Contenido

Contenido ................................................................................................... 2
Introducción ............................................................................................... 3
Crear un documento de Office ................................................................. 3
Abrir y editar un documento guardado ................................................... 4
Compartir documentos de Office ............................................................ 5
Tareas de colaboración y coautoría ........................................................ 6
Historial de un documento ....................................................................... 7

Inserción de imágenes > 2

Microsoft OneDrive: Espacio de almacenamiento, recursos compartidos y coautoría - 2

Introducción
En el tema anterior, describimos como utilizar y gestionar nuestro
espacio de almacenamiento. Cuando compartimos un archivo con
permiso de edición, estamos dando el puntapié inicial para
trabajar en forma colaborativa, ya que el hecho de que otras
personas puedan acceder y modificar, por ejemplo un documento
Word, está propiciando la colaboración.

Antes de avanzar con la descripción de las herramientas de

colaboración veamos cómo crear, editar y compartir documentos de Office desde nuestro
OneDrive.

Crear un documento de Office

Para crear un documento de Office desde nuestro OneDrive, simplemente accedemos a la
carpeta en la cual deseamos crearlo, y desde las opciones del botón Nuevo, seleccionamos el
tipo de archivo que deseamos crear.
Desplegamos el menú Nuevo
Hacemos clic el tipo de documento que deseamos crear

Al ejecutar la orden tendremos un archivo listo para comenzar a trabajar.

La imagen siguiente muestra la aplicación Word Online con un nuevo documento en blanco.
El nombre del documento se muestra como Documento, hacemos clic sobre dicho texto para
asignar un nombre representativo al mismo.

Inserción de imágenes > 3

Microsoft OneDrive: Espacio de almacenamiento, recursos compartidos y coautoría - 3

 Hacemos clic aquí y asignamos un nombre al documento
Nuevo nombre asignado

Veremos que las aplicaciones de Office Online no muestran la opción Guardar en su barra de
opciones, esto es porque todo cambio que se realice en el documento que estamos editando
se guarda automáticamente.

Para Cerrar el documento, simplemente hacemos clic en el icono de cierre de la pestaña

correspondiente en el navegador.

Abrir y editar un documento guardado

Para abrir y editar un documento de Office guardado en nuestro OneDrive, debemos hacer
clic sobre su nombre. Hacemos clic en el nombre del archivo que deseamos abrir

Inserción de imágenes > 4

Microsoft OneDrive: Espacio de almacenamiento, recursos compartidos y coautoría - 4

Compartir documentos de Office
Si hemos compartido una carpeta los documentos que agreguemos dentro de ella heredarán
los permisos que asignamos a la misma, por lo que si hemos otorgado permisos de edición a
las personas con las cuales la compartimos, podremos trabajar en los documentos en forma
colaborativa. Esto significa que podremos estar, todos al mismo tiempo editando un
documento de Office y observando los cambios que se van realizando en el mismo.

Aunque los documentos hereden los permisos de la carpeta que los contienen podemos
asignar permisos diferentes para cada uno de ellos seleccionándolos y accediendo a la opción
Compartir.

Para compartir un documento podemos seguir dos procedimientos diferentes:

1.- Si el documento está cerrado lo seleccionamos en la ubicación donde se encuentra en

nuestro OneDrive y utilizamos el botón Compartir que se encuentra en la barra de opciones,
del modo que se describió en el tema anterior.
2.- Hacerlo en el modo edición, para lo cual podemos utilizar el botón Compartir que se
encuentra a la derecha de su nombre o la orden Compartir del menú de la ficha Archivo.
Clic aquí para desplegar el menú Archivo Botón Compartir

Cualquiera sea el camino por el cual accedimos a la orden, al ejecutarla se visualizará el cuadro
de diálogo Compartir. Las opciones para compartir un archivo son las mismas que la descritas
para compartir una carpeta en el Tema: Utilizar los recursos de OneDrive
Inserción de imágenes > 5

Microsoft OneDrive: Espacio de almacenamiento, recursos compartidos y coautoría - 5

Tareas de colaboración y coautoría
Una vez que hemos compartido el documento, podremos ya comenzar a trabajar en forma
colaborativa sobre el mismo. Si cuando editamos el documento las personas con las cuales
compartimos el mismo están también trabajando en él, será indicado en la ventana de la
aplicación.
Lugar del documento donde están posicionadas las personas

Personas que también están editando el documento

En tanto estamos trabajando juntos en un mismo documento en forma sincrónica, podemos

chatear con nuestros colegas en la misma ventana. Para esto hacemos clic en el icono Chatear
Hacemos clic aquí para visualizar el Panel de chat

Inserción de imágenes > 6

Microsoft OneDrive: Espacio de almacenamiento, recursos compartidos y coautoría - 6

Esta acción mostrará el Panel de chat para que conversemos con nuestro colaborador.

Panel de chat

Historial de un documento
Office 365, guarda un historial de cada documento, por lo que podemos rápidamente saber
quiénes modificaron el mismo, incluyendo el día y la hora que lo hicieron. Para esto
seleccionamos el archivo y hacemos clic en la orden Historial de versiones del menú Más
opciones.

Seleccionamos el archivo Elegimos orden Historial de versiones

Inserción de imágenes > 7

Microsoft OneDrive: Espacio de almacenamiento, recursos compartidos y coautoría - 7

La ejecución de la orden mostrará el listado de versiones del documento, con la información
correspondiente. Versiones del documento

Si hacemos clic en el icono Más opciones que se encuentra a la derecha de la fecha de

modificación, se desplegará un menú, que nos permitirá: Visualizar la versión, Restaurar el
documento a una versión anterior o Eliminar la misma.

Inserción de imágenes > 8

Microsoft OneDrive: Espacio de almacenamiento, recursos compartidos y coautoría - 8