TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE LA GERENCIA
REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL, DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD CIUDADANA.

2. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Gerencia Regional de Defensa Nacional, Defensa Civil y Seguridad Ciudadana.

3. FINALIDAD PÚBLICA
El servicio tiene como finalidad, el mantenimiento de la Oficina Administrativa, dicho esto busca
dejar dotar y garantizar un adecuado y seguro ambiente de trabajo, con el fin de satisfacer las
necesidades del personal en forma óptima, logrando un desarrollo eficiente de las actividades
diarias.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION
Objetivo Estratégico Institucional (OEI.08) que consiste en Fortalecer la gestión institucional,
articulada a la Acción Estratégica Institucional (AEI.08.05) que consiste en los procesos de
modernización de la gestión pública implementada en el gobierno regional del callao.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR

El Proveedor seleccionado, para la ejecución del servicio requerido, deberá
Considerar lo siguiente:

Item Descripción U/M CANT

1 SEGURIDAD Y SALUD
EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL GLB 1.00
EQUIPOS DE PROTECCION COLECTIVA GLB 1.00
PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD COVID 19 GLB 1.00
2 TRABAJOS PRELIMINARES
MOVILIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS Y GLB 1.00
HERRAMIENTAS
DESMONTAJE DE PUERTA PARA RECTIFICACION UND 1.00
3 ARQUITECTURA
PINTADO DE MUROS INTERIORES Y CIELO RASO CON M2 205.00
PINTURA LATEX, DOS MANOS O HASTA OBTENER UN
ACABADO UNIFORME
INSTALACION DE DRYWALL M2 3.50
INSTALACION DE PUERTA EXISTENTE RECTIFICADA CON UND 1.00
NUEVAS BISAGRAS Y ACCESORIOS
4 INSTALACIONES ELECTRICAS
TOMACORRIENTE (INCLUYE CANALETA , CABLE CAJA PTO 12.00
MODULAR Y TOMACORRIENTE DOBLE)
LUMINARIAS (EQUIPO IGUAL O SIMILAR A LAS UND 2.00
EXISTENTES)
5 MANTENIMIENTO DE FILTRACIONES EN TECHO CORRIDO M2 3.00
POR LA HUMEDAD
6 SUMINISTRO E INSTALACION DE PUERTA DE MADERA GLB 1.00
PRINCIPAL 1.50 ANCHO X 1.80 ALTO
7 MANTENIMIENTO Y RECTIFICACION DE MAMPARAS DE GLB 1.00
VIDRIO 8 MTS X 2.10 MTS ALTO
8 PULIDO DE PISO M2 150.00
9 LIMPIEZA FINAL
LIMPIEZA DE VIDRIOS DE MAMPARAS Y VENTANAS GLB 1.00
LIMPIEZA DE PISO GLB 1.00
 ELIMINACION DE DESMONTE Y LIMPIEZA FINAL GLB 1.00

El Proveedor seleccionado para la ejecución del servicio requerido, deberá considerar lo siguiente:

 Queda bajo responsabilidad del proveedor, cualquier daño ocasionado al momento de la

realización del servicio.
 El servicio se realizará a TODO COSTO.
 Será responsable de la movilización de equipos, herramientas y materiales que utilice para la
ejecución del servicio.
 El proveedor será responsable de la limpieza total de los lugares donde realice el trabajo de
mantenimiento.

6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

EL Plazo máximo de la realización del servicio es de quince (15) días calendario, contabilizados
a partir de del día siguiente de la recepción de la orden de servicio

7. REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR

- Persona natural y Jurídica que se dedique al objeto de la contratación.
- Persona Natural o Jurídica, inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.

8. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por Gerencia
Regional de Defensa Nacional, Defensa Civil y Seguridad Ciudadana, Dentro de los 7 días
calendarios posteriores al otorgamiento de la conformidad.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,

indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor a ocho (08) días, dependiendo de la complejidad o sofisticación de las subsanaciones a
realizar. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, LA ENTIDAD puede resolver la ORDEN DE SERVICIO, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades respectivas.

9. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios
ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada.
La conformidad del servicio por parte de la ENTIDAD no se reserva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la ley
de Contrataciones del estado y 146 de su Reglamento

10. CONFIDENCIALIDAD
El contratista deberá guardar la confidencialidad de la información proporcionada, conforme las
normas éticas sobre la materia.

11. CONTRAPRESTACION DEL SERVICIO Y/O FORMA DE PAGO:

 El contratista por la ejecución del presente servicio percibirá una retribución total, incluidos los
impuestos de Ley; previa conformidad de recepción del servicio firmada por el área usuaria.

12. DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA:

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en
caso de incumplimiento.

13. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO:

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

14. ANTICORRUPCIÓN:
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prácticas.

15. PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, EL PROGRAMA le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
0.40 x Plazo en días
Dónde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 162
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

16. VALOR ESTIMADO DEL SERVICIO REQUERIDO:

El costo estimado del servicio requerido será determinado por la oficina de Logística la cual será
hasta 08 UIT.
17. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
Suma Alzada.

18. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio será realizado en Av. Juan Pablo II 140- 180 Bellavista – Callao.