C06 – Gestión del Cronograma

CASO PRÁCTICO
Cronograma

© Claudio Andrés 2019

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CASO PRÁCTICO
Como parte del área de la Gestión del Cronograma se propone la
realización del diagrama de red y cálculos auxiliares para las
actividades asociadas al paquete de trabajo 3.1 de la EDT del
proyecto.

El proyecto propuesto se sale probablemente de la experiencia

habitual de los alumnos, por lo que no debe centrarse tanto en
comprender las actividades o sus relaciones, pero sí en los cálculos
necesarios para obtener los ejercicios solicitados.

Para ello se proporcionan documentación clave que forma parte de

los procesos de Gestión del Cronograma: Línea base del Alcance y
la lista de actividades con los atributos necesarios. La línea base del
Alcance se facilita en este caso como anexos al final del presente
documento, mientras que la lista de actividades se proporciona mas
adelante para facilitar su consulta.
La información de la línea base del Alcance se indica como ejemplo
ilustrativo de la información de entrada de la que partiríamos para la
definición de las actividades, su contenido no afecta al ejercicio.

Como ayuda proporcionada por la PMO le comunican que las fases

habituales en las que se dividen los proyectos de este tipo son:
- Diseño
- Construcción y Desarrollo
- Integración y Pruebas
- Presentación Final
información con la que se puede realizar el EDT.

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La PMO sugiere el uso de una estimación análoga por la similitud

con proyectos previos, sin embargo, será el equipo de dirección
quién decida cómo se estimará.

Finalmente, el equipo de dirección conjuntamente con el equipo de

Proyecto realiza una estimación análoga, aprovechando la amplia
experiencia en proyectos similares, que genera las duraciones que
se muestran a continuación asociadas al paquete de trabajo
“Diseño-Soundtrack” con los siguientes atributos:

Id Nombre Descripción Duración Id EDT Predecesora

A Composición Primer tratamiento 4 Inicio
B Composición Segundo tratamiento 10 A
C Orquestación (partitura) 5 A
D Orquestación (grabación) 5 B
3.1
E Pruebas de sonido en estudio 10 C, B* (II +6)
F Pruebas de sonido en sala 7 D
G Mezcla 3 D, E
H Masterización 4 F, G

*Entre las actividades B y E existe una relación de Inicio-Inicio con retraso de E

de 6 jornadas.

La información del id del paquete de trabajo de la EDT al que pertenecen las

actividades se ofrece a título informativo y no afecta para la resolución del
ejercicio. Lo mismo ocurre con la Descripción que se ha dejado en blanco, pero
en un caso real debería de contener información.

La información de éstas actividades también se ha actualizado en el

diccionario de la EDT.

Para la realización de esta estimación se ha partido de las lecciones

aprendidas previas y del consejo de los anteriores Directores de
proyecto, teniendo en cuenta los recursos disponibles que cuentan
también con la experiencia y el conocimiento adecuados.

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Se solicita que a partir de la información proporcionada se

realicen los siguientes puntos:

1. Dibuje el diagrama de red usando PDM

2. ¿Cuál sería la duración completa?
3. Indique las actividades de la ruta o camino crítico
4. ¿Qué actividades pueden retrasarse sin afectar a ninguna otra
actividad?
5. ¿Qué actividades tienen holgura total positiva?
6. Realice una estimación PERT para cada actividad según una
distribución Beta partiendo de estos nuevos datos:

7. ¿Cuál sería el rango del plazo para una cobertura estadística

del 95,46%?
8. Represente en el cronograma la reserva de contingencia para
un Riesgo con un impacto de 4 días y una probabilidad del
50%
9. ¿Cuál sería en este caso la nueva duración?

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ANEXOS

Enunciado del alcance del Proyecto

Objetivo
Desarrollar la producción de un espectáculo con el hilo temático principal de la banda
sonora original de Star Wars con una duración de 90 min. y compuesto por 12
números artísticos que combinen por lo menos 5 artes escénicas, realizado con un
máximo de 60 artistas que recreen la experiencia de un concierto de rock, con un
presupuesto máximo de 5 millones de dólares y 1 año de plazo para el desarrollo del
espectáculo.
 El espectáculo debe incluir la producción de la musicalización.
 El punto culminante del espectáculo debe llegar con la pista musical “Star Wars
Theme”
 El espectáculo debe incluir el diseño y construcción de la escenografía.
 Todos los elementos de la escenografía deberán ser de fácil montaje y
desmontaje.
 Todos los elementos de la escenografía podrán ser operados en los 2 escenarios
propuestos por The Force Company descritos en “El enunciado del Trabajo”
 Todos los elementos de la escenografía deberán de tener la capacidad de ser
transportados vía terrestre, y vía marítima.
 Todos los números deberán ir acompañados de Diseño de Iluminación que
represente todos los matices sonoros.
 Los 12 números artísticos deberán ser distintos entre sí, siempre respetando el hilo
temático principal.
 Las coreografías y acrobacias incluidas en los números artísticos se adaptarán a la
capacidad técnica de los artistas proporcionados por el The Force Company.
 El diseño y la gestión de vestuario única y exclusivamente de los artistas puestos
en escena será desarrollado por “Producciones ATX”, la fabricación del vestuario
será llevada a cabo por el taller de artesanos del The Force Company en la ciudad
de Paris.
 El proyecto no podrá superar más del 10% del presupuesto pre-aprobado.
 El proyecto incluye el diseño del maquillaje particular de cada artista puesto en
escena, elaboración de moldes de ser necesario, descripción detallada de los
elementos a utilizar y el paso a paso de la elaboración de los distintos tipos de
maquillaje.

