Concepto e importancia de empresa.

La empresa es toda entidad que a partir de decisiones relativamente autónomas

combina y organiza los factores de producción. Su objetivo es elaborar los bienes
o servicios que los consumidores demandan pata obtener una ganancia,

En el desarrollo de su actividad productiva, las empresas toman decisiones

económicas tales como que y cuanto producir, que técnicas utilizar, como
organizar el manejo de la empresa o cuanto de cada factor de producción
emplear.

Por otro lado una empresa es un sistema que interacciona con su entorno
materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas
demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica.

Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas
tácticas y unas políticas de actuación.

Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de

la empresa.

Para mí, la empresa es un factor productivo moderno que se encarga de organizar

los factores productivos como son naturaleza, trabajo, capital (N,T,K),para
generar bienes y servicios.

Importancia:

• Incremento constante de la productividad: organización eficiente de los factores

productivos.

• Proveer de bienes a la sociedad: incrementar la producción para satisfacer las

necesidades de los demandantes.

Elementos de las Empresas y  Clasificación de la Empresa.

Elementos:

• Establecimiento: lugar estratégico, (estudio de mercado)

• Clientela: consumidores

• Nombre social o comercial: nombre de la empresa

• Marca: prestigio distintivo para diferenciarse de otras

Características:

• Fin económico: generar bienes y servicios

• Fin mercantil: bienes y servicios destinados a la comercialización

• Fin lucrativo: obtención de ganancias

• Responsabilidad económica social: de los aportes de los socios solo se recupera

si las empresas marchan bien.
El continuo avance tecnológico, moderno y económico ha propiciado la existencia de
una gran diversificación de las empresas. Hay diferentes criterios para clasificar a la
empresa entre estos tenemos por actividad o giro, por origen de capital, por magnitud
de la empresa y otros criterios.

Los Factores Productivos y  Las Empresas como Organización Sociales.

Factores de producción son los diferentes recursos que contribuyen para la creación

de un producto. Algunos bienes libres que contribuyen también a la producción, como
el aire o la fuerza de gravedad, no son considerados factores de la misma puesto que
no entran en transacciones económicas y su precio es nulo.

Las Empresas como Organización Sociales

Teniendo en cuenta que la economía es la base de toda sociedad, y que una parte
importante de ella es la educación, vemos a gran rasgo los cambios que han tenido las
empresas; estas se han venido constituyendo a través de los años con la creatividad e
ingenio humano. Las empresas tienen tamaños y estructuras organizacionales
diferentes, estas se encargan de tener una tecnología y mecanismos suficientemente
desarrollados, para la producción de bienes y servicios, y así ser vendidos y/o
distribuidos de diferentes formas teniendo en cuenta sus estrategias de mercadeo.

Características de las Empresas.

Elementos que la componen

 Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.
 Factores pasivos: materias
primas, transporte, tecnología, conocimiento, contratos financieros, etc.
 Organización: coordinación y orden entre todos los factores y las áreas.
Factores activos
Personas físicas y/o jurídicas (entre otras entidades mercantiles, cooperativa,
fundaciones, etc.) que constituyen una empresa realizando, entre otras,
aportación de capital (sea puramente monetario, sea de tipo intelectual, patentes,
etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas de la empresa.
Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:
 Administradores.
 Clientes.
 Colaboradores y compañeros.
 Fuente financiera.
 Accionistas.
 Suministradores y proveedores.
 Trabajadores.
Factores pasivos
Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los
objetivos de la empresa. Como la tecnología, las materias primas utilizadas, los
contratos financieros de los que dispone, etc.

La Teoríade Sistemas y las Organizaciones.

La teoría de sistemas (TS) es un ramo específico de la teoría general de sistemas

(TGS).
La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados
entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas o
intentarsoluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones
conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.
Los supuestos básicos de la TGS son:
1. Existe una nítida tendencia hacia la integración de
diversas ciencias naturales y sociales.
2. Esa integración parece orientarse rumbo a un teoría de sistemas.
3. Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los
campos no-físicos del conocimiento científico, especialmente en ciencias
sociales.
4. Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que
atraviesan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias
involucradas, nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia.
5. Esto puede generar una integración muy necesaria en
la educación científica.

