Sistema de Evaluacion 2019 FINAL

Ministerio de Educación Nacional
Departamento del Caquetá

Secretaría de Educación Departamental
Institución Educativa La Esmeralda
Municipio de Puerto Rico Caquetá
Corregimiento de la Esmeralda
DANE: 283592003351 - NIT: 828001064-1
Sistema
de
evaluaci
ón
Institución educativa
Y
promoci La esmeralda
ón
Municipio de puerto rico
Corregimiento la esmeralda
2019
“Somos Una Institución Educativa Con Proyección Agropecuaria” “SIE”
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MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
DEPARTAMENTO DE CAQUETA
INSTITUCION EDUCATIVA LA ESMERALDA
Municipio Puerto Rico- Caquetá
Corregimiento la esmeralda
Dane: 283592003351- NIT: 828001064-1
ACUERDO 004 DE 2014
POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL ACUERDO 003 DE 2011 EN EL QUE SE

DICTAN NORMAS EN MATERIA DE EVALUACIÓ N DEL APRENDIZAJE Y PROMOCIÓ N
DE LOS ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓ N BÁ SICA Y MEDIA EN LA
INSTITUCIÓ N EDUCATIVA LA ESMERALDA.
EL CONSEJO ACADÉ MICO DE LA INSTITUCIÓ N EDUCATIVA RURAL LA ESMERALDA,

MUNICIPIO DE PUERTO RICO CAQUETÁ , EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES Y
EN ESPECIAL LAS QUE CONFIERE EL ARTÍCULO 23 DEL DECRETO 1860 DEL
NUMERAL 3 DEL ARTÍCULO 8 DEL DECRETO 1290 DE 2009.
CONSIDERANDO QUE:
1. Según artículo 1° de la ley 115 de 1994, “…La educación es un proceso de formación

permanente, personal, cultural y social que se fundamente en una concepción integral de la
persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes...”

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2. Según artículo 76 de la ley 115 de 1994, “… Currículo es el conjunto de criterios, planes de

estudio, programas, metodologías y procesos que contribuyen a la formación integral y a la
construcción de la identidad cultural nacional, regional y local, incluyendo también los
recursos humanos, académicos y físicos para poner en práctica las políticas y llevar a cabo
el proyecto educativo institucional.
3. La evaluación es un proceso democrático y participativo, flexible y abierto, que busca

analizar en forma global, los logros, dificultades, limitaciones o potencialidades del
estudiante, tanto en el campo de del ser, de sus conocimientos y de sus actitudes en
diferentes momentos y a través de diferentes actividades, pruebas y mecanismos.
4. El papel del docente, la institución y la familia debe consistir en interpretar y valorar los resultados
obtenidos, para luego tomar decisiones dirigidas a la codificación del aprendizaje y mejorar las
estrategias pedagógicas de enseñanzas utilizadas.
5. La evaluación debe ser: continua integral, sistemática, flexible, interpretativa participativa y

continua.
6. La evaluación es tomada como un proceso y no como un momento final del aprendizaje. Siendo
esta cualitativa sin excluir lo cuantitativo.
7. El artículo 77 de la ley 115 de 1994 da autonomía escolar a las instituciones educativas.
8. Según el artículo 3 del decreto 1290 de 2009, los propósitos de la evaluación de los estudiantes
en el ámbito institucional:
 Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
 Proporcionar información básica para consolidar o reorientar os procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
 Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su
proceso formativo.
 Determinar la promoción de estudiantes.
 Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.

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9. Según el artículo 4° del decreto 1290 de 2009, el sistema de evaluación institucional de los
estudiantes que hace parte del proyecto educativo institucional debe contener:
 Los criterios de evaluación.

 La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala
nacional.
 Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
 Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los
estudiantes durante el año escolar.
 Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
 Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas
pendientes de los estudiantes.
 Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del
establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en
el sistema institucional de evaluación.
 La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
 La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,
comprensibles y den información integral del avance en la formación.
 Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de
reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y
promoción.
 Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción
del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
ACUERDA
1.PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN
La institución educativa la Esmeralda evaluara integral, continua y permanentemente a los

estudiantes en los siguientes procesos:
Formativa: Este proceso se desarrollará en forma transversal en todo el currículo, haciendo énfasis
en los valores propios de la pedagogía sociocultural.
Cognitivo, social y afectivo: fundamentado en el desarrollo de competencias, en sus tres niveles:

interpretativo, argumentativo y propositivo.

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En todo el proceso, la competencia básica, se entiende como un “saber hacer en contexto”, es decir
frente a una tarea específica, la cual se hace evidente cuando el sujeto entra en contacto con ella.
En consecuencia, ser competente, más que poseer un conocimiento, es saber utilizarlo de manera
adecuada y flexible en nuevas situaciones.
En lo socio-afectivo el proceso se basará en las competencias ciudadanas, entendidas como el

“saber ser”, eje fundamental en el desarrollo de la persona como ser social que hace parte de una
comunidad.
La valoración conjunta de los procesos o dimensiones señalados se traduce en la formulación de los

logros promocionales.
2. VALORACION DE LA EVALUACION.
Todo proceso que se inicie y se continúe con sus objetivos, metas y estrategias debe
necesariamente conllevar a una evaluación que sea continua, integral y cualitativa que se exprese
en informes claros y precisos.
el docente debe realizar un diagnóstico lo más realista posible de las características emocionales,
psicológicas, físicas, intelectuales, sociales o de salud de los estudiantes antes de proceder a
formular los criterios y metodologías de la evaluación, evitando al máximo las posiciones personales
de favoritismo o exclusión que nada enriquecen el proceso educativo.
Nuestro modelo pedagógico de educación, ubica a la evaluación en un lugar preponderante dentro

de este proceso. En ella se define y precisa las competencias que deben alcanzar los estudiantes en
una lección, capitulo, unidad o grado completo. La formulación de la evaluación en el plan curricular
se basa en que ésta debe ser consecuencia de lo que buenamente se haya podido desarrollar de
todo lo que se había propuesto.
La estrategia aplicada es la práctica de la evaluación integral que se resume en tres partes, la cual
propone la valoración de los estudiantes en su totalidad así:
1. La evaluación en la parte axiológica (SER), y tendrá una valoración de 20%, disponibilidad

del estudiante para el desarrollo de las actividades curriculares y extracurriculares, teniendo
en cuenta su predisposición para participar en las diferentes actividades institucionales.
Es fundamental el respeto, la autonomía y la honestidad consigo mismo y con los demás, la
sana convivencia, las buenas relaciones humanas, en todas las actividades académicas,
deportivas y culturales. Se tiene en cuenta la autoevaluación y la coevaluación en cada una
de las áreas y asignaturas.

