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Administración en Salud
Autor: UNICÓRDOBA
MODELOS GERENCIALES
MODELOS GERENCIALES
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 7
OBJETIVOS ......................................................................................................................... 8
General ............................................................................................................................. 8
Específicos ....................................................................................................................... 8
COMPETENCIAS GENERALES .......................................................................................... 9
UNIDAD N°1 INNOVACIÓN Y MODELOS DE GERENCIA ................................................ 10
Introducción .................................................................................................................... 10
TEORÍAS RELEVANTES ................................................................................................... 12
MODELOS GERENCIALES, SU ESTRUCTURA A PARTIR DEL CONOCIMIENTO ...... 12
ESTRUCTURAR MODELOS GERENCIALES, FORMA DE CREAR VALOR EN LAS
ORGANIZACIONES ........................................................................................................... 17
GESTIONAR MODELOS GERENCIALES INNOVADORES .............................................. 22
MODELOS INNOVADORES Y ORGANIZACIONES, UNA FILOSOFÍA DE CAMBIO ........ 26
Modelo lineal ................................................................................................................... 29
El modelo Kline o interactivo ........................................................................................... 29
Modelo de innovación organizacional ............................................................................. 30
UNIDAD Nº2 MODELOS Y HERRAMIENTAS GERENCIALES ......................................... 31
Calidad total .................................................................................................................... 31
¿Es modelo o herramienta gerencial? ......................................................................... 31
Autor del concepto ....................................................................................................... 31
INTRODUCCIÓN
Así, existen modelos clásicos, modelos contemporáneos y sobre todo clásicos que
mantienen su vigencia, además que algunos surgen temporalmente y cuyos contenidos son
meramente comerciales. Los modelos gerenciales se originan en las diferentes escuelas de
pensamiento administrativo tanto clásicas como de última generación. Las escuelas de
administración no necesariamente constituyen modelos de gerencia, así como tampoco los
modelos de Management (palabra inglesa para gerencia o administración que asume como
sinónimos), se convierten en escuelas de pensamiento. Preferimos resolver este posible
dilema, afirmando que los modelos gerenciales hacen parte de las estrategias que las
empresas adoptan con el propósito de promover, mantener o impulsar su efectividad de
gestión. Los modelos gerenciales sirven para controlar cada uno de los procesos gerenciales,
administrativos, productivos u operativos que conforman todo el ámbito estructural de las
compañías, esto quiere decir que los modelos gerenciales sirven como base fundamental
para el funcionamiento y direccionamiento interno y externo de las organizaciones. De igual
manera se establece que los modelos gerenciales sirven como propósito y orientación de
las organizaciones, ya que buscan crear y mantener un buen ambiente interno que permita
reflejarse en los logros de los objetivos de la organización, llevando de esta manera a las
organizaciones por el camino de la mejora continua y el cumplimiento a los objetivos, metas
y propósitos estipulados por la alta dirección con el fin de conducir a la organización hacia
una mejora en el desempeño
OBJETIVOS
General
Específicos
COMPETENCIAS GENERALES
Actualmente muchas empresas han implementado algún modelo de gerencia, ya que las
necesidades y exigencias del mercado lo requieren, aunque no solo se podría hablar del
mercado, puesto que estos modelos de gerencia permiten que las organizaciones funcionen
de manera eficaz, teniendo plenamente identificado a donde se quiere llegar y los
proposititos que se quieren lograr.
Por esto las empresas que han logrado la implementación de algún modelo de gerencia con
éxito buscar seguir fortaleciendo todos los ambientes que rodean el funcionamiento de la
compañía y aquellas empresas que no lograron el éxito con el modelo de gerencia
implementado, buscar otras opciones de modelos en los cuales basarse para lograr la
eficacia y eficiencia en el desarrollo de sus labores.
Introducción
Lemarchand (2010) sugiere en que se requiere contar con una plataforma colaborativa de
capacidades y que, en América Latina para robustecer los sistemas de innovación, las
organizaciones deben procurar por la inversión inteligente en capital humano que permita la
creación y diversificación de conocimientos y tecnología aplicada que permitan generar
resultados e impactos en las problemáticas y necesidades que cada escenario social y
económico demanda.
El mercado colombiano no se escapa de esta dinámica y cada día se vuelve más exigente,
generando expectativas muy altas de parte de los clientes. Pero el sistema empresarial del
país poco ha invertido para potencializar y generar al interior de las organizaciones sistemas
de gestión de la innovación que permitan fomentar, la creación y desarrollo de nuevos o
mejores productos, procesos y modelos gerenciales, que satisfagan las nuevas necesidades
del mercado (Montoya, A., Montoya, I. & Castellanos, 2010).
Hoy en día, las organizaciones deben poder adaptarse con rapidez y efectividad para
sobrevivir ante panoramas basados en la incertidumbre y el caos. La velocidad y la
complejidad del cambio del entorno a menudo ponen a prueba las capacidades de los
sistemas empresariales a mantener estructuras organizacionales flexibles que permitan
adecuarse de manera rápida a los cambios del entorno (Peña, Soria & Velázquez, 2012).
TEORÍAS RELEVANTES
En el transcurrir del tiempo las formas de hacer negocios en el mundo han sido conservadas
en diferentes instrumentos científicos como libros o artículos científicos, los cuales
encuentran su origen en la práctica de diferentes empresarios y estudiosos, quienes optaron
por la divulgación y apropiación de las formas por las cuales lograron resultados exitosos
orientados a maximizar el rendimiento y la prosperidad en los diferentes sistemas
organizativos.
Como dato relevante, Schumpeter (2000) expresa que el emprender en las organizaciones
está revestido de la ideología de cambio e innovación como medio que permite la
construcción y reinvención de las formas por las cuales se crea y transfiere valor a los grupos
vinculados a la actividad del sistema (Johnson, Christensen & Kagermann, 2008);
complementando Fontodrona & Sison (2017) con el argumento que la creación de valor ya
no solamente se orienta a la retribución económica para los directivos internos, sino ver la
actividad económica desde el rol de acompañante en un proceso de crecimiento y desarrollo
compartido en el escenario de desempeño.
Desde la idea que las organizaciones requieren de un emprendedor que lidere sus procesos,
Sastre (2013) expresa que es importante proveer a dichos líderes de las herramientas
necesarias que le permitan la creación e implementación de modelos gerenciales exitosos
en virtud de las capacidades y talentos individuales con los que cuenten; ante esta idea se
afirma que los resultados de organizaciones en términos de cultura, servicio, innovaciones,
entre otras, son la consecuencia del modelo de gerencia que emprenden los directivos y el
potencial de gestión que se desarrolla con este en los niveles que la conforman.
Se alude a la ideología que el activo que más relevancia representa actualmente ara las
empresas es meramente intangible y producto del conocimiento. Por ejemplo, las patentes,
marcas, relaciones con el mercado, prototipos comercializables, entre otros; originándose
estos a partir del conocimiento, elemento que solo puede potencializarse desde las
capacidades humanas de las personas que integran la organización. Dentro del marco de
las sociedades del conocimiento, la gestión del conocimiento surge como una estrategia de
gestión que pretende hacer frente a la dinámica de creación, maduración y
aprovechamientos de los flujos de información al interior de una comunidad de aprendizaje.
Tejada (2003) manifiesta que son indisolubles los vínculos entre la gestión del talento
humano y la gestión del conocimiento, por cuanto es mediante dicha unión que se gestan
características emprendedoras gerenciales, las cuales fungen como patrones básicos que
un sistema gerencial debe desarrollar para que el proceso de administración sea exitoso.
Menciona el reconocimiento de sí mismo y a partir de esto constituirse en autotransformador
del cambio. Esto es un parámetro muy importante, sobre todo en empresas que han
reconocido a la innovación como el soporte de su ventaja competitiva, porque muchas veces
el miedo a cometer errores inhibe la implementación de nuevas ideas.
