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Proyecto SG SST Final Nancy e PDF
Proyecto SG SST Final Nancy e PDF
Tutor
JHON JAIRO GÓMEZ
Mayo 08 de 2017
Recordemos que las empresas años atrás estaban enfocadas en generar productos y
servicios de alta calidad para conseguir la fidelidad de los clientes y la expansión de la misma,
sin dar mayor importancia al ambiente de trabajo al que estaban expuestos sus trabajadores.
Hoy en día tanto los empleadores tomaron conciencia sobre dicho hecho y con la ayuda
del ministerio de trabajo a través de sus normas y leyes, para cumplir con lo establecido en
ellas y poder brindar a los trabajadores ambientes seguros y sanos para el desarrollo de las
actividades diarias.
La PYME Productos de Aseo MK, diseñada para la fabricación de productos de aseo para
el hogar, donde se manejan algunas sustancias químicas para la elaboración de sus productos
Nuestro proyecto busca diseñar un plan de trabajo para el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud En el Trabajo en la PYME Productos de Aseo MK, incluye la evaluación del SG-
SST con el fin de controlar los peligros propios de su actividad, cumplir con la legislación
colombiana vigente, brindar a los trabajadores un ambiente sano y seguro que estimule un
buen desempeño en las labores diarias y el sentido de pertenencia de cada trabajador.
2. JUSTIFICACION
A continuación, se mostrará la línea del tiempo y puntos importantes que han contribuido
a su innovación en cuestión de leyes Decreto, Resolución y Circular:
NOMBRE TEMA
Resolución 2400 de 1979
Mediante el cual se crea el estatuto de
seguridad industrial.
Ley 9 de 1979
Código sanitario nacional Es la Ley marco
de la Salud Ocupacional en Colombia.
Norma para preservar, conservar y mejorar
la salud de los individuos en sus ocupaciones
Decreto 614 de 1984 Creación de bases para la organización de la
salud ocupacional. E Implementa el plan
nacional de salud ocupacional.
Resolución 2013 de 1986 Creación y funcionamiento de comités
paritarios de salud ocupacional. Que
establece la creación y funcionamiento de
los Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en las empresas.
Resolución 1016 de 1989 Establece el funcionamiento de los
programas de salud ocupacional en las
empresas.
Ley 100 de 1993 Tiene por objeto garantizar los derechos
irrenunciables de la persona y de la
comunidad para obtener la calidad de vida.
Este sistema está formado por el conjunto de
las entidades públicas y privadas, normas y
procedimientos, y por los regímenes
generales establecidos para pensiones,
salud, riesgos profesionales y los servicios
sociales complementarios.
Decreto 1295 de 1994 Mediante el cual se determina la
organización y administración del sistema
general de riesgos profesionales. ARL Que
establece la afiliación de los funcionarios a
una entidad Aseguradora en Riesgos
Profesionales.
Decreto 1530 de 1996 Se define accidente de trabajo y
enfermedad profesional con muerte del
trabajador.
Ley 776 de 2002 Se dictan normas de organización,
administración y prestación del sistema
general de riesgos profesionales.
Decreto 1607 de 2002 Tabla de Clasificación de Actividades
Económicas. En desarrollo del artículo 28
del Decreto-ley 1295 de 1994.
Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de accidente e
incidente de trabajo.
Resolución 2346 de 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales.
Resolución 1918 de 2009 Modifica los artículos 11 y 17 de la
resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1956 de 2008 Se adoptan medidas para el consumo de
cigarrillo y tabaco.
Resolución 2646 de 2008 Se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial
en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por el
estrés ocupacional.
Decreto 2566 de 2009 Se emite la tabla de enfermedades
profesionales.
Circular 0038 de 2010 Espacio libre de humo y sustancias
psicoactivas en la empresa.
Resolución 652 de 2012 Se establecen conformación de comités de
convivencia laboral para empresas públicas
y privadas y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1356 de 2012 Por medio de la cual se modifica
parcialmente la resolución 652 de 2012.
De acuerdo a la guía técnica de implementación para PYMES, (Min Trabajo, 2015) para
implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sus principios deben
estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) entre otras es necesario
aplicar varias definiciones.
Productos de Aseo MK, es una PYME, encargada de producir productos para el aseo del
hogar, por lo que dentro de sus procesos principales, se incluye el manejo de químicos, cuenta
con una planta de personal de 40 colaboradores, distribuidos en personal Administrativo que
ejecutan su labor en oficina, técnicos que manejan maquinaria, manipuladores de químicos
y empacadores del producto, vendedores y transportadores.
Siendo esto una herramienta y un beneficio tanto para trabajador como empleador ya que
se mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor satisfacción en el personal y en
consecuencia, se mejora también la productividad y la calidad de los productos y servicios.
Para realizar nuestro proyecto también tendremos en cuentas la guía Técnica para
Implementación de SG-SST para MIPYMES del Ministerio de Trabajo.
Tabla 3: Descripción General de la Pyme Productos de Aseo MK
NIT: 8002451-14
TELEFONO: 9162533422
CELULAR: 3163432958
DEPARTAMENTO: Cundinamarca
CUIDAD: Bogotá
ADMINISTRATIVOS: 5
TECNICOS: 20
VENDEDORES: 5
TRANSPORTADORES: 10
CENTRO: Único
CLASE DE RIESGO: II
-Manejo de químicos.
UBICACIÓN: Externo
Figura 2: Genero-Porcentaje
Figura 4: Permanencia-porcentaje
6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SG-SST
Teniendo en cuenta que el proyecto está enfocado en el diseño del SG-SST para la Pyme
Productos de Aseo MK, tomaremos como guía para la evaluación Inicial, la cual debe
realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. Este diagnóstico en el que
deben incluirse al menos 8 elementos:
La Pyme Productos de Aseo MK debe adoptar una metodología para realizar este proceso.
En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, del Ministerio de
Trabajo, se propone una metodología, con su respectivo formato, para organizaciones que no
tengan actividades de alto riesgo.
También se hace un listado de las diferentes metodologías que pueden utilizarse (GTC 45,
OiRA: Evaluación Interactiva de Riesgos en Línea, desarrollado por la EU-OSHA.
Evaluación general del riesgo, según el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado por
Portuondo y Col. de Cuba).
En esta fase se deben diseñar las medidas de prevención y control para enfrentar, mitigar
y/o minimizar cada uno de los peligros y riesgos detectados en la Pyme Productos de Aseo
MK.
La política de SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK, debe plantearse por escrito y
se revisa cada año. Es necesario que incluya la fecha y la firma del representante legal de la
organización. Contiene los siguientes puntos:
Metas
Responsables
Recursos (técnicos, financieros y de personal)
Cronograma.
Se exige que vaya firmado por el responsable del SG-SST dentro de la organización y por
el empleador.
La Pyme Productos de Aseo MK debe establecer unos requisitos específicos para contratar
servicios y un procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratación,
básicamente deben verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de Riesgos
Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST.
Otra instancia para evaluar la gestión son las auditorías internas, que deben realizarse al
menos una vez al año. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”,
el Ministerio de Trabajo incluye el “Formato de programa de auditoría interna del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo, propuesto por el ministerio de trabajo”.
El análisis de causas se puede realizar con la metodología que la empresa desee adoptar
de acuerdo con las necesidades de la empresa, las más utilizadas son las siguientes:
• Diagrama causa-efecto.
• Teoría de los cinco porqués.
• Lluvia de ideas.
• Benchmarking (Medida de Calidad).
6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
PYME PRODUCTOS DE ASEO MK
*Política:
*Objetivos
*Planificación
*Aplicación
*Evaluación inicial
*Auditoria
*Mejora
CONTROLES DE CAMBIOS.
Caracterización de la accidentalidad:
2. Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas, para la implementación del
SG-SST.
Los documentos elaborados para fines del SG-SST para la empresa ASEO MK se
compromete a conservarlos de la siguiente manera.
La documentación relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea
clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla. Igualmente, debe ser revisada
regularmente, actualizarse cuando sea necesario, difundirse y ponerse a disposición de
todos los trabajadores, en los apartes que les compete. Los documentos de medio magnético
se conservaran con copia de seguridad. Los documentos realizados y aplicados
manualmente deben estar con letra legible, sin tachones y se conservaran en archivo.
Conservados por un período mínimo de 20 años, contados a partir del momento en que cese
la relación laboral del trabajador con la Pyme Productos de Aseo MK:
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
• La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactúan entre sí.
COMUNICACIÓN
Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con
sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de
SST, para garantizar su adecuada gestión, se deben establecer lineamientos para el manejo
de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e internas.
Estos lineamientos podrían incluir:
• Carteleras
• Boletines.
• Cartas de la gerencia.
• Campañas de SST.
• Buzones de sugerencias.
• Reportes de condiciones.
• Ideas de mejora.
El Ministerio del Trabajo por medio de la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, define
los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –SG-
SST– para empleadores y contratantes.
NORMATIVA: Mencionaremos alguna normativa que se debe tener en cuenta para la
elaboración de un SG-SST ya que la normativa es extensa:
Ley 1438 de 2011 Esta ley tiene como objeto el fortalecimiento del
Sistema General de Seguridad Social en Salud a
través de un modelo de prestación del servicio
público en salud que en el marco de la estrategia
Atención Primaria en Salud permita la acción
coordinada del Estado, las instituciones y la sociedad
para el mejoramiento de la salud y la creación de un
ambiente sano y saludable, que brinde servidos de
mayor calidad, induyente y equitativo, donde el
centro y objetivo de todos los esfuerzos sean los
residentes en el país.
Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y
ampliar la protección social, se modifican algunos
artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Importante en Salud Ocupacional porque incorpora a
los estudiantes al Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Ley 717 de 2001 Por la cual se establece el término de dos meses para
el reconocimiento de la pensión de los sobrevivientes
después de radicada la solicitud por el peticionario
con la correspondiente documentación que acredite
su derecho.
Ley 352 de 1997 Seguridad Social para las Fuerzas Militares y Policía
Nacional
Decreto 1563 de 2016 Por el cual se adiciona una sección al Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, en donde se
reglamenta la afiliación voluntaria al sistema general
de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1117 de 2016 Por el cual se modifican artículos del Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, referentes a los
requisitos y términos de inscripción para el ejercicio
de intermediación de seguros en el ramo de riesgos
laborales.
