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CODIGO: IS-CP-210
GESTION ADMINISTRATIVA – Contratación
FECHA :01/02/2016
Pública
“Vamos pa’lante, VERSION: 01
con Liderazgo y Corazon” Página 1 de 55
INFORME DE SUPERVISIÓN
3. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO
El día 14 de Mayo de 2019 se dio inicio al Contrato de Obra No.089 de 2019 suscrito
entre el Municipio de Villanueva Casanare y Construinter S.A.S con Nit. 844.003.568-7
representante legal Javier Zehir Urquijo Guerrero identificado con cédula de ciudadanía
No. 86.079.035 De Villavicencio, cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE
LA SEGUNDA ETAPA DE LA INFRAESTRUCTURA PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LOS DOLORES DE MANARE SEDE
CARIBAYONA, MUNICIPIO DE VILLANUEVA CASANARE.”
En desarrollo y dando cumplimiento a la cláusula séptima del Contrato de Obra No. 089
de 2019 Obligaciones específicas del contratista numera 17, Construinter S.A.S
presenta ante este Interventoría lo siguiente:
Dentro del objeto del Contrato de consultoría No. 089 de 2019, el contratista desarrolló a
las siguientes actividades:
FUNCIONES TÉCNICAS:
ITE
ACTIVIDADES DEL CONTRATO ACTIVIDADES DESARROLLADAS
M
Se realizó el debido estudio del contrato de obra
Estudiar el contrato, sus anexos donde se evaluaron las condiciones pactadas
1 técnicos, con el fin de conocer su como (Objeto, alcance, Tiempos, Valor y
contenido y alcances. clausulas.). Por otra parte, se revisaron las
especificaciones técnicas de los ítems que hacen
parte del presupuesto contractual.
antes de la firma del acta de inicio se solicita al
contratista de obra la entrega de la programación
Revisar y aprobar el programa de de obra actualizada, la cual se revisó que
2 actividades y sus modificaciones. cumpliera con el tiempo establecido en el contrato
de obra, además de verifico que se incluyeran
todas las actividades, finalmente se realizó su
aprobación.
Calle 8 No. 13-35 Barrio Fundadores. Telefax 6241204 – 6241205 - 6241206
Web: www.villanueva-casanare.gov.co Email: secretariageneral@villanueva-casanare.gov.co
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INFORME DE SUPERVISIÓN
ITE
ACTIVIDADES DEL CONTRATO ACTIVIDADES DESARROLLADAS
M
Verificar los estados financieros del se reviso que el contratista de obra contara con la
7 contratista capacidad financiera para la ejecución del
proyecto, previo acta de inicio
Verificar los soportes contables y
Se revisó que el contratista de obra contara con
realizar el seguimiento y control de la los materiales para ejecutar las actividades de
inversión de los recursos girados por acuerdo con los recursos entregados, se ha
8 el contratante, así como el verificado que en las facturas presentadas
cumplimiento de las obligaciones cumplen con las obligaciones tributarias
tributarias pertinentes. pertinentes.
A la fecha del presente informe no se presentan
Realizar la verificación y seguimiento cobros o reclamos por proveedores o contratistas
9 a las cuentas pagadas y por pagar a que hacen parte del contrato en ejecución. El
los proveedores y contratista. contratista de obra presenta los paz y salvos del
personal de obra.
ITE
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
M ACTIVIDADES DEL CONTRATO
Promover el oportuno ejercicio de
las facultades de dirección de la
acción contractual, en especial el Se ha prestado vigilancia mediantes comités
ejercicio de las prerrogativas garantizando que de complimiento al objeto
1 extraordinarias y mecanismos de contractual llevando acabo las modificaciones y actas
apremio previsto en la ley necesarias para mantener el equilibrio económico del
garantizando el debido contrato.
procedimiento del contratista.
Verificar que los subcontratos
estén debidamente aprobados (si
2 se dan), los cuales deberán contar Durante la ejecución no se ha realizado subcontratos.
con la autorización del
Contratante.
Emitir concepto sobre la viabilidad En la ejecución del contrato de obra se ha solicitado
3 de suscribir adiciones o la aprobación de la Modificatoria, adicional en valor y
modificaciones al contrato de obra. prorroga No1.
Solicitar la actualización de
precios cuando se produzcan
fenómenos que alternen en contra No se han presentado las condiciones para presentar
9 de la entidad el equilibrio dichas solicitudes.
económico o financiero del
contrato.
