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Costos y Presupuestos.
Junio 2020
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Tabla de contenido
1. Introducción………………………………………………………………….....….............6
2. Justificación…………………………………………………..…………………................7
3. Objetivos………………………………...…………………………………....…................8
4. Entregable No 1........……………………………………………………………................9
6.2.1. Directos............................................................................................................11
6.2.2. Indirectos..........................................................................................................11
6.3.1. Históricos.........................................................................................................11
6.3.2. Predeterminados...............................................................................................12
6.7.1. Desembolsables................................................................................................13
6.7.2. De Oportunidad................................................................................................13
6.8.1. Diferenciales....................................................................................................13
6.8.2. Sumergidos.......................................................................................................13
6.9.1. Evitables..........................................................................................................13
6.9.2. Inevitables........................................................................................................13
6.10.5. Escalonados...................................................................................................15
9. Caso Práctico………………………………………………………………..............18 – 19
9.1. Solución................................................................................................................20 - 22
20.1.1. Solución..................................................................................................44 - 47
21. Conclusiones..............………………………………………………….....................48 - 49
22. Webgrafia..........................…………………………………………..........................50 - 52
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1. Introducción
La implementación de los costos y presupuestos para una compañía trae consigo grandes
beneficios a las empresas, una de ellas es el mejorar en la distribución de sus recursos, generando
que haya un control del capital para buscar la mejor estrategia de inversión para el proyecto, ya
que como bien sabemos llevar a cabo la producción de un bien o servicio requiere de una serie de
factores productivos.
Ahora bien, teniendo los conceptos básicos de los costos y presupuestos, es indispensable
a realizar un presupuesto, ya que éste nos encamina a la meta del objetivo al que queremos llegar
cálculo de precios, como para medir y comparar los resultados en la gestión que realizan reflejada
en la toma de decisiones.
A lo largo del semestre se ha podido profundizar en los términos y los desgloses de los diferentes
Esta investigación es realizada con el objetivo de cumplir con el propósito de aprender y poner en
práctica todas y cada una de las enseñanzas expuestas por el docente del área de COSTOS Y
plataforma e investigadas por parte de nosotros los estudiantes; Así como también todo este
proyecto nos ayude a cumplir las metas establecidas desde un inicio, a partir de una estructura de
costos que esté alineada con los objetivos de la misma, la cual permita conocer y diferenciar la
teoría y la práctica de los costos, gastos, mano de obra y costos indirectos de fabricación y todo lo
establecidos los costos directamente relacionados con la producción final, existe la posibilidad de
es por esto, que se deben tomar correcciones iniciales donde por medio de un método de
identificación de costos pueda alinearse la visión de la entidad con una estructura correcta de los
identificar los costos y presupuestos más distinguidos, cómo se emplean, todo esto para obtener
como resultado una acertada toma de decisiones que permitan a la entidad sobresalir en su
entorno, generando ventajas significativas frente a sus competidores y brindando beneficios a los
consumidores.
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3. Objetivos
A través de esta herramienta cumpliremos el propósito principal del proyecto a medida que
● Describir la importancia de los costos para una organización y establecer un caso práctico.
de resultados.
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4. Entregable No 1
Costos: son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo
Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el
han de invertirse para la producción de un bien o servicio. El precio y gasto que tiene alguna
En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones básicas: producción, ventas y
administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que
gastos de administración y gastos de ventas, según la función a que pertenezcan. Los costos de
costo de los productos fabricados está dado por los costos de producción que fue necesario
incurrir para su fabricación. Por esta razón a los desembolsos relacionados con la producción es
mejor llamarlos costos y no gastos, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan
por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos (Gerencie, 2017).
Los gastos de administración y ventas, por el contrario, no se capitalizan, sino que, como su
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que se les
dé. Según Universidad Veracruzana (2020), algunas de las clasificaciones más utilizadas son:
6.1. Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se incurren.
6.1.1. Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar
6.1.2. Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio
6.1.4. Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
6.2.1. Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto,
6.2.2. Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de
6.3. De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en que fueron
calculados.
6.4.1. Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no
con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó el
costo.
6.4.2. Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han
6.5. De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de control.
6.5.1. Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la
organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.) tiene autoridad para que se
generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que
ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa (Universidad
Veracruzana).
6.5.2. Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad
6.6.1. Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u
6.6.2. Costos No Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se
tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.