La TGS afirma que las propiedades de los sistemas, no pueden ser descritos en
términos de sus elementos separados; su comprensión se presenta cuando se
estudian globalmente.
La TGS se fundamenta en tres premisas básicas:
 1. Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro
más grande.
2. Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que
se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros
sistemas, generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se
caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los
otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es,
pierde sus fuentes de energía.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas
biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva.

ORGANIZACIÓN:

Jerárquica: lineal o militar. Pequeñas empresas.

Ventajas:

Cada empleado solo tiene un jefe inmediato, por lo que los deberes y
obligaciones aparecen claramente definidas.

No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidades.

La disciplina es fácil de mantener.

Es claro y sencillo.

Inconvenientes:

No fomenta la especialización del trabajo.

Es una forma de organización rígida e inflexible.

Funcional: Especialización en el trabajo, encargado experto. Dificultad de

localizar y fijar la responsabilidad.

Mixta: o lineo-funcional. Se combinan la lineal y la funcional. Grupo de

especialistas llamados staff, se limitan a asesorar. Un jefe para cada función,
especialización de cada actividad.

El Ambiente en que opera las Organizaciones.

Es indudable que uno de los eventos deportivos más importantes a nivel

mundial este año es la copa mundial de fútbol (Soccer Word cup), rodeada por
una descarga de publicidad y mercadotecnia que solo es superada por el tazón
de fútbol americano, aunque con menor número de audiencia.

Definitivamente las marcas que tienen una estrecha relación con el deporte son
las más interesadas y beneficiadas con este tipo de acontecimientos debido a
las tácticas que implementan y llevan a cabo para conseguir mayores ventas o
una preferencia por sus marcas.

Pero ¿las demás marcas podrán tomar provecho de este tipo de eventos y
utilizarlo en beneficio de la organización? La respuesta a la pregunta es un
rotundo si, siempre y cuando se contemple dentro de las tácticas a ejecutar o
se haga una modificación a las mismas para incluirlo.

Dejando a un lado las marcas deportivas veamos como en este momento están
empleando tiendas departamentales, marcas de comida, bancos, marcas de
automóviles, por mencionar algunas, promociones con miras a la copa del
mundo.

Pero ¿cómo visualizar el futuro para que este tipo de eventos estén dentro de
nuestro plan estratégico? La respuesta es realizar un análisis del medio
ambiente que le permite a las organiza ciones afrontar el ambiente en que
operan. Teniendo como finalidad proveer a éstas de información para la
planeación, administración, el razonamiento, la acción estratégica, la conciencia
global y la comunicación.

Papel del Administrador.

El mundo de hoy es una sociedad compuesta por organizaciones.

La administración es imprescindible para la existencia, la supervivencia y el éxito

de estas organizaciones.

Por lo tanto se requieren administradores que tengan diferentes habilidades como

las siguientes:

Habilidad humana

Habilidad técnica

Habilidad conceptual.

Toda organización debe ser administrada.

Vivimos en una civilización donde el esfuerzo cooperativo del hombre es la base

fundamental de la sociedad.
Administrar es el proceso de: planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos para lograr los objetivos.

En los sistemas de calidad total se habla del ciclo de mejoramiento continuo:

Planear, hacer, verificar, ajustar y normalizar

Administrar es el cumplimiento de una función bajo el mando de otro.

Un administrador no puede improvisar y aceptar que ello conlleve a que una

persona lo sigan simplemente porque les genera simpatía, confianza, pero que
realmente se desconoce cuáles son sus valores y conocimientos que garantizan
resultados, enfrentando las situaciones y generando los cambios necesarios, así
como el manejar adecuadamente las emociones tanto de de sus seguidores, como
de él mismo.

El administrador profesional desempeña una serie de roles que le dan

considerable poder indirecto en la estructura.

