Centro de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios No.

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“Miguel Hidalgo y Costilla”

Portafolio de evidencia tercer parcial

Docente: Sonia García Mariscal

Alumno: Jocelyn García Roldan

Submodulo 2- Elabora estrategias para realizar las actividades de su área

Especialidad: Administración de Recursos Humanos

Semestre: 2do

Grupo: AV1 No. De lista: 21

Fecha de entrega: 04 de junio de 2020

Índice.
1-Portada
2-Indice
3-¿Cuál es la relación entre las funciones
organizacionales y la estructura organizativa?
4-Técnicas y herramientas de la organización de la
empresa
5-utiliza las técnicas y herramientas necesarias en la
organización de la empresa
6-Mapa conceptual
3- ¿Cuál es la
relación entre las
funciones
organizacionales y la
estructura
organizativa?

Estructuras
Organizacionales..
¿Cuál es la relación entre las funciones organizacionales y la
estructura organizativa?

Las funciones son las cosas que hace en una organización, por ejemplo,
producción, ventas, publicidad, investigación y facturas. La estructura
organizacional define la relación e interacciones entre las partes de tu negocio,
e identifica cómo la cadena de funciona a través de los diferentes niveles.
Puedes ajustar la estructura de tu negocio alrededor de las funciones
organizacionales, pero incluso aunque no lo hagas, la función y la estructura
se influirán una a la otra.

Estructura jerárquica
y
plana de la organización
Organización plana (también conocida como organización horizontal) se refiere a
una estructura organizativa, con pocos o ningún nivel de intervención de gestión
entre el personal y los directivos. La idea es que los trabajadores bien entrenados
serán más productivos cuando estén más directamente involucrados en la toma de
decisiones, y no supervisados de cerca por muchas capas de gestión.

Esta estructura general es posible sólo en organizaciones más pequeñas o unidades

individuales dentro de organizaciones más grandes. Cuando alcanzan un tamaño
crítico, las organizaciones pueden mantener una estructura simplificada, pero no
puede mantener una estructura completamente plana sin afectar la productividad.
Ciertas responsabilidades financieras también pueden requerir una estructura más
convencional. Algunos teorizan que las organizaciones se vuelven más planas
cuando empiezan a estar orientadas hacia la productividad.

Ejemplo:

Estructura funcional.

La estructura funcional es la forma de organización empresarial más tradicional. Es

una estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son
agrupados por especialidades: ingeniería, marketing, producción, ventas, etc. este
tipo de estructura fue muy útil en términos de eficiencia en los procesos vinculados a
la producción de bienes de producción masiva, en la actualidad es considerada como
un modelo a seguir para una eficiente dirección de proyectos.
Cuando una organización emplea una estructura funcional, la división del trabajo es
agrupada por las principales actividades o funciones a realizarse, como son las
ventas, el marketing, los recursos humanos, la contabilidad, etc.
Dentro de las divisiones funcionales de una organización, los empleados tienden a
desarrollar un conjunto especializado de tareas y por lo general sus integrantes
comparten la misma profesión. Así, el departamento de contabilidad estaría
integrado únicamente por contadores.
Una organización funcional es más adecuada para la producción de bienes y
servicios estandarizados en gran volumen y a bajo costo. Por otro lado, las
organizaciones funcionales son susceptibles de desarrollar mejoras en eficiencia
para la integración vertical de sus actividades, de tal modo que los productos puedan
ser distribuidos y vendidos rápidamente y a bajo costo.
Ejemplo:

Estructura divisional

La Estructura Divisional es un tipo de estructura organizacional y consiste en la

utilización de criterios de unidades autónomas o divisiones para la división del
trabajo. Cada una de estas divisiones corresponde a una unidad autónoma en la
política a seguir para conseguir os objetivos fijados por la Dirección General,
poseyendo un mercado propio a explorar y los medios necesarios para esa
exploración. Este tipo de estructura se caracteriza por la existencia de una Dirección
General (que orienta las políticas de largo plazo de todo el conjunto y asegura el
control de gestión y arbitra los conflictos) y un Staff Central (que estudia proyectos
a largo plazo, perfecciona métodos de control de gestión y recoge informaciones
diversas para presentación a la Dirección General y las Divisiones).La estructura
divisional es muy frecuente en organizaciones que poseen diversas delegaciones
(unidades fabriles u otras) alejadas geográficamente. En estos casos, cada división
corresponde a una de las delegaciones de la organización.
Presenta como principales ventajas la descentralización en la toma de decisiones a
través del paso de parte de la autoridad para niveles más bajos de la jerarquía. Por
otro lado, permite una mayor focalización en las actividades y adaptación a los
clientes en determinada región. Como principales inconvenientes, se destacan las
mayores dificultades de control por parte de la alta dirección y también el hecho de
exigir un mayor número de personas con capacidades de gestión.
Ejemplo:

Estructura matriz.