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6.7. De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido
derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la
empresa:
6.8.1.1. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por
alterados.
6.9.2. Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa.
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6.10. De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de actividad: es decir, su
variabilidad:
6.10.1. Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se
$12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En el mes de enero
tanto, el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de
$83.33/u.
6.10.2. Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
Fijo, mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: el costo de material
el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de
6.10.3. Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una
parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos
de costos semivariables:
6.10.4. Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste
comienzan a incrementar.
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6.10.5. Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto,
Los elementos que constituyen el costo (componentes del costo de producción) son los
siguientes: materia prima o materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación, estos son los componentes que suministran la información necesaria para la medición
7.1. Materia prima o Materiales Directos: Son los elementos que se incorporan al proceso
productivo para la obtención del producto final de la empresa, las materias primas y materiales
almacén hacia la fábrica para utilizarse en la producción, la razón por la cual la materia prima
7.2. Mano De Obra Directa: Representa al factor humano que interviene en la producción, sin el
cual por mecanizada que pudiere estar una industria sería imposible realizar la transformación de
conceptuar, como el jornal y los beneficios sociales que perciben los trabajadores, durante la
7.3. Costos Indirectos De Fabricación (CIF): Son todos aquellos que se involucran en el
clasificados en los elementos anteriores como: mano de obra indirecta, materias primas
indirectas, depreciaciones de activos fijos fabriles, seguros, servicios básicos, Otros (Román,
2016).
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8. ¿Para qué sirven los sistemas de los costos?
cualquier negocio o empresa para así tener el conocimiento pleno y determinar el costo de cada
una de sus operaciones, con las distintas fases tener control de los diversos elementos que se
interrelacionan entre sí para alcanzar objetivos en común; Esto se lleva a cabo proporcionando
Lo que se busca con un sistema de costos es servir como herramienta para la mejora continua en
cada uno de los procesos, determinando los costos unitarios de producción y el control de las
Con este estudio establecemos un plan de trabajo con cifras reales de cuánto nos cuesta realizar la
producción hasta la etapa final; con este sistema se evidencia si se cuenta con la ventaja absoluta
rentabilidad, todo esto teniendo claro el cálculo del costo y el gasto (Román, 2016).
Estos sistemas cuentan con diferentes técnicas para calcular el desarrollo de una actividad
puntual, adicional a ello, están agrupados en cuatro pilares: Según la forma de producción, según
fecha de cálculo, según los métodos de costo y según los tratamientos de los costos indirectos,
todo esto teniendo en cuenta la aplicación de los elementos de los costos, a gran escala es para
Tela $1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000
Materiales Indirectos:
Corte $350.000
confección $265.000
(Salarios y prestaciones):
Supervisión $98.000
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Servicios Generales $32.000
Depreciaciones $16.000
a. Costo primo
b. costos de conversión
c. costo total
= $ 2.303.000 + $ 800.000
= $ 3.103.000
= $ 800.000 + $ 687.000
= $ 1.487.000
= $ 3.790.000
a. Costo primo: Dorado S.A.S es una empresa industrial por lo cual se considera materia
prima a todos los elementos que se transforman e incorporan para la elaboración de las
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sudaderas para caballero; Por lo tanto, el resultado del COSTO PRIMO del ejercicio
b. Costos de conversión: Para Dorado S.A.S los costos de conversión son todos aquellos
diferentes a materia prima; Por lo tanto, el resultado del COSTO DE CONVERSIÓN del
ejercicio planteado fue de $ 1.487.000 que equivalen a los COSTOS DE M.O.D más los
C.I.F.
10.1. Presupuesto por programas: Según Gestion.org (2012) “El presupuesto por programas es
un sistema para alcanzar fines, metas, propósitos y objetivos propuestos, los cuales constituyen la
de acuerdo a Wolters Kluwer (s.f.) el objetivo del presupuesto por programas “es lograr una
pública. “Bajo este sistema presupuestario, las decisiones relativas a la asignación de recursos
responden al tipo denominado racional comprensivo, término que denota que se basan en la
Según Wolters Kluwer (s.f.), existen 3 aspectos esenciales en la realización de un presupuesto por
programas, el primero tiene que ver con la formulación y el alcance de los objetivos; dicha
información debe ser detallada cuidadosamente. Un segundo aspecto tiene que ver con el análisis
de la información, “el objetivo fundamental del análisis se centra en clarificar las elecciones
presupuestarias, examinando las vías alternativas para lograr un objetivo dado en términos de
información bien estructurada, allí se debe tener en cuenta el historial de ejecución del
presupuesto, con el fin de establecer nuevos objetivos y presupuestos de acuerdo a cifras reales y
objetivas.
