RESOLUCIÓN No.

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CORPOCHIVOR
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"POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECEN MEDIDAS EN MATERIA DE PRESTACIÓN DE

LOS SERVICIOS A CARGO DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CHIVOR -
CORPOCHIVOR EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS DECRETOS 491 DEL 28 DE
MARZO DE 2020 Y 749 DE 28 DE MAYO DE 2020.

El Director General de la Corporación Autónoma Regional de Chivor -CORPOCHIVOR, en

ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 99 de 1993, Ley 909
de 1994 y el Decreto 491 de 2020 y,

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución 844 del 26 de mayo de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social,
de acuerdo con lo establecido en el artículo 69 de la Ley 1753 de 2015, prorrogó el estado de
emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 en todo el territorio nacional hasta el
31 de agosto de 2020, y en virtud de la misma, adoptó una serie de medidas con el objeto de
prevenir y controlar la propagación de la pandemia.

Que el Gobierno Nacional a través de los Decretos 457, 531 , 593, 633, 636, 689 y 749 de 2020
ha ordenado de manera ininterrumpida el aislamiento preventivo obligatorio de todas los
habitantes de la República de Colombia, desde las cero horas (00:00 a.m.) del día 25 de marzo
de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 01 de julio de 2020.
Que la Corporación Autónoma Regional de Chivor - CORPOCHIVOR a través las Resoluciones
Nos. 143, 160, 182, 195, 213 y 243 de 2020, adoptó medidas con carácter temporal para acatar
las instrucciones del gobierno Nacional y mitigar el riesgo de contagio generado por el virus
COVID-19, de igual forma, estableció medidas en materia de prestación de servicios a su cargo.

Que mediante el Decreto 491 del 28 de marzo de 2020, "por el cual se adoptan medidas de
urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades
públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección
laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica", el Presidente de la República estableció
medidas en materia de prestación de servicios a cargo de las entidades y organismos del Estado,
con la finalidad de prevenir la propagación de la pandemia mediante el distanciamiento social,
flexibilizando la prestación del servicio en forma presencial y estableciendo mecanismos de
atención mediante la utilización de medios digitales y del uso y aprovechamiento de las
tecnologías de la infonnación y las comunicaciones, de manera que se evite el contacto entre los
servidores públicos y los ciudadanos, sin que ello afecte la continuidad y efectividad del servicio.

Que a partir de lo establecido en el Decreto 491 de 2020, se hace necesario adoptar las medidas
para hacer frente a la crisis actual, garantizando la salud de los funcionarios y contratistas de la
Corporación Autónoma Regional de Chivor CORPOCHIVOR, la atención de los usuarios y el
cumplimiento efectivo de las funciones administrativas a cargo de la Corporación, mediante el
uso de medios tecnológicos y de telecomunicación, sin afectar los servicios que sean
estrictamente necesarios para prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del
COVID-19, y garantizar el funcionamiento de los servicios indispensables del Estado.

Que en el decreto 749 de 28 de mayo de 2020, "se imparten instrucciones en virtud de la

emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19", y en su artículo
tercero se establecieron cuarenta y tres (43) excepciones como garantías para el cumplimiento
de la medida de aislamiento, así: "Para que el aislamiento preventivo obligatorio garantice el
derecho a la vida, a la salud en conexidad con la vida y la supervivencia, los gobernadores y
alcaldes, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COV/0-19, permitirán
el derecho de circulación de las personas en los siguientes casos o actividades:

PBX: (8) 7500661 / 7502189 / 7501951 - FAX: 7500770

Carrera 5 N º. 1O - 125 Garagoa - Boyacá www.corpochivor.gov. co
E-mail: contactenos@ corpochivor.gov.co / NIT: 800.252.037-5
Línea de atención gratuita: O1800091879 1 O Corpoch,vor 0 @Corpoch1vor (@ @Corpochivor (;) CAR Corpochivc
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(. . .)

"12. Las actividades de los seNidores públicos, contratistas del Estado, particulares que
ejerzan funciones públicas y demás personal necesario para prevenir, mitigar y atender
la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, y garantizar el
funcionamiento de los seNicios del Estado.
33. Las actividades de los operadores de pagos de salarios, honorarios, pensiones,
prestaciones económicas públicos y privados; beneficios económicos periódicos sociales
-BEPS-, y los correspondientes a los sistemas y subsistemas de Seguridad Social y
Protección Social.
42. Actividades profesionales, técnicas y de seNicios en general."
(. . .)

