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BOGOTÁ
2019
4
PARA LA EMPRESA SERVI-REPUESTOS CASTILLOS UBICADA EN EL BARRIO
ANDALUCIA, LOCALIDAD DE KENNEDY EN BOGOTÁ D.C
INSTRUCTOR
BOGOTÁ
2019
Nota de aceptación
5
FICHA ____________ RUTA No. _____
BOGOTÁ
2019
Nota de aceptación
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
___________________________
___________________________
___________________________
6
Dedicatoria
7
Agradecimiento
8
Contenido
1. CARACTERIZACIÓN DE LA UNIDAD PRODUCTIVA......................................................16
2 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR...........................................................................................18
3. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN..............................................................................18
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..........................................................................18
3.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.............................................................................20
4. OBJETIVOS DE LA EMPRESA........................................................................................20
4.1 OBJETIVO GENERAL.................................................................................................20
4.1.1 objetivos específicos.................................................................................................20
5. JUSTIFICACIÓN............................................................................................................... 21
6 MARCOS REFERENCIALES.............................................................................................21
6.1 MARCO TEÓRICO......................................................................................................21
6.2 MARCO CONCEPTUAL..............................................................................................24
6.3 MARCO ESPACIAL O GEOGRÁFICO........................................................................26
6.4 MARCO TEMPORAL...................................................................................................27
6.5 MARCO LEGAL........................................................................................................... 28
7. DISEÑO METODOLÓGICO..............................................................................................29
7.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN.........................................................................................29
7.2 MÉTODO DE INVESTIGACIÓN..................................................................................29
7.3 FUENTES DE INFORMACIÓN....................................................................................30
7.3.1 FUENTES PRIMARIAS.........................................................................................30
7.4 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN E INSTRUMENTO.......................................................30
7.5 VARIABLES................................................................................................................. 30
7.6 POBLACIÓN INTERNA DE ESTUDIO.....................................................................31
7.7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACION.........................................31
7.8. PRESUPUESTO DE LA INVESTIGACION................................................................34
8. ANÁLISIS DE TEORÍAS ADMINISTRATIVAS..................................................................35
8.1 ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN......................................................................35
8.1.1 Enfoque clásico de la administración.................................................................35
8.1.1.1 Científica............................................................................................................ 35
8.1.1.2 Clásica............................................................................................................... 36
8.1.2 Enfoque humanista de la administración...........................................................38
8.1.2.1 Relaciones Humanas.........................................................................................38
8.1.3 Enfoque estructuralista de la organización........................................................39
9
8.1.3.1 Modelo burocrático.............................................................................................39
8.1.3.2 Teoría estructuralista....................................................................................40
8.1.4 Enfoque del comportamiento en la administración............................................42
8.1.4.1 Teoría Administración por Objetivos...................................................................42
8.1.5 Tendencias organizacionales............................................................................43
8.1.6 Teoría de mayor aplicabilidad...............................................................................47
9.GESTION ADMINISTRAVA...............................................................................................49
9.1 PROSESO ADMINISTRATIVO....................................................................................49
9.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...........................................................................50
9.3 MANUAL DE FUNCIONES..........................................................................................52
9.3.1Objetivo del manual...............................................................................................52
9.3.2 Alcance................................................................................................................. 52
9.3.3 Plataforma estratégica..............................................................................................52
10. ANÁLISIS EXTERNO......................................................................................................61
10.1 CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR AL QUE PERTENECE LA EMPRESA............61
10.2 ANALISIS DEL MACROENTORNO Y MICROENTORNO.........................................62
10.3 MACROENTORNO...................................................................................................62
10.3.1 1 Entidades reguladoras.....................................................................................62
10.3.2 VARIABLE ECONOMÍA......................................................................................64
10.3.3 VARIABLE POLÍTICA.............................................................................................65
10.3.4 VARIABLE SOCIAL............................................................................................67
10.3.5 VARIABLE TECNOLÓGICA................................................................................68
10.3.6 VARIABLE AMBIENTAL.....................................................................................69
10.4 MICROENTORNO.....................................................................................................70
10.4.1 PROVEEDORES................................................................................................71
10.4.2 CLIENTES.......................................................................................................... 71
10.4.3.2 COMPETIDORES INDIRECTOS.....................................................................73
11 HERRAMIENTAS ESTRATEGICAS................................................................................74
11.1 MATRIZ EFE............................................................................................................. 74
11.2 MATRIZ EFI............................................................................................................... 75
11.3 MATRIZ DOFA CUATRO CUADRANTES.................................................................76
12. GESTION DOCUMENTAL..............................................................................................77
12.1 base de datos............................................................................................................ 77
12.2 plantillas para elaboración de documentos cartas.....................................................78
10
12.1.2 cartas.................................................................................................................. 78
12.2.4 Circulares............................................................................................................ 80
12.2.5 Actas................................................................................................................... 81
12.2.6 Certificados......................................................................................................... 82
12.2.7 Sobres comerciales.............................................................................................83
12.2.8 Mensajes electrónicos.........................................................................................84
12.2.9 Tarjetas protocolarias.............................................................................................85
12.3.1................................................................................................................................ 86
12.3.3 Power point plantilla de presentación....................................................................1
12.5 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.........................................................................1
12.6 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL...................................................................1
12.7 SISTEMA DE GESTION DE ARCHIVOS....................................................................1
12.8 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GESTION DUCUMENTAL....................................3
MANUAL DE PROCEDIMIETO DE GESTION DOCUMENTAL..............................................4
1.OBJETO............................................................................................................................... 4
2.ALCANCE............................................................................................................................ 4
3.DEFINICIONES....................................................................................................................4
4.RECOMENDACIONES FRECUENTES PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS......................4
4.1 ESTRUCTURA Y IMPLEMENTACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN.........................5
4.2 ORGANIZACIÓN DE CARPETAS EN SERVI-REPUESTOS CASTILLO......................5
4.3 FOLIACION EN SERVI REPUESTOS CASTILLO.........................................................6
4.5 ELIMINACION DE LOS ARCHIVOS DE LA EMPRESA O GESTION DOCUMENTAL:.7
4.5.1 TERMINOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE ELIMINACION DOCUMENTAL......7
13 GESTION CONTABLE.......................................................................................................8
13.1 CARACTERIZACIÓN CONTABLE..............................................................................8
13.1.1 Mencione y describa los libros de contabilidad que se llevan en la unidad
productiva............................................................................................................................ 9
13.1.3. Indique los documentos y soportes de contabilidad que se utilizan en las
operaciones comerciales de la empresa. Describa brevemente en que caso se utiliza cada
documento. En caso de que la unidad productiva no esté utilizando documentos y
soportes, realice una propuesta de aplicación...................................................................10
13.1.4. Describa de qué forma se aplican en la unidad productiva los siguientes conceptos
.......................................................................................................................................... 14
13.1.5 Matemáticas financieras.........................................................................................19
13.2. CUADRO DE ELEMENTOS.....................................................................................19
13.3. IMPUESTOS................................................................................................................ 20
11
13.4 ESTADOS FINANCIEROS............................................................................................21
13.5 CONTRATACION......................................................................................................... 23
13.6 NOMINA........................................................................................................................ 23
14.1 DIAGNOSTICO DEL SERVICIO................................................................................24
14.2 PROPUESTA DE SERVICIO AL CLIENTE...............................................................25
15. EVENTO COORPORATIVO........................................................................................27
16. CONCLUCIONES........................................................................................................... 28
17. RECOMENDACIONES...................................................................................................28
18.BIBLIOGRAFIA................................................................................................................ 29
19. WEBGRAFIA................................................................................................................... 29
12
LISTA DE TABLAS
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 ubicación de serví repuestos castillo.................................................................25
Ilustración 2 plano de la localidad de kennedy......................................................................26
Ilustración 3 organigrama.....................................................................................................48
Ilustración 4 organigrama......................................................................................................49
Ilustración 5........................................................................................................................... 50
Ilustración 6........................................................................................................................... 52
Ilustración 7........................................................................................................................... 76
Ilustración 8 anexo cámara de comercio...............................................................................28
LISTA DE ANEXOS
ANEXO A cámara de comercio y Rut....................................................................................30
13
RESUMEN
14
INTRODUCCIÓN
15
1. CARACTERIZACIÓN DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
NIT
13.617.722-6
DIRECCIÓN
CRA 80ª # 15ª-15 ANDALUCÍA
NÚMERO DE TRABAJADORES 10
Fuente: GAES N°3
16
HISTORIA SERVI-REPUESTOS CASTILLO
Esta empresa fue creada aproximadamente hace 6 años, por su propietario YEISON
CASTILLO. Él era mecánico inicialmente, pero a medida que fue ganando
experiencia, logró iniciar una trayectoria que le permitiría obtener socios, clientes y la
oportunidad de emprender. Siempre fue una persona con un espíritu innovador,
apoyaba a su jefe mediante observaciones, opiniones y un agudo sentido de reforma
que lo conduciría a llevar sus ideales a un gran término.