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2. La evaluación en la parte académica (SABER), tendrá una valoración del 40%

Quices, evaluaciones parciales y bimestrales estilo pruebas SABER.
3. La evaluación en la parte contextual (SABER HACER), y tendrá una valoración del 40% que
corresponde al que hacer en cada circunstancia con los conocimientos de cada área y
asignatura fundamental del aprendizaje escolar.
(Talleres, trabajo individual y en equipo, sustentaciones, socializaciones, tareas,
laboratorios, proyectos, trabajos finales de unidades didácticas, entre otros).
3.LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCION
3.1 criterios de evaluación
La evaluación, entendida como “un proceso sistemático y permanente que comprende la búsqueda y
obtención de información de diversas fuentes acerca de la calidad del desempeño, del avance, del
rendimiento y de la calidad de los procesos, procedimientos y estrategias empleadas por los
educadores (docentes, padres, comunidad),implica además, la organización y análisis de la
información a manera de diagnóstico, la determinación de su importancia y pertinencia de
conformidad con los objetivos propuestos, la determinación de los factores que están incidiendo en
los resultados obtenidos (parciales y finales)en relación con los esperados y las decisiones que se
derivan de ese proceso-”
En consecuencia, los criterios, instrumentos, estrategias, temas y tiempos que se tendrán en cuenta
para evaluar, serán diseñados, revisados y adoptados en reuniones de área y consignados en los
planes correspondientes. Además, deberán ser presentados a los estudiantes al comenzar cada
período académico y se registrarán en el formato de avances pedagógicos de cada curso. Para
diseñar las estrategias de evaluación es preciso tener en cuenta que la institución educativa rural la
Esmeralda la evaluación debe:
a. Brindar información clara y precisa a los estudiantes, a sus acudientes y a la institución, sobre el
estado de los procesos para la adquisición de las competencias, entendidas como el conjunto de
conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para el enriquecimiento personal y social.
b. Reportarse en términos de desempeños y de acuerdo con la escala fijada.

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c. enmarcarse dentro del PEI, estar en concordancia con los planes de área y los objetivos
institucionales.
d. Ser continua, sistemática y servir para reorientar los procesos y trazar estrategias en los Consejos
de evaluación y promoción.
e. Emplear variedad de formas, técnicas, herramientas e instrumentos (mínimo tres).
f. Ser conocida por los estudiantes al inicio, durante y al finalizar cada proceso, antes de entregarse
a coordinación.
g. Permitir la participación de los distintos actores del proceso.
h. Ajustarse anualmente.
i. Tener en cuenta las dimensiones ética, cognitiva y social del desarrollo humano.
PROCESOS METODOLÓGICOS
QUE
Conocimiento
COMO
Pruebas orales, escritas, talleres, guías, sustentaciones, investigaciones, trabajo de grupo, trabajo
en el aula,
INDICADOR
Total, de criterios de desempeño correctamente realizados.
QUE
Responsabilidad
COMO
Presentación, puntualidad en la entrega de trabajos según acuerdos con el docente.
INDICADOR
Número de trabajos y tareas entregados
QUE
Disposición
COMO
Postura corporal, actitud en la clase, atención, interés, sentido de escucha.

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INDICADOR
Numero de ítem del pacto de aula cumplidos.
QUE
Motivación
COMO
Atención, asociación de ideas, metacognición.
INDICADOR
Número de procesos mentales básicos desarrollados.
QUE
Autorregulación
COMO
Autoevaluación, hábitos de estudio, puntualidad, asistencia, dominio y autocontrol.
INDICADOR
Numero de descriptores acordados.
QUE
Respeto
COMO
Relación consigo mismo, con el otro y con el entorno, manejo de la diferencia.
INDICADOR
Situaciones problemáticas superadas. Numero de situaciones presentadas.
QUE
Participación
COMO
Liderazgo, intervención oportuna y cualificada.
INDICADOR
Numero de actitudes propositivas observadas.
3.2 Criterios de promoción:

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Es el avance de un grado a otro y se define a finalizar el año escolar después de cumplido el

proceso evaluativo. Para los niveles de educación básica primaria, secundaria, media y media
técnica, un estudiante será promovido cuando:
3.2.1 Cumpla con los requisitos académicos y técnicos de acuerdo con el plan de estudios de
la Institución y de conformidad con la ley 115 de 1994.
3.2.2. Aprobar la totalidad de las áreas académicas y técnicas.
3.2.3. Prespecialidad. El/la estudiante debe asistir a clases como mínimo al 75% del tiempo
total del año lectivo o al 90% del área o asignaturas. Sin embargo, la inasistencia
máxima, el 25%, debe estar justificada ante la respectiva coordinación por constancias
médicas, calamidad doméstica o permisos especiales. (Decreto 1860. Art. 53)
3.2.4. Todos los profesores/as deben tomar asistencia en cada clase. El coordinador hace el
reporte diario de retardos, recepcionan y archivan las excusas.
PARRAGRAFO 1: Cuando, a juicio de la institución, un estudiante presente

dificultades personales o sociales que le impidan adelantar su proceso formativo y
de aprendizaje en términos razonables, los órganos del Sistema Institucional de
Promoción (entre ellos, el Comité de Promoción, el Consejo Académico, el Comité
de Convivencia, podrán decidir, de conformidad con lo expuesto en el Manual de
Convivencia y con los parámetros establecidos, sobre su permanencia al
cumplimiento de unos requerimientos específicos que sean necesarios para seguir
avanzando en su proceso formativo. Estas condiciones pueden ser de la siguiente
naturaleza:
a. Apoyo y acompañamiento explícito de los padres de familia y /o acudientes, principalmente

cuando exista un compromiso previo y específico con el Institución.
b. Apoyo extraescolar como asesoría o nivelación académica.
c. Apoyo de personal especializado.
d. Cumplimiento de las obligaciones formuladas en las Cartas de Compromiso de Carácter

Académico y/o Actitudinal y Cartas de Permanencia Condicionada de Carácter Académico
y/o Actitudinal.
e. Otras que considere el Comité de Promoción, y/o el Consejo Académico.

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3.3. Procedimiento para la promoción regular anual
Será promocionado el estudiante que haya:

3.3.1. Alcanzado los desempeños: Superior, Alto o Básico en todas las áreas
establecidas en el plan de estudios al finalizar el año escolar.

3.3.2. Asistido al setenta y cinco por ciento (75%) o más del desarrollo curricular de
todas las áreas y asignaturas establecidas en el plan de estudios o al 90% o
más de las actividades propias de dicha área o asignatura.

PARAGRAFO 1 El estudiante que finalizado el año escolar obtenga en una o dos
áreas establecidas en el plan de estudios, desempeño bajo, recibirá un programa de
superación del proceso curricular por parte del docente del área correspondiente, el
cual presentará y sustentará mediante una prueba escrita de desempeño integral en
la cuarta semana del mes de noviembre del año lectivo en curso.

PARAGRAFO 2 Si el estudiante no aprueba, ninguna o solo una de las áreas con

desempeño bajo, no será promocionado y reiniciará el mismo grado en el siguiente
año escolar.
PARAGRAFO 3 Para ser promocionado el estudiante al que se refiere el parágrafo

anterior deberá alcanzar, por lo menos desempeño básico, en las dos áreas.
3.4. Criterios para la NO promoción:
El estudiante no será promovido cuando:
3.4.1. obtenga desempeño bajo en tres (3) o más áreas

establecidas en el plan de estudios, al finalizar el año escolar y deberá reiniciar el
mismo grado en el siguiente año lectivo.
3.4.2. Que luego de presentar actividades de nivelación obtenga desempeño bajo en

una o en las dos áreas.

