Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
UNIDAD I.
Habilidades Directivas, Resolución de Conflictos y Toma de Decisiones
Resolución de Conflictos
Los conflictos hacen su aparición siempre que una persona pretende lograr algo eliminando o
debilitando a otros.
En las organizaciones, los conflictos son numerosos y variados, pero aquí trataremos de ofrecer una
base para acercarnos a la solución de los que surjan entre las personas de la organización.
Aunque en general, el conflicto es conceptualizado como algo negativo para las personas y también
para las organizaciones, conviene reflexionar sobre la inevitabilidad de muchos de ellos. Para ello
se requiere la aplicación sistemática de una metodología que se haya demostrado útil para
resolverlos.
Las posiciones que podemos sustentar de cara al conflicto son numerosas, aunque las podemos
agrupar en tres formas generales:
• No hacer nada.
• Dialéctica.
• Creativa.
No hacer nada
Raramente resuelve algo, por el contrario, contribuye a que los conflictos se multipliquen y se
vayan acumulando hasta una explosión agresiva desproporcionada o una huida de la situación.
Dialéctica
Parte de una premisa de enfrentamiento, de existencia de contrarios. Si bien es posible que esto sea
una realidad, es también patente que solamente deja dos posiciones de cara a la situación: Ganar o
Perder.
Con esta definición de la situación, las posibilidades de llegar a un acuerdo son escasas. Además,
cuando una situación se define así, suele generar una alta tasa de respuestas emocionales en las
personas implicadas que limitan las capacidades de responder y la calidad de las respuestas dadas,
restando recursos a la solución.
Creativa
Esta se adopta cuando, ante una situación conflictiva, las personas intentan buscar una solución a la
situación de manera que resulte el mayor beneficio para los implicados, a corto y largo plazo.
Para lograrlo, es necesario colaborar y, para que esta colaboración sea rentable, necesitamos una
metodología que guíe los esfuerzos y ofrezca los recursos adecuados para la búsqueda de
soluciones. Un planteamiento muy útil de abordar los conflictos consiste en planteárselos como
situación a superar.
Un conflicto se define como una pugna entre dos o más facciones por la consecución de objetivos
contrapuestos.
Clases de Conflictos
Conflicto percibido
La experiencia nos dice la gravedad de un conflicto estriba en como éste es percibido, no como es
en realidad. A veces, algo grave sucede y no se percibe como tal y lo contrario. De aquí que importe
más analizar cómo se permite un conflicto que los elementos reales del mismo.
Conflicto sentido
Toda percepción de un conflicto termina siendo algo sentido que puede llegar a dramatizarse en
exceso.
Comportamiento manifiesto
Es el componente conductual que percibimos una vez que se formó un conflicto.
Resolución de conflictos
La solución de problemas que supone el conflicto, se puede conseguir a través de tres vías:
a) Gana uno, pierde otro,
b) gana, pierde cada parte, y
c) ganan ambos.
Ni que decir tiene que la tercera forma es la óptima.
Consecuencias de la resolución: Las únicas consecuencias agradables y duraderas que tiene para
ambas partes la solución del problema, es el tercer método ya que los otros dos siempre son
frustrantes para una o para ambas partes.
Método Ganar-Perder.
Es un método coercitivo que impone el poder o la autoridad sin posible discusión.
Método Perder-Perder.
Cada facción enfrentada, recibe una parte de lo que quiere y pierde la otra.
Normalmente aquí el poder está bien igualado.
Método de Ganar-Ganar.
Método de consumo
1. Cada parte de forma separada hace sus reivindicaciones.
2. Se clasifican en tres categorías:
a) los que son aceptados por ambos.
b) las que son indiferentes
c) los que originan el conflicto.
3. Solamente se discuten los c).
4. Se buscan soluciones de consenso igualmente aceptadas para todos en base al diálogo
constructivo y de razones.
5. El conflicto se resuelve formando ambas partes.
• Decisión por consenso. Se evalúan las diferentes soluciones con arreglo a estos indicadores:
− Realismo. − Coste. − Operatividad. − Tiempo. − Calidad. − Cantidad. − Ajuste. − Eficacia y
eficiencia.
Acciones Correctoras
Según los diferentes problemas detectados en el equipo, así vendrán dados los elementos
correctores. Existen varios procedimientos, que en solitario o en combinación, pueden dar mucho
juego a la hora de iniciar un cambio.
Catarsis
Es bien conocido el hecho de que cuando una persona de forma libre puede comunicar sus ideas y
sentimientos después se siente mejor. La Catarsis o declaración individual de percepciones es
fundamental.
A mayor libertad, mayor Catarsis y poder de transformación.
La Catarsis no debe provocar más problemas de los ya existentes si esto ocurriera, mejor no hacerla.
No se debe hablar de aquello que conduzca a conflictos graves y deteriore el clima.
Feed-back
La retroalimentación es buena por varias razones:
• Comunica un estado real de algo.
• Permite comparar la propia percepción con la realidad.
• Permite comparar el ideal o con lo real.
• Permite, sobre la marcha, reajustar el sistema.
En definitiva no cambiaremos, a menos que seamos conscientes de que tenemos un problema.
