Compras - y - Suministros-Asod - 1, 2 y 3

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COMPRAS Y SUMINISTROS- ASOD
Actividad 2.
Cartilla Digital sobre empresa de Salud Ocupacional: Elaboración de propuesta de Licitación
Luisa Fernanda Quintero González ID 586623
Marlis Moreno Orobio ID 503352
Nicole Fernanda Diaz Osorio ID 615292
Corporación Universitaria Minuto De Dios
Abril 16 del 2020.
Nota
Compras y Suministros, Docente: Oscar Eduardo Urbano
Administración en Salud Ocupacional,
Cali/ Valle
Corporación Universitaria Minuto de Dios

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TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción ..................................................................................................................... 3
2. Presentación de la Empresa .............................................................................................. 4
3. Tamaño y Sector al que pertenece....................................................................................4
4. Impacto social ...................................................................................................................4
RAZON SOCIAL............................................................................................................... 4
NOMBRE COMERCIAL .................................................................................................. 4
SLOGAN............................................................................................................................ 4
LOGOTIPO ........................................................................................................................ 4
5. Misión............................................................................................................................... 5
6. Visión ............................................................................................................................... 6
7. Objetivos de la Empresa ................................................................................................... 7
OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 7
OBJETIVOS ESPECIFICOS. ............................................................................................ 7
8. Portafolio de Servicios ..................................................................................................... 8
9. Oferta para licitación ........................................................................................................ 9
a. Carta de Presentación ................................................................................................. 10
b. Propuesta de Servicios ................................................................................................ 13
c. Documentos Legales................................................................................................... 15
d. Perfil del Medico Profesional ..................................................................................... 22
e. Costo de la Oferta ....................................................................................................... 23

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10. Conclusiones .................................................................................................................. 24
11. Nuestra cadena de valor se fundamente en……………………………………………25
12. Método de evolución de inventario………………………………………...…………26
13. Programación de compras……………………………………………………………..27
14. Proveedores……………………………………………………………………………28
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1. Introducción
En esta cartilla se encuentra plasmada la presentación para la empresa Asesorías & Servicios
SST con su respectiva visión, misión, objetivos y los servicios que esta ofrece. Además, se
encuentran los procesos de licitación o de la propuesta de licitación que presentaremos.

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2. Presentación de la Empresa
Somos una empresa con licencia para la prestación de servicios en SST, según la Resolución
No. 808 del 06 de junio del año 2017, la cual fue expedida por la Secretaria Departamental de
Salud.
TAMAÑO Y SECTOR AL QUE PERTENECE.
La empresa PYME de Servicios & Asesorías correspondiente al sector privado como su
nombre lo dice es una entidad que presta los servicios de asesorías en SST
IMPACTO SOCIAL.
Generar empleo y contribuir con la prevención de la SST.
RAZON SOCIAL.
Estamos registraremos ante Cámara y Comercio como Servicios & Asesorías SST S.A.S.
NOMBRE COMERCIAL.
El nombre comercial de la empresa es ASESORIAS & SERVICIOS SST, las siglas significan
Seguridad y Salud en el Trabajo.
SLOGAN.
Tu salud y bienestar son nuestro propósito.

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LOGOTIPO
SERVICIOS & ASESORIAS SST

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3. Misión
Asesorías & Servicios SST es una entidad privada comprometida con las empresas, sus
empleados y empleadores, nuestro objetivo principal es la SST. La cual ira dirigida a cualquier
tipo de empresa del sector público o privado.
Nuestra empresa será reconocida por promover en nuestro equipo de trabajo la formación
permanente, la reafirmación de los valores, el mejoramiento continuo, la generación de servicios
y asesorías con altos estándares de calidad y con ajuste periódicos para los servicios que se
reflejan en el bienestar de todos en las empresas.