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3.4.3. Que el estudiante no asista a los cursos de nivelación, sin justa causa. En ese
caso la valoración obtenida se mantendrá.
3.4.4. La no superación de español en el grado primero.
3.4.5. Cuando el estudiante haya dejado de asistir sin justificación al veinticinco por
ciento (25%) o más del tiempo dedicado al desarrollo curricular de todas las
áreas o asignaturas, deberá reiniciar el mismo grado en el siguiente año lectivo.
O dejado de asistir el 90% o más de las actividades propias de dicha área o
asignatura; con justificación.
PARAGRAFO 1: Si se presentaran estudiantes en condiciones de discapacidad cognitiva leve,

diagnosticada por el profesional especializado de la Entidad Prestadora de Servicio de Salud a la
que tenga derecho, serán evaluados de acuerdo con sus capacidades, posibilidades y nivel de
desarrollo.
PARÁGRAFO 2: Los estudiantes que no sean promovidos al finalizar el año, podrán acogerse a lo
estipulado en la Directiva Ministerial No. 29, de noviembre de 2010, para lo cual se debe seguir el
siguiente protocolo:
 El padre de familia o acudiente deberá matricular al estudiante, para repetir el

año no aprobado.
 Solicitar por escrito la aplicación del artículo 7 del decreto 1290 del
200 9 y lo estipulado en la Directiva Ministerial No. 29 SOBRE
PROMOCIÓN ANTICIPADA, en el momento de entrega del informe
académico del cuarto periodo y tendrá como máximo 5 días hábiles
para la entrega de la misma y será dirigida al consejo académico.
 Se notificará dentro de 5 días hábiles al estudiante, después de recibida

solicitud de promoción anticipada, para continuar con el Proceso de
verificación de la superación de las debilidades observadas en el año anterior,
para lo cual se debe tener en cuenta:
 El docente encargado de cada área al estudiante un trabajo para que se

prepare para la evaluación, como requisito para participar en la misma. Sin
este trabajo previo, no se incluirá en la prueba de competencia. Sólo los

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estudiantes que desarrollen los trabajos de preparación podrán participar en

las evaluaciones que la Institución establezca con el fin de verificar la
superación de las debilidades encontradas el año anterior y que impidieron la
promoción del estudiante.
 El trabajo será entregado al estudiante en la segunda semana de desarrollo

institucional del año lectivo siguiente. La Comisión de Evaluación y Promoción
revisará los resultados y definirá la promoción o no del estudiante de acuerdo
a sus resultados, lo cual debe quedar consignado en el Acta respectiva.
 El proceso para facilitar la promoción al grado siguiente de aquellos

estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior, aplica solamente
para quienes continúan su formación en la Institución educativa rural la
Esmeralda.
 El estudiante debe tener como mínimo un año de antigüedad en la institución
y no haber reprobado más de cuatro (4) áreas.
 Únicamente se tramitará la solicitud de promoción posterior al año lectivo para
los interesados y debe oficializarse la solicitud por medio escrito ante el
consejo académico al cierre del año en curso y antes del inicio del año escolar
siguiente.
 El estudiante tomará como elementos de estudio y repaso los planes de
periodo y de acompañamiento adelantados durante el año reprobado.
3.5. Promoción anticipada de grado.

Durante el primer período del año escolar el consejo académico recibirá la solicitud de promoción
anticipada del estudiante que demuestre un rendimiento superior (4,7) en el desarrollo cognitivo,
personal y psicosocial en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión
será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar.

3.6. Criterios para promoción anticipada.
La Institución educativa Rural la Esmeralda establece los siguientes criterios para la promoción
anticipada:
3.6.1. Promoción anticipada por excelencia académica:

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a. Aplica desde primero hasta décimo y se otorga a los estudiantes de excelencia académica y
humana.
b. El estudiante aspirante a Promoción Anticipada, debe demostrar un rendimiento igual o superior
a 4.7 (desempeño Superior), en el desarrollo cognitivo, procedimental y actitudinal en el marco
de las competencias básicas del grado que cursa durante el primer período académico.
c. El estudiante, para ser promovido/a anticipadamente, debe presentar prueba de suficiencia de

todas las competencias del grado y obtener en cada área una valoración igual o superior a 4.7.
d. E l / la estudiante promovido / a, obtendrá como valoración del primer periodo los resultados del
segundo periodo del nuevo grado.
e. Para efectos de libro de notas y de certificados, las notas finales del grado aprobado
anticipadamente, serán aquellas obtenidas en el examen de suficiencia.
f. El/ la estudiante aspirante a Promoción Anticipada de Grado debe tener como antigüedad
mínima en la institución un año lectivo completo; en el caso de los/las estudiantes no
promovidas, no podrán tener reprobadas más de tres (3) áreas en el año anterior.
g. Ningún estudiante podrá ser promovido/a anticipadamente durante dos años lectivos
consecutivos.
h. El/la estudiante aspirante a promoción anticipada no debe tener anotaciones en el observador
relacionadas con incumplimientos al Manual de Convivencia.
i. La promoción anticipada sólo se podrá solicitar durante las cuatro (4) primeras semanas del año
lectivo.
j. Los padres de familia o acudientes del/la estudiante aspirante acepta y asumen los
compromisos de la promoción anticipada derivados de la misma.
3.6.2. Promoción anticipada por superación de aprendizajes:
a. Aplica desde primero hasta décimo y se otorga a los estudiantes en condición de no

promovido.
b. Realizar el trabajo escrito, pre-requisito para presentar la prueba escrita.
c. Debe pasar todas las pruebas.
Parágrafo 1. El procedimiento para acceder a la promoción anticipada será el siguiente:
 Solicitar información para participar en el proceso de promoción anticipada

 Inscribirse para el proceso
 Cumplir con los criterios enunciados anteriormente.
Parágrafo 2. Una vez el/la estudiante cumpla con los criterios y procedimientos previstos, el Rector/a
convoca al Consejo Directivo, previo informe del consejo académico para exponer la novedad del

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aspirante. La decisión será consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva, en el

registro escolar (Dto. 1290. Art. 7)
.

4. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA
ESCALA NACIONAL.
Agrado de escala Escala valoración Escala valoración Porcentaje %

institucional nacional
1 4.70 – 5.00 Desempeño superior 94% al 100%
2 4.00 – 4.69 Desempeño alto 80% al 93.8%
3 3.00 – 3.99 Desempeño básico 60% al 79.8%
4 1.00 – 2.99 Desempeño bajo 20% al 59.8%
La Institución Educativa Rural la Esmeralda ha definido la escala de valoración de los desempeños de

los estudiantes de la siguiente manera:

4.1. DESEMPEÑO SUPERIOR: Alcance satisfactorio de todos los estándares de calidad
establecidos para cada área y asignatura en el plan de gestión curricular. (94% al 100%),
además demostrando interés, investigación y creatividad, asumiendo un comportamiento
acorde con los valores y la filosofía propuesta por la institución.
El estudiante se distingue porque:
 Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con experiencias vividas,
adoptando una posición crítica.
 Participa activamente en el desarrollo de las diferentes actividades en el aula y en la
institución.
 Desarrolla el trabajo personal y grupal en el aula con disciplina y eficiencia.
 Manifiesta gran sentido de pertenencia.
 Respeta y participa en todas las actividades planeadas.
 Mantiene un comportamiento acorde a la filosofía de la Institución
 Se preocupa por ampliar y profundizar temas vistos en clase.
 Asume con responsabilidad y dedicación sus compromisos académicos.
 Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad.
 Sus faltas de asistencias son mínimas y justificadas.
 Se distingue por su excelente presentación personal y sus relaciones interpersonales.