Primero; el administrador profesional pasa mucho tiempo manejando

perturbaciones en la estructura. El proceso de encasillamiento es imperfecto y
conduce a disputas jurisdiccionales ente los no profesionales de la
administración.

Segundo; los administradores profesionales, especialmente en los niveles

superiores, sirven para dirigir más allá de los límites de la organización, entre las
partes internas y las partes externas: gobiernos, asociaciones de clientes, etc.

Tercero; la organización se vuelve dependiente del administrador efectivo.

El no profesional de la administración enfrenta un dilema: hacer el trabajo

administrativo él mismo, en cuyo caso tiene que renunciar al tiempo para
practicar su profesión; o dejarlo a los administradores, en cuyo caso debe ceder
algo de su poder de decisión.
Redacción del ensayo.
La palabra organización puede adoptar varios significados en administración,
de los cuales los dos principales son:
1. Organización como entidad social orientada hacia los objetivos específicos y
estructurada de manera deliberada. La organización es una entidad social
porque está constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos
porque está diseñada para alcanzar resultado; por ejemplo, obtener ganancias
(empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes), etc.

Está estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su ejecución se

asigna a los miembros de la organización. Esta definición se aplica a todos los
tipos de organizaciones, aunque tengan o no ánimo de lucro, como empresas
fabriles, bancos, empresas financieras, hospitales, clubes, iglesias, etc.

La organización puede visualizarse desde dos aspectos distintos:

a) Organización formal: basada en una división del trabajo que especializada
órganos y funciones en determinadas actividades. Es la organización planeada
o definida en el organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en
todos los manuales de la empresa.

Es la organización formalizada de modo oficial.

b) Organización informal: surge de modo natural y espontáneo, debido a las
relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en
la organización formal. Se basa en relaciones de amistad (o de antagonismo) y
el surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro
documento formal.
2. Organización como función administrativa y parte integrante del proceso
administrativo: en este sentido organización se refiere al acto de organizar,
integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su
organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de
cada uno

El concepto de organización empresarial supone el correcto orden de los

recursos y funciones precisas para satisfacer los objetivos de cualquier
negocio. La organización de la empresa supone que se establezca una
estructura para la adecuada sistematización de los recursos existentes, a
través de jerarquías, correlación, disposición y agrupación de tareas con el
propósito de realizar las distintas funciones de la organización de la manera
más sencilla posible.

Para conocer mejor en qué consiste la organización de una empresa hay que
prestarles atención a los objetivos. El principal fin es hacer que todo resulte
más fácil y cómodo para los que desempeñan sus labores en la compañía,
pero también para los clientes. Una correcta coordinación y la optimización de
los recursos contribuirán a todo ello.

Al estudiar los tipos de organización se encuentran diferentes clasificaciones

que obedecen a rasgos tales como su racionalidad económica, su grado de
formalización, su nivel de centralización, la dirección de su comunicación
interna, su cultura, sus objetivos o la forma de asociación de sus miembros,
entre otros. A continuación, se responde a la pregunta «cuáles son los tipos
de organización» con base en una breve revisión de literatura y desde la
perspectiva de la teoría de la organización.

Para comenzar, Koontz, Weihrich, Cannice, Díaz y Staines (2012, pp. 200–202)
distinguen básicamente dos tipos de organización, la organización formal y la
organización informal. El primer tipo de organización, la organización formal, se
entiende como la estructura intencional de funciones en una empresa
formalmente organizada; el segundo tipo de organización, la organización
informal, es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los
individuos se asocian entre sí.

1.- Planificación a largo plazo o estratégica

Lo que muchos llaman el «Big Picture». Es en realizad el objetivo último de la

organización. Define los objetivos que desea alcanzar tu organización en un
plazo relativamente largo. Los tiempos varían en base a muchos factores, pero
normalmente se hacen planificaciones de este tipo a un año vista.
Son los clásicos objetivos que se definen en los comités de dirección tipo «Este
año debemos lanzar nuestra nueva página» o «En el próximo año vamos a
abrir el mercado asiático».

