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PROYECTO GRUPAL
Proyecto Diagnóstico Empresarial aplicado a una Empresa Real

Tipo de investigación Investigación Formativa

Nivel académico Profesional
Competencias a desarrollar Capacidad para identificar, plantear un problema y definir
metodologías.
Capacidad para contrastar teorías y analizar diferentes puntos de vista
relacionándolos con temas específicos de su profesión.
Capacidad para la recolección, análisis y clasificación de datos.

Criterios de evaluación I Fase, se entrega en la semana 5. Los equipos de trabajo deberán

recopilar información sobre los aspectos básicos dela empresa a fin de
proceder a su análisis. Utilice el formato creado para tal fin. Incluye el
análisis del entorno y del sector. Adjunte los anexos necesarios.
Recuerde que en la semana 2 se efectuará un quiz teniendo en cuenta
aspectos financieros y de estrategia, estrategia, matrices, entre otros.

II Fase, en la semana 10 deberá entregar el artículo desarrollado según

los parámetros de la presentación adjunta.

III Fase Compare el sector en el que se encuentra la empresa con el de

otro país ( el que usted y su grupo puedan conseguir teniendo en cuenta
las anormalidades del momento). El documento a entregar debe
contener todas las partes que se presentan en la presentación de la
entrega II

Información General del Desarrollar un proceso teórico práctico de diagnóstico en una empresa
proyecto real, formulando una propuesta coherentemente a dicho diagnóstico,
incluyendo aspectos financieros, de mercado, administrativos,
contables y estratégicos.

Resultados del Desempeño Elaboración y sustentación de un trabajo escrito que contenga el

análisis del sector de la empresa a investigar.

INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO

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 a. El grupo conformado no podrá ser mayor a cuatro (4) estudiantes por ningún motivo y menor a
tres (3) estudiantes.
b. Las empresas deben estar dentro de este rango 5 a 200 empleados, no pueden ser del estado ni
de economía mixta, empresas de asesorías en seguros, entidades bancarias ni sucursales de
multinacionales o trasnacionales.
c. Asimismo la labor no podrá ser desarrollada individualmente, ya que la asignatura evalúa
competencias de relación interpersonal.
d. No se puede proponer empresas que hayan sido objeto de estudio por mínimo en los dos
últimos años. Recuerde que tampoco puede tener la misma empresa en el mismo semestre.
e. Para la presentación de la bibliografía en cada entrega, se debe utilizar por lo menos un libro
perteneciente a la biblioteca del Politécnico. No se admite webgrafía de : monografías.com, el
rincón del vago o similares
f. EL USO DE LAS NORMAS APA es obligatorio a lo largo del documento.
g. Proyecto que se encuentre con plagio superior al 25% será calificado con 0 y se enviará al
proceso disciplinario correspondiente
h. De manera inicial (máximo a la segunda semana), los estudiantes deberán entregar la solicitud
de carta de presentación para ser diligenciada por ellos y entregada a la compañía de la manera
mas expedita posible
i. En la Semana No. 3 el grupo debe tener la empresa y en el link correspondiente cada docente
debe subir los siguientes documentos escaneados:
 Acuerdo de Confidencialidad
 Registro de Estudiantes
 Solicitud de carta de presentación
 Certificado de cámara de comercio actualizado (máximo 2 meses)
 Contrato de Asesoría Científico Técnica firmado por la empresa (Cuando se requiera)
j. Recuerde que los porcentajes de notas en el módulo se dan así : 1er corte : 30 %, 2º Corte 20%
y 3er Corte 50%
k. Llenar la base de datos creada para tal fin en google docs y cuya dirección se incluye a
continuación:
https://docs.google.com/forms/d/19jOJFcxTKXuIhoWd8hCtv_A98OfJ1CG9SoOZVvNfYpg/viewfo
rm
Recuerde que los grupos deben cumplir con 2 asesorías extraclase por corte. Ingrese al link de
asesorías y disponga del horario que mas le convenga

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 1. Semana 5

I Parte (Fase de descripción) se entrega en la semana 6 e incluye:
 Generalidades. Tiene como titulo el nombre del informe “análisis estratégico empresa XXXX), en
esta se hace un análisis de la compañía de la siguiente manera:

- Descripción de la empresa : En términos concretos, máximo media página. Es

importante tener un contexto de lo que hace y lo que es la empresa.
- Plan estratégico actual de la compañía : Misión, Visión, Valores. No es suficiente con
copiar la información se requiere de su análisis, identificar si el plan es coherente con lo
que hace la compañía.