Decreto 1655 de 2015 Por el cual se adiciona el decreto 1075 de 2015 para
reglamentar el Artículo 21 de la Ley 1562 de 2012.
Iniciando con la identificación de riesgo y peligros sobre las condiciones de trabajo y salud
Se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptable y que
primordialmente escogidos para la intervención.
ACEPTABLE
FENÓMENOS MEDI CON
200 Activar plan de emergencias.
NATURALES O CONTROL
ESPECIFICO
ACEPTABLE
TECNOLÓGICOS MEDI CON
200 Activar plan de emergencias.
- INCENDIOS O CONTROL
ESPECIFICO
Administrativos: Capacitar en el peligro
ACEPTABLE eléctrico y control del mismo. Aseo y
ELECTRICO MEDI CON cafetería: Capacitar en el peligro
200
Contacto indirecto O CONTROL eléctrico y control del mismo.
ESPECIFICO Elaboración del producto: Capacitar en
el peligro eléctrico y control del mismo.
Administrativo: Capacitación en
autocuidado y en orden - aseo, realizar
campañas de promoción del orden y aseo
en el puesto de trabajo, dotar las oficinas
con los mobiliarios necesarios para la
ACEPTABLE organización de documentos y archivos.
LOCATIVO
CON Aseo y Cafetería: Capacitación en
Superficies de 200 BAJO
CONTROL autocuidado y en orden – aseo, campañas
trabajo
ESPECIFICO para el mejoramiento del orden y aseo en
los puestos de trabajo.
Elaboración del producto: Capacitación
en autocuidado / capacitación en orden y
aseo y campañas para el mejoramiento
del orden y aseo en los puestos de trabajo.
Elaboración del producto: Capacitación
ACEPTABLE en riesgo mecánico, manejo de
CON herramientas, operación con montacargas
MECÁNICO 200 BAJO
CONTROL y uso de EPP Fomentar el autocuidado y
ESPECIFICO la aplicación y respeto de las medidas de
seguridad.
Nota: Se toma de la GTC 45. Y se desarrolla aplicada a la pymen Productos de Aseo MK.
La empresa aplicara metodología para identificar las amanezcas a las cuales estén vulnerables
siguiendo el protocolo de este se interviene teniendo controles existentes y recursos lo cuales
deben ser aplicados para cada eventualidad y planeación del plan de emergencias. Como los
siguientes pasos:
1. Valorar y evaluar los riesgos considerando para los 40 trabajadores expuestos, los bienes
y servicios de la empresa.
3. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos
o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el
impacto de las no prioritarias
6. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores.
8. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta,
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
Para el primer diagnóstico se aplicará la herramienta suministrada por La Guía Técnica para
implementación de Mi pyme (SG-SST), el cual evaluara 17 ítems, se realizarán las mejoras
para cada resultado de cumple parcialmente y No cumple.
A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si:
CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple
N° CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
Se ha identificado la normatividad
vigente en materia de riesgos La Pyme Productos de Aseo MK, presenta la
1 x
laborales incluyendo los estándares normativa no actualizada
mínimos del SG - SST.
Se tiene el Registro y
seguimiento a los resultados de Contiene indicadores protocolo de fórmulas
11 los x de metas, pero se debe realizar el análisis
indicadores definidos en el SG- cualitativo y cuantitativo de este mismo.
SST de la empresa del año
inmediatamente anterior.
Se tienen mecanismos para el auto
reporte de condiciones de Falta de divulgaciones a los trabajadores para
12 x
trabajo y de salud por parte de los reportar condiciones inseguras.
trabajadores o contratistas.
CP: 58,8
NC: 35,2
• Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma tal que
se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente.
• Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a sus
actividades.
• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones
que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la
legislación existente o no exista legislación al respecto.
• Trabajar en asocio con las comunidades y las instituciones del Estado en proyectos que
propendan a la formación humana, y a mejorar las condiciones y calidad de vida de las
personas, en el marco del concepto de desarrollo sostenible.
Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades y conocer las inquietudes de las partes
interesadas.
Generales:
Específicos:
Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden propiciar la
ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la población trabajadora,
independiente de su tipo de contratación.
Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de riesgo
identificados y condiciones de salud analizadas.
Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo tendrá todo el personal
de la PYME Productos de Aseo MK.
Verificar la implementación de las actividades de prevención y control planificadas y los
resultados arrojados por las mismas.
Debemos tener en cuenta que para realizar este Plan anual se debe tener en cuenta que la
Pyme de Productos de aseo MK, es una empresa joven en el mercado y el Diseño que se está
realizando del SG-SST, será realizado en los siguientes días y sometido a mejoras continuas,
las cuales tendremos en cuenta en el Plan Anual de Trabajo.
Contiene:
Metas.
Responsabilidades.
Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
Cronograma de actividades.
Tabla 10: Recurso Humano
APOYO EN Tecnólogo en
APRENDIZ SENA Contratado
SST Salud Ocupacional
Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SG-
SST.
Tabla 11: Roles y Responsabilidades
-Mascara completa:
CORROSIVOS: SODA
mascarilla para polvos y
CÁUSTICA,
neblinas.
AMONIACO, ÁCIDO
ELEMENTO DE PROTECCIÓN MURIÁTICO, -Monogafas contra
PERSONAL (EPP) BLANQUEADOR salpicaduras, lamina
(CLOROX). facial amplia.
-Guantes de nitrilo.
IRRITANTES:
-Traje de cuerpo entero.
DETERGENTES,
LIMPIAVIDRIOS, -Monogafas de
CERAS seguridad contra
salpicaduras.
-Guantes de nitrilo o
Viton.
DIMENSIONES
PALETA PEQUEÑA:
29,5 X 29,5 cms,
MANGO DE Se utiliza para la
3CMX12CMS. De señalización al momento
color rojo o verde el de la salida y entrada de
PALETA PARE SIGA
fondo, letras blancas y los camiones
líneas blancas, NSP trasportadores de los
productos.
Fabricadas de
polietileno, de color Utilizada para acordonar
CINTA PELIGRO ROLLO X amarillo con negro y o encerrar áreas de
500MTS letras rojas indicado la peligro o zonas donde se
palabra “PELIGRO NO trabaja bajo peligro.
PASE”
Color naranja, con araña
negra.
Se utiliza para
CAMILLA DE PRIMEROS
transportar al paciente o
AUXILIOS
trabajador accidentado.
Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SG-
SST.,https://www.google.com.co/search?q=se%C3%B1alizacion+de+seguridad&source=ln
ms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjS4YKet9fTAhWD1CYKHXmPAJYQ_AUIBigB&
biw=1366&bih=638
Tabla 14: Plan de trabajo anual del SG-SST de la pyme Productos de Aseo MK
OBJETIVO RECURSOS
DE FECHA DE
RESPONS
CONTROL METAS ACTIVIDAD FINAN TÉCNI PERSO REALIZAC
ABLE
DEL CIERO CO NAL IÓN
RIESGO
Garantizar Divulgación y Elaborar la Gerencia, Encargad Enero -
el publicación de política de Encargado o del 2017
compromiso la política al Seguridad y del SG-SST SG-SST
para el 100% de los Salud en el (Profesio
mejoramien empleados. Trabajo en nal en
to continuo compañía del SST).
del COPASST
desempeño Conformación Conformar el Encargado Encargad Enero -
en del Comité Comité Paritario del SG- o del 2017
seguridad y Paritario o de Seguridad y SST. SG-SST
salud en el Vigía de Salud en el (Profesio
trabajo. Seguridad y Trabajo de la nal en
Salud en el empresa. SST).
Trabajo.
(COPASST)
Divulgar y Elaborar el Encargado Encargad Enero -
publicar el Reglamento de del SG- o del 2017
Reglamento de Higiene y SST. SG-SST
Higiene y s Seguridad (Profesio
COPASST
Industrial, con nal en
Seguridad
apoyo del SST).
Industrial.
COPASST
Identificar, Identificar el Elaborar la Encargado Encargad Febrero -
evaluar y 100% de los matriz de del SG- o del 2017
valorar los peligros identificación de SST, SG-SST
peligros y presentes en la peligros, Trabajadore (Profesio
riesgos de empresa evaluación y s. nal en
la empresa control de SST).
riesgos
incluyendo todo
el personal y
terceros,
basados en la
GTC 45
Gestionar y
controlar los
peligros y
riesgos hallados
en la
organización.
Definir los
controles
necesarios para
cada peligro
identificado.
Identificar y Establecer el Elaborar matriz Encargado Encargad Febrero -
evaluar los 100% de los de requisitos del SG-SST o del 2017
requisitos requisitos legales SG-SST
legales en legales, la (Profesio
SST y normatividad nal en
aplicables a aplicable para SST).
la empresa la empresa.
Productos
de Aseo MK
Realizar Aplicación del Aplicar la línea Encargado Encargad Febrero -
una 100% de los basal para del SG-SST o del 2017
evaluación indicadores del realizar un SG-SST
inicial del SG-SST diagnóstico (Profesio
Sistema de inicial del nal en
Gestión en Cumplimiento avance en SST).
SST por encima del seguridad y
80% del salud en el
criterio trabajo
evaluado
Documentar Ejecución del Documentar e Encargado Presupu Capacita Encargad Marzo-2017
el Sistema SG-SST implementar el SG-SST esto ciones o del
de Gestión SG-SST SG-SST
en (Profesio
Seguridad y nal en
Salud en el SST).
Trabajo
Establecer Cumplimiento Definir Gerencia, Encargad Marzo-
los de los programas de Encargado o del 2017
objetivos y programas en intervención de del SG-SST SG-SST
metas de los prevención de la accidentalidad (Profesio
programas riesgos. según la nal en
de identificación de SST).
prevención peligros y
de riesgos y riesgos en la
promoción empresa
de la salud.