Que en la Directiva Presidencial No. 03 de 22 de mayo de 2020 se impartieron instrucciones para

mantener el aislamiento inteligente y productivo - trabajo en casa servidores públicos y
contratistas de prestación de servicios y apoyo a la gestión, así: "durante la vigencia de la
Emergencia Sanitaria decretada por el Ministerio de Salud y Protección Social que se extenderá
hasta el mes de agosto del presente año, las entidades públicas de la Rama Ejecutiva del orden
nacional procurarán prestar sus seNicios presenciales hasta con un 20% de sus seNidores y
contratistas, de tal manera que el 80% restante deberá realizar trabajo en casa, sin que se afecte
la prestación de los seNicios y el cumplimiento de funciones públicas."

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO 1. DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SOLICITUDES

AMBIENTALES. De conformidad con lo establecido en el artículo 3 del Decreto 491 de 2020, y
en concordancia con las disposiciones del Decreto 7 49 del 28 de mayo de 2020, la presentación
de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes ambientales, desde el día 01 hasta el día 30 de
junio de 2020, solo podrá realizarse de manera virtual por los medios dispuestos para ello por la
Corporación Autónoma Regional de Chivor - CORPOCHIVOR. Lo anterior implica que durante
este término se suspende el servicio de atención al usuario de manera presencial.

La Corporación Autónoma Regional de Chivor - CORPOCHIVOR recibirá las peticiones, quejas,

reclamos y solicitudes, a través de los canales virtuales habilitados para ello por la Corporación
como son: chat en línea de 8 a.m. a 1 p.m., PQRD en línea https://pgrd.corpochivor.gov.co ,
https://forestal.corpochivor.gov.co , ventanilla integral de trámites en línea - VITAL, correos
electrónicos contactenos@corpochivor.gov.co, radicacion@corpochivor.gov.co, y redes sociales
Facebook:Corpochivor, twitter:@Corpochivor, 1nstagram :@Corpochivor.

Las respuestas se notificarán o comunicarán por medio del correo electrónico

notificacionesactosadministrativos@corpochivor.gov.co.

PARÁGRAFO 1. En toda petición, queja, reclamo y solicitud que se radique virtualmente ante
CORPOCHIVOR, el peticionario o interesado deberá suministrar los datos de contacto y el correo
electrónico a través del cual se le comunicará o notificará según corresponda la respuesta o
decisión.

PARÁGRAFO 2. El ingreso de funcionarios y contratistas a las instalaciones del Centro de

Servicios Ambientales de CORPOCHIVOR deberá limitarse a un máximo del 20% de tal manera
que el 80% restante deberá realizar trabajo en casa.

ARTICULO 2. AMPLIACIÓN DE TÉRMINOS PARA ATENDER LAS PETICIONES. Acoger

transitoriamente los términos para atender las peticiones previstos en el artículo 5 del Decreto
491 de 2020, que prevé la ampliación de los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1437
de 2011 , así:

a) Salvo norma especial toda petición deberá resolverse dentro de los treinta (30) días siguientes
a su recepción.

BX: (8) 7500661 / 7502189 / 7501951 - FAX: 7500770

arrera S N º. 1O - 125 Garagoa - Boyacá
-mail: contactenos@ corpochivor.gov.co / NlT: 800.252.037-5 www.corpochivor.gov.co
ínea de atención gratuita: O18000918791 O Corpo<:~ <Vv 0 @:·C orpoch,vor (@ (@Corpach,vor et) CAR Corpochivc
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b) Las peticiones de documentos y de información deberán resolverse dentro de los veinte (20)
días siguientes a su recepción.

e) Las peticiones mediante las cuales se eleva una consulta a las autoridades en relación con
las materias a su cargo deberán resolverse dentro de los treinta y cinco (35) días siguientes a su
recepción.

Cuando excepcionalmente no fuere posible resolver la petición en los plazos aquí señalados, la
autoridad debe informar esta circunstancia al interesado, antes del vencimiento del término
señalado en el presente artículo, expresando los motivos de la demora y señalando a la vez el
plazo razonable en que se resolverá o dará respuesta, que no podrá exceder del doble del
inicialmente previsto en este artículo.

ARTICULO 3. NUEVAS SOLICITUDES DE TRÁMITES AMBIENTALES. Las solicitudes de

permisos, autorizaciones y conceptos, que se presenten ante la Corporación Autónoma Regional
de Chivor, durante el término de duración de la emergencia sanitaria declarada en todo el
territorio nacional con ocasión del COVID-19, se realizarán a través de la plataforma vital y de
los demás medios virtuales autorizados por la Corporación, deberán cumplir con los requisitos
previstos en las normas vigentes y anexar en medio magnético la documentación exigida.

