CÓDIGO: SOL-030-PD-009-

Acta de Liquidación Bilateral de Convenios r-001

VERSIÓN: 05
y/o Contratos Interadministrativos

1. DATOS GENERALES

Datos Generales Contrato Convenio x No. 007 de 2017

Interadministrativo
Tipo CONVENIO DE ASOCIACIÓN
Entidades DANE Y LA UNIVERSIDAD EAFIT
Fecha de 22 de Marzo de 2017
perfeccionamiento
Valor N/A
Duración
Fecha de inicio 22 de Marzo de 2017
Fecha de 21 de Marzo de 2019
terminación

Los suscritos, MARIA FERNANDA DE LA OSSA ARCHILA, identificada con cédula de ciudadanía
No.52.381.037 expedida en Bogotá, en calidad de SECRETARIA GENERAL del DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA- DANE, según Decreto de Nombramiento
No.1695 del 3 de septiembre de 2018 y Acta de Posesión No. 149 del 4 de septiembre de 2018,
obrando en virtud de la delegación especial que le fue conferida mediante Resolución No.418 de
2014, expedida por el Director del DANE, por la cual se delega la facultad de ordenación de gastos
y la competencia para adelantar toda la gestión contractual del DANE, facultada por consiguiente
para suscribir actas de liquidación en nombre de la entidad y quien en adelante se denominará
DANE por una parte. Por otra parte, LA UNIVERSIDAD EAFIT, identificada con NIT. 890.901.389-
5, persona jurídica de derecho privado de carácter corporativo, gremial y sin ánimo de lucro,
representada legalmente por PAULA ANDREA ARANGO GUTIÉRREZ identificada con cédula de
ciudadanía No. 43.736.535 de Envigado, actuando en su calidad de representante legal suplente
según consta en el certificado del Ministerio de Educación Nacional, y que actúa en nombre y
representación legal de LA UNVERSIDAD EAFIT -, entidad sin ánimo de lucro, de naturaleza
privada, quien para efectos del presente convenio se denominará LA UNIVERSIDAD EAFIT,
hemos acordado suscribir la presente acta de liquidación, previas las siguientes consideraciones:

2. ANTECEDENTES DEL CONVENIO:

2.1. OBJETO: Aunar esfuerzos técnicos y administrativos entre el DANE y la Universidad EAFIT con
el fin de intercambiar información, buscar el fortalecimiento de la Cultura estadística y el desarrollo
conjunto de programas, actividades y proyectos en las áreas de ciencias sociales, económicas y
afines, que propendan el cumplimiento de sus misiones institucionales.

2.2. COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES: a) COMPROMISOS COMUNES. 1)

Apoyar la ejecución idónea y oportuna del objeto del convenio. 2) Apoyar conjuntamente el
desarrollo de programas, proyectos y actividades que sean de interés para alguna de las partes,
siempre que estén relacionadas con el objeto del convenio. 3) Facilitar el acceso e intercambio de
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información disponible para cada una de las partes y que se requieran para el desarrollo de
programas, proyectos y actividades en el marco del convenio, asegurando los protocolos
estadísticos de intercambio y uso de información, respetando en todo lo preceptuado en la Ley
1581 de 2012. 4) Realizar el plan de trabajo y cronograma de los proyectos que se realicen en el
marco del convenio. 5) Participar de manera activa y constante en las reuniones y demás
actividades programadas en el marco del convenio. 6) Brindar asesoría técnica que requieran las
partes para el cumplimiento de sus proyectos. b) COMPROMISOS DEL DANE: 1) Promover la
investigación en campos de interés común para la Universidad y el DANE. 2) Brindar asesoría
técnica y de información estadística en la medida de su disponibilidad a quienes desarrollen
investigaciones relacionadas con el convenio. 3) Facilitar a la Universidad el material estadístico,
cartográfico, publicaciones, etc., que posea el DANE para la realización de proyectos objeto del
convenio, excepto aquel que por acciones legales no pueda ser suministrado. 4) Facilitar a la
Universidad la utilización de la tecnología (software) que se requieran para funcionamiento del
Centro de Datos y el desarrollo de las investigaciones originadas por este convenio, previa
aprobación de acuerdo a los protocolos establecidos por la oficina de Sistemas del DANE, previa
disponibilidad de los mismos por parte del DANE. 5) Facilitar el intercambio de rnicrodatos
anonimizados para realizar análisis, seguimiento y minería de datos que contribuyan al
cumplimiento misional de las partes. 6) Las demás que sean necesarias para el óptimo desarrollo
del convenio, PARÁGRAFO: El suministro de información por parte del DANE se hará de acuerdo
con la reglamentación interna existente en la entidad y sin perjuicio de los precios fijados para los
productos que el DANE genere, cuando a ello haya lugar. c) COMPROMISOS DE LA
UNIVERSIDAD EAFIT: 1) Apoyar a través de los organismos académicos, el desarrollo de las
actividades que se ejerzan dentro del contexto del convenio. 2) Suministrar la infraestructura
administrativa y logística requerida para la instalación, dotación de equipos y demás recursos en
la medida de su disponibilidad para el funcionamiento del centro de Datos, asumiendo todos los
costos para su implementación. 3) Suministrar el personal requerido para la atención del centro
de datos el cual deberá dar cumplimiento a las instrucciones, protocolos y manejo de información
que sobre el tema imparte el DANE. 4) Garantizar el adecuado uso de la Información estadística
proporcionada para trabajar en el Centro de Datos, preservando la reserva estadística. 5) Cumplir
con los requerimientos establecidos por el DANE en cuanto a infraestructura física, tecnológica y
de seguridad, necesarios para implementar el centro de Datos Para dar cumplimiento con la Ley
79 de 1993 consagrada en el art 5 y 6 que contempla la Reserva Estadística. 6) Facilitar el
intercambio de documentación e información entre las entidades. 7) Las demás que sean
necesarias para el óptimo desarrollo del convenio.
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2.3. PLAZO DE EJECUCION: El presente Convenio tendrá una duración de dos (2) años, contados
a partir de la suscripción del presente convenio

