INFORME N°034 – 2019/GOB.REG.

HVCA/GSRH/OSL/JJAO – SUPERVISOR

A : ING. WILLIAM BUSTAMANTE TAIPE.

Director de la Unidad Operativa de Infraestructura.

DEL : Ing. José Julián Aybar Ochoa.

Supervisor de Obra.

ASUNTO : Habilitación Presupuestal.

REF : OBRA”MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL

SISTEMA DE RIEGO QUERCO-QUICHUA, DISTRITO DE
QUERCO, PROVINCIA DE HUAYTARA, HUANCAVELICA”

FECHA : Huaytará, 27 de Agosto del 2019

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Por medio del presente me dirijo a Usted para saludarlo muy cordialmente
y a la vez hacer de su conocimiento que a la fecha el Gobierno Regional de
Huancavelica ha transferido a la Gerencia Sub Regional de Huaytara la suma de
1’371,816.00 para la obra por continuidad “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA
DEL SISTEMA DE RIEGO QUERCO – QUICHUA DISTRITO DE QUERCO,
PROVINCIA DE HUAYTARA, HUANCAVELICA. En tal sentido se solicita a Usted
realizar los trámites correspondientes para solicitar la habilitación presupuestal de
acuerdo al siguiente cuadro:
Detalle de especifica PIM-2019
S/.1’371,816.00

PERSONAL 547,878.29
BIENES 591,955.95
SERVICIOS 231,981.76

Adjunto: Presupuesto Analítico.

Me despido de usted no sin antes reiterar mi saludo y estima personal.

Atentamente.
INFORME N°035 – 2019/GOB.REG.HVCA/GSRH/OSL/JJAO – SUPERVISOR

A : Abog. HECTOR CONISLLA QUISPE

Gerente Sub Regional de Huaytara.

DEL : Ing. José Julián Aybar Ochoa.

Supervisor de Obra.

ASUNTO : Calendario de Avance de Obra.

REF : Carta N°124-2019/GOB.REG.HVCA/GSR-H/G.

FECHA : Huaytará, 27 de Agosto del 2019

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Por medio del presente me dirijo a Usted para saludarlo muy cordialmente
y a la vez hacer llegar a su despacho el Calendario de Avance de la Obra por
Continuidad “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO
QUERCO – QUICHUA, DISTRITO DE QUERCO, PROVINCIA DE HUAYTARA,
HUANCAVELICA.la misma que tiene como inicio 01/08/2019 y final 29/10/2019 con un
plazo de 90 días calendarios. Cabe señalar que con fecha 23 de agosto el residente de
obra hace entrega de dicho cronograma el cual se encuentra firmada y sellada por mi
persona.
Adjunto: Cronograma de Programación de Obra.
Me despido de usted no sin antes reiterar mi saludo y estima personal.

Atentamente.
INFORME N°036 – 2019/GOB.REG.HVCA/GSRH/OSL/JJAO – SUPERVISOR

A : Abog. HECTOR CONISLLA QUISPE

Gerente Sub Regional de Huaytara.

DEL : Ing. José Julián Aybar Ochoa.

Supervisor de Obra.

ASUNTO : Pronunciamiento.

REF : Carta N°126-2019/GOB.REG.HVCA/GSR-H/G.

FECHA : Huaytará, 27 de Agosto del 2019

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Por medio del presente me dirijo a Usted para saludarlo muy cordialmente
y a la vez hacer llegar a su despacho el pronunciamiento de acuerdo al Informe N°011-
2019-GRH/GSRH/UOI-svc. Presentado por el Ing.William Bustamante Taipe Director de
la Unidad Operativa de Infraestructura quien viene señalando de deficiencias
encontradas durante la visita a campo llevado acabo el día 15 de Agosto del 2019.
INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO:

