RESUMEN DEL LIBRO 601 INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
1. "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr los objetivos organizacionales"
2. "un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y
eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la
organización"
3. La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o
metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

CAMERALISMO
Corriente de pensamiento con respecto a las finanzas públicas, se halla en el hecho de
que ella examina los problemas que atañen a la economía y a las finanzas desde el
punto de vista de la economía.

Escuela científica
Desarrollada por Frederick Taylor en 1903, junto con los esposos Gilbreth, se basa en
enfatizar las tareas y en la eficiencia de los trabajadores basada en un modelo
administrativo y los principios de selección. Cinco tópicos relevantes;
productividad, motivación, optimización, organización y efectividad. Para lograr la
efectividad deben aplicarse 4 principios: estudio de tiempos y movimientos, selección y
capacitación del personal, sistema de incentivos y castigos y la división del trabajo.

Escuela Clásica
Teniendo como principal exponente a Henry Fayol , se basa en el estudio de las
funciones administrativas ( técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y
administrativas) y la aplicación de los principios de administración ) división del trabajo,
autoridad, disciplina, unidad de mando, de dirección, subordinación del interés general
al particular, remuneración del personal, centralización, jerarquía, orden material y
orden social, equidad, estabilidad del personal, iniciativa, unión del personal) y el
proceso administrativo (prever, organizar, mandar, coordinar y controlar).

Escuela de sistemas
Sistemas operables y el diseño de modelos de organizaciones son la base de esta
escuela encabezada por Kenneth Boulding, que sostiene que la organización debe
sostenerse prácticamente en la tecnología. Esta teoría estudia a las organizaciones
como sistemas sociales inmersos en sistemas mayores que están en constante
movimiento, que se interrelacionan y afectan mutuamente.

HIPÓTESIS DE FAYOL: CONCEPCIÓN FORMALISTA DE LA EMPRESA

1. Funciones técnicas: producción fabricación y transformación
2. Funciones comerciales: compras ventas y cambios
3. Funciones financieras: búsqueda y utilización de capitales
4. Funciones de seguridad: protección de los bienes y las personas
5. Funciones contables: inventarios / balances
6. Funciones administrativas: previsión, organización, dirección, coordinación y control.

REDES SOCIALES APOYO AL ESTUDIANTE UNA Página 1

PRINCIPIOS DE FAYOL
1. División de trabajo
2. Autoridad responsabilidad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unidad de dirección
6. Subordinación de interés particular al del grupo
7. Remuneración del personal
8. Centralización
9. Jerarquía
10.Orden equidad
11.Estabilidad personal
12.Iniciativa
13.Unión del personal
14.Proceso administrativo

LA ESCUELA CLÁSICA:
CONCENTRA SU TRABAJO SOLO EN LA EMPRESA DE NEGOCIOS

LA ESCUELA PSICOLÓGICA
EXTIENDE SU CAMPO DE ESTUDIO A LAS ORGANIZACIONES EN GENERAL, TRATA DE
ELABORAR CONCLUSIONES UNIVERSALES.

Concepto de Organización
Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por
personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada
para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma
coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados
fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

SEGÚN BERNARDO KLISBERG LA ADMINISTRACIÓN:

Es Una Institución Social
La estabilización en una organización se logra, a través de los elementos, tales
como: políticas empresariales, manuales de organización, presupuestos, estándares,
niveles de remuneración, precios y publicidad.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN:
Administración Pública: Se clasifica por su ámbito en Municipal. Estadal, Regional y
Nacional y se subdivide en Ejecutiva, Legislativa y judicial. Áreas, Administradores de
personal, presupuesto, compras, contabilidad, etc.

Administración Privada: Se subdivide en Empresas Internacionales, Nacionales,

Regionales y Locales. Por su actividad económica, sector primario, se sub divide en:
extractiva, agrícolas y pecuarios. Sector secundario: industriales o manufactureras. Y
del Terciarios: comercio y servicios, Áreas, Administradores de personal, presupuesto,
compras, contabilidad, etc.

