Notas de contabilidad

Concepto
Las notas de contabilidad son las informaciones de respaldo que generalmente se
proporcionan junto con los estados financieros finales de una empresa. También
son conocidas como notas de los estados financieros, notas al pie de página y
notas explicativas.
¿Cuándo se utiliza una nota de contabilidad?
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado
para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen
soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos
específicos.
Como cuando en las operaciones que no existen documentos de contabilización
internos y externos específicos, se usa la nota de contabilidad.
Características
 Comunican detalles adicionales que quedan fuera de los estados
financieros principales, como el balance general, el estado de ingresos y el
estado de flujos de efectivo.
 Esto se hace principalmente por razones de claridad, ya que estas notas
pueden ser bastante largas. Si se incluyeran en el texto principal
empañarían los datos informados en el estado financiero.
 Su uso permite que el flujo general de un documento siga siendo apropiado,
al brindar una forma para que el lector acceda a información adicional solo
si lo considera necesario.

CONTENIDO – Formato
a. Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes y
servicios
b. Apellidos, nombre y
NIT de la persona
natural beneficiaria
del pago o abono.
c. Número que
corresponda a un
sistema de
numeración
consecutiva
d. Fecha de la
operación
e. Concepto
f. Valor de la Operación
g. Discriminación del impuesto asumido por el adquiriente en la operación
h. Firma del Vendedor en señal de aceptación del contenido del documento.
Formato diligenciado.