Las Subdirecciones o dependencias competentes para realizar el trámite verificarán si la solicitud

cumple con los requisitos y documentación requerida y procederán a emitir el respectivo acto
administrativo que en derecho corresponda.

De no ser viable continuar el trámite por medidas locales de orden restrictivo a la movilidad, se
deberá emitir, previa justificación motivada, el respectivo auto que suspenda los términos del
proceso hasta tanto se supere la emergencia sanitaria.

En todo caso, los términos se reanudarán a partir del día hábil siguiente a la superación de la
Emergencia Sanitaria declarada por el respectivo ente territorial.

PARÁGRAFO. - Cuando el trámite exija la presentación de documentos en original, los mismos

deberán allegarse al expediente o trámite respectivo, dentro del mes siguiente a la fecha en que
termine la emergencia sanitaria a que hace referencia el presente artículo.

ARTÍCULO 4. TRÁMITES AMBIENTALES EN CURSO. Las solicitudes de permisos,

autorizaciones y conceptos que actualmente se encuentren en trámite, las subdirecciones y
dependencias competentes para adelantarlo continuarán con el mismo, en la fase en que se
encuentre, utilizando para ello los medios virtuales disponibles.

Cuando se requiera realizar visita técnica y ésta se imposibilite por alguna medida de la Entidad
Territorial donde se adelanta el trámite, las subdirecciones y dependencias competentes, previa
justificación motivada, podrán mediante Auto suspender los términos del correspondiente trámite
administrativo en el estado en que se encuentre durante el término de duración de la medida
tomada. Se exceptúa de esta suspensión los trámites relacionados con concesiones de agua
para la prestación del servicio público de acueducto, por constituir este servicio parte esencial de
las medidas adoptadas para contener y evitar la propagación del COVID-19.

Respecto de las solicitudes de modificación o cesión de permisos, autorizaciones o conceptos,

las direcciones y dependencias competentes, deberán continuar, a través de los medios digitales
dispuestos para ello, con el trámite respectivo en el estado en que se encuentre, siempre que,
como se indicó anteriormente.

ARTÍCULO 5. DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL. Las visitas técnicas de

seguimiento a licencias, permisos, autorizaciones y quejas según corresponda, podrán
reestablecerse en la medida que se permita la movilidad de los funcionarios y/o contratistas por
parte de la Entidad Territorial donde se desarrolla la actividad.

PBX: (8) 7500661 / 7502189 / 7501951 - FAX: 7500770

Carrera 5 Nº. 1O - 125 Garagoa - Boyacá
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En todo caso, si se presentan contingencias ambientales de las previstas en el artículo ~.2.2.3:9-3

del Decreto 1076 de 2015, las subdirecciones y dependencias competentes podran realizar
visitas técnicas de verificación, cuando de acuerdo con su criterio técnico se requiera, por
corresponder a situaciones de riesgo.

PARÁGRAFO 1: En todo caso dichos desplazamientos deberán realizarse teniendo en cuenta

los protocolos de bioseguridad expedidos por los Ministerios de Salud y de Trabajo y adoptados
por la Entidad para funcionarios y contratistas, durante el término que esté vigente la declaratoria
de emergencia sanitaria decretada por causa del coronavirus COVI D-19.

PARÁGRAFO 2: En caso de recibir solicitud de apoyo alimentario por parte de zoológicos,

jardines botánicos o acuarios en los que la CORPOCHIVOR haya depositado o entregado en
tenencia especies de fauna silvestre y de los recursos hidrobiológicos, se valorará la pertinencia
de trasladar las especies de manera transitoria al CAVR, o en su defecto realizará convenios
solidarios de cooperación para garantizar los recursos necesarios para el sostenimiento de la
especie en peligro.

ARTÍCULO 6. DE LOS PROCESOS SANCIONA TORIOS. Los procesos sancionatorios en

curso, respecto de los cuales se requiera la práctica de pruebas que requieran desplazamiento
de usuarios a rendir declaraciones u otra actividad que requiera su presencia, deberán ser
suspendidos por parte de la Secretaria General y Autoridad Ambiental, en el estado en que se
encuentren hasta tanto se supere la emergencia sanitaria, previa justificación motivada.

En los demás casos, si ya se han practicado pruebas o el proceso se encuentra para resolución
de los recursos presentados en término, deberá continuar el trámite respectivo a través de los
medios virtuales dispuestos para ello. Las decisiones que se adopten serán objeto de la
notificación electrónica tal como lo dispone el artículo 4 del Decreto 491 de 2020.

ARTICULO. 7. DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS. Restablecer los términos para el seguimiento

y verificación de cumplimiento de las medidas preventivas impuestas por parte da la Corporación
Autónoma Regional de Chivor - CORPOCHIVOR.