Lo anterior pone de manifiesto que, no es suficiente con el hecho que una determinada
organización o división dentro de la organización tenga los recursos financieros y técnicos
que requiere un ambiente para la innovación. Sino que de manera fundamental debe existir
un talento humano que se auto reconoce como transformador del cambio; comprender la
esencia humanística de las organizaciones en su estructura interna, por ende, la gestión
orientada a las personas es la que administra las capacidades humanas y genera resultados
en las dependencias (Gómez-Palacio, 2014).
Otro componente, ahora desde el frente de la organización, manifiesta que se debe también
procurar por un animar a las personas a ser creativas y perder el temor de cometer errores.
Por medio de capacitaciones y desarrollo de talleres grupales. En todo esto los incentivos
juegan un papel muy importante puesto que al final del proceso creativo el talento se dará
cuenta que es capaz de implementar nuevas ideas.
Tejada (2003) como segundo patrón, menciona el reconocimiento del otro, y a partir de esto,
el constituirse en facilitador del cambio del otro. Adicionalmente, sugiere como tercer patrón
al reconocimiento del entorno o contexto y el constituirse en agente de su transformación, y
finalmente, establece que el desarrollo de competencias de alta calidad y actualidad.
En este sentido, Tejada (2003) reconoce que el gerente debe construir los procesos de
cambio a partir del desarrollo de estrategias que permitan dilucidar las fortalezas y las
debilidades, tanto propias como de sus colaboradores, de igual modo direcciona las
En contraste, Johnson, Christensen & Kagermann (2008) expresan que, un modelo gerencial
resulta de la interrelación de diferentes elementos que articulados crean y desarrollan valor
para la organización; el común denominador entre estas definiciones se orienta a la
interacción de diferentes componentes de las organizaciones en torno a sus grupos de
interés y a la generación de valor; agregan Dorf & Blank (2012) que desarrollar un modelo
gerencial implica la exploración de una fórmula generadora de valor, la cual requiere de
lineamientos, estrategias, competencias y herramientas diferenciadoras que faciliten la
optimización de la operación, minimizando el riesgo y fortaleciendo las oportunidades de
éxito.
Teniendo en cuenta los aportes de Drucker (1954), Amit & Zott (2001), Magretta (2002),
Casadesus-Masanell & Ricart (2007), conciben al modelo gerencial como el conjunto de
elecciones que realiza la empresa y sus consecuencias en el desempeño de la organización.
Las elecciones pueden ser del orden la de la política de funcionamiento, activos físicos en
los que invierte y las estructuras de gobierno o modelo de gestión que utiliza para implantar
las políticas y gobernar los activos. Estas elecciones configuran la forma de operar de la
empresa.
Esta serie de elementos clave representan la base para la generación de metodologías más
concretas en términos de diseño de modelos gerenciales, Osterwalder & Pigneur (2013) son
pioneros en una metodología muy empleada en la formulación de planes de negocio
denominada canvas, esta interesante herramienta muy empleada en Silicon Valley,
fundamentalmente consiste en la organización simple y sistemática de los elementos visibles
que giran en torno a la generación de valor (López, 2014), en igual forma, el modelo se
sustenta en la generación de modelos gerenciales a través de cinco pilares: lienzo, patrones,
diseño, estrategias y procesos del modelo (Osterwalder & Pigneur, 2013).
Analizando los diferentes referentes a los elementos que integran un modelo gerencial, no
se difiere en el término de la caracterización en torno a los recursos incidentes en el valor
que se genera y canaliza en las organizaciones, es donde surge el proceso de diseño de un
modelo gerencial, que fundamentalmente debe orientarse a una visualización, evaluación,
planeación, comunicación e implementación del modelo, agregando como un halo
transversal la innovación, elemento que sustenta la capacidad creativa y distintiva de la
abstracción del modelo gerencial (Márquez, 2010).
que la generan. Por ejemplo, la cultura de la frugalidad es una consecuencia que cambia
muy lentamente con las decisiones que la generan.
Dicho norte o estrategia para atraer a los consumidores de la propuesta de valor, lleva
implícita la idea de innovación. Pues, una empresa que no integra el concepto de innovación
dentro de su estrategia o modelo de gerencia cederá con el tiempo su cuota de mercado al
momento de competir con empresas que valoran y ejercitan su actividad de innovación de
manera constante.
Como dato relevante, Schumpeter (2000) expresa que el emprender modelos de gerencia
en las organizaciones está revestido de la ideología de cambio e innovación como medio
que permite la construcción y reinvención de las formas por las cuales se crea y transfiere
valor a los grupos vinculados a la actividad del sistema (Johnson, Christensen & Kagermann,
2008), complementando Fontodrona & Sison (2017) con el argumento que la creación de
valor ya no solamente se orienta a la retribución económica para los directivos internos, sino
ver la actividad económica desde el rol de acompañante en un proceso de crecimiento y
desarrollo compartido en el escenario de desempeño.
Desde la idea que las organizaciones requieren de un emprendedor que lidere sus procesos,
Sastre (2013) expresa que es importante proveer a dichos líderes de las herramientas
necesarias que le permitan la creación e implementación de modelos gerenciales exitosos
en virtud de las capacidades y talentos individuales con los que cuenten; ante esta idea se
afirma que los resultados de organizaciones en términos de cultura, servicio, innovaciones,
entre otras, son la consecuencia del modelo gerencial que emprenden los directivos y el
potencial de gestión que se desarrolla con este en los niveles que la conforman.
Tal vez los activos que más relevancia actualmente las empresas es meramente intangible
y son producto del conocimiento. Por ejemplo, las patentes, marcas, relaciones con el
mercado, prototipos comercializables, entre otras; originándose estos a partir del
conocimiento, elemento que solo puede potencializarse desde las capacidades humanas de
las personas que integran la organización. Dentro del marco de las sociedades del
conocimiento, la gestión del conocimiento surge como una estrategia de gestión que
pretende hacer frente a la dinámica de creación, maduración y aprovechamientos de los
flujos de información al interior de una comunidad de aprendizaje.
Tejada (2003) manifiesta que son indisolubles los vínculos entre la gestión del talento
humano y la gestión del conocimiento, por cuanto es mediante dicha unión que se gestan
características emprendedoras gerenciales, las cuales fungen como patrones básicos que
un sistema gerencial debe desarrollar para que el proceso de administración sea exitoso.
Menciona el reconocimiento de sí mismo y a partir de esto constituirse en autotransformador
del cambio.
Otro componente, ahora del lado de la organización, manifiesta que se debe también
procurar por animar a las personas a ser creativas y perder el temor de cometer errores. Por
medio de capacitaciones y desarrollo de talleres grupales. En todo esto los incentivos juegan
un papel muy importante puesto que al final del proceso creativo el talento se dará cuenta
que es capaz de implementar nuevas ideas. Tejada (2003) como segundo patrón, menciona
el reconocimiento del otro, y a partir de esto, el constituirse en facilitador del cambio del otro.
Los planteamientos de Carlson & Wilmot (2006) y Porter (2009) expresan que la innovación
y diferenciación en los modelos de gerencia, son entendidos como el proceso consciente de
transformación de ideas para la creación de valor y, inicia en la concepción común de los
individuos encargados de la dirección estratégica de la empresa u organización interesada
en mantener e incrementar su participación en un mercado específico.
Para Mendoza (2005) las organizaciones están inmersas en una fuerte competencia en los
mercados que ha conllevado a que éstas realicen grandes esfuerzos para la generación de
valor, la reducción de los costos y el encadenamiento con sus stakeholders que permitan
crear ventajas competitivas. De allí que las compañías se esmeren por crear nuevas formas
de desarrollo empresarial.