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 El proyecto incluirá un manual de operaciones.

Equipo del proyecto

Sponsor: The Force Company
Director del Proyecto: Alumnos Esden.
Líder de Administración: Jose Carrascal.
Líder de audiología: Ludwig van Beethoven.
Líder de escenografía e infraestructura: Karla Martínez.

Organigrama de The Force Company

Hitos
Programa de hitos Fecha de entrega

Acto 1 31 oct 2018

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Acto 2 10 noviembre 2018

Acto 3 28 diciembre 2018

Acto 4 31 enero 2019

Acto 5 28 febrero 2019

Acto 6 29 marzo 2019

Acto 7 30 abril 2019

Acto 8 31 mayo 2019

Acto 9 28 junio 2019

Acto 10 31 julio 2019

Acto 11 30 agosto 2019

Acto 12 30 septiembre 2019

Cierre 29 noviembre 2019

Lista de entregables del Proyecto

1. Plan de Gestión
2. Soundtrack del Hilo temático Principal
3. Guion
4. StoryBoard
5. Audio
6. Planos digitales de elementos audiovisuales (iluminación y video), Diseño de
sistemas, manual técnico.
7. Planos digitales de elementos escenográficos, elementos de escenografía, manual
de montaje y desmontaje.
8. Bocetos del diseño de Vestuario de los 60 artistas
9. Lista de consumibles a utilizar en el maquillaje de los artistas, manual paso a paso
de elaboración del maquillaje de los artistas y molduras necesarias para el
maquillaje de los artistas.

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10. Planos del desarrollo integrado de los 12 números artísticos.

11. Video de descripción coreográfica y de acrobacias empleadas en los números
artísticos.
12. Documentación digital de los 12 números artísticos integrados, estelarizado por los
artistas proporcionados por The Force Company.
13. Manual de operación general

Riesgos Generales del Proyecto

 Fallos eléctricos o riesgos en las instalaciones y/o equipos técnicos.
 Que se presente algún tipo de accidente durante el show ya sea que
afecte al público y/o a los artistas.
 Riesgos climáticos que impidan la ejecución del show.
 No conseguir los artistas con el perfil requerido para ejecutar los actos.
 Que los artistas presenten algún tipo de enfermedad y/o accidente que
le impida actuar en plenas presentaciones al público.
 No obtener todos los ingresos necesarios para las presentaciones y que
a su vez no se cuente con planes de contingencia para ello.
 Poco éxito de la obra, puede requerir la realización de gastos
publicitarios adicionales que no estén contemplados.

Criterios de aceptación
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIÓN APROBADOR
1 Guion Debe cumplir con el Alcance Director de Cine y teatro de The
establecido entre The Force Company y Force Company
Producciones ATX. Se aplicará las APO
y FAE de la compañía ATX. Debe
almacenarse lecciones aprendidas
2 Audio Debe cumplir con los requisitos técnicos Director de Orquesta de The
de The Force Company y Producciones Force Company
ATX. El audio debe tener calidad HD y
ser compartido de forma digital
3 …

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Exclusiones del Proyecto

 Capacitación de staff para operación del Espectáculo a entregar.
 Vestuario de staff operativo.
 “Producciones ATX” no proporcionará equipos ni infraestructura tecnológica
necesaria para el desarrollo del espectáculo. Aunque sí deben aparecer
especificadas en el manual general de operación.
 “Producciones ATX” no se hace responsable de ninguna contratación de recursos
humanos para The Force Company.
 El seguro médico y de vida de los artistas son responsabilidad de The Force
Company.
 No se realizará ningún material, ni campaña de marketing en relación al
espectáculo por parte de “Producciones ATX”.
 Fabricación de vestuario.
 Los elementos de animación para el público serán propuestos en el manual
general de operación, mas no proporcionados por “Producciones ATX”.
 Transporte de personal artístico ni directivos de la empresa The Force Company.

Restricciones del Proyecto

 El proyecto deberá seguir el hilo temático principal “Star Wars Light” en todo
momento.
 Debe de contar con 12 números artísticos.
 El espectáculo debe contar con un mínimo de 5 artes escénicas.
 Un presupuesto máximo de 5 millones de USD
 Un plazo máximo de 12 meses para el desarrollo total del presupuesto.
 Los artistas en escena deberán ser única y exclusivamente los proporcionados por
The Force Company.
 El vestuario será fabricado única y exclusivamente por el taller de artesanos de
The Force Company en la ciudad de Paris.
 Los elementos de seguridad para los artistas que serán utilizados durante el
espectáculo como arneses y cables de seguridad serán únicamente las marcas
especificas por The Force Company en su manual de Calidad.
 Acrobacias no autorizadas por The Force Company que pueda poner en riesgo la
seguridad del artista.
 Ensayos con los artistas superiores a 8 horas diarias. Estas 8 horas deberán de
incluir 2 horas de descanso que podrán ser continuas o distribuidas durante la
jornada.

