Don Carlos Lira

Solicita: corregir error contenido en escritura de constitución sociedad de

responsabilidad limitada.

Don Carlos Lira se dirigió a clínica jurídica de Universidad Del Desarrollo,

Concepción, en el año 2015 para constituir sociedad de responsabilidad limitada,
la cual se llevo a cabo con éxito, quedando esta con el nombre “HUGO LIRA E
HIJO LMITADA”, Nombre de fantasía “DeLIRA GARAGE LTDA” . Sin perjuicio de
ello, Don Carlos se contacto con la clínica jurídica nuevamente, en el presente año
(2019) comentando que hubo un error en la constitución de su empresa.

Se entera de ello, recién este año, debido a que solicitó cambio de dirección en el
SII, a requerimiento de la municipalidad. Ocurrió que mientras tramitaba dicha
modificación domiciliar, la contadora de don Carlos se percató de un error en la
constitución de su sociedad, en relación a la redacción en que se transcribió su
RUT.

Por una parte se indicaba una cifra que no correspondía a su cedula de identidad
oficial, errando en un digito, redactado en manuscrita y por otro lado el numero
indicado en cifras o símbolos numéricos, era concordante con el de su RUT. La
escritura de constitución contiene lo siguiente: “cedula de identidad numero
cinco millones trescientos diecisiete mil doscientos setenta y nueve guion cinco”
(5.317.269-5) “ .

Razón por la cual analizamos las reglas que se refieren a escrituras publicas, en
primer lugar contenidas en el código orgánico de tribunales, en cuanto a requisitos
de las mismas. Y demás normas pertinentes, para solucionar defecto mediante
escritura publica de saneamiento o bien de rectificación.

Código orgánico de tribunales :

Art. 405 “Las escrituras públicas deberán otorgarse ante notario y podrán ser extendidas
manuscritas, mecanografiadas o en otra forma que leyes especiales autoricen. Deberán
indicar el lugar y fecha de su otorgamiento; la individualización del notario autorizante y el
nombre de los comparecientes, con expresión de su nacionalidad, estado civil, profesión,
domicilio y cédula de identidad, salvo en el caso de extranjeros y chilenos radicados en el
extranjero, quienes podrán acreditar su identidad con el pasaporte o con el documento de
identificación con que se les permitió su ingreso al país.
     Además, el notario al autorizar la escritura indicará el número de anotación que tenga
en el repertorio, la que se hará el día en que sea firmada por el primero de los otorgantes.
     El reglamento fijará la forma y demás características que deben tener los originales de
escritura pública y sus copias.”

Art. 412 Serán nulas las escrituras públicas:

     1.- Que contengan disposiciones o estipulaciones a favor del notario que las autorice,
de su cónyuge, ascendientes, descendientes o hermanos, y
     2.- Aquéllas en que los otorgantes no hayan acreditado su identidad en alguna de las
formas establecidas en el artículo 405, o en que no aparezcan las firmas de las partes y
del notario.”

En virtud de estas normas entramos en la duda respecto a si corresponde o

no considerar nula dicha escritura publica, en virtud a la remisión que el articulo
412 COT hace del articulo 402 del mismo cuerpo legal, pero al interpretar dichos
preceptos, se puede desprender que el requisito esencial de la escritura que indica
el inciso segundo del articulo 412 COT, se refiere mas bien a la forma de acreditar
la individualización de comparecientes, mediante su cedula de identidad o
pasaporte y no ha las menciones adicionales que indica el articulo 402 COT.

En conclusión para considerar nula la escritura no bastaría la defectuosa

transcripción numérica en relación al numero de identidad, debido a que la
identidad de los comparecientes fue acreditada mediante los medios que la ley
expresa, precisamente en el caso puntual, mediante cedula de identidad de don
Carlos Lira.

Es por ello que se procedió a buscar medios para subsanar el defecto,

encontrando para lo dicho dos herramientas legales:

1. Ley 19.499 establece normas sobre saneamiento de vicios de nulidad de

sociedades

2. Rectificación de escritura publica, desprendido de ley numero 3.918

establecimiento de sociedades civiles y comerciales con responsabilidad
limitada de los socios.