Precisamente, el reto más importante del proceso de innovación es que la comunidad entera,
comprenda la importancia de mirar más allá del éxito relativo que tienen el producto o servicio
a lo largo del tiempo, y se conciba en su lugar un modelo dinámico de cambio que vaya de
acuerdo con las nuevas expectativas y exigencias de los consumidores.
Porter (1990) en una sola oración resume todo lo anterior y abre paso a lo que actualmente
se entiende como la definición de la innovación, y esta es “innovar es crear valor nuevo y
significativo para el mercado” asegurando que la capacidad competitiva de las
organizaciones va más allá de las demás acciones, pues la innovación representa un eje
transversal clave para generar valor en su modelo gerencial, hechos que contribuyen al
avance de la administración y en la renovación de la forma tradicional y clásica de gestión,
garantizando la sostenibilidad de la empresa y de los territorios del globo (Monroy, 2005).
La creación de valor, como se ha podido notar, es un concepto general que no sólo está
relacionada con aspectos tecnológicos, aun cuando van muy de la mano. Complementa la
idea y abarca otros escenarios dentro de la organización como aquellos relacionados con la
estrategia de mercadeo, modelo de gerencia, práctica de negocios y aquellos departamentos
de quienes depende la manera de cómo la empresa se relaciona con los demás agentes del
entorno.
Según Daft (2005), los modelos gerenciales innovadores se definen como “la adopción de
una idea o conducta nueva en la industria, mercado o ambiente en general de la
organización” (p. 404), así mismo, el modelo de innovación organizacional, se traduce en el
acogimiento de ideas o comportamientos novedosos en las empresas, el cual posibilita
dentro de su ambiente, el desarrollo o gestación de ideas dentro de la organización que
modifican el entorno organizacional de los trabajadores en lo que se refiere a la forma de
trabajo de los empleados, el impacto en su cultura organizacional y además la agilización de
los procesos que denotan una ventaja positiva en el cumplimiento de tiempos así como la
contribución a la eficiencia y la eficacia de la organización.
Por otro lado, el modelo de innovación organizacional es según Yoguel & Boscherini (1996):
intenta agrupar actividades que anteriormente se encontraban aisladas y que en dicho punto
de la gestión de los procesos organizativos podrían pasar desapercibidas o encontrarse no
alineadas conforme a la gestión del cambio que en el momento compete.
En las organizaciones, hoy en día la innovación forma una parte crucial para la obtención de
ventajas en el mercado sobre los competidores, es aquella forma de interactuar de manera
distinta en el mercado con el fin de ofrecer productos o servicios diferenciadores y en el caso
descrito hasta capacidades diferentes en el recurso humano de la empresa, por medio de la
gestión de ambientes propicio para la gestación de ideas por parte de los empleados que
coadyuven a la empresa no solo a ofrecer bienes o servicios innovadores sino a marcar una
singularidad en el mercado donde la competencia queda irrelevante frente a la
implementación de nuevos procesos de la empresa.
Drucker (1998) ha sido uno de los autores pioneros en establecer cuáles eran las fuentes de
innovación de las organizaciones en su intento por sistematizar la administración de la
innovación, planteando siete posibles fuentes de innovación distribuidas alrededor de la
empresa y dentro de la empresa misma, pues atribuye la falta de disciplina en la innovación
al no tener consciencia de hacia dónde dirigir sus esfuerzos para iniciar el proceso de
innovación.
Y los considera como una serie de fuentes que pueden dar origen a un proceso de
innovación, y no se restringe a las actividades de investigación y desarrollo (Formichella,
2005).
Dentro de los diferentes tipos de fuentes, Drucker (1998) define las fuentes de innovación
por fuera de la organización como el conjunto de cambios demográficos, cambios de
percepción y nuevos conocimientos. Al interior de ella las fuentes más importantes anotan
los sucesos no esperados, las incongruencias, necesidades de los procesos y cambios en
el mercado e industria.
Con más detalle, Formichella (2005) resalta en su estudio del trabajo de Drucker sobre las
fuentes de innovación, que el nuevo conocimiento está marcado por un periodo largo de
transformación para la convergencia del conocimiento, es decir, el llevar el conocimiento
disponible hacia una aplicación concreta. Este nuevo conocimiento, está fuertemente ligado
con los cambios externos que se surgen en el entorno social, filosófico, político e intelectual,
que entregan una nueva percepción, significado y manera de comprender las ideas o base
de conocimiento disponible.
Los cambios demográficos, asociados a las modificaciones de variables tales como cambios
de tamaño, grupos de edad, composición, trabajo, nivel de educación y de ingresos, los
cuales de manera individual pueden comportarse como facilitadores de la actividad creativa
y desencadenar un nuevo proceso de innovación.
Con respecto a las fuentes internas a la organización, Drucker (1998) resalta inicialmente el
factor inesperado el cual puede estar asociado a un evento exitoso, fracaso u otro
acontecimiento. Para sacar provecho de esta fuente, Drucker (citado por Formichella, 2005)
destaca una alta capacidad del empresario para “indagar sobre lo que es necesario cambiar
en la organización para asimilar lo que está ocurriendo y obtener de ello un beneficio”.
Para los procesos de cambio e innovación en las organizaciones, se hace necesaria una
adecuada gestión estratégica del modelo de gerencia, por lo cual son necesarios dos
elementos clave: un gerente con un estilo gerencial influyente y un equipo colaborador
motivado; ambos frentes deben introyectar la idea de contribuir y dinamizar los procesos de
la organización, en pro de la generación y desarrollo de beneficios que permitan el bienestar
y la armonía tanto de la organización, como de sus diferentes actores y grupos involucrados
en su actividad económica.
El talento humano se posiciona como aquel elemento que retrasa o acelera los procesos de
cambio y los beneficios que se producen a partir de estos, sin embargo, esta responsabilidad
no es exclusiva de los colaboradores, pues la conducta organizacional es guiada bajo el
liderato de los niveles estructurales táctico y estratégico, normalmente en las organizaciones
este proceso se quebranta y restringe, dada la nula o ineficiente operacionalización de la
estrategia corporativa y la no definición de un direccionamiento estratégico claro, inspirador
y generador de tendencia. Kotter (1995) propone el interrogante ¿por qué fracasan los
intentos de transformación en la gerencia?, aludiendo ocho situaciones que normalmente se
evidencian en los procesos de gerencia empresarial y liderazgo de procesos de cambio,
resumiéndose estos en:
En este orden de ideas, es pertinente destacar que en el desarrollo de las teorías que
conforman el enfoque humanístico de la administración, Herzberg (1987) determina una
propuesta fundamentada en la psicología de la motivación y de cómo el estilo gerencial es
clave en la definición del rumbo del comportamiento humano en pro del cumplimiento de las
metas de la organización, para ello propone que los gerentes cuentan con la herramienta
KITA (literalmente Kick in the Ass), haciendo referencia a que la motivación de los
colaboradores requiere cierta coacción por parte del liderazgo de turno para la definición de
una conducta que garantice su eficiencia en el desempeño corporativo.
Modelo lineal
Este modelo está caracterizado por la dependencia casi total con la innovación básica, con
una carencia de retroalimentación efectiva entre sus componentes y con un comportamiento
demasiado consecuente y poco realista entre sus elementos. Sin embargo, su aplicabilidad
es muy útil en las organizaciones donde la tecnología está basada en el desarrollo científico
interno y en una fuerte capacidad de recursos; entre las que se destacan: la industria
farmacéutica, la industria de biotecnología y las dedicadas a la creación o desplazamiento
de nuevas materias primas (Bernardo, 2014).