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4. Visión
Nuestro objetivo y meta es posicionarnos en el mercado de tal forma que para el año 2023
seamos una de las empresas líder en el campo de la SST con los más altos estándares de calidad,
alcanzando el reconocimiento de la cuidad vallecaucana y sus municipios aledaños. Buscaremos
alianzas con profesionales comprometidos con la salud para tener así un amplio portafolio de
servicio en diferentes lugares, esto buscando la comodidad de nuestros clientes. Ofreciendo
calidad alta en los servicios ofrecidos por profesionales competentes en el campo.

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5. Objetivos de la Empresa
OBJETIVO GENERAL.
Asegurarles a nuestros clientes la confiabilidad, eficacia, veracidad, calidad y
profesionalismo con el que nuestro personal presta los servicios.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
• Brindar seguridad para los trabajadores en las empresas.
• Mejora continua en la calidad de los servicios.
• Ofrecer garantía de éxito con respecto a las asesorías.

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6. Portafolio de Servicios
• Asesoría en Riesgo Biológicos, físicos, químicos y psicosociales
• Capacitación en promoción y prevención de riesgos.
• Visitas de inspecciones de puestos de trabajo en las empresas
• Medicina preventiva y del trabajo
• Exámenes ocupacionales de ingreso y retiro
• Planes integrados de administración al SG-SST

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7. Oferta para licitación
TABLA DE CONTENIDO
a. Carta de Presentación ............................................................................................... 101
b. Propuesta de Servicios .............................................................................................. 134
c. Documentos Legales................................................................................................. 156
d. Perfil del Medico Profesional ................................................................................... 223
e. Costo de la Oferta ..................................................................................................... 234

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a. Carta de Presentación 01
Señores
E.S.E SALUD CALI
Cra 4 # 17-67 Hospital San Juan
de Dios del centro Ciudad
Ref. Invitación para ofertar.
Contratar los servicios profesionales como médico asignado al área de consultas externas
de la salud Cali incluyendo centros y puestos de salud con enfoques preventivos, los
cuales están basados en la promoción y prevenciones la salud y el fomento de hábitos
saludables.
En mi condición de representante legal de Asesorías & Servicios SST, con la presente

comunicación presento propuesta técnica y económica para participar en la Invitación a Ofertar
No. 882-20, para lo cual, y que acepto el alcance de los servicios especificados en los Pliegos de
condiciones.
1. Hemos examinado el documento de Términos de Referencia incluyendo todas sus secciones y

documentos complementarios, estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos
todas y cada una de las disposiciones en él, para la invitación de la referencia.
2. Nos comprometemos a adelantar el objeto de esta invitación de conformidad con los

Términos de Referencia (de fecha 20 de junio de 2020) y con nuestra propuesta.
3. Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratación, a ejecutar el contrato

adjudicado cumpliendo las condiciones estipuladas en el presente documento en cuanto a
calidad, tiempos y demás condiciones propias del suministro.
13