 FUNCION : AGROPECUARIA
 DIVISION FUNCIONAL : RIEGO
 GRUPO FUNCIONAL : AGRICULTURA Y RIEGO
 RESPONSABLE FUNCIONAL : AGRICULTURA Y RIEGO
 PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL
SISTEMA DE RIEGO QUERCO QUICHUA,
DISTRITO
DE QUERCO-HUAYTARA-HUANCAVELICA”.
 CODIGO SNIP N° : 70127
 UBICACIÓN :
 LOCALIDAD : QUERCO
 ZONA : QUERCO – QUICHUA
 DISTRITO : QUERCO
 PROVINCIA : HUAYTARA
 REGION : HUANCAVELICA
 AÑO PRESUPUESTAL : 2018
 MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
 ENTIDAD EJECUTORA : GERENCIA SUB REGIONAL DE HUAYTARA
 ENTIDAD FINANCIERA : GERENCIA SUB REGIONAL DE HUAYTARA
 FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSO ORDINARIO
 APROB. DEL EXPEDIENTE TECNICO : RGR N° 50-2018-GR-HVCA/GRI
  FECHA APROB.EXP.TECNICO
 RESPONSABLE ELAB. EXP.TECNICO
 PRESUPUESTO APROBADO
 APROB. ADICIONAL DE OBRA 01
 FECHA DE APROB.ADICIONAL
 PPTO ADICIONAL 01
 TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO
 RESIDENTE DE OBRA
 SUPERVISOR DE OBRA
 PLAZO DE EJECUCION PROGRAM.
 FECHA DE INICIO DE EJECUCION
 FECHA DE CULMINACION PROG.
 APROB.AMPL.DE PLAZO N° 01
 AMPLIACION DE PLAZO N° 01
 APROB.AMPL.DE PLAZO N° 02
 AMPLIACION DE PLAZO N° 02
 APROB,AMPL. DE PLAZO N° 03
 AMPLIACION DE PLAZO N° 03
 APROB.AMPL, DE PLAZO N° 04
 AMPLIACION DE PLAZO N° 04
 PLAZO DE EJECUCION REAL
 FECHA DE CULMINACION REAL
 FECHA DE REINICIO DE OBRA
 PLAZO DE EJEC, DEL ADICIONAL 01
 FECHA DE CULM,PROG.ADICIONAL
 FECHA DE CULM,REAL ADICIONAL
: 25 DE MAYO DEL 2018
: CARLOS ANDRES NAVARRO BABADILLA
:2’929, 729.86
: RGR N°144-2019-GR-HVCA/GRI
: 24 DE JUNIO DEL 2019
: 504,411.00
: 3’434,140.48
: ING. CASTRO CONDORI FREDDY CIP N° 189349
 Desde el 02 de Julio del 2018 hasta el
26 de Setiembre del 2019.
: ING. ABIGAEL SALCEDO HUAMAN CIP N°
127401
Desde el 02 de Julio del 2018 hasta el
24 De diciembre del 2018.
: ING. JOSE JULIAN AYBAR OCHOA CIP N°
125300
 Desde el 15 de abril del 2019 hasta el
26 de Setiembre del 2019.
: 150 (días calendarios)
: 02 DE JULIO DEL 2018.
: 28 DE NOVIEMBRE DEL 2018
: RGSR N°295-2018/GOB.REG.HVCA/GSR-H/G
: 75 DIAS CALENDARIOS
: RGSR N°108-2019/GOB.REG.HVCA/GSR-H/G
: 75 DIAS CALENDARIOS
: RGSR N°128-2019/GOB.REG.HVCA/GSR-H/G
: 77 DIAS CALENDARIOS
: RGSR N°250-2019/GOB.REG.HVCA/GSR-H/G
: 75 DIAS CALENDARIOS
: 452 DIAS CALENDARIOS
: 26 DE SETIEMBRE DEL 2019
: 15 DE ABRIL DEL 2019
: 60 DIAS CALENDARIOS
: 26 DE SETIEMBRE DEL 2019
: 26 DE SETIEMBRE DEL 2019