REDES SOCIALES APOYO AL ESTUDIANTE UNA Página 2

Administración Mixta: Organismos bajo jurisdicción pública y privada. Organismos
coordinados de relaciones económicas internacionales. Se clasifican también como:
Internacionales, regionales y nacionales, y en atención a su especialidad conseguimos,
al igual que en la pública y privada, Áreas, Administradores de personal, presupuesto,
compras, contabilidad, etc.

S/ÁMBITO S/ACTIVIDAD S/ESPECIALIDAD

Internacional Generalistas
Ejecutivo
Nacional Especialistas
Legislativo Judicial
PUBLICA Estadal Personal, Finanzas
Industrial
Municipal Sistemas, Ventas
Comercial
Otras
Multinacional Generalistas
Nacional Especialistas
Industriales
PRIVADA Local Personal, Finanzas
Comerciales
Sistemas, Ventas
Otras
Internacional Generalistas
Nacional Especialistas
Industriales
MIXTA Estadal Personal, Finanzas
Comerciales
Regional Sistemas, Ventas
Municipal Otras

ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER LA DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN:

1. Estructura social
2. Sistema social consciente
3. Posee estructura de relativa duración
4. Tiende hacia determinados fines
5. Incide y es incidido por el medio
6. El fin fundamental de una organización es elaborar bienes y/o servicios
para satisfacer necesidades.

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN
1. Enfoque empírico
2. Enfoque cuantitativo
3. Enfoque del proceso administrativo
4. Enfoque de la teoría de decisiones
5. Enfoque de las relaciones humanas
6. Enfoque del sistema social
7.

HENRY FAYOL 5 FUNCIONES CARACTERÍSTICAS DEL ADMINISTRADOR

1. Prognosis: prever el porvenir
2. Organización: dotar de elementos necesarios
3. Coordinación: armonía facilitar el funcionamiento
4. Dirección: hacer cumplir los objetivos
5. Control: vigilar las actividades que se realizan

REDES SOCIALES APOYO AL ESTUDIANTE UNA Página 3

FUNCIONES GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control

LAS EMPRESAS DESDE EL PUNTO DE VISTA JURÍDICO SE DIVIDEN EN

1. Colectivas
2. En comanditas
3. Anónimas
4. Responsabilidad civil

CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN:
Es la primera fase del proceso administrativo. Es la dinámica administrativa del mundo
actual el directivo se encuentra en situaciones en las cuales debe lograr un objetivo en
el futuro.
CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN:
Es pensar antes de actuar, es ante todo un proceso intelectual que precede a la acción.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN:
1. Contrarresta la incertidumbre al cambio
2. Fijar la atención en los objetivos
3. Minimizar los costos
4. Facilitar el control

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACIÓN:

1. Factores externos
a. Situación económica del país: inflación
b. Regulaciones gubernamentales: legislaciones limitantes
c. Competencia empresarial: nacional o internacional
2. Factores internos
a. El factor humano: de relevancia bien entrenado
b. La tecnología: evoluciona con el tiempo apegarse

PLANES SEGÚN W. NEWMAN

a. Planes repetitivos: políticas, procedimientos, reglas
b. Planes de un solo uso: programa, proyectos y presupuestos.

PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN:
1. Definir el objetivo
2. Recopilación de información
3. Desarrollo de alternativas
4. Discusión y elección de la mejor alternativa
5. Ejecución del plan
6. Control del plan

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Desde el 1 hasta el 4 Formulación
Desde el 5 hasta el 6 implementación.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
1. Racionalidad
2. Previsión
3. Coherencia
4. Flexibilidad
5. Continuidad
6. Sencillez
7. Comparabilidad

ENFOQUE DE SISTEMAS
1. Elementos de un sistema
a. Individuos: elemento básico
b. Organización formal: funciones y estructura, organigramas
c. Organización informal: organización informal comercial
d. Tecnología: tecnología que influye en los demás elementos
e. Medio ambiente: todo aquello que rodea a una organización

2. Procesos de interrelación en el sistema

a. Comunicación: proceso que une las diferentes partes del sistema
b. Equilibrio o balance: adaptabilidad a nuevas situaciones
c. Decisiones: cambios alternativos de acción

