DEBERES ETICOS DE LA FUNCION PÚBLICA

 DISCRECIÓN

Debe guardar reserva respecto de hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con
motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de los deberes y las
responsabilidades que le correspondan en virtud de las normas que regulan el acceso y la
transparencia de la información pública.

La municipalidad de José Leonardo Ortiz aplica este deber mediante las siguientes funciones:

 RESPONSABILIDAD

Todo servidor público debe desarrollar sus funciones a cabalidad y en forma integral,
asumiendo con pleno respeto su función pública. Ante situaciones extraordinarias, el servidor
público puede realizar aquellas tareas que por su naturaleza o modalidad no sean las
estrictamente inherentes a su cargo, siempre que ellas resulten necesarias para mitigar,
neutralizar o superar las dificultades que se enfrenten

alcalde

1-Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad.

Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo la responsabilidad, el Balance General y la Memoria del
Ejercicio Económico anterior.

Someter al Concejo municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y

de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de Gestión Ambiental Nacional y
Regional.
n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo, del
personal, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración
municipal.
o. Proponer al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
q. Designar y cesar al Gerente municipal y a los demás funcionarios de confianza.
r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad.
s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenezgo y la
Policía Nacional del Perú.
t. Delegar sus atribuciones políticas a un Regidor hábil y las administrativas al Gerente
Municipal.
u. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y
otros actos de control.
v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de la Oficina General de Control Institucional.
w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitid, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado

3.- SECRETARIA II
CODIGO: EJ205071
NATURALEZA DEL CARGO
Coordina, organiza, supervisa y ejecuta las actividades ejecutivas y de coordinación
interna de gran complejidad administrativa al despacho de Alcaldía; supervisa la labor del
personal técnico que cumpliera labores en el despacho de alcaldía.
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a. Analizar y sistematizar la documentación que se administra en el despacho de Alcaldía.
b. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los
informes de situación y actualizar el archivo de la Alcaldía.
c. Proceder a ordenar la salida de diversa documentación de la Alcaldía;
d. Atender y efectuar llamadas telefónicas y fax.
e. Recibir, atender y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentación
respectiva.
f. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentación,
tramite, archivo, mecanografía y taquigráfica.
g. Redactar, atender dictado taquigráfico y realizar trabajos computarizados de los
documentos de la Alcaldía.
h. Procesar textos de informes técnicos y diversos tipos de documentación.
i. Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos de
la Alcaldía.
j. Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo con instrucciones recibidas.
k. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne el Alcalde.
LINEA DE DEPENDENCIA
**La Secretaria IV depende directamente del Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD
**La secretaria IV, no tiene mando directo.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
**Es responsable del apoyo secretarial del despacho de Alcaldía y del apoyo a los
Asesores del despacho.
CANALES DE COORDINACIÓN
**Coordina sus actividades con el Alcalde y los Asesores del despacho, y cuando es
necesario con las demás unidades orgánicas.
REQUISITOS MINIMOS
FORMACIÓN.
**Titulo de Secretaria Ejecutiva, Educación Superior, Estudios de Computación.
EXPERIENCIA
**Cinco (05) años en funciones similares.
**Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe.
ALTERNATIVA
**Poseer una combinación equivalente a capacitación y experiencia de Tres (03) años en
labores de apoyo a órganos de segundo o tercer nivel
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UNIDAD DEL VASO DE LECHE
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE VASO LECHE
4 CORORDINADOR I DS105221 EC
5 NUTRICIONISTA I ES250381 SP-ES
6 AUXILIAR SISTE ADMINIS I AP105171 SP-EJ
a. El Programa del Vaso de Leche, es un Programa de apoyo social alimentario que
implementa el Estado a través de las Municipalidades o nivel nacional, dirigida a los
grupos sociales más vulnerables, de mayor depresión socioeconómica y en particular al
binomio Madre-Niño.
b. La Municipalidad Distrital, es la responsable de implementar el Programa del Vaso de
Leche, en su jurisdicción, en todas sus fases: Selección de Beneficiarios,
Programación, Distribución
OBJETIVOS:
a. Disminuir los niveles de mala nutrición de la Madre y el Niño de los sectores menos
favorecidos económica y alimentariamente.
b. Fomentar la solidaridad organizada de las madres que participan dentro de este
Programa Nutricional fomentando acciones y actividades que permitan elevar su nivel
de vida dentro de la lucha contra la pobreza que se implementa, y en la búsqueda del
desarrollo social.
c. Promover el desarrollo agroindustrial dentro de la zona y la región.
d. Propiciar la participación de los vecinos en la vigilancia de los servicios y entrega de
alimentos que presta el programa respetando la autonomía de las organizaciones
participantes.
UNIDAD DE VASO LECHE:
a. Coordina Con El Comité De Administración, Así Como Las Otras oficinas y/o
direcciones comprometidas con el programa, con la finalidad de facilitar la gestión
administrativa del mismo.
b. Realizar periódicas acciones de supervisión y control con la finalidad de verificar el
normal funcionamiento de Programa Vaso de Leche.
ES EL EJECUTOR RESPONSABLE:
a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisor y ejecutar la distribución de
los insumos del Programa Vaso de Leche, debidamente analizados, a los
beneficiarios seleccionados de acuerdo a ley.
b. Promover acciones de Promoción Social, orientadas a mejorar su calidad de
vida.
c. Organizar y delimitar los Comités del Vaso de Leche, en la jurisdicción del
distrito de Sullana, de acuerdo a la sectorización establecida.
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d. Organizar y supervisar el empadronamiento de la población beneficiaria, a
través de los Comités del Programa Vaso de Leche:
Niños de 0 a 06 años de edad, madres gestantes y lactantes de escasos
recursos económicos; empadronándose después de cumplir con éstos. a los
niños mayores de 06 a 13 años en estado de desnutrición, ancianos, en caso
de damas, a partir de los 60 años y varones desde los 65 años, y enfermos de
TBC.
e. Coordinar con la Oficina de Administración pare la elaboración de PECOSAS, de
acuerdo a las raciones que le corresponde a cada Comité.
f. Infamar mensualmente a la Oficina de Administración sobre su distribución de
los insumos a los beneficiarios del Programa, pare su trámite correspondiente a
Contraloría General de la República.
g. Capacitar a los Comités sobre toda normativa y directivas legales vigentes,
relacionadas al control y distribución de los productos.
h. Ejecutar acciones promociónales educativas en alimentación, salud y temas
relacionados con la mujer y la familia.
i. Es importante resaltar que, la partida presupuestaria mensual asignada al
programa Vaso de Leche de esta municipalidad por el Gobierno Central es de
S/. 1¨353,052.00 Nuevos soles para el año 2007, la que permite atender
actualmente a 16,000 beneficiarios, organizados en varios comités, ubicados:
173 en la zona Urbano-Marginal y 71 en la Zona Rural. Es preciso señalar que,
de estos 244 comités: 210 realizan la distribución diariamente y 34 en forma
formal.
j. El manejo del Programa Vaso de Leche, se realiza mediante el sistema de
informática, habiéndose creado un Programa Específico que, permite realizar
les depuraciones automáticamente (Niños mayores de 06 años, madres que
cumplieron su período de gestación y de lactancia, y niños mayores de 13
años), establece las cantidades de producto que le corresponde a cada Comité,
de acuerdo al número de beneficiarios, las cantidades de producto que debe
prepararse diariamente y distribuirse semanalmente.
NORMAS:
Las Normas Legales recientes, Ley Nº 27470, Ley Nº 27712, y la R.M. Nº 711-
2002-SATDM., publicada en el Diario Oficial "El Peruano", los días 03.06.2001,
01.05.2002 y 25.04.2002, han obligado realizar los siguientes reajustes al
Programa Vaso de Leche.
Mejorar el valor nutricional de las raciones alimenticias diarias del Programa
Vaso de Leche, de acuerdo a los perímetros establecidos por el Ministerio de
Salad, específicamente por el Instituto Nacional de SALUD
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
El Coordinador es el encargado del programa del vaso de leche, coordina con la Alcaldía.
El comité esta integrado por el alcalde quien lo preside. Desarrolla, su accionar en función,
a las disposiciones de la Ley N°24959, Ley de Creación del Programa del vaso de Leche,
Ley N° 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa
del Vaso de Leche, Ley N°27712, Ley que modifica la Ley N°27470; así como lo dispuesto
en la Ley N° 25307, Ley que declara de Prioritario Interés Nacional la labor que realizan
los Clubes de Madres, Comités del vaso de Leche y otras organizaciones sociales en lo
referido al apoyo alimentario y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 041-
2002-PCM:
18
OBJETO:
Tiene por objeto la selección de los proveedores de acuerdo con los criterios establecidos en el
artículo 4°, inciso 1, de la Ley N° 27470, sobre el uso de los recursos del programa del vaso de
Leche.
FUNCIONES:
a. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los
insumos para el Programa del Vaso de Leche.
b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de evaluación y selección de
los proveedores del programa, en base a criterios técnicos y a la experiencia y
preferidas de los consumidores beneficiarios del Programa.
COMPETENCIAS:
a. Proponer políticas municipales sobre la administración del Programa del vaso de leche.
b. Fiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios.
c. Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al Programa del vaso de Leche.
d. Controlar la correcta distribución de los alimentos entre la población beneficiaria,
evitando filtraciones hacia la población no beneficiaria, así como perdidas de alimentos
por inadecuado almacenamiento, distribución o preparación de las raciones.
e. Proponer actividades de capacitación y educación nutricional entre los beneficiarios
del Programa.
f. Proponer la asociación con otras municipalidades la realización de compras conjuntas, a
fin de lograr economías de escala en la provisión de los insumos requeridos por el
Programa.
FUNCION GENERAL DE LA UNIDAD DEL VASO LECHE.
a. Promover la formación y organización de clubes de madres y/o comités, para ser
beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, así como propiciar reuniones periódicas
con los Clubes de Madres asignados a su cargo para informar y hacer conocer las
normas que regulan el buen uso y alcances del Programa del Vaso de Leche.
b. Orientar a los integrantes de las organizaciones de Clubes de Madres, en la solución
de problemas sociales en general.
c. Promover y canalizar la obtención de recursos financieros para apoyar al Programa
del Vaso de Leche.
d. Coordinar y organizar los programas de capacitación, dirigidos a los trabajadores del
Programa del Vaso de Leche.
e. Entregar en forma directa y bajo responsabilidad los insumos alimenticios a cada una
de las Presidentas de los Clubes de Madres y/u Organizaciones del Programa del Vaso
de Leche asignados a su cargo, suscribiendo las respectivas actas de entrega y
recepción, así como informar dentro de las 48 horas sobre cualquier ocurrencia
observada.
f. Controlar y presenciar el reparto de los insumos alimenticios que realizan las
presidentas de Clubes de Madres a los beneficiarios directos emitiendo los informes
correspondientes.
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g. Llevar el padrón actualizado de los beneficiarios directos del Programa del Vaso de
Leche por Clubes de Madres, así como elaborar cuadros analíticos cuantificados de los
insumos alimenticios entregados en forma mensual.
h. Responsable de organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios del
Padrón de beneficiarios directos del.
i. Programa del Vaso de Leche, clasificados en files y/o archivadores palanca: en forma
individual y, por Clubes de Madres;
j. Confrontar las firmas de las Planillas de distribución del Programa del Vaso de Leche
devueltas por las Presidentas de Clubes de Madres con las firmas de los meses
anteriores e informar oportunamente las irregularidades observadas;
k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a l
Información Pública (Leyes Nº 27806, 27927, D.S.N°043 y 072-2003-PCM), así como
el Código de Ética de la Función Pública (Leyes N°27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
l. Depende directamente de Alcaldía y demás funciones de acuerdo a la Administración
del Programa del Vaso de leche, que sean de su competencia.
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DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO
CORORDINADOR I
CODIGO: DS105221
NATURALEZA DEL CARGO.
El Coordinador es la persona encargada de controlar la distribución del Programa de Vaso
de Leche, especificando la calidad del alimento para ser distribuido entre la Población y
Beneficiarios, realiza las diferentes coordinaciones con diferentes instancias:
Administrativas, Instituciones Publicas , Privadas para una buena Administración del
Programa Vaso de Leche.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Supervisar y controlar los servicios de cuidado, alimentación, aseo y salud de los niños
de 1 a 5 años en la Guardería
b. Infantil Municipal, así como los servicios auxiliares de limpieza, higiene y seguridad de
sus instalaciones.
c. Controlar el registro diario de ingreso y salida de los niños en la Guardería Infantil
Municipal, asumiendo la responsabilidad de su cuidado y permanencia durante el día.
d. Coordinar y gestionar la asistencia médica ante las instituciones públicas o privadas de
bien social, canalizando la celebración de convenios correspondientes;
e. Elaborar informes mensuales del movimiento técnico administrativo de la Guardería
Infantil Municipal.
f. Coordinar las acciones de personal, abastecimiento, mantenimiento y otros que
permitan una adecuada administración de la Guardería Infantil Municipal.
g. Realizar visitas domiciliarias de los usuarios para realizar estudios socio económico
cuando sea necesario.
h. Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas
de investigación y de asistencia social;
i. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública (Leyes Nº 27806, 27927, D.S.N° 043 y 072-2003-PCM), así como
el Código de Ética de la Función Pública (Leyes N°27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
j. Depende diresactemente de Alcaldía, coordina con Participación Vecinal.
21
DENOMINACION DEL CARGO:
5.-NUTRICIONISTA I
CODIGO: ES250381
El rol que cumple el nutricionista, en el fomento, recuperación de la salud en coordinación
con el programa del vaso de leche para el bienestar de los Beneficiarios del Distrito De
José Leonardo Ortiz.
OBJETIVO GENERAL.
a. Analizar e interpretar la problemática de nutrición del Distrito.
b. Asumir el rol que el corresponde en la administración de programas de Nutrición
Comunitaria.
c. Proponer, ejecutar y evaluar actividades, programas y proyectos de nutrición.
d. Integrarse al equipo de salud..
OBJETIVOS ESPECÍCAS:
a. Identificar las oportunidades al desarrollar las actividades en el campo de la
Nutrición.
b. Integrarse al equipo multidisciplinario de la nutrición de todas las personas
Beneficiarios.
c. Analizar e interpretar la interrelación de la Nutrición.
d. Explicar los principales problemas nutricionales.
e. Comprender la importancia de la interrelación de la nutrición con otros componentes
del bienestar.
f. Desarrollar una actitud crítica de la calidad de vida del Distrito de José Leonardo
Ortiz., en base a los componentes del bienestar.
g. Otras que le asigne el Coordinador del Programa vaso leche.
22
DENOMINACION DEL CARGO:
6.- AUXILIAR SIST EMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: AP105171
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Ejecutar el Plan de acción sobre la Programación del vaso de leche.
b. Recepcionar, Canalizar, Sistematizar y Archivar la documentación clasificada en la
distribución del programa del vaso de leche.
c. Coordinar acciones por encargo del Jefe del Programa de vaso de Leche en las
diferentes Zonas Del Distrito.
d. Empadronar a los diferentes jefes encargados de la Distribución del vaso de Leche en
el Distrito de José Leonardo Ortiz.
e. Apoyar en las inspecciones y verificaciones de la distribución del vaso del leche, por
encargo del jefe del vaso de leche.
f. Apoyar en las estadísticas de los beneficiarios del Programa del Vaso De Leche.
g. Otras que le asigne el Coordinador del Programa vaso de leche.
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OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
07 ABOGADO I EJ240011 EC
08 TECN EN ABOGACIA I EJ205071 SP-EJ
09 SECRETARIA II EJ205532 SP-EJ
10 TECNICO ADMINISTRATIVO I EJ105571 SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO I
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO (SECRETARIO GENERAL)
7.-ABOGADO I
CODIGO: EJ24001
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a. Analizar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal, relacionados con la
legislación municipal.
b. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurídica legal,
emitiendo opinión legal.
c. Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales.
d. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal y proponer su
difusión.
e. Absolver consultas y orientar al público en materia de legislación fiscal y otros.
f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
g. Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter
multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.
h. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
i. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
OFICINA DE
SECRETARIA
GENERAL
ALCALDÍA
24
REQUISITOS MÍNIMOS.
a. titulo Profesional de Abogado.
b. Experiencia en actividades Técnico Legales
c. Capacitación especializada en el área
d. Experiencia en conducción de personal.
LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
*Depende directamente del Despacho de Alcaldía.
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DENOMINACION DEL CARGO:
8.- TECN ICO EN ABOGACIA I
CODIGO: EJ140581
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a. Apoyar en el ordenamiento y selección documentaria en diferentes casos legales.
b. Codificar, y actualizar el compendio y archivo programados en el sistema.
c. Seleccionar y preparar una Agenda de los diferentes casos que se van a atender.
d. Apoyar en la revisión de resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas.
e. Apoyar en el archivo y sistematización de los Dispositivos Legales relacionados con los
Gobiernos Municipales.
f. Apoyar en la recopilación y elaboración de información estadística.
g. Tener conocimiento del manejo de computadora, digitar, imprimir diversos
documentos.
h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, y de acuerdo a las disposiciones de su
jefe inmediato.
LÍNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende de la Oficina de Secretaria General
*CANALES DE COORDINACIÓN
*A través de las diferentes dependencias de la Institución.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
*Tener Estudios I/O ser Bachiller en Abogacía,
**Tener experiencia de 02 años en el campo administrativo
26
DENOMINACION DEL CARGO:
9.- SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la
Oficina.
b. Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención y firma del Jefe de
Oficina.
c. Llenar el libro de actas de las Sesiones de Concejo.
d. Tomar dictado taquigráfico de las reuniones y mecanografiarlos.
e. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina.
f. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones
generales del Jefe de Oficina.
g. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.
h. Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
i. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la distribución de
las mismas con el Jefe de Oficina.
j. Administrar la documentación registrada e ingresarla al Sistema de Gestión de
Expedientes.
k. Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de documentación para la
atención de este despacho.
l. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo general.
m. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
n. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
REQUISITOS MÍNIMOS.
a. Título en Secretariado Ejecutivo.
b. Experiencia en labores administrativas de Oficina.
c. Capacitación certificada en computación (entorno Windows o equivalente).
LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
 Depende del Jefe de la Oficina de Secretaría General.
27
DENOMINACION DEL CARGO:
10.- TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105571
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Mantener datos actualizados de la documentación que requiera la Oficina de
Secretaria General.
b. Seleccionar, clasificar, coordinar y archivar información.
c. Estudiar los expedientes, proponer correcciones y emitir informes preeliminares.
d. Participar en la elaboración de Documentos técnicos de la Oficina de Secretaria
General.
e. Analizar los Documentos de Secretaria General, recomendar algunas observaciones
encontradas.
f. Difundir algunas Ordenanzas en Periódico Mural.
g. Apoyar en la elaboración del Plan de trabajo, realizar estadísticas documentarias de la
oficina. .
h. Apoyar en la elaboración de normas de la oficina y su aplicación correspondiente.
i. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.
28
UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
DENOMINACION: DE LA UNIDAD ORGANICA; UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL
11 TECN EN ARCHIVO I EJ1O5591 SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ARCHIVO I
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO
11.- TECNICO EN ARCHIVO I
CODIGO: EJ1O5591
Brinda apoyo a la Secretaria General en la conducción del Sistema de Administración.
Documentaria y Archivo, verificando su optimo funcionamiento conforme a las
disposiciones de simplificación administrativa de todo el acervo documentario de la
Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz. Concordante con la Ley de Procedimientos
Administrativos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a. Recepcionar, registrar y archivar la documentación que ingresa y sale de la
Municipalidad de José Leonardo Ortiz, en el sistema informático y distribuir los
documentos, preparando las notas de envíos o cargos.
b. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.
c. Velar por el mantenimiento y conservación del archivo de los documentos que forman
parte del acervo documentario de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.
d. Mantener al día la numeración correlativa de recepción de los expediente
administrativos y de la correspondencia que ingresan los recurrentes.
e. Efectuar el seguimiento de los expedientes administrativos y correspondencias
ingresados y que se encuentran en procesamiento en las diferentes Unidades
Orgánicas de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.
f. Efectuar la entrega de las Resoluciones de Alcaldía, notificaciones y otros documentos
de interés de los recurrentes por diferentes conceptos.
g. Observar fidelidad, reserva y discreción acerca de los documentos que se tramitan y
gestionan en la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.
h. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria
General.
LINEA DE DEPENDENCIA.
Auxiliar de Sistema Administrativo I (Jefe encargado Responsable de Tramite
Documentario) depende directamente de la Secretaria General.
LINEA DE AUTORIDAD
El Alcalde, la Secretaria General, no tiene mando.
29
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable de la elaboración, ejecución y desarrollo del Sistema de Administración.
Documentaria y Archivo de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.
CANALES DE COORDINACIÓN
Coordina sus actividades con Alcaldía, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las
Gerencias, las Direcciones, Oficinas, las Unidades Orgánicas de la Municipalidad José
Leonardo Ortiz.
REQUISITOS MINIMOS:
• Estudios Técnicos relacionados al cargo.
• Contar con cursos especializados en Administración Documentaria..
EXPERIENCIA
• Tres (03) años en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas
públicas o privadas.
30
UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE TRAMITE DOCUNENTARIO
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO
12.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO: AP205172
La Unidad de Tramite Documentario, esta a cargo de un auxiliar de un sistema
Administrativo II.
A. NATURALEZA DEL CARGO
Es el encargado de organizar, dirigir y supervisar las labores de Trámite y administración
Documentario de acuerdo a las normas vigentes.
B. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Ejecutar el Plan de Acción y el Presupuesto aprobado correspondiente al área,
disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.
b. Efectuar el seguimiento de los expedientes administrativos y correspondencias
ingresados y que se encuentran en procesamiento en las diferentes Unidades
Orgánicas de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.
c. Efectuar la entrega de las Resoluciones de Alcaldía, notificaciones y otros documentos
de interés de los recurrentes por diferentes conceptos.
d. Observar fidelidad, reserva y discreción acerca de los documentos que se tramitan y
gestionan en la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.
e. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria
General.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Auxiliar de Sistema Administrativo II depende administrativamente de la secretaria
General
LINEA DE AUTORIDAD
El Alcalde, la Secretaria General y tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable del trámite documentario y archivo general en la Municipalidad Distrital de
José Leonardo Ortiz.}}

13.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: AP205172
DUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la
Unidad.
b. Revisar y preparar la documentación de la Unidad para la atención y firma del Jefe de
Unidad.
c. Tomar dictado taquigráfico de las reuniones y mecanografiarlos.
d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Unidad.
e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad de acuerdo a las instrucciones
generales del Jefe de Unidad.
f. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g. Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribución de
las mismas con el Jefe de Unidad.
i. Evaluar y seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo general.
j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
k. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: AP205172
PERSONAL DE APOYO: AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la
Unidad..
b. Revisar y preparar la documentación de la Unidad para la atención y firma del Jefe de
Unidad.
c. Tomar dictado taquigráfico de las reuniones y mecanografiarlos.
d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Unidad.
e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad de acuerdo a las instrucciones
generales del Jefe de Unidad.
f. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g. Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribución de
las mismas con el Jefe de Unidad.
i. Evaluar y seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo general.
j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
k. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Uni
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
NATURALEZA DEL CARGO:
Coordina y controla la preparación de materiales informativos diversos para su difusión en
prensa escrita, radio, televisión y otros medios informativos, relacionados a las
actividades propias de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a. Preparar y redactar artículos o crónicas periodísticas para las publicaciones oficiales
y/o artículos, reportes y leyendas.
b. Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir informaciónc.
Preparar, interpretar y redactar síntesis de notas e informativos de Prensa.
d. Elaborar y distribuir boletines informativos de la Municipalidad Distrital de José
Leonardo Ortiz.
e. Buscar informaciones relacionadas con las actividades de la Municipalidad en círculos
oficiales, privados y otros, para el archivo respectivo.
f. Seleccionar material fotográfico y material fílmico para la ilustración de artículos
periodísticos relacionadas a las actividades de la Municipalidad de José Leonardo
Ortiz.
g. Difundir información relacionada con la Municipalidad Distrital de José Leonardo
Ortiz., a través de los canales más adecuados de comunicación social.
h. Editar boletines, crónicas, revistas, folletos, trípticos y otro material similar,
referidos a los servicios municipales para conocimiento de la comunidad de Leonardina.
i. Realizar coordinaciones con los medios de comunicación escrita, radio y televisión,
para difundir las diversas actividades de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.
j. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria
General.

SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
A. NATURALEZA DEL CARGO
Desarrollar acciones de protocolo y relaciones humanas, de apoyo a las labores de
coordinación externa del Alcalde y en las que intervenga la Municipalidad de Distrital de
José Leonardo Ortiz.
FUNCIONES ESPECÍFICA.
a. Desarrollar las actividades secretariales encomendadas, de acuerdo con las
normas técnicas y administrativas de su competencia.
b. Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de
acuerdo con las normas técnicas y administrativas de la Institución.
c. Redactar, digitar y revisar los documentos administrativos de la Oficina de
Imagen Institucional.
d. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que
asista..
e. Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando
periódicamente los informes de situación e informando de los resultados al
Jefe de la Oficina de Imagen Institucional.
f. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certámenes; y preparar la
agenda con la documentación respectiva.
g. Orientar al público en las gestiones que estos realizan, en coordinación con las
demás oficinas y/o dependencias.
h. Preparar y ordenar la documentación necesaria para reuniones y conferencias.
i. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que
asista.
j. Atender las llamadas telefónicas, operar el fax, correo electrónico y otros
implementos de apoyo en forma correcta y racional.
k. Velar por la seguridad, conservación y abastecimiento oportuno de materiales
de escritorio que se requieran para el cumplimiento de las funciones.
l. Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
m. Digitar informes técnicos y otros documentos requeridos por el Jefe Regional
y el equipo de trabajo de la oficina.
n. Llevar a cabo el compendio periodístico.
o. Las demás funciones que le asigne el jefe de Oficina de Imagen Institucional

RELACIONISTA PÚBLICO I
CODIGO: EJ210511
A. NATURALEZA DEL CARGO
Desarrollar acciones de protocolo y relaciones humanas, de apoyo a las labores de
coordinación externa del Alcalde y en las que intervenga la Municipalidad de Distrital de
José Leonardo Ortiz.
B. FUNCIONES ESPECÍFICA.
l. Programar, coordinar y controlar las acciones de Protocolo y Relaciones Publicas de la
Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz..
m. Proponer medidas protocolares y relaciones publicas que conlleven a mejorar la imagen
de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz., así como atender a las autoridades,
personalidades políticas, sociales, culturales que visiten la Municipalidad.
n. Coordinar, organizar y realizar las ceremonias oficiales de carácter protocolar y
social.
o. Formular y proponer para su aprobación el cronograma protocolar del Concejo
Municipal y del Alcalde.
p. Establecer coordinación permanente con las Oficinas de Comunicación, Imagen
Institucional y/o Relaciones Públicas del Sector Público y Privado.
q. Asesorar y apoyar, al Concejo Municipal, al Alcalde, a la Secretaria General y a las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en asuntos propios de su competencia.
r. Programar, coordinar y evaluar las actividades de Imagen Institucional externa de la
Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz.
s. 8. Planificar, organizar y conducir los atenciones oficiales y actos protocolares en que
se deba intervenir el Concejo Municipal y/o el Alcalde.
t. Colaborar y coordinar en la edición de afiches publicitarios promocionando los eventos
de la Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz..
u. Proporcionar información sobre las diversas actividades y eventos que se realizan en
la Municipalidad para su oportuna difusión, mediante los medios de Comunicación,
coordinando con la Secretaria General.
v. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria
General.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Revisar los expedientes de la Oficina de Imagen Institucional.
b. Elaborar informes relacionados con sus labores encomendados por la Oficina de
Imagen Institucional.
c. Apoyar en el tapeo de la Oficina de Imagen Institucional.
d. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes del Procurador; así como
preparar la agenda diaria y el despacho con la documentación correspondiente.
e. Preparar y ordenar la documentación para la firma del jefe encargado de la Oficina de
Imagen Institucional.
f. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
g. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos que le corresponda. Solicitar y
controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina de Imagen
Institucional.
h. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento
y mantengamos una presencia elegante y decorosa.

PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

CODIGO: EC340452
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Representar y defender a la Municipalidad y sus intereses en los diversos procesos
judiciales donde intervenga, sea estos de índole civil, penal, laboral, contencioso
administrativo o arbitral.
b. Iniciar procesos judiciales previa autorización por parte del Concejo Municipal con
excepción de los delitos perseguibles de oficio y de comisión inmediata o flagrante.
c. Efectuados se dan cuenta al Concejo.
d. Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales.
e. Denunciar, prestar preventiva y testimoniales y constituirse en parte civil.
f. Representar y ejercer los derechos de la Municipalidad ante las autoridades judiciales
con las facultades generales y especiales para demandar, ampliar demandas,
reconvenirlas y modificarlas, previa autorización del Concejo.
g. Formular y contestar excepciones y defensas previas; prestar declaración de parte y
ofrecer medios probatorios.
h. Actuar e intervenir en la actuación de medios probatorios y exhibir o reconocer
documentos.
i. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposición y nulidad de actos procesales o
del proceso.
j. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente con
posterior convalidación por el Concejo, así como ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.
k. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso previa autorización del
Concejo, la acumulación o des acumulación de procesos y requerir la aclaración,
corrección y consulta de resoluciones judiciales dentro del trámite normal del
proceso, de acuerdo al criterio de defensa.
l. Realizar consignaciones judiciales y retirar y cobrar las que se efectúen a nombre de
la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.
m. Convenir, conciliar o desistir de la demanda