Definir
programas de
vigilancia
epidemiológica
para el control
de la
Enfermedad
Laboral
Definir los Definir y Asignar las Gerencia, Encargad Marzo-
roles y divulgar roles responsabilidade Encargado o del 2017
responsabili y s a cada cargo del SG-SST SG-SST
dades de responsabilida en la empresa (Profesio
todas las des según la nal en
personas de dependiendo legislación, bajo SST).
la de cada cargo el marco legal
organizació en la empresa aplicable.
n
Gestionar y Investigar el Registrar, Encargado Encargad Marzo -
controlar 100% de los caracterizar y del SG- o del 2017
los peligros eventos analizar la SST, SG-SST
y riesgos (incidentes accidentalidad. COPASST (Profesio
hallados en laborales – nal en
la accidentes de SST).
organizació trabajo) que se
n. presenten.
Caracterizar el Registrar, Encargado Encargad Cada vez
100% de las caracterizar y del SG- o del que se
incapacidades analizar el SST, SG-SST requiera.
por EL-ATEL ausentismo. COPASST (Profesio
nal en
SST).
Realizar al Realizar las Gerencia, Presupue Medico Enero 2017
100% de los Evaluaciones Encargado sto Ocupaci
empleados los Medicas del SG-SST onal
Exámenes Ocupacionales Encargad
Médicos según el cargo a o del
Ocupacionales desempeñar a SG-SST
de Ingreso, cada trabajador. (Profesio
Periódicos nal en
(cambio de SST).
actividad) y de
Egreso.
Inducción – re Dar inducción – Encargado Encargad Enero -
inducción al re inducción en del SG-SST o del 2017
100% de los Seguridad y SG-SST
empleados. Salud en el (Profesio
Trabajo al nal en
personal nuevo SST).
y al personal
que lo requiera
antiguo.
Cumplir con el Realizar las Encargado Equipos Encargad Cada mes
100% de las Inspecciones de del SG- utilizado o del
inspecciones Seguridad SST, s SG-SST
programadas Programadas de COPASST (Profesio
en el año acuerdo a las nal en
actividades y SST).
equipos
utilizados de la
empresa.
Disminuir Caracterizar el Registrar, Encargado Encargad
y/o 100% de las caracterizar y del SGSST o del
intervenir incapacidades analizar el SG-SST
las por EL-AT ausentismo. (Profesio
enfermedad nal en
es SST).
Laborales
Implementar Realizar un Gerencia, Encargad Marzo -
un sistema de análisis general Encargado o del 2017
vigilancia para de las del SG- SG-SST
analizar las condiciones de SST, (Profesio
condiciones de salud de los nal en
salud de los trabajadores SST).
trabajadores, Medico
haciendo Ocupaci
seguimiento a onal
las
recomendacion
es y/o
restricciones
medicas
Identificar el Establecer el Encargado Encargad Cada vez
100% de la perfil del SG-SST o del que se
población y sociodemográfic SG-SST requiera.
mantener o de la (Profesio
actualizada la población nal en
base de datos trabajadora SST).
Intervenir el Realizar Encargado Encargad Febrero -
100% de los mediciones del SG-SST o del 2017
peligros que ambientales SG-SST
puedan según los (Profesio
generar EL riesgos y nal en
peligros SST).
presentes en
empresa para
disminuir su
impacto.
Cumplir con el Documentar los Encargado Encargad Marzo -
100% de los PVE según los del SG-SST o del 2017
PVE peligros que SG-SST
generen las EL y (Profesio
según análisis de nal en
condiciones de SST).
salud.
Cumplimiento Establecer Gerencia, Encargad Cada vez
del 100% de programa de Encargado o del que se
las reintegro del SG-SST SG-SST requiera.
restricciones o laboral, cambio (Profesio
recomendacion de cargo según nal en
es médicas la SST).
laborales y recomendación
generales médica.
Establecer Seleccionar Realizar Plan de Encargado Encargad Febrero -
el Plan de los brigadistas Emergencias, del SG-SST o del 2017
emergencia de acuerdo a Análisis de SG-SST
s sus vulnerabilidad. (Profesio
características nal en
de respuesta y SST).
ayuda ante
Conformar a los Encargado Encargad Febrero -
emergencias
equipos de SST o del 2017
apoyo (comité SG-SST
de emergencias, (Profesio
brigada, nal en
Coordinadores SST).
Evacuación).
Verificar el Establecer Investigar los Encargado Encargad Marzo-
cumplimient fechas para accidentes de del SG-SST o del 2017
o de los revisar el trabajo e SG-SST
planes de cumplimiento incidentes (Profesio
acción, de los planes laborales, con nal en
programas de acción. planes de acción SST).
y que garanticen
actividades la no repetición
propuestas del suceso.
en el SGSST
Verificar la Realizar por lo Realizar Encargado Encargad Abril - 2017
pertinencia menos 1 vez al simulacros del SG- o del
y eficacia año simulacro. SST, SG-SST
del Plan de Brigadistas. (Profesio
Emergencia nal en
s. SST).
Revisión Revisión anual Revisión de la Alta Encargad Abril - 2017
por la de la Alta política anual dirección o del
Gerencia Dirección Auditoria SG-SST
(Profesio
Evidenciar que Alta Abril - 2017
nal en
se cumpla con la dirección
SST).
normatividad Auditoria
nacional vigente
aplicable en
materia de
riesgos laborales
Revisión de la Alta Abril - 2017
identificación de dirección
peligros e Auditoria
identificación de
riesgo y planes
de acción.
Indicadores de Encargado Abril - 2017
estructura, del SG-SST
impacto y
resultados.
Auditoria Auditoria El cumplimiento Encargado Encargad Abril - 2017
interna o interna o de la política de del SGSST- o del
externa externa cada seguridad y Gerente SG-SST
año y salud en el (Profesio
trabajo;
seguimiento a El resultado de Encargado nal en
las anteriores los indicadores del SG-SST SST).
de estructura,
proceso y
resultado;
La participación Encargado
de los del SG-SST
trabajadores;
El desarrollo de
la
responsabilidad
y la obligación
de rendir
cuentas.
El mecanismo
de
comunicación
de los
contenidos del
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST, a los
trabajadores.
La planificación,
desarrollo y
aplicación del
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
La gestión del
cambio
La
consideración de
la seguridad y
salud en el
trabajo en la~
nuevas
adquisiciones.
El alcance y
aplicación del
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y
Salud en el
trabajo SG-SST
frente a los.
Proveedores y
contratistas.
Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo
planteado por el grupo para realizar durante el año.
Para este cumplimiento se debe desarrollar el programa de capacitaciones para todos los
trabajadores empleados, contratistas subcontratistas; que facilite la identificación de peligros,
y el control de los riesgos relacionados con el trabajo que realizan los trabajadores de la
empresa PYME Productos de Aseo MK, haciendo extensivo Productos de a todos los niveles
de la organización incluyendo a los trabajadores. Igualmente, este procedimiento debe de ser
impartido por personal idóneo y bien capacitado para dictar estas capacitaciones, y en
conformidad con la norma vigente. De acuerdo a la necesidad económica de la empresa.
El programa de SST siempre se debe revisar mínimo 1 vez al año, con la participación del
comité paritario COPASST y la alta dirección de la empresa PYME Productos de Aseo MK,
gerencia, esto con el fin de identificar las acciones continuas, con el compromiso absoluto en
pro de los trabajadores y empleados de la empresa.
identificar
peligros,
evaluar y
valorar los
identificación responsable
riesgos para registro de
de peligros del SG SST y
prevenir los asistencia
evaluación 8 horas miembros del ARL SURA 20/05/2017 x
incidentes, material de
valoración de COPASST ó
accidentes de estudio
riesgos vigía del SST
trabajo y
enfermedad
laboral o
profesional
todo el
identificar los
personal de la
peligros y
organización
riesgos del
incluye,
prevención entorno laboral registro de
trabajadores, responsable
de incidentes para prevenir asistencia
4 horas empleados, del SG SST 03/06/2017 x
y accidentes incidentes, material de
contratistas ARL SURA
de trabajo accidentes de estudio
subcontratistas
trabajo y
y
enfermedades
cooperadores
profesionales
en misión
reconocer el
procedimiento y
la metodología
para la
investigar responsable
registro de
investigación accidentes de del SG SST y
asistencia
de accidente trabajo y aplicar 8 horas miembros del ARL SURA 14/07/2017 x
material de
de trabajo medidas de COPASST ó
estudio
intervención vigía del SST
acordes a las
causas del
accidente
encontrada
todo el
identificar los personal de la
factores que organización
prevención influyen en incluye,
registro de
de generación de trabajadores, responsable
asistencia
enfermedad enfermedades 8 horas empleados, del SG SST 28/10/2017 x
material de
laboral o profesionales o contratistas ARL SURA
estudio
profesional laborales y las subcontratistas
medidas de y
prevención cooperadores
en misión
todo el
personal de la
organización
reconocer los incluye,
registro de
procedimientos trabajadores, responsable
estándares de asistencia
seguros para 8 horas empleados, del SG SST 12/11/2017 x
seguridad material de
ejecutar cada contratistas ARL SURA
estudio
tarea subcontratistas
y
cooperadores
en misión
Conocimiento
sobre el buen
manejo de registro de
Manejo de Personal de responsable
sustancias asistencia
sustancias 8 horas producción y del SG SST 09/12/2017 x
químicas y material de
químicas jefes de áreas. ARL SURA
cómo prevenir estudio
un incidente y
accidente.
