Directiva de Ejecucion de Obra-2015 Modificado PDF

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI
DIRECTIVA DE EJECUCION DE OBRAS

POR ADMINSTRACION DIRECTA
INDICE
I. GENERALIDADES
1.1 OBJETIVOS
1.2 FINALIDAD
1.3 BASE LEGAL
1.4 ALCANCE
1.5 DISPOCISIONES GENERALES
II. EJECUCION DE PROYECTOS POR ADMNISTRACION DIRECTA O ENCARGO
2.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCION DEL PROYECTO

- RESDENTE DE OBRA
- INSPECTOR O SUPERVICOR DE OBRA
- ASISTENTE TECNICO
- ASISTENTE ADMINISTRATIVO
2.2 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES

- DEL INICIO DE LA EJECUCION DE PROYECTO
- DE LA REVICION DEL EXPEDIENTE TECNICO APROBADO
- DE LA PROGRAMACION Y AUTORIZACION DE GASTO
- DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA
- DEL PLAZO DE EJECUCION Y CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA
- APORTE COMUNAL, MUNICIPAL Y OTROS
- DE LA ADQUISICION DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, SERVICIOS Y
ALQUILER DE EQUIPOS
- DEL REGISTRO DE CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS
III. RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINSTRACION DIRECTA
3.1 DEL RESDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DEL PROYECTO

3.2 DEL ASISTENTE TECNIICO
3.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATVO
3.4 INFORMES DE VALORIZACION DE OBRA
3.1.1 INFORME MENSUAL DE VALORIZACION
3.1.2 FICHA INFOBRAS
3.1.3 INFORME FINAL Y/O CORTE
3.5 AMPLIACIONES DE PLAZO

3.6 ADICIONAL DE OBRA
IV. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO Y MODIFICACION DE

PRESUPUESTO DEL EXPEDIENTE TECNICO
4.1 MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TECNICO

4.2 MODIFICACIONES SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TECNICO
4.3 AMPLIACION PRESUPUESTAL
4.2 PRESUPUESTOS DEDUCTIVOS
V. TERMINACION DE OBRA Y LIQUIDACION DEL PROYECTO
5.1 DE LA PRE- LIQUIDACION

5.2 DE LA TERMINACION DE OBRA
5.3 ENTREGA PROVISIONAL DE OBRA
5.4 DE LA LIQUIDACION DE LA EJECUCION DE OBRAS
5.5 DE LA TRANSFERENCIA DE LA OBRA
5.6 DE LA INAGURACION DE LA OBRA
V. DSPOCISIONES FINALES
PAGOS
PENALIDADES
SANCIONES
RESOLUCON DEL CONTRATO
VI. ANEXOS Y FORMATOS

DIRECTIVA DE EJECUCIÓN DE OBRAS EN LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE KIMBIRI
FORMULADO POR : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
DIVISIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
I. GENERALIDADES
La gerencia de Obras e Infraestructura Pública, es un órgano estructurado de línea de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri, encargada de velar por el cumplimiento del proceso constructivo de las diferentes
obras programadas durante el año por la Municipalidad.
1.1 OBJETIVOS:
Mejorar la interrelación que debe existir entre el control gubernamental y la gestión pública,
mediante aplicación de criterios técnicos de control en la Ejecución presupuestaria Directa de obras
Públicas (Administración Directa) para garantizar la utilización eficiente, transparente y oportuna
de los recursos públicos.
1.2 FINALIDAD:
Establecer una herramienta técnica actualizada que permita al Sistema Nacional de Control,
verificar las operaciones correspondientes al proceso de ejecución presupuestaria directa de obras
públicas (Administración Directa).
1.3 BASE LEGAL:
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que Regulan la Ejecución de Obras
Públicas por Administración Directa”.
 Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG Código 600 “Normas Técnicas de Control Interno
para el Área de Obras Públicas”.
 Ley de Contrataciones del Estado, D.L. Nº 1017
 Decreto Supremo Nº184-2008-EF Reglamento del D.S.Nº1017 y sus modificatorias.
 Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. (Art 39
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
 D. L. 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Kimbiri aprobada.
 Ley de la Implicación Administrativa N° 25035.
 Ley N° 27815, Ley del código de Ética de la función Pública, y su Reglamento aprobado con
D.S. N° 033-2005-PMC.
1.4 ALCANCE:
Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de aplicación y cumplimiento obligatorio
de cada una de las unidades orgánicas vinculadas con la administración y manejo de inversiones de
la Municipalidad Distrital de Kimbiri, en las etapas de Estudios de Pre-Inversión, Definitivos, e
Inversión (Ejecución, Supervisión y Liquidación de obras y actividades).
1.5 DISPOCISIONES GENERALES

La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, a través de la División de Obras Públicas realiza
el control preventivo, control previo y control posterior, evalúa la ejecución de obras que implica la
correcta y transparente ejecución de los presupuestos asignados a las entidades del estado entre
otros, para la ejecución de obras públicas, con especial énfasis en la modalidad de ejecución
presupuestaria directa.
(1)
Las diferentes Oficinas Técnicas y/o Administrativas de la Municipalidad, quedan obligadas bajo
responsabilidad a prestar todo el apoyo e información necesaria para el mejor cumplimiento de la
de las obras que ejecuta la Municipalidad.
II. EJECUCION DE PROYECTOS POR ADMNISTRACION DIRECTAO ENCARGO

La Municipalidad Distrital de Kimbiri, a través de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, División de
Obras con fines de control verificara que, en la ejecución presupuestaria directa de obras públicas
(Administración directa), se cumplan con los procedimientos técnicos.
2.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO:
RESIDENTE DE OBRA
Persona natural o jurídica, debidamente calificada y contratada por la Municipalidad Distrital de
Kimbiri para ejercer la dirección técnica y económica del Proyecto de acuerdo al expediente técnico
aprobado.
Es responsable de la calidad de la obra, así como de la correcta utilización del presupuesto aprobado
en el Expediente Técnico.Las funciones del Residente se encuentran estipuladas en el Contrato, los
Términos de Referencia suscrito en la Municipalidad Distrital de Kimbiri; siendo complementadas
con lo señalado en la presente.
INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA
Persona natural o jurídica, debidamente calificada contratada por la Municipalidad Distrital de
Kimbiri para que efectúe el control y seguimiento de la ejecución técnico, administrativa y
ambiental de la obra y verifique el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes profesionales
y otros que participan en dicha ejecución.
El Supervisor de Obra, debe cautelar el cumplimiento de las actividades establecidas en la presente,
además de las siguientes funciones:
 Recibir, revisar y aprobar toda la documentación que le presente el Residente de Obra,
emitiendo opinión sobre el asunto y tramitando su presentación a la Gerencia de Desarrollo
Urbano y rural, División de Obras Públicas en un plazo máximo de 05 días calendarios, contados
a partir de su recepción.
 Tomar acciones inmediatas, si detecta que el Residente de Obra evidencia falta de capacidad, se
nieguen al cumplimiento de sus obligaciones, o incurran en algún otro hecho que contravenga
las condiciones del Expediente Técnico o esté interfiriendo con la oportuna y correcta ejecución
de los trabajos. Para ello se recomienda que el Supervisor de Proyectos mantenga coordinación
permanente con la.
 Participar en forma obligatoria en las reuniones convocadas por la Unidad Ejecutora así como
sustentar todo tipo de informes que presente a la Gerencia de Desarrollo Urbano y rural, División
de Obras Públicas.
ASISTENTE TECNICO
Persona natural o jurídica, debidamente calificada contratada por la Municipalidad Distrital de
Kimbiri para que efectúe el control físico de la ejecución del Proyecto de acuerdo al expediente
técnico aprobado y en coordinación del Residente de Obra, Supervisor y/o Inspector de obra.
Es responsable de efectuar el control de la ejecución de Obra, e informar al residente de las
ocurrencias presentadas durante el proceso constructivo.
(2)
El Asistente Técnico es también responsable de apoyar en la Elaboración del Informe Final y Pre-
Liquidación.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Persona natural o jurídica, debidamente calificada y contratada por la Municipalidad Distrital de
Kimbiri para ejercer la labor del control financiero del Proyecto de acuerdo al expediente técnico
aprobado y en coordinación del Residente de Obra. Es responsable del seguimiento y control de la
adquisición de materiales, mano de obra, equipo y herramientas y otros; como también responsable
del pre liquidación financiera del proyecto en base a la “Directiva de Liquidación Técnica Financiera
de Proyectos de Inversión y/o Actividades “de la Municipalidad Distrital de Kimbiri.
Las funciones del Asistente Administrativo se encuentran estipuladas en el Contrato, los Términos
de Referencia suscrito en la Municipalidad Distrital de Kimbiri; siendo complementadas con lo
señalado en la presente Directiva.
2.2 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES :

Es incompatible el ejercicio simultáneo de funciones del Inspector y/o Supervisor de Obra con las
de Residente de Obra en la Municipalidad Distrital de Kimbiri, así como el ejercicio simultáneo con
otras Entidades del Estado, ya sea como Residente de Obra, Asistente Administrativo e Inspector
y/o Supervisor de Obra, de acuerdo a su coeficiente de participación.
DEL INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: se deberá verificar lo siguiente:

 Resolución de aprobación del expediente técnico.
 Contar con el Expediente Técnico debidamente firmado por los responsables
 En el caso de que los proyectos superen el porcentaje de sensibilidad establecido por el Sistema
Nacional de Inversión Pública, no podrán iniciar su ejecución hasta que se consienta la
verificación de viabilidad del proyecto.
 En el caso de retiro de viabilidad del proyecto, no podrán iniciar y/o continuar con la ejecución
del mismo, hasta obtener la nueva viabilidad.
La ejecución de los proyectos por Administración Directa o Encargo deberán estar enmarcados en
el cumplimiento de las disposiciones de la Contraloría General de la República precisadas en la
Resolución N° 195-88-CG y normas conexas.
La etapa de ejecución del proyecto será concordante con la programación presupuestaría de la
Municipalidad Distrital de Kimbiri, debiendo asegurar la disponibilidad de presupuesto en el mes
de inicio de ejecución.
Por otro lado en el Plan Anual de Adquisiciones deben figurar los procesos que se requiera convocar
para la selección del responsable de proveer materiales y/o insumos para el proyecto.
Los Proyectos antes de su ejecución deberán contar con la designación de un Residente de Obra o
Responsable de Proyecto quien asumirá la dirección técnica administrativa del proyecto y la
designación del Supervisor o Inspector de Proyecto.
DE LA REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO

Una vez firmado el contrato, el Residente de Obra y el Inspector y/o Supervisor de Obra
recepcionarán el Expediente Técnico aprobado, el cual deberá ser revisado minuciosamente por
ambos, técnica y financieramente; realizaran en forma conjunta, la visita al lugar donde se ejecutara
la obra, debiendo verificar la compatibilidad del proyecto con la realidad encontrada, debiendo
(3)
emitir un informe conjunto en un plazo máximo de 5 días. En el caso de proyectos que requieran
mayor plazo, estos serán autorizados por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
DE LA PROGRAMACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE GASTOS.

El Residente de Obra deberá presentar al Inspector y/o Supervisor de Obra, en un plazo no mayor
a los 2 días de realizado la compatibilidad favorable del proyecto, los siguientes documentos:
 Informe de Diagnóstico y Compatibilidad del Proyecto

 Fotografía de la zona donde se ejecutara la obra, con presencia del Residente de Obra.
 Cronograma de Ejecución de Obra
 Cronograma de Avance de Obra Valorizado
 Programación de Gastos por específica, del total del monto del presupuesto, en base al
Expediente Técnico aprobado.
 Requerimiento de materiales en un mínimo del 50% según el listado total de insumos a adquirir,
con la descripción y especificaciones técnicas correctas, con unidades de venta de acuerdo al
mercado.
El Inspector y/o Supervisor de Obra deberá revisar los documentos antes señalados, de encontrarlos
conformes los visará y devolverá al Residente de Obra para que en coordinación con el Asistente
Administrativo ingresen a la Oficina de Administración y Finanzas. Dicho requerimiento será
presentado a la División de Obras Públicas para el trámite de adquisición correspondiente a la
Oficina de Administración y Finanzas, previa visación de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Todo requerimiento posterior se deberá realizar oportunamente, quedando a responsabilidad del
Residente de Obra, cualquier retraso de obra por este incumplimiento.
Luego de revisado el expediente técnico, en caso el Residente de Obra y el Inspector y/o Supervisor
de Obra informen la necesidad de una modificación del Proyecto se procederá de acuerdo a Normas.
DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA

El Residente de Obra, Inspector y/o Supervisor de Obra se constituirán a la localidad donde se
ejecutará la obra, para coordinar la entrega de Terreno y proceder a su inicio. Con la conformidad
del expediente técnico y el terreno, se procederá a suscribir el Acta de Entrega de Terreno .
La fecha de inicio de obra y control del plazo de ejecución de obra será al día siguiente de firmada
el Acta de Entrega de Terreno.
DEL PLAZO DE EJECUCIÓN Y CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA

Corresponde al Residente de Obra cumplir el Cronograma de Avance de Obra Valorizado, siendo
responsable del atraso o paralización injustificada del mismo. En estos casos deberá actualizar el
Cronograma, a fin de buscar la reprogramación de actividades que permita el cumplimiento del plazo
establecido inicialmente en el Expediente Técnico. El Inspector y/o Supervisor de Obra deberá
verificar y hacer cumplir dicho Cronograma.
Será causal de Notificación al Residente de Obra, cuando el avance real de Obra sea menor al 75%
del programado. Si se produce un atraso injustificado y el Avance Físico Valorizado es menor al
75% del programado, el Residente de Obra deberá elaborar dentro de los 5 días del mes siguiente a
la valorización, un cronograma que contemple la aceleración de los trabajos (Cronograma
Acelerado) y asegure la culminación de la Obra en el plazo establecido. Este debe ser presentado
obligatoriamente al Inspector y/o Supervisor de Obra.
(4)
De persistir el atraso injustificado en la Valorización siguiente, se considerará como incumplimiento

de funciones del Residente de Obra; pudiendo ser motivo de la aplicación de acciones
administrativas señaladas en el Contrato y Términos de Referencia.
APORTE COMUNAL, MUNICIPAL Y/O OTROS

En caso de existir un compromiso a colaborar en la ejecución de la obra, por parte de los beneficiarios
mediante el APORTE COMUNAL, que podrá considerarse dentro de los siguientes conceptos:
Mano de Obra, Transporte o Traslado, Terreno, Equipo, Infraestructura, Instalaciones, Herramientas,
Materiales de Construcción, Otros Materiales, etc., cuyos montos se encuentran fijados en el
presupuesto del proyecto.
El cumplimiento del aporte comunal debe realizarse durante la ejecución de la obra. Sin embargo,
es conveniente y en muchos casos necesario, que la Comunidad beneficiaria realice mayor aporte
que el mínimo establecido. Todo aporte adicional deberá cuantificarse e informarse mensualmente
en el Formato "Valorización de Aporte Comunal"
El aporte de beneficiarios con Mano de obra gratuita, mediante Faenas Comunales, debe ser
cuantificado por el Residente de Obra, anotándose en el Cuaderno de Obra. Dicho aporte deberá
valorizarse en la Rendición de Cuentas, como aporte comunal.
En caso de existir Co-financiamiento de otras instituciones debe efectivizarse, de preferencia, antes
del inicio de la Obra.
DE LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, SERVICIOS Y ALQUILER

DE EQUIPOS.
El Residente de Obra elabora el requerimiento de materiales para la visación del Inspector y/o
Supervisor de Obra, para luego en coordinación con el Asistente Administrativo presentan a la
División de Obras, previa evaluación del Jefe de División de Obras este se deriva a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural - Gerencia Municipal- Oficina de Administración y Finanzas y
posteriormente se realiza el trámite de adquisición de acuerdo al requerimiento solicitado
Los requerimientos para la adquisición de herramientas, equipos y materiales serán de acuerdo a la

Programación de Gastos presentada con las características que establecen las especificaciones
técnicas aprobadas.
La Unidad de Logística, bajo responsabilidad deben realizar las adquisiciones de acuerdo a la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento vigentes.
El Asistente Administrativo será el encargado de hacer el seguimiento de las adquisiciones para que
se cumplan con los plazos de entrega y recepción, tanto en la sede central como en obra, mediante
PECOSAS.
En casos se solicite Fondo de Pago en Efectivo, será exclusivamente para gastos menudos de obra
relacionados directamente con la obra.
El control de los materiales se realizará a través de los Cuadros “Movimiento Diario de Almacén-
Ingreso-Egreso” y "Movimiento de Almacén valorizado. Así como deberá registrarse en el cuaderno
de obra.
Para poder visualizar fácilmente el movimiento de materiales es conveniente llevar
independientemente un control por cada material.
(5)
El control de horas de alquiler de maquinaria y/o equipo deberá registrarse en el cuaderno de obra,
como en el Parte Diario de Maquinaria.
DEL REGISTRO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS
El Residente de Obra será el encargado de generar todos los documentos para la ejecución de la obra,
siendo de responsabilidad su custodia, y servirán para la Pre liquidación de Obra. Siendo estos de
orden Administrativo, Técnico, Financiero y Legal.
El Asistente Administrativo será el encargado de recabar una copia de la documentación que sustente
el gasto del proyecto, específicamente las órdenes de compra y/o servicios, comprobantes de pago
con sus respectivas boletas, facturas, recibo de honorario, planillas de pago con sus respectivas hojas
de tareo; así como otro documento que sustente el gasto del proyecto. El Residente de Obra verificará
que el Asistente Administrativo se encargue de registrar los documentos justificatorios de los gastos,
en el Manifiesto de Gastos y consolide en el Resumen Financiero por rubros, específicas de gasto y
componentes.
El Residente de Obra, Inspector y/o Supervisor de Obra, visarán la copia de la documentación
sustentatoria del gasto, la que quedará bajo custodia del Asistente Administrativo (en la eventual
ausencia del Asistente Administrativo, los documentos deberán quedar en custodia de la Unidad
Ejecutora) y estará a disposición del Inspector y/o Supervisor de Obra, de la Sub Gerencia de
Supervisión, Evaluación y Liquidación de Obra, las veces que sea requerida.
III. RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA
3.1 DEL RESIDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DE PROYECTO

Será designado por la Gerencia de Desarrollo Urbano y rural y tendrá como funciones las siguientes:
1) Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecución del mismo
procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, en caso corresponda.
2) Participar en la obra a su cargo como mínimo el tiempo que le corresponda de acuerdo al

coeficiente de participación asignado según el expediente técnico aprobado el mismo que es de
medición diaria.
3) Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al expediente técnico aprobado, debiendo
adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto
según cronograma de ejecución. Siendo responsable de los atrasos o paralizaciones
injustificadas así como de la calidad de los trabajos ejecutados.
4) Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen única y exclusivamente
para la ejecución de la obra conforme el expediente técnico aprobado.
5) Programar oportunamente, y en forma conjunta con el supervisor de obra, la fecha de inicio de

los trabajos.
6) Es responsable por la colocación del cartel de obra, la ubicación de esté deberá ser acordada
con el supervisor de obra y será colocado dentro de los quince (15) días calendario de iniciado
los trabajos, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminación de los trabajos.
7) Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor de Obra y suscribir

el acta respectiva, previa verificación de su libre disponibilidad. Dicha acta está referida a la
delimitación de la zona y los hitos donde se ejecutará la obra.
(6)
8) Iniciar el cuaderno de obras, siendo el primer asiento la trascripción del Acta de Entrega del
Terreno, el mismo que deberá visarlo en todas sus páginas.
9) Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y

reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo informe. Asimismo,
deberá anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deberá
elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecución obra.
10) Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos.
11) Plantear y solicitar, mediante anotación en el cuaderno de obra, la autorización al supervisor de

obras de la partida de trazo y replanteo parciales o totales de la obra.
12) Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva, los requerimientos de los
materiales, insumos, maquinarias y/o equipos, necesarios para la ejecución de los trabajos de
acuerdo al calendario de adquisición mediante el GDUR, debiendo tener en cuenta el listado de
materiales y las fechas establecidas por la Sub Dirección de Abastecimientos.
13) Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las
especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado. De la misma forma disponer el retiro
de la maquinaria o equipo en alquiler que no cumpla con las especificaciones técnicas del
contrato y/o requerimiento.
14) En coordinación con la unidad ejecutora y a solicitud del supervisor de obras, disponer el retiro
de la persona o personas que se encuentren causando incorrecciones, desórdenes o cualquier
otra falta que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la obra.
15) Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para garantizar el
cumplimiento del “cronograma de avance de obra” y la continuidad de los trabajos hasta la
terminación a conformidad de los mismos.
16) Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y categoría previstos en el
cronograma de recurso de mano de obra del expediente técnico aprobado.
17) Cautelar la seguridad del personal en obra.
18) Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la participación y
permanencia de cada personal de obra durante la ejecución de la obra “hoja de tareo de mano
de obra”.
19) Presentar la Planilla de Mano de Obra del mes teniendo como fecha máxima de presentación el
día 20 de cada mes, en caso fuera sábado o domingo, la fecha máxima de presentación deberá
ser el primer día laborable más próximo.
20) La no presentación oportuna de la Planilla de Mano de Obra será de entera responsabilidad del
Residente de proyecto y del Supervisor del proyecto, con las consecuentes multas o sanciones
que generará este hecho.
21) Presentar el record de asistencia del Personal Técnico, Administrativo, Responsable del
proyecto y del Supervisor de proyecto.
(7)
22) Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio ambiente
23) Presentar al supervisor de obra la valorización técnica y financiera mensual.
24) Los Informes finales de Obra se presentarán al finalizar la obra o en cuanto esta se declare
paralizada, se produzca un cambio de Residente de Obra, finalice el año fiscal o se transfiera la
obra a otra institución, entidad para su ejecución.
25) Presentar al supervisor de obra, las solicitudes de modificatorias al expediente técnico

adjuntando para el efecto el informe técnico justificatorios.
26) Presentar a División de Obras Públicas- Gerencia de Desarrollo Urbano el informe final después
de la recepción de obra, cuya estructura se muestra en la presente directiva, en un Plazo de diez
(10) de haber recepcionado la obra.
27) Participar y suscribir el acta de terminación de la obra según formato una vez concluidos a
satisfacción los trabajos.
28) Elaborar y presentar al supervisor de obra dentro de los siete (7) días útiles de concluidos los
trabajos, los planos finales (replanteo) de obra y la memoria descriptiva valorizada, los mismos
que deberán contener su respectiva firma en señal de conformidad.
29) Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de supervisión.
30) Presentar al supervisor de obra, dentro de los 10 días de haberse realizado la Recepción de obra,
de acuerdo a la estructura señalada en la presente Directiva, la pre liquidación técnico-financiera
de la obra.
31) Realizar las gestiones necesarias para la organización de la inauguración de obra, como acción
social.
32) Las demás funciones señaladas en la presente Directiva.
3.2 DEL ASISTENTE TECNICO

Será designado por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y tendrá como funciones las
siguientes:
1) La permanencia del Asistente Técnico de Obra deberá ser permanente y a dedicación exclusiva
a la ejecución del proyecto.
2) El asistente técnico previa coordinación del residente, llevara el control del Proceso
constructivo de la obra verificando el control de materiales, personal, equipos livianos y pesados.
3) El asistente técnico deberá coordinar con el Maestro de Obra de las actividades a realizar previa
autorización del residente de obra.
4) De presentarse observaciones o irregularidades en la ejecución de la obra el asistente técnico es

responsable de informar al residente de obra.
(8)
5) El asistente Técnico llevara el control del almacén en coordinación con el responsable de

almacén.
6) El asistente técnico deberá presentar su informe (con los metrados ejecutados, valorizaciones,
control de almacén, control de Equipos en Físico y Digital) al Residente de Obra el 26 de cada
mes. En caso fuera sábado o domingo, la fecha máxima de presentación deberá ser el primer
día laborable siguiente. La presentación extemporánea del informe financiero le hará acreedor
a las penalidades establecidas en la presente directiva.
7) Apoyar al Residente de Obra en la elaboración del informe mensual de valorizado y el informe

final de Pre-liquidación físico – financiera de la obra al culminar con los trabajos de obra y
haber suscrito el Acta de Finalización de la misma.
8) Cumplir con todo cuanto se estipula en el contrato indicando en bases legales hasta la
finalización de la Obra.
9) Otras funciones que sean asignadas por la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
3.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Será designado por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y tendrá como funciones las
siguientes:
1) Ejecutar el Gasto en la ejecución de las Obras, según los presupuestos analíticos de los
expedientes técnicos. Previa programación, seguimiento y coordinación con el ingeniero
residente de obra.
2) Elaborar, controlar y evaluar las rendiciones de gasto de las obras por encargo y/o
Administración Directa.
3) Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los documentos
sustentatorios de las rendiciones de gastos, cuando se considere conveniente.
4) Registrar las habilitaciones y rendiciones mensualmente, por medio del auxiliar estándar.
5) Efectuar el control de gastos por obra, según el presupuesto analítico, aplicando las partidas
presupuestales, clasificarlos por objetos de gastos, en coordinación con el ingeniero residente.
6) Informar mensualmente en los plazos establecidos a la oficina de administración, sobre el

movimiento financiero de las obras de su cargo.
7) Preparar y mantener actualizado el auxiliar estándar y el estado de ejecución de gastos a nivel

de partidas genéricas y específicas.
8) Coordinar con los ingenieros residentes y/o ejecutores de obra, para la evaluación financiera de
las adquisiciones de bienes y servicios.
9) Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la

ejecución de gastos.
10) Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obras, cuando se estime
conveniente.
(9)
11) Archiva y mantiene actualizado cronológicamente la documentación sustentatoria de gastos de

obra.
12) Mantener actualizados los libros contables.
13) El asistente Administrativo deberá presentar su informe financieros (Físico y Digital) al

Residente de Obra el 26 de cada mes. En caso fuera sábado o domingo, la fecha máxima de
presentación deberá ser el primer día laborable siguiente. La presentación extemporánea del
informe financiero le hará acreedor a las penalidades establecidas en la presente directiva.
14) El asistente Administrativo deberá apoyar al Residente de Obra en la elaboración del informe
mensual de valorizaciones.
15) Otras que le asigne la División de Obras Públicas, Gerencia de Desarrollo Urbano y rural.
3.4 INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA

En los Proyectos por Administración Directa o Encargo se deberá formular Valorizaciones
mensuales o final de obra que deberán contener tanto los aspectos Técnicos como los aspectos
Financieros. El encargado de presentar la Valorización es el Residente de Obra, de acuerdo a los
metrados y precios unitarios que figuran en el Presupuesto del Expediente Técnico.
El residente de obra deberá presentar el informe mensual valorizado de los meses anteriores, actual,
acumulado y saldos previa aprobación del Supervisor y/o Inspector de obra el 28 de cada mes. En
caso fuera sábado o domingo, la fecha máxima de presentación deberá ser el primer día laborable
siguiente.
Ala presentación del informe mensual valorizado por el residente de Obra , La División de Obras
Públicas – Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural tiene un plazo de 02 días para su evaluación y
aprobación, de presentar observaciones en el se le dará al residente un plazo prudencial en función
a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá
ser menor de dos (2) ni mayor de diez (5) días calendarios, y se contará a partir de la recepción de
las observaciones por parte del residente. La presentación extemporánea de los informes mensuales
de valorizaciones le hará acreedor a las penalidades establecidas en la presente directiva.
3.1.1. Informe Mensual de Valorizaciones
Información Física:
1. Memoria Descriptiva
1.1. Memora Descriptiva de Informe Mensual (FE-01)
1.2. Ficha Técnica de Informe Mensual (FE-02)
2. Metrados Ejecutados
2.1. Resumen de Metrados Ejecutados (FE-03)
2.2. Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas (FE-04)
3. Valorización Mensual
3.1. Resumen de Valorización de Obra (FE-05)
3.2. Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas (FE-06)
3.3. Valorización mensual (FE-07)
( 10 )
3.4. Valorización de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos Complementarios)

y Deductivos (FE-08), previa justificación de Resoluciones
4. Cronograma de Ejecución de Obra
4.1. Cronograma de ejecución (FE-09)
5. Control de Mano de Obra

5.1. Reporte de Producción de Mano de Obra por meses (FE-10)
5.2. Hoja de Tareo (FE-11)
6. Control de Movimiento de Almacén

6.1. Resumen de Movimiento de Almacén Valorizado (FE-12)
6.2. Cuadro Resumen Diario de Almacén (FE-13)
7. Control de Maquinaria y/o Equipo

7.1. Valorización Mensual de Equipos (FE-14)
7.2. Parte Diario (FE-15)
8. Panel Fotográfico.
8.1. Panel Fotográfico durante el Proceso Constructivo
9. Cuaderno de Obra.
9.1. Formato de Registro de Cuaderno de Obra (FE-16)
10. Actas
10.1. Acta de Entrega de Terreno (FE-17)
10.2. Acta de Inicio y/o Reinicio de Obra (FE-18)
Información Financiera:
1. Informe del Asistente Administrativo

1.1. Ficha Técnica (FF-19)
1.2. Reporte de Ejecución Devengado Vs el Marco Presupuestal (FF-20)
1.3. Reporte de Ejecución de Girados Vs Marco Presupuestal (FF-21)
1.4. Relación Valorizada de Bienes y Servicios (FF-22)
1.5. Relación Valorizada de Bienes y Servicios por Especifica de Gasto (FF-23)
1.6. Resumen de Ejecución Presupuestal Mensual , Anual y Global por Especifica
de Gasto (FF-24)
1.7. Comparación Mensual de Precios Según Expediente Técnico Vs Compra (FF-
25).
1.8. Declaración Jurada de Seguimiento a los Compromisos, Devengados y Girados
de Bienes y Servicios (FF-26).
1.9. Balance del Costo Total Valorizado Vs Costo Total Real de la Obra (FF-27)
1.10. Constancia de Conformidad de Recepción de Copias de Comprobante de Pago
(FF-28).
1.11. Movimiento Diario de Almacén Valorizado (FF-29)
1.12. Auxiliar Estándar (FF-30).
La información procesada para el informe Mensual de Valorización de Obra deberá presentarse en

03 ejemplares impreso +información en digital.
( 11 )
3.1.2. Ficha Infoobras

EL RESIDENTE presentar la ficha INFOBRAS llenada y adjunto a ello un CD conteniendo los
Siguientes datos:
- Documento de Aprobación del Exp. Técnico (PDF)
- Valorización de obra firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Informe Mensual firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Fotografías de Principales partidas ejecutadas (JPG)
- Contrato del Residente de Obra (PDF)
- Contrato del Supervisor/Inspector de Obra (PDF)
- Calendario (PDF), programado, reprogramado o acelerado.
- Doc. De Aprobación de Ampl. De Plazo. (PDF)*
- Doc. De Adicional/deductivo/ampl. Presupuestal (PDF)*
- Doc. de Recepción de Obra (PDF)*
- Doc. De Aprob. De liquidación de Obra (PDF)*
- Documento de Adelanto (PDF)*
Se presentara la ficha Infobras llenada y adjunto a ello un cd con la información mencionada, a la
Oficina de INFOBRAS
3.1.3. Informe Final y/o Corte

El Residente deberá presentar el informe final como máximo dentro de los Cinco (05) días de
haberse realizado la recepción de obra, conteniendo lo siguiente:
1.1. Informe Final de Obra y/o Corte de obra (FL-01)
1.2. Memoria Descriptiva (FL-02)
2.1. Resumen de Metrados Ejecutados (FL-03)
2.2. Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas (FL-04)
3.1. Resumen de Valorización de Obra (FL-05)
3.2. Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas (FL-06)
3.3. Valorización mensual (FL-07)
3.4. Valorización de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos Complementarios)
y Deductivos (FL-08)
4. Especificaciones Técnicas
4.1. Especificaciones Técnicas Ejecutadas (FL-09)
5. Reporte de control de Mano de Obra

5.1. Reporte de Producción de Mano de Obra por meses (FL-10)
5.2. Copia de planilla de pagos

6.1. Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado-Utilizado) (FL-11)
6.2. Saldo Valorizado de Materiales (FL-12)
6.3. Relación de Materiales en Cancha Valorizado (FL-13)
( 12 )
6.4. Materiales Transferidos y/o adecuados valorizados (FL14)
7. Reporte de Equipos
7.1. Equipos e implementos adquiridos con el presupuesto de la Obra (FL-15)
7.2. Parte Diario
8.1. Panel Fotográfico durante el Proceso Constructivo
10. Ficha SNIP VIABLE
11. Resoluciones
11.1. Resolución de Alcaldía de Aprobación de Expediente Técnico
11.2. Resolución de Alcaldía de Aprobación de adicionales, deductivos, Ampliación
de plazo y ampliación presupuestal.
11.3. Resolución de Transferencia de Materiales
12. Contratos
12.1. Contrato del Resientes.
12.2. Contrato del Supervisor
12.3. Contrato del Asistente Técnico
12.4. Contrato del Asistente Administrativo
13. Actas
13.1. Acta de Culminación y/o terminación de Obra (FL-16)
13.2. Acta de verificación y recepción de obra (FL-17)
13.3. Acta de verificación Obras no concluidas (Informe de Corte) (FL-18)
13.4. Acta de transferencia al sector correspondiente (Informe final) (FL-19)
13.5. Formato de Pliego de Observaciones (Informe de Corte) (FL-20)
13.6. Acta de Entrega de entrega de saldos de material a almacén central (FL-21)
13.7. Acta de Entrega de Herramientas (FL-22)
Información Financiera

1.1. Ficha Técnica (FL-23)
1.2. Relación Valorizada de Bienes y Servicios (Girados) (FL-24)
1.3. Relación Valorizada de Bienes y Servicios del Mes por específica de Gasto (FL-
25)
1.4. Resumen de Ejecución Presupuestal Mensual, Anual y Global (FL-26)
1.5. Cuadro Comparativo (FL-27)
1.6. Relación de Saldo de materiales en cancha valorización (FL-28)
1.7. Resumen del Proceso de Selección del (2014-2015) (FL-29)
1.8. Adquisición de Muebles y Equipos( FL-30)
La información procesada para el informe Mensual de Valorización de Obra deberá presentarse en

03 ejemplares impreso +información en digital.
( 13 )
El cálculo del avance físico del Proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se
calculará mediante la siguiente relación:
CostoDirec toValoriza do
% AvanceFisi co   100
CostoDirec toTotaldel Pr e sup uesto
El cálculo del avance financiero del Proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se
GastoTotal Efectuado
% AvanceFina nciero   100
MontoTotal Pr e sup uestado
El cálculo del gasto reportado del Proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se
GastoTotal Efectuado
%Gasto Re portado   100
Monto Re cibidoALaF echa
3.5 AMPLIACIONES DE PLAZO

Se justificará una ampliación o reducción del plazo de ejecución aprobado, por las siguientes
causales:
 Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros.
 Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipo, insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor, debidamente sustentados.
 Demoras en la absolución de consultas por el Supervisor de Obra, que afecten el plazo de
ejecución del proyecto.
 Demoras en la aprobación de obras adicionales.
 Por la ejecución de obras adicionales o cualquier otra variación y/o modificación del contenido
del Expediente Técnico original del proyecto, siempre que afecten realmente la Ruta Crítica del
proyecto y originen postergación de su terminación, debidamente documentada, sustentada y
calculada.
 Toda ampliación de plazo deberá ser aprobada con Resolución promulgada por la Gerencia
Municipal
La ampliación de plazo por atraso mayor a siete (07) días deberá ser solicitada vía cuaderno de obra
y comunicada por escrito al Inspector y/o Supervisor de Obra, sustentando con documentos las
causas del atraso. Esta solicitud se presentará como máximo a los veinte (20) días de cesada la
causal, a la que se adjuntará el Calendario Valorizado de Avance de Obra Reprogramado.
La ampliación de plazo deberá ser revisada y tramitada sucesivamente por el Inspector y/o
Supervisor de Obra, a la Sub Gerencia de Supervisión, Evaluación y Liquidación de Obras y este a
su vez a la Gerencia Municipal, para la aprobación resolutiva correspondiente. La Resolución
deberá señalar el número de días de ampliación de plazo otorgados y la nueva fecha de terminación
de Obra.
Debido a la Ampliación de Plazo se generará el reconocimiento de mayores gastos generales, el

cual deberá ser calculado por el Residente de la Obra, para la ampliación presupuestal respectiva.
( 14 )
3.6 ADICIONALES DE OBRA

Se considera adicional de obra aquellas actividades necesarias para alcanzar las metas del proyecto
original.
Para la aprobación de un adicional por cualquier variación y/o modificación del contenido pre
establecido en el original del expediente Técnico del proyecto, el Residente de Obra deberá
presentar al Supervisor, un expediente conteniendo como mínimo lo siguiente:
 Un informe debidamente sustentado, solicitando la aprobación del expediente adicional. En

este documento y en todos los otros se consignará el número (N°) y la denominación del
adicional.
 Copias de las anotaciones en el cuaderno de obra efectuadas tanto por el Residente como del
Supervisor, sobre la necesidad de ejecutar el adicional.
 Para su presentación deberá contener toda la documentación del expediente Técnico. En el
caso que se tenga nuevas partidas a ejecutar a las aprobadas en el expediente original, los
análisis de costos unitarios deberán ser aprobados en primera instancia por el supervisor de
obra en una anotación del cuaderno de obra, señalando el análisis completo para cada partida.
 En el caso de que el adicional genere mayores gastos generales, estos no podrán ser en
porcentaje mayor al del expediente original.
 En el caso se genere mayor plazo de ejecución, se deberá tramitar adicionalmente la
ampliación de plazo respectiva.
 No se ejecutará ningún adicional sin haberse promulgado previamente la Resolución de
aprobación por la Gerencia de la Municipalidad Distrital de Kimbiri, con la respectiva opinión
favorable de la disponibilidad presupuestal por parte de la Oficina de Planeamiento,
Racionalización, presupuesto y estadística.
 Los adicionales de obra que sean ejecutados sin autorización y aprobación será
responsabilidad del Residente y Supervisor de Obra.
 Si se tratará de una obra adicional de fuerza mayor, esta se podrá ejecutar sin la resolución
respectiva, siempre y cuando se tenga opinión favorable de la Sub Gerencia de Formulación
de Proyectos, de la Oficina de Planeamiento, Racionalización, presupuesto y estadística, Sub
Gerencia de Programación e Inversión.
 El expediente de un adicional de obra deberá ser formulado de manera independiente al de las
deducciones o disminuciones de obra.
 La Resolución de aprobación deberá ser anotada en el cuaderno de obra.
IV. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO Y MODIFICACIÓN DEL

PRESUPUESTO DEL EXPEDIENTE TECNICO
4.1 MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TÉCNICO

Son modificaciones no sustanciales al Expediente Técnico los que no involucren el cambio de la
alternativa de solución por otra prevista en el estudio de pre-inversión mediante el que se otorgó la
viabilidad, el cambio de la localización geográfica dentro del ámbito de influencia del proyecto, el
aumento en las metas físicas del proyecto y el aumento en los metrados.
Dependiendo de la magnitud de las modificaciones se pueden presentar los siguientes casos:
( 15 )
 Cuando a causa de modificaciones no sustanciales, el Monto de Inversión se incrementa hasta

un 10% respecto del valor establecido en el estudio de pre-inversión por el que se otorgó la
viabilidad: En éste caso no es necesario verificar la viabilidad del proyecto, siempre que siga
siendo rentable socialmente (verificar rentabilidad social), por lo que se podrá iniciar o
continuar con la ejecución del proyecto según sea el caso. La Sub Gerencia de Programación
e Inversiones correspondiente, deberá registrar las variaciones de acuerdo a la normatividad
del Sistema Nacional de Inversiones.
 Cuando a causa de modificaciones no sustanciales, el Monto de Inversión se incrementa entre

10% y 30% respecto del valor establecido en el estudio de pre-inversión por el que se otorgó
la viabilidad ó si el proyecto pierde alguna condición necesaria para su sostenibilidad ó se
suprimen metas aunque el monto de inversión no varíe: En éstos casos debe realizarse la
verificación de la viabilidad del proyecto por la Sub Gerencia de Programación e Inversiones
que declaró la viabilidad y en base a las recomendaciones emitidas en el informe de
verificación de la viabilidad, el Órgano Resolutivo tomará la decisión pertinente sobre la
continuación o no del proyecto, siguiéndose el procedimiento señalado en la normatividad del
Sistema Nacional de Inversiones.
 Cuando el Monto de Inversión se incrementa en más de 30% respecto del valor establecido
en el estudio de pre inversión por el que se otorgó la viabilidad: En este caso corresponde al
Órgano Resolutivo decidir respecto sobre su continuación o no, para lo cual se deberá seguir
el informe emitido por la Sub Gerencia de Programación e Inversiones.
La aprobación de la modificación de un proyecto será tramitado por el Residente de Obra, previa

opinión favorable del Proyectista y presentado al Inspector y/o del Supervisor de Obra quien emitirá
opinión respecto a la procedencia o improcedencia de la misma y este a su vez a la Sub Gerencia de
Supervisión, Evaluación y Liquidación de Obras, para luego elevar a la Gerencia Municipal para su
aprobación resolutiva.
El expediente de modificación debe contar con los siguientes documentos:
 Solicitud del Residente de Obra.

 Informe del Residente de Obra acompañado el Expediente modificado y el Presupuesto
comparativo entre lo inicialmente aprobado y la modificación propuesta.
 Informe y opinión del Proyectista.
 Informe y opinión de la Sub Gerencia de Formulación de Proyectos
 Informe del Inspector y/o Supervisor de Obra indicando procedencia y recomendaciones al
respecto.
 Copia de la Resolución de aprobación del Expediente Técnico Original.
Luego de la aprobación resolutiva de la modificación planteada, el Residente de Obra presentará al

Inspector y/o Supervisor de Obra, en un plazo máximo de 03 días, los siguientes documentos:
 Cronograma de avance de obra valorizado

 Programación de gastos.
 Requerimiento de materiales, equipo y herramienta.
Nota: El Inspector y/o Supervisor de Obra podrá autorizar vía Cuaderno de Obra aquellas
modificaciones que en forma acumulada no represente más del 10% del Costo Directo de Obra, sin
perjudicar la calidad de las especificaciones técnicas o reducir las metas del Expediente Técnico
aprobado. Ello, no exime de solicitar la aprobación resolutiva de dicha modificación.
( 16 )
4.2 MODIFICACIONES SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TÉCNICO

Son modificaciones sustanciales al expediente Técnico: el cambio de la alternativa de solución por
influencia del proyecto y el cambio de los objetivos del proyecto. En todos estos casos corresponde
al Órgano Resolutivo decidir sobre su continuación o no. De decidir continuar ejecutando el
proyecto, la Sub Gerencia de Programación e Inversiones registrarán las modificaciones según la
normatividad del Sistema Nacional de Inversiones.
Si se decide no continuar con la ejecución del proyecto, se deberá elaborar la liquidación e informe
correspondiente de cierre del proyecto, remitiéndolo para su revisión y derivación a la Sub Gerencia
de Programación e Inversiones.
La Gerencia Municipal, evaluará la aplicación de las acciones administrativas a que hubiere lugar,
a los profesionales que intervinieron en la formulación, evaluación y ejecución del Proyecto. La
Sub Gerencia de Programación e Inversiones deberá informar al Órgano de Control Interno
respectivo, a fin de que se analicen las causas que sustentan las modificaciones o las posibles
deficiencias de los estudios de pre inversión con los que se otorgó la viabilidad.
4.3 AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL

En caso de requerirse una ampliación presupuestal, el Residente se Obra solicitara de acuerdo a lo
indicado en el título IV precedente.
Sin embargo, de existir un desfase presupuestal importante en relación a los costos aprobados en el
Expediente Técnico (tomar en cuenta sin ser limitativo, la aplicación de la fórmula Polinonica
establecida en el Expediente Técnico), o si no se cumplieran los aportes anteriormente mencionados
para lograr la culminación de la obra, la necesidad de un presupuesto adicional podrá ser solicitada
a la Oficina de Administración y Finanzas, quien evaluará la disponibilidad presupuestal requerida
y de corresponder dispondrá el cumplimiento de la norma que rige dicho trámite. En el caso de
requerirse una ampliación presupuestal por aumento de precios (justificado mediante la aplicación
de la fórmula Polinonica), no se aplican límites a los montos máximos a otorgarse.
En todos los casos, de requerirse una ampliación presupuestal, la Gerencia Municipal deberá evaluar
la participación de los profesionales que intervinieron en la formulación, evaluación, aprobación y
ejecución del Proyecto, y en caso de encontrar responsabilidades disponer las acciones
administrativas previstas en las directivas institucionales, todo ello sin perjuicio de proceder al
inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
4.4 PRESUPUESTOS DEDUCTIVOS

Corresponde al monto que no es necesario emplear para que la obra cumpla con las metas previstas.
Cuando se determine la existencia de partidas físicas o presupuestales que no son necesarias para el
correcto desarrollo del Proyecto, el Residente de Obra deberá presentar al Inspector y/o Supervisor
de Obra, el presupuesto deductivo de las partidas que no serán ejecutadas a fin de que la Gerencia
Municipal pueda solicitar la transferencia de fondos a otros proyectos.
El Inspector y/o supervisor de proyectos, deberá verificar el monto a ser descontado y de encontrarlo
conforme lo remitirá a la Sub Gerencia de Supervisión, Evaluación y Liquidación de Obra, para que
luego de su revisión, proceda a elevar a la Gerencia Municipal para la aprobación resolutiva del
presupuesto deductivo y comunique a Oficina de Planeamiento, Racionalización, presupuesto y
estadística. Transferencia de dichos fondos a otros proyectos.
( 17 )
V. TERMINACIÓN DE OBRA Y LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO
5.1 DE LA PRE LIQUIDACIÓN