El conocimiento que adquirió era empírico, pero logra tomar las oportunidades que
se le presentan. Inicia con unos pocos clientes, proveedores y préstamos adquiridos
en su corto trayecto. Con una idea innovadora decide prestar sus servicios y
asesoría por medio de créditos, sus clientes se sentían agradecidos y deseaban
regresar, además de las recomendaciones que hacían a otros conductores.
Finalmente, esto lo lleva a trabajar con empresas de transportes por contrato, esto
contribuye en una pequeña expansión y el asentamiento de su negocio.
17
2 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
3. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN
18
Figura N° 1 árbol de problemas
EFECTOS EN LA EMPRESA
no maneja buen
control de sus
documentos en la Clientes con
Falta de un Mala foliación y
organización de malas
organigrama organización de
facturas, y experiencias en
en la empresa archivo
documentos la empresa.
importantes.
CAUSAS
19
3.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
4. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
20
5. JUSTIFICACIÓN
6 MARCOS REFERENCIALES
En la empresa SERVI-REPUESTOS CASTILLO según lo que se observa la
problemática que se presenta en el sector al que pertenece son la delincuencia y la
recuperación de la malla vial estos son los tipos de problemas que tiene este
concurrido sector de Bogotá, dado que el análisis del proyecto se enfoca en el
diseño de procedimientos para la gestión administrativa, es necesario conocer
conceptos fundamentales para el entendimiento del mismo.
Su principal representante fue el ingeniero de minas Henry Fayol esta teoría tiene
una perspectiva estructuralista y su enfoque organizacional se centra
exclusivamente en la organización formal; tiene una aproximación normativa y
prescriptiva. Su concepto de organización es el de una estructura formal como
conjunto de órganos, cargos y tareas que considera la administración como una
ciencia que debe proceder bajo un sistema de experimentación para reafirmar su
doctrina e importancia para cualquier ente económico.
21
Esta teoría es un fundamento clave para la empresa ya que se ve reflejado la
planeación, la preparación, el control y ejecución por parte del representante de la
empresa Yeison Castillo quien se fija que para la eficacia de la misma debe tener
una planeación de la improvisación en donde se ve y se busca de que manera
queda mejor hacer sus labores.
Frederick Taylor, es más conocido por el enfoque de una vía, para completar una
tarea. La teoría clásica evolucionó a partir de este pensamiento. La teoría de la
administración científica de Taylor (o taylorismo) se enfoca en la gestión del trabajo y
los trabajadores.
Este análisis del trabajo permitía, además, organizar las tareas de tal manera que se
redujeran al mínimo los tiempos muertos por desplazamientos del trabajador o por
cambios de actividad o de herramientas; y establecer un salario a destajo (por pieza
producida) en función del tiempo de producción estimado, salario que debía actuar
como incentivo para la intensificación del ritmo de trabajo. La tradición quedaba así
sustituida por la planificación en los talleres, pasando el control del trabajo de manos
de los obreros a los directivos de la empresa y poniendo fin al forcejeo entre
trabajadores y empresarios en cuanto a los estándares de productividad.
De acuerdo con la teoría Humanista de Elton Mayo que consiste en que la teoría
clásica intentó desarrollar una nueva filosofía empresarial, una civilización industrial
en que tecnología y método de trabajo constituyen la más importante preocupación
del administrador. A pesar del predominio de la teoría clásica y del hecho de que no
se cuestionaba por ninguna otra teoría administrativa durante las cuatro primeras
22
décadas de este siglo, sus principios no siempre se aceptaron de manera satisfecha
y mucho menos entre trabajadores y sindicatos estadounidenses ya que en ese
país, los trabajadores y los sindicatos vieron e interpretaron la administración
científica como un medio sofisticado de explotación de los empleados a favor de los
intereses patronales.
La teoría de las relaciones humanas nace de la necesidad de compensar la fuerte
tendencia a la deshumanización del trabajo, iniciada con la aplicación de métodos
rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse
forzosamente.
Las cuatro principales causas del surgimiento de esta teoría son:
1. La necesidad de humanizar y democratizar la administración
2. El desarrollo de las llamadas ciencias humanas
3. Las ideas de la filosofía pragmática de John Dewey y de la psicología dinámica de
Kart Lewin.
4. Las conclusiones del experimento de Hawthorne.
6.1.4 teoría del comportamiento
De acuerdo con la empresa y según lo observado se enfoca en el concepto de
organización la cual se basa en las relaciones interpersonales en la empresa SERVI-
REPUESTOS CASTILLO y por su representante Yeison castillo el cual se basa en
ser individual y se enfoca en satisfacer al mismo a medida que cumple las metas
propuestas para el veneficio propio y para su empresa.
Teoría dada por su representante su representante es Abraham Maslow quien en el
año 1950 desarrolló esta teoría desde una perspectiva conductista. Estudia
la organización formal y la informal. Se enfoca en la psicología organizacional y el
concepto de organización se basa en relaciones interpersonales. La concepción del
hombre es de un ser individual y social. Los aportes de la teoría del comportamiento
es la teoría de Maslow de las necesidades humanas sobre la base de una pirámide
de necesidades que el hombre va satisfaciendo a medida que cumple metas. Los
incentivos tienen que ver con la pirámide de necesidades, y busca al empleado
satisfecho.
23
La empresa serví-repuestos fue fundada hace 6 años por su propietario y gerente
Yeison Castillo, enfocada en la mecánica automotriz (es la rama de la mecánica que
estudia y aplica los principios propios de la física y mecánica para la generación y
transmisión del movimiento en sistemas automotrices, como son los vehículos de
tracción mecánica), también en la compra y venta de repuestos. El señor Yeison
emprende su proyecto (proceso conjunto de los actos y hechos necesarios para
prefigurar un objeto y predisponer su producción), basándose en las diferentes
fuentes informativas (sitio o lugar, o persona del cual se obtiene informacion), que lo
guían para tener un negocio más seguro y en orden con una meta fija, consolidarse
como una pequeña empresa.
