FENOCO S.A.

REGLAMENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARA CONTRATISTAS

FERROCARRILES DEL NORTE DE COLOMBIA – FENOCO S.A.

REGLAMENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARA CONTRATISTAS

I. DE LOS CONTRATISTAS

El presente reglamento es producto del acuerdo entre FENOCO y

_____________________________ como Empresa contratista en el desarrollo de
______________________________________, que busca garantizar el
cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluidos
subcontratistas y/o terceros, motivo por el cual se acuerda lo siguiente:

A. NORMAS GENERALES

Todo contratista, subcontratista y/o tercero que preste sus servicios a FENOCO
deberá acatar y cumplir con las siguientes normas:

1. Cumplir en forma estricta, previo conocimiento, las normas de Higiene y

Seguridad Industrial que FENOCO tenga vigentes en el momento de la
contratación; de igual manera, velar por el cumplimiento de las mismas por
parte de sus trabajadores, subcontratistas y/o terceros.

2. Asignar personal calificado e idóneo en la ejecución de las actividades para

las cuales se hizo la contratación.

3. Nombrar un encargado del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en

el trabajo para el sitio, la obra ó trabajo, con el fin de que se responsabilice
del cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y que a la vez sirva
de intermediario entre FENOCO y el Contratista. Esta persona debe acreditar
formación específica en Seguridad Industrial. (Profesional en Salud
Ocupacional-Ingeniero Especialista en Salud Ocupacional con licencia S.O),
acreditar mínimo 1 año de experiencia liderando Sistemas de Gestión SISO.

4. Suministrar a su personal lo siguiente: Dotación (2 camisas, 2 pantalones,

botas de seguridad, impermeable, botas de caucho para invierno), material,
herramientas y equipos de buena calidad, para garantizar que el trabajo se
adelante de manera segura.

5. Entregar elementos de protección personal de manera individual a cada

trabajador según los riesgos a los que este expuesto. Mínimamente se debe
entregar: Casco de Seguridad, gafas de seguridad oscuras (Claras si
trabajan de noche), protección auditiva tipo inserción de silicona, Protector

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respiratorio Referencia N95, guante de seguridad según la labor, y otros

específicos como eslingas, arnes, Tiveck, Proteccion facial.

6. Asesorar a sus trabajadores y/o subcontratistas en la realización y buena

marcha de los trabajos encomendados.

7. Adoptar las medidas necesarias para la identificación y control de riesgos

potenciales dentro de la obra ó lugar de los trabajos, que pudieran llegar a
generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

8. Conocer participar y colaborar en los programas y/o talleres de capacitación,

proporcionando uno o más trabajadores con el objeto de prevenir y mantener
la seguridad en la obra ó lugar de trabajo.

B. NORMAS ESPECIALES

Además de las normas generales, todo contratista de FENOCO deberá:

1. Afiliar a la totalidad del personal al Régimen de Seguridad Social ( EPS, ARL

AFP, PARAFISCALES).

2. Presentar la documentación necesaria del personal, dentro de los plazos

establecidos para esta actividad.

3. Reportar la lista actualizada del personal, incluyendo novedades, ingresos y

retiros, los días viernes de cada semana.

4. Portar y hacer que los trabajadores porten el carnet en obra ó lugar de

trabajo.

5. Procurar por el mantenimiento y uso adecuado del material, herramientas y

equipos, lo mismo que de las instalaciones de la obra ó lugar de trabajo.

6. Garantizar el orden y el aseo de los sitios de trabajo, de los baños,

locaciones y en general de todas las instalaciones de la obra y el
campamento.

7. Informar a sus trabajadores sobre la ubicación de los elementos para la

atención de emergencias (botiquines, extintores, enfermería, camillas, etc.).

8. Dar aviso inmediato a la persona encargada de FENOCO, en caso de

ocurrencia de un accidente de trabajo, enfermedad profesional o de cualquier
lesión o daño que les sobrevenga como consecuencia del desarrollo de su
labor.

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9. Solicitar a las personas a su cargo, al momento del retiro, el paz y salvo por
consumo del almacén, dotación de elementos de protección personal y
devolución del carnet de la obra, etc.