2.- Planificación a medio plazo o ejecutiva

Es quizás la planificación que más tiende a olvidarse en las organizaciones. En

esta planificación se atacan las fases intermedias que deberemos acometer
para la consecución de los objetivos definidos en la planificación estratégica. Lo
normal es que sean planificaciones mensuales o trimestrales.

En este nivel de planificación definiremos objetivos como «Este mes hay que
definir el diseño de la página, el mes siguiente programaremos la primera
versión, el tercer mes le añadiremos nuevas funcionalidades y el cuarto mes
haremos la implantación» o «En el primer trimestre del año queremos cuatro
tiendas en China»

Planificación a corto plazo u operativa

Es la planificación que todos llevamos a cabo en nuestro día a día. Todos

tenemos una agenda, listas de tareas, sabemos más o menos a que se están
dedicando nuestros compañeros de trabajo en el día o a lo que se van a
dedicar mañana.

Tener un organigrama con todos los trabajadores de una empresa resulta muy
útil para visualizar de manera clara y rápida la estructura interna, los roles y los
diferentes equipos y departamentos. Ilustrar este aspecto del negocio ayudará
a los empleados a mejorar la comunicación interna, saber con quién tienen que
llevarla a cabo en cada momento y, en definitiva, tener más información acerca
de la empresa, sus compañeros de trabajo (y su relación con estos), sus
superiores, sus subordinados, etc. Y no servirá solo a estos; también podrá ser
algo a lo que se refieran los clientes, colaboradores y proveedores, para saber
quiénes son los responsables de cada área y ahorrar tiempo contactando a las
personas inadecuadas.

Una vez la empresa empiece a funcionar, el organigrama deberá ser

rediseñado (ya que es una herramienta viva, que va cambiando y
evolucionando) por el departamento de Recursos Humanos.

No existe un único tipo de empresa. Las compañías pueden desarrollarse de

diversas maneras dependiendo del tipo de industria en el que se encuentren y
en cómo sus líderes deseen desarrollar la actividad comercial. Esto ha
conllevado a una cierta cantidad de dualidad en las organizaciones. Algunas
son mecánicas, mientras que otras son orgánicas. Algunas prefieren
estructuras verticales con muchos niveles, mientras que otras utilizan
estructuras planas que promueven la capacitación interdisciplinaria. Otra
dualidad muy común ocurre con la diferenciación y la integración, que son dos
métodos posibles de organización de operaciones y proyectos dentro de las
empresas

Consiste en encomendar a un colaborador autoridad y responsabilidad en la

toma de decisiones y la ejecución del trabajo.

Es necesaria para un funcionamiento ágil y eficaz de una empresa, al tiempo

que es factor de motivación para los trabajadores, que se sienten parte de la
empresa, implicándose más activamente en la consecución de los objetivos
marcados.

Desventajas de la delegación:

Son frecuentes en un tipo de Dirección autoritaria.

La mala delegación puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que está
perdiendo autoridad o no confía en sus subordinados.

La delegación de tareas sin justificación.

Para que la delegación sea efectiva, deben darse las siguientes condiciones:

Definir claramente la tarea a realizar, objetivos que se quieren conseguir,

plazos y autoridad asociada.

Aceptación voluntaria, ya que los trabajos delegados normalmente no forman

parte del conjunto de tareas que forman parte del puesto de trabajo del
empleado.

Supervisión de la tarea delegada según sea su importancia y dificultad al final

de la misma o durante su proceso en diferentes etapas.

El objetivo de este capítulo es examinar algunas de las cuestiones teóricas y

prácticas relacionadas con la decisión de descentralizar. Las múltiples razones
de orden económico por las cuales los gobiernos se interesan en la prestación
de servicios agrícolas será el primer asunto a explorar. Luego, se analizarán las
características primordiales de dicha 'prestación'. Le seguirá la consideración
de tres de los principios fundamentales que determinan la forma y la extensión
del proceso de descentralización: la subsidiaridad, la especialización y los
desbordes jurisdiccionales. Las cuestiones prácticas examinadas en este
capítulo se relacionan principalmente con los factores organizativos que
afectan los resultados de la reforma institucional.