Creación de un modelo
Empieza decidiendo que niveles y en qué queremos alcanzar para conseguir nuestro objetivo.
Supone definir el ideal. Posteriormente habrá que ver la manera de alcanzarlo. Normalmente se
hace un diseño así:
A) Con anteriores modelos de trabajo que funcionaron en el pasado.
B) Aportaciones claras y realistas con responsabilidades parciales que supongan soluciones a
problemas.
C) Formación adecuada previa detección de necesidades donde se aprendan nuevas habilidades con
el compromiso tácito de aplicarlas.
Explicitación de objetivos
Compromiso claro de consecución de objetivos por persona. Esta asignación de acuerdo y
objetivos, se hará si es posible por escrito para un mayor compromiso.
El estudio de compatibilidades
Muchas veces, sucede que dos o más personas poseen estilos diferentes de aprender o trabajar y
esto dificulta la marcha del subgrupo. Es necesario realizar un estudio de la forma de ser y aprender
de cada uno.
Es posible complementar estilos de aprendizaje y formas de pensamiento y de ser para conseguir
subgrupos formados por personas compatibles y complementarías.
ANÁLISIS DE DECISIONES
La toma de decisiones se constituye, por derecho propio, en una de las habilidades directivas más
valoradas. Efectivamente, los problemas organizacionales se resuelven tomando pequeñas o grandes
decisiones que siempre entrañan un riesgo. Para poner en marcha una solución eficaz es preciso
pasar por todo un proceso de análisis efectivo donde la información veraz y suficiente es esencial.
Todo directivo, por lo tanto, debería conocer los rudimentos en los que basarse a la hora de tomar
buenas decisiones.
El Análisis Situacional.
Supone determinar cuáles son los síntomas relevantes de una determinada situación o escenario de
trabajo dentro de la organización, que conducirán a la sensación de que son el resultado de la
existencia de un problema o causa que los provoca.
Los síntomas aparecen en cualquier sitio pero en general, si se poseen buenas dotes de observación
se podrían buscar en:
Todas estas variables y otras de otro tipo, pueden dar lugar a pensar que tenemos algún tipo de
problema ya que los síntomas que aparecen no tienen una correlación positiva con los preconizados
por el plan estratégico de la organización.
La Definición del Problema.
Podemos definir un problema como la barrera que nos separa de una situación o escenario deseado.
Esta es una buena aproximación a la definición ya que se goza en ella de que las vías de solución
aparezcan casi instantáneamente.
Según definamos un problema se nos ocurrirán mejores o peores soluciones.
Para definir bien un problema es necesario buscar la causa o el conjunto de causas que expliquen
mejor los síntomas o, por lo menos, su mayor número. Muchas de las posibles causas en la
organización ya están estudiadas y conociendo las fuentes habituales de problemas es fácil el dar
con ellas.
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
Se trata de analizar las posibles causas de problemas utilizando sus orígenes más probables.
En el siguiente dibujo se trata el origen de los problemas en las organizaciones en forma de
diagrama comparándolo con un pez:
FIGURA 11
Los recursos se refieren a considerar los medios que ayudan a conseguir los objetivos siendo tanto
humanos como económicos y tecnológicos.
Los procesos son los procedimientos y metodologías que se emplean para conseguir algo.
La tecnología tiene el significado usual para todos.
Personal es el origen de problemas que se pueden deber a personas, grupos, directivos que afectan a
los estilos de mando, el clima laboral etc.
La Generación de Soluciones.
Las soluciones se generan pensando. Pensar supone la utilización de todos los recursos mentales
con la finalidad de resolver un problema manifiesto o aplazado.
El pensamiento para resolver problemas sigue un proceso poco más o menos así:
1. Surgimiento de un problema 2. Planteamiento del problema
3. Descomposición del problema en subproblemas encadenados 4. Recopilación informativa
5. Aplicación de reglas, algoritmos o métodos creativos
6. Aplicación de algoritmos o reestructuración creativa
7. Comprobación con cada subproblemas 8. Síntesis final 9. Comprobación definitiva
Reglas
� Todos deben participa � No se hacen criticas � No se hacen comentarios
Procedimiento
� El líder describe los objetivos de la actividad
� Se describen definiciones o soluciones de manera individual
� El líder registra
� Cada idea se discute por turnos
� Cada miembro lista un número determinado de ítems y los prioriza
� Se exponen en público las puntuaciones y se obtiene una jerarquía total
� Se puede hacer una segunda ronda de ordenación
PENSAMIENTO HOLISTICO
Es el proceso de pensamiento mediante el cual se parcializa la realidad y se abstraen sus principales
elementos encontrando relaciones entre ellos o leyes. Se fundamenta en la visión de conjunto o las
propiedades generales de los sistemas
El coste se refiere al empleo de los recursos monetarios para implantar una solución
La calidad es el porcentaje de problema que arregla una solución.
La temporalidad se refiere al tiempo que se tarda en implantar una solución.
Las reacciones secundarias se refieren a las repercusiones que pueden afectar a otras partes de la
organización por el mero hecho de implantar una solución.
Se debería elegir la solución que mejor puntuara.