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11. Presupuesto base cero
Según Corvo (2013) “El presupuesto base cero es un método o proceso presupuestario en el que
todos los gastos deben estar justificados para cada nuevo período.” Es decir que “el proceso
presupuestario […] comienza desde una «base cero», analizando cada función dentro de una
organización para determinar sus necesidades y costos” (Corvo, 2013) . Por otro lado, de acuerdo
a Betolaza (2017), el presupuesto base cero “es una filosofía de justificación de costos y
monitoreo continuo que permite obtener transparencia en el gasto y la posibilidad de que las
compañías se adapten rápidamente a los cambios del mercado” (Betolaza, 2017). Por tanto, y en
cuanto a su definición, el presupuesto base cero es una estrategia presupuestaria que permite la
claridad en el gasto, por un lado, y la adaptación a los cambios en el mercado, por otro.
11.1. ¿Cómo hacer un presupuesto base cero?: Según Zúñiga (2014), “el presupuesto base
cero se debe hacer por escrito, detallando el área al que corresponde e indicando las necesidades
o elementos que deben ser cubiertos, así como sus costos y tiempos”. Esta formulación debe ser
cuidadosamente detallada y “únicamente se pueden considerar aquellos gastos que son realmente
necesarios y se debe justificar cada uno de ellos”. Esta formulación detallada es importante y
delicada, porque “en gran medida, la aportación de capital va a depender de esta justificación”
(Zúñiga, 2014).
De acuerdo a Corvo (2013), “los pasos a seguir en el proceso de presupuesto base cero se refieren
fondos.
11.2. Ventajas y desventajas del presupuesto base cero: Según Betolaza (2017), entre las
en el presupuesto.
● Puede ser demasiado costoso para aplicar en empresas con escasos recursos.
presupuestación.
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● Típicamente requiere capacitación especializada o más personal para lograr
En todo caso, la técnica presupuestaria a utilizarse depende de los objetivos y estrategias de cada
de gasto, surgió a finales del siglo XIX y principios del XX y su enfoque estaba dirigido al
control efectivo de las cuentas. En México se utilizó durante el periodo de 1930-1976. Este
instrumento administrativo contable refleja los gastos de la administración pública federal que
son asignados a cada ramo y explica principalmente en qué se gastan los recursos públicos,
poniendo énfasis en el control de los recursos públicos. (Serie Apuntes Didácticos, 2016).
12.2. Presupuesto incremental: Esta técnica de presupuesto supone incrementos sin una extensa
justificación al nivel de financiamiento del año anterior. Supone que el programa en cuestión
debe mantenerse sin cambios notables en la política aplicada. Las entidades hacen sus
mandan sus solicitudes. Esta técnica supone el cálculo presupuestal y toma como base el
presupuesto del año anterior (en su totalidad o alguna proporción), y a partir de éste se estima un
través de análisis costo beneficio. Cada proyecto gubernamental debe poderse traducir en un
conjunto de beneficios y un conjunto de costos necesarios para financiarlo. “Es una técnica que
se basa en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor costo” (Serie
taller, de acuerdo con Universidad Nacional de Córdoba (2011) se puede concluir que:
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“La cuestión de fondo que intenta resolver el presupuesto por programas es la de la
programas casi todos los recursos son asignados a programas, donde se especifican los
objetivos perseguidos y se establecen las metas a conseguir, que no son otra cosa que la
12.5. Presupuesto base cero: De esta técnica presupuestaria, así como de la anterior se extiende
particularidad de esta técnica es que “parte del supuesto de que es posible mejorar la decisión y el
de cero, es decir, sin tomar como base el presupuesto del período anterior” (Universidad Nacional
de Córdoba, 2011).
12.6. Presupuesto basado en desempeño y resultados: Según Serie Apuntes Didácticos (2016)
“esta técnica de presupuesto se basa en períodos de largo plazo donde se evalúa el desempeño de
cada dependencia […] y los recursos se destinan a partir de la relación entre las actividades que
cada agencia realiza y los costos para producirlas. Entonces, “el criterio principal en la asignación
y evaluación de recursos es la eficiencia con que cada dependencia ejerce el gasto, dejando de
lado la evaluación sobre los resultados del gasto público” (Serie Apuntes Didácticos, 2016).