todo el
reconocer las personal de la
vulnerabilidades organización
amenazas y incluye,
registro de
como actuar fortalezas de la trabajadores, responsable
asistencia
en caso de organización 8 horas empleados, del SG SST 14/12/2017 x
material de
emergencias ante contratistas ARL SURA
estudio
emergencias y subcontratistas
cómo actuar y
ante la misma cooperadores
en misión
identificar
peligros,
evaluar y
valorar los
identificación responsable
riesgos para registro de
de peligros del SG SST y
prevenir los asistencia
evaluación 8 horas miembros del ARL SURA 20/05/2017 x
incidentes, material de
valoración de COPASST ó
accidentes de estudio
riesgos vigía del SST
trabajo y
enfermedad
laboral o
profesional
todo el
identificar los
personal de la
peligros y
organización
riesgos del
incluye,
prevención entorno laboral registro de
trabajadores, responsable
de incidentes para prevenir asistencia
4 horas empleados, del SG SST 03/06/2017 x
y accidentes incidentes, material de
contratistas ARL SURA
de trabajo accidentes de estudio
subcontratistas
trabajo y
y
enfermedades
cooperadores
profesionales
en misión
reconocer el
procedimiento y
la metodología
para la
investigar responsable
registro de
investigación accidentes de del SG SST y
asistencia
de accidente trabajo y aplicar 8 horas miembros del ARL SURA 14/07/2017 x
material de
de trabajo medidas de COPASST ó
estudio
intervención vigía del SST
acordes a las
causas del
accidente
encontrada
todo el
identificar los personal de la
factores que organización
prevención influyen en incluye,
registro de
de generación de trabajadores, responsable
asistencia
enfermedad enfermedades 8 horas empleados, del SG SST 28/10/2017 x
material de
laboral o profesionales o contratistas ARL SURA
estudio
profesional laborales y las subcontratistas
medidas de y
prevención cooperadores
en misión
todo el
personal de la
organización
reconocer los incluye,
registro de
procedimientos trabajadores, responsable
estándares de asistencia
seguros para 8 horas empleados, del SG SST 12/11/2017 x
seguridad material de
ejecutar cada contratistas ARL SURA
estudio
tarea subcontratistas
y
cooperadores
en misión
Conocimiento
sobre el buen
manejo de registro de
Manejo de Personal de responsable
sustancias asistencia
sustancias 8 horas producción y del SG SST 09/12/2017 x
químicas y material de
químicas jefes de áreas. ARL SURA
cómo prevenir estudio
un incidente y
accidente.
todo el
reconocer las personal de la
vulnerabilidades organización
amenazas y incluye,
registro de
como actuar fortalezas de la trabajadores, responsable
asistencia
en caso de organización 8 horas empleados, del SG SST 14/12/2017 x
material de
emergencias ante contratistas ARL SURA
estudio
emergencias y subcontratistas
cómo actuar y
ante la misma cooperadores
en misión
Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo
planteado por el grupo para realizar durante el año.
Tabla 16: Indicadores del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK
EMPRESA ASEO MK
INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOM FRECU
TIPO DE BRE FUENTE DE RESPO ENCIA
DEFINI UNID INTERPR MET RESULTA
INDICAD INDI COMO SE MIDE INFORMAC NSABL DE
CION AD ETACION A DOS (%)
OR CAD IÓN E MEDIC
OR IÓN
Es la
relación
entre el Por cada
número 100
total de trabajadores
A.T con (Porcentaje
y sin equivalente
Índice incapacid a la
de ad, totalidad de
Frecuen registrad IFAT =(N° TOTAL Coordina los
RESULT Númer 0,00
cia de os en un DE A.T EN EL AÑO / SG-SST dor de Anual trabajadores 8
ADO o %
Acciden periodo y N° HHT AÑO)*K SST ) en la
tes de el total EMPRESA
Trabajo de las ASEO MK,
HHT se presentan
durante X
un Accidentes
periodo de Trabajo
multiplic en el año
ado por
K
78
(constant
e igual a
240.000).
El
resultado
se
interpreta
como
número
de AT
ocurridos
durante
el último
año por
cada 40
trabajado
res de
tiempo
completo
.
Expresa
Índice por cada 40
el total
de trabajadores
de AT
Frecuen en la
incapacit
cia de IFIAT= (N° DE A.T EMPRESA
antes Coordina
RESULT Acciden EN EL AÑO CON Númer ASEO MK, 0,00
ocurridos SG-SST dor de Anual 2
ADO tes de INCAPACIDAD / N° o se presentan %
durante SST
Trabajo HHT AÑO) *K X
el último
con Accidentes
año, por
Incapaci de Trabajo
cada 40
dad con
trabajado
79
res de incapacidad
tiempo en el año
completo
.
Es la
relación
entre el
número
de días
perdidos
y
cargados
por xx horas
Índice por
trabajadas al
de accidente ISAT= (N° DIAS
año se
Severid s de PERDIDOS Y Coordina
RESULT pierden por 0,00
ad de Trabajo, CARGADOS POR SG-SST dor de Anual días 16
ADO accidente de %
Acciden durante A.T AÑO / N° HHT SST
trabajo XX
tes de un AÑO) *K
días (365,68
Trabajo periodo y
horas)
el total
de HHT
durante
un
periodo y
multiplic
ado por
K
80
Correspo
nde a la
relación
entre los
índices
Este
de
indicador no
frecuenci
tiene unidad
ay
ni
severidad
interpretació
de
n definidas,
Accident
simplement
es de
e se puede
Índice Trabajo
manejar
de con
estableciend
Lesione Incapaci Coordina
RESULT ILIAT=IFIAT *ISAT DEL IFIAT E o 0,00
s dad. Es dor de Anual N/A 0
ADO 1000 ISAT comparacio %
Incapaci un índice SST
nes con el
tantes global de
ILI de
por A.T comporta
empresas
miento
del mismo
de
sector o en
lesiones
la misma
incapacit
empresa con
antes que
dos o más
no tiene
periodos.
unidad,
su
utilidad
radica en
la
compara
81
ción
entre
diferente
s
periodos.
Relación
del
número
de casos
de
accidente
s de
Por cada 40
trabajo,
trabajadores
ocurridos
Tasa TA = N° AT / N° Coordina expuestos se
RESULT durante Porcent 0,00
Acciden PROMEDIO DE SG-SST dor de Mensual presentan X 0
ADO el aje %
talidad TRABAJADORES SST accidentes
período
en el
con el
período.
número
promedio
de
trabajado
res en el
mismo
período
82
Incluye
Por
Enferme
467250,5
dad IFA=N° DE
horas
Común, EVENTOS DE
Índice trabajadas al
enfermed AUSENCIA POR
de año se
ad CAUSA DE SALUD Coordina
RESULT Frecuen Númer presentan
profesion ULTIMO AÑO * SG-SST dor de Anual 60% 21
ADO cia de o 37,49
al, 240.000 SST
Ausenti eventos
accidente HORAS HOMBRE
smo incapacitant
de PROGRAMADAS EN
es por
trabajo y EL AÑO
enfermedad
consulta
común
de salud.
Es la
relación por XXXX
entre los ISA=N° DIAS DE horas
días de AUSENCIA POR programada
Índice incapacid CAUSA DE SALUD s en el año
de ad por DURANTE EL se pierden
Coordina
RESULT Severid enfermed ULTIMO AÑO * Númer XXX días
SG-SST dor de Anual 60% 21
ADO ad del ad 240.000 o por
SST
Ausenti común y N° HORAS incapacidad
smo el total HOMBRE de
de HHT, PROGRAMADAS EN enfermedad
multiplic EL AÑO común (
ado por XXX horas)
240.000
Porcent Muestra %TP=N° DIAS U Se perdió en
Coordina
RESULT aje de el HORAS PERDIDAS Porcent el 2014, el
SG-SST dor de Anual 60% 0
ADO Tiempo porcentaj EN EL AÑO *100 aje XX% de
SST
Perdido e perdido N° DIAS U HORAS tiempo por
83
en un PROGRAMADAS EN incapacidad
año con EL PERIODO es.
relación
al tiempo
programa
do.
Muestra
el
porcentaj Número de
100 % de
Cobertu e de personas que asisten a
Coordina las personas
RESULT ra personas la Id.____*100 Porcent
SG-SST dor de Mensual nuevas 100% 100
ADO Inducci que Número de personas aje
SST asistieron a
ón reciben que ingresan en el
la inducción
la periodo
inducció
n
Proporci
Número de 100% de los
% ón de
EPP entregados Coordina EPP
RESULT Cubrimi trabajado Porcent
x 100 SG-SST dor de Mensual requeridos 100% 100
ADO ento res que aje
Número de EPP SST fueron
EPP reciben
requeridos entregados
los EPP
Muestra
el Trabajadores que usan
El XX% de
porcentaj EPP en el período de Coordina
RESULT % uso Porcent los
e de tiempo x 100 SG-SST dor de Mensual 100% 80
ADO EPP aje trabajadores
personas Número de EPP SST
usas el EPP
que usan entregados
los EPP
84
Relación
entre los
efectos SG-SST
del
$$ es el
sistema
Eficienc Gastos totales de esta costo de
de
ia área cada una de
gestión y Coordina
RESULT condici número total de Númer las
los dor de Anual 100% 100
ADO ones condiciones o condiciones
gastos SST
mejorad ambientales peligrosas encontradas
correspo SG-SST
as controladas. aproximada
ndientes
mente
de
recursos
e
insumos.
Muestra Numero de 100% De
% Coordina
RESULT el condiciones mejoradas Porcent las
Condici SG-SST dor de Anual 100% 100
ADO porcentaj x 100 aje condiciones
ones SST
e de Número de encontradas
85
Objetivo Los
s y metas objetivos y
Coordina
Objetiv de Objetivos y metas de metas de
ESTRUC dor de Cumpli
os y segurida seguridad escritos y SG-SST Mensual seguridad se 100% 100
TURA SST miento
metas d divulgados. encuentran
Gerencia
divulgad escritos y
os divulgados.
Áreas Número de
N° de áreas de la
con Plan Coordina actividades
Plan de empresa con Plan
ESTRUC de dor de Semestr Númer del plan
trabajo anual de trabajo en SG-SST 100% 100
TURA Trabajo SST al o anual de
anual SST/Total áreas de la
anual en Gerencia trabajo
empresa.
SST cumplidos
N° total de Jefes con Número
Asignaci
Respons delegación de Coordina total de
ESTRUC ón de Númer
abilidad responsabilidad en SG-SST dor de Anual Jefes con 100% 89
TURA responsa o
es SGSST/Total de Jefes SST responsabili
bilidades
de la estructura. dades
Método
Identific
definido Identificació
ación de Método definido para Coordina
ESTRUC para la Cumpli n de
peligros la identificación de SG-SST dor de Anual 100% 100
TURA identifica miento peligros
y peligros. SST
ción de realizado
riesgos
peligros
Funciona La empresa cuenta con
Funcion Número de
miento un COPASST en
ESTRUC amiento Semestr Númer reuniones
del funcionamiento y con SG-SST Copasst 100% 50
TURA del al o anuales del
COPASS delegación de
Copasst Copasst
T funciones.
