TITULO: Fecha : 09/09/06 CIERRE DE BRECHAS DE CALIDAD Anexo : 7
SERVICIO ESTADO ACCIONES TOMADAS
ACTUAL PROCESOS DEFECTOS EFECTOS DEL CAUSAS DEL INDICE DE MEDIDAS DE RESPONSAB OPERACIONES CRITICIDAD CRITICOS POTENCIALES DEFECTO DEFECTO CONTROL (AC, AP) LE
EMISION DE * Que no se * Reclamo por el * Falta de 1 * Programa de Director
COTIZACION entienda por el cliente. competencia. capacitación y Gerente cliente. (habilidad y sensibilización conocimiento técnico). * Entrega a * No se efectuo el * Estudio de tiempos Director destiempo. servicio (pérdida del y movimientos Gerente cliente) 2 * Materiales visuales o formatos de registro GESTION RECEPCION DE * O/T Incompleta o * Servicio * Falta de * Programa de Director COMERCIAL O/C Y EMISION DE errónea. inadecuado. competencia. capacitación y Gerente O/T * Reclamo del (habiliad). * 18 sensibilización cliente. Desconocimiento del * Reuniones para cliente. conocer a los clientes PLANIFICACION * Mala * Mal servicio. * * Falta de * Reestructurar Calidad DEL SERVICIO planificación. Reclamo del ciente. competencia. sistema de (habilidad y comunicación interna conocimiento técnico). * Programa de * Falla en la 27 capacitación y re- comunicación interna. entrenamiento
PLANIFICACION COORDINACION * No entendimiento * Incumplimiento de * Falta de * Revisar perfil del Director
OPERATIVA CON EL CLIENTE de instrucciones. horario. * competencia. puesto y evaluación Gerente 6 Servicio (habilidad). del desempeño inadecuado. PREPARACION * Materiales y * Servicio * Falla en la * Revisiones de Operaciones DEL MATERIAL equipos inadecuado. * comunicación interna. sensibilización al (en oficina al salir al incompletos. Reclamo del ciente. * Falla de proactividad personal. servicio) * Incumplimiento de en la revisión. 8 * Revisar perfil del horario. * puesto y evaluación Accidentes. del desempeño INSPECCION * Servicio * Servicio * Falla de proactividad * Revisiones de Calidad PRELIMINAR (en Incompleto (no se inadecuado. en la revisión. sensibilización al el local del cliente) hacen todas las * Contaminación de personal. áreas). alimentos y otros. * No se cubren * Accidentes por alimentos y otros. * intoxicación. 6 No revisar todas las areas para evacuar personal.
OPERACIONES EJECUCION DEL * Mala * Servicio * Falta de * Re-evaluación de Operaciones
SERVICIO dosificación. inadecuado. * competencia. desempeño. * Mala aplicación. Reclamo del ciente. (habilidad y * Re-entrenamiento * Falta de revisión conocimiento tecnico) del personal. post tratamiento. y/o falta de 12 * Reuniones de compromiso del análisis de clientes personal * Revisar procedimientos operativos DOCUMENTACION * Entrega a * Reclamo del * Falla en la * Revisar perfil del Calidad destiempo. * ciente. comunicación interna puesto y evaluación Entrega con y externa. 12 del desempeño. errores. * Revisar metodología y formatos
Indice de Valoración Puntaje Valoración Puntaje Valoración Puntaje