Existen otras técnicas presupuestarias menos comunes y que se utilizan de acuerdo a la finalidad
Este tipo de presupuesto, consta de un solo plan de acción, que es rígido, como su nombre lo
haciendo hincapié en que los pronósticos efectuados son precisos. Este tipo presupuestal se
realiza de forma trimestral, cada tres meses. Es aplicable en empresas que se desarrollan en
economías estables y sin inflación. Dado que, de lo contrario los cálculos deberían ajustarse.
(Haytipos, 2020).
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten
los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control
de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto
13.1 Alcance del presupuesto rígido: Construir el presupuesto rígido es importante para
determinar los costos, gastos e Ingresos fijos que debe ejecutar una empresa o persona natural
para garantizar la sostenibilidad de la empresa o los gastos personales por lo cual, el presupuesto
en identificar los rubros y cuentas que debe asumir la empresa durante un periodo X, los
debe enfocar en identificar los rubros y cuentas que debe asumir la persona natural
(Causaefectopropuesta, 2018)
13.2. Condiciones para el presupuesto rígido: El presupuesto rígido se aplica cuando el rubro
● El rubro o la cuenta que soporta el gasto, costo o ingreso no se puede omitir en los
13.3. Ejemplos de presupuesto rígido: Con base en lo anterior, algunos ejemplos en donde se
● Arrendamiento de locales.
● Arrendamiento de oficinas.
● Créditos hipotecarios.
en las diferentes actividades desarrolladas por los departamentos de una empresa, brindando así,
un panorama de la productividad que se puede lograr, con sus respectivos costos e ingresos; es
decir Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales. Quienes apoyan este presupuesto evalúan los factores productivos (tierra, trabajo,
● Dan lugar a presupuestos más exactos, dado que tendrán en cuenta el distinto
● Son de un tipo de tarea laboriosa al tener que analizar el comportamiento de todos los
costes.
● La primera vez que se aplican en la empresa requieren gran esfuerzo por parte del
empresa y optimizar sus rendimientos, bajo dos premisas, el control exhaustivo de las cuentas y
la capacidad de reacción para corregir o mejorar cualquier fallo o vacío en términos financieros.
En resumen, los OBJETIVOS del presupuesto analizados con una perspectiva empresarial más
elevada son:
● Distribución de recursos entre las distintas áreas de la empresa. Hay que incluir una
cuantificación de los recursos disponibles y los que se necesitan. Es decir, las necesidades
● Visibilizar los “cuellos de botella”. Con este término coloquial nos referimos a que toda
la información estudiada en los dos puntos anteriores nos conducirá a conocer los
cualquier área de nuestra empresa. De esta forma es más fácil poner medidas correctivas
● Coordinar con efectividad todos los departamentos. Uno de los errores que más
misma cosa varias veces. El otro, muy ligado a este, es la falta de comunicación interna,
de manera que hay informes que se quedan sin leer o peticiones que no se resuelven por
una PYME vive ensimismado en su realidad, en una especie de bucle sobre sí mismo
constante, sin establecer referencias reales que ayuden a cuantificar desvíos económicos.
Nada mejor que un presupuesto para tener un modelo comparativo certero que, además,
elaboración de un presupuesto completo que clarifique hacia dónde queremos que vaya la
empresa, los niveles de exigencia que se esperan y los sistemas de evaluación, cada
integrante de la empresa se siente más integrado y con datos para aportar su granito de
Una de las claves para disfrutar de los beneficios que conlleva disponer de un buen presupuesto
es tener claro para qué nos sirve. LA FINALIDAD DEL PRESUPUESTO en la mente de un
emprendedor o empresario debe ser más amplia que conocer la mera diferencia entre lo que se
ingresa y lo que se gasta; dado esto obtenemos las siguientes FINALIDADES del presupuesto:
● Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en
forma integral.
Ventajas
Desventajas
● Requieren del compromiso de todos los estamentos de la empresa para que pueda
● Su elaboración a menudo no considera la utilidad con que atribuye cada producto o línea
de productos
● Sus datos están basados ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas
● Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto, es la falta
después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal
que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.