02
4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida por E.S.E SALUD
CALI en los términos de referencia para la contratación.
5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que
resulten de las negociaciones del contrato.
6. Que somos conscientes y así lo aceptamos, que E.S.E SALUD CALI no está obligada a aceptar
ninguna de las propuestas que reciba, y que un posible contrato podría resultar únicamente
después de finalizados los procesos de evaluación y las demás negociaciones basadas en los
componentes técnicos, económicos, jurídicos y demás.
7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos
impida participar en la presente convocatoria y suscribir el contrato respectivo; que esta
propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta carta;
que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta
ni en el contrato probable que de ella se derive.
8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del suministro de los productos que
estamos cotizando, así como los sitios de entrega de los mismos, las condiciones generales y
locales; las relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías de
comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre los
cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio de suministro que se
prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura por
falta de información o información parcial en este aspecto.
9. Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es de $7.900.000
10. Que declaramos que toda la información presentada en nuestra propuesta concuerda con la
realidad y que asumimos plena responsabilidad por la veracidad de esta.
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COMPRAS Y SUMINISTROS- ASOD 03
11. Que autorizamos a E.S.E SALUD CALI o a quien este designe, para consultar, verificar,
analizar, recolectar, actualizar, rectificar o reportar la información suministrada ante las
diferentes bases de datos y/o centrales de información y riesgo, así como para el almacenamiento
y uso de nuestros datos.
12. Que el original de la propuesta consta de Catorce (14) folios, debidamente numerados.
Atentamente,
Firma autorizada
Nombre del proponente: Marlis Moreno Orobio
Dirección: Cra 26k2 #212-15 Calimio
e-mail: mmorenoorob@uniminuto.edu.co
Ciudad: Cali 313-714-03-36
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b. Propuesta de Servicios 04
Agradezco por este medio la oportunidad que nos brinda para presentarle nuestra propuesta de
prestación de servicios.
La empresa Asesorías & Servicios SST, a través del tiempo ha logrado consolidarse en el
ámbito de servicios de prevención de los riesgos laborales, prestando servicios de consultoría y
asesoría preventiva y de tratamiento, proporcionando servicios de dicha índole a un sin número
de empresas de distintas actividades.
El diseño de esta propuesta se ha realizado considerando como objetivo la prestación de los
servicios de uno de los profesionales con los que contamos en nuestra empresa, un profesional
altamente eficiente y confiable con 10 años de experiencia en el sector salud, especialista en
medicina del trabajo con tarjeta profesional No 160723000.
El diseño de esta propuesta se ha realizado considerando como objetivo participar en la oferta
colocando a disposición uno de nuestros médicos profesionales altamente eficiente y confiable,
cumpliendo con todos los aspectos requeridos. Contar con una excelente alternativa en la atención
médica a trabajadores que ayuden a disminuir el riesgo de trabajo y ausentismo laboral en su
empresa, así como a minimizar los riesgos de salud, y fomentar hábitos de vida saludables que se
han convertido en una necesidad primordial para las instituciones.
Los servicios y exámenes médicos oportunos de supervisión al ingreso y durante el tiempo laboral
disminuyen, sin lugar a duda, los riesgos potenciales de salud al prevenir y disminuir riesgos de
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05
trabajo, así como contar con un apoyo médico confiable para brindar atención en caso de
accidentes.
Para brindar estos servicios, hemos desarrollado la siguiente propuesta de acuerdo con el
pliego de peticiones estipuladas.
• Exámenes médicos de ingreso
• Servicio médico Integral
• Certificados médicos
• Manejo de Riesgos de trabajo, historial clínico u Enfermedades adquiridas (citas
programadas en horario de oficina en la clínica)
• Vigilancia y control de enfermedades laborales

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c. Documentos Legales
RUT 06
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Cámara de Comercio 07
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07
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Cedula Rep. Legal
-
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d. Perfil del Medico Profesional 13
Nicol Fernanda Diaz Osorio
Medicina alternativa y especializada.
Dra. especialista en salud ocupacional y prevención de Riesgos laborales egresada de la corporación universitaria Minuto
de Dios de Cali Colombia con gran conocimiento en el área clínica. Con alto sentido de pertenencia, responsabilidad,
puntualidad, con principios éticos, capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, fluidez verbal, adaptabilidad a los cambios y
excelentes relaciones interpersonales.
Experiencia Laboral.
• Dra. especialista en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales Puesto de salud de Miranda Cauca enero 2010 a Nov
2015 (5 años).
• Dra. de Campo Clínica Imbanaco Nov 2015 a Nov 2018 (3 años)
• Dra. especialista en prevención de Riesgos laborales Clínica Farallones de Cali Nov 2018 a abril 2020 (2 años)
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e. Costo de la Oferta
SERVICIOS TARIFAS
Exámenes médicos de ingreso y retiro por persona $40.000
Servicio médico Integral $79.100
Certificados médicos $10.000
Manejo de Riesgos de trabajo, historial clínico u Enfermedades adquiridas $62.000