Ley 3.918

    Art. 2°. Las sociedades con responsabilidad limitada, sean civiles o comerciales, se constituirán por
escritura pública que contendrá, además de las enunciaciones que expresa el artículo 352 del Código de
Comercio, la declaración de que la responsabilidad personal de los socios queda limitada a sus aportes o a la
suma que a más de esto se indique.
    Estas sociedades no podrán tener por objeto negocios bancarios, y el número de sus socios no podrá
exceder de cincuenta.

    Artículo 3º.- Un extracto de la escritura social, o de modificación o que deje constancia de los hechos
comprendidos en el inciso segundo del artículo 350 del Código de Comercio, en su caso, será registrado en la
forma y plazo que determina el artículo 354 del Código de Comercio.
    Se publicará, también, dentro del mismo plazo, dicho extracto por una sola vez en el Diario Oficial.
    La omisión de cualquiera de estos requisitos se regirá por lo dispuesto en los artículos 353, 355, 355 A,
356, 357 inciso primero, 358 a 361 del Código de Comercio y se aplicará a la defectuosa o inoportuna
publicación del extracto las reglas que estas disposiciones dan para la inscripción del mismo.
    El cumplimiento oportuno de la inscripción y publicación producirá efectos retroactivos a la fecha de la
escritura.
 Concluimos que cualquiera de las dos aplicaciones debiera ser aplicable,
sin perjuicio de que analizando el defecto que nos compete, no habría un vicio o
defecto que pudiere producir la nulidad de la empresa y dejaría de ser útil la
primera ley indicada ya que nos llevaría a sanear vicios de nulidad. Por ende
convendría aplicar las normas de la ley. 3.918, que permite concluir que en cuanto
a modificaciones y demás actos solemnes aplica el art. 350 C. Com. se debe
proceder de la misma manera. Y Las menciones no esenciales no acarrean
nulidad, son suplidas por la ley y se entienden como parte de la naturaleza del
contrato. Por ello seria conveniente corregir el RUT mediante escritura publica de
rectificacion.

Código de comercio

Art. 350. La sociedad colectiva se forma y prueba por escritura pública inscrita en los
términos del artículo 354.
    La disolución de la sociedad que se efectuare antes de vencer el término estipulado, la
prórroga de éste, el cambio, retiro o muerte de un socio, la alteración de la razón social y
en general toda reforma, ampliación o modificación del contrato, serán reducidos a
escritura pública con las solemnidades indicadas en el inciso anterior.
    No será necesario cumplir con dichas solemnidades cuando se trate de la simple
prórroga de la sociedad que deba producirse de acuerdo con las estipulaciones que
existan al respecto en el contrato social. En este caso
la sociedad se entenderá prorrogada en conformidad a las estipulaciones de los socios, a
menos que uno o varios de ellos expresen su voluntad de ponerle término
en el plazo estipulado mediante una declaración hecha por escritura pública y de la cual
deberá tomarse nota al margen de la inscripción respectiva en el Registro
de Comercio antes de la fecha fijada para la disolución.

   Art. 354. Un extracto de la escritura social deberá inscribirse en el registro de comercio

correspondiente al domicilio de la sociedad.
    El extracto contendrá las indicaciones expresadas en los números 1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 7°
del artículo 352, la fecha de las respectivas escrituras, y la
indicación del nombre y domicilio del escribano que las hubiera otorgado.
    La inscripción deberá hacerse antes de expirar los sesenta días siguientes a la fecha
de la escritura social.

A raíz de lo expuesto se procedió a analizar los antecedentes de Don

Carlos Lira, donde se vislumbro que el extracto de constitución de la empresa de
don Carlos Lira, no contenía menciones respecto al Rut, por ende no seria
necesario modificar aquel. Y bastaría con efectuar una escritura de rectificación, la
cual deberá anotarse al margen de la escritura de constitución de su sociedad,
quedando de esta manera rectificado el problema.