3. Objetivos del sistema

a. Desarrollo: nuevos objetivos, nuevas tecnologías
b. Estabilidad: equilibrio y estabilidad alterna, logro de objetivos
c. Interacción: medios de interacción de todos sus elementos.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
1. Unidad de mando: toda persona debe tener un solo jefe
2. Alcance del control: un jefe con un numero de supervisados acorde a su
capacidad
3. Homogeneidad operativa: cada trabajador debe tener funciones homogéneas
4. Delegación efectiva: autoridad compatible con las funciones y responsabilidades
asignadas

INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN
1. Los organigramas
2. Los manuales: especifica la estructura organizacional, funciones y tareas
a. Los organigramas

CONCEPTO DE ORGANIGRAMA
Es un esquema o boceto, compuesto de líneas y símbolos que ayudan a definir las
interrelaciones organizacionales, facilitando la consecución de los objetivos.

REDES SOCIALES APOYO AL ESTUDIANTE UNA Página 5

CONCEPTO DE LÍNEA DE STAFF
1. De acuerdo a las funciones que ejecuta: responsable del logro de los objetivos
de la empresa.
2. De acuerdo a la relación de autoridad:

CONCEPTO DE DIRECCION
La función principal de un gerente es la administración eficiente y efectiva, de los
diferentes recursos a su disposición, para lograr los objetivos de la empresa conexito.

JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES SEGÚN MASLOW

1. NECESIDADES FISIOLÓGICA BÁSICAS DESCANSO, RESPIRAR

2. NECESIDADES DE SEGURIDAD: EMPLEO VIVIENDA
3. NECESIDADES SOCIALES: DESARROLLO AFECTIVO
4. NECESIDAD DE AUTOESTIMA
5. NECESIDAD DE REALIZACIÓN PERSONAL

CONCEPTO DE EL LIDERAZGO:
Es la habilidad de una persona llamada líder para influir en el comportamiento de otras
personas para guiarlas en una dirección específica.

CARACTERÍSTICAS DE LOS LÍDERES:

1. Inteligencia
2. Madurez y amplitud social
3. Motivación interna y afán de logro
4. Actitud positiva hacia las relaciones humanas

CONCEPTO DE COORDINACIÓN
La coordinación es una función fundamental en el proceso de dirección. El gerente o
directivo debe sincronizar y armonizar el escuerzo de cada uno de los individuos que
trabajan en la organización para el logro de los objetivos deseados.

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MODELO DEL PROCESO DE COMUNICACIÓN
1. La fuente
2. Codificador
3. Mensaje
4. Canal
5. Receptor
6. Decodificador
7. Significado
8. Feed back o retroalimentación
9. Ruido

TIPOS DE COMUNICACIÓN
1. Ascendente y descendente
2. Oral y escrita

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA COMUNICACIÓN

1. Los individuos
2. El lenguaje
3. La organización
4. El tipo de comunicación

BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
1. Perceptuales
2. Sicológicas
3. Social
4. Culturales
5. Semánticos
6. Medios de transmisión
7. Físicas

CONCEPTO DE CONTROL
Es el proceso de control es la función administrativa, por la cual el administrador evalúa
y corrige el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurarse que los
objetivos y planes de la empresa se estén llevando a cabo en la forma prevista.

FACTORES A CONTROLAR EN UNA ORGANIZACIÓN

1. Cantidad: suficientes artículos disponibles
2. Calidad: control cualitativo, inspección, estadístico de calidad
3. Tiempo, fechas de vencimiento
4. Costo: fijación de norma de costos,

TIPOS DE CONTROLES
1. Predictivo: predice la variación de los planes antes que ocurran
2. Concurrente: mide las desviaciones en el momento que estas ocurren
3. Históricos: muestra las variaciones respecto a los planes después de han
ocurridos.