ARTICULO 8. DE LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA OBLIGATORIA: Conforme con lo

establecido en el artículo 4 del Decreto 491 de 2020, durante el término de duración de la
emergencia sanitaria, la Corporación Autónoma Regional de Chivor- CORPOCHIVOR, notificará
sus actos a través de medios electrónicos a los correos electrónicos de los directamente
interesados que figuren en el registro mercantil o en el expediente, o en la dirección electrónica
suministrada por el usuario para recibir notificaciones o comunicaciones. Con la notificación se
anexarán la copia de la respectiva decisión o acto administrativo que se notifica y la información
relacionada con los recursos que proceden contra la misma.

El correo electrónico se remitirá desde la cuenta electrónica

notificacionactosadministrativos@corpochivor.gov.co, la notificación quedará surtida a partir de
la fecha y hora en que el destinatario acceda al acto administrativo, fecha y hora que certificará
la Corporación.

ARTICULO 9. DE LAS VISITAS TÉCNICAS PARA CUMPLIMIENTO DE SENTENCIAS O

REQUERIMIENTOS JUDICIALES. Las visitas técnicas, reuniones o audiencias que se deban
realizar para atender el cumplimiento de sentencias o requerimientos de despachos judiciales
durante la vigencia de la emergencia sanitaria nacional, deberán realizarse de manera preferente
a través de medios tecnológico, en caso de requerir desplazamientos deberán sujetarse a lo
dispuesto por el Ente Territorial en materia de movilidad.

ARTÍCULO 1O. DEL PROCESO DE COBRO COACTIVO. En los procesos de cobro coactivo
que se tramitan en la Corporación Autónoma Regional de Chivor -CORPOCHIVOR se
suspenderán los términos de las actuaciones hasta tanto se supere la emergencia sanitaria
decretada con ocasión al COVID- 19.

PBX: (8) 7500661 / 7502189 / 75019S 1 - FAX: 7500770

Carrera 5 N º. 1O - 125 Garagoa - Boyacá
E-mail: contactenos@ corpochivor.gov.co / NIT: 800.252.037-S www.corpochivor.gov.co
Linea de atención gratuita: O18000918791 o Corpoch,vor o @CorpochlVOí (@ @Corpochrvor e CAR Corpoch,vc
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ARTÍCULO 11. DE LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA

CORPORACIÓN. Los trámites administrativos que permiten el funcionamiento de la Corporación
Autónoma Regional de Chivar -CORPOCHIVOR, relacionados entre otros con los procesos de
planificación interna, facturación, pagos, expedición de certificaciones, reconocimiento de bonos
pensionales y cuotas partes pensionales, cierres contables, novedades de nómina, trámites de
evaluación del desempeño, planes de bienestar, programas de capacitaciones, entre otros,
deberán realizarse a través de trabajo no presencial utilizando para ellos los medios tecnológicos
y virtuales que se hayan dispuesto.

ARTÍCULO 12. DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS. Durante la vigencia del Decreto 749
del 28 de mayo de 2020, se suspenden los términos procesales establecidos en la Ley 734 de
2002 y la Ley 1474 de 2011 , para los expedientes disciplinarios que se encuentren en curso. Lo
anterior, sin perjuicio de continuar con las acciones inherentes a la función disciplinaria y
profiriendo los actos administrativos que en derecho correspondan.

La suspensión de términos y práctica de pruebas, implica que no correrán los términos de

caducidad y/o prescripción en todos los procesos administrativos disciplinarios adelantados por
la Corporación Autónoma Regional de Chivar.

Las decisiones interlocutorias y de trámite que se inicien o se encuentren en curso, se notificarán

y comunicarán por medios electrónicos, siguiendo lo establecido en el artículo 102, y el inciso
primero del artículo 109 de la Ley 734 de 2002 y el artículo 4º del Decreto 491 del 28 de marzo
de 2020.

ARTÍCULO 13. DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES. Durante la vigencia de la emergencia

sanitaria nacional declarada con ocasión del GOVID-19, quedan suspendidos los términos para
la liquidación de los contratos y las acciones relacionadas con imposición de multas, sanciones
y declaratorias de incumplimiento señaladas en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Las
actuaciones iniciadas con anterioridad a la expedición de la presente resolución relativas a
liquidación de contratos, imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento,
continuarán su trámite conforme con lo establecido en los Decretos 440 y 537 de 2020.