ANTECEDENTES.
La obra es una obra por continuidad el cual se dio inicio el 2 de Julio del 2018 para dar
inicio a la obra se cumplió con presentar los documentos de acuerdo a la Directiva
N°001-2009/GOB.REG-HVCA/GRI.
 El Informe de verificación o COMPATIBILIDAD Formato SUP-01.
 Ficha técnica del proyecto Formato - 02.
Realizada la verificación el supervisor de obra Ing. Abigael Salcedo Huaman declarando
conforme el proyecto y autorizando el inicio de la obra, sin embargo durante la ejecución
según los informes mensuales del Residente se mensiona que al realizar la partida de
excavación de zanja se pudo verificar que el suelo donde se iva realizar la excavación
existían roca fija la misma que no está esta considerada en el expediente técnico asi
mismo se produjo mayores metrados en las partidas:
 Desbroce y limpieza.
 Trazo nivelación y replanteo
 Excavación manual en roca suelta.
 Excavación manual en conglomerado.
 Eliminación de material excedente.
La misma que el residente y supervisor debió informar a la Entidad afín de notificar al
proyectista de obra para su modificación y/o pronunciamiento. Procedimiento que no se
ejecutó continuando con su ejecución.
La obra fue paralizada el 24 de diciembre del 2018 por fenómenos climatológicos y falta
de presupuesto para la mano de obra.
La obra fue reiniciada el 15 de Abril del 2019.
Con fecha 15 de abril del 2019 mi persona Ing. José Aybar Ochoa fue contratado como
supervisor de obra para continuar con la ejecución de la obra desde entonces he venido
desempañando mi cargo con responsabilidad.
Sin embargo con fecha 15 de Agosto del 2019 en coordinación con el Residente de Obra
se acordó viajar a la obra con el Nuevo Director de la Unidad Operativa de
Infraestructura Ing. William Bustamante Taipe sin embargo al momento de embarcarme
la camioneta estuvo llena con otros funcionarios razón por la cual no pude viajar a la
obra, en la camioneta iba también el Gerente Sub Regional de Huaytara Abog.Hector
Conislla Quispe que nada hizo por llevarme a la obra ya que mi presencia como
Supervisor era importante en la obra, optando en llevar a otras personas que nada
tenían que ver con la obra, motivo por la cual ese día no me encontré en la obra.
DEFICIENCIAS ENCONTRADAS
 Al hacerme cargo de la supervisión se encontró que la obra se encontraba con
un avance del 55.57% en dichas valorizaciones se había considerado los
mayores metrados produciéndose que algunas partidas lleguen a 200% y 400%
la cuales fueron corregidas a solicitud del Ing. Oscar López Cortez exdirector de
Infraestructura.
 También se encontró que el presupuesto para mano de obra calificada y no
calificada se había gastado casi en su totalidad solo se encontró 44,000.00 para
la culminación de la obra.
  En el sector de quichua se encontró 1400ml de canal construido,01 canoa y la
captación se había ejecutado la cimentación es decir el trazo y la ubicación ya
estaba realizado.
 En el sector de Querco, se encontró que en las progresivas 0+000 hasta la
prograsiva 3+080 se habían ejecutado mayores metrados y partidas nuevas.
 De la progresiva 3+080 se procedió a realizar los trabajos, encontrándose
deficiencias para su ejecución ya que también existía roca fija.
 El adicional de obra presentado por la Entidad a la CREET Huancavelica para
su aprobación se encontraba observada.
 De los 867,406.00 revertidos 700.000 eran para pagos de proveedores y
personal técnico de la obra por lo que no había presupuesto para mano de obra.
 Para el reinicio de la obra solo se contaba con S/.249,846.00. presupuesto
asignado como obra por continuidad.
 En el adicional de obra solo se había considerado los mayores metrados y
partidas nuevas desde la progresiva 3+080 al 4+640 no se había considerado
los mayores metrados y partidas nuevas ya ejecutados desde la progresiva
0+000 al 3+080.el cual venia perjudicando el avance físico y financiero de la
obra..
 Los materiales desde la paralización se encontraban en la intemperie.
ACCIONES TOMADAS.
 Reiterada veces se procedió a coordinar con el Residente de Obra para su
permanencia en la obra afín de llevar un mejor control en la ejecución de los
trabajos.
 Se coordinó con el residente afín que se contrate un almacenero con experiencia
en el control de salida, ingreso y almacenamiento de los materiales.
 En cuanto a los informes mensuales el residente no viene entregando en el
tiempo requerido según la directiva N°001-2009/GOB.REG-HVCA/GRI. Por lo
que se le ha coordinado para la entrega en el tiempo previsto haciendo caso
omiso a esto ya que en la actualidad continua con la misma deficiencia

DE LA EJECUCION DE LA OBRA:

DESCRIPCION DE LA OBRA EN EJECUCION.

