Elaboración: 2.

012/07/18
Modificación: Fecha:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Meta Docente:
Sistema de Gestión de la SENA
Calidad

NOMBRE DEL APRENDIZ:

TECNOLOGIA: GESTION ADMINISTRATIVA

CODIGO 122121
FICHA NUMERO:
CODIGO DEL PROYECTO
COMPETENCIA Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y
de la organización.
RESULTADOS DE APRENDI Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la
organización y la legislación vigente.
Despachar los documentos empresariales teniendo en cuenta las
normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas
para la elaboración y presentación de los documentos, las normas
internas y la legislación vigente.
ZAJE
FECHA:
CIUDAD: Villavicencio

TALLER LEY 594 DE 2000

1. El objeto de la ley 594 de 2000 es: Señale

___ comprende a la Administración Pública en sus diferentes niveles, las entidades

privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la
presente Ley.

____Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del
Estado

___Diseñar las directrices que deben cumplir las empresas del estado tanto públicas
como privadas.

2. Quienes integran el Sistema Nacional de Archivos

___El Archivo General de la Nación, los Archivos de las entidades Privadas, el Icontec,
Academia de la Lengua, Comité General de las Empresas, Los archivos de las fuerzas
del estado.

___Archivo General de la Nación, los Consejos territoriales de archivos, los Comités

Técnicos

___Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del estado en sus
diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios. Los
archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivos.

3. Los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia se clasifican

en: Señale
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 Archivo General de la Nación, de la empresa privada, publica

 Archivo General de la Nación, de las asociaciones del estado, Municipio
 Archivo General de la Nación, del departamento, del municipio, del distrito
 Archivo General de la Nación, del departamento, de empresas privadas

4. Los Archivos según la organización del Estado se clasifican en:

_______________ _____________________ ________________________
___________________ ________________________________

5. Según la Ley 594 de 2000 documento de archivo es:

 Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo

vital.

 Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en

razón de sus actividades o funciones.

 Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación,

manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades,
desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y
conservación

6. Complete. El título IV de la Administración de los Archivos nos habla de la

_______________________________________________________

7. Los ______________ originales que posean _______________ histórica no

podrán ser _________________, aun cuando hayan sido ___________________
y/o almacenados mediante cualquier______________.

8. El título V trata de: __________________________________________

9. Artículo ______título ______los servidores públicos al desvincularse de las

funciones titulares entregarán los documentos debidamente _______________
conforme a las normas y procedimientos que establece el AGN sin que ello implique
exoneración de la responsabilidad que haya en caso irregular.

10. Complete la palabra que hace falta según corresponda el enunciado

La reserva legal sobre cualquier documento cesará a los _______años de su

expedición y podrá ser ________________ por cualquier ciudadano.
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11. Las Tablas de retención documental son:

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
___________________________________________________

12. Sólo por motivos __________________ las entidades del Estado podrán autorizar
la salida temporal de los __________________ de archivo

13. Qué título de la ley nos habla de que “Todas las personas tienen derecho a
consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los
mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la
Constitución o a la Ley”. _____________________________

14. Qué nos dice el título VII acerca de la salida de los documentos del
archivo__________________________

15. Cuál es la sanción que se le imparten a las empresas que no cumplan con las
normas establecidas en cuanto a la organización de los archivos: ________________

16. ______________________________Principio fundamental de la teoría archivística

que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no han
de mezclarse con los otros.

17. ___________________________Agrupa los documentos transferidos por los

diferentes archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y cuando
su consulta no es constante. El archivo __________________ coordina y controla el
funcionamiento de los archivos de gestión.

18. _________________Comprende toda la documentación que es sometida a

continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la
soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los
asuntos iniciados;

18. Escriba 6 tipologías documentales.

_______________ ________________ ________________ ____________
________________ __________________

19. Según la Ley 594 de 2000 que es una serie documental

20. Mediante que Ley se crea el Archivo General de la Nación_________________