Actividad 9.

- Proyecto Integrador – Etapa 3

Objetivo general:

En la tercera etapa se describirá el modelo de motivación que existirá en el equipo

de trabajo; así como se determinará el proceso para la resolución de los conflictos
que puedan surgir en el desarrollo del trabajo; y por último, será describirá el
proceso de comunicación con los integrantes del equipo así como a las partes
interesadas externas.

Modelo de motivación que se utilizará para el equipo de trabajo:

Fueron analizadas las teorías motivacionales más utilizadas en el entorno actual. El

equipo de trabajó de la Gerencia de Proyectos de las Regiones Marinas concluyó
que el enfoque humanista teorizado por McClellan y Vroom es el las más adecuado
para nuestra organización; por las siguientes razones:

Dado que McClellan centra su atención en el comportamiento persuasivo e

inspirador de un líder hacia su equipo, es precisamente esa característica la que
debemos fomentar en el liderazgo: se debe convencer con el ejemplo a los
colaboradores, fomentar el empoderamiento y el involucramiento de todos los
integrantes en la toma de decisiones. Esa iniciativa promoverá un clima
organizacional de colaboración y bien enfocado en el logro de los objetivos, dado
que un colaborador es incentivado con aspectos no sólo pecuniarios.

Del mismo modo, se tomó en cuenta la conceptualización de Vroom, en la cual la

motivación del personal está determinada por el valor que asignen al resultado de
su esfuerzo, multiplicado por la confianza que tienen de que sus esfuerzos
contribuirán materialmente a la consecución de la meta. En ese sentido, se debe
promover en la organización compartir los logros alcanzados a través de las
iniciativas que se promuevan en conjunto con el área de Capital Humano,
fomentando para ello promociones, ascensos, felicitaciones en público, etc. Esas
medidas aumentarán la autoestima y la moral de todo el equipo, pues será visible
el compromiso de los líderes y sus colaboradores en alcanzar los objetivos en
común.

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Actividad 9.- Proyecto Integrador – Etapa 3

Diagrama de Flujo del proceso de resolución de conflictos:

INICIO

El integrante del equipo manifiesta su

inconformidad o diferendo ante el Gerente de
Proyecto

El Gerente de proyecto convoca a una reunión

para analizar la problemática y escuchar a las
SI partes con sus reclamos respectivos.

¿Se alcanzó algún

acuerdo que concilie
1 las posturas de
ambas partes?
SI

NO

Se analiza una segunda opción de conciliación entre las partes:

en aras de alcanzar un acuerdo, las partes ceden en sus
posturas

La Gerencia de Proyecto, dependiendo del asunto, comunica

verbalmente o mediante los documentos oficiales (de ser Documento oficial
1 necesario) el resultado alcanzado del acuerdo entre las para ser comunicado
partes

FIN

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Actividad 9.- Proyecto Integrador – Etapa 3

Presentación del proyecto a clientes y partes interesadas:

Al ser un proyecto que implica la reorganización de las metodologías de trabajo

anteriores, se debe presentar en una reunión de trabajo oficial y convocar a las
autoridades superiores (Subdirección de Pemex Exploración y Producción); de igual
manera, es deseable que asistan los clientes de los Activos de Producción; pues
ellos al ser los usuarios de los servicios que presta la Gerencia, también deben
conocer dichos cambios; a todos ellos, el Gerente les dará a conocer a través de
una presentación ejecutiva preferentemente, en un auditorio amplio con sonido
suficiente; en dicha presentación, se deberán incluir diapositivas con información
sucinta con la nueva restructura, la funciones que tendrán a cargo los responsables
así como los canales de comunicación que se utilizarán para dar seguimiento a la
ejecución de las obras a cargo de la Gerencia.

En esa reunión el Gerente de Proyecto presentará por nombre y cargo a su equipo

de trabajo a los convocados; al final, se harán una ronda de intervenciones con la
participación en primer término, de los Gerentes de los Activos de Producción
Gerencia de Proyectos, manifestando sus expectativas en relación a la nueva forma
de interactuar con la Gerencia de Proyectos; en segundo lugar del subdirector como
autoridad oficial, dando su visto bueno a la integración del equipo y declarará
formalmente su integración a través del Acta Constitutiva para dicho equipo de
trabajo.

Se firmarán los acuerdos por todas las partes convocadas mediante una minuta de
trabajo con el programa de reuniones mensuales de seguimiento a resultados
alcanzados, así como de los indicadores de cumplimiento correspondiente.

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 Actividad 9.- Proyecto Integrador – Etapa 3

Conclusión:

A lo largo del desarrollo del proyecto integrado pudo ser observado que la misión de un Gerente
de Proyecto con relación al impulso de su capital humano representado por su equipo de trabajo
no es tarea fácil, sobre todo si se toma en cuenta que se trata de una reorganización. Todos por
experiencia sabemos que los paradigmas establecidos a veces se encuentran tan arraigados en
las personas que es muy difícil implantar este tipo de iniciativas.

Pero es precisamente ahí donde se forjan los líderes de excelencia, ante esos retos que le
implican convencer, conciliar, persuadir, disuadir, ceder, demostrar y un largo etcétera de
responsabilidades que son parte de su trabajo.

Nuestras organizaciones esperan de nosotros ese compromiso y la convicción de que los

procesos, las estructuras y los sistemas de trabajo son siempre mejorables, y que, para ser
competitivos el líder debe buscar las oportunidades y demostrar que, mediante esos cambios,
nuestras organizaciones puedan mantenerse como líderes en su ramo y, por ende, su marca y
prestigio aumenten su valor.

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Actividad 9.- Proyecto Integrador – Etapa 3

Referencias Bibliográficas:

 Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección

de proyectos. Guía del PMBOK. EE. UU.: Project Management Institute.

 Robbins, S. (2004) Comportamiento organizacional, Décima edición. [versión

electrónica]. Recuperado de
https://bibliotechnia.com.mx/Busqueda/resumen/1059_156887

 Robbins, S. y Colter, M. (2010). Administración. México: Pearson Educación de

México.

 Pacheco, R. (2015). Competencias clave para la comunicación organizacional.

Revista Latinoamericana de Comunicación Chasqui, junio, número 090, pp.70-75.
Recuperado de http://www.redalyc.org/pdf/160/16009013.pdf

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 Full Perception. (Productor). (11 de agosto de 2017). Cómo ser un buen líder. 5
estrategias de liderazgo. [Archivo de video] Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=16z28DjRTAA

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