Pasto, 24 de marzo de 2020

CIRCULAR
200.06.01-037

PARA: Docentes, estudiantes, egresados no titulados, personal administrativo Universidad

CESMAG
ASUNTO: Medidas temporales y excepcionales frente a la emergencia sanitaria por causa del virus
COVID-19 adoptadas por la UNICESMAG.

Paz y Bien
Teniendo en cuenta que el Presidente Iván Duque, mediante Decreto 457 del 22 de marzo de 2020 ordenó
el aislamiento preventivo obligatorio de los habitantes del territorio nacional a partir de las 00:00 del martes
25 de marzo de 2020, limitando la libre circulación, y que el Ministerio de Educación Nacional por Directiva
No. 04 de la misma fecha, autorizó a los programas presenciales de Educación Superior durante el periodo
de emergencia sanitaria, el uso de herramientas que ofrecen las Tecnologías de Información y
Comunicaciones - TIC, el Rector de la UNICESMAG ha tomado las siguientes decisiones:
1. DOCENTES, ESTUDIANTES Y EGRESADOS NO TITULADOS

a. Se adopta el uso de herramientas tecnológicas para estudiantes de pregrado, en los términos de lo

dispuesto en la circular No. 035 del 20 de marzo de 2020, precisando que se debe seguir con el
diligenciamiento del registro diario de clases a través del sistema Zeus institucional.

b. Hasta tanto se superen las medidas de salubridad establecidas en todo el territorio nacional y se
reanuden con normalidad las actividades presenciales, no se podrán realizar actividades y eventos
que impliquen circulación de personas, entre las cuales se incluye:

• Actividades académicas y evaluativas de exámenes preparatorios modalidad escrita, verbal

y cursos especiales.

• Ceremonias de grado.

• Diplomados que se encuentren en ejecución.

• Las demás, señaladas en la circular No. 031 del 16 de marzo de 2020.

c. En relación con los trabajos de grado, cada Director de Programa coordinará el desarrollo de los
mismos.
2. DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
a. Se autoriza de manera ocasional temporal y excepcional el “trabajo en casa” a los docentes y
personal administrativo, para lo cual, mediante el uso de herramientas tecnológicas, se deberá
agotar el siguiente procedimiento hasta el día 25 de marzo de 2020:
 • Concertar con su jefe inmediato las actividades a desarrollar bajo la alternativa de “trabajo en casa”
y productos a entregar, de acuerdo con la jornada laboral pactada.

• Suscribir el “Acuerdo de formalización de trabajo en casa” adjunto a la presente y enviarlo

escaneado a su jefe inmediato, quien lo remitirá a la Oficina de Gestión Humana para proseguir
con el trámite de formalización.

• Los Decanos, Directores de Programa y en general los jefes inmediatos, realizarán el control de la
entrega de productos desarrollados bajo esta modalidad.

b. El personal docente o administrativo que no pueda acogerse al “trabajo en casa”, deberá informarlo a
su jefe inmediato hasta el 25 de marzo de 2020. Para estos casos, la Universidad analizará de forma
individual cada situación, y las decisiones respectivas se pondrán en conocimiento de cada interesado.

c. Se mantiene para todo el personal, el tiempo establecido como receso de semana santa en el calendario
académico.

d. De acuerdo con lo prescrito en el numeral 33 del artículo 3 del Decreto 457 de 2020 del Presidente de
la República, el Rector de la Universidad para prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por
causa del Coronavirus COVID-19, podrá requerir el desplazamiento estrictamente necesario del
personal directivo y docente, para lo cual, se deberá portar el carné de la Universidad que los identifique.
El Vicerrector Administrativo y Financiero coordinará el ingreso de este personal.

3. CONTRATISTAS DE VIGILANCIA Y ASEO

De acuerdo con el numeral 24 del artículo 3 del Decreto 457 de 2020, se continúa con la prestación de
servicios de vigilancia y seguridad privada y limpieza, por lo cual, el Vicerrector Administrativo y Financiero
debe coordinar su continuidad con los respectivos contratistas, en los términos de lo descrito en la normativa.

Finalmente, se recuerda a los estudiantes, docentes y administrativos que es su responsabilidad estar atentos
a los comunicados que sean emitidos por la Rectoría, los cuales serán divulgados a través de la página
institucional o a los correos electrónicos, en relación con las medidas de excepcionalidad frente al COVID-
19.

Las anteriores medidas transitorias son de inmediata ejecución y dejan sin efecto las que le sean contrarias.
Atentamente,

(Original firmado)
Fray DANIEL OMAR SARRIA TEJADA, OFMCap.
Rector

Proyectó: María Claudia Calvache S.

