RE-INDUCCIÓN ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE I A V DE

LOS PROGRAMAS ASA – ALA - ATA- DPA- TLA- TLH-TEEI y

TCTP DE LA CORPORACIÓN EDUCATIVA INDOAMERICANA
2020-II

PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA

Elección del Representante del Curso

◦ Persona líder.
◦ Debe colaborar activamente con la institución y el curso.
◦ Mediar en los conflictos presentados.
◦ Apoyar al área de Bienestar Institucional en las inscripciones deportivas, lúdicas y
culturales.
◦ Apoyo a Coordinación Académica en cuanto a control de clases.

La primera reunión de representantes de curso (virtual), se llevará a cabo el día miércoles

16 de septiembre de 2020, de acuerdo a la jornada y hora que se indique en el comunicado
correspondiente:

Control de clases

◦ Acorde a los temas programados en la directiva de instrucción y las unidades de

aprendizaje.
◦ Seguimiento a las horas de clase por el sistema académico.
◦ Programación de horas de clase y de recuperaciones de clase en el sistema
académico.
◦ Se pueden programar en contra-jornada.
◦ Todo el curso debe estar de acuerdo para que el representante firme el
formato.
◦ El(la) Instructor(a) debe radicar la recuperación anticipadamente mínimo un
(1) día antes de su ejecución.
◦ Manejo de recuperación de horas (por corte y en el formato autorizado).

Controlar y disminuir las recuperaciones de clases:

1. Las recuperaciones sólo se realizarán por situaciones de fuerza mayor del (la)
instructor(a) y se deben presentar soportes.
2. Se realizarán estadísticas de las asignaturas con mayores índices de recuperación.
3. El no asistir a las clases sin justificación, influye negativamente en la evaluación
docente por parte de las coordinaciones.
4. Al ser justificada la ausencia con el Vicerrector Académico, se realiza el acuerdo
con los estudiantes para la recuperación, luego se informa a Coordinación de
Instrucción y Control y esta queda sujeta a disponibilidad de aulas.
5. El formato de recuperación debe diligenciarse en su totalidad, sin tachones ni
enmendaduras siendo este de manejo exclusivo del (la) instructor(a).
6. En virtualidad el instructor deberá solicitar un correo al representante de curso que
indique que todo el grupo está de acuerdo con la fecha y hora de la recuperación y
sobre este correo el instructor realizará la solicitud al correo de las coordinaciones
de Instrucción y Control y/o Talleres y Hangar, según el programa.
Control de Asistencia
Tener un control sobre la inasistencia reiterativa de algunos estudiantes

◦ Llamado a lista siempre QUE HAYA CLASE

◦ Se marca la inasistencia POR HORAS.
◦ Suspensión de clase por fallas:
● Se avisa al estudiante
● Se retira de clase y se envía a la Coordinación de Instrucción y
Control, en caso que tenga excusas pendientes de validar
◦ (En virtualidad el estudiante deberá enviar un correo al PAE informando
sobre la situación presentada)
◦ Se suben fallas al sistema SEMANALMENTE:
● Asistencia es igual a 0
● Inasistencia es igual al número de horas que falló
● EL SISTEMA BLOQUEA AUTOMÁTICAMENTE AL ESTUDIANTE
QUE SUPERE EL 10% DE INASISTENCIA
◦ Se pierde la materia con más del 10% de fallas SIN POSIBILIDAD DE
RECUPERARLA.
◦ Manejo de notas (planillas y sistema) La planilla de notas NO SIRVE PARA
TOMAR LA ASISTENCIA EL DÍA DEL PARCIAL.

Formato de excusas o permisos para estudiantes

● Sólo por fuerza mayor.

● Se presentan soportes.
● El procedimiento para radicar las excusas o permisos es el siguiente:
Paso 1: Entrar al sistema académico con el usuario y la contraseña del estudiante.
Paso 2: Hacer Click en el link de excusas.
Paso 3: Leer el manual del paso a paso del procedimiento.
Paso 4: Iniciar el procedimiento con la radicación de la excusa.
Paso 5: Escanear el soporte correspondiente, original y legible.
Paso 6: Estar pendiente de la respuesta en el sistema académico en el link de excusa
o permiso. Si se le solicitan más soportes, su solicitud entra en REPROCESO, debe
ingresar al sistema académico y nuevamente anexar el nuevo soporte en PDF o
presentar los soportes en la Coordinación correspondiente.
* En caso de presentar síntomas asociados a COVID-19 favor reportarlo a través del
sistema de excusas con el soporte correspondiente y seguir la información del Comunicado
No. 3 de 2020-II.

● Este procedimiento lo debe realizar dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a
la fecha de reinicio de sus actividades académicas, los cuales son improrrogables.
● Para los permisos debe presentarse en el PAE y según sea el caso se darán las
indicaciones para la entrega de soportes y el manejo del mismo.