(citas programadas en horario de oficina en la clínica)
$30.000
Vigilancia y control de enfermedades laborales
Conferencia hábitos de vida saludable $300.000
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8. Conclusiones
Una vez realizada la propuesta de servicios a la E.S.E SALUD CALI se espera cumplir con
los pliegos establecidos en la participación de esta oferta, considerando que cumplimos con lo
requerido.
Podemos destacar que se ha expuesto un portafolio amplio que cumple con las necesidades
requeridas en el contrato y a su vez teniendo presente las estampillas de la oferta.
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Nuestra Cadena de Valor se fundamenta en.
• Actividades Primarias: En esta se incluyen las actividades comerciales, de marketing y de servicio al cliente.
Ya que su desarrollo tiene que ver de una forma directa con el valor propuesto (procesos nuevos,
investigación, desarrollo, nuevos productos, organización en la línea de distribución, ejecución de los
procesos y procedimientos, calidad del proceso, diseño e implementación de canales, ventas y servicios, trato
con el cliente y conocimiento de este.
• Actividades de Apoyo: Son las que realiza el departamento de recursos humanos, encargado de reclutar talento, el
departamento de tecnología y administrativo en el que se apoyan las actividades primarias (Abastecimiento: compra de
insumos. Desarrollo tecnológico; Internet, servicio telefónico y sistema de cómputo. Recursos humanos: programa de
capacitación, ambiente de trabajo saludable, buen clima laboral y contratación del personal).
Esta cadena de valor es importante para que Servicios & Asesorías conozca sus necesidades como empresa.
LA CADENA DE SUMINISTRO.
Proveedores Distribuidor Empresa Canal de distribución Cliente.
CADENA DE SUMINISTRO
OBJETIVO: Es el procedimiento para programar, implementar y controlar el flujo de la materia prima, inventario en proceso y
la información relacionada con el producto desde el punto de partida hasta el punto de llegada y cumplir con lo requerido por
los clientes.
ALCANCE: Identificar las necesidades de los clientes, anular costos que no agreguen valor.
26
METODO DE EVALUACION DE INVENTARIO.
Asesorías & Servicios utiliza el Método de Promedio Ponderado ya que este le ha permitido tener el control de la
evaluación de inventario y controlar los costos.
Este método es una herramienta útil que proporciona información importante y útil para la toma de decisiones
administrativas y contables dentro de la empresa.
27
PROGRACION DE COMPRAS
La política de compras tiene como objetivo construir una base sólida de proveedores que faciliten la adquisición de
bienes en las condiciones posibles. El departamento de compras será el encargado de las siguientes actividades.
• Mantener los niveles de calidad de los productos.

• Evitar la duplicación de pedidos.
• Cumplir con las necesidades de los clientes en cuanto a pedidos.
• Realizar visitas periódicas a la competencia.
• Seleccionar a los proveedores de la empresa etc.
REQUISICION DE COMPRAS: Según la necesidad de cada empresa y debe ser autorizada por la Gerencia.
COTIZACION: Se genera en la planilla de compra y debe ser autorizada por la Gerencia ya que este debe autorizar
con que proveedor se realiza la compra.
ORDEN DE COMPRA: Se genera la orden de compra, se imprime y la debe firmar el Gerente. Se le debe envía al
correo del proveedor y se archiva en la AZ de proveedores.
SEGUIMIENTO: Se realiza seguimiento a las órdenes de compra a través de una aplicación.
ENTREGA DE PRODUCTOS: Los productos debe ser entregados con su respectiva documentación (orden de
compra y factura). Los productos deben ser revisados por el jefe de bodega de la empresa (contar y verificar) para
hacer la distribución.
FACTURAS: Las futuras deben ser entregadas al departamento de contabilidad para su respectiva caución y
programación de pago.
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LISTADO DE PROVEEDORES DE ACUERDO CON LA NECESIDAD DE LAEMPRESA.
• FERROSOL
• ENCISO LTDA
• COMERSEG
• SEGURIDAD INDUSTIAL Y MEDICA SAS
• RV S.A.S SEGURIDAD INDUSTRUAL.
IPS Salud Ocupacional Asesores SAS.
PROVEEDORES.
PROVEEDORES PRODUCTOS UBICACION FORMA DE TIEMPO DE

