Investigación Formativa

Unidad 3

Divulgación Preliminar de Resultados

Actividad 6

Informe y Registro de Observación- Variables de la investigación Científica

Presentado Por

Kenlly Ramírez Guillen ID 711835

Felipe Chimbi Laverde ID 708257

Paula Guzmán Toro ID 712456

Presentado A

Sandra Marcela Manjarrez

Villeta- Cundinamarca, 22 de Abril del 2020

CONTINUIDAD DE NEGOCIOS Y EMPRESAS DURANTE EL COVID-19

Introducción

El presente informe y registro de observación tiene como propósito

establecer e implementar acciones de continuidad de las empresas y

negocios, esto se hace con el fin de minimizar cambios en las operaciones

abastecimiento y asegurar que la actividad económica se mantenga viable

durante el brote del virus denominado como el Covid-19.

Los lugares de trabajo constituyen centros de coordinación eficaces para

difundir la información, facilitar la comunicación y aumentar la sensibilización

en cuestiones relativas a la seguridad y la salud en el trabajo en materia de

medidas de prevención y protección.

CATEGORIAS DESCRIPTORES SI NO
 Se eligió un Gerente de Recursos Humanos para elaborar y seguir
un plan de acción con el fin de que los empleados sean enterados
de las medidas inmediatamente.
   

Se diseña un plan de contingencia para todo el personal en que se

tendrá en cuenta las restricciones de viajes ordenadas por
diferentes gobiernos y la falta de oferta en servicios de transporte
aéreo y terrestre.
   

Se estableció un plan de liderazgo con el equipo principal de la

organización para así nombrar tomadores de decisiones en caso
de que los ya nombrados no se encuentren.
   
MANEJO DEL
PERSONAL Y Se dejan instrucciones directas a los trabajadores en caso que el
CAPITAL HUMANO jefe esté ausente.
   

Se da seguimiento al desarrollo del virus y se entregan mensajes

de instrucciones de cómo, cuándo y dónde estas medidas deben
ser tomadas.
   
Enseñan a los trabajadores acciones de control y procedimiento
preventivos, ejemplo acerca del uso de termómetros.
   
Se aseguran que el lugar de trabajo tenga suficientes jabones,
desinfectantes, toallas desechables y máscaras entre otros.
   
Evitar aglomeraciones, y el contacto cercano con personas en
especial con síntomas.
   

Mantener excelente higiene personal

   

practican lavado de manos frecuentemente con jabón

PROTOCOLO DE    
HIGIENE
uso de tapabocas
   

se cubren la boca en caso de estornudar o toser y acuden al

médico en caso de síntomas
   
REALIZAR PLAN DE
MANEJO DE Se identifican proveedores y clientes y diseñan actividades de
   
 continuidad de las organizaciones atacando los protocolos de
contingencia
Identifican acciones en cuanto a clientes esenciales

   

Identifican a nuevos o posibles proveedores

   
CLIENTES
PROVEEDORES Y Diseñaron un plan de acción breve, para enfrentar una baja
DISTRIBUIDORES. importante de demanda
   

Se hizo un estudio para identificar posibles cambios de

comportamiento de consumidor en medio de la crisis frente a sus
preferencias e identificar posibles escenarios en donde el negocio
sea viable
   

Se identifican alternativas de suministros

   
Se identifican canales alternativos, sabiendo que no se permiten
grandes aglomeraciones
   

Identifican riesgos relacionados a su empresa

   

se evalúa que clase de producción se asocia más a la crisis

   
PROTOCOLO DE
FUNCIONAMIENTO se diseñan planes de cheque para trabajadores y visitantes
   

se ordena uso obligatorio de mascara a empleados y visitantes

   

se limpia y desinfecta maquinaria

   

se provee a los trabajadores guantes desechables, tapabocas y

desinfectantes más instrucciones de la aplicación de protocolo de
higiene
   

COMUNICACIONES Se identificó a un coordinador de comunicaciones para plan de

contingencia    
 Se verifica que los empleados tengan claro sus roles y
responsabilidades
   

se mantiene comunicación con clientes relevantes, proveedores y

distribuidores
   

se comunican con los empleados en caso de necesitar apoyo

   
Se hace revisión de los recursos y necesidades tecnológicas en
tiempos de crisis
   

Se hace uso de la tecnología para facilitar el trabajo a distancia

CONSIDERACIONES    
DE LA TECNOLOGÍA
Consideran que es importante cuidar la integridad y seguridad de
los empleados
   
Creen que es importante cuidar la información de sus sistemas y
almacenamiento data
   

Conclusión
 El anterior registro de observación se hace con el fin de que las empresas

y negocios tomen medidas preventivas ante la crisis del COVID-19 y les

brinden seguridad y salud a los empleados.

Referencias
 Andi. (2020).Guía para la continuidad de negocios durante el COVID-

19.Más País. Recuperado de: www.andi.com.co.

R.Bingham. (2020).El impacto del coronavirus COVID-19 en los

negocios.Marsh. Recuperado de: https://www.marsh.com .