Todo soporte debe ser acorde a lo establecido en el manual de convivencia en el ART. 50

Y 51 respectivamente.

NOTA: En caso de fallas por conectividad, por favor seguir el procedimiento:

1. Ver la grabación de la clase
2. Dejar un mensaje en el tablón
3. Realizar los trabajos correspondientes a la siguiente clase
4. Cumplir con la actividad adicional, la cual será indicada por el instructor de las
asignaturas correspondientes.
5. Estas actividades deberán ser realizadas antes del inicio de la siguiente clase (7
días)
 6. Si el estudiante cumple con todos los requisitos anteriores el instructor deberá retirar
las fallas de dicha clase.
7. Por sistema de excusas únicamente se hará revisión de soporte y posible validación
cuando se presenten problemas de conectividad en fechas de parciales.

Jornadas de Refuerzo Académico.

Inscripciones en el PAE (Punto de Atención al Estudiante).

Publicación de programación primera jornada 25 de agosto de 2020

Clases de refuerzo académico primera jornada 29 de agosto y 05 de septiembre de 2020
Publicación de programación segunda jornada 23 de septiembre de 2020
Clases de refuerzo académico segunda jornada 3 al 17 de octubre de 2020

Cursos Libres

En Idiomas: Inglés, Francés y Portugués.

1. El recibo para pago estará disponible en el sistema académico.

2. La confirmación del pago se debe enviar en la oficina de Pasantes y Egresados al
correo raponte@indoamericana.edu.co, para legalizar la inscripción.

Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR)

Estandarizar un formato que permita a los estudiantes hacer peticiones, quejas y

reclamos (PQR).

1. Debe ser radicado por la página web (http://indoamericana.co/pqrs)

2. Se hace el estudio correspondiente y se direcciona al responsable
3. Se da respuesta de 5 a 20 días hábiles posteriores, por medio de respuesta al mail,
por sistema académico o citación personal.

OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA

• Está prohibida la entrada de estudiantes a sala de profesores.

• En presencialidad es obligatorio el uso y porte de uniformes y carné de acuerdo con
las directrices institucionales, y en virtualidad los uniformes en los casos que los
instructores lo indiquen para estudiantes de segundo semestre en adelante.
• Es obligatorio el uso del overol en talleres y laboratorios.
• Horarios de atención del área académica.
• Manejo de prácticas y visitas de acuerdo con los horarios en alternancia.
• Revisión semanal de fallas y revisión de notas con cada corte académico.
• Pasantías (únicamente después de cursar último nivel para programas técnicos y
DPA).
• EPS debe estar vigente para ejercer pasantías.
• Está prohibido y acarrea sanciones disciplinarias el uso inadecuado del sistema de
transporte Transmilenio.
• Es obligatorio el cumplimiento del compromiso de responsabilidad estudiantil
consignado en el Artículo 139 del Manual de Convivencia.

RECUPERACIONES
Generalidades:

– El alumno puede recuperar cuando reprueba una asignatura con una nota entre 5,0
y 6,9.
 – No recupera y pierde directamente cuando tiene una nota inferior a 5,0 (4,9 <)
– Pierde directamente y no puede recuperar cuando pierde por fallas
superiores al 10% de la carga horaria total de la asignatura.
– Solamente puede recuperar 2 ó 3 asignaturas reprobadas, según el
programa.
– Para realizar la recuperación debe presentar el recibo de pago previamente
cancelado.

Asignaturas No Recuperables

• Simulador I, II, III y IV

• Natación
• Supervivencia
• Primeros Auxilios
• Ditching
• Evacuación en Tierra
• Taller I (TLA-TLH-TEEI)
• Taller II (TLA-TLH)
• Prácticas I, II, III, IV y V (TLA-TLH-TEEI último semestre)
• Prácticas estándar
• Laboratorio Circuitos AC y DC
• Laboratorio Electrónica Análoga y Digital
• Estructuras I y II (TLA-TLH)

VISITAS

• Se podrán planear visitas por semestre para que todos los estudiantes tengan un
contacto más directo con el medio.
• Las visitas se realizan con el fin de ampliar los conocimientos de los estudiantes y
tener una experiencia práctica, por tal razón se deben realizar guías
interdisciplinares que permitan que la experiencia sea más constructiva.
• Para asistir a dichas visitas es necesario que el estudiante además del uniforme
debe portar el carné institucional que lo identifica, así como el carné de póliza
estudiantil vigente.
• Salida y llegada a la Institución.