Este modelo demuestra que la ciencia no solamente está ceñida a crear, sino también a
transformar. Por lo general, este modelo es más flexible y aplicable a cualquier tipo de
empresa, ya que se puede ajustar a sus procesos productivos y a sus necesidades. En el
mundo empresarial, en la última década se ha fomentado dentro de los lideres
organizacionales una nueva mentalidad mucho más abierta y colaborativa para desarrollar
sus procesos, en la que para ser competitivo hay que tener en cuenta otros factores como
la necesidad de ofrecer soluciones con un alto valor agregado, la revolución de Internet y las
redes sociales, así como la adaptación de diferentes soluciones para distintos entornos. Es
decir, la innovación es abierta y ya no es cuestión de ofrecer una única respuesta a un
determinado desafío, sino que variará en función del ambiente en el que se encuentra la
empresa, los aliados con los que cuente y las relaciones con el entorno (Bernardo, 2014).
Según Daft (2005) se define como “la adopción de una idea o conducta nueva en la industria,
mercado o ambiente en general de la organización” (p. 404). Así mismo, el modelo de
innovación organizacional, se traduce en el acogimiento de ideas o comportamientos
novedosos en las empresas, el cual posibilita dentro de su ambiente, el desarrollo o
gestación de ideas dentro de la organización que modifican el entorno organizacional de los
trabajadores en lo que se refiere a la forma de trabajo de los empleados, el impacto en su
cultura organizacional y además la agilización de los procesos que denotan una ventaja
positiva en el cumplimiento de tiempos así como la contribución a la eficiencia y la eficacia
de la organización.
En las organizaciones, hoy en día la innovación forma una parte crucial para la obtención de
ventajas en el mercado sobre los competidores, es aquella forma de interactuar de manera
distinta en el mercado con el fin de ofrecer productos o servicios diferenciadores y en el caso
descrito hasta capacidades diferentes en el recurso humano de la empresa, por medio de la
gestión de ambientes propicio para la gestación de ideas por parte de los empleados que
coadyuven a la empresa no solo a ofrecer bienes o servicios innovadores sino a marcar una
CALIDAD TOTAL
La calidad total es un concepto gerencial introducido a mediados de los ochenta por Kaoru
Ishikawa (1985), el cual describe la gestión de la calidad a través de un proceso de mejora
continua, explicable sintéticamente a través del ciclo Deming, que busca principalmente
asegurar, certificar y controlar la calidad en todas las esferas de la organización, es decir, de
forma íntegra. Con ello se busca el mantener y asegurar un camino orientado a la
certificación (como las certificaciones ISO) que persiga validar el cumplimiento de normas y
estándares de alto nivel para alcanzar dicha certificación. A través del cumplimiento de
dichos estándares se pretende brindar la máxima satisfacción al cliente.
También permite ser más eficientes, efectivos y eficaces a la hora de producir y generar
utilidades, haciendo a la organización que el aplique visible en el mercado, posicionándola
de forma clara al estar certificada por normas reconocidas por el mercado específico.
También permite que la organización controle sus costos de forma más eficiente, pues evita
el desperdicio de recursos de toda índole, haciendo que se produzcan más y mejores
productos al costo más bajo posible.
La calidad total es un modelo gerencial dado que, a diferencia de una simple herramienta,
esta concibe toda una estrategia de acción en torno al concepto de calidad total, una visión
integral de realizar las cosas al interior de una organización.
Kaoru Ishikawa es considerado el principal gurú de la calidad total. Sus postulaciones sobre
el tema influenciaron enormemente en la gerencia de Occidente.
Ventajas y desventajas
La principal ventaja que hay en torno a la calidad total es que hace a la organización
competitiva, les da valor agregado a sus productos, y la hace visible en el mercado en el cual
este inmersa debido, principalmente, que se le reconoce como organización de calidad en
su misión, gracias a la certificación que se debe lograr a través de entes certificadores, para
mostrarse avalada en calidad ante el mercado.
BENCHMARKING
Este modelo gerencial se propone como estrategia para administrar organizaciones a través
de las experiencias exitosas, buenas prácticas y procesos maduros en otras organizaciones.
Se debe para tal fin llevar a cabo un proceso sistemático, formal, estructurado y analítico de
la competencia, en especial las empresas líderes que han tenido casos de negocio exitosos.
Es una estrategia de inteligencia empresarial que busca la comparación para adoptar una
postura empresarial dada, la mejor que se encuentre y que aplique al caso de negocio y
misión de la organización.
El benchmarking consiste en analizar y evaluar, entre otras cosas, los productos, servicios y
procesos que utilizan otras empresas y compararlos entre ellos y con los nuestros propios.
De este estudio se consigue identificar lo mejor de cada uno y adaptarlo a nuestro negocio,
intentando así, proporcionar a nuestros clientes lo mejor del mercado en todos los aspectos
posibles.
Esta técnica se basa en la idea de que en la actualidad, prácticamente, todo esta creado y
es complicado inventar algo nuevo. Por tanto, no existe ninguna razón para dedicar tiempo
y recursos a crear algo nuevo sino que lo más razonable y útil es tomar buenas referencias
y adaptarlas para mejorar, en todo lo posible, nuestros resultados frente al resto.
Benchmarking es un modelo gerencial dado que este trasciende más allá de la utilización de
una herramienta para un propósito específico. El benchmarking es un modelo, pues reúne
un conjunto de herramientas para llevarse a cabo y que busca interacción compleja con otras
estrategias gerenciales.
Tipos de benchmarking
1.Planificación
-¿Qué quiero medir? Toda investigación tiene que tener un porqué, y éste debe estar
relacionado con un área de nuestra empresa que queremos mejorar.
-¿A quién voy a medir? Para responder a esta segunda pregunta hemos de plantearnos qué
tipo de benchmarking vamos a seguir: competitivo, interno o funcional. Una vez hayamos
tomado la decisión sabremos si nos compararemos con un departamento propio o con una
empresa de dentro o fuera del sector.
-¿Cómo vamos hacerlo? Para llevar a cabo el proyecto hemos de crear un equipo de trabajo
para que sea responsable de la organización y de la dirección del mismo.
2.Datos
3.Análisis
Una vez hemos recopilado la información necesaria, hemos de analizar los elementos que
causan las diferencias entre nuestra compañía y las empresas estudiadas, para poder
identificar las oportunidades de mejora.
Una vez hemos identificado la magnitud de las diferencias, es el momento de proponer las
mejoras que vamos a llevar a cabo. Hay que tener en cuenta que únicamente
seleccionaremos aquellas mejoras que por tamaño, recursos e infraestructura sea viable
llevar a cabo por nuestra empresa.
4.Acción
Dicho de otro modo, después de analizar la información y de lograr identificar los mejores
aspectos de las empresas que hemos seleccionado, los tomamos como puntos de referencia
para adaptarlos a nuestra empresa pero siempre añadiéndole alguna mejora o alguna
ventaja que le aporte valor a nuestros clientes.
5.Seguimiento y mejora
En esta última etapa se debe hacer un informe con toda la información destacada del
proceso. Esto ayudará a retomar el trabajo en proyectos posteriores. La idea es que se
convierta en un ejercicio de la empresa sostenido en el tiempo para adoptar una mejora
continua.
El benchmarking dio inicio con Xerox, pero se hizo cada vez más popular, hasta ser de amplia
aceptación en la mayoría de las organizaciones empresariales contemporáneas. Se pueden
destacar los casos de Motorola y Du Pont.
Ventajas y desventajas
COACHING GERENCIAL
El shuhari (gerente) como líder debe poder despertar en sus discípulos (empleados)
consciencia de sus capacidades y destrezas. En otras palabras, se gestiona al ser humano
empleado en determinada organización que adopte el modelo de coaching gerencial de
forma íntegra, despertándole consciencia de sus virtudes profesionales y personales para
ponerlas al servicio de la organización. Las competencias del coaching son aquellos deberes
como líder con los que él gestiona el personal para su organización. La inteligencia de
negocios comprende en el sistema coaching el aprendizaje continuo. Indispensable
concepto es el de „trabajo en equipo‟ que pone la inteligencia individual al servicio del bien
colectivo.