ENTREGA ENTREGA
FERROSOL EPP Cali Directa 3 días hábiles
ENCISO LTDA EPP y Sistemas de Cali Directa 4 días hábiles
barrera móvil
COMERSEG Asesorías y Líneas de Cali Directa 3 días hábiles
Seguridad
SEGURIDAD EPP y Seguridad Directa 4 días hábiles
INDUSTRIAL Y Industrial Cali
MEDICA SAS
RV S.A.S Artículos para la Cali 4 días hábiles
SEGURIDAD Seguridad Industrial Directa
INDUSTRIAL
IPS Salud Ocupacional Laboratorio clínico Cali Vía Email 2 días
Asesores SAS
Selección de proveedores y contratistas.
Cuando se presenta la necesidad de contratar contratistas o proveedores la gerencia y el departamento de compras buscan los
proveedores para suplir las necesidades requeridas y mínimo tres de estos deben cumplir con la normatividad requerida.
Los criterios para la selección de proveedores son los siguientes.
Calidad: Cumplimiento en entrega, producto certificado y disponibilidad del mismos.
Comercio: Se basa en el servicio al cliente, la garantía de los productos y la negociación de precios.
Técnica: Integra los requisitos de SST y el soporte de productos.
SST: Cumplir con lo requerido por la norma según la actividad a realiza.
EVALUACION Y APROVACION DE PROVEDORES.
La evaluación de proveedores se lleva a cabo mediante la clasificación de la encuesta de selección para los mismos, la cual debe
tener una calificación de 80% como mínimo.
Nota: Dado el caso de que varios proveedores queden con la misma calificación (80%) la alta gerencia en compañía del
departamento de compras tendrá en cuenta la experiencia de estos en el mercado como criterio para la selección.
29
CREACION DE PROVEEDOR.
• Ya seleccionado y apto el proveedor se le notifica por escrito vía correo electrónico, y por medio de este se le solicitan
unos documentos (soportes) para la elaboración del contrato.
DOCUMENTOS PARA PROVEEDORES.

• Rut actualizado
• Cámara y comercio no mayor a 4 meses
• Estados financieros de los dos últimos años
• Formato de apertura de proveedor
• Autorización de tratamiento de datos
• Fotocopia de la cc del representante legal.
DOCUMENTO PARA PERSONAL JURIDICO.

• Rut
• Certificado de cámara y comercio
• Portafolio de servicios
• Licencias.
DOCUMENTOS PARA PERSONA NATURAL.

• Hoja de vida Fotocopia del RUT
• Fotocopia Cedula
• Licencia de SST
CONTRATISTAS
• Ingreso de equipo que aplique
• Hoja de vida del equipo
• Certificado de calidad del producto
• Manual especifico
Una vez se verifica la conformidad de los documentos por las áreas contables y de SST se procede desde estas áreas a crear el
proveedor en el Software contable. Y tanto proveedor/contratistas se registran en el documento control del proceso de
productos.
REGISTRO DE PROVEEDOR/CONTRATISTAS AL SISTEMAS

• Ingreso de todos los datos al sistema.
30

9. Bibliografía
http://www.activaocupacional.com/pdf/Servicios.pdf
https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoListadoProcesos.jsp#
https://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-17041_documento.pdf
https://www.google.com/search?q=DIAN&source=lnms&tbm=isch&s
a=X&ved=2ahUKEwitqsfM8froAhXjm-
AKHeZIAyIQ_AUoA3oECBYQBQ&biw=1600&bih=789
https://www.google.com/search?q=CAMARA+Y+COMERCIO+CA
LI&tbm=isch&ved=2ahUKEwjygZ_P8froAhXVsDEKHTVLD6kQ2-
cCegQIABAA&oq=CAMARA+Y+COMERCIO+CALI&gs_lcp=Cg
NpbWcQAzICCAAyBAgAEBgyBAgAEBgyBAgAEBgyBAgAEBgy
BAgAEBgyBAgAEBgyBAgAEBgyBAgAEBgyBAgAEBg6BAgAEE
M6BQgAEIMBOgYIABAIEB5QxewBWLKwAmDKtAJoAHAAeA
KAAd8CiAGzHJIBCDAuMjMuMS4xmAEAoAEBqgELZ3dzLXdpe
i1pbWewAQA&sclient=img&ei=m56fXrLIHNXhxgG1lr3ICg&bih=
789&biw=1600
https://www.google.com/search?q=costos+de+ofertas&hl=es&source
=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjMp--g8vroAhWEg-AKHe-
YDwAQ_AUoAXoECAwQAw&biw=1600&bih=789
https://economipedia.com/definiciones/cadena-de-suministro.html
https://books.google.com.co/books?id=mb3aAQAAQBAJ&printsec=
copyright#v=onepage&q&f=false
https://www.ecoeediciones.com/wp-
content/uploads/2015/09/Gerencia-de-compras.pdf