ADMINISTRATIVO
En la empresa serví-repuestos castillo se consolida un equipo de trabajo creado
para el mejor servicio. Se propone un manual de funciones donde se especifican las
funciones y el orden jerárquico (Organización de personas o cosas en una escala
ordenada y subordinante según un criterio de mayor o menor importancia o
relevancia dentro de la misma), para el correcto orden y organización.
CONCEPTOS
Que conceptos de nuestros 4 pilares aparte de los 4 pilares hay se involucran
algunos temas que pueden ser importantes para la empresa que consideren, que
una persona que no sabe de repuestos sea necesario que de pronto lo conozca en
Servi-Repuestos
Cliente
Según The Chartered Institute of Marketing (CIM, del Reino Unido), el cliente es "una
persona o empresa que adquiere bienes o servicios (no necesariamente el
Consumidor final"
Servicios
Para Richard L. Sandhusen, "los servicios son actividades, beneficios o
satisfacciones que se ofrecen en renta o a la venta, y que son esencialmente
intangibles y no dan como resultado la propiedad de algo"2
Según Lamb, Hair y McDaniel, "un servicio es el resultado de la aplicación de
esfuerzos humanos o mecánicos a personas u objetos. Los servicios se refieren a un
hecho, un desempeño o un esfuerzo que no es posible poseer físicamente"
● organización
● Gestiopolis
● Créditos
Crédito
24
según algunos economistas, es una especie de cambio que actúa en el tiempo en
vez de actuar en el espacio. Puede ser definido como "el cambio de una riqueza
presente por una riqueza futura". Así, si un molinero vende 100 sacos de trigo a un
panadero, a 90 días plazo, significa que confía en que llegada la fecha de dicho
plazo le será cancelada la deuda; en este caso se dice que la deuda ha sido "a
crédito, a plazo".
organización
Gold haber define a las organizaciones como “sistemas abiertos cuyas partes están
relacionadas entre sí y con su medio ambiente. La naturaleza de esta relación es de
interdependencia debido a que todas las partes del sistema afectan y son afectados
mutuamente”. Es decir, un cambio en una parte del sistema (subsistema) afectará a
otras partes del sistema.
jerarquía:
La jerarquía define la línea de comando, estableciendo la libertad de maniobra y el
poder de toma de decisión que tiene una persona dentro de la organización.
La organización jerárquica
proyecto
25
6.3 MARCO ESPACIAL O GEOGRÁFICO
Tabla 2 Marco espacial o geográfico
26
Ilustración 1 ubicación de serví repuestos castillo
Fuen
te Google maps consultado el día 28 de septiembre de 2019
27
6.4 MARCO TEMPORAL
Tabla 2 marco temporal
FASE MESES
ANÁLISIS 01 30
abril abril
PLANEACIÓN 01 31
mayo mayo
EJECUCIÓN 01 31
junio junio
01 30
EVALUACIÓN julio julio
Fuente: GAES
NORMA APLICACIÓN
28
micronutrientes.
Fuente:Googlehttps://www.lacomunidaddeltaller.es/conoces-las-normativas-legales-
que-deben-cumplir-los-talleres-son-muchas/
7. DISEÑO METODOLÓGICO
29
En el método cuantitativo observamos y damos a conocer que en la empresa
SERVI-REPUESTOS CASTILLO en el aspecto administrativo no mantienen un
orden frente a sus puestos de trabajo y se encuentran dificultades e inconvenientes
por no tener un organigrama, en la parte documental la empresa cuenta con una
falencia muy grande ya que no mantienen un control de gestión documental dejando
los documentos en deterioro o desechándolos, en archivo la empresa presenta el
mismo desorden que en el documental, en la parte de servicio al cliente la empresa
maneja el servicio al cliente con regularidad teniendo sus buenos clientes y sus
malos clientes.
Los puntos a mejorar en cada de nuestros pilares tiene aspectos a mejorar mas en
la parte administrativa, y documental.
Fuente de internet
https://es.m.wikipedia.org/wiki/Kennedy_(Bogot%C3%A1)
https://www.lifeder.com/sector-terciario-colombia/
http://construyendocientificossociales.blogspot.com/2013/04/sector- terciario-o-
de-servicios.html
30
7.4 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN E INSTRUMENTO
Luego de definir las problemáticas, se utiliza entrevistas, buscando consideraciones
de los implicados en la empresa para generar mejoras en la gestión documental y
organizacional de la misma, y el método de observación para tener conocimiento en
primera persona del desarrollo de las actividades de la empresa.
7.5 VARIABLES
NOMBRE CARGO
1 GERENTE/REP.LEGAL
1 CAJERO
5 MECANICOS
1 ALMACENISTA
1 AYUDANTE
1 A. ADMINISTRATIVO
FUENTE: GAES N°3
31
Caracterización de la empresa
Diagnostico preliminar
Describir problema hallado en la empresa
Planteamiento del problema, objetivo
general y específicos
Justificación
Marco teórico
Marco conceptual
Marco espacial o geográfico
Marco temporal
Marco legal
Diseño metodológico
Diseño muestral
Presupuesto de la investigación
32
CRONOGRAMA DE INVESTIGACIÓN FASE DE EJECUCIÓN
ACTIVIDADES MES MES MES MES
abril mayo junio julio
Tabla de retención documental
Sistema de gestión de archivos
Manual de procedimientos
Tabla donde se identifica la unidad productiva
Mencionar y describir los libros de contabilidad
que se llevan en la unidad productiva
Documentos y soportes de contabilidad
Describir de qué forma se aplican causación o
devengo, políticas contables, partida doble,
ecuación patrimonial y ciclo contable
Identificar si en la empresa se maneja
matemáticas financieras
Elaboración de una tabla que contenga los
siguientes elementos, cumple o no la
definición del marco conceptual de la IASB.
Tabla que contenga lo siguiente tipo de
impuesto o retención, clasificación por
territorialidad y clasificación directa e indirecta
Presentar el estado de situación financiera de
la empresa
Instrumento de recolección de informacion de
contratación de la unidad productiva
Nomina para empleados y para fiscales
33
De acuerdo con el cuadro anterior podemos evidenciar las fechas en que se
realizara la fase evaluación.
PRESUPUESTO DE LA INVESTIGACIÓN
DURACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 6 Meses
RECURSO UNIDA CANTIDA VALOR VALOR VALOR 6
D DE D UNITARIO MES MESES
MEDID
A
MATERIALE
S
PASAJES UN 4 4.400 132.000 792.000
FOTOCOPIAS UN 4 200 6.000 36.000
Internet UN 4 1.000 30.000 180.000
34
TOTAL 419.760
FUENTE: GAES
8.1.1.1 Científica
Tabla 8 teorías
35
● Mejor elección de formativo y operativo
trabajo dentro de la empresa.