Para García y Garrido y otros (2006), el Coaching es entendido como un sistema que incluye
conceptos, estructuras, procesos, herramientas de trabajo e instrumentos de medición y
grupos de personas; comprende también un estilo de liderazgo, una forma particular de
seleccionar gente o crear grupos de personas en desarrollo. A su vez ayuda a los empleados
a mejorar sus destrezas de trabajo a través de elogios y retroalimentación positiva basado
en observación.
El concepto que subyace a esta definición es que no ha habido coaching a menos que haya
ocurrido un cambio positivo. Gerentes, supervisores y líderes pueden tener muchos tipos de
conversaciones en las cuales intentan mejorar algún aspecto del desempeño individual o del
equipo. Pero si no ocurre alguna mejora, entonces lo que ocurrió fue alguna interacción de
algún tipo, pero no alguna
Para Dezerega (2007), el Coaching es asumido como un sistema de relación profesional que
incluye conceptos, estructura, procesos y herramientas de trabajo específico, que mejora el
desempeño en forma permanente, a través de la comunicación verbal y no verbal. El
Coaching como herramienta gerencial, involucra dos figuras fundamentales: el Coach y el
Coachee.
De allí que al gerente para actuar como coach -en un contexto de liderazgo transformador-
no le basta con incrementar sus competencias puramente lingüísticas o cognitivas -
necesariamente perfectibles- sino que requiere -además- dominar competencias
emocionales y corporales que le faciliten a él -y a los grupos a cargo- alcanzar situaciones
de óptimo desempeño individual, grupal y organizacional, conducentes al logro de elevados
niveles de prosperidad y felicidad.
Un gerente, candidato a líder transformador y Coach, requiere tanto entender a fondo lo que
esto significa como también aprender a ejercer influencia idealizada, generar motivación
inspiradora, lograr estimulación intelectual, y prestar consideración individualizada.
Bass y Avolio (1994) argumentan que mientras más activo y efectivo sea el líder más
transformacional será. El constructo Liderazgo Transformacional está asociado a Inspirar a
los colaboradores de cuatro maneras diferentes: Influencia a través de Ideales (II),
Motivación Inspiradora (MI), Estimulación Intelectual (EI), Consideración Individualizada (CI).
• La Motivación Inspiradora, tiene que ver con una clara comunicación de las expectativas,
la visión y la misión y el compromiso compartido con la organización, involucrar a los
colaboradores activamente, proporcionando retos y entusiasmo en ellos. La Estimulación
Intelectual (EI), está relacionada con acciones y comportamientos tales como la estimulación
de la creatividad y la innovación en los colaboradores, a través del cuestionamiento
constante y de la búsqueda de nuevas formas de realizar sus actividades, reformulando los
problemas y retándolos a buscar alternativas fuera del status quo.
Todo esto con el propósito de lograr un mejor desempeño y una mayor satisfacción,
estimulando un mayor grado de compromiso, participación y lealtad -con menor stress y pese
a las eventualidades- e incluso, según las circunstancias, intentar reforzar -o cambiar- la
cultura y política organizacional, en forma más participativa o más directiva.
Las organizaciones no son solo estructuras donde se llevan a cabo unos procesos
previamente planificados para que produzcan unos resultados, son eminentemente entes de
convivencia humana con una cultura que las distingue unas de otras y las caracteriza hasta
el punto que podemos decir que algunas de ellas poseen “personalidad”, es decir son seres
vivos.
Estos “seres vivos” que son las organizaciones, necesitan gestionarse con mayor eficiencia
y eficacia, con la conciencia de que, a mayor conocimiento, mayor efectividad. Y ese
conocimiento abarca las diferentes estrategias, métodos y técnicas que pudiesen actuar
como aliados en el desarrollo de la experiencia diaria de mantenerlas saludables y
sustentables en el tiempo.
Y es que, en todas partes del mundo, el coaching está siendo aplicado cada vez más en
empresas u organizaciones de cualquier tipo, ya sean de carácter público o privado, grandes
o pequeñas, con o sin fines de lucro.
Existen varias características distintivas del coaching gerencial entre las que se
encuentran:
• Potenciador del cambio: brinda herramientas a los gerentes para propiciar el cambio
a través de la invitación y no la imposición, creando un ambiente de convicción para
llevarlo a cabo.
Entre las empresas más notables que han implementado el modelo de coaching gerencial al
interior de sus organizaciones están Arthur Andersen, IBM, General Electric y Motorola.
Ventaja y desventajas
Cabe destacar que emplear el modelo de coaching gerencial en las organizaciones las hace
más creativas, permite la retroalimentación a su interior e incrementa la capacidad de
aprendizaje en todas las áreas de la organización.
Su principal desventaja puede ser el costo que acarrea tener un modelo de coaching
gerencial dentro de una organización. Los precios pueden variar de US 50 a US 700 la
hora. También puede ser un problema el contar con un coach que no comprenda a cabalidad
los objetivos de la organización ni los objetivos de aprendizaje de sus coachees.
En los últimos años, las comunicaciones de las marcas con los clientes han dado un giro de
180º; cediendo terreno el producto o servicio y convirtiéndose el propio cliente en el centro
del mensaje. Y con la finalidad de conseguir este objetivo comienzan a aparecer múltiples
herramientas de gestión de Marketing relacional. Una de las más usadas es el CRM
(Customer Relationship Management), un software que almacena información acerca de los
clientes.
El CRM permite administrar y automatizar las relaciones con los consumidores, gracias a
que se trata de un sistema informático que recoleta información sobre las interacciones
(actitudes, qué productos compran y cuándo lo hacen, gustos, preferencias, etc.) para
ponerlo después al servicio de los distintos departamentos. Se trata, en definitiva, de un
almacén de datos sobre el comportamiento de los clientes.
De esta manera, las marcas pueden crear estrategias de Marketing y Comunicación basadas
en el CRM (Marketing Relacional). Gracias a la gran base de datos que poseen sobre los
consumidores, pueden conocerlos más y personalizar cada una de las acciones que van a
realizar.
Autor de la herramienta
Entre los más notables gurús del CRM como herramienta gerencial están Don Peppers y
Martha Rogers, Bill Price y Mike Wittenstein.
Para lograr esta eficiencia, te brindaremos una serie de pasos básicos que van más allá de
la tecnología o la implementación de un software. ¡Agarra lápiz y papel y construye tu plan
ganador!
Define tu Visión: Algunos empleados e incluso directores rechazan establecer una Visión
porque la consideran una pérdida de tiempo, pero los líderes de ventas exitosas bien saben
el valor de tener una ambición clara, orientada a la acción y capaz de ser apoyada por todo
el equipo.
Establece una estrategia: Si quieres ser líder en ventas en el mercado, debes fijar si lo
harás mediante una guerrilla de precios, ofreciendo diferentes productos, o haciendo
hincapié en tu inigualable servicio de post-venta. ¡Tú decides!
Fija tus objetivos de negocio: Estos objetivos son, ni más ni menos, aquellos en los que
la Visión y la estrategia se traducen en el trabajo de todos los días. Un error común en la
aplicación de un nuevo sistema tecnológico es replicar en él todos los viejos objetivos de
negocio y procesos, ¡un traspaso completo de mecanismo incluso con sus ineficiencias! En
su lugar, valora esta nueva aplicación como una oportunidad para revisar y optimizar la forma
en que trabajas.
Identifica las métricas: Te hemos dicho varias veces que no se puede gestionar lo que no
se puede medir. Las métricas deben ser visibles y entendibles por todos los departamentos
que tengan incidencia en el Customer Relationship Management. Esto significa que deberás
crear cuadros de mando para todos los niveles de la organización, desde los representantes
de ventas hasta el equipo ejecutivo.
