Herramienta para Monitorear el Contacto con los Estudiantes

Esta herramienta surge como una de las propuestas levantadas en la Mesa técnica por la prevención
de la deserción escolar, convocada por el Ministro a principios de junio.
Específicamente, corresponde a la propuesta 7: Poner a disposición de todos los establecimientos
educacionales una herramienta que facilite el monitoreo y gestión del vínculo con los estudiantes
durante la educación a distancia. El objetivo es identificar y apoyar de manera oportuna a los
estudiantes que tienen riesgo de interrupción de sus trayectorias escolares en el contexto actual.
La herramienta es de uso voluntario y quedó disponible el martes 25 de agosto en la plataforma
SIGE para todos los establecimientos con reconocimiento oficial. El mismo martes 25/08 fue
enviado correo informativo a todos los directores.
Las escuelas que opten por utilizarla deben completar información sobre la situación de cada
estudiante en una planilla Excel, y luego cargarla en el sistema. Tras hacerlo, el equipo directivo
recibirá un reporte que sistematiza la información entregada, identifica estudiantes en
situaciones críticas, entrega orientaciones para fortalecer el vínculo con los niños, niñas y jóvenes,
y sugiere acciones para abordar los distintos casos detectados.
El proceso de uso de la herramienta tendrá una periodicidad mensual, abarcando al menos desde
agosto hasta diciembre de 2020. Las instrucciones para utilizar la herramienta se detallan a
continuación, en 5 pasos.
Paso 1: Acceder a SIGE con su RBD y clave haciendo click en este link: https://sige.mineduc.cl/

Paso 2: En el portal de Inicio, hacer click en el enlace “link” que aparece en el recuadro donde se
informa sobre la disponibilidad de esta nueva herramienta. Este recuadro se encuentra destacado
en la siguiente imagen:

Imagen 1. Portal de inicio en SIGE

Paso 3: Al acceder al enlace mencionado, se ingresa a una sección donde se pueden ver las
instrucciones para utilizar la herramienta y descargar la planilla Excel del mes correspondiente. En
esta primera instancia se debe completar la información referida al mes de agosto, haciendo click
en el botón azul, que indica: “Descargar planilla”. Esto se muestra en la siguiente imagen.

Imagen 2. Instrucciones y descarga de planilla

Paso 4: Completar planilla. La planilla es un archivo Excel que contiene la matrícula 2020 declarada
por los establecimientos, separando los niveles educativos en pestañas distintas. Para cada
estudiante, las escuelas deben rellenar 4 campos:

1) Grado de participación del estudiante en actividades escolares.

2) Dificultades técnicas para el aprendizaje a distancia.
3) Emociones recurrentes que dificulten los aprendizajes.
4) Situación laboral del estudiante (para alumnos de 7° básico en adelante).

Cada pregunta tiene opciones predeterminadas que se despliegan automáticamente en la planilla

(listas desplegables). La imagen 3 muestra las 4 preguntas que deben responderse para cada
estudiante, en base a la información que posee el personal del establecimiento sobre la situación
del alumno en el último mes. Esto aparece en la primera pestaña de la planilla descargada, llamada
“Indicación”.

Imagen 3. Información requerida de cada estudiante

La imagen 4 muestra el tipo de listas desplegables que aparecen para completar la información
de cada alumno. Quien esté a cargo de completar la planilla Excel debe hacer click en la opción que
más se ajuste a la situación actual del estudiante en el último mes.

Imagen 4. Completación de campos

Paso 5: Una vez que se ha completado la planilla con la información de todos los estudiantes del
establecimiento, debe cargarse el archivo en la misma sección en que se descargó la planilla (ver
paso 3) en el período de carga que corresponda. En la siguiente imagen se destaca esta acción.

Imagen 5. Carga de planilla en SIGE

Una vez se selecciona un archivo, el estado de carga cambia de “pendiente” a “cargado”. El sistema
permite actualizar el archivo, de modo que, si el establecimiento hizo modificaciones, puede volver
a cargar el archivo. El sistema considera siempre el último archivo cargado.

Es importante considerar que se habilitará el botón para cargar el archivo solo en las fechas
indicadas en los períodos de carga de información.
Cuando se cumple el período de tiempo para cargar la información del mes correspondiente,
indicado en la columna “Período de carga de información”, (para agosto, el archivo puede ser
cargado entre el martes 25 de agosto y el viernes 4 de septiembre), y siempre y cuando la escuela
haya cargado un archivo válido, el establecimiento recibirá automáticamente el reporte ya
mencionado, dirigido al equipo directivo. Este reporte se enviará la semana inmediatamente
posterior a la fecha límite establecida para cargar el archivo. El reporte de agosto, por ejemplo, se
enviaría entre el 7 y 11 de septiembre.