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TÉCNICAS DE CONTROL DE UNA ORGANIZACIÓN
1. Estados financieros: informes contables, medición
2. Análisis de razones:
3. Análisis del punto de equilibrio
4. Presupuestos
5. Controles en áreas claves

CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL EFECTIVO

1. Objetivo
2. Económicos
3. Selectivo
4. Referido a un centro de decisión
5. Flexible
6. Señalar excepciones
7. Detectar en forma rápida las variaciones
8. Conducir a la acción correctiva

TÉCNICAS DE CONTROL MAS UTILIZADO POR LAS ORGANIZACIONES

1. Presupuestos
2. Estados financieros
3. Análisis de punto de equilibrio
4. Análisis de razones financieras
5. Control de área clave

RECURSOS QUE ABSORBE UNA EMPRESA

1. Humanos: en forma de trabajo
2. Materiales: materia prima, lubricantes, energía, etc.
3. Financieros: capital, acciones, créditos, etc.
4. Tecnológicos: maquinas, equipos, sistemas, métodos, etc.

QUE HACE UNA EMPRESA

1. Absorbe recursos
2. Produce bienes y servicios
3. Intercambia bienes y servicios por dinero.

QUE ES MERCADO
Es el lugar donde concurren oferentes o productores y demandantes o consumidores,
para realizar el intercambio de bienes por dinero.

QUE ES MERCADOTECNIA
Una ciencia, ciencia administrativa que se preocupa de estudiar, teorizar y dar
soluciones sobre: los mercados, los clientes o consumidores (sus necesidades, deseos y
comportamiento) y sobre la gestión de mercadeo (o gestión comercial) de
organizaciones. Es un conjunto de principios, metodologías y técnicas a través de las
cuales se busca conquistar un mercado, colaborar en la obtención de los objetivos de la
organización y, satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores o clientes.

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CANAL DE DISTRIBUCIÓN
1. Venta directa: productor al consumidor
2. Circuito corto: productor, detallista, consumidor
3. Circuito largo: productor, mayorista, detallista, consumidor.

INVESTIGACIÓN DE MERCADO
Es una rama de la ciencia social que emplea el método científico, con el propósito de
descubrir el comportamiento y opiniones humanas en relación a un producto.

SERVICIOS O DISTRIBUCIÓN DE UN PRODUCTO PASOS A SEGUIR

1. Funciones de los diversos intermediarios de distribución
2. Costos de la distribución de las diversas fases de la misma
3. Elaboración de guías y manuales e instructivos de distribución, que faciliten las
ventas y adiestramiento del personal
4. Determinación de índices de ventas
5. Elaboración de los diferentes sistemas publicitarios
6. Problemas de transporte y entrega del producto, su almacenamiento y la política
crediticia de los clientes.

PUNTOS A CONSIDERAR PARA LA LOCALIZACIÓN DE UNA PLANTA O FÁBRICA

1. Disponibilidad de mano de obra
2. Nivel de los salarios que se pagan en la zona
3. La existencia de empresas competidoras
4. La actitud favorable o desfavorable de la comunidad para con la empresa
5. Nivel y condiciones de vida de la zona

QUE SON LAS FINANZAS

Finanzas es la disciplina que estudia el flujo del dinero entre individuos, empresas o
Estados.

LA FUNCIÓN FINANCIERA:
La función financiera es un componente vital en la gestión empresarial y está
directamente relacionada con los objetivos básicos de la actividad administrativa,
donde las decisiones financieras pueden afectar las proyecciones o decisiones de la
Gerencia.

QUIENES ADMINISTRAN LAS FINANZAS

Contadores públicos, administradores comerciales, y economistas. Entre las
actividades más importantes que ellos realizan están
1. El plan financiero: pronóstico, objetivos de la empresa, prioridades, fuente de los
fondos, volumen de la producción.
2. Elección de los medios del financiamiento
3. Alternativas de inversión
4. Problemas de la pequeña empresa.

CONTROL FINANCIERO
1. El presupuesto
2. El control presupuestario
3. El control contable
4. El análisis financiero

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MEDIOS DE FINANCIAMIENTO A ACORTO PLAZO
1. Crédito mercantil
2. Giro o letra de cambio
3. Pagares
4. Préstamos bancarios
5. Alternativas de inversión

ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

1. Jefatura de finanzas
2. Dpto. de contabilidad
3. Dpto. de crédito
4. Dpto. de presupuesto
5. Dpto. de caja y tesorería.