10. Acatar las sanciones que imponga FENOCO por desacato a las normas y/o
procedimientos aquí establecidos.

11. Informar oportunamente su incapacidad de llevar a cabo su trabajo.

12. Permitir la revisión de todo paquete que salga o entre al campamento y obra
por el personal de vigilancia (Si aplica).

13. Asistir a las capacitaciones que realizan las áreas de seguridad industrial y
ambiental (talleres, charlas, etc.) durante su permanencia en la obra ó lugar
de trabajo.

14. Seguir y respetar todas las indicaciones de la señalización para el área de

trabajo, transito y mantenimiento.

C. PROHIBICIONES

1. No se permitirá que labore personal menor de 18 años, salvo previa

autorización escrita del Ministerio de Trabajo; para tal fin se vigilará que el
contratista cumpla con los requerimientos legales para tal contratación.

2. Está prohibido sin excepción alguna suministrar información a medios de

comunicación, Interventoría y la comunidad en general. Cualquier solicitud de
información debe ser referida directamente a FENOCO oficina Bogotá.

II. DE LOS TRABAJADORES DE LOS CONTRATISTAS

A. NORMAS GENERALES

Los trabajadores de los contratistas, deberá cumplir con las siguientes normas:

1. Cumplir a cabalidad las normas de seguridad que FENOCO tenga vigentes al

momento de su contratación.

2. Utilizar de forma adecuada y oportunamente la dotación, los elementos de

protección personal, el material, la herramienta y los equipos suministrados.

3. Mantener en orden y aseo su sitio de trabajo, campamento, baños, y en

general todas las instalaciones de la obra.

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4. Acatar las órdenes impartidas por parte del personal directivo de FENOCO.

5. Conocer y participar en la ejecución de brigadas que velan por la seguridad

en la obra.

B. NORMAS ESPECIALES

Además de las normas generales todos trabajadores de los contratistas deberán:

1. Estar carnetizados al iniciar las labores.

2. Cumplir con los horarios de entrada establecidos en la obra ó sitio de trabajo.

3. Seguir y respetar todas las indicaciones de la señalización para el área de

trabajo, transito y mantenimiento.

4. Informar oportunamente su incapacidad de llevar a cabo su trabajo.

5. Asistir a la capacitación que realiza el área de Seguridad Industrial (talleres,

charlas, etc.), durante su permanencia en la obra ó lugar de trabajo.

6. Acatar las sanciones que imponga FENOCO por desacato a las normas y/o
procedimientos aquí establecidos.

C. PROHIBICIONES

Ningún trabajador podrá:

1. Realizar actividades que puedan alterar la calma, o causar alarma dentro de

las instalaciones de la obra ó lugar de trabajo. esta persona será retirada
inmediatamente del proyecto por parte del contratista.

2. Dar información sobre FENOCO o sobre los trabajos a terceros, entre ellos,
autoridades, medios de comunicación, comunidades etc. Toda solicitud de
información debe ser de inmediato referida a FENOCO.

3. Realizar trabajos en forma insegura o sin utilizar los elementos de protección

personal de acuerdo al riesgo al que va a estar expuesto el trabajador. esta
persona será retirada inmediatamente del proyecto por parte del contratista.

4. Ingresar a la obra ó lugar de trabajo bebidas alcohólicas, narcóticos, armas o

explosivos. esta persona será retirada inmediatamente del proyecto por parte
del contratista.

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5. Operar o manipular equipos, materiales o herramientas sin previa

autorización de la persona o personas encargadas. esta persona será
retirada inmediatamente del proyecto por parte del contratista.

6. Realizar instalaciones provisionales (eléctricas, hidráulicas o de cualquier

índole), si no está autorizado para tal fin. esta persona será retirada
inmediatamente del proyecto por parte del contratista.

7. Adulterar el carnet de identificación expedido por FENOCO. esta persona

será retirada inmediatamente del proyecto por parte del contratista.

8. Dejar de utilizar los elementos de protección personal. esta persona será

retirada inmediatamente del proyecto por parte del contratista.

9. Incumplir o violar cualquiera de los puntos descritos en el presente

reglamento o de otras normas que FENOCO estime conveniente aplicar.

