PLANIACION Y ELABORACION DE UN PROYECTO

Valeria Acevedo Rodas; Daniela Flórez, María Paula Osorno

Ingeniería de alimentos
VIII semestre

INTRODUCCIÓN
El concepto de proyecto consiste en una serie de pasos para llegar al conocimiento objetivo
de un fenómeno determinado, un proyecto es considerado como una planeación de un
conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, también se
considera como un esfuerzo transitorio llevado acabo para crear un producto o servicio con
un resultado único. Un plan hace referencia a decisiones de carácter general, es decir un
plan tiene como finalidad trazar un curso para alcanzar un objetivo además de estar
constituido por un conjunto de programas. Los programas son un conjunto organizado y
coherente de servicios que se descomponen en varios proyectos de similar naturaleza.
Podemos encontrar diferencias entre un programa y un proyecto estas diferencias radican
principalmente en que los proyectos se dan cando existen actividades nuevas, incluyendo
mejoras nuevas y estas tienen un inicio y un fin, llevan unos objetivos específicos, unos
límites de entrega y son únicos. Mientras que los programas agrupan proyectos
relacionados, que pueden ser ejecutados de forma secuencial o paralela. La planificación y
elaboración de un proyecto esta dado inicialmente por un análisis que consta de unas
preguntas claves que se debe hacer la persona que va a realizar la planeación de un
proyecto antes de iniciar con el mismo, de forma que tenga claridad, control y un buen
análisis del plan a realizar. En Colombia encontramos que en el caso de planes nacionales
estos estas relacionados con la constitución política de Colombia, titulo XII, capítulo 2, estos
planes están compuestos por entidades territoriales designadas por el presidente de la
república y sobre los planes de desarrollo los cuales se podrán llevar a cabo con la
aprobación del congreso. Este tipo de planeaciones están sujetas a algunas leyes como la
152, 388 de 1997 y la ley 99 de 1993.

CONTENIDO
Concepto de proyecto.
El concepto de proyecto consiste en una serie de pasos para llegar al conocimiento objetivo
de un fenómeno determinado. Asimismo un proyecto es un documento en el que se
planifica una serie de actividades de cualquier tipo con el fin de alcanzar determinados
resultados y objetivos, el funcionamiento de las organizaciones se produce por medio de la
implementación de proyectos, es posible que en nuestras vidas nos veamos involucrados
debido a que queremos desarrollar una idea que tenemos vamos a tener que hacer uso de un
proyecto para ejecutar esa idea ya que esta permite que aclaremos nuestros objetivos y
concretemos las actividades que debemos poner en marcha de igual manera esto nos
permite ser creativos y darle forma a aquello que deseamos crear sea un producto o un
servicio.

Plan-programa-proyecto
Un plan hace referencia a un término de carácter más global, visto desde la administración
un plan tiene por finalidad trazar el curso deseable del desarrollo nacional o del desarrollo
de un sector. Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar
los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los
elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través
de la planeación. Esta misma está constituida por un conjunto de programas. un programa
es un conjunto organizado y coherente de servicios que se descompone en varios proyectos
de similar naturaleza. encontramos que se puede llevar acabo por medio de un programa
metas políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir o recursos a
disponer entre otros, pero todos estos necesarios para llevar a cabo varios objetivos. Como
lo mencionamos anteriormente un proyecto es un conjunto de actividades concretas,
relacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de resolver problemas. Dentro
los términos anteriormente explicados podría haber Confucio entre un programa y un
proyecto sin embargo estos difieren en que un programa está constituido por una
constelación o conjunto de proyectos.