ARTÍCULO 14. DE LAS REUNIONES NO PRESENCIALES. Sin perjuicio de las disposiciones

contenidas en las normas vigentes, los órganos de dirección y administración de la Corporación
Autónoma Regional de Chivar -CORPOCHIVOR, podrán realizar sesiones no presenciales
cuando por cualquier medio sus miembros puedan deliberar y decidir por comunicación
simultánea o sucesiva. En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de
manera inmediata de acuerdo con el medio empleado, en todo caso, el respectivo registro de la
comunicación deberá materializarse antes de terminada la sesión.

Las convocatorias deberán realizarse de conformidad con los respectivos reglamentos y

garantizar el acceso a la información y documentación requeridas para la deliberación. Las
decisiones deberán adoptarse conforme a las reglas de decisión previstas en los respectivos
estatutos, de todo lo cual deberá quedar constancia en las actas correspondientes a dichas
sesiones, cuya custodia estará a cargo de la Secretaria General de la Entidad.

PARÁGRAFO. Lo dispuesto en el presente artículo tendrá vigencia hasta tanto permanezca la

Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social.

ARTÍCULO 15. AMPLIACIÓN DE LA VIGENCIA DE PERMISOS, AUTORIZACIONES,

CERTIFICADOS Y LICENCIAS. Cuando un permiso, autorización, certificado o licencia venza
durante el término de vigencia de la Emergencia Sanitaria y cuyo trámite de renovación no pueda
ser realizado con ocasión de las medidas adoptadas para conjurarla, se entenderá prorrogado
automáticamente el permiso, autorización, certificado y licencia hasta un mes (1) más contado a
partir de la superación de la Emergencia Sanitaria. Una vez superada dicha Emergencia
Sanitaria, el titular del permiso, autorización, certificado o licencia, deberá realizar el trámite
ordinario para su renovación.

PBX: (8) 7500661 / 7502189 / 7501951 - FAX: 7500770

Carrera 5 Nº. 10 - 125 Garagoa - Boyacá
E-mail: contactenos@corpochivor.gov.co / NIT: 800.252.037-5 www.corpochivor.gov.co
Línea de atención gratuita: O180009 18791 O Corpoch1vo1 O @ Corpo ch1vor @) @ Corpochivo r (!) CAR Corpochivc
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1 de Junio de 2020

ARTÍCULO 16. DE LAS FIRMAS DE LOS ACTOS, PROVIDENCIAS Y DECISIONES. Durante

la vigencia de la emergencia sanitaria nacional declarada con ocasión del COVID-19, el Director
General, Secretario General y Autoridad Ambiental, Subdirectores y Jefe de Control Interno de
la Corporación Autónoma Regional de Chivor -CORPOCHIVOR, cuando no cuenten con firma
digital, podrán válidamente suscribir los actos, providencias y decisiones que adopten mediante
firma autógrafa, mecánica, digitalizada o escaneada, según la disponibilidad de dichos medios y
garantizando la seguridad de los documentos que se firmen por este medio. No obstante, una
vez superada la Emergencia Sanitaria deberán refrendar estos documentos mediante la firma
autógrafa de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

ARTÍCULO 17. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de su expedición y deroga todas
las disposiciones que le sean contrarias expedidas con anterioridad para la atención de la
contingencia generada por la pandemia COVID-19

ARTÍCULO 18. PUBLICIDAD. La presente resolución deberá ser publicada en la página web
de la Entidad y enviada al Honorable Consejo de Estado para el control de legalidad respectivo.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Garagoa Boyacá, al primer (01) día del mes de junio de 2020.

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ROLANDO FOR RO DUE
Director Gene 1

Nombres y Apellidos Cargo, Dependencia Firma Fecha

Proyectado por: Wilson Porfirio Segura Cuesta Profesional Especializado .·-· -=~-'
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0 1/06/2020

Revisado por: Luis Guillermo Reyes Rodríguez Secretario General 01/06/2020

Revisado por : Asesora Administrativa Externa 0 1/06/2020

Claudia Patricia González Bettrán
Revisado Por: Diana Liseth Roa Manrique Subdirectora Administrativa y 0 1/06/2 020
Financiera- SAF
No. Expediente:
Los Arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales. Así mismo,
la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa y por lo tanto, lo presentamos para la correspondiente firma del funcionario
com t ente de la cor ración.

PBX: (8) 7500661 / 7502189 / 7501951 - FAX: 7500770

Carrera 5 N º. 1O • 125 Garagoa - Boyacá
E-mail: contactenos@ corpochivor.gov.co / NIT: 800.252.037-5 www.corpochivor.gov.co
Linea de atención gratuita: O18000918791 O Cor poch,vor () @Corpoch,vor (@ @Corpoch,vor (!) CAR Corpoch,vc