D. REQUISITOS LEGALES

El contratista, subcontratista y/o tercero cumplirá a cabalidad los siguientes

requisitos de orden legal en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, para
efectos de la vigencia del presente contrato.

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
CONTRATISTAS-SUBCONTRATISTAS-TERCEROS
ASPECTO REQUISITO LEGAL
Contratos de trabajo Código Sustantivo del Trabajo, Artículos 22, 23, 24,
25, 26, 27, 28 y 58.
Sentencia 22069 del 27 de septiembre de 2004,
Corte Suprema de Justicia.
Ley 100 de 1993, artículos 18 y 19.
Decreto Ley 1295 de 1994, artículo 17.
Decreto 806 de 1998.
Decreto 1406 de 1999.
Ley 828 de 2003.
Permiso para laborar horas extras: El empleador debe Código Sustantivo del Trabajo (Art. 162, numeral 2°,
contar con permiso emitido por el Ministerio de Protección Art. 167)
Social para laborar horas extras. Ley 50 de 1990 (Art. 22)
Perfiles de cargo: No se podrá ordenar la práctica de la Resolución 4050 de 1994 (Art. 2)
prueba de embarazo como requisito previo a la Decreto 2090 de 2003 (alto riesgo)
vinculación de una trabajadora, salvo cuando las
actividades a desarrollar estén catalogadas como de alto
riesgo
Perfiles de cargo: Está prohibido solicitar la prueba VIH Decreto 559 de 1991
con fines de selección o permanencia en el trabajo
Perfiles de cargo: La edad no puede ser criterio de Ley 931 de 2004
selección. Se debe tener en cuenta que la discriminación Ley 1010 de 2006

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ASPECTO REQUISITO LEGAL

es una de las modalidades de acoso laboral.
Examen de ingreso: Se deben incluir exámenes Circular unificada de 2004 (Ministerio de Protección
ocupacionales (la circular unificada del Ministerio de Social)
Protección Social establece que son necesarios
exámenes de ingreso, periódicos y de retiro)
La vigilancia de la salud se debe hacer en relación con el
trabajo.
Afiliación a seguridad social: La afiliación a seguridad Decreto 1295 de 1994 (ARP)
social es obligatoria, incluso para aprendices. Decreto 1772 de 1994 (ARP)
Para los efectos del literal k del articulo 4º del Decreto Decreto 1530 de 1996 (ARP)
1295 de 1994, que prevé la cobertura del sistema general Decreto 806 de 1998 (salud)
de riesgos profesionales a partir del día calendario Decreto 1406 de 1999 (ARP)
siguiente al de la afiliación, el ingreso de un trabajador Ley 789 de 2002
debe reportarse a la entidad administradora a la cual se Decreto 1703 de 2002 (salud)
encuentre afiliado el empleador el mismo día que se Circular 52 de 2002 (sistema)
produjo dicho ingreso. Decreto 2585 de 2003
Acuerdo 244 2003 (Sisben)
Decreto 2800 de 2003 (independientes)
Circular unificada 2004 (ARP)
Decreto 3555 de 2004 (Asociaciones y
agremiaciones)
Afiliación a seguridad social: Las normas vigentes Decreto 1530 de 1996
establecen que el monto de la cotización a la ARP debe Ley 828 de 2003 (control evasión)
basarse en la clase de riesgo según la actividad Circular unificada de 2004
económica del empleador.
Inducción: es obligación del empleador informar, tanto a Ley 9 de 1979
los aspirantes como a los trabajadores vinculados, sobre Decreto 614 de 1984 (Art. 24)
los riesgos a los que puedan verse expuestos en la Resolución 1016 1989 (Art. 11)
ejecución de la labor contratada o encomendada, Resolución 4050 1994 (Art. 1)
incluyendo información sobre las medidas preventivas y Decreto 1295 1994 (Art. 62)
de emergencia.
Inducción: el empleador en compañía de la ARP debe Circular unificada de 2004 (Ministerio de Protección
garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante Social)
cualquier mecanismo de comunicación la política de salud
ocupacional de la empresa, firmada por el representante
legal
Inducción: El empleador en compañía de su ARP deben Circular unificada de 2004 (Ministerio de Protección
difundir los derechos y deberes de los trabajadores en el Social)
sistema general de riesgos profesionales (el costo de este Se soporta en el Decreto 1295 de 1994
material será con cargo a los recursos de la ARP y el
plazo es de dos meses a partir del ingreso)
Inducción: Los empleadores deben informar a sus Decreto 1772 de 1994 (Art. 8)
trabajadores, mediante comunicación individual o Circular 91 de 1998
colectiva, la entidad administradora de riesgos
profesionales a la cual están afiliados
Inducción: Se debe informar a los trabajadores sobre la Decreto 1295 (artículo 6)
obligación de reportar todos los accidentes de trabajo
Carnetización: Las ARP deben carnetizar a sus afiliados, Circular unificada de 2004 (Ministerio de Protección
dentro de los 2 meses siguientes a su afiliación, Social)
informando además sobre la red asistencial prestada por
las ARP
Reglamento interno de trabajo: debe incluir indicacionesCódigo sustantivo de trabajo (artículo 108)
generales para evitar y manejar los riesgos profesionales, Ley 1010 de 2006 (artículo 9)
según el modelo establecido por el Ministerio de
Protección Social. Debe prever mecanismos de
prevención y control de las conductas de acoso laboral,
según establece la ley 1010 de 2006

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ASPECTO REQUISITO LEGAL

Reglamento de higiene y seguridad industrial: Las Código Sustantivo del Trabajo: artículos 349 a 351
empresas con 10 o más trabajadores permanentes deben Ley 962 de 2005 (artículo 55)
elaborar un reglamento de higiene y seguridad. Debe
permanecer publicado en al menos dos lugares visibles.
Se suprimió su revisión y aprobación por el Ministerio de
la Protección Social.
Normas para temporales. La empresa de servicios Decreto 1530 de 1996 (artículo 10 a 14)
temporales es responsable de la salud ocupacional de los Decreto 24 de 1998
trabajadores en misión, en los términos que rigen para los
trabajadores permanentes.
En el contrato con la empresa usuaria debe considerar de
forma especial las necesidades especiales de
adiestramiento (inducción y periódico) suministro de EPP
y condiciones del programa de salud ocupacional.
El programa de salud ocupacional de empresas que
proveen trabajadores, debe tener en cuenta los factores
de riesgo de los centros de trabajo donde prestan los
servicios sus trabajadores.
Difusión de normas para los contratistas: Toda Ley 9 de 1979 (Art. 88)
persona que entre en cualquier lugar de trabajo deberá
cumplir las normas de higiene y seguridad establecidas
por la ley, sus reglamentaciones y el reglamento de
Medicina, Higiene y Seguridad de la empresa respectiva.
Normas para independientes. Los trabajadores Decreto 1406 de 1999
independientes se deben afiliar de forma obligatoria a Ley 797 de 2003 (artículo 2)
salud y pensiones y de forma voluntaria a riesgos Decreto 2800 de 2003
profesionales. La empresa usuaria debe vigilar la afiliaciónDecreto 3615 de 2005
y pago.
Las empresas contratantes deben incluir a los
trabajadores independientes dentro de sus programas de
salud ocupacional.
Recursos: Los empleadores están obligados a destinar Decreto 614 de 1984 (Art. 28)
los recursos humanos, financieros y físicos indispensablesResolución 1016 de 1989 (Art. 4)
para el desarrollo y cumplimiento del programa de salud Resolución 2284 de 1994 (licencias)
ocupacional en los lugares de trabajo, acorde con las Resolución 2318 de 1996 (licencias)
actividades económicas que desarrollen, la magnitud y Resolución 2709 de 1996 (licencias)
severidad de los riesgos profesionales y el número de
trabajadores expuestos
El empleador es el responsable directo de la aplicación y
cumplimiento del programa de salud ocupacional.
Los servicios de salud ocupacional deben ser
multidisciplinarios.
Quienes prestan servicios de salud ocupacional deben
obtener licencia para operar previo cumplimiento de los
requisitos del antes Ministerio de Salud
Aportes a seguridad social: Decreto 1406 de 1999
-Monto de los aportes e ingreso base de cotización Ley 797 de 2003
-Oportunidad de los aportes Decreto 510 de 2003
-Control de la empresa contratante para el ingreso de Circular Conjunta (Ministerios Protección Social y
contratistas Hacienda) de 2004
-En el caso de los secuestrados se adoptan medidas Ley 789 de 2002 (sobre aprendices)
de protección especiales que incluyen aspectos Ley 986 de 2005 (secuestrados – capítulo II)
sobre el manejo del contrato de trabajo, pago de
salario y prestaciones y pagos de seguridad
social

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ASPECTO REQUISITO LEGAL

Suministro de EPP: Ley 9 de 1979 (Art. 122 y 123)
-Los empleadores están obligados a proporcionar a Resolución 2400 de 1979 (Art. 176-201)
cada trabajador, sin costo para este, elementos Circular Unificada de 2004
de protección personal en cantidad y calidad
acordes con los riesgos reales o potenciales
existentes en los lugares de trabajo.
-Los EPP se deberán ajustar a las normas oficiales y
demás regulaciones técnicas y de seguridad
aprobadas por el Gobierno.
-La fabricación, resistencia y duración de los EPP
deben estar sujetos a las normas de calidad
-Es obligación de los empleados utilizar y mantener
los equipos de protección personal
Entrenamiento: Además de las normas del numeral sobre inducción:
-Se deben promover, desarrollar y evaluar los Ley 50 de 1990 (Art. 21)
programas de entrenamiento y educación en Decreto 1127 de 1991 (Art. 3-6)
salud
-En empresas de más de 50 empleados que laboren
48 horas por semana deben asignar dos horas
dentro de la jornada para actividades de
capacitación y recreación
-Las horas de capacitación pueden acumularse hasta
por un año
-Se incluyen actividades recreativas, culturales,
deportivas y de capacitación (incluyendo de
salud ocupacional)
-La asistencia de los trabajadores es obligatoria
-La ejecución puede ser a través del SENA, cajas de
compensación, centros culturales, de estudio e
instituciones que presten el servicio
Exámenes ocupacionales: Código Sustantivo Trabajo (Art. 348)
-Son obligatorios exámenes clínicos y paraclínicos de Decreto 614 de 1984 (Art. 30)
admisión, periódicos, por cambios de ocupación, Resolución 1016 de 1989 (Art. 10)
reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que Ley 378 de 1997
puedan traducirse en riesgos para la salud de los Circular Unificada de 2004
trabajadores.
-Los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro son
necesarios, son a cargo y por cuenta del
empleador
-Los exámenes realizados por las ARP relacionados
con los SVE no pueden reemplazar la obligación
del empleador de realizar exámenes periódicos a
los trabajadores
-La vigilancia en salud debe ser gratuita y estar en
relación con el trabajo

