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Guia Didactica 5-IAP PDF
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Proyectos
GUÍA DIDÁCTICA N°5
M2-DV31-GU01
MÓDULO 5:
DIPLOMADO EN INTERVENTORÍA Y AUDITORÍA DE PROYECTOS
Presentación ................................................................................................................................................. 4
Competencia específica ................................................................................................................................ 5
Contenidos temáticos ................................................................................................................................... 6
Tema 1 .......................................................................................................................................................... 7
Cerrar el Proyecto o Fase. ............................................................................................................................. 7
Aspectos clave............................................................................................................................................. 18
Referencias bibliográficas ........................................................................................................................... 19
Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica N°5 del MÓDULO
5: INTERVENTORIA Y AUDITORIA DURANTE EL CIERRE DE UN PROYECTO, el
estudiante logre la siguiente competencia específica:
Resultados de aprendizaje:
o Valida procesos de medición, análisis y evaluación de
los resultados del proyecto.
PROYECTO
TERMINADO
•Validación de
procesos de medición, •Control de no
análisis y evaluación conformidades y
de los resultados del acciones correctivas
proyecto.
•Mejora de productos
•Control de los o servicios del
procesos de cierre del proyecto.
proyecto.
•Salidas de un proceso
•Salidas de un proceso de auditoría.
de interventoría.
Lecciones
aprendidas Nuevos retos
Fuente: Autor
Cerrar un proyecto o una fase del mismo es un proceso tan necesario como
la fase de apertura. Sobre este aspecto la Guía para la Dirección de
Proyectos señala:
El rol del auditor durante esta etapa del proyecto consiste en determinar por
un lado si se han cumplido con los requisitos del contrato y por otro lado
verificar que se han satisfecho las necesidades de las partes interesadas,
con base en la información registrada en las actas de constitución o
acuerdos al momento de iniciar el proyecto. Dicho de otro modo, es
necesario revisar que el proyecto ha logrado sus objetivos. Sobre este
aspecto la Guía que hemos venido comentando para la dirección de
proyectos señala:
Fuente: https://slideplayer.es/slide/1485687/
2.
•Las acciones y actividades necesarias para transferir los
Cadena productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase
o a producción y/u operaciones.
productiva
Una manera para recoger datos que una vez analizados se convierten en
información es a través de indicadores. De manera sencilla podemos
señalar que un indicador es un signo que refleja una realidad. En términos
de un proyecto un indicador es una construcción que permite medir el
desempeño de un proceso. Por ejemplo, podemos medir el desempeño del
cronograma comparándolo con el cronograma planeado: (# de días
empleados/# de días previstos) x 100. La comparación anterior nos
permite determinar la distancia entre el tiempo previsto para el desarrollo
del proyecto y el tiempo empleado, expresado en porcentaje. En el ejemplo
anterior un proyecto que tarda en desarrollarse 365 días y está
programado para ser entregado en 340 días tiene un atraso de 25 días que
corresponde a 7.3%.
Conformidad
con los
productos o
servicios.
La necesidad de
mejoras del Grado de
sistea de satisfacción del
gestion de cliente.
calidad.
El desempeño y
El desempeño
eficiencia del
de los
sistema de
proveedores
gestión de
externos.
calidad.
Si lo planificado
se ha
implementado
de manera
eficaz
Fuente: Autor
La NTC ISO 9001 que es la que establece los requisitos para los Sistemas de
Gestión de Calidad señala que la Alta Dirección debe revisar el sistema de
gestión de la calidad de la organización a intervalos planificados para
asegurarse de la conveniencia, adecuación, eficiencia y alineación continuas
con la dirección estratégica de la organización (ICONTEC, 2015).
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