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17. Funciones del presupuesto
los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables
seguimiento de acciones que desarrolla cada dependencia definiendo los recursos que
programación de gasto para evitar algún desfase, recibe de todas las dependencias sus
requisiciones, revisar el soporte y cuenta contable, y remitirle a Proveeduría para que siga
conforme se hacen modificaciones a las partidas presupuestales remite en los formatos que
requiere la auditoría superior del estado, dentro de los cinco días siguientes a su aprobación.
(Ciudadguzman, 2019).
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18. Importancia del presupuesto
determinado dando una visualización y de esta manera, estimar de manera acertada el estado
El estudio del tema presupuestal, adquiere importancia en la medida que la empresa necesita
conocer por anticipado cómo va a ser la estructura de sus costos, es decir, cuánto producto espera
producir y con qué elementos lo va a realizar. Presupuestar es definir un plan de acción para
análisis realizado nos lleva como fin que es una herramienta importante para tener una buena
realizar buena toma de decisiones y ser asertivas en cada una de sus áreas consiguiendo un
las metas y objetivos de la empresa. Una empresa que conoce su estructura de costos puede
resultado de una adecuada planeación de las actividades y permite controlar en cada momento el
cumplimiento de las actividades, al combinar las necesidades con la asignación de los recursos
Fuente: Monografías.
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19. Mapa conceptual – Importancia de los presupuestos
su actividad en mes 1 de 20XX y está proyectando el estado de resultados hasta el mes de 6 del
año 20XX.
El gerente financiero nos presenta la siguiente información y nos solicita que elaboremos las
1. Se venden las siguientes unidades: mes uno 20 máquinas; mes dos 22 máquinas; mes tres 26
máquinas; mes cuatro 27 máquinas; mes cinco 29 máquinas y mes seis 30 máquinas.
2. El sueldo del vendedor es de $ 5.000.000 mensuales más el 0,1% de comisión por la venta.
Se solicita elaborar:
Presente una descripción tipo informe reportando al gerente de la empresa JRS Ltda, sobre las
cifras obtenidas en las cédulas presupuestales elaboradas con una extensión de 200 palabras.
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20.1.1. Solución.
Al haber realizado todas y cada una de las cedulas presupuestales pactadas, así como también la
proyección del estado de resultados para el primer semestre del año 20XX para la compañía JRS
manera:
Como primera medida de acuerdo al presupuesto de ventas, se realizó una programación total de
154 unidades con un precio unitario sostenido entre dichos meses de $37.500.000 c/maquina;
podemos observar en dicho informe que el valor total del presupuesto de ventas obtenido fue de
$5.775.000.000.
Como segunda instancia damos a conocer que el costo de venta se programó con un valor
estándar de $25.000.000 c/maquina, con las mismas 154 unidades programadas, obteniendo
$10.800.000, y otros gastos: $7.800.000; esta serie de gastos arrojaron un valor total de
$99.600.000.
Por otra parte, los gastos de ventas con una comisión x Ventas del 0,1% arrojaron un total de
$5.775.000, así como también el valor del sueldo del vendedor fue de $30.000.000, para un total
Teniendo en cuenta cada una de las cedulas presupuestales anteriormente analizadas, la empresa
JRS Ltda obtiene una utilidad bruta de $1.925.000.000 y una utilidad operacional; es decir una
● Discriminar entre los tipos de costos permite evaluar de manera específica qué áreas de la
los tipos de costos, es imposible prever estrategias que permitan una mayor solvencia
● Para abordar el tema del registro y cálculo del costo es necesario tener una idea bien
procesos que se llevan a cabo y de acuerdo con la teoría de los costos, utilizar los
● Los costos permiten optimizar el proceso de producción, de esa manera se facilita obtener
una planeación económica siendo objetivos, permite una mayor claridad en los procesos
● Sin un conocimiento detallado de los costos de producción es imposible tener una visión
exacta que permita fijar el precio final de un producto, ya que los costos de producción
producción sin un dato de costos. Sumado a ello, esto impediría, al mismo tiempo, una
competencia en cuanto a los precios. Tener una perspectiva acertada del sacrificio
● Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que nos serán de mucha
y sus finalidades, así mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen,
estas herramientas darán la pauta para una mejor aplicación de la teoría a la práctica.
● Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la
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https://fptgu.eco.catedras.unc.edu.ar/unidad-4/tecnicas-presupuestarias/tipos-
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pdf