● Mayor especialización el trabajador cuenta
● El trabajo manual se
con supervisión e
separa del trabajo
intelectual instrucción a los
● La división del trabajo empleados, la revisión
es planeado y no del producto final es
incidental constante
● Salarios más altos
● Creación de
incentivos
● Se obtiene más
eficiencia de cada
trabajador
● Disminuye la presión
sobre solo un jefe
● Dificultad de localizar
y fijar
responsabilidades
● Se viola el principio
de la unidad de
mando
● Se perdió la línea de
autoridad
8.1.1.2 Clásica
36
Remuneración del personal, orden y la lealtad son
Centralización, Jerarquía, aspectos relevantes
Orden, Equidad, Estabilidad dentro de la
de personal, Iniciativa y organización, de
Espíritu de equipo. igual manera la
estabilidad de las
VENTAJA personas permite
llevar un ambiente
● Clara delimitación de
agradable y donde se
las responsabilidades
cumplirá los objetivos
● Indicado para
de la organización. Al
empresas pequeñas
ser una empresa
● Asesoría especializada
pequeña, esta teoría
e innovadora que
aplica en la mayor
conserva el principio
parte de la gestión
de autoridad única
administrativa de la
● Actividad conjunta y
misma.
coordinada de los
órganos de línea
● Especialización en los
cargos
● Permite la mejor
supervisión técnica
posible
● Comunicación directa
sin intermediaciones
● Separa las funciones
de planeación, control
y ejecución
DESVENTAJA
● Estabilidad y
constancia de las
relaciones formales
● Autoridad lineal
basada en el mando
único y directo
● Jefe multidisciplinario y
no especialista
● Comunicación lenta
37
● Pérdida de autoridad
● Subordinación múltiple
● Tendencia a la tensión
y conflictos dentro de
la organización
38
sus intereses individuales, se nota que el
también se adecuan al grupo. liderazgo se
Las personas son motivadas, caracteriza
principalmente, por la principalmente por la
necesidad de reconocimiento, delegación de
de participación en las funciones y el
actividades de los grupos acatamiento de las
sociales en los cuales viven. tareas a realizar. Se
busca armonía y
Los grupos de personas son equilibrio entre todos
las que constituyen los individuos, esto se
básicamente la organización de ve reflejado en el
la empresa y a veces se trabajo en equipo.
contraponen a la organización
que establecen los niveles
directivos o de mayor jerarquía
dentro de la empresa. Si se
repite siempre la misma
actividad, esta se vuelve una
monotonía, por que termina
perjudicando a la empresa, es
por eso que es necesaria una
rotación de las actividades y
creatividad para evitar la
pasividad de los trabajadores.
Es necesario para el éxito en la
organización tomar en cuenta
las emociones de los
trabajadores, ya que una
persona con problemas no
tendrá el mismo rendimiento
que tiene cuando no tiene
problema
39
Autores Principales aplicabilidad o no
aplicabilidad a la
unidad productiva
40
profesionalización de los
participantes, Completa
previsión del funcionamiento.
41
componentes de la
organización, y afirma que
cada cargo debe tener sus Sustitución del
atribuciones como por personal:
ejemplo la capacidad de
Las personas pueden
tomar decisiones en forma
ser sustituidas por
independiente. Por otra
otras personas para
parte, este enfoque permite
sus tareas.
iniciar estudios acerca del
ambiente que rodea a las
empresas (oportunidades y
amenazas) ya que las
empresas interactúan con el
ambiente que las rodea.
42
ETER DRUCKER La esencia de la APO es Aplica para la empresa,
Década de los 50’s el establecimiento de ya que, al trabajar y
metas participativas, la prestar los servicios,
elección de curso de las Multiservicios genera
acciones y la toma de impacto ambiental, de lo
decisiones. Una parte cual se tiene en cuenta
importante de la APO, es el medio ambiente y es
la medición y la objetivo de la empresa
comparación del crear medios adecuados
desempeño real del para la prestación del
empleado con las normas servicio, minimizando
establecidas. Idealmente, dicho impacto. En
cuando los trabajadores cuanto a los objetivos de
han estado involucrados la empresa, se tiene en
en el establecimiento de cuenta el
las metas y la elección del direccionamiento
curso de acción a seguir, estratégico de la misma
es más probable que para el cumplimiento de
cumplan con sus los objetivos, más no es
responsabilidades. esta teoría la que define
a la empresa.
43
respuesta al postulado ya mediante las asesorías
conocido que reza que no en el departamento
existe una empresa que sea Jurídico, HSEQ y
realmente productiva en todas contabilidad. También
sus actividades y como se se contrata servicio
sabe, las empresas modernas, externo de Aplica en la
tienen muchos campos de empresa, mediante las
actividad en los cuales es asesorías en el
verdaderamente difícil
departamento Jurídico,
alcanzar altos desempeños HSEQ y contabilidad.
por sí mismas. Los costos de También se contrata
manufactura declinan y la servicio externo de
inversión en planta y equipo mantenimiento para las
se reduce. maquinas, y extracción
de lodos en las
Permite a la empresa trampas de grasa y
responder con rapidez a los agua
cambios del entorno,
incremento en los puntos
fuertes de la empresa, ayuda
a construir un valor
compartido, permite a la
empresa poseer lo mejor de la
tecnología sin necesidad de
entrenar personal de la
organización para manejarla,
permite disponer de servicios
de información en forma
rápida considerando las
presiones competitivas
44
innovación a través del empresa tiene como
descubrimiento de nuevas referentes a los
tecnologías, ya aplicadas en competidores
su propio sector u otros
diferentes, Identificar aquellos
procesos en los que existan
diferencias significativas
respecto al “mejor del sector”,
utilizando como estímulo para
el cambio y como instrumento
de seguimiento de las
mejoras producidas. Conocer
la posición relativa frente a
empresas del propio sector o
de otros, evitando el
estancamiento y ofreciendo
diferentes alternativas.
Conocer su suficiente
anterioridad nuevas
tendencias y direcciones
estratégicas y, en función de
estas, gestionar
adecuadamente el cambio y
detectar cambios y tendencias
en los mercados.
45
organización hacia la
competitividad, lo cual es de
vital importancia para las
actuales organizaciones.
Contribuye a la adaptación de
los procesos a los avances
tecnológicos. Permite eliminar
procesos repetitivos de poco
rendimiento evitando así
gastos innecesarios
46
programa de los proyectos,
debe contar con objetivos
claros, ser planificado y llevar
un control de cambios. Se
debe hacer seguimiento con
indicadores.
Su interés primordial fue estudiar los efectos psicológicos que podían producir las
condiciones físicas del trabajo en relación con la producción. Demostró que no existe
cooperación de los trabajadores en los proyectos, si éstos no son escuchados, ni
considerados por parte de sus superiores, es difícil y en ocasiones casi imposible
llegar a los objetivos estipulados.
Es sobre todo conocido por sus estudios de organización del comportamiento que
incluye los estudios de Hawthorne o Hawthorne Studities de la lógica del sentimiento
47
de los trabajadores y la lógica del coste y la eficiencia de los directivos que podría
conducir a conflictos dentro de las organizaciones.
La teoría de las relaciones humanas nace en los Estados Unidos, hacia la cuarta
década del Siglo XX, y fue posible gracias al desarrollo de las ciencias sociales, en
especial de la psicología. Fue básicamente un movimiento de reacción y de
oposición a la teoría clásica de la administración.
Esta teoría tiene entre sus características más relevantes las siguientes:
48
problema se descuida al empleado y se vulneran sus derechos. Nosotros deseamos
implementar un ideal en el cual el empleado se apropie de lo que hace, se discipline
por sí solo, que, al momento de realizar cualquier actividad, la realice de la mejor
forma simplemente por el ideal de que así debe hacerse. Deseamos implementar
una filosofía en la cual el empleado sea tratado con respeto y gratitud por sus
funciones, por esta manera de trabajar el empleado se sentirá agradecido y trabajara
adecuadamente, con pasión, con disciplina, con felicidad, en conclusión, su
productividad será la mejor.