10 Proyectar las actas requeridas en Se han proyectado las actas necesarias para dar
el marco del contrato de obra, continuidad en el proceso contractual, las cuales
tales como inicio, suspensión, fueron debidamente soportadas.
reinicio, parciales, finalización,
recibo parcial o final y liquidación, DESCRIPCIÓN FECHA
verificando en cada caso las Acta inicio 14/05/2019
circunstancias de hecho y de Modificatoria, prorroga y adicional 26/07/2019
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Organizar la información y
documentación que se genere
durante la ejecución del contrato, Toda la correspondencia o documentación
5 tanto del contrato de obra como del entregada o recibida por el contratista o la
contrato de interventoría, y realizar interventoría se encuentra archivada
el archivo correspondiente.
Coordinar oportunamente con las
dependencias del Municipio que La interventoría tuvo plena disposición de
tengan relación con la ejecución del coordinar o informar cuando fue necesario a las
6
contrato, para que estas cumplan dependencias que intervienen por parte de la
con sus obligaciones. entidad en la ejecución del contrato.
contrato vigilado.
Procurar que por causas atribuibles Se verificó que por causas atribuibles al
al contratante no se cause la contratante no se pusiera en riesgo el equilibrio
10 ruptura del equilibrio económico del económico del contrato realizando balances y
contrato. controles mensuales al contrato de obra.
Programar semanalmente comité Se han desarrollado comités de obra con el fin de
11 de obra y dejar constancia en acta dar soluciones a los inconvenientes o problemas
del desarrollo del mismo. presentados durante la ejecución del proyecto con
el fin de no presentar retrasos en el cronograma.
Proponer, programas y coordinar
con quien se haga necesario las Se han programado las reuniones necesarias
12 reuniones que se requieran para para analizar el estado de ejecución de las obras
analizar el estado de ejecución y y determinar el avance de las misma.
avance del contrato.
Presentar informes, de acuerdo con
los requerimientos del supervisor
Se ha realizado los informes N°1, N°2 y N°3, que
del contrato, sobre el estado de corresponde a los meses de ejecución que lleva
ejecución y avance de los contratos la obra, los cuales informan el avance total de la
13 con la periodicidad que se requiera obra, actividades ejecutadas y registro fotográfico
atendiendo el objeto y naturaleza los cuales servirán de insumo para la elaboración
de los mismos, así como presentar del informe final de liquidación del contrato.
un informe final de su ejecución.
Adelantar revisiones periódicas de
las obras ejecutadas, servicios
prestados o bienes suministrados
Se realizan revisión del proceso constructivo de
para verificar que ellos cumplan con las diferentes actividades ejecutadas, se lleva un
14 las condiciones de calidad ofrecidas control calidad y especificaciones de los
por el contratista y promover las materiales suministrados y se verifica que
acciones de responsabilidad contra cumplan con las especificaciones contratadas.
estos y sus garantes cuando dichas
condiciones no se cumplan.
Informar al Municipio de los daños
derivados de la ejecución
15 contractual para que este inicie las No se han presentado daños derivados de la
acciones conciliatorias o ejecución del contra de obra.
contenciosas pertinentes.
16 Propiciar procedimientos agiles La interventoría cuenta con la disposición de
para la corrección de desajustes resolver cualquier gestión conciliatoria de
derivados de la ejecución presentarse.
contractual, así como las gestiones
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1 Proponer las acciones que Con las medidas tomadas en obra se buscó
correspondan para minimizar los minimizar al máximo el impacto ambiental de las
impactos ambientales negativos obras ejecutadas.
1. PRELIMINARES
de acero de refuerzo para luego proceder con retiró los escombros por parte de
los operarios de la obra, al lugar de acopio acordado por la comunidad
2. EXCAVACIONES Y RELLENOS
Cantidad
Ejecutada: 44.57272 m3 Estado Actividad: Terminada
N.P. 2.3. Relleno con material sub base triturada (tamaño maximo 2") compactada
N.P. 2.4. Relleno con material crudo de rio T.m 4", compactado
Cantidad Terminada
108.00 m³ Estado Actividad:
Ejecutada:
Esta actividad se realizó de forma mecánica, se realizó esta actividad retirando
material de escombro y material orgánicos que se encontraba en el subsuelo
donde se realiza el bloque de aulas. Se realizó el transporte del material al sitio
de acopio destinado por parte de la comunidad. Se verifico que el material de
excavación fuera correctamente dispuesto y los materiales vegetales e
inorgánicos dispuestos por una entidad certificada que en este caso es
CETALS.
