáles son las funciones?

¿Cuáles son las normas para crearlas?

¿Qué significa: LTDA, S.A Y S.A.S?

¿Misión, visión, slogan?

DESARROLLO:

1. Se discutió de que se iba a tratar nuestra empresa y finalmente, se

dijo que sería una empresa de asesorías y servicios administrativos.
2. Se discutió entre todos el nombre de la empresa, y le dimos el nombre
de AGESAD. S.A.S.
3. Se dividieron 5 grupos y a cada uno se le repartió un tema y cada
grupo lo socializo según lo que habían investigado.

CONVOCATORIA: la próxima reunión se realizara el día 14 de febrero 2012

a las 7:00am en el ambiente de aprendizaje.

ALEXANDER MOSQUERA FRANCY JANETH CASTRO

Presidente secretaria

Herly T.
 GESTORES ADMINISTRATIVOS

REUNION EXTRAORDINARIA

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

ACTA No.02

FECHA: Florencia 14 de febrero 2012

HORA: 9:30am -12:48pm

LUGAR: ambiente de aprendizaje No. 11

ASITENTES: APRENDIZES (gestión administrativa)

INVITADOS: ALBERTO GAVIRIA (instructor)

FERNANDO PENAGOS (asesor de emprendimiento)

AUSENTES: NAYI (aprendiz)

NATALIA NARVAEZ (aprendiz)

ORDEN DEL DIA:

Llamado a lista
Lectura del acta anterior
Escoger logotipo
Elaboración de la estructura orgánico-funcional
Ubicar oficinas

DESARROLLO:

1. Se realizó el llamado a lista

2. Se dio la lectura al acta anterior
3. Entre todos los asistentes se discutió como dejar, el logo; y se le hizo
sus ajustes.
4. Se elaboró la estructura orgánico-funcional.
 AGESAD

GERENCIA:ANDRES ROJAS

ASISTENTE DE GERENCIA:MONICA VARGAS

ASESORAS GERENCIAS: ADRIANA MARCELA

JESICA VARGAS

JURIDICO: NAYI QUINTERO

ASISTENTE JURIDICA:FRANCY JANETH

ADMINISTRACION: JUAN CAMILO

HENRRY ANDRES

BRIGITTE LOZADA

TESORERIA: JESUS CAMILO

CONTABILIDAD: LORENA SOLANO

DIANA MANRIQUE

TALENTO HUMANO: ALEX MOSQUERA

JULIETH BARRIOS

INGRID LAMPREA

DIRECION DE PROYECTOS: RUTH MUÑOZ

SECTOR COMERCIAL: GERALDIN VIASU

JOHANA AGUIRRE

KATERINE HERRERA

MY PIMES: AURA BOLAÑOS

LINA MORALES
 ALEXANDRA VARGAS

ARCHIVO: NATALIA NARVEZ

MILEIDY CARVAJAL

HERLY TORRES

ATENCION AL CLIENTE: LUZDEY MANRIQUE

LUZ EMILSE RAMIREZ

MARTHA VANEGAS

CONVOCATORIA: 17 de febrero 2012 a las 7:00am

JULIETH BARRIOS ALEXANDER MOSQUERA

Vicepresidenta presidente

RUT MUÑOZ

Secretaria

Herly T.
 AGESAD

REUNION EXTRAORDINARIA

CONFORMACION DE JUNTA DE ACCIONISTAS

ACTA No.03

FECHA: Florencia Caquetá 17 de febrero de 2012

HORA: 9:30am- 12:45pm

LUGAR: Ambiente de aprendizaje No. 11

INVITADOS:

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación de quórum
2. Elección de presidente y secretario de la junta de accionistas

DESARROLLO:

1. Se hizo el llamado a lista

2. Se formaron 8 planchas presentadas por cada dependencia de la
empresa AGESAD. S.A.S.

La dependencia de ATENCION AL CLIENTE propuso que:

Presidente Mónica Vargas Sánchez

Vicepresidente Alexander Mosquera

Tesorero Natalia Narváez

Secretario (a) Martha Vanegas

Vocal1 Geraldine viasus

Vocal 2 Johanna Aguirre

La dependencia de MY PIMES propuso que:

Presidente Mónica Vargas

Vicepresidente Luz dey

Tesorero Francy

Secretario (a) Henry rojas

Vocal1 Geraldine viasus

Vocal 2 Nayi quintero

La dependencia de ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS propuso que:

Presidente Mónica Vargas Sánchez

Vicepresidente Lorena solano

Tesorero Natalia Narváez

Secretario (a) Julieth barrios

Vocal1 Camilo Clavijo

Vocal 2 Henry rojas

La dependencia de ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA propuso que:

Presidente Mónica Vargas Sánchez

Vicepresidente Lorena solano

Tesorero Natalia Narváez

Secretario (a) Johanna Aguirre

Vocal1 Nayi quintero

Vocal 2 Geraldine viasus

La dependencia de SECTOR COMERCIAL propuso que:

Presidente Mónica Vargas Sánchez

Vicepresidente Lorena solano

Tesorero Francy

Secretario (a) Lina morales

Vocal1 Johanna Aguirre

Vocal 2 Alexandra Vargas

La dependencia de TALENTO HUMANO propuso que:

Presidente Mónica Vargas Sánchez

Vicepresidente Lorena solano

Tesorero Francy

Secretario (a) Brigitte Lozada

Vocal1 Emilce Ramírez

Vocal 2 Lina morales

La dependencia de CONTABILIDAD Y TESORERIA propuso que:

Presidente Jessica Vargas

Vicepresidente Mónica Vargas Sánchez

Tesorero Lorena lamprea

Secretario (a) Nayi quintero

Vocal1 Geraldine viasus

Vocal 2 Brigitte Lozada

La dependencia de GERENCIA propuso que:

Presidente Jessica Vargas

Vicepresidente Lorena solano

Tesorero Geraldine viasus

Secretario (a) Katherine herrera

Vocal1 Francy

Vocal 2 Henry rojas

En conclusión la plancha que tuvo mayores votos fue:

Presidente Jessica Vargas

Vicepresidente Mónica Vargas Sánchez

Tesorero Lorena lamprea

Secretario (a) Nayi quintero

Vocal1 Geraldine viasus

Vocal 2 Brigitte Lozada

Que la propuso CONTABILIDAD Y TESORERIA por la cual son las que

conforman la junta directiva AGESAD S.A.S.
CONVOCATORIA: hasta nueva orden

FEYER ROJAS MONICA VARGAS

Gerente secretaria

Herly T.
Algo que no debo olvidar son las exposiciones que realizamos por grupos
sobre la estructura curricular que aunque el instructor ya nos había dado la
guía no la habíamos leído, entonces para que no se nos olvidara de que se
trataba el instructor nos puso a exponerla.

En compañía de Henrry arroyo preparamos los siguientes temas:

¿QUE DEBO TENER EN UN PUESTO DE TRABAJO?

Según el trabajo que la empresa desempeñe.

En este caso si hablamos de AGESAD S.A.S. necesitaríamos:

- Escritorio

- Silla

- Estabilizador

- Computador

- Impresora

- Papel

- Cinta

- Tinta

- Ganchos cosedora

- Ganchos clips

- Programa office

- Programa Windows

CONCEPTO DE TRABAJO

Se trata de obtener información referente a qué trabajo específico tiene

signado el puesto y al esfuerzo físico y/o mental requerido para realizar el
trabajo. La descripción del trabajo deberá proporcionar datos que permitan
determinar cómo se ejecuta el trabajo.

PAPELERÍA

Es todo lo que incluye con el manejo de Ordenes de Trabajo, de Pedido,

formatos p/ cartas, hojas membretadas, manuales, etc.

Es la Función de cada iniciativa de estas, que se maneja dentro de una

empresa.

SOBRES Y CLASIFICACION

Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas,

tarjetas u otros documentos que se envían por correo.

Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla

Por su diseño, se pueden distinguir:

Sobres sin ventanilla

En los que hay que escribir la dirección del destinatario

Sobres con ventanilla. Llevan una ventana plástica en la parte inferior

izquierda que deja ver la dirección escrita.

