Componentes (elementos) del proceso administrativo, definirlos

Dentro del proceso administrativo se puede encontrar 4 componentes esenciales

para llevar a cabo la administración estas son la planeación, organización,
dirección y control, pues ellas resultan de mayor importancia para la empresa
dentro del sistema de toma de decisiones.

En primer lugar tenemos la planeación es que es la que se encarga de analizar el

entorno tanto externo como interno, el planteamiento de las estrategias, políticas y
propósitos, además también las acciones a ejecutar en el corto, media y largo
plazo.

En segundo lugar tenemos la organización que es definido como un conjunto de

reglas, cargos comportamientos que han de respetar todas las personas que se
hacen parte de la empresa, este componente se encarga de coordinar y disponer
todos los recursos disponibles como lo son humanos, materiales y financieros.

En tercer lugar se tiene es la dirección es la que se encarga de la ejecución de los

planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de
toda empresa.

Y por último en lugar tenemos el control que es la que tiene como función de
evaluar el desarrollo general de la empresa y los planes que se llevan a cabo para
la mejora de esta.

De acuerdo con ello el proceso administrativo es un conjunto de fases o pasos a

seguir que nos permite darle solución a una problemática administrativa, para ello
es que esencial los asuntos de organización, dirección y control, ya que ellos nos
ayuda a resolverlos pero sin olvidar que para ello debemos contar con una buena
planeación, un estudio previo y tener los objetivos claros de lo que se quiere hacer
para que todo salgo como se tiene planeado.

Algo que debemos tener en cuenta para el proceso administrativo se lleve a cabo
es necesario tener presente una serie de pasos en los cuales están las metas, las
estrategias, los valores, las políticas entre otras cosas y no quizás por ser
pequeños pasos no sean tan importantes como los otros.

Entre ello podemos decir que la técnica de la planeación y la organización son

parte fundamentales del proceso a que ahí radica la complejidad del método que
se utilice pues al ser los pasos con más cantidad de deberes se vuelve un poco
más complicado tener el control, por lo que es necesario que tomemos el control
de todo y para que todo se lleve a cabo es importante delegar funciones.

Aplicación de cada uno de ellos en su empresa

En la aplicación en la empresa la planeación es vista como algo primordial de allí

se plantean las estrategias, los planes que se van a llevar a cabo dentro de ella
pues es fundamental mirar hacia dónde queremos ir y una buena planeación te
mantiene dentro del mercado y ayuda a la mejora de la empresa.

La organización dentro la empresa está en la parte de la estructura organizacional,

las funciones y competencias de las personas y los procesos y procedimientos
que integran la lógica operativa y de dirección de la empresa.

La dirección dentro de la aplicación de la empresa esta como la gestión de los

talentos humanos al interior de esta para garantizar el alcance de los propósitos
organizacionales. Si cien dentro de la dirección estudiamos el comportamiento de
la personas de cada una de ellas que hace parte de esta

Además el control de la empresa se da cuando vemos la oportunidad y

confiabilidad en la información, relación costo–beneficio, conducir a una acción
correctiva, inteligibilidad, ubicación estratégica, entre otros.

Descripción pasó a paso de cómo aplicarlos

Planeación

Dentro de la planeación es necesario llevar a cabo y tener en cuenta los siguientes

elementos:

Definición de la oportunidad.
Establecimiento de objetivos.
Desarrollo de premisas.
Identificación de alternativas.
Comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.
Elección de una alternativa.
Elaboración de planes de apoyo.
Expresión numérica de los planes a través del presupuesto
Organización

Dentro del componente de la organización encontramos los siguientes pasos:

Subdividir el trabajo en unidades operativas

Agrupar las obligaciones operativas en puestos
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organización a la luz de los resultados del control

Dirección

Dentro de este están los siguientes pasos:

Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la

decisión.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

Control

Están los siguientes pasos:

Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medición.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
Algo fundamental es que cada empresa debe tener su propio proceso
administrativo para mantenerse estable ya si poder obtener resultados benéficos
en un futuro, es importante tomar en cuenta cada paso ya que cada uno tiene un
lugar muy importante dentro de una empresa.

Análisis de cada elemento y la razón de su aplicación

Quizás el proceso administrativo es muy fundamental como uno de los métodos

más importantes para llevar a cabo los proceso que son planeación, organización
dirección y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una excelente
administración. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga éxito, tanto en lo
personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida
diaria y tener un mejor futuro como estudiante.

La planeación como gerente de una empresa es fundamental porque importante

decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar y para ello es
fundamental formular un plan que lo lleva a saber hacia dónde va.

En cuanto a la organización su aplicación radica en que cada uno de los miembros

asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el
grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

En la aplicación de la dirección esta que esta ayuda al gerente a tomar medidas

que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea.

Hay que tener especial cuidado en el control porque podemos encontrar con que
la gente se sienta vigilada y presionada por ello es necesario que dentro de su
aplicación se establezca un buen plan, distribución de las actividades
componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no
asegura que la empresa será un éxito pero si abre la posibilidad de realizar una
acción correctiva