RF- 002 Ingreso Datos Básicos Estudiante.

Nombre Caso de Ingresar Datos Estudiante

Uso
Versión 1.1 – 27/04/2020
Autores
Actores Sistema - secretaria
Fuentes Requisito 2.0
Objetivos asociados Registrar datos en una base de datos.
Descripción El sistema debe permitir el registro de los datos básicos del
estudiante.
Precondición  El usuario que desea ingresar los datos al sistema debe
estar previamente autenticado y poseer los permisos
suficientes para realizar dicho proceso.

 En el entorno grafico del sistema previamente debe estar

creado los apartados de los datos básicos del estudiante,
los cuales corresponden al Tipo de documento, Numero
de documento, Primer nombre, Segundo nombre, Primer
apellido, Segundo apellido, Genero, Fecha de
nacimiento, Estado civil, Dirección de residencia,
Ciudad, Departamento, Numero de contacto, Correo
electrónico, etc.
Secuencia Normal o Pas Acción
flujo básico o
1 El actor ingresa los datos básicos del estudiante.
2 El sistema validara que los datos básicos del estudiante
ingresados por el actor correspondan a un estudiante
previa mente registrado, para ello llamara al caso de
uso: ValidarExistenciaEstudiante.
3 El actor deberá seleccionar el tipo de documento que
presente el estudiante y consecutiva mente ingresar el
número de documento.
4 El actor deberá ingresar el primer nombre del
estudiante consecutiva mente del segundo nombre
según el caso.
5 El actor deberá ingresar el primer apellido del
estudiante consecutiva mente del segundo apellido
según el caso.
6 El actor deberá seleccionar el género con el cual se
identifique el estudiante.
7 El actor deberá ingresar la fecha de nacimiento del
estudiante.

8 El actor deberá Seleccionar el Estado civil del

estudiante según corresponda .
 9 El actor deberá ingresar la dirección de residencia del
estudiante.

10 El actor deberá ingresar la ciudad.

11 Consecutiva mente el sistema seleccionará según el

dato ingresado anterior mente el departamento y el país
donde se encuentre ubicada la ciudad para así
complementar el dato y por consiguiente lo muestra en
pantalla en caso de ser incorrecto el actor podrá
modificar el dato presentado.
12 El actor deberá ingresar un numero de contacto que el
estudiante le proporcione seguida mente de su correo
electrónico.
13 Para finalizar el sistema guardara la información y por
defecto dejara activo al estudiante y se mostrara en
pantalla que el proceso fue exitoso además de que se le
enviara un correo al estudiante con todos los datos
ingresados.
Postcondición Registro de los datos del estudiante sin errores.
Excepciones Paso Acción
1.1 El sistema valida que el tipo de Documento y el
número de Documento ya se encuentre registrada en la
base de datos / sistema.
1.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje de
advertencia “N° << identificación>> ya se encuentra
registrada en el sistema. Por favor ingresa una nueva
identificación para continuar el proceso.
1.3 El sistema mostrara en pantalla nueva mente los
campos de tipo de Documento y Numero de
documento.
2.1 El sistema Validara si el nombre del estudiante fue
ingresado.
2.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje en caso de
que el nombre no hubiese sido ingresado “ el nombre
del estudiante debe ser ingresado para poder continuar
el proceso”
2.3 El sistema se volverá a ubicar nueva mente en el
campo del primer nombre.
3.1 El sistema Validara si el apellido del estudiante fue
ingresado.
3.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje en caso de
que el apellido no hubiese sido ingresado “ el apellido
del estudiante debe ser ingresado para poder continuar
el proceso”
3.3 El sistema se volverá a ubicar nueva mente en el
campo del primer Apellido.
4.1 El sistema Validara si el Género del estudiante fue
seleccionado.
4.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje en caso de
que el Genero no hubiese sido seleccionado “debe
seleccionar el género según se identifique el estudiante
para poder continuar el proceso”
4.3 El sistema se volverá a ubicar nueva mente en el
campo del Género.
5.1 El sistema Validara si la fecha de nacimiento del
estudiante fue ingresada.
5.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje en caso de
que la fecha de nacimiento no hubiese sido ingresada
“debe ingresar la fecha de nacimiento del estudiante
para poder continuar el proceso”
5.3 El sistema se volverá a ubicar nueva mente en el
campo de fecha de nacimiento.
6.1 El sistema Validara si el estado civil fue seleccionado.
6.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje en caso de
que el estado civil no hubiese sido seleccionado “debe
seleccionar el estado civil según corresponda del
estudiante para poder continuar el proceso”
6.3 El sistema se volverá a ubicar nueva mente en el
campo de estado civil.
7.1 El sistema Validara si la dirección de residencia fue
ingresada.
7.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje en caso de
que la dirección de residencia no hubiese sido
ingresada “debe ingresar la dirección de residencia del
estudiante para poder continuar el proceso”
7.3 El sistema se volverá a ubicar nueva mente en el
campo de dirección de residencia.
8.1 El sistema Validara si la ciudad fue ingresada.
8.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje en caso de
que la ciudad no hubiese sido ingresada “debe ingresar
la ciudad del estudiante para poder continuar el
proceso”
8.3 El sistema se volverá a ubicar nueva mente en el
campo de ciudad.
9.1 El sistema Validara si el número de contacto fue
ingresado.
9.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje en caso de
que el número de contacto no hubiese sido ingresado
“debe ingresar el número de contacto del estudiante
para poder continuar el proceso”
 9.3 El sistema se volverá a ubicar nueva mente en el
campo de numero de contacto.
10.1 El sistema Validara si el correo electrónico fue
ingresado.
10.2 El sistema mostrara en pantalla un mensaje en caso de
que el correo electrónico no hubiese sido ingresado
“debe ingresar el correo electrónico del estudiante para
poder continuar el proceso”
10.3 El sistema se volverá a ubicar nueva mente en el
campo del correo electrónico.
Rendimiento Paso Cota de tiempo
2 3 segundos
11 2 segundos
13 3 segundos
Frecuencia esperada 100 veces / diario en periodos de matrículas.
Importancia Vital
Urgencia inmediato
Comentarios  Los datos del tipo de documento, La ciudad, el género y
el estado civil se deben seleccionar mediante listas
desplegables.

 El campo del género tendrá la siguiente información:

Masculino, Femenino y otro.

 El campo del estado civil tendrá la siguiente información:

Soltero, Casado, Divorciado, Viudo, Unión libre,
Separado.

 La parte final del entorno grafico del sistema contendrá

un botón de guardar para dar finalización a el ingreso de
datos básicos del estudiante.