Uso solo con fines académicos

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

“PRÁCTICA CALIFICADA 1”

INTEGRANTES:

ALVAREZ DEL CARPIO MARCOS DAVID

CURSO:

GESTIÓN DE PROYECTOS

DOCENTE:

MG. ING. CAROLINA GUERRA ORTIZ

Arequipa - 2020
Uso solo con fines académicos

ANEXO 1

1. Describa el proyecto en función de las características básicas. (su grupo puede asumir
algunos valores)

Característica: Consultoría de sistemas de gestión

Plazo determinado: 4 meses
Entregable único: Sistemas de gestión (calidad, medio
ambiente y seguridad)
Presupuesto: 22 mil dólares

2. ¿Cuál fue la necesidad u oportunidad que origina el proyecto?

Hoy en día se observan muchas empresas que no cuentan con un sistema integrado de gestión ya
sea en calidad, medio ambiente y seguridad¸ lo cual lleva que no cuenten con una correcta gestión
ya sea a nivel operativa como documentaria, esto se ve reflejado en malos y/o deficientes
procesos, pérdidas en la productividad, ganancias e imagen institucional. Es donde surge la
oportunidad de crear una consultoría que audite, elabore y asesore a empresas, para la
implementación de un sistema integrado de gestión.

3. Identifique y explique el portafolio, programa y proyecto

PROYECTO: Creación de una consultoría de sistemas de gestión en calidad, medio ambiente y

seguridad.

PROGRAMA:

- Realizar auditorías de línea base, para determinar el estado inicial en cuanto a gestión de la
empresa.

- Inspecciones a los diferentes procesos de la empresa, para determinar medidas correctivas y

evaluar la implementación del sistema de gestión.

- Asesoramiento a la empresa indistintamente del rubro en la implementación de sistemas

integrados de gestión.

-Elaboración de sistemas integrados de gestión, en caso de que la empresa no cuente con una.

- Seguimiento a la gestión implementada para evaluar resultados.

- Correcciones orientados a una mejora continua.

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PORTAFOLIO:

Se creará la consultora orientados a sistemas de gestión, cuyas principales acciones para brindar
dicho servicio serán través de auditorías, inspecciones, seguimiento, acciones correctivas y
mejoras.

4. Identifique el ciclo de vida del proyecto. Explicando cada punto.

a) Iniciación:

Debido a que muchas empresas no cuentan con un sistema integrado de gestión, esto se ve
reflejado en malos procesos, calidad deficiente, accidentes de trabajo que conllevan a pérdidas
económicas, productividad deficiente, indemnizaciones, mala imagen institucional. Por eso se
propone el desarrollo de una consultoría orientados s sistemas de gestión.

b) Desarrollo:

Se propone iniciar con la constitución de la consultoría, con la conformación de profesionales con

experiencia en certificaciones y homologaciones en calidad, medio ambiente y seguridad. Para ello
también es necesario instalarse en una oficina, donde se desarrollarán las operaciones ya sean
trabajos, reuniones, juntas con clientes. Para emprender dicho proyecto se es necesario licitar
servicios que sostengan el proyecto y por tanto la consultoría sea más conocida.

c) Seguimiento:

Se realizará el seguimiento del proyecto durante el periodo de 4 meses, tiempo el cual durará y se
evaluará la sostenibilidad del mismo, además de su rentabilidad; todo ello para ver si perdura el
proyecto durante más tiempo.

d) Cierre:

El avance del proyecto se revisará cada mes, para ver la cantidad de servicios ofrecidos, clientes
satisfechos, aceptación por parte de las empresas y las ganancias obtenidas por los servicios
ofrecidos.

5. ¿Explique cómo se relacionará cada Grupos de Procesos de la Gestión de proyecto con su

proyecto?