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Luisa Fernanda Quintero González ID 586623

Marlis Moreno Orobio ID 503352

Nicole Fernanda Diaz Osorio ID 615292

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Abril 16 del 2020.

Compras y Suministros, Docente: Oscar Eduardo Urbano

Administración en Salud Ocupacional,

Corporación Universitaria Minuto de Dios

COMPRAS Y SUMINISTROS- ASOD

2. Presentación de la Empresa .............................................................................................. 4

3. Tamaño y Sector al que pertenece....................................................................................4

4. Impacto social ...................................................................................................................4

NOMBRE COMERCIAL .................................................................................................. 4

7. Objetivos de la Empresa ................................................................................................... 7

OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 7

OBJETIVOS ESPECIFICOS. ............................................................................................ 7

8. Portafolio de Servicios ..................................................................................................... 8

9. Oferta para licitación ........................................................................................................ 9

a. Carta de Presentación ................................................................................................. 10

b. Propuesta de Servicios ................................................................................................ 13

d. Perfil del Medico Profesional ..................................................................................... 22

e. Costo de la Oferta ....................................................................................................... 23

COMPRAS Y SUMINISTROS- ASOD

11. Nuestra cadena de valor se fundamente en……………………………………………25

12. Método de evolución de inventario………………………………………...…………26

13. Programación de compras……………………………………………………………..27

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encuentran los procesos de licitación o de la propuesta de licitación que presentaremos.

COMPRAS Y SUMINISTROS- ASOD

TAMAÑO Y SECTOR AL QUE PERTENECE.

La empresa PYME de Servicios & Asesorías correspondiente al sector privado como su

Generar empleo y contribuir con la prevención de la SST.

Tu salud y bienestar son nuestro propósito.

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tipo de empresa del sector público o privado.

permanente, la reafirmación de los valores, el mejoramiento continuo, la generación de servicios

reflejan en el bienestar de todos en las empresas.

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alcanzando el reconocimiento de la cuidad vallecaucana y sus municipios aledaños. Buscaremos

servicio en diferentes lugares, esto buscando la comodidad de nuestros clientes. Ofreciendo

calidad alta en los servicios ofrecidos por profesionales competentes en el campo.

COMPRAS Y SUMINISTROS- ASOD

Asegurarles a nuestros clientes la confiabilidad, eficacia, veracidad, calidad y

profesionalismo con el que nuestro personal presta los servicios.

• Brindar seguridad para los trabajadores en las empresas.

• Mejora continua en la calidad de los servicios.

• Ofrecer garantía de éxito con respecto a las asesorías.

COMPRAS Y SUMINISTROS- ASOD

• Asesoría en Riesgo Biológicos, físicos, químicos y psicosociales

• Capacitación en promoción y prevención de riesgos.

• Visitas de inspecciones de puestos de trabajo en las empresas

• Medicina preventiva y del trabajo

• Exámenes ocupacionales de ingreso y retiro

• Planes integrados de administración al SG-SST

COMPRAS Y SUMINISTROS- ASOD

a. Carta de Presentación ............................................................................................... 101

b. Propuesta de Servicios .............................................................................................. 134

c. Documentos Legales................................................................................................. 156