La obra se viene ejecutando desde el 02 de Julio del 2018 con un presupuesto de
S/.1’815,331.00 con la cual se dio inició a la ejecución de la obra.

Durante la ejecución de la obra se presentaron deficiencias en la elaboración del

Expediente Técnico las mismas que dieron lugar a un Adicional de Obra:
- Partida 02.01 Excavación en Conglomerados. Durante la ejecución de esta
partida se pudo visualizar que solo en el sector de quichua se encontró este tipo
de suelo sim embargo en el sector de Querco no se encontró este tipo de suelo
ya que en toda la longitud del canal 4,640 ml se encontró suelo con Roca fija
necesitándose ejecutar otras partidas como son: voladuras, perforación y
comprensora partidas que no fueron consideradas en el expediente técnico.
- Partida 02,02 Excavación en Roca Suelta. Durante la ejecución de esta partida
se encontró que en toda la longitud del canal de Querco 4,640 ml. Existía rocas
fijas por lo que se procedió a modificar el cuadro analítico a fin de considerar
presupuesto para la ejecución de esta nueva partida no considerada en el
expediente técnico.
- Cabe señalar que desde la progresiva 0+000 hasta la progresiva 3+080 se
ejecutó partidas de excavación en roca fija, la ejecución de esta partida
incremento la mano de obra por lo que el rendimiento en la excavación en roca
fija es diferente a la excavación en roca suelta y/o conglomerados. Estos trabajos
sobre partida nueva y mayores metrados no han sido considerados en el
adicional 01.
- El Adicional 01 de obra fue aprobado con RGR N° 144 – 2019-GR-HVCA/GRI
de fecha 24 de Junio del 2019, con fecha 18 de Julio y con RGR N°060-
2019/GOB.REG.HVCA/GRPPyAT. El Gobierno Regional transfiere la suma de
S/. 504,410.62 para la ejecución del Adicional de Obra 01.
- Trabajos ejecutados en el sector de Quichua, en la actualidad se han ejecutado:
 1800 ml de canal de concreto. 100 %
 01und toma de captación. 100 %
 01 und desarenador. 100 %
 02 und puente peatonal 100 %
 04 und. Cámaras disipadoras. 100 %
 02 und. Cajas de ingreso. 100 %
 02 und. Cajas de salida. 00 %
 08 und. Cámaras de carga. 100 %
 06 m. canal cerrado. 100 %
 04 und. Canoas. 100 %
 01 und. Cámara de rompe presiones. 00 %
 1,691.38 m línea de aducción. 50 %
 1,705.00 m línea de distribución. 50 %
 81 und. Hidratantes 00 %
 16 und. Válvulas de control. 30 %
 16 und. Válvulas de aire. 00 %
 32 und, válvula de Purga. 00 %
 15 und. Módulos por aspersión. 00 %

- Trabajos ejecutados en el Sector Querco, en este sector se han ejecutado:

 4,640 ml de canal de concreto. 80%

  01 und. Puente de Alcantarilla. 100 %
 04 und. Cámaras disipadoras. 00 %
 11 und. Cajas de ingreso. 95 %
 17 und. Cajas de salida. 00 %
 05 und. Cámaras de carga. 100 %
 850 m. canal cerrado. 90 %
 09 und. Canoas. 60 %
 03 und. Cruces Aéreos 30 %
 12 und. Cámara de rompe presiones. 00 %
 1,345.98 m línea de aducción. 00 %
 1,835.00 m línea de distribución. 00 %
 78 und. Hidratantes 00 %
 13 und. Válvulas de control. 00 %
 13 und. Válvulas de aire. 00 %
 24 und, válvula de Purga. 00 %
 20 und. Módulos por aspersión. 00 %

CONCLUCIONES:

 El avance es de 4.49% en el mes de julio debido a la excesiva cantidad de

rocas que no están contemplados en el expediente técnico y el acceso es
accidentado hacia la zona de labores que retrasa el avance físico. Esta
situación hace que los trabajos no puedan realizarse en forma normal
creando malestar en el personal trabajador.

