Florencia, 08 de junio de 2020

Doctor:
LUIS FRANCISCO RUIZ AGUILAR
Gerente
Hospital Departamental María Inmaculada E.S.E.

ASUNTO: Propuesta de Prestación de Servicios

Yo NATHALIAPARRA CASTRO Identificada con Cedula de Ciudadanía Número 1.006.505.656

expedida en Florencia Caquetá. Respetuosamente me permito ofrecer la Prestación de Servicios
de Apoyo e n f o r m a en forma independiente autónoma, bajo mi propia cuenta y riesgo,
suministrando, en digitalización de las facturas y los soportes requeridos, según los manuales
establecidos Pos en plataformas electrónicas de las E.P.S.

1.            Escanear todas las facturas, autorizaciones de servicios, anexos técnicos, epicrisis, informes
quirúrgicos, solicitudes médicas, soportes de evolución médica, resultados de laboratorios clínicos,
resultados de imagenología, ecocardiogramas, electrocardiografías, Holter, electrocardiogramas,
monitoreo fetales, planillas y soportes de terapias, curaciones, igualmente  FURIPS, seguro obligatorio
SOAT, licencia de tránsito, documento de identidad del paciente y conductor, estados de cuenta,
remisiones, estudios socioeconómicos, autorización especial, hojas de tratamiento, hojas de gasto,
hojas de anestesia, consentimiento informado, gases arteriales, soportes de banco de sangre y todos
los soportes que estén de manera manual. 2. Digitalizar los archivos por facturas de acuerdo a los
lineamientos que indica cada entidad responsable del pago para el armado de la cuenta,
posteriormente se sube a la carpeta compartida para que el subproceso de cartera pueda seleccionar
cada factura y realice la radicación. OBLIGACIONES ESPECIFICAS APOYO FACTURACIÓN: Según
demanda de servicios el contratista se compromete a: 3. Realizar según la demanda de servicio,
facturas en el servicio de Consulta Externa en la SEDE Hospital María Inmaculada y/o donde se genere
la necesidad, teniendo en cuenta que se debe facturar los servicios prestados a los usuarios de manera
correcta, de acuerdo a las políticas institucionales. Igualmente, apoyar en la revisión y legalización
(generar las facturas) de los ingresos que se consideran “fugas” dentro de las 24 horas de generado el
ingreso ambulatorio y/o el evento de fuga.  4. Verificar de derechos de los usuarios que requieren los
servicios ambulatorios que este hospital presta en las diferentes páginas web como son ADRES,
VIVANTO, RUAF, DNP, entre otras, así como en las bases de datos y/o diferentes páginas que
disponen las EPS de consulta del régimen subsidiado, contributivo, entidades especiales, entre otras.
5. Verificación según demanda, de documentos como son la autorización de servicios vigente y
direccionada al Hospital Departamental María Inmaculada, orden médica entre otros, al momento de
realizar la facturación, así mismo escanear la autorización de servicios, la orden médica, los bonos y
demás documentos que se requieran para luego subirlos al ingreso de cada usuario (monitoreo,
curaciones, electrocardiogramas, terapias físicas, ocupacionales, respiratorias, leguaje entre otros de
acuerdo al anexo técnico 5 de la resolución 3047 de 2008 y las demás que se definan). 6. Hacer
entrega diaria y oportuna de las facturas con sus respectivos soportes al área de Cartera para su
radicación, tener en cuenta que las facturas que solicitan anular para corrección hacerlo en un tiempo
no mayor a 48 horas, en casos que haya generad facturación. 7. Recaudar las cuotas de recuperación,
copagos o cuotas moderadoras de los servicios facturados dejando soporte contable de legalización. 8.
Hacer cierre diario de caja y custodiar los dineros recaudados, en casos que haya generado facturación
9.  Diariamente hacer entrega del dinero recaudado por la venta de servicios que ofrece este hospital a
la Tesorería General de la institución. Apoyar en la realización de los ingresos de usuarios de cirugías
programadas, verificando derechos de los mismos y las respectivas autorizaciones de los
procedimientos autorizados. 10. Según demanda de servicios realizar el ingreso a los usuarios que
soliciten el servicio de urgencias diligenciando de manera correcta todos los datos que están
establecidos en el módulo Paciente del Software Índigo Cristal, así como realizar las actualizaciones de
los datos si el usuario ya está creado en dicho software, además apoyar con la facturación de las
órdenes de servicios del Hospital María Inmaculada ESE a que haya lugar. 11. Subir las bases de
datos en PDF al ingreso de cada usuario de manera correcta y oportuna así mismo subir pantallazo de
los compensados cuando se trate de usuarios del régimen contributivo, de igual manera revisar
diariamente el TRIAGE y verificar en el ingreso de los usuarios atendidos que esté subida la
verificación de derechos (página web o telefónica).  12. Diariamente revisar y dar trámite oportuno a los
diferentes requerimientos que le llegarán al correo institucional, que esta entidad le asignará para que
desarrolle las actividades contractuales para las cuales se comprometió. 13.  Prestar una atención al
usuario de manera amable, eficaz y oportuna dando cumplimiento a la política de Humanización. 14.
Asistir a las actividades que la institución realice con respecto a los procesos del Sistema Integrado de
Gestión. 15. Custodiar y cuidar de manera responsable los equipos de cómputo y oficina que la
institución le facilita para que cumpla con su objeto contractual. 16. Mantener el lugar donde
desarrollará las actividades contractuales en forma ordenada y organizada.  

NATHALIA PARRA CASTRO

C.C. No.1.006.505.656 Florencia Caquetá
Correo: lukisnpc12@gmail.com
Celular: 3165353844