87
Gerente Número de
Jefes de Comités en
Asignaci N° de recursos
Área funcionamie
ESTRUC Recurso ón de humanos disponibles Númer
SG-SST COPASS Anual nto y 100% 87
TURA s Recursos según tamaño de la o
T número de
Humanos empresa.
Coordina encargados
dor SST del SGSST
Coordina
Sedes dor de
Número de
Plan de con Plan N° de sedes con plan SST
ESTRUC Númer sedes con
emerge de de emergencia/Nro. SG-SST Comité Anual 100% 100
TURA o plan de
ncias emergen total de trabajadores. de
emergencias
cia emergenc
ias
Áreas
con Plan
Capacit N° de Áreas con plan Coordina 100% de
ESTRUC de Porcent
ación en de capacitación anual SG-SST dor de Anual personas 100% 94
TURA capacitac aje
SST en SST/Total de áreas SST capacitadas
ión anual
en SST
FRECU
NOMB
TIPO DE FUENTE DE
RESPO ENCIA
RE DEFINI UNID INTERPR MET RESULTA
INDICA COMO SE MIDE INFORMAC
NSABL DE
INDIC CION AD ETACION A DO
DOR EIÓN MEDIC
ADOR
IÓN
Coordina
SUMATORIA DE
Evaluaci dor de 100% de
PORCENTAJE POR EVALUACIÓ
PROCES Autoeva ón inicial SST Semestr Porcent cumplimient
CADA UNO DE LOS N INICIAL 100% 5.8
O luación del SG- Copasst al aje o del SG
ITEMS DEL SGSST
SST Otras SST
EVALUADOS
áreas
88
(N° DE
ACTIVIDADES
Ejecució DESARROLLADAS
100% de
Ejecuci n del EN EL PERIODOEN PLANA
Coordina actividades
PROCES ón del plan de EL PLAN/NRO DE ANUAL DE SEMES Porcent
dor de cumplidas 100% 7
O plan de trabajo ACTIVIDADES TRABAJO TRAL aje
SST del plan de
trabajo en el PROPUESTASEN EL EN SST
trabajo
SGSST PERIODO EN EL
PLAN DE TRABAJO)
X 100
INSPECCION
ES DE
N° TOTAL DE SEGURIDAD
Intervenc
Interven PELIGROS MATRIZ DE
ión de
ción de INTERVENIDOS EN RIESGOS Coordina 100% de
PROCES los SEMES Porcent
peligros EL INVESTIGA dor de peligros 100% 56
O peligros TRAL aje
y PERIODO/TOTAL CIONES DE SST intervenidos
identifica
riesgos DE PELIGROS AT
dos
IDENTIFICADOS REPORTES
DEL
COPASST
N° DE
ANÁLISIS
ACTIVIDADES
Ejecució DE LA Jefes de
DESARROLLADAS 100% de
n del ACCIDENTA Área
EN LA actividades
Plan de plan de LIDAD COPASS
PROCES INTERVENCIÓN DE SEMES Porcent cumplidas
accident intervenc INVESTIGA T 100% 56
O LOS RIESGOS TRAL aje del plan de
alidad ión de la CIÓN DE AT Área de
PRIORITARIOS/ACT intervención
accidenta REPORTE Gestión
IVIDADES de riesgos
lidad DE de la SST
PROPUESTAS PARA
INCIDENTES
LA INTERVENCIÓN
89
DE LOS RIESGOS
PRIORITARIOS
Porcentaj Gerente
Investig e de N° DE ACCIDENTES Jefes de
REPORTE
ación de accidente /INCIDENTESINVES Área 100% de
DE
PROCES accident s/ TIGADOS/NRO DE COPASS SEMES Porcent investigacio
ACCIDENTE 100% 39
O es e incidente ACCIDENTES/INCID T TRAL aje nes
S/INCIDENT
incident s ENTES Área de realizadas
ES
es investiga REPORTADOS Gestión
dos de la SST
Gerente
Porcentaj
Jefes de
e de N° DE
PLAN Área
simulacr SIMULACROS 100% de
PROCES Simulac ANUAL DE COPASS SEMES Porcent
os REALIZADOS/NRO simulacros 100% 0
O ros TRABAJO T TRAL aje
realizado DE SIMULACROS ejecutados
EN SST Área de
s por PROGRAMADOS
Gestión
sede
de la SST
Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo planteado por el grupo para realizar
durante el año.
7. PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO MK
7.1 CONTENIDO
7.1.1 PLANEAR
PRESENTACIÓN
OBJETIVO GENERAL
CONCEPTOS BÁSICOS
NORMATIVA LEGALES
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
o Identificación de la empresa
o Elementos Estructurales
o Instalaciones especiales
7.1.2 HACER
7.1.3 VERIFICAR
EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA
PRÁCTICAS Y SIMULACROS
92
7.1.4 ACTUAR
AUDITORIA Y CONTROL
7.1.1 PLANEAR
PRESENTACIÓN
La legislación colombiana vigente, acorde con las necesidades de cada una de las empresas
y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y utilidad de estar
preparados para afrontar con efectividad las situaciones de emergencia que se puedan
presentar en las organizaciones.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Establecer unas rutas de evacuación que permitan a los ocupantes de las instalaciones
de Pyme Productos de Aseo MK, la salida oportuna en caso de una emergencia.
INDICADORES
CONCEPTOS BÁSICOS
Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica. Es la señal
que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la edificación.
Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la
infraestructura física y económica.
Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, salir. Es un camino
continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el
exterior y a nivel del suelo.
94
Medio Ambiente: Entorno en el que opera la organización: aire, agua, suelo, recursos
naturales, flora, fauna y su interrelación.
Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, infecciosas o radioactivas, puedan
causar riesgo para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho
peligroso los envases, empaques y embalaje que hayan estado en contacto con ellos.
NORMATIVA LEGALES
Tabla 17: Normativa Legal del Plan de Emergencia para la Pyme Productos de Aseo MK
INFORMACIÓN GENERAL
Nit 8002451-14
Teléfono 9162533422-3163432958
Clase de riesgo II
Nota: Se coloca como ejemplo la imagen sacada de Internet como referencia: http://dim-and-
draw.blogspot.com.co/2012/02/casa-turegano-estudio-y-recreacion-de.html.
7.1.2 HACER
ANÁLISIS DE RIESGO
METODOLOGÍA E INTERPRETACIÓN
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas,
sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado.
Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con la
intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
Amenazas
En la Pyme Productos de Aseo MK se ha clasificado e identificado según su origen en las
siguientes categorías:
• Naturales:
Fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos, inundaciones, lluvias torrenciales,
granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la geografía y clima.
• Tecnológicos:
Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallasen equipos y sistemas,
intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros.
• Sociales:
Hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones masivas, entre otros.
La descripción debe ser lo más detallada posible incluyendo el punto crítico en la medida en
que la amenaza es muy importante para la Pyme Productos de Aseo MK. Igualmente,
importante es la identificación de la amenaza definiendo si es de origen interno o externo.
Antecedentes históricos
Se relacionan las amenazas que se han materializado en la empresa a lo largo de su
existencia o su funcionamiento en la actual sede mediante el siguiente cuadro:
107
Calificación de la amenaza
Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se utilizan los
siguientes parámetros:
•Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la información que no
descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.
CALIFICACIÓN COLOR
POSIBLE VERDE
PROBABLE AMARILLO
INMINENTE ROJO
108
Calificación de la vulnerabilidad
La Pyme Productos de Aseo MK realiza la calificación en cada uno de los elementos bajo
el riesgo de:
Las personas
Los recursos
Para La Pyme Productos de Aseo MK cada elemento expuesto se define en unos ítems que
se califican según los siguientes parámetros:
0.0 - Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera que la Pyme Productos de Aseo
MK está bien en este punto.
Consolidado de Riesgo:
36%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
¿Cuenta con las pólizas que cubren las principales amenazas y estas se
9 1
encuentran vigentes?
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
46%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
36%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION
Contar con algún sistema de control Contar con sistema de alarma en buen
5 automático (manual) para estado de funcionamiento, que permita 6
inundaciones (motobombas) informar la orden de evacuación.
114
Entrenar las personas para cumplir Entrenar las personas para cumplir con
con las funciones asignadas para la las funciones asignadas para la
3 4
prevención y el control de prevención y el control de
inundaciones inundaciones.
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
77%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
116
¿En cada una de las áreas, tienen las personas conocimiento, de cuáles
1 son los lugares que representan peligro y como pueden protegerse 1
para disminuir los efectos de un sismo?
Capacitar a las personas sobre cuáles Entrenar las personas para utilizar
son los lugares que representan adecuadamente los extintores y operar
1 peligro y como pueden protegerse interruptores de corriente eléctrica, 2
para disminuir los efectos de un agua, gases en caso de conatos y
sismo. rompimiento de tuberías.
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
69%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
Tabla 31: Plan de acción derrame Matpel para la pyme productos de aseo MK
121
Contar en los
diferentes sitios
donde se pueden
presentar derrames
con elementos para
4
la neutralización,
contener y recoger el
producto
derramado. (kit de
derrames)
Señalizar o
identificar los
líderes de
9 evacuación con
elementos tales
como chalecos,
gorras, brazaletes.
Capacitar a las
personas en que es Entrenar las
un derrame, como personas para
se produce, cuales utilizar
son los agentes adecuadamente los
1 2
generadores, cuáles elementos para
son las neutralizar, contener
consecuencias y y recoger un
como puede producto
controlarse. derramado.
Entrenar las
personas para
cumplir con las 4
funciones asignadas
para la prevención y
122
el control de
derrames.
Entrenar las
personas para la Entrenar las
utilización personas para la
adecuada de los utilización adecuada
5 6
elementos y de los elementos de
equipos de notificación
autoprotección en y comunicación en
caso de derrames. caso de derrame.
Entrenar los
coordinadores de
evacuación, la
brigada de
emergencias, el
personal de
mantenimiento, los
9
vigilantes y el
comité de
emergencias, para
la reacción rápida
oportuna y efectiva
en el control de
derrames.
después de un
derrame.
CLAIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
71%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%
Responda
124
¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los
1 1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?
¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas
4 1
de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?
Entrenar las personas para aplicar los Entrenar las personas para cumplir con
procedimientos básicos que las funciones asignadas de acuerdo con
3 4
permitan el control de los efectos de sus responsabilidades planteadas en el
cada amenaza. plan.
