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En este registro deberá consignarse la información laboral y de seguridad social ocurrida en el mes
calendario declarado y sustituirá a las planillas físicas de remuneraciones.
El RTPS sustituirá además a los PDT 600 (remuneraciones), 610 (seguro complementario de trabajo de
riesgo) y parcialmente el 621 (retenciones de renta de cuarta categoría). En dicho sentido, en el registro
deberá consignarse también la información que ya se declara a través de dichas declaraciones.
5.- Las entidades del Estado, como el gobierno central, los gobiernos regionales o los gobiernos locales,
¿están obligadas a presentar el RTPS?
Sí. Entre los empleadores obligados a presentar el RTPS se encuentran todas las entidades del sector
público nacional, inclusive aquéllas a las que se refiere el Decreto Supremo N° 027-2001-PCM, Texto
Único Actualizado de las Normas que rigen la obligación de determinadas entidades del Sector Público de
proporcionar información sobre sus adquisiciones, y respecto de cualquier trabajador, servidor o
funcionario público, bajo cualquier régimen laboral, y de sus prestadores de servicios.
6.- ¿Como se va a llevar y declarar el RTPS?
El RTPS se llevará y declarará a través de un programa de declaración telemática, tal como ocurre
actualmente con las declaraciones de tributos (PDTs), el cual será puesto a disposición de los
empleadores por el MTPE con anticipación a entrada en vigencia de dicha obligación. La declaración del
RTPS será presentada a la SUNAT por la Internet o a través de un disquete, y la SUNAT la pondrá a
disposición del MTPE.
10.- Si el RTPS sustituye a las planillas físicas, ¿qué ocurrirá con las boletas de remuneraciones?
La obligación de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene. Se prevé que el RTPS
permita al empleador generar formatos de boleta de pago a fin de facilitar el cumplimiento de dicha
obligación.
11.- En qué tipo de programa se completarán los archivos de importación del RTPS.
El RTPS permitirá la importación de datos desde archivos generados por los propios sistemas
informáticos del obligado a su presentación, tal cual ocurre actualmente con los PDT.
12.- ¿El empleador podrá llevar más de un RTPS en función a la categoría, centro de trabajo o cualquier
otro criterio?
No. Los empleadores que estén obligados a llevar y declarar el RTPS harán una sola declaración
centralizada.
13.- ¿El RTPS realizará cálculos de aportes, tributos o beneficios sociales o cada empleador realizará el
cálculo correspondiente para después declarar (como actualmente se realiza el PDT 0600)?
Cada empleador realizará el cálculo correspondiente para después declarar la información en el RTPS, tal
como ocurre actualmente con el PDT 600.
14.- ¿Cómo se separan los campos en los archivos de texto?
Los campos deben estar separados por el carácter "|".
DATOS DEL TRABAJADOR, DE LOS PENSIONISTAS Y DE SUS DERECHOHABIENTES
15.- Si el trabajador vive en un domicilio con una dirección diferente a la declarada al RENIEC para la
obtención de su DNI, ¿debe declararse la dirección real?
No. Se asume como cierta la dirección declarada al RENIEC.
17.- Sobre las ocupaciones en las tablas de RTPS hay algunos puestos de mi empresa que no encuentro en
esta, ¿yo como empleador tendría que crearlas?
La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en función de las competencias necesarias para
desempeñar tareas en un empleo; no lista puestos de trabajo.
Puede ver el actual Clasificador Internacional Uniforme de Ocupaciones de la OIT (CIUO 88) en:
http://www.ilo.org/public/spanish/bureau/stat/isco/isco88/major.htm
También encontrará una serie de descripciones referenciales de grupos ocupacionales que lo pueden
ayudar a determinar la ocupación de sus trabajadores.
21.- En el caso en que un trabajador rote dentro de varios establecimientos y turnos de la empresa, ¿se
deben declarar todos los establecimientos y turnos por dicho trabajador?
Sí.
22.- ¿Cuando se trata de personal permanente es necesario llenar este dato? De ser así, ¿qué código le
corresponde?
Sí. En este caso, en la columna “Descripción” de la fila 37 “Tipo de contrato de trabajo” de la tabla del
archivo de importación sobre datos del trabajador
(http://www.mintra.gob.pe/intranet/contenidos/NL/RM_003_2007_TR_Anexo_03.xls), se registrara el
código 01, que de acuerdo a la Tabla N corresponde al trabajador contratado a plazo indeterminado
(http://www.mintra.gob.pe/intranet/contenidos/NL/RM_003_2007_TR_Anexo_0002.xls).
23.- ¿El numero de horas trabajadas que deben declararse, son las horas que el trabajador efectivamente
trabajó o las horas por las que se le pagó?
Las horas que el trabajador efectivamente trabajó.
24.- ¿En el archivo 7: días subsidiados del trabajador, se considera también otro tipo de ausencias como el
caso de sanciones, licencias, etc.?
No. Para ello remítase al archivo 8: otros días no trabajados y no subsidiados del trabajador.
25.- ¿Qué información referida a períodos laborales se declarará?
Se declarará la fecha de ingreso (y reingreso) o inicio de la relación con el trabajador o prestador de
servicios, y la fecha de cese o extinción de la relación.
25.- ¿Se declara como pensionista a aquél al que el obligado a declarar el RTPS le paga una pensión o a
aquél que siendo pensionista presta servicios como trabajador o prestador de servicios para el obligado?
Se declara como pensionista a aquél al que el obligado a declarar el RTPS le paga una pensión.
27.- Los datos sobre partida de nacimiento, se declaran ¿sobre el trabajador o sus derechohabientes?
Sobre los derechohabientes, y sobre el trabajador si éste es menor de edad y no cuenta con DNI.
29.- Cómo qué tipo de trabajador califica una persona beneficiaria de modalidades formativas (por
ejemplo, un practicante).
Califica como prestador de servicios.
30.- Uno declara en el PDT 621 la retención del impuesto a la renta de cuarta categoría de los
trabajadores independientes. Al declarar en el RTPS a los trabajadores independientes, ¿dicha retención
ya no se declarará a través del PDT 621?
En efecto, el RTPS sustituirá entre otros PDT al 621 en lo referido a la declaración de la retención del
impuesto a la renta de cuarta categoría.
En los casos del pago de dietas a directores de una empresa, ¿qué información se declara con relación a la
serie y número de comprobante de pago?
Ninguna, sólo se declara información sobre el monto de la dieta.
Para el caso de practicantes que califican como prestadores de servicios, ¿se debe declarar el detalle de
comprobantes de prestadores de servicio?
Sí, se podrá declarar la opción “otros comprobantes” y el monto de la subvención recibida.
OTROS DATOS
33.- Dónde ubico la tabla 99 que se menciona en el archivo 11: Detalle de remuneración del trabajador,
campo 3.
La referencia es incorrecta. La tabla es la AA.
34.- ¿Qué es el código de establecimiento según su inscripción en el RUC a que se refiere la información
mínima del RTPS?
El código de establecimiento es aquél asignado por la SUNAT al momento de la inscripción en el RUC y
se encuentra señalado en la ficha RUC.
35.- Con relación al archivo de datos de turnos por establecimientos, no existe un campo donde se detalla
el horario (hora de inicio y hora final), ¿qué información se registrará?
El empleador detallará el horario de cada turno realizado en cada uno de los establecimientos en los que
sus trabajadores prestan servicios.
36.- ¿En cual de los doce archivos se declara el horario contemplado en los turnos de trabajo?
A la fecha no se ha contemplado cargar los turnos de trabajo vía una estructura de archivo de texto.
OTRA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL RTPS
37.- ¿Qué sanciones se aplican en caso de incumplir con las obligaciones relacionadas con el RTPS?
Toda vez que el RTPS sustituye a las planillas físicas de pago y las declaraciones tributarias realizadas a
través de los PDTs 600 (remuneraciones), 610 (seguro complementario de trabajo de riesgo) y,
parcialmente, 621 (retenciones del impuesto a la renta de cuarta categoría), el incumplimiento de las
obligaciones relacionadas con el mismo supondrá la comisión de infracciones laborales (reguladas por La
Ley General de Inspección del Trabajo y su Reglamento) y tributarias (reguladas por el Código
Tributario).
Infracción
Artículo del Reglamento de inspección del trabajo (D. S. 019-2006-TR)
Sanción
Otro
23.3
Infracción leve
De 5% de 1 UIT a 100% de 5 UIT
JORNADA DE TRABAJO
6. ¿Cuál es el procedimiento para la modificación colectiva de horario de trabajo mayor a una hora?
Los trabajadores afectados dentro del plazo de 5 días siguientes de la adopción de la medida, podrán
presentar el recurso correspondiente ante la Subdirección de Negociaciones Colectivas, acompañando la
respectiva documentación acreditando la modificación y una Declaración Jurada suscrita por la mayoría
de los trabajadores afectados. Dentro del segundo día hábil de admitido el recurso impugnatorio, la
Autoridad Administrativa de Trabajo notificará de éste al empleador, quien dentro del tercer día hábil de
su recepción podrá contradecir los hechos alegados por los trabajadores o justificar su decisión en base a
un informe técnico. Recibida la contestación del empleador o vencido el término para tal efecto, la
Autoridad Administrativa de Trabajo resolverá la impugnación dentro del quinto día hábil, determinando
si existe o no justificación para la modificación del horario. La Resolución de primera instancia es
apelable dentro del término de tres días hábiles de recibida la notificación.
Tratándose de una modificación individual del horario de trabajo, el trabajador podrá impugnar dicha
medida ante el Poder Judicial, de acuerdo al procedimiento de cese de hostilidad regulado por el T.U.O de
la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
(Artículo 6 del D.S. Nº 007-2002-TR y artículo 12 del D.S. Nº 008-2002-TR)
7. ¿Qué se entiende por jornada nocturna y a cuanto asciende la remuneración del trabajador en dicho
horario?
Se entiende por jornada nocturna el tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m. En los centros de
trabajo en que las labores se realizan por turnos que comprenda jornadas en horario nocturno, éstos
deberán, en lo posible, ser rotativos. El trabajador que labora en horario nocturno no podrá percibir una
remuneración semanal, quincenal o mensual inferior a la remuneración mínima mensual vigente a la
fecha de pago con una sobre tasa del treinta y cinco por ciento (35%) de ésta. Cuando la jornada es
cumplida en horario diurno y nocturno, la sobre tasa se aplicará en forma proporcional al tiempo laborado
en horario nocturno.
Referencia: Art. 8º del D. S. Nº 007-2002-TR y Art. 17º del D.S. Nº 008-2002-TR
Cuando las jornadas se cumplan en horario corrido, el tiempo de refrigerio no podrá ser inferior a
cuarenta y cinco (45) minutos y deberá coincidir, en lo posible, con los horarios habituales del desayuno,
almuerzo o cena. El empleador establecerá el tiempo de refrigerio dentro del horario de trabajo, no
pudiendo otorgarlo, ni antes ni luego del mismo.
El horario de refrigerio no forma parte de la jornada ordinaria, salvo que por convenio colectivo o pacto
individual se disponga lo contrario.
(Artículo 7° del D.S. Nº 007-2002-TR Art. 15º del D.S. Nº 008-2002-TR)
11. ¿Cuál es la remuneración a tener en cuenta para el cálculo de las horas extras?
Para el cálculo de las horas extras se considera la remuneración ordinaria, es decir, la percibida por el
trabajador en forma semanal, quincenal o mensual, según corresponda, en dinero o en especie, incluido el
valor de la alimentación y como contraprestación de sus servicios, cualquiera sean la forma o
denominación que se le dé, siempre que sea de su libre disposición. No se incluyen para este efecto las
remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa, así como aquellas otras de
periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, según corresponda.
Para efectos de calcular el recargo o sobrepasa, el valor de hora es igual a la remuneración de un día
dividida entre el número de horas de la jornada del respectivo trabajador.
(Artículo 6° del D.S. Nº 003-97-TR)
12. ¿Pueden compensarse las horas de sobre tiempo con períodos equivalentes de descanso?
Si puede hacerse tal compensación siempre que exista acuerdo entre las partes. El acuerdo referido a la
compensación del trabajo en sobre tiempo con el otorgamiento de períodos equivalentes de descanso,
deberá constar por escrito, debiendo realizarse tal compensación, dentro del mes calendario siguiente a
aquél en que se realizó dicho trabajo, salvo pacto en contrario.
(Artículo 10° cuarto párrafo del D.S. Nº 007-2002-TR y Art. 26º del D.S. 008-2002-TR)
El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico (Libros, Hojas en formato Excel, Cuadernos
etc.) o digital (sistemas mecanizados o adoptándose medidas de seguridad que no permitan su
adulteración, deterioro o pérdida.
En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe exhibirse a todos los
trabajadores, de manera permanente, el horario de trabajo vigente, la duración del tiempo de refrigerio, y
los tiempos de tolerancia, de ser el caso.
2. ¿Qué es el despido?
Es la decisión unilateral del empleador en virtud de la cual se da por resuelto o extinguido el vínculo
laboral.
12. ¿Cuáles son las causas justas de despido relacionadas con la conducta del trabajador?
• La comisión de falta grave.
• La condena penal por delito doloso.
• La inhabilitación del trabajador.
Art. 24º del D.S. Nº003-97-TR.
19. ¿Mientras dure el trámite previo vinculado al despido por causa relacionada con la conducta del
trabajador puede el empleador exonerarlo de su obligación de asistir al centro de trabajo?
Sí, siempre que ello no perjudique su derecho de defensa y se le abone la remuneración y demás derechos
y beneficios que pudieran corresponderle. La exoneración debe constar por escrito.
Art. 31º del D.S. Nº 003-97-TR.
21. ¿Si el trabajador se negara a recibirla, se puede enviar por otras vías?
Sí, de negarse el trabajador a recibirla le será remitida por intermedio de notario o de juez de paz, o de la
policía a falta de aquellos.
22. ¿Puede el empleador invocar posteriormente una causa distinta a la imputada en la carta de despido?
No, pero si iniciado el trámite previo al despido el empleador toma conocimiento de alguna otra falta
grave en la que incurriera el trabajador y que no fue materia de imputación, podrá reiniciar el trámite.
Art. 32º del D.S. Nº003-97-TR.
23. ¿Puede el empleador imponer sanciones diversas a varios trabajadores por la comisión de una misma
falta?
Sí, en atención a los antecedentes de cada cual y otras circunstancias coadyuvantes, pudiendo incluso
remitir u olvidar la falta, según su criterio.
Art. 33º del D.S. Nº 003-97-TR.
24. ¿El trabajador despedido en forma justificada a qué beneficios tiene derecho?
El despido justificado no da lugar a indemnización sino sólo tiene derecho al pago de los beneficios
sociales como son la CTS que se encuentre pendiente de pago, remuneración vacacional pendiente y/o
récord trunco vacacional, gratificación trunca y su correspondiente certificado de trabajo.
28. ¿Al demandar la nulidad del despido puede el trabajador solicitar el pago de una Asignación
provisional?
Sí, el juez puede ordenar el pago de una asignación provisional y fijar su monto sin exceder la última
remuneración ordinaria mensual que haya percibido el trabajador.
Art. 41º del D.S. Nº003-97-TR.
29. ¿Al declararse fundada la demanda, el trabajador tiene derecho al pago de las remuneraciones dejadas
de percibir desde el momento del despido?
Sí, el juez ordenará pagar las remuneraciones dejadas de percibir desde el momento del despido y se
deducen los períodos de inactividad procesal. Asimismo, puede ordenar los depósitos correspondientes a
la CTS.
Art. 40º del D.S. Nº 003-97-TR.
31. ¿Existe algún procedimiento para solicitar el cese del acto de hostilidad?
Sí, el trabajador deberá emplazar por escrito a su empleador imputándole el acto de hostilidad
correspondiente, otorgándole un plazo razonable no menor de seis (6) días naturales para que, efectúe su
descargo o enmiende su conducta. El trabajador deberá previamente cumplir con este procedimiento antes
de accionar judicialmente.
Art. 30º del D.S. Nº003-97-TR.
32. ¿Qué acciones puede tener el trabajador para que cese el acto de hostilidad?
Sí, puede optar excluyentemente por:
• Accionar para que cese la hostilidad y de declararse fundada la demanda se resolverá por el cese de la
hostilidad, imponiéndose al empleador la multa que corresponda a la gravedad de la falta o,
• La terminación del contrato de trabajo en cuyo caso demandará el pago de la indemnización,
independientemente de la multa y de los beneficios sociales que puedan corresponderle.
Art. 35º del D.S. Nº003-97-TR.
4.- ¿En qué casos se utilizan los contratos por Inicio o Lanzamiento de una nueva actividad?
Estos contratos se dan por inicio o incremento de actividades productivas de la empresa. Se entiende
como nueva actividad, tanto el inicio de la actividad productiva, como la posterior instalación o apertura
de nuevos establecimientos o mercados, así como el inicio de nuevas actividades o el incremento de las
ya existentes dentro de la misma empresa.
Su duración máxima es de tres años.
Ejemplo: la apertura de un local, o sucursal.
Referencia: Art. 57º del D.S. Nº 003-97-TR
5.- ¿En qué casos se utilizan los Contratos por Necesidades de mercado?
En este tipo de contrato se busca atender los incrementos coyunturales de la producción, originados por
variaciones sustanciales de la demanda en el mercado, aún cuando se trate de labores ordinarias que
forman parte de la actividad normal y que no pueden ser satisfechas por el personal permanente.
En estos contratos deberá constar la causa objetiva que justifique la contratación temporal, y que deberá
sustentarse en un incremento temporal e imprevisible del ritmo normal de la actividad productiva,
excluyendo las variaciones de carácter cíclico o de temporada que se producen en algunas actividades
productivas de carácter estacional.