La estructura organizativa de matriz se organiza por dos criterios a la vez:

funciones y productos/proyecto, por lo que este tipo de estructura organizativa
pretende combinar lo mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales
se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el
trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las
debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde si no
está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.
La base de una estructura matricial es el trabajo en equipo, ya que la jerarquia
quedará en un segundo plano ya que existen dos responsables para cada tarea, el
funcional y el del producto/proyecto concreto. Si la organización está bien
orientada al trabajo en equipo no siendo necesario recurrir a la jerarquía para la
toma de las mejores decisiones, la estructura matricial es una ventaja ya que
ayudará a la toma de las mejores decisiones en la organización.

Ejemplo:
 4- Técnicas y
herramientas de la
organización de la
empresa
 Herramientas
de
Organización en la empresa

Contar con herramientas de organización es algo que todas las empresas hacen
en algún momento. Sin embargo, no todas las herramientas son iguales ni
ofrecen los mismos resultados. A la hora de gestionar correctamente las
reuniones decisorias, 

 Ticketing: solución pensada para el soporte de la gestión ordenada de

incidencias. Esta solución está pensada para integrarse con el backoffice
de la entidad.
 Tareas GTD: permite asignar y gestionar las tareas, asegurando el
cumplimiento de plazos entre un grupo de personas de una misma o de
varias organizaciones.
 Quimera: permite que el propio usuario diseñe sus procesos, con las
tareas a realizar, el orden de ejecución y los participantes en ellas. Y
todo ello de forma autónoma sin contar con el Área de Desarrollo.
 Email dealer: esta herramienta de organización sirve para organizar de
forma automática el tratamiento de buzones, su respuesta automática o
su encaminamiento al gestor o grupo de gestores más adecuado.
 Circuitos email: permite el diseño de procesos de negocio o
tecnológicos donde intervienen uno o varios sistemas corporativos que
se comunican entre sí a través y exclusivamente del correo electrónico.

Tecnicas
 de
organización

1. Organigrama: Son representaciones graficas de la estructura formal de

una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los
niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de
ella.
 2. Manuales: Son documentos detallados que contiene en forma ordenada
y sistemática información acerca de la organización de la empresa.
 3. Diagramas de procedimientos o de flujo: Es la representación grafica
que muestran las sucesiones de los pasos de que consta un
procedimiento.
 4. Carta de distribución de actividades: Se analizan los puestos que integran
un departamento o
sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de
los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco,
hasta quince personas.
 5. Análisis de puestos: Es una técnica en la que se clasifican
pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de
trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características,
conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despeña.
5- Utiliza las técnicas
y herramientas
necesarias en la
organización de la
empresa

Utiliza las técnicas y herramientas

 Necesarias en la organización de la empresa

1. definir la estructura organizacional de tu empresa usando

organigrama
2. establecer el organigrama del departamento de recursos humanos
3. elaborar el organigrama funcional, indicando los puestos de cada
departamento. Determinar el número de directivos, gerentes y
empleados
4. acordar jerarquías y funciones de cada área. Dividir los grupos y
equipos en el trabajo
5. retomando el organigrama estructural, diseñar en el l ubicación
del área del personal (puede ser dirección, departamento u
oficina).
6. Presentar un desglose de la organización y un desglose de su
trabajo
7. Una vez que se tiene la ubicación, indicar el nivel jerárquico
dentro de ella, el tipo de autoridad y las actividades por realizar.
8. Describir las funciones y/o actividades que debe realizar el área
de personal.
9. Elaborar un diagrama de flujo para presentar el proceso de
producción o de los servicios que ofrece tu empresa.
10. Asignar las responsabilidades por niveles
11. Analizar los puestos en los departamentos, para lograr una
división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de
trabajo, elaborar una carta de distribución de actividades o
diagramas de distribución del trabajo.
12. Definir que otros métodos complementarios necesitas para
organización de la empresa.
6- Mapa conceptual
 utiliza las técnicas y herramientas
necesarias en la organización de la
empresa

10. definir la
11. establecer el 12. elaborar el
organigrama organigrama funcional,
estructura del
organizacional indicando los puestos de
departamento cada departamento.
de tu empresa de recursos
usando Determinar el número de
humanos directivos, gerentes y
organigrama
empleados

9. retomando el
8. acordar organigrama 7. Presentar un
jerarquías y estructural, diseñar desglose de la
funciones de en el l ubicación del organización y
cada área. área del personal un desglose de
Dividir los (puede ser su trabajo
grupos y equipos dirección,
en el trabajo departamento u
oficina).

4. Elaborar un
5. Una vez que se 6. Describir las diagrama de
tiene la funciones y/o flujo para
ubicación, actividades presentar el
indicar el nivel que debe proceso de
jerárquico dentro realizar el área producción o de
de ella, el tipo de de personal. los servicios que
autoridad y las ofrece tu
actividades por empresa.
realizar.

2. Analizar los puestos en los 1. Definir que otros

departamentos, para lograr métodos
3. Asignar las una división de funciones complementarios
responsabilida y mejorar la estructura de necesitas para
des por niveles los grupos de trabajo, organización de
elaborar una carta de la empresa.
distribución de actividades
o diagramas de
distribución del trabajo.