3. CONCRETOS
Ejecutada:
Se evidencio la construcción de las zapatas de forma individual, el concreto se
elaborado en obra con la dosificación indicada en el diseño de mezcla. De
acuerdo medidas y localización indicadas en los planos de detalle estructural
según el diseño de cada zapata. Los operarios de la obra colocaron el acero de
refuerzo verificando los diámetros, longitudes y plomado. Se verifico y aprobó el
vaciado del concreto progresivamente de forma manual con el fin de que no se
hubiese presentado segregaciones de los agregados.
4. ACEROS
Actualizada:
Cantidad
2765.73 Kg Estado Actividad: Terminada
Ejecutada:
Se verifico que se cumpliera con los diámetros, dimensiones, espaciamientos,
ganchos, traslapos, recubrimientos y cantidades de los planos de detalles
estructurales para cada elemento. Es acero de refuerzo fue colocado de
acuerdo la posición indicada por los planos de detalles estructural y se
amarraron entre sí por medio de alambre negro calibre 18. Se revisó y aprobó la
actividad de fijar y fundir en la colocación del acero de refuerzo de cada
elemento estructural.
6.2. Dovela en concreto 0.10*0.10 m con anclaje en varilla 3/8" L=0.80m con epóxico para
muro estructural profundidad 15 cm
Cantidad
210.52 M2 Estado Actividad: Terminado
Ejecutada:
7. CARPINTERIA.
8. INSTALACIONES ELECTRICAS
8.1. RED DE MEDIA TENSION
Ejecutada:
Se desarrolló esta actividad con concreto elaborada en obra cumpliendo con la
dosificación indicada, se preparó en obra y se vertió en cada hincada de postes
de ferro concreto.
Se han presentado fuertes y constantes lluvias que han retrasado algunas actividades que se
están realizando la obra, a la intemperie dado que puede afectar la calidad o garantía.
Relleno con material sub base triturada Relleno con material sub base triturada
(tamaño máximo 2") compactada (tamaño máximo 2") compactada
Registro No. 13. Registro No. 14.
Relleno con material crudo de rio T.m 4", Relleno con material crudo de rio T.m 4",
compactado compactado
Registro No. 15. Registro No. 16.
Viga de amarre para cimentación en concreto Viga de amarre para cimentación en concreto
3000 psi 3000 psi
Placa base en concreto 3000 psi e=0.10m Placa base en concreto 3000 psi e=0.10m
Viga aérea en concreto de resistencia 3000 Viga aérea en concreto de resistencia 3000
psi psi
Registro No. 33. Registro No. 34.
Viga cinta de 0.12 x 0.08 m en concreto de Viga cinta de 0.12 x 0.08 m en concreto de
resistencia 3000 psi resistencia 3000 psi
Malla electrosoldada Q-5 o Tipo ME-1 Malla electrosoldada Q-5 o Tipo ME-1
Registro No. 39. Registro No. 40.
Correa en perfil en C PHR tipo cajon de Correa en perfil en C PHR tipo cajon de
254*67*2 mm pintada e instalada 254*67*2 mm pintada e instalada
Registro No. 43. Registro No. 44.
Platina apoyo 0.2*0.2 m lamina HR 1/4" Platina apoyo 0.2*0.2 m lamina HR 1/4"
instalada instalada
Registro No. 47. Registro No. 48.
Muro en bloque No. 4 de 0.10 m con grafil Muro en bloque No. 4 de 0.10 m con grafil
6mm 6mm
Registro No. 55. Registro No. 56.
Pañete liso (allanado) muros 1:4, incluye Pañete liso (allanado) muros 1:4, incluye
filos y dilataciones filos y dilataciones
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INFORME DE SUPERVISIÓN
Apertura de hueco para poste o templete Apertura de hueco para poste o templete
M.T M.T
Registro No. 59. Registro No. 60.
7. BALANCE FINANCIERO:
Relacionar en este espacio todos los soportes con los que se pueda verificar el cumplimiento del
objeto contractual y cada una de las actividades que lo componen, así:
ANEXO 1: Seguridad social Interventoría
ANEXO 2: Seguridad social Contratista de obra
ANEXO 3: Seguimiento a los términos de cumplimiento de las pólizas.
ANEXO 4: Diseños de Mezcla y resultados resistencia a la compresión del concreto (laboratorio)
ANEXO 5: Certificado de calidad de los materiales
ANEXO 6: Actas suscritas contrato de obra
ANEXO 7: Actas suscritas contrato de Interventoría.