Referencia: Art. 58º del D.S. Nº 003-97-TR
12.- ¿Qué contratos son considerados como Contratos para Obra o Servicio?
- Contrato para Obra Determinada o Servicio Específico.
- Contrato Intermitente.
- Contrato de Temporada.
Referencia: Art. 63º al 71º del D.S. Nº 003-97-TR
13.- ¿Qué son los Contratos para Obra Determinada o Servicio Específico?
Son aquellos que tienen un objeto previamente establecido, y una duración determinada. Su duración será
la que resulte necesaria.
Referencia: Art. 63º del D.S. Nº 003-97-TR
16.- ¿Si el trabajador fuera contratado por un mismo empleador por dos temporadas consecutivas o tres
alternadas tendrá derecho a ser contratado en las temporadas siguientes?
Si. Para hacer efectivo éste derecho el trabajador deberá presentarse en la empresa, explotación o
establecimiento dentro de los quince días anteriores al inicio de la temporada, vencidos los cuales
caducará su derecho a solicitar su readmisión en el trabajo.
Referencia: Art. 69º del D.S. Nº 003-97-TR
19.- ¿Se pueden celebrar en forma sucesiva con el mismo trabajador diversos contratos bajo distintas
modalidades en el centro de trabajo?
Si. En tal caso deben realizarse en función de las necesidades empresariales y siempre que en conjunto no
superen la duración máxima de cinco (5) años.
Referencia: Art. 74º del D.S. Nº 003-97-TR
20.- ¿Pueden celebrarse contratos por periodos menores a los establecidos en las diversas modalidades?
Si, dentro de los plazos máximos establecidos en las modalidades señaladas, podrán celebrarse contratos
por periodos menores pero que sumados no excedan dichos límites.
Referencia: Art. 74º del D.S. Nº 003-97-TR
21.- ¿Qué derechos y beneficios tienen los trabajadores con contratos sujetos a modalidad?
Los trabajadores con contratos sujetos a modalidad tienen derecho a percibir los mismos beneficios que
por ley, pacto o costumbre tuvieren los trabajadores vinculados a un contrato de duración indeterminado
del respectivo centro de trabajo. Igualmente, los trabajadores tendrán derecho a la estabilidad laboral
mientras dure el contrato, una vez superado el periodo de prueba.
Referencia: Art. 79º del D.S. Nº 003-97-TR
22.- ¿Cuál es el periodo de prueba que rige para los Contratos sujetos a modalidad?
El periodo de prueba es el mismo que se aplica a los trabajadores con vínculo laboral indefinido; es decir,
rige el periodo de prueba legal o convencional. El periodo de prueba legal es de tres meses, a cuyo
término el trabajador alcanza el derecho de protección contra el despido arbitrario. Sin embargo,
convencionalmente, las partes pueden pactar un término mayor cuando las labores requieran de un
periodo de capacitación o adaptación o que por su naturaleza o grado de responsabilidad tal prolongación
pueda resultar justificada.
Referencia: Art. 10º y 75º del D.S. Nº 003-97-TR
23.- ¿Qué sucede con el periodo de prueba en los casos de suspensión del contrato de trabajo o reingreso
del trabajador?
En caso de suspensión del contrato de trabajo o reingreso del trabajador, se suman los periodos laborados
en cada oportunidad hasta completar el periodo de prueba establecido por Ley.
No corresponde dicha acumulación en caso que el reingreso se haya producido a un puesto notoria y
cualitativamente distinto al ocupado previamente, o que se produzca transcurrido tres (3) años de
producido el cese.
El exceso del periodo de prueba que se pactara superando los seis meses o el año, en el caso de
trabajadores calificados o de confianza respectivamente no surtirá efecto legal alguno.
Referencia: Art. 16º y 17º del D.S. Nº 001-96-TR.
24.- ¿Qué consecuencias acarrea que un trabajador sea despedido antes del vencimiento de su contrato
sujeto a modalidad?
Si el empleador, vencido el periodo de prueba, resolviera arbitrariamente el contrato, deberá abonar al
trabajador una indemnización equivalente a una remuneración y media ordinaria mensual por cada mes
dejado de laborar hasta el vencimiento del contrato, con un límite de doce (12) remuneraciones.
Referencia Art. 76º D.S. Nº 003-97-TR
26.- ¿Puede un ex trabajador permanente ser contratado posteriormente bajo un contrato sujeto a
modalidad?
Los trabajadores permanentes que cesen no podrán ser recontratados bajo ningún tipo de contrato sujeto a
modalidad, salvo que haya transcurrido un año del cese.
Referencia: Art.78 del D.S. Nº 003-97-TR.
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