Equipo de Soporte Técnico IEE MELITON CARVAJAL 2020

PASOS Y RECOMENDACIONES PARA EL USO DEL CLASSROOM Y MEET

- Al iniciar se debe tener el enlace el “Meet no visible” para el estudiante así el docente podrá conectarse
primero.

- Si por descuido dejo abierto el enlace Meet se recomienda cambiar el enlace por otro de la siguiente manera:

Aquí se puede ver

que esta Visible
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Lo que se tiene que hacer es mover hacer la

izquierda para que los estudiantes no lo puedan ver

- Ahora se va a cambiar el enlace por uno nuevo de la siguiente manera:

Pasar el mouse sobre encima del enlace

Hacemos clic y va salir dos opciones

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Aquí el enlace se cambio por uno nuevo

Se cambio el enlace meet por uno nuevo

Ahora se va a copiar el enlace nuevo para que los docentes puedan ingresar primero:

Pasar el mouse sobre encima del enlace

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El Maestro debe de Ingresar al enlace Meet primero y al final cuando ya se hayan salido todos los estudiantes
esperar 10 segundos y recién salir del meet.

Se abre otra pestaña y

4
se pega el enlace
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5
Luego se pone guardar y
aparecerá visible

Lo que se pondría en el tablón seria:

“¡Hola Estudiantes! Hoy a las 8am aparecerá un enlace en el encabezado de la clase, justo debajo de
“Secundaria 2020”. Dicho enlace los llevara a la videoconferencia para reunirnos “

No es necesario pegar el enlace meet en el tablón ya que está en la parte de arriba.

Lo que esta en el rectángulo marrón

es lo que el estudiante va a ver en su
classroom. No es necesario ponerlo en
el tablón.
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- Una vez que se acaba de utilizar el meet en una sección o si se tiene varias secciones a la vez se
recomienda ponerlo en “no visible” así los estudiantes ya no podrán ingresar se hace de la siguiente
manera:

Ahorita está visible

para los estudiantes

Aquí se esta haciendo no visible para

los alumnos y luego “ Guardar”

En el classroom del estudiante todo lo que

esta en el rectángulo marrón desaparece
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Para asegurar que los docentes de área entran primero al meet y son los que administran se tiene que tener en
cuenta lo siguiente:

- Se tendría que cerrar todos los correos personales u otros.

- Solo se tendría que abrir el correo institucional.

- En algunos casos al momento cuando esta abierto el correo personal y institucional puede ser que

reconozca el primero y salga error o incorrecto y no se pueda acceder por eso se recomienda cerrar el

personal

- En algunos casos sino pudieran cerrar su correo personal y estando su correo institucional abierto pudiera

ser que al momento de entrar al meet reconozca su correo personal como se ve en la figura de abajo por

la cual se deberá “Cambiar cuenta”.

Correo personal Correo institucional classroom meet

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- Cuando ingresamos con nuestro correo institucional al meet nos debe salir como esta en la
imagen y damos clic a “Unirse ahora”

- Cuando ingresamos con nuestro correo personal nos va a salir “Solicitar unirse” cuando le damos clic nos
va a salir “Solicitando unirse” y así va a girar pensado que te van a aceptar.
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- Otra forma de darnos cuenta de que el docente de área es el administrador del meet es cuando al
ingresar a la videollamada se nos activa las opciones de “fijar”, “silenciar” y “eliminar de una reunión”. La
opción “silenciar” puede ser opcional ya que se recuerda al estudiante que debe de estar apagado su
micrófono. La opción que debe estar activada siempre es la opción de “fijar” y la de “eliminar de la
reunión” pero si así no fuera el docente no sería el administrador y tendría que decir a los estudiantes
que vayan al classroom que va a crear otro enlace meet.

Alumno 1
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• Cuando el docente quiere “silenciar” a un estudiante le va a salir:

• Cuando el docente quiera “eliminar de la reunión” a alguien le va a salir:

Para finalizar haciendo estas dos simulaciones con el primer estudiante que entre al meet

podemos estar seguros de que el docente es el administrador del meet.

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Se recomienda que solo el Profesor de Área (que va a dictar las clases) sea el único que pueda activar el enlace
meet.

Teniendo en cuenta lo anterior ponemos los siguientes casos

1.- Caso

Si el docente tiene que dictar un aula durante la hora según lo programado y en total son 4 aulas con distintos
grados al día lo que tendría que hacer el docente es hacer visible el enlace meet de cada grado faltando 5 minutos
antes.

Ejemplo:

- Si 3A empieza a las 8:00 am lo recomendable seria que el enlace Meet sea visible a
las 7:50am. El docente debe ya estar esperando dentro del meet. Luego de terminar con 3A volver no
visible el enlace.

- Si 4B empieza a las 9:45 am lo recomendable seria que el enlace Meet sea visible a
las 9:40 am. El docente debe ya estar esperando dentro del meet. Luego de terminar con 4B volver no
visible el enlace.

- Si 1C empieza a las 11:30 am lo recomendable seria que el enlace Meet sea visible a
las 11:25 am. El docente debe ya estar esperando dentro del meet. Luego de terminar con 1C volver no
visible el enlace.

- Si 5D empieza a las 2:00 pm lo recomendable seria que el enlace Meet sea visible a
las 1:55 pm. El docente debe ya estar esperando dentro del meet. Luego de terminar con 5D volver no
visible el enlace.
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2.- Caso: Si el docente tiene que dictar al aula 1 y al aula 2 (del mismo grado) al mismo tiempo durante
la hora de clase se recomienda usar el enlace meet del aula 1 y el enlace meet del aula 2 debe de estar
en no visible y se comunicaría mediante el tablón.

Ejemplo: Se puede observar que el docente tiene que dictar clase a dos aulas 3A y 3B al mismo tiempo, se
recomienda que solo se utilice el enlace meet del 3A y el enlace meet del 3E este no visible.

Aquí vemos que el

enlace meet esta visible
para los estudiantes

Este es el mismo que el de arriba y será igual que en el 3A y 3B

Este enlace esta

no visible

Este es el mismo que el de arriba y será

igual que en el 3A y 3B
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3.- Caso: Si el docente tiene que dictar aula 1, aula 2 y aula 3 (del mismo grado) se recomienda que
solo se utilice un enlace meet quiere decir que solo se utilizaría el enlace meet del aula 1 para los dos
restantes

Ejemplo: En este ejemplo se puede observar que el docente tiene que dictar clase a tres aulas a la vez 3A 3E y 3B
es durante el día. Se recomienda que solo se utilice el meet del 3A y los demás 3E y 3B estén no visibles. Solo en
este caso en 3E y 3B se compartirá por medio del Tablón el enlace del 3A.

Aquí vemos que el

enlace meet esta visible
para los estudiantes

Este es el mismo que el de arriba y será

igual que en el 3E y 3B

Este enlace esta

no visible

Este enlace es el mismo que el de 3A

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Este enlace esta

no visible

Este enlace es el mismo que el de 3A