ELEMENTOS Y UTILES PARA EL PROCESO DE DIGITACION

Computador

Realizar juegos didácticos donde me permitan aprender a digitar

LEGAJO

Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una

misma materia.

PROCESADORES DE TEXTO

WINDOWS XP: Es un sistema operativo o programa que controla las tareas

que se realizan en la computadora.
EXCEL: Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

WORD: es un software destinado al procesamiento de textos.

IMPRESORAS

Una impresora es un periférico de ordenador que permite producir una copia

permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato
electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o
transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.

TUTORIALES

Es una lección educacional que conduce al usuario a través de las

características y funciones más importantes de cosas como aplicaciones de
software, dispositivos de hardware, procesos, diseños de sistema y lenguajes
de programación.

SOPORTES DOCUMENTALES

Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales

empleados.

Archivo en papel,

Archivos audiovisuales, Fotográficos y orales

INTERNET

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación

interconectadas que garantizan que las redes físicas heterogéneas que la
componen, funcionen como una red lógica única, de alcance mundial

INTRANET

Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología

Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de
información y sistemas operacionales

SOFTWARE DE VOZ
Herramienta valiosa en numerosas aplicaciones, especialmente útil para los
estudiantes universitarios, ejecutivos, traductores, transcriptores, y aquellos
con necesidades especiales.

AUDIFONO GRABADORA:

Aparato amplificador de los sonidos que utiliza para oír mejor

VIDEO BEAM:

Es un equipo eléctrico, liviano y fácil de transportar, que permite proyectar

imágenes, textos, videos y tiene sonido incorporado.

TELEPRONTER

Es un aparato electrónico que refleja el texto de la noticia previamente

cargado en una computadora, en un cristal transparente, a través del cual se
sitúa en la parte frontal de una cámara. En algunos casos se controlan a
través de un pedal en los pies del presentador que al pisarlo el texto avanza
y si deja de pisarlo éste se para, así el sujeto puede leer con comodidad y a
su ritmo.

POSTURA ERGONOMICA

Es la disciplina científica que trata del diseño de lugares de trabajo,

herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas,
anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajado.

PRESENTADO POR:

HERLY JOHANA TORRES

HENRRY ANDRES ARROYO

Se nos hicieron algunas observaciones que las pondré en práctica porque

para eso estamos estudiando para mejor cada día más todo lo que hacemos
mal.

También realizamos un informe corto que se encuentra en el portafolio de

evidencias..
 ORTOGRAFIA

Parte de la gramática que estudia y fija el uso de las letras y signos de

puntuación. Es un aspecto clave en la enseñanza y uso común de una
lengua, en especial cuando hay muchos dialectos y no existe tradición escrita

GRAMATICA

La Gramática es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso de

las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oración.

FONDO EMPRENDER

Recibimos una charla por la delegada del fondo emprender VANESA

CORREDOR.

Donde nos explicaba que el fondo emprender lo regulaba el artículo 40. De

la ley 789 del 2002.

Que el objetivo es la financiación de iniciativas empresariales.

SISTEMA EMPRENDER

 Concejo directivo
 Emprendedores
 Evaluadores
 Comisión nacional técnica
 Interventores
 centro de formación

BENEFICIARIOS

 aprendiz Sena
 técnico o tecnólogo

TOPES Y MONTES

Esto se da según los empleos que generen. Entonces si son:

 empleos 80 salarios mínimos

 5 empleos 150 salarios mínimos
 6 empleos 180 salarios mínimos
REQUISITOS

 Mayor de edad
 La formación certificada
 Superación de la prueba
 No tener familiares dentro de la unidad de emprendimiento
 Disposición de horas dedicadas a este proyecto.

ETAPAS

 Formulación del plan de negocios

 Evaluación y asignación de recursos
 Ejecución

QUE ES UN PLAN DE NEGOCIO

Son todos los lineamientos para poner en marcha nuestro proyecto.

RUBROS FINANCIEROS

Los recursos deberán ser utilizados en:

 Al pago de salarios mínimos

 Infraestructura y montaje.
 Adquisición e implementación franquicias

RECURSOS NO FINANCIABLES

 Compra de bienes que no correspondan al fondo emprender.