USO ADECUADO DEL UNIFORME Y PRESENTACIÓN PERSONAL CLASES

PRESENCIALES

● Programas ASA, ALA, ATA: Las señoritas asistirán a clase los días lunes y miércoles
con el uniforme completo con falda; y los días martes y jueves con el uniforme
completo con pantalón, los caballeros asistirán con el uniforme completo de lunes a
jueves.
● Programa DPA: Señoritas y señores con su uniforme completo.
● Los viernes y sábados vendrán todos con el uniforme compuesto por la chaqueta
institucional y pantalón clásico, evitando toda clase de rasgaduras, averías o
rupturas. No se permitirá el ingreso a cualquier estudiante que porte pantalones con
rasgaduras.
● No podrán ingresar a clases sin uniforme COMPLETO (incluye medias y zapatos
aprobados por la institución). Los estudiantes que no porten el uniforme completo o
no cumplan con la presentación personal acorde con los requerimientos del Sector
Aeronáutico, en su primer incumplimiento tendrán una reducción en la nota, al
incurrir nuevamente en este tipo de falta no se permitirá el ingreso a clase y de
reincidir nuevamente tendrá amonestación disciplinaria.
 ● Las señoritas de los programas ASA, ALA, ATA y DPA, deben tener en cuenta
PROTOCOLO DE PRESENTACIÓN con el porte del uniforme (Maquillaje, peinado,
color y tamaño de los accesorios, manicura, etc.)
● Programas TLA, TLH, TEEI y TCTP: asistirán con la chaqueta institucional todos
los días, incluso los sábados que tengan clase. NO podrán ingresar a clase sin la
chaqueta institucional
● Para todos los estudiantes aplica el cumplimiento del compromiso de
responsabilidad estudiantil con relación al uso general de las instalaciones de la
institución
● El porte del carné institucional en lugar visible es indispensable para entrar y
permanecer dentro de la institución.
● Para entrar a Talleres, los estudiantes deben estar vestidos con el overol; dejar sus
cosas personales (maletas, ropa, etc.) en los casilleros dispuestos por la institución
para tal fin.
● Las señoritas del programa ASA, deben tener el delantal institucional para la clase
de SIMULADOR.

PRESENTACIÓN PERSONAL CLASES VIRTUALES

● La presentación personal en las clases virtuales debe ser acorde al programa TCP
● Los estudiantes del programa ASA, en el uso del uniforme deberán seguir los
parámetros establecidos por sus instructores dependiendo de la asignatura y la
actividad programada

PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

⮚ Realiza rondas de seguridad.

⮚ Coordina campañas de prevención.
⮚ Inspecciona áreas, para verificar las condiciones de seguridad, orden y aseo.
⮚ Actualiza la documentación según normatividad.
⮚ Da cumplimiento y hace seguimiento a las actividades que el programa arroja para el
mejoramiento de las condiciones de la seguridad y salud del personal.
⮚ Prohibido consumir alimentos y bebidas en aulas, talleres y laboratorios.
⮚ Está prohibido consumir bebidas alcohólicas en sitios alrededor de la
institución y/o dentro de las instalaciones de la institución
⮚ Está prohibido consumir bebidas alcohólicas cuando se porta el uniforme de la
institución.
⮚ Contribución al medio ambiente (Puntos Ecológicos)
Recolector de basuras - Blanco: Envases vidrio.
Recolector de basuras- Verde: Envoltura de alimentos, papel sucio o engrasado, papel
carbón, papel aluminio, barrido o servilletas.
Recolector de basuras- Azul: Envases no retornables, desechables plásticos, Bolsas
plásticas
Recolector de basuras- Gris: Papel y cartón.
⮚ El representante de curso debe participar activamente en la brigada.
⮚ Tamizaje para identificar el consumo de alcohol. Se realiza sin previo aviso y es de
carácter obligatorio el permitir la toma.
⮚ Verifica el uso de los elementos de protección personal en talleres
⮚ Existen unos recipientes en forma de botella para depositar únicamente tapas plásticas.
⮚ Para las visitas, prácticas y/o retorno de alternancia se deberá dar cumplimiento a los
protocolos de bioseguridad establecidos por la Corporación, entre los cuales se
encuentran:
● Protocolo de ingreso y salida.
 ● Protocolo de estudiantes, instructores y administrativos.
● Protocolo de lavado de manos
● Protocolo de uso de tapabocas.
● Protocolo de distanciamiento social preventivo
● Protocolo de limpieza y desinfección de equipos y herramientas
● Protocolo uso de elementos de protección personal (EPP).
● Protocolo uso de transporte público, entre otros los cuales podrán ser consultados
en el siguiente link https://bit.ly/COVIDCEI

INFORMACIÓN SOBRE PRÉSTAMOS EN LA BIBLIOTECA

Para información de toda comunidad educativa de la Corporación Educativa

Indoamericana, la biblioteca del politécnico ICAFT a partir de la fecha empezará a cobrar
multas a todos los usuarios por los siguientes conceptos

Concepto Multa
Pérdida o daño de las fichas $ 5.000
Devolución fuera del tiempo o daño de De acuerdo con el reglamento Capítulo
los materiales. VIII de las multas y condonaciones

Hasta que se realice el pago correspondiente y presente el recibo en la biblioteca, estarán

bloqueados y no podrán acceder a ningún servicio.

