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Manual de altas y bajas, asignaciones y des-asignaciones

 LEER CON ATENCIÓN LAS SIGUIENTES ALERTAS PARA EL CORRECTO REGISTRO EN EL SISTEMA:

o ALERTA 1:

Antes de realizar alguna acción (altas, bajas, asignaciones) asegurarse de que se encuentra
en el ROL que pertenece a la INTERVENCIÓN CORRECTA.

o ALERTA 2 :

Si por error registré al DOCENTE en una intervención equivocada, el sistema actualmente no permite
cambiarle de intervención. EJEMPLO: Si, por error, registré al docente “José” en la intervención de
Multigrado, pero pertenece a la intervención de Soporte, el sistema no me permitirá volver a
registrarlo en esta otra intervención. Esta funcionalidad se está corrigiendo en el sistema. Si le
ocurre este caso, reportarlo a su sectorista.

o ALERTA 3:

Si por error se le da de baja a un DOCENTE, el sistema, actualmente, no permite volver a darle de


alta al mismo docente. Esta funcionalidad se está corrigiendo en el sistema. Si le ocurre este caso,
reportarlo a su sectorista.

o ALERTA 4:

Si por error se le da de baja a un ACOMPAÑANTE PEDAGÓGICO y se quiere volver a darle de alta; sí


se podrá realizar esta acción en el Sistema. Se tendrá que registrarlo nuevamente y una vez que se
genere el registro aparecerán dos registros de este AP, una de baja y otra de alta, como se puede
ver en la siguiente pantalla:

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 En este manual podrás encontrar la siguiente información:

1. Instrucciones para dar de ALTA a un DOCENTE ACOMPAÑADO


2. Instrucciones para dar de BAJA de un DOCENTE ACOMPAÑADO
3. Instrucciones para dar de ALTA a un ACOMPAÑANTE PEDAGÓGICO
4. Instrucciones para dar de BAJA a un ACOMPAÑANTE PEDAGÓGICO
5. Instrucciones para ASIGNAR un DOCENTE a un ACOMPAÑANTE
6. Instrucciones para DES-ASIGNAR un DOCENTE de un ACOMPAÑANTE

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1. Instrucciones para dar de ALTA a un DOCENTE ACOMPAÑADO
1º Entramos a la Intervención a la cual pertenece el docente que se quiere dar de baja.

2º Vamos al módulo de mantenimiento y entramos a “Docente”

3º Se visualizará una pantalla como esta:

3º Damos click en “Buscar” para visualizar a los docente que tienen asignados nuestros Acompañantes Pedagógicos, y
nos aseguramos que el Docente que queremos agregar NO se encuentra en la lista

4º Se visualizará una pantalla como esta:

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5º Damos click en “Nuevo Docente” como señala el círculo rojo

6º Aparecerá la siguiente pantalla, y seleccionamos una fecha de recojo de información

7º: Aparecerá la siguiente pantalla y en “Datos del Docente” lo registramos por DNI y damos click en BUSCAR, como se
muestra en la pantalla:

8º Luego damos click en “Buscar en RENIEC”:

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9º Aparecerán los datos obligatorios de la persona precargados, y damos click en GRABAR

10º Escribimos el código modular en que trabaja el Docente.

*NOTA: El código modular que se escriba debe ser un CM que pertenezca a una institución focalizada con la intervención
bajo la que se está creando al Docente, de lo contrario habrá una inconsistencia de información y deberán llamar al Minedu.

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11º Llenar los siguientes campos, en caso que no se encuentre una respuesta idéntica a la información del Docente,
ingresar la respuesta más cercana a esta hasta que MINEDU corrija esta funcionalidad en el sistema.

12º La información que aparece a continuación NO debe ser ingresada. Se debe DEJAR EN BLANCO estos campos o , de
lo contrario, no se podrá finalizar el guardado de este Docente.

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2. Instrucciones para dar de BAJA de un DOCENTE ACOMPAÑADO
1º Entramos a la Intervención a la cual pertenece el docente que se quiere dar de baja.