9.GESTION ADMINISTRAVA
49
se quieren alcanzar una buena
planeación.
Aquí se pueden identificar como la
segunda etapa del proceso
administrativo, donde la empresa u
organización, podrá establecer su
Ejecutan un conjunto de reglas a estructura organizacional por medio de
respetar dentro de la empresa, un organigrama y así dar a conocer
como fijar tareas a realizar, quien todas sus actividades de mayor a
las va a ejecutar, quien la sigue menor dificultad o importancia,
de la correcta manera para tomar también se definen responsabilidades
Organización las mejores decisiones. y quien realizara cada actividad
Aquí ejecutan los planes En la
dirección del proceso
administrativo, motiva y Corresponde al proceso administrativo
comunica, supervisa las y es fundamental ya que se lógrala la
actividades planeadas y realización para ordenar, motivar,
coordinadas de acuerdo con lo coordinar y comunicar a los empleados
Dirección establecido por la empresa de la empresa.
En esta última etapa del proceso
administrativo y en ella se evalúa, se
califica, se corrige, se reestructura o
realizar algunos cambios en la
empresa al hablar de evaluar lo que
El control del proceso se han realizado las otras etapas
administrativo de esta empresa del proceso administrativo dela
se proporciona a la capacidad de empresa en ella se valorar lo que se
Control mejorar los puntos débiles y ha hecho, como se ha hecho.
Ilustración 4 organigrama
Administrador y propietario
Proveedores mayoritarios
Cajero y facturación
50
Asistente administrativo
Almacenista
Personal de mantenimiento
Airologos
Mecánicos de carro pesado
LV 150
Fuente: GAES
51
Ilustración 5
FUENTE: GAES.
52
9.3 MANUAL DE FUNCIONES
9.3.2 Alcance
Puedes empezar elaborando una lista con las cosas más importantes para tu
negocio. Por ejemplo, si te dedicas a la mensajería y la paquetería, sin duda que la
puntualidad, la responsabilidad y la rapidez deben formar parte de dicha lista. Estas
cosas casi siempre se definen en función del cliente o de procesos internos que
consideremos indispensables para alcanzar resultados.
2) Establecer prioridades:
De esta lista es necesario subrayar los elementos más significativos. Recuerda que
en un negocio no todo tiene la misma importancia. Es posible que la rapidez sea
para ti el elemento de más valor, mientras que otra empresa que se dedica a lo
mismo prefiera priorizar la responsabilidad. De eso se trata: de saber qué nos
importa más como empresa.
53
Ojo, revisa al detalle tus prioridades. Quizá encuentres contradicciones en ellas que
puedan ocasionar problemas a la hora de definir tus valores corporativos. Elimínalas
o redúcelas al máximo. Recuerda que los valores no pueden anularse los unos a los
otros ni generar ambigüedad. La filosofía corporativa se expresa a través de un
discurso compacto, sólido y coherente.
Repuestos
castillo
Administradr
oy propietario
Asistente Personal
administrativo Mantenimiento
de
Cajero,
facturación
almacenista
Airologos
Mecánicos de carro
pesado
L 15
V 0
54
Manual de funciones (propuesta)
Manual de funciones empresa SERVIREPUESTOS CASTILLO
PROGRAMA No aplica
55
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION Título de formación en
administración de empresas.
Mecánica automotriz.
1 Asegurar que las relaciones del instituto con sus órganos (asamblea general,
comités), sean adecuadas y cumplan con los procedimientos estatutarios.
2 Ejercer la representación legal del instituto y dirigir sus actividades de
acuerdo con las orientaciones de la asamblea general, de los comités, teniendo
en cuenta las recomendaciones del comité.
3 Presentar al comité para su estudio y aprobación, los planes y programas
que se requieran para el cumplimiento del objetivo.
4 Dirigir, coordinar, controlar y planificar las actividades de la empresa; así
como cumplir y hacer cumplir los estatutos y la acción del comité.
5 Convocar a la asamblea general y al comité a las reuniones ordinarias y
extraordinarias, cuando haya lugar.
56
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CARGO Asistente de dirección general
PROGRAMA No aplica
57
4 llevar el control periódico del trámite de solicitudes que el gerente formule a
los demás empleados de la empresa.
MECANICO
CARGO Revisión técnica de vehículos
PROGRAMA No aplica
58
FUNCIONES DEL CARGO
AIROLOGO
CARGO Regulador de niveles de aire
PROGRAMA No aplica
59
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION No aplica
ALMACENISTA
60
CARGO Almacenista
PROGRAMA No aplica
61
4 llevar el control periódico de la compra de mercancía, así como sus actas.
A pesar de que este sector no produce bienes, contribuye con el desarrollo de los
demás sectores, ya que es a través del sector terciario que se importa la materia
prima necesaria para la creación de muchos productos. Asimismo, el sector
terciario genera ingresos al país.
62
2. SUBSECTOR
Transporte:
1 https://www.lifeder.com/sector-terciario-colombia/
2 http://construyendocientificossociales.blogspot.com/2013/04/s
ector-terciario-o-de-servicios.html
10.3 MACROENTORNO
DIAN
63
tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de explotación y gastos de
administración sobre los juegos de suerte y azar.
BANCO DE LA REPUBLICA
BANCOLDEX
INVIMA
64
PROEXPORT COLOMBIA
MINISTERIO DE CULTURA
65
Renta
Riqueza
esta variable tiene muchos puntos, pero el principal punto que podría afectar a la
empresa es el incremento en los impuestos usados por el gobierno para recaudar
fondos para sus distintas actividades, así como el pago tributario excesivo a
consecuencia de el mismo crecimiento de la empresa.
1 https://www.eco-finanzas.com/diccionario/V/VARIABLE.htm
2 https://www.ecured.cu/Variables_econ%C3%B3micas
66
metas de inflación, un tipo de cambio flexible, una regla fiscal (2011) para el
gobierno central y un marco fiscal de mediano plazo. El sólido marco
macroeconómico también ha permitido fortalecer la resiliencia frente a las
conmociones externas, facilitando el ajuste económico interno y externo ante
posibles perturbaciones.
2 Esta noticia se presenta en medio del proceso electoral que enfrenta para la
segunda vuelta, que se celebra este domingo, a los dos extremos del espectro
político de este país de 48 millones de personas, que llevaba más de 50 años de
conflicto con las FARC, la guerrilla más antigua del continente americano, y que tras
un complejo proceso de paz decidió dejar sus armas y constituirse como partido
político.
Por supuesto, esto ha generado una discusión al interior del país: los hay quienes
apoyan la pertenencia de Colombia a la OCDE, porque ven las ventajas de la
inserción del país al circuito económico mundial dentro de una visión de calidad en
las decisiones económicas. Sin duda, el Centro Democrático, partido de derecha,
creado por Álvaro Uribe y que hoy tiene como candidato a Iván Duque, se ubica
entre estos adeptos al ingreso. En la orilla opuesta se encuentra el candidato de la
izquierda, Gustavo Petro, que se ha mostrado más crítico.
https://www.bancomundial.org/es/country/colombia/overview
https://unipanamericana.edu.co/colombia-en-la-ocde-un-analisis-politico- y-
economico/
67
La situación política que se vive en Colombia actualmente no es diferente a la que
se ha vivido en años anteriores, el cambio se ve en la inclusión de nuevos partidos
políticos, reformas en la constitución y leyes, pero la izquierda y la derecha siguen
siendo los extremos y a su vez el centro. El acuerdo de paz con las farc y el increíble
rechazo de muchos, Iván duque sube a la presidencia, inmigración de venezolanos
por crisis en su país, que genera crisis en Colombia. Así muchos temas que tienen
puntos que involucran a la empresa indirectamente en ocasiones.
El único componente del índice en el cual Colombia tuvo desventajas relativas fue
Seguridad personal, en el cual evidenció desventajas relativas en la tasa de
homicidios y el indicado de percepción de criminalidad. Otros indicadores que
mostraron desventajas relativas fueron los de alcantarillado y saneamiento en áreas
rurales, asistencia escolar en el nivel de educación primaria, equidad de género en
el acceso a educación secundaria, acceso a educación de calidad, acceso a medios
de comunicación independientes, particularmente en acceso a la justicia y derechos
de propiedad para las mujeres), vulnerabilidad del empleo y matrimonio temprano,
igualdad de poder político por grupo social y por posición socioeconómica.
68
https://www.medellincomovamos.org/como-vamos-en-progreso-social-en-
colombia/
Del informe de la UIT se puede concluir que, a nivel global, la internet de las cosas,
el análisis de macro datos y la inteligencia artificial (IA), entre otros, son una
revolución que “se desarrollará en las próximas décadas y conllevará oportunidades,
desafíos y repercusiones que aún no conocemos plenamente”. Para eso es
necesario que los países formen en habilidades, desplieguen infraestructura TIC de
alta capacidad y adecúen la política.
69
se obtienen estos artículos, significa estar al margen de empresas que, si cuentan
con androides, artículos innovadores y más eficaces.
https://www.elespectador.com/economia/como-va-colombia-en-desarrollo-
tecnologico-articulo-725235
https://www.semana.com/hablan-las-marcas/articulo/las-tecnologias-que- estan-
transformando-a-colombia/542444
70
El punto más visible con el cual se podría ver afectada la empresa, es el aumento en
el precio de algunas refacciones, la posibilidad de no usar algunas herramientas por
que pueden ser descontinuadas por generar algún tipo de contaminación, esto
último depende de la hipó tesis generada por estudios realizados con la finalidad de
proteger los recursos naturales.
https://es.mongabay.com/2019/01/colombia-desafios-ambientales-2019/
http://www.minambiente.gov.co/index.php/asuntos-ambientales-sectorial- y-
urbana/sostenibilidad-sectores-productivos
10.4 MICROENTORNO
Tabla 10 micro entorno
NOMBRE
3M Collision Axalta
S.C.S.
UBICACIÓN Av. El Dorado Calle 135 # 50 Oficinas:
No. 75-93, – 31 Bogotá Calle 108
Bogotá No. 45-30
Torre 3 Piso
10 – Bogotá
10.4.2 CLIENTES
Los leales son clientes que nunca nos fallan, aunque no manifiestan de forma tan
abierta su compromiso. Personaliza tu marca para motivar tus compradores con un
valor añadido para que elijan la marca por encima de la competencia.
Clientes rehenes:
La característica principal de estos clientes es que, aun cuando no están del todo
contentos con la marca, permanecen ligados a ella. Es decir, no se atreven a romper
completamente el vínculo. Esto se debe a factores como el monopolio de una
empresa en ciertos sectores comerciales o la falta de mejores alternativas. No se
recomienda mantener un cliente en estas condiciones, pues en cuanto aparezca una
oferta que le seduzca y suponga mejores garantías, no dudará un segundo en
mudarse de compañía.
Agresivos:
Es el cliente fácilmente irritable y que siempre quiere que le den la razón, aun
cuando no la tenga. Tiene un carácter fuerte, difícil, y para seducirlo o ganarse su
confianza es necesario emplear todos nuestros recursos. Al menor error o fallo, es
posible que se dé de baja de nuestro servicio. Sin embargo, también es posible que
su actitud sólo sea una manera de exigir un buen servicio y que no efectúe su plan
de marcharse a otra compañía.
Clientes impacientes:
72
A este cliente no lo mueven los detalles ni las explicaciones; lo que realmente le
importan son las soluciones a su problema. Se quedará con la marca que sepa
atender con mayor rapidez sus solicitudes.
Clientes objetivo:
10.4.3 COMPETIDORES
Tabla 11 competidores de la empresa
Nombre Servikorea
G.P.G. Mecánico
Automotriz
Ubicación Carrera 69 # 25-25
Carrera 47 # 131-19 Sur
Tiempo que lleva en el
mercado
7 años 6 años
Productos que vende
Reparaciones
Mecánica en general mecánicas
Formas de pago manejadas Tarjeta débito.
Diners Club.
American Express.
Efectivo Efectivo.
Ventajas competitivas. Tiene mayor
reconocimiento y
Tiene mayor diferentes formas de
reconocimiento pago.
Tipo de clientes que atiende
Clientes objetivos Clientes fieles
Fuente: GAES
Analizar el cuadro
73
10.4.3.2 COMPETIDORES INDIRECTOS
Nombre
TALLERES SUR Y
NORTE BOITA Nascars Auto shop
Ubicación Calle 74b N 69M-10
Calle 43 sur # 72 j 15 Barrio
Tiempo que lleva en el
mercado
5 años 2 años
Productos que vende Pinturas modernas Especialistas en
en cabina de secado. servicio Técnico
Servicio de banco de Multimarca.
Soldaduras en Electromecánica -
general. prueba. Latonería - Pintura
Formas de pago manejadas
Efectivo Efectivo
Ventajas competitivas. Enfoque en pinturas
Enfoque en pinturas para autos y
para autos. mantenimiento.
Tipo de clientes que atiende
Clientes agresivos Clientes impacientes
74
11 HERRAMIENTAS ESTRATEGICAS
75
11.2 MATRIZ EFI
76
11.3 MATRIZ DOFA CUATRO CUADRANTES
Matriz de evaluación de factores internos (EFI)
FORTALEZAS DEBILIDADES
77
12. GESTION DOCUMENTAL
Ilustración 7
IDENTIFICACION NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCION N° TELEFONO PROMEDIO DE COMPRA DIAS MENSUAL AÑO ANUAL
1030678980 SANDRA PEREZ carrera 72j bis # 40c 50 sur 3154677896 $ 200,000.00 30 $ 6,000,000.00 12 $ 72,000,000.00
1007560780 ANDRES GONZALES carrera 22 # 82 -24 3157970443 $ 70,000 30 $ 2,100,000.00 12 $ 25,200,000.00
1010212923 JEISON RAMIRES calle 75 sur 14 - 61 3057501336 $ 80,000 30 $ 2,400,000.00 12 $ 28,800,000.00
52297573 KAREN MORALES calle 42 sur # 72g - 29 3142234928 $ 100,000 30 $ 3,000,000.00 12 $ 36,000,000.00
52771779 RONALDO REYES carrera 68 # 24 - 40 sur 3176731939 $ 300,000 30 $ 9,000,000.00 12 $ 108,000,000.00
27732280 ANGEL MURRILLO calle 21 # 4 - 28 3153345751 $ 500,000 30 $ 15,000,000.00 12 $ 180,000,000.00
41707297 MILENA FLORES carrera 3d # 52a 65 sur 3116142001 $ 150,000 30 $ 4,500,000.00 12 $ 54,000,000.00
1000792493 LINA LONDOÑO calle 127 # 71 - 96 3209210925 $ 90,000 30 $ 2,700,000.00 12 $ 32,400,000.00
79716240 STIVEN VARGAS calle 71a sur 77l 26 3125646867 $ 50,000 30 $ 1,500,000.00 12 $ 18,000,000.00
49725137 RAUL MARTINEZ calle 40b sur # 96-18 3188465769 $ 30,000 30 $ 900,000.00 12 $ 10,800,000.00
TOTAL $ 565,200,000.00
BASE DATOS DE CLIENTES.xlsx
78
12.2 plantillas para elaboración de documentos cartas
12.1.2 cartas
01-AGOSTO-2019
ESTIMADA SEÑORA:
Sandra Ramírez
COLMOTORES
Av. Boyacá N°53-33 SUR
Esta invitación es enviada sólo para clientes selectos, por ellos nos congratulan con
su presencia, siendo esta misiva su pase de entrada.