Para más información pueden consultar el reglamento en la página web del Politécnico
ICAFT, modulo biblioteca, Reglamento de la biblioteca https://www.icaft.edu.co/

PROCESOS DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

Participación activa en las actividades de Bienestar Institucional:

● Inscripción Actividades Bienestar: 10 de agosto al 21 de agosto

● Inicio actividades Bienestar: 24 de agosto
● Taller de técnicas para hablar en público
21 al 25 septiembre 2:00 pm a 4:00 pm
5 y 19 de septiembre 8:00 am a 1:00 pm
● Taller de Redacción y Ortografía
13 al 16 octubre 2:00 pm a 4:00 pm
17 y 31 de octubre 8:00 am a 1:00 pm
● Taller de Técnicas de estudio
18 al 21 agosto 2:00 pm a 4:00 pm
● Talleres Psicoeducativos
Septiembre – Cada jornada
● Taller de prevención de sustancias
2 de octubre
● Taller de manejo de emociones
27 de agosto
● Taller de manejo de ansiedad
 15 de septiembre
● Taller de manejo de conflictos y toma de decisiones
13 de octubre
● Concurso de baile INDOSHOW: 25 septiembre
● Concurso la Voz Indoamericana: 30 octubre
● Concurso INDODIBUJO : 28 agosto
● Concurso INDOACTUA: 20 noviembre
● Celebración de Amor y Amistad - Concurso de Talentos: 18 septiembre
● Celebración de Halloween - Concurso de Disfraces: 30 octubre
● Reto de Voleibol: 21 agosto
● Reto de Futsal: 18 septiembre
● Reto de Baloncesto: 3 octubre
● Reto de Tenis de mesa: 6 noviembre
● Reto de actividad Física: 16 octubre
● Concurso de humor: 26 agosto
● Concurso de trovas: 16 septiembre
● Concurso de uniformes: 14 octubre
● Concurso de mejores trabajos en la virtualidad: 11 noviembre
● Concurso de poemas: 29 octubre

ENTRENAMIENTOS DEPORTIVOS

● Clase de Tenis de Mesa: martes, 2:00 p.m.

● Clase de Voleibol: lunes, 4:00 p.m.
● Clase de Baloncesto: sábado, 2:00 p.m.
● Clase de Futsal: miércoles, 4:00 p.m.
● Clase de Acondicionamiento: jueves, 2:00 p.m.
● Clase de Yoga: viernes, 4:00 p.m.
● Clase de Zumba: lunes, 2:00 p.m.
Grupos culturales:

● Clase de Danza: martes, 4:00 p.m.

● Clase de Ensamble Vocal: jueves, 4:00 p.m.
● Clase de Artes Plásticas: viernes, 2:00 p.m.
● Clase de Artes Escénicas: miércoles, 2:00 p.m.

¡NOTA IMPORTANTE!: Tener en cuenta que se han presentado algunas dificultades

por ofrecimientos de personas inescrupulosas al promocionar hacer los pagos de las matrículas de los
estudiantes de Indoamericana con unos descuentos especiales, aproximadamente del 20%. El
estudiante entrega el dinero en efectivo y estas personas hacen los pagos con tarjetas de crédito los
cuales resultan siendo fraudulentos, repercutiendo así en un doble pago por parte del estudiante y una
sanción disciplinaria. Recuerde que los descuentos y lugares de pago autorizados por la Corporación
se encuentran regulados y autorizados por el reglamento de la Institución y las puede consultar en el
Calendario Académico o con el PAE.
Hago constar que recibí la reinducción a clases con los parámetros y lineamientos
generales que exige la CORPORACIÓN EDUCATIVA INDOAMERICANA en los aspectos
académicos y disciplinarios. De igual forma participé en la elección del representante de
curso, conozco al instructor(a) tutor(a) de mi curso y he entendido todos los aspectos
descritos en este documento.

En constancia firmo al lado de mi nombre, el día ____ del mes de ___________ de 2020

NOMBRE
1._____________________________
2._____________________________
3._____________________________
4._____________________________
5._____________________________
6._____________________________
7._____________________________
8._____________________________
9._____________________________
10.____________________________
11.____________________________
12.____________________________
13.___________________________
14.____________________________
15.___________________________
16.____________________________
17.____________________________
18.____________________________
19.____________________________
20.____________________________
21.___________________________
22.____________________________
23.____________________________
24.____________________________
FIRMA
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Tutor:

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Nombre: Firma:

Representante de curso:

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Nombre: Firma: