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Actividad 1. Foro:
 ÍNDICE

Introducción 02

Ejemplo de Proyecto de Software con los elementos del análisis

económico y financiero 03

Organizador Gráfico: Elementos del análisis económico y financiero;

características. 07

Conclusión 09

Referencias Bibliográficas 09

INTRODUCCIÓN
El presente documento expone un ejemplo que contiene los elementos de un análisis
económico financiero. Dicho ejemplo se encontró en una tesis para obtener el título de
Ingeniería en Sistemas en la ciudad de Pereira, Colombia.

El caso es lo más completo que encontré; sin embargo, hay cuadros que se estimaron con
los datos que se incluían en la tesis, como es el caso del cuadro de la depreciación.

En la parte final del documento se incluye un organizador gráfico que incluye los elementos
del análisis económico financiero de un proyecto, sus características y a que estado
financiero pertenece

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Indicaciones de la actividad:
1. Investigar un ejemplo de un tipo de proyecto de software; mediante el análisis de un
proyecto para el desarrollo de Software, identificar los elementos de un análisis económico
financiero: costos totales, inversión fija y diferida, capital de trabajo, depreciación y
amortización.

Proyecto: SOOOFTWEB, SAS. Es una empresa de Desarrollo de Software para la Web 2.0 con
estándares W3c. Se pretende crear un sitio web para microempresas donde se puedan plantear
negocios con empresas nacionales e internacionales. Este sitio Web proporcionará servicios
como: atención a clientes, gestión interna, publicidad, información general, negocios, asistencia
técnica y capacitación todo concentrado en este sitio. Se ofrecen los servicios para que el cliente
elija entre los siguientes:
• Administrador de documentos y descargas
• Blogs
• Noticias empresarias y financieras
• Buscadores
• Agendas y calendarios
• Chats
• Comercio electrónico
• Correo electrónico
• Mercadotecnia
• Contador de visitas
• Formularios de contacto y secciones de comentarios
• Foros
• Redes sociales
• Galería de imágenes
• Traductores de idioma
• Registro de usuarios
• Entre otros más

Para ello es necesario el estudio económico financiero con los siguientes elementos: en pesos
colombianos

1). Inversión:
Concepto Costo
Inversión Fija 13,472,632.00
Inversión diferida 2,506,600.00
TOTAL 15,979,232.00

1.1.) Fija
Inversión Fija Descripción Costo
Mobiliario área operativa 3 escritorios, 3 sillas 660,000.00
Mobiliario área administrativa 1 escritorio, 1 silla, 3 sillas de espera 382,000.00
Equipo de Cómputo 3 PC’s y 1 Laptop 3,500,000.00
Memorias USB varias 17,000.00
Teléfono inalámbrico 1 150,000.00
Impresora multifuncional 1 200,000.00
Telefonía e Internet 1 línea 1,243,632.00
Alojamiento Web 1 120,000.00
Arrendamiento Espacio 7,200,000.00
TOTAL 13,472,632.00

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1.2.) Diferida
Inversión Diferida Costo
Trámites constitución empresa 546,700.00
Licencias SO, programas y 249,900.00
aplicaciones
Diseño y desarrollo de 1,200,000.00
muestras
Estudio de mercado 300,000.00
Alimentación 180,000.00
Papelería 30,000.00
TOTAL 2,506,600.00

2) Costos totales:
Costo
Concepto
Mensual Anual 5 años
Costos de Producción 5,932,892.00 67,861,532.00
Costos de Venta 2,172,961.00 26,075,532.00
Costos de Administración 351,100.00 4,213,200.00
Costos Financieros 3,232,907.00
Total 8, 456,953.00 98,150,264.00 3,232,907.00

2.1.) Costos de Producción:

Costo
Concepto
Mensual Anual
Costos Objetivos 754,640.00 9,322,580.00

Costos Subjetivos 5,178,246.00 58,538,952.00

TOTAL 5,932,892.00 67,861,532.00

2.1.1.) Costos Objetivos:

a) Costos objetivos directos de fabricación
Costo
Concepto
Mensual Anual
Mantenimiento equipo de 20,000.00 240,000.00
Cómputo
Memorias USB 17,000.00
Alojamiento Web 120,000.00 1,440,000.00
Software 29,640.00 355,680.00
Licencias SO, programas y 249,900.00
aplicaciones
Hardware 35,000.00 420,000.00
TOTAL 204,640.00 2,722,580.00

b) Costos objetivos indirectos de fabricación

Costo
Concepto
Mensual Anual
Energía eléctrica 50,000.00 600,000.00
Arrendamiento 500,000.00 6,000,000.00
TOTAL 550,000.00 6,600,000.00
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 2.1.2.) Costos Subjetivos:
a) Costos mano de obra directa
Concepto Mensual Anual
Analista programador 1,626,082.00 19,512,984.00
Diseñador Web programador 1,626,082.00 19,512,984.00
TOTAL 3,252,164.00 39,025,968.00

b) Costos de mano de obra indirecta

Concepto Mensual Anual
Sueldo Gerente 1,626,082.00 19,512,984.00
TOTAL 1,626,082.00 19,512,984.00

2.2.) Costo de Ventas:

Costo
Concepto
Mensual Anual
Mercadotecnia 803,400.00 9,640.800.00
Transporte personal ventas 150,000.00 1,800,000.00
Sueldo Agente de Ventas 1,219,561.00 14,634,732.00
TOTAL 2,172,961.00 26,075,532.00

2.3.) Costo de Administración:

Costo
Concepto
Mensual Anual
Sueldo Contador 267,800.00 3,213,600.00
Papelería 25,300.00 303,600.00
Consumibles equipos de computo 8,000.00 96,000.00
Energía 10,000.00 120,000.00
Agua 40,000.00 480,000.00
TOTAL 351,100.00 4,213,200.00

2.3.) Costo Financiero: Préstamo bancario de $5,000,000.00 a 5 años a una tasa de interés
efectivo anual del 19.31%
Año
Concepto Total
1 2 3 4 5
Intereses 965,500.00 833,983.00 677,071.00 489,858.00 266,495.00 3,232,907.00
Capital 681,081.00 812,598.00 969,511.00 1,156,723.00 1,380,087.00 5,000,000.00
Pago 1,646,581.00 1,646,581.00 1,646,582.00 1,646,581.00 1,646,581.00 8,232,906.00

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 3) Depreciación Acumulada:
Concepto Años Deprec.
Valor % VS
1 2 3 4 5 Acum.
Muebles y 1,042,000.00 10 104,200.00 104,200.00 104,200.00 104,200.00 104,200.00 521,000.00 521,000.00
enseres
Equipo de 1,160,100.00 1,160,100.00 1,160,100.00 386,700.00 0.00 3,867,000.00 0.00
cómputo y 3,867,000.00 30
equipo
periférico
Inversión 2,506,600.00 10 250,660.00 250,660.00 250,660.00 250,660.00 250,660.00 1,253,300.00 1,253,300.00
diferida

4) Amortización Acumulada:

Amortización préstamo
Año
Concepto
1 2 3 4 5
Préstamo 5,000,000.00 4,318,919.00 3,506,321.00 2,536,810.00 1,380,087.00
Pago: Capital 681,081.00 812,598.00 969,511.00 1,156,723.00 1,380,086.00
Pago: Intereses 965,500.00 833,983.00 677,071.00 489,858.00 266,495.00
Saldo 4,318,919.00 3,506,321.00 2,536,810.00 1,380,087.00 0.00

5) Capital de Trabajo: Fórmula AC – PC = CT

Activo Circulante Anual Total AC

Capital de trabajo
Efectivo 16,544,300.00 88,924,278.00
Inversiones 15,979,232.00 88924278-
Cuentas x Cobrar 23,802,000.00 79620191
Inventarios 32,598,746.00 9,304,087.00
Pasivo Circulante Total PC
Sueldos 58,538,952.00
Salarios 17,848,332.00
Proveedores 0.00
Imp. e Intereses 3,232,907.00 79,620,191.00

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 2. Integra cada uno de los elementos en un organizador gráfico exponiendo sus principales
características y si pertenecen a un balance general o a un estado de resultados.

Elemento Características Estado Financiero

1) Inversión  Cuando se crea una empresa u organización se Balance General
determina la inversión inicial con la que
arrancaran las operaciones, se estipula en el acta
constitutiva.
 Pueden ser fijas o diferidas
 Tienen vida a largo plazo
1.1. Fija  Es la inversión en efectivo o en bienes que se Balance General
realiza por única vez y al inicio del proyecto.
 Tienen vida a largo plazo
 Se aplica depreciación
1.2. Diferida  Compuesto por los gastos preoperatorios para Balance General
montar la empresa, tales como: estudio de
mercado, investigaciones, etc.
 Se aplica amortización.