Dale prioridad a tus iniciativas: No te desesperes por lograr todo a la vez y de un saque
con solo implementar un software. Decide qué es lo más importante y establece una lista de
prioridades para que tu sistema te permita avanzar con coherencia y solidez.
Escribe tu propia Hoja de Ruta: No siempre mirar el reseteó de una interfaz eficaz es un
evento digno de un “Big Bang”. Sí, claro que una implementación exitosa es vital, pero ser
capaz de adaptar sus funciones a tus necesidades es aún más importante. Una consultoría
con nuestros expertos podrá ayudarte a planificar su utilización y considerar qué otras
capacidades necesita tu negocio
CRM es una herramienta gerencial ampliamente aceptada y utilizada alrededor del mundo.
Entre las empresas destacables por usar CRM están Nissan North América y en la ciudad
de Baltimore (recuperación de documentos). También los poseen las empresas de telefonía
móvil tales como Vodafone, Movistar y Comcel de Colombia.
Ventajas y desventajas
Es una gran solución, pues representa un ahorro comunicativo y también ahorra costos
fidelizando clientes en vez de estar buscando nuevos. Como desventajas se tiene que puede
DOWNSIZING
En strictu sensu significa una reducción de la planta de personal, pero, en general expresa
una serie de estrategias orientadas al Rightsizing (logro del tamaño organizacional óptimo)
y/o al rethinking (repensar la organización).
Tipos de downsizing:
Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de la situación. Los
problemas que se derivan de esta posición suelen ser predecibles: reducción de la planta de
personal sólo por respuesta, sin un diagnóstico adecuado, ambiente y clima laboral
inadecuado, daños son costosos y alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa.
El downsizing es una herramienta gerencial porque por sí solo no tiene resultados positivos,
además, se puede determinar que el downsizing es una determinación gerencial, producto
de una estrategia de contingencia, más que una estrategia como tal.
Autor de la herramienta
Kim Sterling Cameron (1994) abordó por primera vez el tema con propiedad en la década
de los noventa del siglo pasado.
Ventajas y desventajas
Como desventaja se puede decir que el downsizing es un arma de doble filo debido a que,
al implementarlo, se genera un ambiente de zozobra en la organización y de incertidumbre,
lo que no contribuye en un debido desempeño del grupo de trabajo de la empresa que ha
quedado en ella, si el caso es de recorte de personal; y problemas de cultura organizacional
y clima organizacional si se cambian procesos claves o se cambia la misma misión
organizacional.
RESIZING
El verbo original “to resize” (que quiere decir “redimensionar” “volver a dimensionar o medir”
ingresó en el vocabulario de administración en 1991 como un modelo administrativo de
organización para el reestructuramiento de las operaciones con el objetivo de encontrar el
tamaño adecuado para que todo tipo de empresas alcancen grados óptimos de rentabilidad
y crecimiento.
“Se puede definir como el rediseño del tamaño de las empresas, reestructurando las
operaciones. La reestructuración se ve como un cambio importante de alguna o todas las
variables estructurales de la organización (físicas, administrativas, recursos humanos,
financieras y legales) de tal manera que se llegue a replantear la forma en que la empresa
debe crecer”.
Dentro del contexto empresarial mundial se ven empresas con enormes dificultades, a
empresas que se están “ajustando” y a empresas exitosas, ¿por qué algunas logran ser
competitivas y otras no?, ¿es un problema de tamaño, de financiación, de necesidad de
ayuda?, ¿es un problema regional, continental o mundial?
No existe organización en el mundo que no esté haciendo algún esfuerzo por mejorar. En
muchos casos los cambios son forzados y de gran magnitud. En otros son ocasionados por
el entusiasmo en la nueva tecnología, en la esperanza de que una nueva adquisición, fusión
o alianza mejore la situación competitiva. Sin embargo, la realidad muestra que gran parte
de estos cambios no tienen éxito.
El resizing es una herramienta gerencial, pues al igual que el downsizing, por sí solo no tiene
resultados positivos.
Kim Sterling Cameron al igual que con el tema downsizing trata el tema abierta y
ampliamente pero acompañado de Sarah J. Freeman y Aneil K. Mishra (Cameron, Kim S.;
Freeman, Sarah J, & Mishra, Aneil K., 1995).
Dentro del área de reestructuración física y organizativa para aumentar el crecimiento de las
empresas optimizando los recursos y rediseñando el tamaño de los procesos para replantear
la forma de competir dentro del panorama de la competencia empresarial.
Con el fin de evaluar el deterioro funcional utilizando fórmulas matemáticas para determinar
las acciones a seguir dentro del contexto del modelo.
Se utiliza como un software operativo que permite el redimensionamiento de los píxeles del
tamaño de la pantalla y se utiliza también en el área de focalización de cámaras digitales.
Ventajas y desventajas
EMPODERAMIENTO
Es considerado una habilidad gerencial que busca desarrollar en las personas cierta
autonomía, tanto para operar como para tomar decisiones y asumir riesgos en sus
quehaceres, sin necesidad de que se les realice supervisión. Con el empoderamiento se
busca desarrollar íntegramente a las personas de un equipo de trabajo.
Autor de la herramienta
Entre los teóricos que le han ido dando forma y exposición al empoderamiento están
Blanchard, K. (1996) y Nelson, B. Robert (1989).
Ventajas y desventajas
La gerencia del conocimiento es sin duda un modelo gerencial. Este paradigma implica toda
una serie de actividades no triviales, y enmarca una serie y conjunto de conceptos que
estructuran una estrategia gerencial para manejar la información y convertirla en
conocimiento que le brinde enormes beneficios a las organizaciones. Aquí se conceptualiza
el cómo manejar el conocimiento.
Hoy por hoy son numerosas las empresas que han aplicado el modelo de gerencia del
conocimiento. Un ejemplo es la desaparecida Sun Microsystems (hoy parte de Oracle).
Ventajas y desventajas
Ventajas y desventajas
Una desventaja es que su implantación es difícil por ser un modelo complejo y que requiere,
a su vez, reestructuraciones complejas al interior de las organizaciones.
JUSTO A TIEMPO
Se define como un modelo de calidad que hace énfasis en el control del desperdicio y la
adecuada gestión de los tiempos de producción. Se habla de la ‟calidad en la fuente‟, lo cual
pretende hacer las cosas bien desde un principio, desde la primera vez que se hagan.
Las siglas J.I.T. se corresponden a la expresión anglosajona “Just In Time“, cuya traducción
podemos denotar como “Justo A Tiempo“. Y precisamente la denominación de este
novedoso método productivo nos indica su filosofía de trabajo: “las materias primas y
los productos llegan justo a tiempo, bien para la fabricación o para el servicio al cliente“.
El método J.I.T. explica gran parte de los actuales éxitos de las empresas japonesas, sus
grandes precursoras. Sus bases son la reducción de los “desperdicios “, es decir, de todo
aquello que no se necesita en el preciso momento, colchones de capacidad, grandes
lotes almacenados en los inventarios,etc. De esta manera, lo primero que nos llama la
atención es la cuantiosa reducción de los costes de inventario, desembocando en una
mejor producción, una mejor calidad, etc.
Sin embargo, no podemos estudiar el sistema J.I.T. como un paquete de software, como el
MRP (Material Requirements Planning: Programa de Requerimientos de Material), sino que
debemos estudiarlo como una filosofía, ya que no únicamente afecta al proceso productivo,
sino que también lo hace directamente sobre el personal, la forma de trabajo, los
proveedores, etc.