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
54%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
9%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO
127
¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de que es
1 una fuga, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuáles 1
son las consecuencias y como puede controlarse?
¿Están entrenadas las personas para cerrar las válvulas que neutralicen
2 1
la fuga?
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
57%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
¿Cuentan las áreas con algún sistema de control del fuego: automático,
6 1
¿de agua, espuma o dióxido de carbono?
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
9%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de que es
1 el fuego, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales 1
son las consecuencias y como puede controlarse?
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
29%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los
1 1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?
PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION
Tabla 39: Plan de acción intoxicación por alimentos de la pyme productos de aseo MK
Contar con camillas en buen estado,
Identificar los líderes de evacuación botiquines con dotación básica y con
3 4
con elementos tales como chalecos, elementos para controlar el efecto de
gorras, brazaletes. cada amenaza.
Entrenar las personas para aplicar los Entrenar las personas para cumplir con
procedimientos básicos que las funciones asignadas de acuerdo con
3 4
permitan el control de los efectos de sus responsabilidades planteadas en el
cada amenaza. plan.
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
62%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
43%
SI NO P/T
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
17%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION
Tabla 43: Plan de acción recursos atentado terrorista para la pyme productos de aseo MK
Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con
1 controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen 5
ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.
Entrenar las personas, para aplicar Entrenar los grupos de respuesta, para
los procedimientos básicos que la reacción rápida oportuna y efectiva
3 9
permitan el control de los efectos de en el control de los efectos de cada
cada amenaza. amenaza.
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
43%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
17%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los
1 1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?
PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION
Tabla 45: Plan de acción recursos concentración masiva Pyme Productos de Aseo MK
Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con
1 5
controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen
ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.
Entrenar las personas para aplicar los Entrenar los grupos de respuesta, para
procedimientos básicos que la reacción rápida oportuna y efectiva
3 9
permitan el control de los efectos de en el control de los efectos de cada
la amenaza. amenaza.
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
43%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
17%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los
1 1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?
PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION
Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con
1 5
controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen
ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.
Entrenar las personas para aplicar Entrenar los grupos de respuesta, para
los procedimientos básicos que la reacción rápida oportuna y efectiva
3 9
permitan el control de los efectos de en el control de los efectos de cada
cada amenaza. amenaza.
representan peligro y
como pueden
protegerse para
disminuir los efectos
de un sismo.
Entrenar las
personas para la
utilización adecuada Gerencia,
de los elementos de Responsable
10/03/2017
notificación y del
comunicación en SG-SST
caso de movimiento
sísmico.
Capacitar a las
personas en el riesgo Gerencia,
y entrenar bien en Responsable
cerrar las válvulas del 15/03/2017
que neutralicen la SG-SST
fuga.
Gerencia,
Responsable
del
15/03/2017
Implementación y SG-SST,
conocimiento de kit personal de la
de derrames. empresa
DERRAME
MEDIO Entrenar los
MATPEL
coordinadores de
evacuación, la
brigada de
emergencias, el
personal de Gerencia,
mantenimiento, los Responsable
15/03/2017
vigilantes y el del
comité de SG-SST
emergencias, para la
reacción rápida
oportuna y efectiva
en el control de
fugas.
Capacitar las
Gerencia,
personas en
Responsable
conocimiento de los
EXPLOSION MEDIO del 22/03/2017
agentes generadores
SG-SST,
y como pueden
Brigada
presentarse las
153
amenazas
(almacenamiento,
uso y trasporte de
sustancias).
Capacitar y entrenar
las personas en el Gerencia,
riesgo y para utilizar Responsable
adecuadamente los del 22/03/2017
elementos existentes SG-SST,
para controlar el Brigada
agente generador.
Entrenar los grupos
de respuesta, para la
Gerencia,
reacción rápida
Responsable
oportuna y efectiva 22/03/2017
del
en el control de los
SG-SST
efectos de cada
amenaza.
Entrenar las
personas para cerrar
las válvulas que Gerencia,
neutralicen la fuga y Responsable
15/03/2017
cumplir con las del
funciones asignadas SG-SST
para la prevención y
el control de fugas.
Gerencia,
Responsable
Capacitación al del
FUGA MATPEL ALTO 15/03/2017
personal en el riesgo, SG-SST,
conocimiento de kit personal de la
de derrame. empresa.
Entrenar los grupos
para la ejecución de
los planes de Gerencia,
contingencia, que Responsable
15/03/2017
permitan la del
continuidad del SG-SST
proceso productivo
después de una fuga.
Atiende conato, si
no tiene
Brigada
INCENDIO ALTO entrenamiento
de emergencia
evacua el área
afectada
154
Comunica ayuda
Brigada
externa: bomberos,
de emergencia
policía.
Utilice sistemas
manuales
(extintores).
Brigada
Coordinación con
de emergencia
ayudas externas.
Instalan puesto de
mando.
Inspeccione puesto
de impacto y
aledañas, para
Brigada
verificar la completa
de emergencia
extinción del fuego.
Si es necesario
refrigere el área.
Si hay víctimas,
llévelas al puesto de
mando, para su
Brigada
respectiva atención y
de emergencia
clasificación.
Solicitud de
ambulancias.
No retire material ni
escombros hasta
tanto no se realice la
investigación
pertinente por parte Brigada
de las autoridades de emergencia
respectivas
(bomberos, policía,
seguridad y salud en
el trabajo, ARL.)
Una vez seguros de
que el riesgo ha sido
controlado,
restablezca los
equipos de
Brigada
protección contra
de emergencia
incendios a su
respectivo lugar,
asegúrese de la
restitución de los
extintores usados
155
Inicie la
investigación
respectiva. Haga
evaluaciones la
atención de la
emergencia,
establezca el regreso Responsable
o no a los puestos de del
trabajo. Establecer SG-SST,
los correctivos Brigada
generados como de emergencia
conclusión de la
investigación. Hacer
los respectivos
ajustes al plan de
emergencias, si
hubiere lugar a ello.
Contar con camillas
en buen estado,
botiquines con
dotación básica y Gerencia
INTOXICACIO con elementos para
N POR ALTO controlar el efecto de
ALIMENTOS' cada amenaza.
Responsable
del
Capacitación en SG-SST,
Primeros auxilios. Brigada
INUNDACION
ALTO
T'
Contar en las
diferentes áreas con Gerencia,
sistema de alerta y Responsable
alarma en buen del
estado de SG-SST,
funcionamiento.
Entrenar las
ATENTADO
ALTO personas para la Responsable
TERRORISTA
utilización adecuada del
de los elementos de SG-SST
comunicación.
Contar con un plan Todo el
efectivo para la personal de la
coordinación con empresa.
organismos de ayuda
156
externa y apoyo
mutuo.
CONCENTRAC
ALTO
ION MASIVA
Capacitar y entrenar
el personal en caso
de un evento
inesperado, notificar
a las autoridades
para que ellos Brigada
realicen una de emergencia
búsqueda y control
del área, hasta que se
tenga la certeza de
AMENAZA DE
ALTO que no existe un
BOMBA'
peligro.
Si ocurre un
explosivo que se
pueda pensar que es
intencional Todo el
(atentado), notifique personal de la
de inmediato a los empresa.
grupos de socorro,
en especial a los
bomberos
Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45
Con el fin de evitar que dentro de las instalaciones de la Pyme Productos de Aseo MK, se
presenten emergencias causadas por las Amenazas identificadas u otras que puedan
presentarse, se llevarán las siguientes actividades de prevención y mitigación.
Plan Educativo
La Pyme Productos de Aseo MK presenta el plan educativo que debe seguirse para la
implementación y funcionamiento del Plan de Evacuación:
157
Socialización Plan de
COPASST Reunión / Capacitación Comité de Emergencias
Emergencias
Conceptos Generales
sobre Plan de
Emergencias
Rutas de Evacuación
Sistemas de Alerta y
Coordinadores de Encargado SG –SST
Alarma de la empresa Reunión / Capacitación
Evacuación Comité de Emergencias
Formas de Actuación ante
una Emergencia.
Técnicas de Evacuación y
Autoprotección
Concepto Generales
sobre Emergencias
Plan de Evacuación Encargado SG –SST
Brigadas Primeros auxilios Reunión / Capacitación
Brigadistas
Prevención y Control de
Incendios-Manejo de
Extintores.
Divulgación a través de
Información sobre el plan
boletines, volantes y
Encargado SG –SST
de evacuación
Todo el personal carteleras.
Brigadistas
Procedimiento general
Capacitación
para evacuar- Rutas de
158
Evacuación - Técnicas de
Evacuación y
Autoprotección
Sistemas de Notificación
de Emergencias
Comité de emergencias:
Figura 11: Personal que conforman el comité de emergencia Pyme productos de Aseo MK
NOMBRE ÁREA CÉDULA CARGO
Brigada de Emergencias
Por lo cual para MITIGAR se debe nombrar un grupo de Apoyo que se conformara con
trabajadores de la pyme en fechas posteriores.
160
Primeros Auxílios –
Contra incendio
Primeros Auxílios –
Contra incendio
Primeros Auxílios –
Contra incendio
Busqueda Y Rescate
Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones
de la Pyme Productos de Aseo MK, en caso de emergencia, se informará a todo nuevo
empleado u ocupante habitual como contratistas en labores internas y visitantes sobre el plan
de evacuación.
FECHA:
HORA
FIRMA
No. NOMBRE Y APELLIDOS NO. IDENTIFICACIÒN DESTINO LLEGADA SALIDA
10
Tabla 54: 7.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias según ciclo
PHVA- comité de emergencia
162
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
165
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
166
Alerta y alarma
•Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas
deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
•Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuación
de las instalaciones.
