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Selección de
personal
2014 1
Contenidos
Introducción ...................................................................................................................3
Referencias ...................................................................................................................14
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Introducción
En el mundo actual el factor clave para que una organización marche bien es la
selección del personal, el área de recursos humanos es la encargada de realizar una
exhaustiva búsqueda de este personal con capacidades que se adapten a la misión y
visión de la empresa. Una buena elección influirá en el funcionamiento correcto, el
desarrollo y la calidad de la organización, si por el contrario esta no es la adecuada
causaría a la pérdida de tiempo y dinero.
Existen muchos métodos y pasos para realizar dicha elección sin embargo al tratarse
de personas estas técnicas llegan a variar y presentar fallas. A continuación encontrará
una serie de procesos los cuales le servirán de base al momento de realizar la
selección del personal.
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1. Selección de personal
Por eso es importante tener claro cuál es el perfil que se necesita para que tenga un
buen desempeño en el cargo y de esta manera dar cumplimiento a cada una de las
funciones inherentes al mismo. Para ello los RRHH deben tener estructurado un
proceso para llegar a realizar la selección y contar con la persona idónea para cubrir la
vacante.
Por ello la importancia de que el área de RRHH tenga elaborados los manuales de cada
uno de los cargos, tanto para la descripción como el de funciones y procedimientos ya
que con ello puede tener las pautas necesarias para diseñar la oferta del cargo con sus
respectivas descripciones.
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2. Estructura del análisis de cargos
Requisitos intelectuales: es recomendable la búsqueda de personal con el
conocimiento adecuado sobre el área de experticia; como jefe de una organización, no
pensaría tener a una niña 10 años de edad como secretaria, debido a que no posee las
capacidades y estudios necesarios para desempeñarse en este puesto. No cuenta con
la práctica y resulta difícil y compleja su adaptación para cumplir con el trabajo, ya que
sus capacidades aún no son las adecuadas.
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3. Métodos de descripción y análisis de cargos
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4. Proceso de análisis y descripción de cargos
Determinar los objetivos del empleo del análisis de cargos: resulta importante
definir el estudio de cargo, para puntualizar los procedimientos, técnicas, herramientas
a utilizar y la información de salida que se pretende conseguir. Adicionalmente es
importante resaltar la finalidad del análisis de cargo, delimitar los requerimientos
humanos como base para desarrollar el proceso de selección.
Elaboración del modelo teórico del análisis: es importante definir los elementos,
causas o aspectos que se calcularán en el incremento del análisis del cargo, ya que la
elaboración de este es un adelanto metodológico de suma importancia en el desarrollo
de una investigación, es la modelación del objeto la que definirá de manera directa la
elaboración de los procedimientos y herramientas a emplear.
Definir los cargos que serán objeto de análisis: es indispensable fijar la cantidad y
tipos de cargos, ocupantes y fuerzas ineludibles que serán objetos de evaluación en
función del proyecto y ordenamiento del análisis de cargo, debido a que esta
información restringe los procedimientos y herramientas a emplear.
Reunir la información existente sobre los cargos: los puestos por lo regular son
iguales en todas las empresas, por esta razón es primordial analizar las experiencias y
la información existentes sobre ellos; para ubicarlos en la estructura de la organización
dentro del conjunto de interrelaciones que sostienen con otros.
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Confección de la descripción del cargo: para la descripción del cargo debe haber
relación sobre los principales objetivos, funciones características del trabajo, valores
organizacionales y exigencias de un cargo como elementos estructurales de las
competencias del mismo, en función de la actuación propuesta se realiza un prototipo
de descripción de cargo.
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5. Política de recursos humanos
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6. Pasos para el proceso de selección
Según la información suministrada anteriormente se puede definir que los pasos para
realizar un buen proceso de selección seria de la siguiente manera:
1. Publicación
La publicación se puede realizar por medios como internet, por ejemplo hacer la
ubicación en bolsas de empleo físicas o virtuales como lo es la del SENA, a través de
otros medios de comunicación como clasificados en periódicos de la ciudad, emisoras,
canales de televisión regionales, entre otros. Es importante tener en cuenta el tiempo
que se va a dejar publicada la vacante para proceder a realizar el cronograma de los
siguientes pasos.
Después de haber hecho la recolección de las hojas de vida se debe hacer un proceso
de clasificación de las misma ya que es el filtro que se debe hacer para poder contar
con las hojas de vida óptimas para cubrir la vacante ya que son muchas las personas
postuladas pero siempre son muy pocas las que cumplen con los requisitos solicitados.
Es muy importante hacer una buena clasificación de las mismas ya que esto va ahorrar
tiempo y eficiencia en el proceso.
En esta parte del proceso se deben tener en cuenta las necesidades que tiene la
empresa en cuanto el cargo a cubrir para que la selección sea eficiente y los perfiles 11
que se escojan estén acorde a lo que se busca esto va permitir que el proceso continúe
con éxito. Se debe tener en cuenta la información suministrada en cada una de las
hojas de vida de las personas que pretenden seguir el proceso, en esta parte se
empieza a analizar la información suministrada como estudios realizados, experiencia,
logros, entre otras.
Cada vez que se avanza en el proceso el filtro es más estricto porque se debe tener
claridad en los perfiles que llegarán a ocupar la vacante, por eso la importancia de tener
un buen resultado en cada parte del proceso, esto permitirá que se avance de manera
correcta y al finalizar se llegue al resultado esperado, contar con la persona idónea en
todos los aspectos personales, técnicos y de experiencia.
5. Entrevista
Se realiza una entrevista con el fin de analizar la personalidad del candidato y ver si
cumple con lo requerido (fluidez al hablar, conocimiento, etc.). Es aquí donde se
selecciona una cantidad reducida de candidatos para pasar al siguiente paso en el
proceso.
Luego de realizar una buena selección de todas las hojas de vida reclutadas se
seleccionarán las que cumplían con los requisitos exigidos, se continúa con el paso
siguiente que es realizar una entrevista personalizada con cada individuo donde se
analizan varios aspectos, presentación personal, fluidez, capacidad de escucha,
liderazgo, dominio en los temas relacionados con el cargo, actitudes, comportamientos,
etc. Se analiza la experiencia que ha tenido en cargos relacionados con el que se
pretende ocupar.
6. Pruebas
Se realizan las pruebas escritas con el fin de evaluar el conocimiento con el que debe
contar la persona que pretende cubrir la vacante. Cada organización tiene sus políticas
y por ello define qué clase de pruebas se le deben aplicar al postulado, existen pruebas
de conocimiento, físicas, psicológicas, psicotécnicas, entre otras. La persona que llegue
a esta parte del proceso debe tener claridad en las pruebas que debe presentar para
poder tener la oportunidad de ocupar el cargo.
El departamento de RRHH en esta parte del proceso elabora una tabulación de los 12
resultados que arrojan las pruebas para cada uno de los candidatos y de esta manera
poder tener un resultado matemático que le permita o ayude a tomar la decisión de
quién es la persona más idónea para dar cumplimiento a la vacante.
Cada organización define los porcentajes que amerita cada uno de las pruebas
presentadas, esto se define según las necesidades del cargo a desempeñar dentro de
la empresa.
7. Toma de decisiones
Los RRHH tienen la función de dar a conocer a las directivas de la organización cual
fue el resultado del proceso de selección y presentar a la persona seleccionada.
Esta es la parte final del proceso de selección tener a la persona con un perfil que se
adapte a los requerimientos especificados para que cubra el cargo que se está
necesitando cumpliendo con las políticas y parámetros que se establecieron al inicio del
proceso.
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Referencias
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