CONCEPTOS GENERALES DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica, cuya finalidad es

apoyar los procesos en la administración de una
empresa. La información que entrega sirve a los
directivos para orientar la toma de decisiones con
respecto al futuro de la organización, dado que es una
de las áreas funcionales de la empresa, que permite:
Recolectar, identificar, medir clasificar, codificar,
acumular, registrar, emitir estados financieros,
interpretar, analizar evaluar e informar todas las
actividades mercantiles que se ven reflejados en los
estados financieros. (Fierro, 2015, p.10).
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Objetivos de la administración tomando Como referente la

contabilidad.

 Proporcionar una imagen numérica de la realidad que sucede y

la actividad de la empresa, conocer la ecuación contable.
 Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de
la administración en la toma de decisiones.
 Proporcionar la justificación correcta de la gestión de los recursos
de la empresa (Vergara, 2014, p. 2).
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Clasificación de las empresas.

Las empresas se clasifican en cuatro ramas de acuerdo a: Su actividad
económica, su tamaño, la procedencia del capital, al número de socios.

De acuerdo a su actividad económica: Agropecuarias y extractivas,

industriales y producción, comerciales y servicios.

Según su tamaño: Gran empresa, mediana empresa y pequeña empresa.

Procedencia del capital: Empresas privadas, públicas y mixtas.

Según el número de socios: Individuales (personas naturales) y sociedades

(personas jurídicas) (POAI, 2004, p.01).
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Según el direccionamiento estratégico del Consejo Técnico

de la Contaduría en Colombia.

 Grupo 1. Emisores de valores y entidades de interés público.

 Grupo 2. Pequeñas y medianas empresas, con un personal de 11 – 200

trabajadores y activos entre 500 – 30.000 S.M.L.V.

 Grupo 3. Pequeñas empresas con un personal no superior de 10 trabajadores y

activos (sin contar la vivienda) entre 500 S.M.L.V (Fierro, 2015, p.21).
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Ciclo contable.

El ciclo contable (aunque no se menciona en las NIIF) está

compuesto por un conjunto de actividades, las cuales se repiten cada
periodo contable que está definido por un mes, un trimestre o un año,
de tal manera que el ciclo anual inicia el primero de enero y termina el
31 de diciembre.
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CICLO CONTABLE.
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Elementos de la cuenta

A la acción de registrar una operación en él DEBE se le llama CARGAR

(entrada). A la acción de registrar una operación en el HABER se le llama ABONAR
(salida). EL SALDO de una cuenta es la diferencia entre la suma del debe y la suma
del haber.
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Clases y cuentas de Balance

Las cuentas de Activo aumentan cuando se registra en él
DEBE, es decir con un cargo, pero disminuyen si se registra
en el HABER o se hace un abono. Las cuentas de PASIVO Y
CAPITAL aumentan con un registro en el HABER o con un
abono, disminuyen con un cargo

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

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Cuentas de resultados
Las cuentas de Costos Y Gastos aumentan cuando se
registra en él DEBE, es decir con un cargo, pero disminuyen si se
registra en el HABER o se hace un abono. Las cuentas de
ingresos excepto las devoluciones en ventas aumentan con un
registro en el HABER o con un abono, disminuyen con un cargo.

INGRESOS
COSTOS
GASTOS
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Teoría de la Partida Doble

La partida doble es considerada como el método

matemático de la contabilidad. Esta teoría expone que en toda
transacción intervienen mínimo: la cuenta que recibe y otra
cuenta que entrega para una operación sencilla. No obstante,
pueden suceder operaciones múltiples donde sean varias las
cuentas que reciben (se debitan) y varias las que entregan (se
acreditan), como si fuera una balanza.
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CLASES GRUPOS Y CUENTAS

CLASES GRUPOS Y
CUENTAS
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CLASE ACTIVOS: Esta clase de los Activos está

conformado por grupos con propósitos diferentes
según el hecho generador de cada cuenta de los
cuales son:

GRUPOS DEL ACTIVO 2649 PUC NIIF

11 DISPONIBLES EFECTIVO Y EQUIVA. DE EFECTIVO

12 INVERSIONES (IF) INVERSIONES
13 DEUDORES CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
14 INVENTARIOS INVENTARIOS
15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO POPIEDAD P. Y EQUIPO
16 INTANGIBLES INTANGIBLES
17 DIFERIDOS ACTIVOS DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES XXXXXXXX
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CLASE PASIVOS: Esta clase de los Pasivos está conformado por

grupos con propósitos diferentes según el hecho generador de cada
cuenta de los cuales son:

GRUPOS DEL PASIVO NIIF

21 OBLIGACIONES FINANCIERAS (IF) OBLIGACIONES FINANCIERAS

22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 IMPUESTO GRAVAMENES Y
TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
26 PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES
COMERCIALES
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CLASE PATRIMONIO: Esta clase del Patrimonio está conformado

por grupos con propósitos diferentes según el hecho generador de
cada cuenta de los cuales son:

GRUPOS DEL PATRIMONIO NIIF

31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT DE CAPITAL
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL
PATRIMONIO
35 Dividendos O Participaciones
Decretadas En Cuotas O Partes De Interés.
36 RESULTADO DEL EJERCICIO
37 RESULTADO EJERCICIO
ANTERIOR
39 SUPERAVIT POR VALORIZACION
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CLASE INGRESOS: Esta clase de los ingresos está conformado por

grupos con propósitos diferentes según el hecho generador de cada
cuenta de los cuales son:

GRUPOS DEL INGRESOS NIIF

41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
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CLASE GASTOS: Esta clase de los Gastos está conformado por

grupos con propósitos diferentes según el hecho generador de cada
cuenta de los cuales son:

GRUPOS DEL GASTOS NIIF

51 GASTOS OPERACIONALES DE
ADMINISTRACION
52 GASTOS EN VENTAS
53 GASTOS NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y
COMPLEMENTARIOS
59 GANANCIA Y PÉRDIDA
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CLASE COSTOS: Esta clase de los costos está conformado por

grupos con propósitos diferentes según el hecho generador de cada
cuenta de los cuales son:

GRUPOS DEL GASTOS NIIF

61 COSTOS EN VENTAS Y
PRESTACION DE SERVICIOS
62 COMPRAS.
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CLASES Y SU NATURALEZA

CLASE NATURALEZA RESTRICCIÓN

1. Activo Debito Depreciaciones, amortizaciones,

deterioros, de las provisiones, y el
agotamiento.

1. Pasivo Crédito

1. Patrimonio Crédito Las perdidas

1. Ingresos Crédito Devoluciones

1. Gastos Debito

1. Costos Debito
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Estado de resultados
Es un estado financiero del cual tiene por objetivo primordial reflejar la operación de
la empresa en un lapso de tiempo determinado, dando a conocer detalladamente
y ordenada el resultado del ejercicio contable; el estado lo comprende las cuentas
nominales o transitorias según su clasificación siendo, Ingresos, Gastos y costos.
Esquema del estado de resultado (todo esquema lleva un encabezado un cuerpo y
unas firmas)
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Estado de Situación financiera

Estado financiero básico que informa en un fecha determina la

situación real de los entes económicos, la información allí contenida
debe ser clara, oportuna y precisa de todos sus rublos que pertenecen a
las cuentas reales siendo, Activos, Pasivos y Patrimonio. Antiguamente
este estado financiero debía ser preparado y evaluado según lo
contempla el decreto 2649 de 1.993; actualmente debe ser proyectado
de acuerdo a las Niif.
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Estado de resultados
NOMBRE DE LA EMPRESA
FECHA DE CORTE
MONEDA FUNCIONAL.
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
(=) INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
(=) UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administración
(=) UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
(=) UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
(=) UTILIDAD LÍQUIDA

FIRMAS DEL CONTADOR ADMINISTRADOR Y REVISOR FISCAL.

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Estado de Situación financiera

NOMBRE DE LA EMPRESA
FECHA DE CORTE
MONEDA FUNCIONAL.
ACTIVO

Activo corriente

Activo no corriente
PASIVO
Pasivo corriente

Pasivo no corriente

PATRIMONIO

FIRMAS DEL CONTADOR ADMINISTRADOR Y REVISOR FISCAL.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Congreso de la República. (5 de diciembre de 2008). Ley 1258 de 2008. Bogotá - Colombia: CONGRESO DE LA REPÚBLICA.

Ángel María Fierro Martínez y Francy Milena Fierro Celis. 2015. Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá – Colombia. ECOE
Ediciones.

Congreso de la República de Colombia. (2017). Estatuto Tributario. 17/07/2018, de En Colombia Sitio web:
https://encolombia.com/derecho/leyes/estatuto-tributario/

Equipo de Instructores Proyectos POAI. (2004). Principios Administrativos y Contables. Medellín - Colombia: Instituto Tecnológico Metropolitano ITM.

Fermín Pérez Aguilera. (2017). Manual. Gestión contable, fiscal y laboral en pequeños negocios o microempresas. Madrid (España): Editorial CEP
S.L.

Francisco Vasco. (2018). Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”. Medellín – Colombia. Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia.

Gerencie.com. (26/04/2018). ¿Qué es la depreciación? 19/07/2018, de Gerencie.com Sitio web: https://www.gerencie.com/depreciacion.html

Jan Renkema. (2009). Discourse, of Course: An overview of research in discourse studies. USA: John Benjamins Publishing Company.

Juan Pablo Vergara Ramírez. (02 de junio de 2014). Manual de Contabilidad Básica. 16 de julio de 2018, de Monografías.com Sitio web:
https://www.monografias.com/trabajos101/el-manual-contabilidad- básica/el-manual-contabilidad-basica.shtml

Mariela Fernández de Tamayo. 1978. Contabilidad a su alcance. Serie de conocimientos prácticos. Colombia. Editorial Norma.

Consejo de Redacción de Siigo. (2018) ¿Qué es un inventario? 19/07/2018, de Siigo Sitio web: https://www.siigo.com/blog/contador/que- es-un-
inventario/

http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse27.html

Decreto 2649 de 1993.