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4.2. DESEMPEÑO ALTO: Alcance satisfactorio de la mayoría de los estándares de calidad

establecidos para cada área y asignatura en el plan de gestión curricular, (80% al 93.8%)
demostrando suficiente interés y actitud positiva con un comportamiento sobresaliente de los valores
y la filosofía del Institución.
El estudiante se distingue porque:
 Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos en clase.

 Participa activamente en el desarrollo de las diferentes actividades en el aula y en la
institución.
 Desarrolla el trabajo personal y grupal en el aula con disciplina y eficiencia.
 Manifiesta gran sentido de pertenencia.
 Respeta y participa en todas las actividades planeadas.
 Mantiene un comportamiento acorde a la filosofía de la Institución
 Se preocupa por ampliar y profundizar temas vistos en clase.
 Asume con responsabilidad y dedicación sus compromisos académicos.
 Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad.
 Sus faltas de asistencias son mínimas y justificadas.
 Se distingue por su excelente presentación personal y sus relaciones interpersonales.
Sus faltas de asistencia son justificadas.
 Manifiesta sentido de pertenencia con la institución

4.3. DESEMPEÑO BÁSICO: Alcance de los estándares de calidad necesarios
establecidos para cada área y asignatura en el plan de gestión curricular, (60% al
79.8%) demostrando interés, actitud y comportamiento aceptables con los valores y la
filosofía de la institución educativa la Esmeralda, cumpliendo con los requisitos
mínimos para alcanzar los desempeños necesarios del área.
Causas:
 Le falta constancia para desarrollar las diferentes actividades en el aula.

 Falta con trabajos, consultas, talleres y tareas en algunas ocasiones o los sustenta con
dificultad.
 Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas.
 Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.
 Manifiesta poco sentido de pertenencia a la institución.
 Muestra desinterés para participar en algunas actividades propuestas en clase.
 Algunas veces descuida la vivencia del valor del respeto y de la responsabilidad.

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4.4. DESEMPEÑO BAJO: Alcance no satisfactorio en la mayoría de los estándares de

calidad necesarios, establecidos para cada área y asignatura en el plan de gestión
curricular (20% al 59.8%), por lo cual ha presentado una actitud insuficiente y
desinterés ante los valores, y la filosofía de la institución.
Causas:
 Manifiesta poco interés por aclarar las dudas sobre las temáticas trabajadas.
 Le falta responsabilidad en el cumplimiento de las actividades propuestas dentro y fuera del
aula
 Necesita ayuda constante para profundizar conceptos.
 Evidencia desinterés frente a sus compromisos académicos.
 Afecta con su comportamiento el buen desarrollo de las actividades en el aula.
 Sus inasistencias son permanentes y/o injustificadas
 No alcanza los logros mínimos a pesar de las actividades de apoyo ofrecidas.
PARÁGRAFO. La escala de valoración para el nivel de educación preescolar se estructura por

dimensiones del desarrollo humano, medidas cualitativamente y presentadas en términos de
desempeños y/o dificultades a través de descriptores de desempeño en cada periodo
5. LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES.
Son los desempeños que el estudiante debe saber y saber hacer al finalizar los procesos de la
enseñanza y del aprendizaje, que incluye: el desempeño del estudiante en función de sus
habilidades, capacidades y actitudes; pruebas orales, pruebas escritas, talleres, guías,
sustentaciones, investigaciones, trabajo de grupo, trabajo en el aula.
Presentación, puntualidad en la entrega de trabajos según criterios acordados.

Postura corporal, actitud en la clase, atención, interés, sentido de escucha.
Coordinación, asociación de ideas, meta cognición, comprensión lectora, análisis de textos y
seguimiento de instrucciones, hábitos de estudio, asistencia, dominio y autocontrol, Relación
consigo, con el otro y con el entorno, manejo de la diferencia, Liderazgo, intervención oportuna y
cualificada.
Los cuatro períodos académicos tienen la siguiente valoración:

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Primer período: 25%

Segundo período: 25%
Tercer período: 25%
Cuarto período: 25%
La calificación del comportamiento se hace mediante autoevaluación, coevaluación y hetero

evaluación; se tiene en cuenta la responsabilidad, puntualidad, orden en su presentación personal,
relaciones interpersonales, y el acatamiento al manual de convivencia.
5.1. AUTOEVALUACION: el mismo estudiante a partir de su proceso personal desarrollado y de su

apropiación de nuevos saberes y la construcción personal de nuevos conocimientos contrastados
con lo que evidenció en la evaluación diagnostica emite un valor entre 1.0 y 5.0 correspondiente a su
percepción personal del nivel de apropiación de nuevas competencias.
5.2. COEVALUACION: Es el proceso de valoración conjunta que realizan los estudiantes sobre la
actuación del grupo, atendiendo a criterios de evaluación o indicadores establecidos por consenso.
Con la mediación del docente y en una interlocución con los pares de su clase se evalúa la
percepción de los compañeros frente a la construcción y apropiación de conocimientos por parte
de cada estudiante de la clase.
La Coevaluación permite al alumno y al docente:
 Identificar los logros personales y grupales.

 Fomentar la participación, reflexión y crítica constructiva ante situaciones de aprendizaje.
 Opinar sobre su actuación dentro del grupo.
 Desarrollar actitudes que se orienten hacia la integración del grupo.
 Mejorar su responsabilidad e identificación con el trabajo.
 Emitir juicios valorativos acerca de otros en un ambiente de libertad, compromiso y
responsabilidad.
5.3. HETEROEVALUACION: Valoración de la percepción del docente frente al proceso de

construcción del conocimiento protagonizado por cada estudiante.
La Hetero-evaluacion permite al alumno y al docente:
 Identificar carencias o “puntos flojos” que es necesario reforzar antes de seguir adelante
con el programa.
 Evitar repeticiones innecesarias de objetivos que ya han sido integrados.

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 Dar soporte para la planificación de objetivos reales, adecuados a las necesidades e

intereses del grupo.
 Trabajar en el diseño de actividades remédiales, destinadas al grupo o a los individuos
que lo requieran.
5.4. EVALUACION SUMARIA: Valoración asignada al conjunto de instrumentos de

evaluación desarrollados y presentados por el estudiante a lo largo de la unidad
didáctica o del proceso de evaluación formativa.
5.5. VALORACION INTEGRAL FINAL: Una vez realizado el proceso anterior, se expide de
acuerdo a la escala contemplada así: 5% Autoevaluación 5% Coevaluación 5%
Heteroevaluación (percepción del docente) 85% Evaluación sumaria.
Formato de autoevaluación, Coevaluación y Heteroevaluación de estudiantes
Nombre: ___________________________________________________
Materia: ______________
Grupo: ________________
Instrucciones
1. Apreciado estudiante, valore sincera y honestamente los indicadores de desempeño que a

continuación se detallan, en una escala de valoración de la institución, teniendo en cuenta la
valoración integral final.
2. Promedie los resultados y escriba el resultado en la casilla definitiva correspondiente (para el

saber, para el ser y para el hacer).
3. Sume las notas definitivas y divídalas. El resultado escríbalo en la casilla final DEFINITIVA.

