Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Area de Bienes Area de Bienes PDF
Area de Bienes Area de Bienes PDF
ÁREA DE BIENES
Comprende las operaciones de adquisición u obtención, almacenamiento y distribución
de los bienes muebles del gobierno. Incluye también la construcción, adquisición y
registro de la propiedad inmueble del Estado, administrados por los organismos
públicos.
Documentos Fuentes:
Documentos Contables:
FUNCIONES:
3
Monografía AREA DE BIENES
ADQUISICIONES:
4
Monografía AREA DE BIENES
ALMACENES:
INVENTARIOS:
5
Monografía AREA DE BIENES
1. EL ABASTECIMIENTO
1.2 Compra o adquisición: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones
de materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al
uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente.
1.3 Obtención: La obtención empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la
continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la
exactitud y calidad de lo que se recibe.
6
Monografía AREA DE BIENES
Para que los requerimientos de los usuarios sean atendidos con prontitud, es
necesario contar con el embalaje o empaque para asegurarnos que las cantidades y
calidades de los artículos o materiales sean correctas. Es igualmente importante en
esta función asegurar el control de la exactitud de los artículos que se despachan, así
como la rapidez de su ejecución para cumplir con los plazos solicitados.
1.6 Control de stocks: Como objetivo de esta actividad debemos plantear el asegurar
una cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar
la capacidad de instalación.
Con un control preciso y exacto se garantiza un control efectivo de todos los artículos
de abastecimiento.
1.7 Utilización de desperdicios: Esto con el fin de tomar las medidas más ventajosas
para la empresa.
2. IMPORTANCIA
3. APROVISIONAMIENTO
Organizar a las empresas para conseguir estos objetivos es difícil porque no sólo hay
que tener en cuenta las necesidades internas, sino también las del mundo exterior.
7
Monografía AREA DE BIENES
(2) Los plazos en los casos particulares. Ambos se reducen a un sólo factor, el tiempo.
4. SUS NECESIDADES
8
Monografía AREA DE BIENES
9
Monografía AREA DE BIENES
Por lo tanto:
10
Monografía AREA DE BIENES
1.1 PROGRAMACIÓN
1.2 ADQUISICIÓN
Es la fase en la que la entidad pública convoca a los proveedores para que hagan
llegar a la entidad sus propuestas, implementando los procesos de selección que
correspondan, seleccionando a la oferta y otorgando la buena pro. Se complementa
con la elaboración de la Orden de Compra o de Servicio o la firma del contrato según
11
Monografía AREA DE BIENES
1.3 ALMACENAMIENTO
1.4 DISTRIBUCIÓN
Comprende el proceso para entregar los bienes a las diversas instancias de la entidad
para su consumo o uso. Comprende los siguientes pasos:
12
Monografía AREA DE BIENES
Solicitud de cotización
Tiene por finalidad solicitar a tres o más proveedores (en cumplimiento de los
dispositivos legales vigentes) la cotización de los artículos por adquirir, con el
propósito que el Comité de Adquisiciones establezca las comparaciones los
precios, calidad, especificaciones y fecha de entrega más conveniente.
Orden de compra
Almacenamiento
distribución
13
Monografía AREA DE BIENES
Del contrato
RECUPERACIÓN DE BIENES
14
Monografía AREA DE BIENES
* INVENTARIO FISICO: En ese proceso se aplican las normas legales vigentes del
Sistema de Abastecimiento, SBN, etc.
15
Monografía AREA DE BIENES
CASOS PRÁCTICOS
Adquisición de bienes:
16
Monografía AREA DE BIENES
17
Monografía AREA DE BIENES
18
Monografía AREA DE BIENES
19
Monografía AREA DE BIENES
20
Monografía AREA DE BIENES
Deberá contar con las firmas y sellos del Jefe de Almacén y el director de
abastecimientos o de los funcionarios que hagan sus veces.
Para que la orden de servicio que se ha elaborado tenga validez, deberá contar con
las firmas y sellos de los funcionarios competentes.
21
Monografía AREA DE BIENES
22
Monografía AREA DE BIENES
23