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 No está permitido solicitarles a los artistas proporcionados por The Force Company
ningún trabajo que no sea de índole artístico para el espectáculo del proyecto.

Estimación de costes
Cuenta Entregables Presupuesto Responsable Fechas
de Inicio - Fin
control
CAGe018 Planificación de $514.112,00 Jorge Andrés Comienzo Fin
lun mar
Gestión del
01/10/18 06/11/18
Proyecto
CAMu018 Guion $55.960,00 Adrian Comienzo Fin
jue mié
Campos
09/11/19 20/03/19
…

Presupuesto del alcance

5 millones de dólares.

Reservas de contingencia

La reserva de contingencia será del 10% del presupuesto, no se considera

necesario mayor reserva y se mantiene el porcentaje habitual en los proyectos
de este tipo

Reserva de gestión
Se considera una reserva de gestión de $500.000,00 según se ha calculado a
partir de las indicaciones del Sponsor.

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Supuestos del Proyecto

 El patrocinador ha expresado todas y cada una de las necesidades que espera del
proyecto.
 Que los artistas proporcionados por The Force Company cuentan con la
experiencia y capacidad necesaria para el desarrollo del espectáculo a proponer.
 Se mantiene la popularidad de Star Wars.
 Las organizaciones gubernamentales de los estados y ciudades involucradas
apoyan el desarrollo del proyecto.
 Devaluación del peso mexicano frente al Dólar de 15% a 20% anual.
 La inflación en dólares no supera el 10% anual.

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Interesados principales

NOMBRE EMPRESA PUESTO LOCALIZACIÓN ROL EN EL INFORMACIÓN REQUISITOS EXPECTATIVAS

PROYECTO DE PRINCIPALES PRINCIPALES
CONTACTO

Jose Luis The Force Presidente Sponsor Desarrollo Conseguir un

Pérez Company y Director exitoso del espectáculo con
General nuevo altos ingresos
espectáculo taquilleros

María Jesús The Force Director Comité de Desarrollo de Que sea del
Abarca Company artístico Dirección un espectáculo agrado del
de calidad público
… … … …

Espectadores N/A N/A N/A Desarrollo Beneficios

exitoso del monetarios
nuevo
espectáculo

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EDT

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Diccionario de la EDT
Solo se muestra la información del paquete de trabajo etiquetado como 3.1
DICCIONARIO DE LA EDT
Consultoría para la producción del espectáculo “Star Wars LIGHT” de la empresa The Force
PROYECTO:
Company
ELABORADO POR: FECHA 25/07/2018
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

VOLVER 1-EDT

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: ID: CUENTA DE CONTROL

Diseño-Soundtrack 3.1 CAMu018

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO RESTRICCIONES SUPUESTOS

Diseño de sonido y edición de diferentes pistas
con el hilo temático, ya sean diálogos,
sonidos, música diegética y música incidental.
La orquestación se realizará con el fin de unir
correctamente las piezas musicales.
No se puede aludir, ni utilizar, pistas El Soundtrack propuesto será del agrado
de la BSO que no sea el del hilo de The Force Company y del público. The
principal Temático. Deberá Force Company ya habrá negociado los
prepararse para entregar la mezcla derechos de autor.
para ser reproducido en 7.1, 5.1 y
estéreo. El audio será trabajado a 32
bits y 96 kHz.

PRODUCTOS ENTREGABLES DURACIÓN MÁXIMA

HITO FECHA DE VENCIMIENTO

Lista de Pistas aprobadas por el Patrocinador.

FECHA
ID ACTIVIDAD RECURSO DURACIÓN FECHA FINAL
INICIO
A Composición Primer tratamiento Pedro Mármol 4
B Composición Segundo tratamiento Recurso1 10
C Orquestación (partitura) Recurso2 5
D Orquestación (grabación) Recurso 5
E Pruebas de sonido en estudio Antonio M. 10
F Pruebas de sonido en sala Roberto A. 7
G Mezcla Recurso4 3
H Masterización Alvarez 4

ID/REQUERIMIENTOS DE CALIDAD CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

La lista de temas propuestos para el Soundtrack del espectáculo
debe estar compuesto por temas unicamente de la BSO de "Star
N/A Wars"
El Soundtrack propuesto no debe durar más de 80 minutos ni
N/A menos de 70 minutos.
Para aprobación, los audios podrán presentarse en formato mp3 de
Conversión mp3 de al menos 256kbit/s, 16 bits, 48kHz. alta calidad.
INFORMACIÓN TÉCNICA INFORMACIÓN DE ACUERDOS Y/O DOCUMENTOS
Podrán usarse los multitrack de las canciones originales de la Si este es aprobado por el Patrocinador, debe ser documentado por
BSO escrito.

INFORMACIÓN DE RIESGOS
*Este apartado se actualizará durante la planificación de gestión de riesgos.

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