La relación que tendrá es que todo parte de la iniciación del proyecto, determinar cual es la
oportunidad que se presenta para desarrollar el proyecto, después se pondrá en marcha el
desarrollo del proyecto con cada uno de sus criterios; también se le hace el seguimiento al
desarrollo del proyecto durante el periodo que este dure, finalmente se hace el cierre del mismo
para determinar los resultados obtenidos, mediante la ejecución del proyecto.
Uso solo con fines académicos

Acta de Constitución
del Proyecto
ALWA CONSULTORÍA
Fecha: [13/09/2020]
Versión: 1.0
Uso solo con fines académicos

Tabla de contenido
Información del Proyecto...........................................................................................3

Datos Generales........................................................................................................3

Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................3

Objetivos del Proyecto...............................................................................................3

Requisitos del Producto o Servicio............................................................................4

Sponsor(s).................................................................................................................4

Gerente de Proyecto..................................................................................................4

Organización del Equipo de Proyecto.......................................................................4

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto o Costos Estimado ( En resumen).......................................................5

Riesgos iniciales........................................................................................................5

Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo.........6

Restricciones de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo........................6

Aprobaciones.............................................................................................................6
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Información del Proyecto

Datos Generales

Nombre Empresa / ALWA - CONSULTORÍA

Organización
Nombre Proyecto Conformación de una consultoría de sistemas
integrados de gestión.
Fecha de Elaboración 13/09/2020

Propósito y Justificación del Proyecto

En la actualidad se observa a empresas de distintos rubros industriales, que no cuentan con un

sistema integrado de gestión, que le permita tener un mejor desarrollo a nivel operativo y de
gestión en sus diversas áreas, la cuál los llevará a tener un mejor aumento de la productividad
y mejores resultados. El propósito de una consultoría es brindar el servicio de asesoramiento
para la elaboración de un sistema integrados de gestión a todo tipo de empresas, esto para el
desarrollo de una mejora continua a nivel empresarial, la mejora de imagen como institución,
certificaciones y homologaciones.

Objetivos del Proyecto

- El servicio que se brindará a través de la consultoría es la elaboración y asesoramiento de

sistemas integrados de gestión a diversos rubros empresariales y estas puedan tener una
mejor gestión a nivel documentaria y operativa en lineamientos como ISO 9000, 14000, 45000;
esto los llevará a un aumento de la productividad, obteniendo mejores resultados,
aumentando un mayor reconocimiento como institución, logrando certificaciones que
ayudarán al aumento de clientes y la ampliación de servicios con mayor calidad.

- El tiempo en la conformación de la consultoría será de 1 mes y tendrá un costo de 22 mil

dólares.
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Requisitos del Producto o Servicio

- Elaboración y asesoramiento de sistemas integrados de gestión orientados a:

- ISO 9001
- ISO 14000
- ISO 45000
- Auditorías

Sponsor(s)
Nombre Cargo
CONSTRUCTORA VALENCIA CONSTRUCTORA
ESPARQ EOM INMOBILIARIA

Gerente de Proyecto
Nombre Cargo
Marcos David Alvarez Del Carpio Ing. de SSOMA

Organización del Equipo de Proyecto

Nombre Cargo en la Rol dentro del
empresa u Equipo del
Organización Proyecto
Marcos Alvarez Del Carpio Ing. de seguridad Líder de seguridad
Jessica Shialer Tejada Ing. Ambiental Líder de ambiental
Raúl Escalante Gutierrez Ing. Industrial Líder de Calidad
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Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Organización,
Empresa a la
pertenece
Hernán Fernández Dávila Gerente de proyectos Constructora
VALENCIA
Julio Cuentas Zavala Gerente General Constructora
ZIEGEN
Sergio Bolinger Zegarra Gerente general Metalmecánica
BRESIA
Claudia Zavalaga Loayza Gerente general Textiles ANDINOS

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha
Contratación del personal 15 de Octubre del 2020
Elaboración de planilla del personal 16 de Octubre del 2020
Alquiler de oficina 16 de Octubre del 2020
Licitaciones de servicios 17 de Octubre del 2020

Presupuesto o Costos Estimado (En resumen)

- Primera planilla 12 soles.

- Segunda planilla 12 mil soles.
- Tercera planilla 12 mil soles.
- Cuarta planilla 12 mil soles.
- Gastos operativos 5 mil soles.
- Gastos de instalación 2000 soles.

Riesgos iniciales

- Falta de clientes.
- Poca productividad.
- Robos.
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Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del

Ambiente Externo

Se realizará el alquiler de una oficina, la cuál servirá para la recepción de clientes, desarrollo de
actividades y reuniones.

Restricciones de la Organización/Empresa o del

Ambiente Externo

No se puede laborar hasta altas horas de la noche, debido a que no se encuentra mucha
movilidad por esas horas.

Aprobaciones
Nombre Cargo Rol dentro del Firma
Proyecto
Marcos David Alvarez Del Carpio Gerente Líder de grupo