 Remodelaciones
 Adquisición de autos automotores
 Pago de pasivos o deudas
 Pago de impuestos
 Pago de regalías, aportes para fiscales.
 Eventos, ferias, viajes.

CIERES

Van haber 3 cierres

  20 de marzo
 20 de julio
 20 de septiembre

CONFORMACION DEL PLAN DE NEGOCIO

 Módulo de mercado.
 Módulo de operación.
 Módulo de organización.
 Módulo de finanzas.
 Módulo de plan operativo.
 Módulo de impacto.
 Módulo de resumen ejecutivo.

CONVOCATORIAS

N° 15

 Autopartes
 Textiles
 Artículos de aseo
 Industria grafica
 Confesiones
 Software y servicios de TIC
 Turismo de salud
 Diseño de moda
 Cosméticos
 Energía eléctrica
 Ganadería bovina

N °16

 Carne y leche
 Forestales
 Frutos amazónicos
 Turismo

N°17

 Cueros
N°18

 Especialización, maestría, doctorado.

 De cualquier sector.

N° 19

 Rurales

N° 20

 Unidades de emprendimiento

N° 21

 Cualquier sector

De estos temas expuestos por ella se nos realizó una evaluación en grupo.
 DIGITACION

Digitación es la técnica mediante la cual se elige cuáles dedos y

posiciones de la mano se han de utilizar para manejar el teclado.

Se descargó un software que nos permite digitar y desarrollar esa

destreza. Utilizamos MECANET y TYPINGMASTER PRO.

El profesor nos designó por grupos para inventarnos una canción

donde incluyéramos las letras y las posiciones de los dedos en el
teclado. Y con mi grupo inventamos la siguiente canción:

10 deditos tenemos que utilizar en el tecladito para digitar.

 con el cochinito de la mano izquierda hace Q, A, Z.
 con el vanidoso hace W, S, X.
 con el groserito hace E,D,C.
 con el chistosito hace R, T, F, G, V, B.
 con el bacanito dejamos espacito

 y ahora vamos von el cochinito de la mano derecha que hace

Ñ, P.
 con el vanidoso hace L,O.
 con el groserito hace K,I.
 con el chismosito hace Y, U, H, J, N, M.
 y con el bacanito damos espacito y así terminamos nuestro
ejercicio.

Este ejercicio nos sirvió para aprendernos las letras del teclado en los dedos
la verdad fue muy interesante y sobre todo muy pedagógico.

Otra actividad que también realizamos fue el teclado en hicopor donde cada
uno diseño su teclado y el día que lo presentamos el instructor puso a unos
compañeros a dibujar un croquis de un teclado en el tablero y sacaba a cada
uno dictándole letras determinadas para ubicarlas en ese croquis dicho
ejercicio nos sirvió para darnos cuenta que algunos aun no nos habíamos
aprendido el teclado.
Después de ya habernos aprendido esto, el instructor nos da unas guías de
práctica llamadas evaluaciones de digitación donde había 7 prácticas para
realizar. Dichos ejercicios exitosamente se realizaron y se encuentran en el
portafolio de evidencias.

Y ya si observaras el portafolio de evidencias obtendrás una información bien

detenida de todo lo que hemos visto en esta competencia
 BIBLIOGRAFIA

Tomado de guías de gestión activa y del servidor internet www.google.com

 GLOSARIO

ACRÒNIMO: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no

iniciales de una razón social.

ASUNTO:subrayar.se expresa en máximo cuatro palabras, con mayúscula

inicial y sin

BLOQUE EXTREMO: todas las líneas parten del margen izquierdo

TEXTO: se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre párrafo

ZONA: Espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos

impresos o escritos.
 CONCLUSION

Con este trabajo hemos hecho un repaso de lo que hemos visto hasta el día
de hoy en esta competencia de producción documental. Considerando que
he aprendido muchos conceptos sobre este tema he enriquecido mis
conocimientos y espero continuar aprendiendo más mucho más sobre temas
que para mí me eran indiferentes.