Planificación y elaboración de un proyecto

Una vez este planificado el proyecto sigue la parte de la redacción del mismo. Se debe tener
en cuenta que pueden generarse dudas durante la planificación y por lo general el futuro es
impredecible lo que causa posibles cambios debido a circunstancias que no se habían
contemplado dentro de la idea del proyecto. Para llevar a cabo una buena planificación del
mismo es importante tener en cuenta contenidos como:
Nombre o título: El proyecto debe tener un nombre sencillo y claro que defina
brevemente el proyecto.
Descripción: explicación breve del proyecto.
Fundamentación: razones por las que se necesita realizar el proyecto.
Finalidad: qué problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos del
proyecto.
Referencia a las instituciones: aquella en cuyo nombre se presenta el proyecto, aquella a
la que se dirige el proyecto o de la que se solicita una subvención, etc.
Objetivos: qué se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito.
 Resultados: qué logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto, medio
y largo plazo.
Destinatarios directos e indirectos: a quién va dirigido el proyecto.
Productos: qué instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los
objetivos del proyecto.
Localización: lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que va a afectar,
etc.
Actividades, tareas y metodología: qué tipo de acciones formarán parte del proyecto y
cómo se realizarán.
Calendario: en cuánto tiempo se realizarán las actividades y se lograrán los resultados
previstos.
Recursos: qué recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las actividades y
lograr el objetivo propuesto y cómo van a conseguirse.
Presupuesto: qué gastos van a realizarse y, si acaso, qué ingresos pueden obtenerse con la
realización del proyecto.
Responsables y estructura administrativa: quién ejecutará el proyecto.
Pre-requisitos: cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del
proyecto.
Evaluación: qué métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la
correcta realización de las actividades previstas.
Divulgación de los resultados: cuáles serán las acciones que permitirán dar a conocer el
proyecto.

Normas legales a tener en cuenta

En Colombia encontramos que en el caso de planes nacionales estos estas relacionados con
la constitución política de Colombia, titulo XII, capítulo 2, estos planes están compuestos
por entidades territoriales designadas por el presidente de la república y sobre los planes de
desarrollo los cuales se podrán llevar a cabo con la aprobación del congreso. Este tipo de
planeaciones están sujetas a algunas leyes como la 152, 388 de 1997 y la ley 99 de 1993.
En el caso de la ley 152 esta es la encargada de planeación nacional de desarrollo esta
reglamenta los procedimientos de elaboración, aprobación y ejecución de este, así mismo
dispondrá de los mecanismos apropiados para su armonización. En cuanto a la ley 388 de
1997 es de orden territorial, municipal y distrital comprende un conjunto de acciones
político-administrativas y de planificación física concertadas, emprendidas por los
municipios o distritos y áreas metropolitanas, en ejercicio de la función pública que les
compete, dentro de los límites fijados por la Constitución y las leyes
Finalmente tenemos la ley 99 del 1993 que consta de una política la cual se estructura en un
proyecto colectivo que se desarrolla a través de 3 objetivos y se lleva a cabo mediante 7
programas
El primer objetivo consta de tres programas.
 Agua- biodiversidad- bosques.
 Calidad de vida urbana
 Sostenibilidad de proceso productivos endógenos
 Producción más limpia
 Mercados verdes

CONCLUSIÓN
 Un proyecto es un conjunto de actividades que se interrelacionan los cuales
requieren de recursos humanos, financieros y técnico, este se hace con la finalidad
de lograr cumplir con un objetivo o meta teniendo en cuenta ciertas limitaciones en
esa elaboración de proyecto como son los recursos económicos y los tiempos o
fechas establecidas para la entrega del mismo.
 La planeación es un proceso administrativo la cual nos permite formular un futuro
para una organización y con base en este plantear acciones y evaluar mecanismos
adecuados para alcanzar los objetivos propuestos. La programación nos permite
estructurar metas, tiempos, responsables, instrumentos de acción y recursos
necesarios para el logro de los objetivos de largo y mediano plazo fijados en el plan
de desarrollo y los programas sectoriales que se concretan mediante la
programación.

BIBLIOGRAFÍAS

 planificacion y elaboracion de proyectos . (s.f.). Obtenido de

http://agora.ceem.org.es/wpcontent/uploads/documentos/proyectos/manualpro
yectos.pdf