2.4 APORTES: El presente convenio no tiene valor pecuniario ni para el DANE ni para La
UNIVERSIDAD EAFIT. No obstante cada una de las partes dispondrá de los recursos necesarios
para dar cumplimiento a los compromisos aquí adquiridos.

2.5 BALANCE FINANCIERO: El convenio no generó erogación presupuestal para las partes

2.6 GARANTIAS: De conformidad con los estudios y documentos previos, en atención a la

naturaleza del objeto, a la cuantía del convenio, circunscrito a la modalidad de contratación
directa, a que se configuran herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz
ejecución del mismo y que la forma de pago se prevé en un esquema adecuado de verificación de
cumplimiento, no se solicita la constitución de garantías respecto del presente convenio, de
conformidad con lo dispuesto especialmente en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo
2.2.1.2.1.4.5 del Decreto Nacional 1082 de 2015, El DANE no exigirá la constitución de garantía
única.

2.7. CONCEPTO DE CUMPLIMIENTO: Se certifica que el objeto y las obligaciones del Convenio
de Asociación fueron ejecutados por la UNIVERSIDAD EAFIT, y recibidos por el DANE a entera
satisfacción, tal como se evidencia en el informe final suscrito por los supervisores.

Los ordenadores del gasto suscriben la presente acta de liquidación, en el entendido que los
supervisores, de conformidad con el informe final, han verificado previamente el cumplimiento del
objeto y compromisos establecidos; e igualmente que lo estipulado en este documento
corresponde a la realidad, control y seguimiento adelantado en virtud de las normas aplicables y
que ha recibido a satisfacción, sustentado en los términos de la Ley 80 de 1993 y demás normas
aplicables.

ACUERDAN:

PRIMERO: Liquidar en forma definitiva el Convenio de Asociación No. 007 de 2017, suscrito entre
el DANE- FONDANE, y LA UNVERSIDAD EAFIT, teniendo en cuenta que el objeto contractual del
mismo se cumplió en su totalidad.

SEGUNDO: Por lo anterior, las partes se declaran a PAZ Y SALVO por todo concepto y en
consecuencia LAS ENTIDADES, no podrán iniciar reclamación alguna de tipo extrajudicial o judicial,
respecto de lo aquí acordado.

TERCERO: Se deja expresa constancia que la presente Acta de Liquidación fue preparada y
elaborada por el supervisor del convenio designado por parte del DANE, por ser su competencia
funcional, siendo revisada y aprobada por la UNIVERSIDAD EAFIT.
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La Oficina Asesora Jurídica del DANE hace la revisión del presente documento en relación con la
verificación de los requisitos formales requeridos para este acto.

En constancia se firma la presente acta por quienes en ella intervinieron, luego de leída y aprobada,
en la ciudad de Bogotá D.C, a los

Por parte del DANE:

MARÍA FERNANDA DE LA OSSA ARCHILA

SECRETARIA GENERAL DANE

FABIO BUITRAGO HOYOS

Supervisor técnico - Profesional Especializado
Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística

Por parte de la Universidad EAFIT:

PAULA ANDREA ARANGO GUTIÉRREZ

Representante legal Suplente
UNIVERIDAD EAFIT