2) Costos totales  Erogaciones o gastos que se requieren para Estado de
mantener en funcionamiento a la organización o resultados
realizar un proyecto.
 Sirven para formular los estados financieros y el
estado de resultados.
2.1. Costos de Producción  Se refieren a todos los gastos o erogaciones Estado de
referentes a la producción del software motivo del resultados
proyecto.
2.1.1 Costos Objetivos  Son aquellos costos que tienen que ver con la Estado de
adquisición de bienes y servicios que ayudan a resultados
producir el software del proyecto, tales como:
alojamiento web, pago de internet, programas y
aplicaciones, creatividad intelectual, etc.
2.1.1.1. Costos objetivos  Están directamente relacionados con la creación y Estado de
directos de desarrollo del software como la creatividad resultados
fabricación intelectual.
2.1.1.2. Costos objetivos  Aunque no se relacionan directamente pero si son Estado de
indirectos de necesarios para elaborar el software, como es la resultados
fabricación energía eléctrica, el pago del internet,
mantenimiento al equipo de cómputo del área etc.
2.1.2. Costos Subjetivos  Se refieren a todos los gastos que se hacen de Estado de
sueldos y salarios necesarios para la obtención del resultados
software motivo del proyecto.
2.1.2.1. Costos Mano de  Son aquellas erogaciones de sueldos y salarios Estado de
Obra directa. del personal sustantivo, es decir del personal resultados
involucrado directamente en la producción y
desarrollo del software, como los programadores,
los diseñadores, etc.
2.1.2.2. Costos Mano de  Intervienen en la producción del software pero no Estado de
Obra indirecta están relacionados directamente con su resultados
producción y desarrollo como: secretaria-
recepcionista del área de producción, el director
de producción, supervisor del proyecto, etc.

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2.2. Costos de Ventas  Estos costos son las erogaciones que se realizan Estado de
para promover el producto, al objetivo, misión y/o resultados
visión de la empresa (mercadotecnia),etc.; así
como, transporte del personal de ventas, sueldos
y salarios del personal de ventas, todos aquellos
gastos que se relacionan para que el producto
software se entregue en las manos del cliente.
2.3. Costos de  Son todos aquellos gastos de la organización que Estado de
Administración se requieren para su funcionamiento por ejemplo, resultados
el agua, mantenimiento del local o edificio,
paquetería, mantenimiento de los bienes
muebles, mantenimiento al equipo de cómputo del
área, etc.
2.4. Costos Financieros  Al solicitar un préstamo bancario de negocio se Estado de
generan intereses, este pago de intereses son los resultados
gastos financieros que la empresa debe realizar
para pagar su deuda y estar en posibilidad de
obtener otro préstamo. Este préstamo se traduce
en capital, que la empresa requiere para funcionar
eficientemente.
3) Depreciación y  La depreciación se realiza sobre activos tangibles Estado de
Amortización como el equipo de cómputo: PC’s, impresoras, resultados
etc. (hardware).
 Es la disminución por el uso u obsolescencia de
un bien o activo. El gobierno federal (SHP)
determina la tasa de depreciación de los bienes,
por ejemplo el 10% para bienes muebles, 30%
para equipos de cómputo, etc.
 Se obtiene al aplicar el porcentaje de depreciación
al valor del activo fijo. Este valor obtenido se resta
al valor inicial para obtener el valor del AF a un
determinado periodo.
 La amortización se realiza sobre activos
intangibles como el software: programas,
aplicaciones, etc.
 Su procedimiento es similar al de la depreciación.
 Tanto la depreciación como la amortización su
objetivo es recuperar la inversión gradualmente y
esto esta permitido fiscalmente por las
autoridades.
4) Capital de trabajo  Toda empresa u organización requiere de Balance General
recursos para operar, el capital de trabajo se
determina luego de realizar la diferencia entre:
AC – PC = CT.
 El capital de trabajo proporciona los recursos
inmediatos para que la producción de los bienes o
servicios no se paren o atrasen.

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Conclusión:

Para identificar los elementos que conforman el análisis económico financiero de un

proyecto dentro de los estados financieros de una empresa u organización es necesario
conocer su estructura, definición y características.

El organizador gráfico incluye esta información, también al incluir un ejemplo de una

empresa dedicada al desarrollo de software, permitió adentrarnos en los conceptos claves
de un análisis económico.

Estos conocimientos permiten al profesional de software establecer un presupuesto de un

proyecto de software y definir la utilidad que tendrá al realizarlo.

Referencias Bibliográficas:

 UnADM (2020). Unidad II. Análisis Económico Financiero. Universidad Abierta y a Distancia de
México. Recuperado de:
https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCEIT/BLOQUE1/DS/06/DINE/U2/descargables/Unid
ad_2_Analisis_economico_financiero.pdf
 Ospina Caicedo, M.A.; Ospina Caicedo, C.D.; et. all (2011). Estudio de Factibilidad para la
creación de empresa dedicada al Desarrollo de Software para la Web 2.0. que cumpla con
estándares W3C en la ciudad de Pereira, Sooftweb, S.A.S. Pereira, Colombia. Recuperado de:
http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/handle/11059/2423/0053O83e.pdf?sequence=1
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 s.a. (s.f.). Capítulo 4: Estudio Financiero. Repositorio Tesis Facultad de Economía, UNAM.
México. Recuperado de: http://www.economia.unam.mx/secss/docs/tesisfe/jbm/4.pdf