ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS CON

CASOS DE USO

AUTORES:
CHRISTIAN MERCHAN MONTIEL.
EDUAR JAIR CRUZ ROJAS.
OMAR JESUS MARRIAGA CASTRO.

TUTOR:
RICARDO ANDRES MEJIA CORDOBA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACION 2019
Paso 2:
Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los
diagramas.
Nombre de los Actores
Nombre de los Casos de
Uso
Nombre del Sistema
Relación entre los Actores
Nombre de las clases
Métodos de cada clase
Paso 3:
 Director Instituto.
 Coordinador de Admisiones.
 Secretaria General.
 Administrar sistema, asignar usuarios y contraseñas,
otorgar permisos a un usuario (bloquear usuarios).
 Registrar ingreso nuevo estudiante, almacenar
información estudiante.
 Actualizar datos, anexar información (corregir, editar
y eliminar datos).
 Consultar información, brindar información requerida
por el usuario.
 Digitalizar la información que está en físico.
Archivo Digital Instituto Carl Ros.
Dependencia.
 Director Instituto.
 Coordinador de Admisiones.
 Secretaria General.
 Director instituto
- Asigna usuarios y contraseñas a los docentes y personal
del instituto que así lo requiera.
- Le otorgar permisos a un usuario para acceder a
determinado modulo.
- Bloquea o elimina un usuario si el docente sale del
instituto.
 Coordinador de Admisiones.
- Realiza registros de matrícula de nuevos estudiantes.
- Actualizar la información de los estudiantes.
- Lleva un orden adecuado para que la documentación este
a toda hora disponible.
 Secretaria General.
- Consulta la información requerida por un usuario.
- Digitaliza todo el archivo que está en físico para que este
en el sistema.
Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las
necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas
y protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo
siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

-
Ítem Tipo de Objeto Tecnología Tipo de Tipos de servicios a
componente (On-Premise, Adquisición proveer
(hardware- Virtualización, (propio-
software- Nube, Móvil) arriendo)
comunicación)

1 Hardware Servidor On-Premise Propio Servidor físico para

virtualizar

2 Hardware Torre On-Premise Propio Equipos de PC

3 Hardware  Firewall On-Premise  Propio Firewall físico para

evitar ataques de
hackers

4  Hardware  Modem On-Premise  Arrendado  Proveer servicio de

internet

5  Software Oracle  Virtualización  Propio  Plataforma para

Data Base ejecución del sistema

6  Software  Java,  Virtualización  Propio  Plataforma para

PHP, ejecución del sistema
.NET,
APACHE

7 Software Sistema  Virtualización  Propio  Ejecutar aplicación del

Operativo Sistema en su versión
Windows escritorio
10

Matriz DOFA

Análisis interno (Empresa) Debilidades Oportunidades

  Proceso de  Recursos necesarios
matrículas de para generar cambio.
estudiantes se ha  Rediseñar procesos
llevado de manera de la empresa.
manual.  Migrar la base de
 Sistema actual es datos física a un
vulnerable a la sistema de
perdida de computación en la
documentación. nube o en un disco
 Las búsquedas de duro local.
información se  Automatización de
vuelven lenta y procesos de la
agotadora y no todos empresa.
los funcionarios
tienen el tiempo
suficiente para
realizar una
búsqueda manual en
el archivo.

 Análisis externo Fortalezas Amenazas

(ambiente que  El Instituto Técnico  Otras instituciones ya
rodea la empresa) Carl Ros es una cuentan con un
entidad privada de sistema de
educación para el información
trabajo y el desarrollo automatizado de
humano con un matriculas
equipo de trabajo
altamente calificado y
actualizado en sus
respectivas áreas.
 Inicio en el año 1987
con los programas de
mecánica y
electrónica, basado
en una inquietud de
su fundador y
creador Carlos
Alberto Rosas
Fuentes y respaldado
con la experiencia de
ser un instructor de
instructores de una
de las entidades
educativas y
reconocidas a nivel
nacional como es el
SENA.
 La institución presta
un servicio educativo
haciendo uso de
recursos, medios y
herramientas
metodológicas
acordes con las
exigencias del sector
 educativo y del
mercado laboral, con
el fin de mejorar la
calidad de vida de
nuestros educandos.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Crear y alimentar la base de Al crear la base de datos y Se recomienda realizar plan

datos digitalizar la documentación de trabajo para la creación de
existente se podrá optimizar el la base de datos.
servicio y mejorar la seguridad
del sistema.

Crear aplicación de escritorio Al crear la aplicación de Se recomienda incluir en el

para el sistema de información
de matriculación de alumnos
para el Instituto.
escritorio del sistema de
información de matriculación y
consulta, permitirá a los
actores de la empresa cumplir
parte de sus funciones
plan de trabajo el diseño y
desarrollo de una aplicación
de escritorio sobre el sistema.

Adquirir infraestructura de Al adquirir la infraestructura a Se recomienda iniciar un

hardware y software ubicada
localmente y en la nube
servicios de computación en la
nube y local se puede
garantizar la disponibilidad de
la información que maneja el
instituto
programa para garantizar
redundancia de la información
con la infraestructura a
servicios de computación en la
nube y local.

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe
contener:
- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.
 PLAN DE TRABAJO

NOMBRE DE LA OBJETIVO GENERAL OBJETIVO JUSTIFICACIÓN CRONOGRAMA RECURSOS OBSERVACION

OPORTUNIDAD ESPECIFICOS ES

 Implementar un  Identificar las El presente plan de trabajo responde a la  Diariamente Físicos

modelo de base causas que necesidad de planificar, ejecutar y digitalizar la  Equipo de
de datos donde inciden en el desarrollar la sistematización de los información que se computo
se lleve el manejo de los archivos por medio de esta base de datos, va archivando.  Escáner
registro y archivos físicos aplicando los conocimientos de informática  Impresora
Crear y alimentar control de del instituto. y tecnología adquiridos en el programa  Semanalmente  CD-ROM
la base de datos archivo de la  Revisar y ordenar ADSI del SENA, de esta manera mejorar el Realizar copias de  USB
institución Carl la información ingreso de la información de los archivos seguridad para el
Ros. existente. de físicos a digital. La necesidad de dar una respaldo de la Humanos
 Definir los respuesta inmediata a la problemática que information.  Coordinador
 Solucionar la procesos para se viene presentando con el manejo del a
problemática conocer los registro y control de los archivos, es por  Mensualmente  Secretarias
que presenta la efectos del ello que se hace necesario implementar depurar la base de  Practicantes
institución con programa en estrategias de mejoramiento que conlleve datos.  Técnico
el manejo de los ejecución y a la seguridad de la información y acceso soporte
documentos asegurar la rápido en cualquier momento.  Mantenimiento de
que se archivan. información. los equipos.