Revisó: Comité Asesor de Rectoría.
 ACUERDO DE FORMALIZACIÓN DE TRABAJO EN CASA
Entre los suscritos a saber, por una parte, Fray DANIEL OMAR SARRIA TEJADA, portador de la cédula de
ciudadanía No. 14.885.847 expedida en Buga, quien obra en su calidad de Rector y Representante Legal
de la Universidad Cesmag - UNICESMAG, con Nit. 800.109.387-7, que en adelante y para todos los efectos
del presente documento se denominará EL EMPLEADOR, y por la otra, EL (LA) TRABAJADOR (A), cuyos
nombres e identificación se especifican al final del presente acuerdo, en adelante llamado EL (LA)
TRABAJADOR (A),

CONSIDERANDO:
1. Que el 11 de marzo de 2020, la Organización Mundial de la Salud calificó el virus COVID-19 como una
pandemia, registrándose hasta el momento más de 120 países afectados.

2. Que el Ministerio del Trabajo, mediante la Circular No. 0021 del 17 de marzo de 2020, presentó los
lineamientos que pueden ser considerados por los empleadores con el propósito de proteger el empleo
y la actividad productiva, teniendo en cuenta que se trata de un fenómeno temporal y que el trabajo “es
un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del
Estado”.

3. Que tratándose de una situación ocasional, temporal y excepcional, el Ministerio del Trabajo consideró
la posibilidad que el empleador autorice el “trabajo en casa” en cualquier sector de la economía, previa
suscripción de un acuerdo de voluntades entre el empleador y el trabajador.

4. Que EL(LA) TRABAJADOR(A) afirma contar con todas las herramientas tecnológicas (Equipo de
cómputo, conexión permanente a internet, medios de comunicación telefónica) y los elementos e
información necesaria que le permiten desarrollar sus actividades laborales de manera adecuada por
fuera de su sitio de trabajo.

Con fundamento en las consideraciones que preceden las partes,

ACUERDAN:

PRIMERA. CALIDAD TEMPORAL Y EXCEPCIONAL: Como consecuencia de la actual emergencia sanitaria

por el COVID-19, EL EMPLEADOR por mera liberalidad, autoriza de manera temporal, ocasional y
excepcional al(LA) TRABAJADOR(A) para acogerse al mecanismo del “trabajo en casa”.
PARÁGRAFO: EL EMPLEADOR se reserva la facultad para modificar, adicionar, retirar o eliminar de manera
unilateral dicho beneficio en cualquier momento de la vigencia del contrato.

SEGUNDA. CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: EL (LA) TRABAJADOR(A) deberá

cumplir con las tareas y fechas de entrega de los productos acordados con su jefe inmediato, en el
cronograma de actividades que se haya establecido para el efecto.

TERCERA. RESPONSABILIDADES DEL (LA) TRABAJADOR(A): Como consecuencia del beneficio de

“trabajo en casa” por la emergencia sanitaria originada por el COVID-19, EL(LA) TRABAJADOR(A) deberá:
3.1. Cumplir a cabalidad con sus funciones desde su lugar de residencia.

3.2. Acudir a las instalaciones de la Universidad de manera presencial cuando EL EMPLEADOR o sus
representantes lo requieran, de acuerdo con lo prescrito en el numeral 33 del artículo 3 del Decreto
457 de 2020, en relación con personal directivo y docente.

3.3. Informar al EMPLEADOR cualquier situación que implique la alteración o modificación del beneficio
de “trabajo en casa”.

3.4. Tener presente que esta situación no corresponde al disfrute de vacaciones, permisos o licencias, por
lo cual deberá atender de manera oportuna a los requerimientos que le sean realizados con la misma
prontitud que tendría de manera presencial.

3.5. Atender a las reuniones a través de los medios electrónicos dispuestos por EL EMPLEADOR.

CUARTA. Las demás cláusulas o estipulaciones del contrato que no sean contrarias a las presentes
modificaciones excepcionales y temporales, siguen vigentes en todas y cada una de sus partes.
Para constancia se firma en la ciudad de Pasto, a los _______________________.
EL EMPLEADOR

__________________________________
Fray DANIEL OMAR SARRIA TEJADA
Representante Legal UNICESMAG
Dirección: Carrera 20 A 14-54

EL(LA) TRABAJADOR (A)

Firma: ________________________________
Indice
derecho
Nombre: _________________________________

C.C No. _________________________________

Dirección: _________________________________

E mail: _________________________________

Teléfono: _________________________________

Proyectó: Stefanía Unigarro Guerrero

Adaptó: María Claudia Calvache S.