ESTADOS FINANCIEROS
1. Balance general
2. Estado de ganancias y perdidas
3. Informes de control

PARA QUE SIRVEN LOS ÍNDICES FINANCIEROS Y PARA QUE SE UTILIZAN

1. Se utilizan para la toma de decisiones
2. Con los análisis financieros se pueden hacer comparaciones entren magnitudes, a fin
de evaluar el rendimiento de la empres.

ELEMENTOS QUE DEBEN ESTAR CONTENIDOS EN UN PLAN FINANCIERO

1. Pronósticos de las tendencias económicas
2. Objetivos de la empresa
3. Fuentes de fondos disponibles
4. Volumen de producción más rentable.
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
1. Acciones
2. Bonos
3. Hipotecas
4. Crédito mercantil
5. Venta de activos
6. Letra de cambio
7. Pagarés

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PERSONAL

1. Reclutamiento y selección
2. Clasificación y remuneración
3. Relaciones laborables
4. Adiestramiento y desarrollo

ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE PERSONAL

1. Jefe de personal
2. Dpto. de selección y reclutamiento
3. Dpto. de clasificación y remuneración
4. Dpto. de adiestramiento y desarrollo

REDES SOCIALES APOYO AL ESTUDIANTE UNA Página 10

5. Dpto. de relaciones laborales
6. Dpto. de servicios médicos.

QUE ES UN SISTEMA:
Un conjunto de elementos que, relacionados entre si, interactúan para el logro de un
objetivo

COMPONENTES QUE INTEGRAN UN SISTEMA

1. El objetivo o los objetivos
2. Elementos del sistema: Recursos y Entorno
3. Interrelaciones o procesos integrados.

SISTEMA DE INFORMACIÓN
1. Captación de datos: acopio de la información
2. Procesamiento de datos: elaboración y organización de datos
3. Análisis de datos: análisis de datos
4. Toma de decisiones: elaboración de monografía
5. Retro alimentación: revisión de la monografía.

PROCEDIMIENTOS DEL ANALISTA DE SISTEMAS PARA DISEÑAR

1. Confecciona cuestionarios para recabar información
2. En relación a las actividades, realiza entrevistas al personal
3. Compara los datos varios para establecer relaciones
4. Emite diagnostico de la situación actual
5. Señala la alternativa más eficiente, utilizara herramientas tales como
organigramas, flujo gramas, planos de distribución, entre otros.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS:
1. Requisición
2. Orden de compra
3. El registro de los proveedores
4. El analista de las cotizaciones

CONCEPTO DE MANUALES
Es un medio de comunicar información, con respecto a las decisiones de la
administración, concernientes a la organización, políticas y procedimientos, al público y
en general. En su diseño se toma en cuenta la legalidad, la sencillez y la flexibilidad.

ELEMENTOS CONTENIDOS EN LOS MANUALES

1. Información administrativa, la línea de organización
2. Guía de trabajo, material de consulta de las políticas y procedimientos
3. Contiene la responsabilidad de cada quien
4. Facilita el mejoramiento la ejecución de las políticas y procedimientos de la
organización.

VENTAJAS DE LOS MANUALES

1. Uniformidad en los procedimientos
2. Compresión de normas
3. Simplificación de los trabajos de los supervisores
4. Facilitación en las labores de control

REDES SOCIALES APOYO AL ESTUDIANTE UNA Página 11

 5. Evitar conflictos
6. Controlar la improvisación
7. Se clasifican en: generales, procedimientos, ventas, de contabilidad, de
personal, de presupuesto, de compras.

OBJETIVOS DE LOS MANUALES SON:

1. Precisar la estructura y funcionamiento de la organización
2. Lograr uniformidad en las actividades que si lo ameriten
3. Lograr la integración del personal a la organización, estar informados de los fines
de la empresa, describe el papel que corresponde a cada uno.
4. Servir de base a programas de simplificación de trabajo y mejores métodos.