Esta filosofía se basa principalmente en dos expresiones que resumen sus objetivos, “el
hábito de ir mejorando“ y la “eliminación de prácticas desperdiciadoras“. El J.I.T. busca
que continuamente busquemos hacer las cosas mejor, hecho que raramente es apreciado
en las acomodadas empresas occidentales, algunas de las cuales realizan una equívoca
comparación entre sus medidas de minimizar costes con la eliminación de prácticas que
producen desperdicio, esto es, prácticas que no suponen ningún beneficio para la empresa
(aunque a primera vista si lo parezca).
El „justo a tiempo‟ es un modelo gerencial, pues requiere un enorme esfuerzo logístico para
llevarse a cabo, donde se debe aplicar un conjunto de elementos conceptuales que se
materializan en toda una estructura organizacional.
Ventajas y desventajas
Control de costos y rentabilidad alta para el negocio son dos ventajas de este modelo.
Indicadores y sistemas de medición inadecuados, y la no planeación operativa y productiva
adecuadas, son desventajas potenciales de este modelo.
KAIZEN
Es un modelo dado su complejidad (mayor que una simple herramienta), y que es una
manera de lograr un mejor nivel gerencial.3
Ventajas y desventajas
MEGAPLANEACIÓN
La megaplaneación es un proceso proactivo que se da cuando una organización realiza
planificación pensando en la sociedad en su conjunto como cliente.
Es un modelo por ser sumamente complejo e ir más allá de utilizar una herramienta para un
fin en concreto. Aquí hay que armonizar muchos conceptos y variables al interior de la
organización.
Ventajas y desventajas
trasciende más allá de la mera generación de utilidades. Se debe pensar en la sociedad más
que en potenciales clientes generadores de ingresos.
OUTSOURCING
Los orígenes del outsourcing se remontan varias décadas atrás, en los Estados Unidos y
más adelante en el Reino Unido. Entonces fundamentalmente se centraban en servicios de
logística, TIC, salud o recursos humanos.
Hoy en día la tendencia del mercado fortalece cada vez más la convicción de que hay que
externalizar ciertas tareas con la intención de focalizar los recursos en las actividades clave
para el negocio.
Muchos son los beneficios que el Outsourcing puede aportar a tu negocio, entre ellos
destacamos los siguientes:
• Te permite centrarte estratégicamente en las actividades que forman parte del “core”
o corazón de tu empresa.
• Facilita el acceso a la contratación de expertos especializados en el servicio que
necesites, de manera rápida y flexible.
• Es un apoyo cuando necesitas aumentar los servicios que prestas y facilita que no
requieras ampliar el tamaño de tu empresa para lograrlo.
• Los procesos de especialización conllevan una mayor eficiencia y eficacia en el uso
de los recursos, adaptándolos a los ciclos de crecimiento y necesidades de la
empresa.
Aunque a priori siempre hay que cuestionarse el coste de la implementación de los servicios
de outsourcing, en función de las necesidades reales de cada modelo de negocio, en el
medio y largo plazo se obtienen importantes ahorros que se revierten en la mejora de la
competitividad y organización de las empresas, que junto a un alto control y medición de los
resultados, ofrece claras oportunidades de éxito.
Aunque muchas empresas tienen miedo de desarrollar este tipo de contratos, firmarlo por
ambas partes es muy importante para evitar posibles problemas o malentendidos durante el
desarrollo del proyecto.
Para llevar a cabo las tareas externalizadas a modo de outsourcing, tan solo se requieren
algunas reuniones para planificar el desarrollo del trabajo, aspecto que se facilita
enormemente gracias a las posibilidades que ofrece Internet para el empleo remoto. Así,
muchas empresas pueden decidir con quién trabajar y externalizar sus servicios, bien en
profesionales residentes en otras ciudades o provincias, o incluso en distintos países.
Sin duda, Internet ha abierto nuevas vías y formas de trabajo, que han propiciado el
desarrollo de la externalización como una de las herramientas más útiles para los negocios.
Conoce cuáles son las ventajas y desventajas del outsourcing y decide si es la mejor opción
para tu negocio
Hoy en día son casi todas, por no decir todas, las empresas que tercerizan ciertas
actividades o funciones de su organización. Para dar unos ejemplos notables están: Dell,
Citibank, Movistar y Une.
Ventajas y desventajas
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación estratégica es una visión de empresa fundamentada en la misión, visión,
objetivos y principios corporativos que a través de este paradigma busca dar a las
organizaciones el norte que deben seguir para hacerse más competitivas y posicionadas en
el mercado específico.
Es gracias a una buena planeación estratégica que los negocios logran el éxito empresarial,
ya que es esa herramienta que permite estructurar y estudiar los procesos y las labores de
Porque proporciona un marco real, coherente y sistemático que permite que los líderes y
colaboradores de las organizaciones evalúen la situación de la empresa. Así mismo, permite
que analicen alternativas en un lenguaje común, basados en un conjunto de opiniones y
valores compartidos. Para que así sea, las acciones se deben emprender en un periodo de
tiempo razonable, garantizando que cada actor asuma las responsabilidades del rol
particular.
La planeación estratégica es una herramienta gerencial dado que esta solo se limita a ser
usada en determinado aspecto de la organización: la planeación. No contiene un concepto
o conjunto de conceptos que determinen como ha de ser la gerencia en su forma integral.
Ventajas y desventajas
La planeación estratégica tiene como gran ventaja que permite visualizar la organización
desde el presente y, de acuerdo a eso, s a b e r cómo está proyectada hacia futuro. También
es ventajoso que permita medir lo que se quiere mejorar y lo que se puede.
REINGENIERÍA
La reingeniería, vista desde el punto de vista gerencial, tiene como fin el rediseño y puesta
en marcha de nuevo de los procesos organizacionales para dar un vuelco total al desempeño
y forma de esos procesos, es decir, se busca mejorar los resultados presentes de una
manera notable para mejorar costos, calidad, productividad, productos y servicios. La
reingeniería es un concepto radical, pues este busca llegar a la raíz de las cosas para
empezar casi que de cero.
Para que una empresa adopte el concepto de reingeniería, tiene que ser capaz de
deshacerse de las reglas y políticas convencionales que aplicaba con anterioridad y estar
abierta a los cambios por medio de los cuales sus negocios puedan llegar a ser más
productivos
Las actividades de valor agregado tienen dos características, es algo que el cliente aprecia
y es importante que se ejecuten correctamente desde la primera vez. La reingeniería se basa
en crear procesos que agreguen el mayor valor a la empresa.
En la definición anterior planteada por Hammer y Champy existen cuatro palabras claves:
Fundamental, Radical, dramáticas y Procesos.
3. Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos pocos porcentajes).
La reingeniería es un modelo gerencial que, además, es una tarea compleja; es toda una
estrategia que, aunque no se haga de forma frecuente, genera impactos profundos en la
organización.
Se puede decir que una reingeniería es un cambio dramático en el proceso y que como
efecto de esto se tendrá un rompimiento en la estructura y la cultura de trabajo.
Desde otro punto de vista la reingeniería "Es el rediseño rápido y radical de los procesos
estratégicos de valor agregado - y de los sistemas, las políticas y las estructuras
organizaciones que los sustentan - para optimizar los flujos del trabajo y la productividad de
una organización". (Manganelli, 1995) En su forma más sencilla la reingeniería cambia el
proceso para corregir el ajuste entre el trabajo, el trabajador, la organización y su cultura
para maximizar la rentabilidad del negocio.
El ritmo del cambio en la vida de los negocios se ha acelerado a tal punto que ya no pueden
ir al paso las iniciativas capaces de alcanzar mejoras increméntales en rendimiento. La única
manera de igualar o superar la rapidez del cambio en el mundo que nos rodea es lograr
avances decisivos, discontinuos.