•En la Pyme Productos de Aseo MK, se han determinado las siguientes señales:
Notificación Interna
Nota: Referenciado
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%20emerge
ncia%20(1).pdf
INVENTARIOS DE RECURSOS
Los recursos con los que cuenta la Pyme Productos de Aseo MK, para la prevención y
atención de emergencias son:
Logísticos y físicos
Distribuido en el
Verificar hoja de
segundo piso cerca a las
Extintores solkaflam 2 unidades seguridad y fecha de
oficinas.
vencimiento
Verificar hoja de
En el primer piso en el
Extintores Multipropósito ABC 2 unidades seguridad y fecha de
área de producción
vencimiento
Verificar hoja de
En el primer piso, área
Extintores de Agua a Presión 1 seguridad y fecha de
de almacenamiento
vencimiento
Verificar hoja de
Extintores Tipo K 1 En la zona de casino seguridad y fecha de
vencimiento
3 en cada planta de la
Detector iónico de humo 6 Realizar mantenimiento
edificación
Primer piso de la
Alarma eléctrica contra
1 edificación, en Realizar mantenimiento
incendios
recepción.
Linterna de emergencia,
2 de cada una Área de brigada
sogas y mantas
1 conmutador y 6
Teléfono fijo En Recepción Y oficinas Cadena de mando
extensiones
Gerente, Coordinador,
Teléfono avantel 3 En buen estado
brigadista
Cada Brigadista y en
Radio inalámbrico 5 En buen estado
vigilancia
PLAN DE EVACUACIÓN
Fase I. Detección del Peligro: El tiempo que invierte el personal en conocer la existencia de
peligro.
Fase III. Respuesta del Personal. El tiempo que transcurre para que los empleados inicien la
evacuación.
Fase IV. Salida del Personal. El tiempo que dura la evacuación del personal hasta llegar al
sitio de encuentro.
Rutas de evacuación y puntos de encuentro: Se acogerá a los definidos en cada obra donde
se preste el servicio.
Prioridades de evacuación
En la Pyme Productos de Aseo MK, se ha definido que las prioridades de evacuación se harán
así:
Regreso a la normalidad
INCENDIO
SISMO
Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio. La decisión de evacuar
se hará previo análisis del estado de las estructuras.
INCENDIO
•Si no está en capacidad de enfrentar el fuego o •En caso de humo, desplácese agachado
el intento es fallido, abandone inmediatamente y con un paño húmedo en la nariz
el área y evacue siguiendo la ruta indicada. •Busque sin demora su punto de
encuentro, repórtese al Coordinador de
Área y espere instrucciones.
SISMO
CADENA DE SOCORRO
La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de común acuerdo
entre los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atención en salud de
las personas afectadas por una situación de emergencia o de desastre. Las funciones de la
Cadena de Socorro en la Pyme Productos de Aseo MK en situaciones de emergencia se
definen así:
Eslabón I
Eslabón II
Puesto de Mando Unificado (P.M.U.): El Puesto de Mando está integrado por el Comité
de Emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK
Punto de Encuentro: Lugar donde se ubican las personas evacuadas con sus
coordinadores.
175
Eslabón III
INTEGRANTES ACTIVIDADES
Brigadista capacitado en
Se ubicará dependiendo de la magnitud,
MEC primeros Auxilios y
ubicación y naturaleza de la emergencia.
organismos de socorro.
Empleados, visitantes,
PUNTO DE ENCUENTRO Coordinadores de Definido por cada obra
Evacuación.
ESLABÓN III
7.1.3 VERIFICAR
EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA
Prácticas y simulacros
•Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria
participación para todos los ocupantes.
177
•Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación se adoptarán TODAS las
precauciones que se consideren necesarias, entre ellas se puede resaltar: establecer vigilancia
previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas;
dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones de la Pyme Productos de
Aseo MK; adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las
prácticas y simulacros.
•Al realizar una práctica de evacuación parcial (un área), se dará aviso a los demás ocupantes
de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica de total se dará aviso a los vecinos
y a las autoridades relacionadas.
•Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el
coordinador de cada área de trabajo llenará un formato de evaluación e informe general del
simulacro, que entregará al Coordinador General.
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVO
capacidad de respuesta del personal ante una situación donde se vea afectada la seguridad
física.
ALCANCE
Este simulacro aplica para Todas las áreas de la Pyme Productos de Aseo MK.
•Cámara fotográfica
•Extintor (Vencido)
•Cronómetros
•Tablas de apoyo
•Observadores
METODOLOGÍA
Proceso de Evacuación:
El proceso de Evacuación se ejecutará en cuatro (4) fases, cada una de las cuales será medida
en tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases:
El tiempo total del ejercicio será tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos en cada
una de las fases.
179
•Clase de amenaza.
•Uso de la edificación.
Alarma:
•Sistema de Alarma.
Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que empieza a
salir la primera persona, este tiempo depende de:
•Planificación.
•Entrenamiento
180
Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona hasta que sale la última a un
lugar seguro, este tiempo depende de:
•Distancia a recorrer.
•Fecha:
•Hora:
•Zona de Impacto:
•Emergencia:
•Lesionados:
Guion:
Respuesta esperada:
5. Solo cuando todos los empleados estén en sus puestos de trabajo se dará por terminado el
simulacro y se iniciará la reunión de evaluación.
Diligencie la siguiente tabla marcando con una X la casilla que aplica teniendo en cuenta:
PENDIENTE: Indica que la empresa tiene pendiente ejecutar la actividad antes de realizar
la ejecución del mismo.
NO APLICA: Indica que la empresa ha definido que la actividad no aplica para el alcance
del simulacro.
Tabla 64: Verificación para la ejecución del simulacro pyme Productos de Aseo MK
OBSERVACIONES
NO APLICA
PENDIENTE
LISTO
1. DOCUMENTACIÓN
182
Se conformará en la primera
1.6. Se ha conformado una Brigada de Emergencias X
reunión que se realice.
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
X Cuando se realiza el
2.1. Se han capacitado los miembros del comité de
nombramiento se realizarán las
emergencias en sus funciones.
capacitaciones
X Cuando se realiza el
2.2. Se han capacitado los miembros de la brigada
nombramiento se realizarán las
de emergencias en sus funciones.
capacitaciones
X Cuando se realiza el
2.3. Se han capacitado los Coordinadores de
nombramiento se realizarán las
evacuación en sus funciones.
capacitaciones
183
X Cuando se realiza el
2.4. El personal de la brigada ha recibido formación
nombramiento se realizarán las
en Primeros Auxilios.
capacitaciones
X Cuando se realiza el
2.5. El personal de la Brigada ha recibido
nombramiento se realizarán las
capacitación en manejo de extintores.
capacitaciones
5. MATERIALES Y EQUIPO
184
5.5. La empresa cuenta con camilla rígida para Reubicar en sitio estratégico
traslado de pacientes en emergencias.
X
6. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
185
7.1.4 ACTUAR
CONTROL DE CAMBIOS
Elaborado Juan
Carlos
por: Plazas 02/05/2017
Encargado
del SG-SST
8. Tercera entrega
Aseo y cafetería: Armar un fólder donde estén todas las hojas de seguridad
de las sustancias químicas con su adecuada rotulación y almacenamiento
ACEPTABLE CON Elaboracion del producto: Armar un fólder donde estén todas las hojas de
QUIMICOS 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO seguridad de las sustancias químicas con su adecuada rotulación y
almacenamiento
Logistica y transporte: Capacitación en riesgos químicos.
50 50
0 0
BI OM ECÁNICO QUIMI COS BI OM ECÁNICO QU IMI COS
Nive l de
Significa do
rie sgo
I No aceptable. Situación crítica - Corrección urgente
No aceptable o Corregir o adoptar medidas de control
aceptable con
II
control
específico.
III Mejorable Mejorar el control existente
IV Aceptable No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo justifique.
PRIORIZACIÓN
PRIORIZACIÓN
200 200 200 200 200 200 200 200 200 200
FENÓMENOS TECNOLÓGICO ELECTRICO LOCATIVO MECÁNICO FENÓMENOS TECNOLÓGIC ELECTRICO LOCATIVO MECÁNICO
NATURALES S - INCENDIOS Contacto Superficies de NATURALES OS - Contacto Superficies
indirecto trabajo INCENDIOS indirecto de trabajo
Series1 200 200 200 200 200 Series1 200 200 200 200 200
Nivel de
Significado
riesgo
I No aceptable. Situación crítica - Corrección urgente
No aceptable o Corregir o adoptar medidas de control
II aceptable con control
específico.
III Mejorable Mejorar el control existente
IV Aceptable No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo justifique.
PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 2
SEVERIDAD
PRODUCTOS DE ASEO MK
Tabla 3
Evaluación y Clasificación del Riesgo
Severidad LIGERAMENTE
DAÑINO (6) EXTREMADAMENTE DAÑINO (8)
DAÑINO (4)
Probabilidad
12 a 20 12 a 20 24 a 36
BAJA (3)
Riesgo Bajo Riesgo Bajo Riesgo Moderado
24 a 36 40 a 54
12 a 20
MEDIA (5) Riesgo
Riesgo Bajo
Moderado Riesgo Importante
24 a 36 40 a 54
60 a 72
ALTA (9) Riesgo Riesgo
Moderado Riesgo Crítico
Importante
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.
NIVELES DE RIESGOS
REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST
RIESGO QUIMICO
PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 4 : AGENTES QUIMICOS
Resultado de la Medición Nivel de Riesgo
(RM)
RM < 50% LP* Bajo
LP* > RM > 50% LP* Importante
RM > LP* Crítico
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.
191
NIVELES DE RIESGOS
DONDE: DRD: Dosis de ruido
REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST
diario
PRODUCTOS DE ASEO MK
CRITERIOS DE LA EVALUACION DE LA
EXPOSICION Y NIVEL DE RIESGO
y Nivel de Riesgo
Condición Condición Nivel de Riesgo
DRD < 0.5 NPSeq8h < 82 Bajo
dB(A) N P S: Nivel de Presión
Sonora Continuo Equivalente
0.5 < DRD < 1 82 dB(A) < Importante normalizado a 8Horas
NPSeq8h < 85
dB(A)
DRD > 1 NPSeq8h > 85 Crítico
dB(A)
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.
192
Ajustar o crear
FIN
procedimientos o
Cordinador de SST y
instrucciones de trabajo,
áreas involucradas
divulgar y entrenar al
personal.
Adquisiciones
1. Objetivo.
Asegurar que los productos, bienes y servicios como compra de insumos, maquinaria y
equipos adquiridos en productos de aseo MK que tengan incidencia en la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST), así como la selección evaluación y reevaluación de proveedores no
constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.