PROPÓSITOS DE LAS AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1. Revisar objetivos y delimitar responsabilidades
2. Ubicar donde existan pérdidas o deficiencias
3. Proponer mejoras en los sistemas, procedimientos y métodos
4. Mejorar e implementar controles

POR SU ÁMBITO
1. Su administración y políticas
2. Su producción en cuanto método utilizado
3. Su administración financiera
4. Sus instalaciones
5. La administración de personal
6. La administración financiera
7. La administración de materiales y servicios
8. La administración de ventas
9. El control de todas las operaciones de la empresa.

PROPÓSITO DE LA AUDITORIA
Técnica de control, recaba información sobre las características básica de la
organización, tales como: jurídica, de operación, de organización, sus funciones
principales, manuales de organización, diagramas de flujo, reglamentos. Etc.

Se redacta informe de auditoría administrativa, que refleje los cambios sugeridos en

cuanto a procedimientos, cambios de equipo, de organizacional, de personal, plazos,
etc.

CONCEPTO DE UTILIDAD
Se refiere a la propiedad de los bienes, que hace a estos aptos para la satisfacción de
las necesidades humanas. Solo lo que tiene utilidad es un bien.

ESTABILIDAD DE LAS EMPRESAS ECONÓMICAS EN VENEZUELA

1. La estabilidad y convertibilidad de bolívar
2. La mayor rentabilidad del capital invertido en Venezuela
3. La seguridad jurídica y económica que el estado provee para inversiones extranjeras

PTB. Producto territorial bruto

PIB. Producto interno bruto

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EVOLUCIÓN Y TRANSITO DE LOS GRUPOS ECONÓMICOS EN VENEZUELA
1. Agricultura
2. Influencia del petróleo
3. Comercio, construcción, banca-industria, integración de diferentes actividades
económicas, en manos de ciertos grupos.

COMO INFLUYO LA ACTIVIDAD PETROLERA EN LA POBLACIÓN VENEZOLANA

1. La plus valía del petróleo genero aumento del circulante
2. Inicio de los procesos migratorios a las ciudades
3. Condiciono el crecimiento de actividades comerciales y construcción.
4. La pequeña y mediana industria, se ve afectada ya que grandes empresas absorben
a las pequeñas, y crean dificultades para las restantes medianas

ORGANIZACIÓN DEL SECTOR PRIVADO EN VENEZUELA

1. Se crea fedecamaras el 17 de julio de 1944 su objeto es:
2. La defensa del desarrollo y diversificación de la economía
3. Apoyo a la entidades agremiadas
4. Agrupa cámaras individuales de nivel fedecorativo, confederativo, con carácter de
federación y confederación.

EL SECTOR PÚBLICO EN VENEZUELA

1. Regulación
2. Acumulación
3. Financiamiento
4. Producción de bienes y servicios

TECNOLOGÍA CARACTERÍSTICAS
1. Investigación tecnológica
2. Investigación tecnológica como medio condicionante crear productos
3. Progreso técnico como proceso futuro

REDES SOCIALES APOYO AL ESTUDIANTE UNA Página 13

POOL DE PREGUNTAS EXAMEN 1
1. EXPLIQUE BREVEMENTE COMO FUE LA EVOLUCIÓN DE LA ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA EN EGIPTO DURANTE LA EDAD ANTIGUA, SEGÚN LOS ESTUDIOS
REALIZADO POR JAMES BREASTED, MAX WEBER Y MICHAEL ROSTOVZAEFF.

RESPUESTA: La cultura Egipcia fue el primer gran imperio que floreció en el mundo
antiguo. En un principio su economía se basaba en el Río Nilo el cual los proveía de
Agua potable, inundaciones periódicas que favorecían la agricultura y además era un
canal navegable que desembocaba en el Mar Mediterráneo y surcaba gran extensiones
llamadas el valle del Nilo. A medida que la civilización se desarrollo se llego a un
sistema de administración casi totalmente estatal en donde su característica
principal fue su alto grado de centralización.

2. EXPLIQUE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, PRIVADA Y MIXTA.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN:
Administración Pública: Se clasifica por su ámbito en Municipal. Estadal, Regional y
Nacional y se subdivide en Ejecutiva, Legislativa y judicial. Áreas, Administradores de
personal, presupuesto, compras, contabilidad, etc.

Administración Privada: Se subdivide en Empresas Internacionales, Nacionales,

Regionales y Locales. Por su actividad económica, sector primario, se sub divide en:
extractiva, agrícolas y pecuarios. Sector secundario: industriales o manufactureras. Y
del Terciarios: comercio y servicios, Áreas, Administradores de personal, presupuesto,
compras, contabilidad, etc.

Administración Mixta: Organismos bajo jurisdicción pública y privada. Organismos

coordinados de relaciones económicas internacionales. Se clasifican también como:
Internacionales, regionales y nacionales, y en atención a su especialidad conseguimos,
al igual que en la pública y privada, Áreas, Administradores de personal, presupuesto,
compras, contabilidad, etc.

3. DESCRIBA BREVEMENTE LA PLANIFICACIÓN DENTRO DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO:

Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la

misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas
organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto
teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las
oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA).
.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN:
 Contrarresta la incertidumbre al cambio
 Fijar la atención en los objetivos
 Minimizar los costos
 Facilitar el control

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 PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
 Racionalidad
 Previsión
 Coherencia
 Flexibilidad
 Continuidad
 Sencillez
 Comparabilidad

4. DENTRO DE LAS FUNCIONES DE UNA EMPRESA, LA FUNCIÓN PRODUCCIÓN

LE CORRESPONDE REALIZAR ESTUDIO TÉCNICO QUE COMPRENDE EL
PROCESO DE PRODUCCIÓN Y DE INGENIERÍA: DESCRIBA LOS ELEMENTOS
QUE COMPRENDE.

ELEMENTOS QUE DEBEN ESTAR CONTENIDOS EN UN PLAN FINANCIERO

 Pronósticos de las tendencias económicas
 Objetivos de la empresa
 Fuentes de fondos disponibles
 Volumen de producción más rentable.

5. EXPLIQUE BREVEMENTE QUE ES AUDITORIA FINANCIERA. La auditoría

financiera examina a los estados financieros y a través de ellos las operaciones financieras
realizadas por el ente contable, con la finalidad de emitir una opinión técnica y profesional.

PROPÓSITOS DE LAS AUDITORIA ADMINISTRATIVA

 Revisar objetivos y delimitar responsabilidades
 Ubicar donde existan pérdidas o deficiencias
 Proponer mejoras en los sistemas, procedimientos y métodos
 Mejorar e implementar controles

6. EXPLIQUE PORQUE EL AUSENTISMO Y LA ROTACIÓN DE PERSONAL

CONSTITUYE UNO DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS DE RR. HH. DENTRO
DE LA EMPRESA. Una de las causas que puede generar la rotación del personal
en la organización es la insatisfacción laboral sobre todo si la persona insatisfecha
constituye un recurso humano altamente demandado, estableciéndose una
competencia entre oferta y demanda donde es el trabajador quién tomará la
decisión final y donde la satisfacción juega un importante papel en dicha elección.

7. QUE ES AUDITORIA ADMINISTRATIVA. Es la revisión sistemática con fines

devaluatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con
la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente para
cumplir con los objetivos que tiene encomendados

REDES SOCIALES APOYO AL ESTUDIANTE UNA Página 15

POOL DE PREGUNTAS EXAMEN 2
1. SEGÚN FAYOL CUALES SON LAS SEIS FUNCIONES EXISTENTES EN UNA EMPRESA.
HIPÓTESIS DE FAYOL: CONCEPCIÓN FORMALISTA DE LA EMPRESA
 Funciones técnicas: producción fabricación y transformación
 Funciones comerciales: compras ventas y cambios
 Funciones financieras: búsqueda y utilización de capitales
 Funciones de seguridad: protección de los bienes y las personas
 Funciones contables: inventarios / balances
 Funciones administrativas: previsión, organización, dirección, coordinación y
control.

2. CUAL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE UNA ORGANIZACIÓN

Su objetivo principal es su recurso humano. Generar o producir bienes y servicios.
Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por
personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada
para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma
coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados
fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

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