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

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 - Estructura organizacional: Describa que tipo de estructura es, por que es así en la
compañía, etc.
- Descripción del Cliente : Que tipo de cliente es el que compra sus productos o adquiere
sus servicios. (En máximo 200 palabras).
 Explique claramente cuales son sus clientes y proveedores
 Especifique si la empresa cuenta con diferentes líneas de negocio, cuales son y
cuales los nichos de mercado que atiende
 Cuantos clientes atiende al año
 Frecuencia de recompra promedio de los clientes
 Valor de pedido promedio
 Como es la participación de los clientes frente a los ingresos de la compañía
 Cuantos proveedores tiene
 Cual es la participación de los proveedores en la participación de los costos y
gastos totales
- Estructura del negocio : cual su modelo de negocio, de que manera obtienen los
ingresos, cuales son las modalidades de pago y recaudo usados por la compañía
- Grupo estratégico (Descripción de por lo menos 3 competidores). Hacer la matriz MPC
que permita comprender como está la compañía en el sector correspondiente, no basta
con describir cuales son sus competidores directos sino como está la empresa frente al
sector. Utilice el archivo de matrices dado por el programa

 Análisis Financiero: Para procesar los estados financieros de los (3) tres periodos . solicitados a la
empresa (estado de resultados y estado de situación financiera con cierre a Diciembre 31 ), se debe utilizar
la plantilla en Excel denominada Plantilla Informe Financiero 2.0 , en ella se deben agregar las cifras de la
empresa.
En la plantilla financiera se debe determinar.
- El análisis horizontal
- El análisis vertical
- Los indicadores financieros (de liquidez, de endeudamiento, de rentabilidad y de
actividad). Recuerde calcular los inductores de valor. Margen EBITDA, productividad del
capital de trabajo, palanca de crecimiento, ROI y el valor económico agregado EVA. Los
cálculos anteriores se requieren para los tres años.
- Presente el análisis de la información en la plantilla correspondiente explicando los
aspectos financieros mas relevantes de la empresa (Estos aspectos debe presentarlos
en forma gráfica), donde se han encontrado fortalezas o debilidades financieras
explicando cada uno de ellos. Incluye la evolución de la empresa (ingresos, costos
endeudamiento), durante los tres años dando el argumento de los hallazgos
encontrados.

 Diagnóstico del Macroentorno y del Sector : Utilice para todo el análisis el archivo en Excel
entregado. Recuerde que estos análisis deben estar fundamentados en cifras, datos y hechos.

 Análisis Interno. Este análisis debe usted realizarlo junto al empresario. Utilice la herramienta “Lista
de Chequeo”, esta es una guía que le permite analizar las CAPACIDADES EMPRESARIALES que corresponden
a una MIPYME. Los factores internos debe usted incluirlos en el simulador correspondiente. La herramienta

3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
en Excel suministrada por la Institución debe ser el medio con el cual usted deberá realizar el análisis
estratégico correspondiente. En el documento “formato de documento 1ª Entrega” escriba de una manera
clara los factores internos que tienen que ver con las fortalezas y debilidades de la organización. El archivo
de simulación entréguelo como un archivo adjunto. Este archivo debe ser realizado junto al empresario

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2. Semana 11

II Parte (Fase de diagnóstico) se entrega en la semana 11:

 Matrices
Para la realización de esta fase usted debe utilizar el archivo entregado de “matrices”.
1. Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE)
2. Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI)
3. Matriz DOFA
4. Matriz SPACE
5. Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica
6. Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada

 Propuesta Estratégica : Elabore un documento de máximo 20 páginas (aparte de portada,anexos y

bibliografía); que contenga los siguientes puntos :
1. Resumen del proyecto : (máximo 200 palabras) (Abstract) del documento realizado. Solamente de un
párrafo, presenta el objetivo de la investigación, una síntesis de la metodología utilizada
2. Introducción (Máximo 1200 palabras). La introducción debe tocar cuatro temáticas que puede ir
dividida por párrafos, estas temáticas son:
Contexto general del problema (un párrafo con el contexto de la empresa y otro párrafo con el contexto del
entorno (PESTEL y PORTER)
Objetivo de la consultoría
Metodología
Resultados obtenidos
3. Marco de Referencia (Máximo 5000 mínimo 3000). El marco teórico tiene como titulo el nombre del
proyecto “análisis estratégico empresa XXXX). En este aparte solo va el análisis realizado a partir de las
matrices con cifras y datos , los ranking interno y externo van como anexos a documento. Cabe aclarar
que es el análisis de las matrices iniciales no se debe pegar en este documento estas matrices, si se
desea podrían y como anexos. Las tablas que se incorporen al documento debe ser las estrictamente
necesarias y en general deben ser tablas resumen de datos para analizar como por ejemplo el
comparativo entre ROE y ROA de la compañía con el sector. La comparación de la participación del
mercado de la empresa y sus competidores, u otras tablas simulares que ayuden realmente al lector a
entender de mejor manera el análisis realizado a la empres
4. Estrategia Metodológica : La metodología es la explicación de los mecanismos utilizados para llegar
a un resultado de investigación, el paso a paso del proceso desarrollado para llegar a los resultados. En este
caso se realizo un análisis estratégico, una propuesta de implementación y una evaluación financiera de la
propuesta. En la metodología no van resultados solo la explicación detallada de como se llevo a cabo el
proceso de consultoría.
5. Resultados: Como su nombre lo indica es la presentación de los resultados de investigación,
adicionalmente se realiza el análisis de los mismos. Al ser tantas matrices hay que ser estratégicos con las
tablas a incorporar en este aparte. Se sugeriría incorporar y analizar los resultados de:

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

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 Matriz MEFI, MEFE y MPC
Grafico SPACE
Cuadrante estratégico de la matriz DOFA seleccionado a partir del GRAFICO SPACE
Cuadro RESUMEN con los puntajes obtenidos por las estrategias en la matriz CPE
6. Bibliografía o Referencias

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 3 Semana 13

Proyecto a entregar al empresario : Adicionalmente el grupo debe entregar la propuesta al empresario 10
días antes de realizar la sustentación del proyecto final y deberá estar avalada por el docente titular.
Preséntela en el formato entregado el cuan contiene:
a. Introducción
b. Conclusiones de la consultoría
c. Propuesta estratégica
d. Propuesta de mejora
e. Cuadro de mando integral

Recuerde entréguelo en el formato dispuesto para tal fin.

El proyecto final para la universidad contempla la entrega 2 con las correcciones realizadas incluyendo lo
siguiente:
a. Mapa estratégico
b. Cuadro resumen de cuantificación de los objetivos y planes tácticos propuestos. (el BSC completo debe
ir como anexo)
c. Presupuesto de inversión requerido para el montaje de la estrategia
d. Presentación de una propuesta de mejora que aporte al logro de la estrategia planteada.
- Presentación del proyecto
- Proyecciones Financieras únicamente del proyecto que se pretende poner en marcha
con un horizonte de inversión de 5 años.
- Se deberá los parámetros para las proyecciones, de acuerdo con la estrategia
planteada. Las proyecciones incluyen el estado de resultados., el estado de situación
financiera y el flujo de caja.
e. Acciones a Corto Plazo : Es necesario establecer después de elaborado el diagnóstico acciones a corto
plazo que puede la organización realizar. No olvide que estas acciones salen de las diferentes
estrategias realizadas en la DOFA. Establezca así mismo el presupuesto que cuesta realizar estas
acciones
f. Conclusiones y Recomendaciones : Las conclusiones hacen referencia a las observaciones encontradas
a lo largo del documento y son una respuesta a los planteamientos realizados en la introducción con
especial énfasis en los resultados encontrados. Es decir que pueden haber conclusiones relacionadas
con el marco teórico

INSTRUCCIONES DE ENTREGA FINAL Semana 17

Se entrega en la semana 17 e incluye :
 Presentación del proyecto que no sea mayor a 15 minutos

5 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
1. Presentación y sustentación de la propuesta de mejora.
2. Mapa estratégico, cuadro de mando integral e indicadores de gestión
3. Propuesta estratégica y estructura organizacional
4. Conclusiones y recomendaciones del proyecto

La presentación final por parte del grupo consultor deberá ser realizada frente al jurado escogido por la
dirección del programa y frente al empresario (su presencia tendrá un puntaje equivalente a 5 décimas de
la calificación correspondiente a la sustentación).
La sustentación final será autorizada por los docentes titulares y no se podrá llevar a cabo si no cumple con
los parámetros establecidos.
Recuerde que la sustentación se llevará a cabo del Lunes 1 de Junio al 5 de Junio de 2020 en el Auditorio
Pequeño del Bloque K y el Salón de Innovación del mismo bloque.

Con el tiempo suficiente se le asignará a cada grupo la hora seleccionada, esta será aleatoria, por lo que
disponga con tiempo de los permisos correspondientes. Los jurados seleccionados serán docentes de las
asignaturas Proceso Estratégico I y II, Estrategias Gerenciales y Diagnóstico Empresarial, se incluye aquí un
jurado del programa de Finanzas.

Así mismo para la sustentación final el grupo deberá presentar :

1. El recibido y aprobado por parte de la empresa de lo contrario no se autorizará la sustentación.
2. Un archivo digital con la entrega final y la presentación al empresario.

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

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