2º Vamos al módulo de mantenimiento y entramos a “Docente”

3º Se visualizará una pantalla como esta:

3º Damos click en “Buscar” para visualizar a los docente que tienen asignados nuestros Acompañantes Pedagógicos, se
visualizará una pantalla como esta:

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5º Para dar de baja, damos click en la manito para bajo, que está señalada con un círculo rojo en la imagen anterior

6º Aparecerá un mensaje como el siguiente:

7º Si estamos seguros de que vamos a deshabilitarlo dar click en SI.

8º Fin de la operación.

*NOTA 1 : NO dar de baja a docentes que se van a cambiar de IE dentro de la misma UGEL, ya que ello genera que se
elimine el docente de la lista de docentes cargados y como se señala en el caso, no podrá ser dado de alta otra vez.

*NOTA2 : Una vez registrado el docente acompañado , el mismo no aparecerá en la relación de docentes hasta que no
haya sido ASIGNADO a un acompañante pedagógico. Si ya registró a un docente y ve que aún no aparece en la lista, no
se preocupe que luego de ser asignado al acompañante, automáticamente aparecerá en la relación.

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3. Instrucciones para dar de ALTA a un ACOMPAÑANTE PEDAGÓGICO

1º Dirigirse al menú Mantenimiento, luego ir a Acompañantes

2º Dar click en el botón nuevo acompañante, como se ve en la pantalla:

3º Luego le aparecerá una pantalla en donde debe registrar el DNI del Acompañante y su especialidad (si no tuviera,
seleccionar “Otros”)

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4º Una vez que ha indicado estos datos, dar click en el botón grabar con lo que aparecerá la siguiente pantalla:

5º Si estás seguro dar click en sí para continuar, de lo contrario dar click en no.

5º Una vez grabado, el Acompañante aparecerá en la relación de Acompañantes Pedagógicos.

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4. Instrucciones para dar de BAJA a un ACOMPAÑANTE PEDAGÓGICO

1ª Ir al menú “Mantenimiento Acompañante”

2º En la relación de Acompañantes Pedagógicos, buscar al AP que se le quiere dar de baja, en la siguiente pantalla:

3º Una vez identificado, dar click en el ícono modificar

4º Al ingresar al perfil del Acompañante, dar click en el botón “Dar de Baja”

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5º Aparecerá una ventana para estar seguro de la acción que se está realizando.

6º Dar click en “SI” si es que está seguro de darle de baja al Acompañante

7º El Acompañante aparecerá en estado “BAJA” en el sistema

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5. Instrucciones para ASIGNAR un DOCENTE a un ACOMPAÑANTE
NOTA: Antes de realizar la asignación debemos asegurarnos que el “Docente” está creado (ver página 2)

1º Entramos a la Intervención a la cual pertenece el docente que se quiere dar de baja.

2º Vamos al módulo de mantenimiento y entramos a “Acompañante”

3º Buscamos al Acompañante Pedagógico que queremos asignarle un Docente (este Docente, ya debería haber sido
creado antes) Hacemos click en editar, como se ve en el círculo rojo de la siguiente pantalla:

4º Entraremos aquí, vamos a la parte que está en el círculo rojo, “Asignaciones por Acompañante” y buscamos por
Código Modular.

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5º Aquí nos aparecerán los docentes de este Código Modular y seleccionamos al docente que queremos asignar.

6º Damos click en el “+”, señalado en rojo, según el docente que queramos asignar y luego damos click en Grabar y
finalizamos.

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6. Instrucciones para DES-ASIGNAR un DOCENTE de un ACOMPAÑANTE
1º Entramos a la Intervención a la cual pertenece el docente que se quiere dar de baja.

2º Vamos al módulo de mantenimiento y entramos a “Acompañante”

3º Buscamos al Acompañante Pedagógico que quitaremos la asignación, y damos click al botón de lápiz, que está
señalado con rojo para entrar al perfil de este Acompañante Pedagógico

4º Entramos al Acompañante Pedagógico y visualizaremos esta pantalla. En donde podremos dar de baja al docente
que corresponda dando click en el botón señalado en rojo, como muestra la siguiente pantalla:

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5º Luego aparecerá un mensaje y si estamos seguros de quitar la asignación damos click en SI.

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