Atentamente
Jeison castillo
Gerente de serví-repuestos
servira@hotmail.com
79
80
12.2.3 memorandos
Asistente Administrativo
Servi-Repuestos Castillo
Bogotá D.C
Atentamente
El gerente de planta
Repuestos Castillo
Jeison Castillo
12.2.4 Circulares
Señora
Sandra Ramírez secretaria calle8 ser 7-80 Bogotá DC
ASUNTO HORARIO
Atentamente
Jeison castillo
Gerente general
12.2.5 Actas
Acta administrativa
Siendo las 8:00 A.M Horas A.M del día 05 de octubre del 2019, en la ciudad de
Bogotá D.C, en el centro de trabajo denominado taller de mecánica, ubicado en la
carrera 80ª N° 15ª-15 del barrio Andalucía del estado de la ciudad de Bogotá.
Atentamente
Propietario
Testigo Testigo
CERTICA
LIC CAMILA
DEPTO COMPRAS
AVENTURA 203
COL MARAVILLAS
CP 01243
calle8 ser 7-80
12.2.8 Mensajes electrónicos
FECHA: 01/08/2019
PARA: Cesaradp@hotmail.com
Apreciado césar.
Cordial saludo
Jeison castillo
Reverso
12.3.3 Power point plantilla de presentación
imagen corporativa serví repuestos castillo.pptx
*Centralización de Documentación
Galdón Software
2.ALCANCE
Este documento aplica a todos los procesos de SERVI-REPUESTOS CASTILLO
que, en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades asignadas, produzcan,
tramiten o manejen algún tipo de información o documentación de la empresa.
3.DEFINICIONES
Archivo: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad, en el
transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio e información a
la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la
historia.
Archivo de Gestión: Aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca
de solución a los asuntos iniciados; sometido a continua utilización y consulta
administrativa por las mismas dependencias u otras que las soliciten.
Archivo Central: Es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los
distintos archivos de gestión de la entidad, cuya consulta no es tan frecuente pero
que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas, sus
usuarios y las entidades que los regulan.
Archivo Histórico: Archivo conformado por los documentos que por decisión del
correspondiente Comité Interno de Archivo (Comité Institucional de Desarrollo
Administrativo), deben conservarse permanentemente dado su valor como fuente
para la investigación, la ciencia y la cultura.
Ciclo vital del documento: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos
desde su producción o recepción, hasta su disposición final.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Realice una tabla donde identifique para la unidad productiva objeto de estudio, las
siguientes características:(Tipo de empresa, Sector Económico, Actividad económica.
Código CIIU, Tamaño, Tipo de sociedad. NIT. Grupo de aplicación de aplicación de nuevos
estándares contables (NIIF, NIIF PARA PYMES O NIIF).
El libro fiscal no puede presentar retraso alguno, pues la ley no contempla esta
eventualidad, como sí la contempla en el caso de la contabilidad, en la cual se
considera como hecho irregular sancionable, el presentar un retraso de más de
cuatro meses. En el caso del libro fiscal, no existe ese plazo, por lo que se ha de
concluir que si al momento en que la Dian haga la constatación encuentra un retraso
cualquiera, ya se considera un hecho irregular, el cual puede ser sancionado según
el artículo 652 del estatuto tributario como el mismo artículo 616 lo establece.
Este soporte tiene dos opciones para elegir en la empresa, pero debe escoger
solo una: deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en
efectivo o en cheque, de acuerdo con la exigencia del cliente.
Cheque
Este es utilizado para pagar algo que necesite la empresa, sin necesidad de
utilizar físicamente el dinero.
Comprobante de pago
Letra de cambio
Nota de contabilidad
Factura de venta
La empresa Servi-Repuestos
Castillo compra un coche por
100.000.000 y lo paga a través del
Banco, evidentemente lo que entra
en nuestra empresa o aumenta
nuestro patrimonio es la compra del
coche, por otro lado, lo que
disminuye nuestro patrimonio es la
salida de dinero que ser realiza en
nuestra cuenta bancaria, por lo que
tendríamos
DEBE
HABER
100.000.000Elemento de transporte
(coche)
–>Lo que entra o aumenta nuestro
patrimonio
a Bancos 100.000.000
-> La salida del dinero
refleja una disminución de
patrimonio.
Ciclo
contable Dentro de los diferentes elementos
de la contabilidad y las finanzas de
una empresa, puedes encontrar el
ciclo contable, Los registros
contables de este ciclo tienen una
serie de etapas:
1. El balance de situación. Se trata
del resumen de todas las
posesiones, deudas y capital de la
empresa en un periodo
determinado.
2. El asiento de apertura. Es aquel
con el que se inicia el registro de las
operaciones de una empresa.
3. Los libros mayores. Aquí se
podrán ver los movimientos que se
han realizado en una cuenta
contable específica, para tener un
cierto control de lo que entra y sale.
4. El asiento de operaciones. Son
los registros de alguna acción
realizada en la empresa, es decir,
algún movimiento de la cuenta.
5. Las operaciones previas al
resultado de una empresa.
6. Los asientos de regularización.
Se trata de cuadrar todas las
cuentas de forma que se controlen
las pérdidas y los beneficios.
7. Los asientos de cierre. Son los
registros donde quedan plasmadas
las operaciones indispensables que
pondrán fin a la actividad de la
empresa.
8. Las cuentas anuales. Son la
consecuencia de la gestión y de la
planificación, inversiones y
financiación de las empresas a lo
largo de su ejercicio económico.
El ciclo contable es un pilar básico
para llevar a una empresa por buen
cauce. Es necesario analizar cada
fase para poder rentabilizar los
recursos económicos de la
compañía.
13.1.5 Matemáticas financieras
En la empresa serví-repuestos castillo no se aplican matemáticas financieras.
RELACION DE ELEMENTOS
1 herramienta pequeña. CRITERIOS DE
ACTIVOS 2 gaviete móvil. RECONOCIMIENTO EN EL
3 herramienta pesada. MARCO IASB
4 mercancía.
5 elementos de oficina. Si cumple.
Porque estas herramientas son
utilizadas en el mantenimiento de
vehículos.