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ASPECTO REQUISITO LEGAL

Programa de salud ocupacional, incluyendo: Ley 9 de 1979 (Art. 82 y 84)
-Programa actualizado, específico y permanente, Decreto 614 de 1984 (Art. 2,3, 24, 28-30)
considerando la actividad económica, los riesgos Resolución 1016 de 1989 (Art. 1-7, 16)
y el número de trabajadores de la empresa Resolución 4050 de 1994 (Art. 1)
-Cubrimiento y alcance: todos los lugares de trabajo, Decreto 1295 de 1994 (Art. 15)
las diferentes jornadas y todos los trabajadores, Ley 776 de 2002 (Art. 19)
independientemente de su forma de
contratación, incluyendo estudiantes
-Cuatro subprogramas (higiene y seguridad, medicina
preventiva y del trabajo)
-Panorama de riesgos
-Cronograma actualizado y plan de trabajo anual
-Documento actualizado firmado por el representante
legal y el encargado de desarrollarlo
-Evaluado al menos cada seis meses, o cada vez que
haya cambios.
Identificación de peligros, análisis y control de Decreto 614 de 1984 (Art. 30)
riesgos: Se deben identificar y evaluar, mediante
estudios ambientales periódicos, los agentes y factores de
riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud
de los trabajadores. Se debe dejar registro de lo anterior
en el panorama de riesgos de la empresa.
Los trabajadores deben recibir instrucciones y formación Ley 320 de 1996 (Art. 20)
con respecto a los procedimientos y prácticas de
prevención de accidentes mayores y de control de
acontecimientos que puedan dar lugar a un accidente
mayor y a los procedimientos de emergencia que han de
aplicarse en tales casos
Sistemas de vigilancia epidemiológica: El programa de Decreto 1295 de 1994 (Art. 67)
salud ocupacional debe estar constituido por actividades Resolución 2569 de 1999 (Art. 3)
de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad Circular Unificada de 2004
industrial, que se programan y desarrollan en forma
integral, como partes de sistemas de vigilancia
epidemiológica de condiciones de trabajo, factores de
riesgo o eventos de salud.
El soporte técnico para la calificación del origen de los
eventos de salud se garantiza con información de los
sistemas de vigilancia (entre otros).
Las ARP deben prestar asistencia técnica en este
aspecto, conforme a la actividad económica desarrollada.
Existe una obligación especial respecto a las empresas de
alto riesgo.
Sistemas de control de riesgos: Los empleadores, Ley 9 de 1979 (Art. 84)
además de la obligación de establecer y ejecutar en forma Resolución 2400 de 1979
permanente el programa de salud ocupacional según lo Decreto 614 de 1984 (Art. 30)
establecido en las normas vigentes, son responsables de Decreto 1295 1994 (Art. 56)
los riesgos originados en su ambiente de trabajo. Circular unificada de 2004
Se deben elaborar y proponer las normas y reglamentos
de seguridad y salud ocupacional. Las normas deben ser
específicas para los riesgos identificados en la empresa.
Planes de emergencias: Resolución 2400 de 1979 (Art. 205-234)
-Desarrollar el plan de emergencias Resolución 1016 de 1989 (Art. 11)
-Información y sensibilización a trabajadores Ley 320 de 1996
-Conformación de brigadas Circular unificada de 2004
-Entrenamiento (alarma, evacuación, control, incendio
y primeros auxilios)
-Programación y ejecución de simulacros

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ASPECTO REQUISITO LEGAL

Atención de ATEP: Decreto 786 de 1990 (artículo 7)
-Obligación de reporte oportuno (dos días hábiles Decreto 1295 1994 (Art. 62)
siguientes de ocurrido el accidente o Ley 378 de 1997 (rehabilitación)
diagnosticada la enfermedad) Ley 776 de 2002 (Art. 4 y 8)
-Prestación de primeros auxilios Resolución 156 de 2005
-Investigación de eventos, definiendo factores Decreto 1530 de 1996 (artículo 4)
determinantes y medidas correctivas y
preventivas necesarias
-Si el trabajador fallece, en la investigación debe
participar el comité (decreto 1530), en estos
casos es obligatorio realizar autopsia en
medicina legal
-No despido del incapacitado (no existe justa causa)
-Reincorporación según condiciones médicas
-Rehabilitación
-Facilitar la calificación de eventos
Servicios de primeros auxilios: Todo lugar de trabajo CST (Art. 57)
tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la Ley 9° de 1979 (Art. 127)
prestación de primeros auxilios a sus trabajadores: Decreto 1016 1989 (Art. 10)
-Servicios oportunos y eficientes Ley 378 de 1997
-Prestar inmediatamente los primeros auxilios en Decreto 873 de 2001
casos de accidente o enfermedad, para lo cual Ley 55 de 1993
debe mantenerse lo necesario (todo
establecimiento que ocupe habitualmente más
de 10 trabajadores)
-Prever procedimientos, formación a los trabajadores
y medios para dispensar primeros auxilios
Prevención del acoso laboral. Se adoptan medidas para Ley 1010 de 2006
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
Hay actividades específicas:
-Ajustes al reglamento interno de trabajo
-Escenarios para escuchar a los trabajadores
-Entrenamiento a los trabajadores
-Consideraciones respecto a programas de
evaluación del desempeño.
Comité paritario de salud ocupacional, considerando Resolución 2013 de 1983 (toda)
de forma especial: Decreto 614 de 1984 (Art. 24-26)
-Registro de elección y votación de los trabajadores Resolución 1016 de 1989 (Art. 12, 13)
-Inscripción ante el Ministerio de Protección Social Decreto 1295 de 1994 (Art. 58, 63)
(vigencia de dos años)
-Reuniones ordinarias mensuales con las respectivas
actas firmadas
-Actividades de promoción, divulgación e información
sobre el programa de salud ocupacional
-El empleador debe proporcionar 4 horas semanales
dentro de la jornada de trabajo de cada uno de
sus miembros para el funcionamiento del comité
Actividades adicionales: Resolución 1016 de 1989 (Art. 10-11)
-Educación en ETS y VIH/SIDA Resolución 1075 de 1992
-Prevención de alcohol, tabaco y drogas Decreto 1295 de 1994
-Asesoría en toxicología e introducción procesos Decreto 3715 de 1994
-Programas de deporte y recreación Ley 181 de 1995 (Art. 23)
-Programas de mantenimiento preventivo Ley 378 de 1997
-Diseño de modelos de administración o de gestión
que modifiquen procesos de trabajo o contenidos

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ASPECTO REQUISITO LEGAL

de la tarea
Reporte de novedades: La empresa está en la Decreto 1295 de 1994 (Art. 21)
obligación de informar a la entidad administradora de Decreto 1772 de 1994 (Art. 15)
riesgos profesionales a la que esta afiliada, las novedades Circular 52 de 2002 (numeral 3.4.2.1)
laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso
y sus cambios, las vinculaciones y retiros.
Las demás novedades (aparte del ingreso) pueden
informarse mensualmente, junto con la Autoliquidación de
cotizaciones.
Registros actualizados: Se deben elaborar y mantener Decreto 614 de 1984 (Art. 30)
estadísticas actualizadas: Decreto 1016 de 1989 (Art. 10-11, 14)
-Descripción sociodemográfica Decreto 1295 de 1994
-Listado de sustancias empleadas Resolución 1995 de 1999 (Art. 15 - sobre historias
-Ubicación de agentes de riesgo clínicas)
-Expuestos a agentes de riesgo
-Priorización de riesgos y controles
-Mediciones ambientales
-Relación discriminada de EPP
-Reporte e investigación de ATEP
-Ausentismo médico discriminado
-Morbi-mortalidad
-Inspecciones periódicas
-Programas de entrenamiento
-Historias clínicas (20 años) y diagnóstico de salud
-Actas de simulacros
-Actividades para la protección de la salud de los
trabajadores
Vigilancia del programa: El Ministerio de la Protección Resolución 645 de 2002
Social cuenta con competencias para ejercer control, Decreto 205 de 2003
inspección y vigilancia en el cumplimiento del programa Resolución 1605 de 2003
de salud ocupacional. Los funcionarios pueden entrar a
las empresas sin previo aviso y ordenar las medidas
preventivas que consideren necesarias. Si se imponen
multas se debe verificar el procedimiento necesario.
Examen médico de egreso: Circular unificada (abril 2004)
-La empresa está obligada a practicar examen
médico de egreso ocupacional.
Novedades de retiro a la seguridad social Los mencionados arriba
Liquidación de prestaciones sociales: incluyendo paz y
salvo firmado por el trabajador
Acta de devolución de elementos de trabajo a la salida
del trabajador

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E. SANCIONESQUE DEBE IMPONER EL CONTRATISTA

El incumplimiento al reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de FENOCO

Para contratistas podrá acarrear la imposición de las sanciones correspondientes
y/o la cancelación de la prestación del servicio o ejecución de la obra.

Yo _____________________________________ Identificado con C.C. y/o NIT

N°: _____________________, en calidad de ____________________________ ,
certifico que he leído completamente el reglamento de Seguridad e Higiene
Industrial Para contratistas y trabajadores de obra que me ha sido entregado por
FENOCO y declaro que lo he entendido en toda su extensión y que estoy de
acuerdo con lo aquí consignado.

Para constancia de lo anterior, se firma en la ciudad de _________ a _____ de

______________ de 2013.

__________________________ _________________________________
CONTRATISTA VoBo. DIRECTOR DEL PROYECTO

______________________________________________________
VoBo. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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