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INDICADORES DE DESEMPEÑO PERIODO: UNO

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Para el ser (Actitudinal) autoevaluación Coevaluación Heteroevaluación

1. Asisto puntualmente a la clase.
2. Atiendo las orientaciones y explicaciones del
profesor.
3. Participo activa y efectivamente en las
actividades grupales e individuales propuestas
en clase.
4. Soy responsable con mis obligaciones
académicas.
5. Manifiesto respeto hacia las compañeras, hacia
los compañeros y hacia el profesor.
6. Demuestro interés y motivación por aprender.
DEFINITIVA (para el ser)
Para el saber (Conceptual)
7. Apoyo mis ideas con argumentos, fruto de mis
conocimientos.
8. Expreso mis puntos de vista con claridad.
9. Evalúo mi proceso de aprendizaje a partir de
los resultados que he obtenido en pruebas y
exámenes.
10. Expongo aportes pertinentes y oportunos en
clase.
11. Doy solución adecuada a situaciones
problema relacionadas con los temas
estudiados en clase.
12. Comprendo los contenidos y procedimientos
estudiados en clase durante este periodo.
DEFINITIVA (para el saber)
Para el hacer (Procedimental)
13. Realizo los trabajos asignados en clase.
14. Desarrollo actividades extracurriculares
(estudio personal, consultas e investigaciones,
entre otros).
15. Procuro que mi cuaderno y trabajos estés lo
mejor presentados posible.
16. Hago todo lo posible por superar mis
dificultades académicas y aprender los contenidos
que me parecen difíciles.
DEFINITIVA (para el hacer)
DEFINITIVA TOTAL=

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6. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN.
Son los diferentes tipos, formas, técnicas, herramientas e instrumentos que se pueden emplear para
medir el alcance de los aprendizajes básicos de los estudiantes; además, brindan información sobre
el estado de los procesos. El docente determinará aquellos que son adecuados a cada caso.
a. EVALUACIÓN ORAL. Busca medir el avance de los estudiantes en el desarrollo de las

competencias enfrentándolos a actividades que los lleven a expresar puntos de vista, a
responder preguntas de manera clara, a organizar exposiciones, entre otras.
b. EVALUACIÓN ESCRITA. Permite evidenciar apropiación de conceptos, interpretación de

textos y producción escrita. Existen formas como: ensayos, controles de lectura, pruebas
objetivas tipo ICFES, comentarios, entre otras.
c. TRABAJO EN EQUIPO DENTRO Y FUERA DE LA CLASE. Favorece el desarrollo de las

habilidades comunicativas: exposiciones orales, técnicas grupales, consultas bibliográficas.
d. CONSULTAS Y TAREAS: Permiten reforzar y profundizar conceptos, desarrollar autonomía,

responsabilidad y disciplina.
e. TRABAJO PRÁCTICO: Complementa la teoría al evidenciar la puesta en práctica de lo

aprendido: laboratorios, salidas de campo, guías, talleres y portafolios.
Paragrafo1: “En el nivel de Educación Preescolar no se aprueban grados ni actividades. Los

educandos avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales”.
Para tal efecto, la institución educativa implementará “estrategias de evaluación cualitativa cuyo
resultado se expresará en informes descriptivos que les permita a docentes y padres de familia
apreciar el grado de avance en la formación integral del educando.
PARÁGRAFO: 2 presentación de excusas. Ningún estudiante que haya faltado al Institución, podrá
presentar una evaluación, sin la respectiva excusa firmada por el coordinador. El plazo máximo para
la presentación de la excusa al docente titular de las áreas o asignaturas es de cinco (5) días hábiles
a partir del término de la incapacidad o del regreso a la institución según sea el caso por el cual no
se ha presentado.
La inasistencia a las prácticas evaluativas ocasionadas por situaciones inesperadas (encuentros

institucionales, calamidad familiar, por salud, dificultades de transporte, etc.),

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el estudiante está en la obligación de presentar la evaluación en la clase siguiente al evento.

Las evaluaciones para estudiantes con permisos especiales (viajes, salud, institucionales) serán
acogidas de acuerdo con las indicaciones otorgadas por el consejo académico, para tal fin será
necesario radicar en la coordinación la solicitud del permiso por medio escrito con quince (15) días
de antelación a la fecha de la ausencia.
7. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS

DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

Las acciones de seguimiento tienen como finalidad fomentar y afianzar el desarrollo de los procesos
cognitivos para el mejoramiento del desempeño integral una vez se hayan identificado los estados
de avance adquiridos para el aseguramiento de los procesos de la enseñanza y del aprendizaje.

7.1. Nivelación – Refuerzo: el corte curricular de aula se hará durante la clase, y así identificar las
dificultadas presentadas. Una vez reconocidas las dificultades, brindar nuevos y diferentes espacios
de aprendizaje para llenar los vacíos existentes en él, verificando lo aprendido a través de refuerzo
expresado en las diferencias de valoración, asegurando de esta manera el nuevo aprendizaje.
7.2. Valoración del trabajo del estudiante en clase, con registro en la planilla de valoración del
docente
7.3. Registro en el acompañamiento y seguimiento escolar, desde los estados de avance integrales.
7.4. Presentación de casos especiales remitidos a coordinación por los docentes junto con las
acciones realizadas por ellos para la superación de dichas dificultades. Y las apreciaciones con
relación a las observaciones hechas, por parte del estudiante.
7.5. Compromiso, acuerdo y seguimiento (plan de mejora dada por el docente) donde intervienen:
Padres de familia, estudiantes, maestros, coordinadores y orientadores.
7.6 Matricula en observación: Para aquellos estudiantes que no cumplieron con los compromisos
pactados correctamente.
7.7 Recuperación al finalizar el año para los estudiantes que obtuvieron resultado bajo (de 1.00 a
2.99) en máximo 2 áreas o asignaturas.

8. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.
Además de la valoración que el docente hace de cada estudiante, los educandos por su parte
llevarán un registro en su cuaderno de apuntes, en el cual tendrán consignados sus aciertos y

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desaciertos, tanto académico como comportamental, los cuales serán analizados por el estudiante y
docente, finalizado el periodo académico con el propósito de emitir su juicio de evaluación frente a
su desempeño.

La autoevaluación del estudiante entonces debe ser entendida como la manera pedagógica de
elevar niveles de conciencia para asumir con responsabilidad y seriedad los compromisos
adquiridos, responderá a unos parámetros previamente acordados por los estudiantes y el docente
en cada una de las áreas y asignaturas y consignados en los cuadernos o carpetas a manera de
lista de chequeo generando un plan de mejora en cada una de las áreas y asignaturas.
Los docentes en acuerdo con los estudiantes, podrán diseñar estrategias concertadas que
conduzcan al desarrollo de la autoevaluación del educando como:
 Aplicar test a los estudiantes para fortalecer el proceso de autoevaluación.