Sucede que muchas veces se culpa a los empleados, a los encargados o la maquinaria
cuando las cosas no marchan bien; cuando en realidad la culpa no es de ellos sino de la
forma en qué se trabaja. También es importante hacer notar que no es porque el proceso
sea malo, sino que es malo en la actualidad debido a que el proceso fue diseñado para otras
condiciones de mercado que se daban en el pasado. (Hammer 1994)
Según Hammer y Champy las Tres C´s: Consumidores, Competencia y Cambio, son las
tendencias que están provocando estos cambios. Estas tres fuerzas no son nada nuevas,
aunque si son muy distintas de cómo fueron en el pasado.
Consumidores
Los vendedores ya no mandan, los consumidores sí. Ahora los consumidores le pueden
pedir al vendedor qué quieren, cuándo lo quieren, cómo lo quieren y en algunos casos hasta
cuánto están dispuestos a pagar y de qué forma.
Competencia
Antes la competencia era simple y casi cualquier empresa que pudiera entrar en el mercado
y ofreciera un producto aceptable, a buen precio, lograría vender. Ahora no sólo hay más
competencia, sino que compiten de distintas formas.
Se puede competir con base al precio, con base a variaciones del producto, con base a
calidad o con base al servicio previo, durante y posterior a la venta.
Por último, no hay que olvidar que la tecnología moderna ha introducido nuevas formas de
competir y nueva competencia, Internet por ejemplo. Por lo tanto hay que estar atento a esto
para poder hacerle frente y estar preparados a ese nuevo tipo de competencia.
Cambio
Antes se creía que la automatización era la solución, pero esto lo único que hace es hacer
más rápidos los procesos actuales, lo cuál está mal si el proceso es inadecuado y peor aún
si ni siquiera hay necesidad de realizarlo, lo que a la larga sería una ligera mejora a expensas
de una inversión sumamente fuerte. Por eso es que la única forma de afrontar este nuevo
mundo es conociendo cómo hacer mejor el trabajo actual, lo cual se podrá realizar al analizar
dicho trabajo.
Globalización
La mejora continua hace hincapié en cambios pequeños, increméntales, pero se debe notar
que el objeto es mejorar lo que una organización ya está haciendo.
Así, la situación ideal es afrontar una reingeniería inicial de procesos para a partir de ahí,
trabajar con los conceptos de mejora continua. Para ello proponemos la siguiente
metodología
Ventajas y desventajas
SEIS SIGMA
Es una metodología que busca reducir a cero los defectos en el producto de procesos
defectuosos.
Seis sigma es un modelo (considerado metodología) pues requiere de una auténtica cultura
organizacional orientada a la calidad, donde se deben mancomunar esfuerzos desde todas
las esferas de la organización para pretender lograr la perfección en los procesos.
Bill Smith de Motorola en los ochenta fue el primero en hablar de los cero errores a través
del modelo seis sigma. Es considerado el padre de seis sigma.
Ventajas y desventajas
SERVUCCIÓN
Este modelo gerencial es el híbrido entre producción y servicios. En pocas palabras, es la
producción de servicios, con las metodologías y procesos propios de la producción
manufacturera o de transformación de la materia.
La servucción es un modelo gerencial porque muestra una manera de hacer las cosas
radicalmente distinta, requiriendo que se gerencia a partir de los conceptos que involucre la
servucción y el concepto de servucción mismo. Es cambiar el paradigma tradicional de
operar una organización de servicios.
Ventajas y desventajas
La servucción hace más competitiva una organización al permitirle crear o mejorar la cadena
de valor. Su inconveniente es implantarlo sin una verdadera cultura del servicio que sepa
satisfacer y atender al cliente. También es necesaria la tecnología en la servucción.
Método por el cual se busca solventar los cuellos de botella a través de la identificación de
la causa para esos cuellos de botella y los efectos que tienen sobre el proceso o los procesos
en una organización. Trata entonces la forma de cómo enfrentarlos y, si es posible, la manera
de eliminarlos.
Ventajas y desventajas
BSC (Balance Score Card) o cuadro de mando integral (en español), es una herramienta
gerencial que estructura los objetivos de manera tal que puedan ser medidos en su
desempeño por medio de indicadores, las metas.
Robert Kaplan y David Norton fueron los que propusieron el BSC por primera vez.
Ventajas y desventajas
Una vez el cuado de mando integral, CMI, está en marcha, se puede utilizar para comunicar
los planes de la empresa, aunar los esfuerzos en una sola dirección, y evitar la dispersión.
En este caso, el CMI actúa como un sistema de control por excepción. Es una herramienta
de aprendizaje.
MODELO EFQM
El EFQM es un modelo gerencial debido a que enmarca toda una serie de buenas prácticas.
Es un paradigma de gerencia a la europea.
Este modelo fue concebido por los presidentes de las catorce mayores compañías
europeas, con el apoyo de la Comisión Europea.
Ventajas y desventajas
INTELIGENCIA EMOCIONAL
La inteligencia emocional es la capacidad de dominar las emociones, el mundo interno del
ser humano, el concerniente a las emociones. Con la extrapolación del concepto de
inteligencia emocional al mundo del management se busca encausar bien las emociones en
pro de buenos resultados en las organizaciones, pues los individuos son en sí emocionales
más que racionales. Con ello, se logra conocerse emocionalmente y aplicarlo efectiva y
conscientemente.
Daniel Goleman, Hendrie Weisinger y Howard Gardner son los principales personajes que
han hablado de la inteligencia emocional y su importancia para la vida individual y colectiva.
HP, Cisco, Dell, EMC son ejemplos de empresas tecnológicas que le dan importancia a la
inteligencia emocional al interior de las organizaciones, y la firma de reclutamiento Heidrick
& Struggles.
Ventajas y desventajas
Es de gran ayuda y por ende ventajoso que los grupos de trabajo posean inteligencia
emocional. Hace más productivos los equipos de trabajo.
OUTPLACEMENT
Ventajas y desventajas
Deja una buena imagen corporativa, da muestras de responsabilidad social, tan importante
en estos días.
FRANCHISING
ingresos son más limitados ya que la empresa matriz gana solo un porcentaje de las
ganancias de cada nueva tienda.
La franquicia es una herramienta gerencial que se usa para expandir la organización en otros
límites geográficos. Es herramienta porque se usa para un fin específico. No es un modelo
porque no dicta una manera de hacer las cosas en toda la organización a nivel gerencial. La
franquicia solo se aplica para una actividad específica de expansión.
Patrick J. Kaufmann trata el tema de franquicias (Kaufmann y Dant, 1995). Empresas en las
cuales se aplica o ha aplicado el modelo o herramienta gerencial McDonald‟s, Dell, Coca
Cola son solo unos ejemplos de franquiciantes en el mundo.
Ventajas y desventajas
La ventaja principal es que no se pierde la ventaja de expandir la marca sin incurrir en costos
y gastos propios y, si es así, es mínimo. Creación de un potencial competidor en caso de
que al franquiciado le vaya muy bien.
CONCLUSIÓN
Los modelos gerenciales son conceptualizaciones mentales o abstracciones de las maneras
de realizar la gestión integral de las organizaciones. Las herramientas gerenciales son
elementos desarrollados con técnica profesional que, aunque son intangibles, se utilizan
para un propósito específico.
Ningún modelo o herramienta será la panacea universal, no solucionará todos los problemas
en las organizaciones. El profesionalismo por parte de los gerentes y la calidad de su equipo
de trabajo es el que debe imperar en las decisiones de adoptar un modelo determinado, u
optar o no por una herramienta gerencial.
Como se pudo ver, existen cantidades de modelos y herramientas, las cuales todas son
válidas. Aun así, se debe ser riguroso en la revisión de cada uno y de los que se propondrán
en el futuro. No todo lo bueno es lo mejor.
Para terminar, no se debe optar exclusivamente por una herramienta o modelo dado. Lo
ideal es que haya una confluencia de recursos gerenciales bien implantados, que hagan
contraste y que posicionen a la organización de forma sólida ante las adversidades,
oportunidades, o simplemente ante el día a día
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