UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Facultad de Ciencias Contables Y Administrativas

Escuela Profesional de Ciencias Contables

Curso de:
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL I
ÁREA OPERACIONES COMPLEMENTARIA
 TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1
CAPITULO I: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y ADQUISICIÓN DE BIENES ..................... 2
CAPITULO II: DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA ADQUISICIÓN Y CONTROL DE LOS
BIENES Y SERVICIOS QUE SUSTENTAN EL REGISTRO CONTABLE .................................................. 3
1. ÁREA DE BIENES ................................................................................................................ 3
1.1. Documentos Fuentes ................................................................................................ 3
1.2. Documentos Contables ............................................................................................. 3
2. ÁREA DE FONDOS .............................................................................................................. 3
2.1. Documentos Fuentes ................................................................................................ 3
3. ÁREA DE PRESUPUESTO .................................................................................................... 4
4. ÁREA DE OPERACIONES COMPLEMENTARIAS .................................................................. 4
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo esta dedica a llegar a comprender más a detalle el área de operaciones
Complementarias que está comprendido en las Áreas Contables en la parte de documentos
contables. En esta sección se hace inca pie en los documentos usados en las áreas de
Fondo, Presupuesto o el Área de Bienes; que se han omitido, siendo estos asientos de
apertura, asientos de cierre, asuntos de regularización, así como Resoluciones,
Declaraciones Juradas, Contratos, Cartas Fianza, los Asientos Referidos a las cuentas de
control que completan el circuito Contable y son registrados en las notas de contabilidad.
Estas vienen siendo registradas en el Tabla de Operaciones del Sistema de administración
Financiera (TO-SIAF).

1
 CAPITULO I:
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO Y ADQUISICIÓN DE BIENES

Según lo mencionado en la LEY Nº 28112 en el Artículo 44.- Documentación

sustentatoria. La documentación que sustenta las operaciones administrativas y
financieras que tienen incidencia contable ya registradas, conforme lo disponen las normas
de contabilidad, debe ser adecuadamente conservada y custodiada para las acciones de
fiscalización y control.

2
 CAPITULO II:
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA ADQUISICIÓN Y CONTROL DE
LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SUSTENTAN EL REGISTRO CONTABLE

1. ÁREA DE BIENES
Comprende las operaciones de adquisición u obtención, almacenamiento y
distribución de los bienes muebles del gobierno. Estando entre sus funciones
supervisar e implementar el procedimiento de suministros de bienes, insumos y
servicios requeridos; solicitar y gestionar todas las acciones necesarias para la
adquisición y contratación de servicios, así como los bienes de uso recurrentes a la
Dirección General de Proveeduría; elaborar y supervisar, contratos y verificar la
recepción de bienes de activo, así como la salida de almacén de los mismos.
1.1. Documentos Fuentes
 Orden de Compra - Guía de Internamiento
 Orden de Servicios
 Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
 Inventario Físico Dirección Nacional de Contabilidad Pública - Instructivo
Nº 001
 Existencias Valoradas de Almacén
 Control Visible de Almacén
1.2. Documentos Contables
 Orden de Compra - Guía de Internamiento
 Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
 Nota de entrada al Almacén
2. ÁREA DE FONDOS
Se refiere a operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de fondos en los
diferentes niveles de la administración pública.
2.1. Documentos Fuentes
 Recibo de Ingresos
 Papeleta de depósitos
 Nota de cargo
 Nota de abono
 Comprobantes de pago
 Planillas de Haberes y Pensiones
 Valorización de Obra

3
  Otros
3. ÁREA DE PRESUPUESTO
Comprende las operaciones que se derivan del presupuesto de cada ejercicio fiscal,
en sus etapas de promulgación, modificación, ejecución del gasto e ingresos, así
como el análisis y cierre presupuestario. Entre los documentos que sustenten las
operaciones contables de bienes, servicios y de fondos servirán para la afectación
presupuestaria, en lo que corresponda. Entre estos tenesmos:
 Formular el anteproyecto institucional mediante el Sistema de
Presupuesto SIAF.
 Estudiar, promover, revisar y elaborar proyectos de Resolución sobre
modificaciones presupuestaria en coordinación con la Oficina de
Administración.
 Controlar y ejecutar calendarios y ejecución de gastos trimestrales.
 Revisar los proyectos de resolución que implique afectación
presupuestaria.
 Emite opinión técnica sobre asuntos de presupuestos y afines conforme
a las Normas y Dispositivos Vigentes.
 Brindar asesoramiento y coordinar asuntos de su competencia.
 Elaborar la evaluación financiera semestral.
4. ÁREA DE OPERACIONES COMPLEMENTARIAS
Comprende todas las operaciones no indicadas en las áreas mencionadas; área de
bienes, área de fondos y área de presupuesto.
Entre estos documentos se encuentran:
 Asientos de Apertura
 Asientos de Cierre
 Resoluciones
 Declaraciones Juradas
 Contratos
 Cartas Fianza