 Fomentar reflexiones sobre autoevaluación y su importancia en los procesos formativos.
 Que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y los resultados que
obtienen de la autoevaluación y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y
las dificultades para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar en su
formación integral.
9. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.
Son el camino alternativo de la enseñanza a través del cual los estudiantes con dificultades de
aprendizaje pueden alcanzar los desempeños previstos en un tiempo determinado. Entre otras:

9.1 Modificación de las actividades programadas e implementadas inicialmente
9.2 Adaptaciones e innovaciones curriculares.
9.3 Retroalimentación de los procesos curriculares realizados en clase.
9.4 Momento pre activo al inicio del año escolar (una semana)
9.5 Darse a conocer a los estudiantes al comenzar el siguiente período.
9.6 Establecer un cronograma y registrarlo en la carpeta de avances pedagógicos.
9.7 Si al finalizar el cuarto período los estudiantes obtienen puntaje inferior a tres comas cero (3,0)
puntos en una o dos áreas o asignaturas es decir que no alcanzan las competencias básicas,
deberán presentar curso de nivelación.
Curso de nivelación. Son las actividades diseñadas por el área y orientadas por el profesor
tendientes a superar dificultades en el aprendizaje de aquellos estudiantes que, después de
presentar planes de apoyo, continúan con dificultades para alcanzar los desempeños básicos al
finalizar el año escolar en una o dos áreas. El diseño de estos cursos de nivelación, además de los
criterios contemplados en los planes de mejoramiento deberá:

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a. Contener fechas y horas de asesoría, acompañamiento, explicación y sustentación, equivalente a

la intensidad horaria semanal del área, o asignatura de acuerdo con el cronograma institucional.
b. Reportarse en una planilla exclusiva para eso.
Parágrafo: La asistencia a los cursos de nivelación de las áreas o asignaturas reprobadas es de

carácter obligatorio, pues, será prerrequisito para ingresar al curso siguiente. En caso de que el
estudiante obtenga nota inferior a tres comas cero (3,0) puntos en una o en las dos áreas o
asignaturas niveladas, deberá repetir el grado. Los docentes deberán conservar las evidencias de
las nivelaciones. No habrá fechas adicionales o plazos extemporáneos, salvo fuerza mayor o caso
fortuito. Si el estudiante no asiste a los cursos de nivelación, sin justa causa, la valoración obtenida
se mantendrá y el estudiante quedará reprobado.
10. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES
DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
El Consejo Académico revisará este documento una vez al año con el fin de hacer observaciones,
proponer modificaciones y determinar los mecanismos adecuados para sistematizarlas y aplicarlas el
año siguiente.
a. Los docentes, en reunión de área durante la última semana de desarrollo institucional del
año inmediatamente anterior y la primera del año vigente, deben revisar, adaptar, aprobar y
reportar las actualizaciones a los planes de área de acuerdo con los criterios institucionales
trazados anualmente por el Consejo Académico.
b. Los docentes, al finalizar cada clase, deben diligenciar la carpeta de avances pedagógicos.
En ella registran las actividades adelantadas y el cronograma de evaluaciones; además,
dejan constancia del cumplimiento de lo establecido en este documento. En esa carpeta
debe constar que el estudiante, al comienzo de cada periodo académico, conoce los temas,
las competencias, desempeños, formas de evaluación, criterios, trabajos específicos, fechas
de evaluación y puntajes que se tienen en cuenta en cada área y asignatura.
c. En cada periodo académico, los docentes deben entregar a coordinación las valoraciones
alcanzadas por sus estudiantes en las áreas y asignaturas. Dichos registros se hacen en las
planillas diseñadas para tal fin y son los mismos reportes que permiten sistematizar la
información (planillas). Allí se especifican, además, desempeños y actividades para el plan
mejoramiento.

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d. Encada periodo los docentes deben revisar los planes de mejoramiento académico de los
desempeños que presenten mayor dificultad; dichas estrategias se planean desde el área y
se integran al plan de asignatura.
e. Los consejos directivos, académico y de evaluación velarán por el cumplimiento de lo establecido

en el sistema institucional de evaluación (SIEE).

Durante el desarrollo del currículo de cada área y asignatura y en cada uno de los procesos
escolares, se revisará, verificará y validará: los estados de avance de los componentes, ejes
curriculares y núcleos integradores previstos para la enseñanza y el aprendizaje, los planes de
nivelación – refuerzo dados en los cortes curriculares de aula, y planes de mejora con el apoyo
pedagógico de los directivos docentes.
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este acuerdo, cualquier miembro del consejo
directivo, del consejo académico, del consejo estudiantil, de la asociación o asamblea de padres de
familia, estará para que estas pautas sean conocidas y divulgadas ante toda la comunidad educativa
y que se abran espacios efectivos de reclamación.

11. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.
El informe académico (boletín) es el documento oficial que expide la institución para dar información
pormenorizada sobre cómo va el proceso académico de cada estudiante. El año escolar se dividirá
en cuatro periodos, al final de cada uno se entregará un informe académico parcial y al terminar el
año lectivo un informe final a los padres y/o acudientes

En caso de que el acudiente no reciba el informe en la fecha prevista se dejará constancia en el
seguimiento del estudiante y se hará nueva citación.
12. LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN

CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA
FORMACIÓN.
Cada uno de los informes incluirá:

Encabezado institucional con los datos básicos del estudiante,
Nombre de las áreas con las asignaturas.
Porcentaje de cada periodo: periodo I EL 10%, periodo II 20%, periodo III 30%, periodo IV 40%

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Intensidad horaria
Competencias estratégicas de calidad del periodo
Valoración numérica
Equivalencia en desempeño
Recomendaciones
Inasistencias
Nombre del titular
Promedio obtenido por el estudiante y promedio del curso
Desprendible para registro del compromiso o planes de nivelación.
Observaciones generales.
Resultado de los planes de nivelación.
Promoción.
13. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN

DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
Artículo 21. Debido proceso. La base legal del debido proceso se encuentra consignada en
la Constitución Política Nacional, Artículo 29; Ley 115 de 1994, artículo 132; Decreto 1860
de 1994, artículo 25; Ley 1098 de 2006, Acuerdo 004 de 2000. Es una garantía para
asegurar a todo individuo sus derechos; es universal y sus principios no varían. De acuerdo
con el Artículo 29 de la Constitución Política Nacional, “el debido proceso se aplicará a toda
clase de actuaciones, es decir, en todos los campos en que se haga uso de la facultad
disciplinaria para imponer sanciones o castigos”.
Para el acatamiento del debido proceso, se tiene en cuenta que el derecho a la educación
comporta dos aspectos, por un lado, es un derecho de la persona, como lo establece el
artículo 67 de la Constitución Política Nacional y por otra parte, es un deber que se
materializa en la responsabilidad del educando de cumplir con las obligaciones impuestas
por el centro educativo, tanto en el campo de la disciplina (Comportamiento) como en el
rendimiento académico (sentencia 197 T 092 de 1994), esto significa que la educación es un
derecho - deber.
13.1. conducto regular: El conducto regular para realizar reclamaciones en materia de

evaluación, tendrá en cuenta las siguientes instancias:
Docente del área o de la asignatura.

