UNIVERSIDAD DE LA SALLE

FACULTAD DE INGENIERIAS
PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL
ELECTIVA: PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA
DOCENTE: JENIFFER PAOLA GRACIA ROJAS
PRESENTACION DE INFORMES

Introducción

La asistencia técnica que adelantarán los estudiantes en el desarrollo y práctica del

curso, busca acompañar a las empresas en la implementación de las alternativas de
mejoramiento de Producción Más Limpia y Tecnologías Limpias o Apropiadas y la
implementación de Mecanismos de Desarrollo Limpio.

Para la empresa la asistencia debe tener como resultado, impactos concretos sobre:

 Disminución de costos cuantificables

 Disminución de impactos ambientales cuantificables
 El impacto genérico de la intervención en términos económicos (inversión y
beneficios para el empresario en pesos $) y ambientales.
 Documentación de las alternativas en formato estándar que facilita su integración
en los mecanismos de divulgación como son la pagina web de la Universidad y/o
copia en un CD
 Documentación de las alternativas implementadas para justificación, la
internalicación y multiplicación en las mismas en la empresa.

De la misma manera, como requisitos del curso se tienen: Elaboración de un

DIAGNÓSTICO AMBIENTAL para la identificación y aprovechamiento de
oportunidades de producción más limpia, PRESENTACIÓN DEL CASO para su uso
como material de divulgación, ficha técnica de las alternativas implementadas también
para su uso como material de divulgación. El informe a la empresa, se podría
presentar sin el nombre de la empresa, (si así se requiere) conservando la
confidencialidad de la información suministrada. PRESENTACIÓN DE FICHAS
TÉCNICAS, PRESENTACIÓN EJECUTIVA en Power Point (resumida) de facilidad de
interpretación (didáctico), claridad de formulación y relacionado con los objetivos
planteados en la propuesta y un PLAN DE ACCION.

Basado en estos intereses específicos, por un lado del empresario y por otro lado del
grupo de trabajo, se define el objetivo general de la presentación de informes de las
asistencias técnicas.

Objetivo general

Presentar los resultados de la intervención por parte del grupo de trabajo, de manera
que por un lado sirvan, para las funciones de justificación e internalización de las
alternativas implementadas en la empresa, y por otro lado, cumplen con los
estándares establecidos en el curso.

Productos esperados

Los productos esperados, integran las expectativas tanto de la empresa como del
curso y comprenden Tres (3) entregas. Estas se desarrollarán en coordinación y con el
apoyo del docente. De cada asistencia técnica se espera la entrega de los siguientes
informes:

1. Diagnóstico
2. Descripción del caso y herramientas de PML
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3. Fichas técnicas de las alternativas implementadas, presentación ejecutiva del
proyecto y plan de Acción

1. DIAGNOSTICO AMBIENTAL

Las especificaciones de la elaboración del Diagnóstico Ambiental Empresarial para la

identificación y aprovechamiento de oportunidades de Producción Más Limpia,
principalmente sobre las MIPYMES, se darán ampliamente en la clase.

Sin embargo a continuación se presenta un bosquejo de formato de resultados

preliminar. Para aprovechar al máximo la primera visita es importante la preparación
de la misma. Así, se recomienda mandar una comunicación con la propuesta de la
investigación y un listado de chequeo de información requerida.

Generalidades de la empresa
Actividad principal

Organización (organigrama)

Historia

Tecnología

Productos

Clientes (quiénes y dónde)

Proveedores (quiénes y dónde)

Competidores (quiénes y dónde)

Criterios de competitividad

Problemática actual

Información sobre el proceso (productivo)

Tipo de procesos

Diagrama de flujos

Tipo y cantidad de insumos

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Tipo y cantidad de energía

Tipo y cantidad de agua

Tipo y cantidad de residuos

Tipo y cantidad de emisiones al aire, ruido, olores

Tipo y cantidad de emisiones al agua

Tipo y cantidad de emisiones al suelo

Tipo y cantidad de Riesgos a la salud ocupacional

2. DESCRIPCION DEL CASO

Objetivo

Sensibilizar a los empresarios, operarios y directivos de la empresa por medio de un

conjunto de alternativas tecnológicas y/o de hábitos de trabajo implementados que
representen un aumento de la competitividad y calidad ambiental de la empresa y de
su entorno.

Especificación de la entrega

El informe de la descripción del caso/informe empresarial contendrá 7 ítems a

describir.

1. Descripción del contexto de la empresa ; actividad principal, ubicación,

antecedentes, participación en gremio, ect. (1 a 2 paragrafos).

2. Características de la empresa; Las particularidades que caracterizan la empresa

como son su organización, su cultura, su desarrollo económico, sus estrategias
comerciales (clientes, proveedores), su nivel tecnológico, y su desempeño
ambiental (2 a 3 paragrafos).

3. Diagrama de flujo del proceso productivo ; Descripción del proceso productivo,

esquema del diagrama de flujo identificando las cantidades de los principales
insumos. (2 a 3 paragrafos y una figura (esquema diagrama de flujo)).

4. Descripción de la(s) necesidad(es) de la empresa; Explicación breve de las

inquietudes, problemas y o necesidades de la empresa (1 paragrafo).
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5. Descripción de la(s) alternativa(s) implementadas; Descripción resumida de la
implementación de la(s) alternativas y sus principios conceptuales (2 a 3
parágrafos).

6. Presentación de los resultados de la intervención; Presentación gráfica de los

ahorros económicos (inversión y beneficios para el empresario en pesos $) y
disminución de los impactos ambientales (indicadores según el parámetro
afectado)

7. Lecciones aprendidas; Breve descripción de las perspectivas de multiplicación de

las alternativas propuestas y una reflexión sobre los factores críticos de la
implementación (2 paragrafos)

Los casos/informes empresariales se elaboran en un documento word en tipo de letra

Arial 12 puntos. Cada caso no tendrá más de 4 a 6 paginas y contendrá al menos una
foto o ilustración. .

3. FICHAS TECNICAS

Objetivo

Promover la producción más limpia en las empresas mediante prácticas puntuales y

didácticas, de medidas preventivas y correctivas que sirvan como herramientas de
multiplicación al interior y al exterior de la empresa.

Especificación de la entrega

Por cada alternativa y/o medida implementada se elaborará una ficha independiente.
De esta manera el desarrollo de un trabajo podría levar entre dos (2) a tres (3) fichas,
o las que sean necesarias.

La descripción de la ficha contendrá 5 ítems a describir

1. Identificación de la alternativa: Descripción puntual del sector, la actividad y el

tema ambiental a lo cual responde la ficha.
2. La alternativa: Descripción detallada sobre la esencia de la alternativa y los
requisitos y pasos para su implementación.
3. La aplicabilidad: Descripción detallada sobre la aplicabilidad de la alternativa,
tanto organizatorio como técnico
4. El efecto ambiental de su implementación: Descripción detallada sobre el efecto
sobre la contaminación ambiental posiblemente cuantificada.
5. El efecto financiero: Descripción detallada sobre los costos de implementación de
la alternativa y la tasa de retorno a la inversión (TIR). Eventualmente se
especificarán efectos implícitos como mejora de calidad, ect.

Para la formulación de las fichas se utilizará el siguiente formato:

Sector (Descripción del sector a la cual corresponde la ficha, eje. metal mecánica)
Actividad (Tipo de actividad o proceso a lo cual corresponde la ficha, eje. desgrasar)
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Tema (Categoría ambiental a la cual contribuya la implementación de la ficha, eje.
ambiental contaminación del agua)
Descripción (Descripción detallada de la alternativa preventiva paso a paso, su esencia,
los principios técnicos y / o organizatorios, sus resultados. En la descripción
se puede complementar con diagramas y/o tablas)
Aplicabilidad (Factores de críticos y de éxito para su implementación)
Ganancia (Descripción y cualificación del impacto ambiental evitado con la
ambiental implementación de la alternativa)
Ganancia (Descripción y cuantificación de la inversión correspondiente a la
financiera implementación de la alternativa y su tasa de retorno, eventualmente se
describe aspectos positivos intangibles)
Referencia (Descripción de la referencia de donde se utilizo la información)
Información (Descripción de enlaces, y/o fuentes de información adicional sobre el tema)
adicional

Las fichas técnicas se elaboran en un documento WORD en tipo de letra Arial 12

puntos. Cada ficha no tendrá más de dos (2) a tres (3) páginas y contendrá al menos
una foto o ilustración.

4. PRESENTACION EJECUTIVA

Objetivo

Presentar y justificar los resultados de la intervención por parte del grupo de trabajo a
la empresa.

Especificación de la entrega

La presentación ejecutiva de la intervención se base en los productos anteriores como

son el diagnóstico, la descripción del caso/informe empresarial y las fichas técnicas.
Este producto se desarrollará en forma de una presentación en power point. El grupo
es responsable de la entrega.

La presentación ejecutiva contendrá 5 ítems a describir:

1. Presentación del proyecto: Titulo del proyecto y nombre del (l@s) consultor (@s)
externo (s) (1 diapositiva).
2. Necesidad o problema que originó el proyecto: Descripción de los aspectos o
proceso que se atendieron durante el proyecto (1 diapositivas por aspecto o
proceso).
3. Las alternativas implementadas: Descripción de las alternativas implementadas y
sus principios conceptuales (1 diapositivas por alternativa)
4. Los resultados: Presentación gráfica de los ahorros económicos (inversión y
beneficios para el empresario en pesos $) y disminución de los impactos
ambientales (indicadores según el parámetro afectado) (1 diapositiva por impacto
económico (ganancia y retorno a la inversión, y 1 diapositiva por ganancia en
impacto ambiental)
5. Lecciones aprendidas; Descripción de las perspectivas de multiplicación de las
alternativas propuestas y una reflexión sobre los factores críticos de la
implementación (1 a 2 diapositivas)
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La presentación ejecutiva se elaborará en plantillas estándar (dicha plantilla debe ser
elaborada por un estudiante del curso), obligatoriamente (los estudiantes se pondrán
de acuerdo quien la hará) y el máximo de diapositivas dependerá del número de
soluciones presentadas.

5. PLAN DE ACCION

Las especificaciones para el Plan de Acción, se dan en el archivo denominado

Formato Plan de Acción que se entrega simultáneamente con este archivo y las
respectivas explicaciones se darán en la clase.