2. Alcance.
El alcance de este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa que requieran realizar
compras de productos, bienes y servicios incluyendo desempeño de los proveedores y
contratistas críticos.
3. Área Responsable
4. Aspectos Generales.
Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo
requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.
Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo.
194
Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando
que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST.
5. Términos y definiciones:
Gerencia: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa u otra entidad.
Área responsable: Área en la cual se requiere la adquisición del producto, bien o servicio.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones.
6. Compras o Contrataciones
DESARROLLO Y ACTIVIDADES.
Este procedimiento tendrá aplicación para todos los proveedores cuando existe la necesidad
de realizar compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos o algún servicio, aplica
para los proveedores que están en listado de proveedores y se realiza una evaluación de
proveedores, donde se tendrán en cuenta los proveedores que obtengan el mayor puntaje,
igualmente dependiendo del cumplimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo de Cada
contratista o proveedor.
Nota: Referenciado de
http://www.concejoenvigado.gov.co/documentos/Procedimiento%20para%20la%20Adquis
icion%20de%20Bienes%20y%20Servicios.pdf
196
No veo por ningún momento que hayan implementado el SGSST con Oshas 18000 ya que
son normas en toda empresa de mejora continua.
CONCLUCIONES:
Finalmente es muy importante las Oshas 18000, ya que son normas necesarias en todas las
empresas de mejoras continuas, y a su vez presentan la aplicación adecuada de las medidas
de prevención en el SG SST DE esta manera se constituye: adoptar una mejora continua en
la Gestión, mediante la integración de la prevención de todos los niveles jerárquicos y
organizativos, la utilización de las metodología de la empresa, herramientas y actividades de
mejora de los incidentes y accidentes laborales. Cumplir con la legislación COLOMBIANA
en la prevención de los riesgos laborales, mejora de la imagen de la empresa internamente
mediante el fomento de la cultura preventiva a los empleados y trabajadores, las
capacitaciones, las inducciones, re inducciones. La mejora del producto productivo de la
empresa y la buena calidad a los clientes buena atención al cliente. Esto a su vez hace que
aumente la calidad del producto o servicio al cliente.
202
Objetivo y alcance de la prueba: detallar los objetivos específicos para los cuales fue diseñada
la prueba. Indicar cuales participantes del equipo de respuesta, se van a poner a prueba y
quienes simularán las acciones.
206
Guía:
Instrucciones a los participantes: establecer la información que deba ser brindada a los
participantes en el desarrollo de sus funciones.
Estándares para la evaluación del desempeño: establecer los criterios de evaluación y sistema
de calificación.
Escenario:
Anexos:
PONS ESPECIALES
ANEXOS K: Plan Operativo Normalizado Evacuación
ANEXOS N: FICHA No 1
FICHA N°1
AUTOR A. G. Lafley
UBICACIÓN TITULO: SEGURIDAD DE SUS EMPLEADOS
PAIS COLOMBIA
PALABRA CLAVE El presente artículo realiza referencia de los items evaluados del sg sst
de p&g sobre sus trabajadores.
CITA SEGÚN APA 3/12/2013 Protec Way
https://prezi.com/31ozpgtsutb7/protec-way/
RESUMEN:
La Empresa Procter & Gamble (P&G) tiene como base en la seguridad de sus trabajadores
que por más producción efectividad en la calidad de sus productos no se puede ignorar el
ambiente labora en salud y seguridad para sus propios empleados que ejecutan las actividades
para llegar al objetivo de entregar un producto eficiente. Por ente como norma de seguridad
y salud en el trabajo no es más urgente la necesidad del comercio que las prácticas de actos
seguros. Para sacar nuevos procedimientos se debe estandarizar y garantizar que no le afecten
al trabajador en salud ni en seguridad.
Las precauciones son las practicas seguras de los empleados de P&G es decir
así sean contratistas serán corregidos so se observan realizando algún acto inseguro.
Por qué en compañía no se acepta las malas prácticas ante la seguridad laboral. Como
las siguientes.
No se arriesgue de manera intencional ni arriesgue a un colega, contratista o
consultor en una situación que involucre riesgos para la seguridad física.
Informe de cualquier problema de seguridad que haya observado o del que
tenga conocimiento al personal correspondiente del Departamento de Seguridad o del
Departamento Legal de la Compañía.
216
ANEXOS O: FICHA 2
FICHA N° 2
AUTOR Lifescan Johnson & Johnson company
UBICACIÓN TITULO: Políticas de Salud ocupacional, Salud y Seguridad, Medio
ambiente.
PAIS EEUU-ESPAÑA
PALABRA Seguir todos los pasos razonables para prevenir las enfermedades
CLAVE profesionales, y apoyar la salud y el bienestar general de nuestros
empleados.
CITA SEGÚN Johnson & Johnson, S.A. 2002 - 2017.
APA
http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20
http://www.lifescan.es/aboutus/occupational
http://www.lifescan.es/aboutus/environmentalpolicy
RESUMEN:
217
La multinacional Johnson & Johnson Company la cual está enfocada en producir productos
de aseo personal y para el hogar, a nivel nacional e internacional, comprometido con la salud
y la seguridad de los trabajadores y del medio ambiente.
Por medio del articulo puedo identificar como la multinacional tiene claro los parámetros
que el SG-SST muestra en sus normas legales, a través de sus políticas de Salud Y Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente, donde se menciona la importancia, el control, y la
aplicación de programas donde se observa el cumplimiento de la ley en materia de seguridad
y salud de los trabajadores y del medio ambiente.
Dichas políticas abarcan todo el SG-SST, preocupándose por realizar un buen trabajo que
se vea reflejado en la calidad laboral y de vida de sus trabajadores.
Algunos puntos que menciona el artículo está basado en la salud de los trabajadores, el
proporcionar un ambiente de trabajo seguro, en las capacitaciones sobre el autocuidado,
preparación en primeros auxilios, también se menciona las campañas en medicina
Ocupacional como Oftalmología, Fisioterapia y Orientación psicológica.
En cuanto al medio ambiente muestran lo importante que es cuidar del planeta y lo ven
también como un beneficio económico para la compañía, vincula no solamente a los
responsables directos de dicho programa sino también concientizan al trabajador de la
importancia y de cómo pueden ayudar a la empresa a que cumpla con lo requerido en el
cuidado del medio ambiente, bajo el marco legal de las normas que cada país imponga.
ANEXOS P: FICHA 3
FICHA N°
AUTOR NURY AMPARO GONZÁLEZ GONZÁLEZ
CC. 53.935.062 de Tenjo
UBICACIÓN TITULO: Diseño del sistema de gestión en seguridad y salud
ocupacional, bajo los requisitos de la norma ntc-ohsas 18001 en el
proceso de fabricación de cosméticos para la empresa wilcos s.a
PAIS BOGOTA
218
RESUMEN
La empresa WILCOS S.A la cual es una empresa colombiana esta fue fundada en mayo
de 1985 ubicada en la capital de BOGOTA la actividad principal de la fábrica es,
comercializar comenticos, aseo del hogar y aseo personal también plásticos, con la tecnología
infra estructurada y todo el talento humano para brindarles buena calidad de los productos a
los clientes y tenerlos satisfechos.
La autora del articulo nos muestra el cómo realiza cada paso para la implementación de la
norma mencionada en líneas anteriores, en como da cumplimiento a ella en cada punto que
nos muestra a través de su trabajo, como abarca la parte del bienestar físico, mental y social
de los trabajadores.
ANEXOS Q: FICHA 4
FICHA N° 4
AUTOR Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S,
UBICACIÓN GESTION DE CALIDAD. “NTC-ISO 9001-2008, NTC-ISO
14001-2004 y OHSAS 18001-2007”. A través de los requerimientos
de estas normas, se genera una gestión sistemática y estructurada que
le posibilita observar desde un enfoque diferente, los pasos que se
llevan a cabo al interior de la empresa, y así poder decidir que se
debe hacer, la mejor manera de hacerlo, supervisar los avances para
llegar a las metas trazadas, evaluar su eficacia de las medidas adoptadas
e identificar oportunidades de mejora.
RESUMEN.
Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., organización altamente reconocida por ser
una empresa de fabricación, y comercialización de productos de aseo y desinfección, ha
establecido un Sistema de Gestión Integral basado en la Norma NTC-ISO 9001/2008,
14001/2004 y OHSAS 18001/2007.
Asumiendo el compromiso de llevar adelante una Política fundamentada en la satisfacción
de sus clientes y partes interesadas, basados en la calidad superior de sus productos, la
innovación constante, el cumplimiento en los tiempo de entrega y el excelente servicio,
220
ANEXOS R: FICHA 5
FICHA TÉCNICA No 5
NOMBRE DEL
Organización Internacional del Trabajo
AUTOR:
TÍTULO DE LA
Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo
OBRA:
PAÍS: Ginebra
PALABRAS CLAVES: Productos químicos, hoja de datos de Seguridad, Proveedor
REFERENCIA:
CITA SEGÚN APA: http://training.itcilo.it/actrav_cdrom2/es/osh/kemi/copright.htm
221
RESUMEN:
En nuestro entorno todos los días nos encontramos expuestos a muchos riesgos y peligros
que se encuentran presentes en el medio laboral y si no se identifican, evalúan y controlan a
tiempo pueden ocasionar grandes perjuicios no solo laboral sino que también en lo cotidiano,
en muchos casos estos no se pueden eliminar pues están presentes, son diversos y no se
pueden evitar y más cuando la actividad que se ejecuta se requiere de la exposición a estos,
por tal razón la finalidad de cada empresa debe ser la implementación de las medidas de
Promoción y Prevención de la salud con el propósito de mitigar al máximo los accidentes de
trabajo y las enfermedades laborales, igualmente preparar el personal ante situaciones
riesgosas que pongan en peligro la vida de las personas, por medio de charlas de seguridad,
formación, capacitaciones, conocimientos de protocolos de seguridad y otros donde el
enfoque sea el autocuidado y la no ocurrencia de actos inseguros, es la vida de cada individuo
la que está en peligro y el deber ser es que cada quien vele por su integridad física, social y
mental.
7 REFERENCIAS
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NORMA NTC-OHSAS 18001 . Obtenido de
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NTC-OHSAS 18001 . Obtenido de
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