Orientador de grupo
Coordinación – análisis de casos
Consejo académico
Rectoría
Consejo Directivo

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Secretaria de educación
Procedimientos.
a. Principios generales. Todos los docentes, al iniciar cada período académico del año escolar,
comunican a los estudiantes los aspectos académicos y de evaluación de sus asignaturas de
acuerdo con los planes de estudio y el SIEE, y hacen los registros correspondientes en la
carpeta de avances pedagógicos. También, al comienzo del año, todos los miembros de la
comunidad Esmeraldenses conocen y aceptan plenamente el sistema Institucional de
evaluación (SIEE).
b. Para solicitar revisión de una nota. Siguiendo el conducto regular se procederá como aparece a
continuación. En horario de atención a padres, el estudiante y su acudiente deben dirigirse
respetuosamente al docente y sustentar su reclamación con los documentos y soportes
correspondientes. El docente debe explicarle el proceso llevado a cabo.
1. Si la respuesta del docente no satisface a los solicitantes, estos pueden dirigirse al director
de grupo, quien establecerá comunicación con el profesor del área, objeto de reclamación, e
intentará aclarar la situación.
2. Si en esta instancia la respuesta no satisface la solicitud, acudiente y estudiante deben

diligenciar el formato correspondiente con destino a la coordinación; en él deben registrarse
datos como identificación, curso; además una descripción clara de la situación.
3. La coordinación solicitará evidencias tanto al docente como al estudiante para verificar que
se haya cumplido con lo establecido en el SIEE y en el plan de área correspondiente. De ser
necesario, determinará la pertinencia de un segundo evaluador. En todos los casos, el
coordinador responderá en forma escrita a los demandantes y los orientará en el
procedimiento que deben seguir. Si después de todo lo anterior, continúa la inconformidad,
el coordinador convocará al Consejo de Evaluación y Promoción a fin de que se analice,
verifique y responda.
4. Otro tipo de reclamación. En cualquier caso, se debe seguir el conducto regular.
PARÁGRAFO. El profesor es el único que puede modificar o mantener la nota, lo cual reafirma su
autonomía, como expresión de la libertad de cátedra, salvo que los reglamentos digan otra cosa
(Corte Constitucional, sentencia T-024, 1996) Artículo 24. Pasos que deben seguirse en la aplicación
de correctivos.

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ALLAMADO DE ATENCIÓN ORAL: Consiste en un diálogo reflexivo con el estudiante en el

momento oportuno, en el que se trata de hacerle ver sus dificultades y la necesidad de un cambio de
actitud, de comportamiento y establecer compromisos.
a. AMONESTACIÓN ESCRITA: Si el estudiante a quien ya se le hizo un llamado de

atención oral, continúa con sus comportamientos inadecuados, estos serán descritos
detalladamente en el libro de seguimiento. Aquí mismo, quedarán consignados los
descargos del estudiante y sus compromisos, los cuales serán avalados con su firma y
la de su acudiente.
b. NOTIFICACIÓN AL PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE Y FIRMA DE COMPROMISO:

Cuando el estudiante persiste en su comportamiento incorrecto sin mostrar la intención
de cambio, se cita al acudiente para informarle sobre las anomalías presentadas. En
este encuentro deben estar presentes las partes, quienes firman un compromiso libro de
seguimiento.
c. VALORACIÓN DE COMPORTAMIENTO: Se hará al finalizar cada período académico,

con base en las anotaciones hechas en el libro de seguimiento y teniendo en cuenta los
criterios del director de grupo, del cuerpo docente y del coordinador correspondiente.
d. MATRÍCULA DE OBSERVACIÓN: si habiendo firmado un compromiso, el estudiante

persiste en su comportamiento incorrecto o comete una falta Tipo 3 (del manual de
convivencia), el coordinador cita al acudiente y a él/a estudiante para firmar la matrícula
de observación, deja constancia del debido proceso del estudiante y diligencia el
formato para tal fin, además, le advierte que si incurre en alguna otra falta se aplicará el
paso siguiente del debido proceso.
e. EXCLUSIÓN DE LA INSTITUCIÓN: El Comité de Convivencia después de considerar

las faltas y seguir el debido proceso, puede recomendar, ante el Consejo Directivo, la
exclusión de un estudiante.
14. COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION.
De acuerdo con el decreto 1290 de 2009, el consejo académico conformará una sola comisión de
evaluación y promoción por cada grado, la cual estará integrada por:
 El rector y/o coordinador.
 El docente titular de grado correspondiente.
 El padre de familia o acudiente del estudiante

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14.1. Funciones
- La comisión de evaluación y promoción se reunirá al finalizar cada periodo académico,
con el fin de analizar los casos de estudiantes que presenten bajos desempeños en la
valoración final de cada periodo.
- Definir la promoción de los estudiantes.
- Hacer recomendaciones generales o particulares a profesores o a otras instancias de la
institución para seguir las acciones de mejoramiento en las áreas o asignaturas que
presentan insuficiencias.
- La comisión analizara las condiciones del estudiante y remitirá a la instancia que
corresponda para citar a reunión de padres de familia o acudiente junto con el
estudiante, para acordar los compromisos de superación.
- Todas las decisiones observaciones y recomendaciones de las comisiones de
evaluación y promoción se consignarán en actas, para posteriormente tomar las
decisiones para la promoción como para la solución de problemas que se puedan
presentar.
- Determinar los estudiantes que son promovidos al grado inmediatamente superior y los
estudiantes que deben repetir. En caso de promoción anticipada recomendar la
promoción al consejo académico.
-
14.2. DERECHOS DE LOS MIEMBROS
1. Ser informado oportunamente de la agenda y fecha de reunión

2. Presentar proyectos que, a su juicio sean convenientes para el mejor funcionamiento de las
comisiones de evaluación y promoción
3. recibir un trato cortés de los compañeros
4. Ser respetado en sus intervenciones, las cuales deben ajustarse al tiempo convenido en
cada sección
5. Ser estimulado por su labor
6. Convocar invitados, previa autorización del rector o su delegado, los cuales solo tendrán voz
14.3. DEBERES DE LOS MIEMBROS
1. Asistir puntualmente a las reuniones programadas

2. Participar activamente aportando ideas e iniciativa que contribuyan a la toma de decisiones
acertadas
3. Acatar las decisiones tomadas por mayoría absoluta

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4. Informar al rector o coordinador de la sección en caso de inasistencia por fuerza mayor para
que nombre, por una vez, quien lo reemplace. Si el inconveniente persiste, el consejo académico
procederá a nombrar un profesor como reemplazo.
15. FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
Creado para facilitar y propiciar la participación entre los diferentes estamentos de la Comunidad
Educativa. Fomenta la armonía y la sana convivencia entre los diferentes integrantes de la institución
y a su vez vela por el cumplimiento de las normas y orientaciones establecidas en el presente
manual.
En La Institución, Funcionara un Comité de Convivencia integrado por las siguientes personas:
 El personero de la institución
 Un estudiante representante de cada uno de los grados de 5 a 11 elegido en consejo de
estudiantes.
 Un padre de familia perteneciente al consejo de padres.
 Un docente de primaria
 Un docente de secundaria.
 Un coordinador
Parágrafo toda reclamación se deberá ser presentada por escrito por el estudiante, padre de familia
o el acudiente, en un término no superior a cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega de la
valoración.
La reclamación debe contener la descripción de los hechos, la fecha de ocurrencia de los mismos, el
motivo de la solicitud, las pretensiones y las pruebas, si lo hubiere.
En cada una de las demás instancias se procederá siguiendo el mismo procedimiento anterior.