13.3. IMPUESTOS
IMPUESTOS
Territorialidad Direct Indirect Cumpl No
Tipos o o e cumpl
Nacion departament municip e
al al al
RENTA X X X
IMPOCONSUM X X X
O
ICA X X X
IVA X X X
13.4 ESTADOS FINANCIEROS
PATRIMONIO
EMPRESA SERVI-REPUESTOS CASTILLO
ESTADO DE LA CITUCION FINANCIERA DEL 15 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
DETALLE ELEMENTO VALOR
caja 5,000,000
ACTIVO CORRIENTE inventarios ###
total activo corriente ###
muebles 80,000,000
equipos 15,000,000
ACTIVO NO CORRIENTE Buseta saNVICENTE PLACA SOS177 ###
total activo no corriente ###
TOTAL ACTIVOS ###
Bancolombia 4,090,000
T.C colpatria 3,000,000
Davivienda 8639 98,929,035
PASIVO NO CORRIENTE Davivienda8979 ###
TOLTAL PASIVO NO CORRIENTE ###
PASIVO CORRIENTE pasivo corriente 1,000,000
Proveedores 900,000
13.6 NOMINA
EMPLEADO CEDULA CARGO SALARIO BASICO AX.DE TRANSPORTE DIAS LIQUIDADO TOTAL DEVENGO SALUD PENSION NETO PAGADO
YEISON CASTILLO 1,030,694,246GERENTE $ 1,500,000 $ 97,032 30 $ 1,597,032 $ 60,000 $ 60,000 $ 1,477,032
SARA PEÑA 1,040,346,789A.ADMINISTRATIVO $ 1,200,000 $ 97,032 30 $ 1,297,032 $ 48,000 $ 48,000 $ 1,201,032
ANGELA RODRIGUEZ 1,020,789,065CAJERO $ 1,100,000 $ 97,032 30 $ 1,197,032 $ 44,000 $ 44,000 $ 1,109,032
JOSE RAMIREZ 1,030,789,567MECANICO $ 828,116 $ 97,032 30 $ 925,148 $ 33,125 $ 33,125 $ 858,899
DANIEL MARTINEZ 27,732,270MECANICO $ 828,116 $ 97,032 30 $ 925,148 $ 33,125 $ 33,125 $ 858,899
SANTIAGO TORRES 13,411,444MECANICO $ 828,116 $ 97,032 30 $ 925,148 $ 33,125 $ 33,125 $ 858,899
MANUEL FLORES 1,026,299,302MECANICO $ 828,116 $ 97,032 30 $ 925,148 $ 33,125 $ 33,125 $ 858,899
ANGEL ROMERO 1,007,450,548MECANICO $ 828,116 $ 97,032 30 $ 925,148 $ 33,125 $ 33,125 $ 858,899
BRAYAN SALAZ 1,050,694,256AIROLOGO $ 700,000 $ 97,032 30 $ 797,032 $ 28,000 $ 28,000 $ 741,032
ANDERSON VARGAS 1,000,985,656ALMACENISTA $ 1,300,000 $ 97,032 30 $ 1,397,032 $ 52,000 $ 52,000 $ 1,293,032
TOTAL NETO $ 9,940,580 $ 970,320 $ 10,910,900 $ 397,623 $ 397,623 $ 10,115,654
CANCELADO $ 10,115,654
$ 9,940,580
SALUD PENSION ARL SENA ICBF CAJA COMPENSACION PRIMA CESANTIAS INT. CESANTIAS PROVICION VACACIONES
$ 844,949 $ 1,242,572.50 $ 51,889.83 $ 198,811.60 $ 298,217.40 $ 397,623.20 $ 828,050.31 $ 828,050.31 $ 99,405.80 $ 414,522.19
nomina empleados y parafiscales.xlsx
14. GESTION DEL SERVICIO
SERVI-REPUESTOS CASTILLO
ENCUESTA INTERNA
3.5
2.5
1.5
0.5
0
SATISFECHO BIEN REGULAR MALO
ANALISIS
En la encuesta realizada en SERVI-REPUESTOS CASTILLO se realizó la encuesta a nivel
interno el cual nos da un resultado.
ATENCION AL CLIENTE
SATISFECHO BIEN
REGULAR MAL
ANALISIS
En la encuesta realizada en SERVI-REPUESTOS CASTILLO se realizó la encuesta a nivel
externo el cual nos da un resultado.
50% satisfechos
20% bien
20% regular
10% mal
La propuesta elaborada que dio hallazgo del análisis de la aplicación del instrumento
de evaluación del servicio al cliente interno y externo fue un buzón de sugerencias
para que los empleados y clientes de la empresa SERVI-REPUESTOS CASTILLO
tengan solución respecto a la insatisfacción de clientes o empleados.
15. EVENTO COORPORATIVO
16. CONCLUCIONES
17. RECOMENDACIONES
Obituary: Peter Drucker, 95, Economist Who Prized Value of Workers». The New
York Times 13 de noviembre de 2005.
FRENCH, Jhon y RAVEN, Bertrán: Las bases del poder social en dinámica de
grupos.
19. WEBGRAFIA
http://www.slideshare.net/karymb3/administracion-cientifica Slideshare.net
cmap.upb.edu.co/rid=1157507875371_986871460.../teoclasi.ppt
ANEXO A cámara de comercio y Rut
Tabla 13 entrevista
ADMINISTRATIVO
1. ¿Cuenta con plataforma
estratégica? (misión, visión, No se cuenta con una
objetivos, etc.)? plataforma estratégica.
2. ¿Cuenta con políticas Si se cuenta
internas establecidas?
3. ¿Cuenta con reglamento
interno de trabajo? si se cuenta, pero no de
manera física.
4. ¿Tiene organigrama? No cuenta con organigrama
5. ¿Cuenta con Sistemas de No se cuenta con este
Gestión de seguridad y sistema.
salud en el trabajo?
6. ¿Cuenta con área de No se cuenta con esta área.
talento humano?
DOCUMENTAL
1. ¿Realiza de forma habitual Realizan copias de
copias de seguridad de su documentación fundamental
documentación? para la empresa.
2. ¿Imprime sus documentos No se imprimen muchas
más de una vez al día? cantidades.
3. ¿Ha tenido alguna vez Si se ha tenido mucha
dificultad para localizar sus dificultad ya que no hay un
documentos? orden en la parte documental.
Archivo
1. ¿Ha tomado algún curso en materia archivística?
Si________. Cual________
No___X____
2. Indique el número de personas que laboran en su archivo y señale el grado
académico más alto obtenido según la cantidad de servidores públicos que se
ubiquen en él.
__________Primaria
__________Secundaria
__________Preparatoria
__________Carrera técnica o comercial
__________Licenciatura en qué materia___________
__________Maestría en qué materia________________
__________Doctorado en qué materia ______________
________X___________Otros
Servicio al cliente
1. ¿Qué excusas ha recibido El personal se encuentra con
por parte del personal de mejor satisfacción y se ha
ventas cuando pregunta recibido más clientela.
sobre los cambios que
hemos implementado?
2. ¿Qué palabras usa para
hablar de nuestro producto
o servicio con sus amigos y
familiares?
3. ¿Qué clase de Tienden ha tener disgustos
frustraciones o problemas con el trato de los empleados
tienen los clientes que tu y por inconformidad del
producto o servicio servicio.
resuelve?
4. ¿Qué imagen tienen los Muy buena ya que la mayoría
clientes de tu marca? de clientes están muy
satisfechos con nuestros
servicios.
5. ¿Cuánto tiempo lleva
utilizado los Mas de 3 años
productos/servicios de la
empresa Serví Repuestos
Castillo?
6. ¿Cómo conoció empresa Por un familiar que recurre
Serví Repuestos Castillo? frecuentemente a la empresa.