 La obra se encuentra con un avance físico acumulado a la fecha es de 72.56

% ejecutándose las partidas programadas según el Expediente Técnico.
.
 El retraso de la obra es a consecuencia de los trabajos de excavación en
roca fija y los mayores metrados ejecutados de la progresiva 0+00 hasta la
progresiva 3+080 trabajos no presupuestados en el expediente técnico pero
necesario para el cumplimiento de las metas establecidas en el expediente
técnico.
 El adicional de obra se da debido a la mala elaboración del Expediente
técnico es decir no se tuvo la capacidad técnica para realizar un verdadero
estudio de suelo y/o identificar los tipos de suelo, ello es motivo para que el
proyecto tenga un desbalance de gasto efectuado entre avance físico y
financiero, así mismo los rendimientos considerados son para cavar en
suelos blandos mas no en suelos de roca fija.
 A pesar de haberse paralizado la obra debido a la dificultad encontradas se
continuo con los trabajos, a Diciembre del 2018 se tuvo un avance físico
acumulado de 55.57 %.
 La obra fue paralizada el 24 de Diciembre del 2018 debido a fenómenos
climatológicos y a la falta de presupuesto para la mano de obra.
 La obra tuvo el año 2018 un PIM de 2’815.331.00 para su ejecución de los
cuales se giró la suma de 1’947,926.00 quedando un saldo revertido de
867,406.00 la obra paso a ser parte de obras por continuidad.
 Con fecha 15 de Abril del 2019 se reinicia los trabajos con un presupuesto
de S/.249,846.00.
 Con fecha 21 de junio se transfiere a la obra la suma de 617,560.00 soles
para la continuidad de la obra.
  Con fecha 18 de Julio se asigna al proyecto 504,411.00 para la ejecución del
adicional de obra 01.
 Los documentos no presentados en el Informe se encuentran en la Dirección
de la Unidad Operativa de Infraestructura.
 Se recomienda que el residente permanezca en la obra para lograr un mayor
avance en la ejecución de la obra.
 A la fecha se han presentado los informes para pago de honorarios sin
embargo debido a la burocracia en la parte administrativa no se han hecho
efectivas perjudicando el traslado a la obra para realizar mi trabajo en obra.

RECOMENDACIONES

 Para la culminación de la obra es necesario coordinar con el área de

supervisión y/o infraestructura afín de tomar decisiones sobre el personal que
labora en la obra. La misma que es responsabilidad del Supervisor y
Residente de obra.

 A la fecha no se ha iniciado los trabajos concernientes al adicional de obra,

esto debido a la falta de personal calificado, por lo que se recomienda
contratar personal de otra zonas afín de culminar la obra en el plazo previsto
a sí mismo no se debe de permitir la intromisión de las áreas administrativas
en la decisión técnica de la obra ya que es el Residente de Obra y el
Supervisor son los responsables en la ejecución técnica y financiera de la
obra.

 Se recomienda coordinar con el Residente de Obra a fin que permanezca en

la obra.

 Se recomienda a la Entidad poner mayor interés al pago de los profesionales

ya que a la fecha no se han pagado perjudicando el traslado a la obra y
perjudicando a su familia .

 Se recomienda a la Entidad uniformizar los criterios en las diferentes áreas

afín de solicitar documentos para ejecutar los diferentes pagos y no utilizar
criterios que perjudican a proveedores y técnicos.

Me despido de usted no sin antes reiterar mi saludo y estima personal.

Atentamente.