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16. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES.
Para la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes de la institución

educativa rural la Esmeralda., el equipo de gestión institucional lideró el siguiente proceso:
a. Presentación, lectura y análisis del decreto 1290 en Consejo Directivo, Consejo Académico,
Docentes de la institución, Estudiantes y Padres de familia.
b. Talleres de sensibilización con docentes, estudiante, padres de familia y/o acudientes.
c. Recepción de aportes de cada uno de los estamentos
d. Organización de la información recibida.
e. Estructura del sistema institucional de evaluación de los estudiantes de la Institución
Educativa Rural la Esmeralda
f. Revisión del documento por parte del Consejo Académico para su enriquecimiento.
g. Adopción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes de la Institución
Educativa Rural la Esmeralda
h. Por el consejo directivo.
i. Divulgación a la comunidad educativa.

17. DERECHOS Y DEBERES

17.1. Derechos del estudiante:

El estudiante del Institución la Esmeralda para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene
derecho a:

a. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales.
b. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e
instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.
c. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a
las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.
d. Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el
aprendizaje.

17.2. Deberes del estudiante:

El estudiante del Institución la Esmeralda, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe:


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a. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el establecimiento

educativo.
b. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de sus
debilidades.

17.3. Derechos de los padres de familia:

En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia y/o acudientes de los estudiantes del
Institución la Esmeralda tienen los siguientes derechos:

a. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e
instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.
b. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
c. Recibir los informes periódicos de evaluación.
d. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de
evaluación de sus hijos.

17.4. Deberes de los padres de familia:

De conformidad con las normas vigentes, los padres de familia y/o del Institución la Esmeralda
deben:

a. Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y
procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar
b. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos.
c. Analizar los informes periódicos de evaluación

18.Registro escolar

El Institución la Esmeralda, llevará un registro actualizado de los estudiantes que contenga, además
de los datos de identificación personal, el informe de valoración por grados y el estado de la
evaluación, que incluya las novedades académicas que surjan.

18.1. Constancias de desempeño.

El Institución la Esmeralda, a solicitud del padre de familia y/o acudiente, emitirá constancias de
desempeño de cada grado cursado y los certificados correspondientes, en los que se consignarán
los resultados de los informes periódicos.

Cuando la constancia o certificado de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al
siguiente grado y se reciban alumnos trasladados de otro establecimiento educativo con modalidad

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distinta a la de la Institución Educativa la Esmeralda, será matriculado en el grado al que fue

promovido según el reporte.

Si el Institución la Esmeralda, a través de una evaluación diagnóstica, considera que el estudiante
necesita procesos de apoyo para estar acorde con las exigencias académicas de la Institución y del
nuevo curso las implementará.

18.2. Graduación.

Los estudiantes que culminen la educación media obtendrán el título de Bachiller Técnico, cuando
hayan cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados por el Institución la Esmeralda en
su proyecto educativo institucional (PEI), de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias.
Vigencia.

A partir de la aprobación por parte del Consejo Académico, la adopción por parte del Consejo
Directivo y publicación del presente acuerdo.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en la inspección la esmeralda, 18 de marzo de 2019

__________________________ __________________

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Ministerio de Educación Nacional

Departamento del Caquetá

MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

INSTITUCION EDUCATIVA LA ESMERALDA

Municipio Puerto Rico- Caquetá

Dane: 283592003351- NIT: 828001064-1

ACUERDO 004 DE 2014

POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL ACUERDO 003 DE 2011 EN EL QUE SE

EL CONSEJO ACADÉ MICO DE LA INSTITUCIÓ N EDUCATIVA RURAL LA ESMERALDA,

1. Según artículo 1° de la ley 115 de 1994, “…La educación es un proceso de formación

“Somos Una Institución Educativa Con Proyección Agropecuaria” “SIE”

2. Según artículo 76 de la ley 115 de 1994, “… Currículo es el conjunto de criterios, planes de

3. La evaluación es un proceso democrático y participativo, flexible y abierto, que busca

5. La evaluación debe ser: continua integral, sistemática, flexible, interpretativa participativa y

7. El artículo 77 de la ley 115 de 1994 da autonomía escolar a las instituciones educativas.

 Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

“Somos Una Institución Educativa Con Proyección Agropecuaria” “SIE”

 Los criterios de evaluación.

La institución educativa la Esmeralda evaluara integral, continua y permanentemente a los

Cognitivo, social y afectivo: fundamentado en el desarrollo de competencias, en sus tres niveles:

“Somos Una Institución Educativa Con Proyección Agropecuaria” “SIE”

En lo socio-afectivo el proceso se basará en las competencias ciudadanas, entendidas como el

La valoración conjunta de los procesos o dimensiones señalados se traduce en la formulación de los

Nuestro modelo pedagógico de educación, ubica a la evaluación en un lugar preponderante dentro

1. La evaluación en la parte axiológica (SER), y tendrá una valoración de 20%, disponibilidad

“Somos Una Institución Educativa Con Proyección Agropecuaria” “SIE”

2. La evaluación en la parte académica (SABER), tendrá una valoración del 40%

3.LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCION

3.1 criterios de evaluación

b. Reportarse en términos de desempeños y de acuerdo con la escala fijada.

“Somos Una Institución Educativa Con Proyección Agropecuaria” “SIE”

e. Emplear variedad de formas, técnicas, herramientas e instrumentos (mínimo tres).

g. Permitir la participación de los distintos actores del proceso.

“Somos Una Institución Educativa Con Proyección Agropecuaria” “SIE”

3.2 Criterios de promoción:

“Somos Una Institución Educativa Con Proyección Agropecuaria” “SIE”

Es el avance de un grado a otro y se define a finalizar el año escolar después de cumplido el

PARRAGRAFO 1: Cuando, a juicio de la institución, un estudiante presente

a. Apoyo y acompañamiento explícito de los padres de familia y /o acudientes, principalmente

b. Apoyo extraescolar como asesoría o nivelación académica.

c. Apoyo de personal especializado.

d. Cumplimiento de las obligaciones formuladas en las Cartas de Compromiso de Carácter

e. Otras que considere el Comité de Promoción, y/o el Consejo Académico.

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3.3. Procedimiento para la promoción regular anual

Será promocionado el estudiante que haya:

PARAGRAFO 2 Si el estudiante no aprueba, ninguna o solo una de las áreas con

PARAGRAFO 3 Para ser promocionado el estudiante al que se refiere el parágrafo

3.4. Criterios para la NO promoción:

El estudiante no será promovido cuando:

3.4.1. obtenga desempeño bajo en tres (3) o más áreas

3.4.2. Que luego de presentar actividades de nivelación obtenga desempeño bajo en

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3.4.4. La no superación de español en el grado primero.

PARAGRAFO 1: Si se presentaran estudiantes en condiciones de discapacidad cognitiva leve,

 El padre de familia o acudiente deberá matricular al estudiante, para repetir el

 Se notificará dentro de 5 días hábiles al estudiante, después de recibida

 El docente encargado de cada área al estudiante un trabajo para que se

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estudiantes que desarrollen los trabajos de preparación podrán participar en

 El trabajo será entregado al estudiante en la segunda semana de desarrollo

 El proceso para facilitar la promoción al grado siguiente de aquellos

3.5. Promoción anticipada de grado.