Pre-liquidación : Es el acto de administración a través del cual el Residente de Obra, Asistente
Administrativo, Inspector y/o Supervisor de Obra, determinan formalmente las metas y el monto
efectivamente gastado en un proyecto antes de su conclusión. Asimismo se efectuará la pre
liquidación cuando haya sido resuelto el contrato del Residente de Obra, Asistente Administrativo,
o cuando la obra se paralice por causas presupuestales y al cierre de cada ejercicio presupuestal.
El Inspector y/o Supervisor de Obra debe revisar la documentación que sustenta el gasto realizado
de acuerdo a las formalidades de los documentos sustentatorios del gasto, señaladas en la “Directiva
de Liquidación Técnica Financiera de Proyectos de Inversión y/o Actividades “de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri, en el que señala su procedimiento.
5.2 DE LA TERMINACIÓN DE OBRA

Una vez concluida la Obra, de acuerdo al Expediente Técnico y modificaciones aprobadas, el
Residente de Obra consignará este hecho en el Cuaderno de Obra, con la fecha correspondiente, y
solicitará el pronunciamiento del Inspector y/o Supervisor de Obra. De existir observaciones del,
éstas deberán ser totalmente levantadas en el plazo indicado por el Inspector y/o Supervisor de Obra,
el que no podrá ser superior a quince (15) días calendarios.
Luego que el Inspector y/o Supervisor de Obra certifique en Cuaderno de Obra su conformidad a la
Obra ejecutada, se procederá a:
Suscribir el Acta de Terminación de Obra, con participación del Residente de Obra, Inspector y/o
el Supervisor de Obra y el representante de la entidad receptora de la Obra. Así mismo presentar las
fotografías que demuestren que la obra está concluida y operativa.
El Residente de Obra deberá elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, la Valorización Final, el

inventario físico valorizado cuando corresponda, así como los planos de replanteo de la Obra, y
todos los documentos que se precisen para la transferencia en propiedad de la obra.
La valorización final del Proyecto reflejará los trabajos realmente ejecutados (incluyendo
modificaciones, ampliaciones y deductivos), previamente formalizado, mediante Resoluciones de
Aprobación.
5.3 ENTREGA PROVISIONAL DE LA OBRA

De acuerdo a un informe por parte del Residente de Obra con el visto bueno del Inspector y/o
Supervisor de Obra una vez terminada la Obra, puede entrar en funcionamiento a la brevedad
posible, toda vez que la necesidad de su utilización sea urgente. La operación y mantenimiento del
Proyecto estarán a cargo de la entidad gubernamental o local a la que es entregada, quienes se harán
cargo de la sostenibilidad del Proyecto.
5.4 DE LA LIQUIDACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS

Antes de la terminación del total de los trabajos, con una anticipación de 15 días, el Residente de
Obra deberá comunicar al Inspector y/o Supervisor de Obra, para que éste solicite a la Sub Gerencia
de Supervisión, Evaluación y Liquidaciones y Obras la conformación de la Comisión de Recepción,
para que una vez terminada la obra ambos responsables (Residente de Obra, Inspector y/o
Supervisor de Obra) adjunten documentación complementaria a las Pre liquidación, para que la
comisión realice la Liquidación final de la Obra, sustentada en la obra física ejecutada, reflejada en
la Valorización Final y el informe financiero de los gastos
.
Los documentos a presentar ( técnica y financiera ) por parte del Residente de Obra, Asistente
Administrativo, con el visto bueno del Inspector y/o Supervisor de Obra para la Liquidación final
( 18 )
de la Obra y los plazos de presentación se detallan en la “Directiva de Liquidación Técnica

Financiera de Proyectos de Inversión y/o Actividad “ .
5.5 DE LA TRANSFERENCIA DE LA OBRA

El Residente de Obra y el Inspector y/o Supervisor de Obra, dentro del ámbito de su competencia,
adquieren el compromiso de colaborar en las acciones pertinentes para lograr la Transferencia de la
obra. En tal sentido, el personal que brinda apoyo en el proceso de transferencia realizará las
coordinaciones pertinentes para la suscripción del Acta de Transferencia en Propiedad y del Acta
de Transferencia Contable.
5.6 DE LA INAUGURACIÓN DE LA OBRA

Es requisito indispensable para la Inauguración de la Obra, la presentación previa de la Liquidación
final del Proyecto.
VI. DISPOSICIONES FINALES

En caso que, el Residente de Obra, Asistente Administrativo y el Inspector y/o Supervisor de Obra,
incumplan o transgredan cualesquiera de las obligaciones o condiciones establecidas en el Contrato,
Términos de Referencia, Resoluciones, Directivas, Guías y demás normatividad interna aprobada por la
Municipalidad Distrital de Kimbiri, ésta podrá adoptar las acciones administrativas previamente
establecidas, sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
Las unidades ejecutoras que por el tipo de proyecto que desarrollen, no apliquen algunos formatos de la
presente directiva, exceptuaran su uso previo sustento técnico ante la Gerencia Municipal quien autorizara
su no aplicación.
Las situaciones o hechos no previstos y/o las excepciones a lo normado en la presente Directiva, serán
resueltas por la Gerencia Municipal, con la previa opinión técnica de la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural donde se genere la incertidumbre.
PAGOS
Residente de Obra: Los pagos del Residente de Obra se abonarán mensualmente en forma proporcional al
90% del valor referencial del contrato; el 10% del total de los gastos de Residente de Obra restante, serán
pagados previa conformidad aprobada del informe final y Pre-liquidación final de la obra. El Residente de
Obra asumirá el pago de los impuestos que le correspondan por la prestación de sus servicios.
El residente de Obra deberá presentar para su pago las siguientes documentaciones:
- Copia fedata del contrato

- RNP
- Informe mensual de valorizaciones y/o Informe final de Pre-Liquidación, con el V°B° del
Supervisor y/o Inspector de Obra.
- Conformidad emitida por el Jefe de División de Obras Públicas.
Supervisor de Obra: Para autorizar el pago, el Inspector y/o Supervisor de Obra debe verificar que el
Residente de Obra cumpla con demostrar un desempeño y una presencia efectiva en obra durante todo el
proceso constructivo, de igual manera deben controlar que su participación y asistencia se realice
oportunamente y de acuerdo al tiempo que debe dedicarle obligatoriamente a la obra, el mismo que se
encuentra definido en el contrato y términos de referencia. En caso de ausencias injustificadas, se debe
establecer el descuento correspondiente. La fracción está expresada respecto a veinticuatro (24) días útiles
por mes. Cuando la sumatoria de coeficientes de Participación que le han sido asignados alcanza la unidad
(1.00), significa que está cubierta su capacidad operativa, no pudiendo hacerse cargo de más proyectos.
( 19 )
Asistente Técnico: El asistente para su pago deberá presentar su informe mensual (Valorización mensual,
metrados, planos de replanteo) dentro del plazo establecido al residente de obra, adjunto a ello deberá
presentar la siguiente documentación:

- RNP
- Retención de Cuarta Categoría.
- Informe mensual (Valorización mensual, metrados, planos de replanteo), con el V°B° del Residente
de Obra y Supervisor y/o Inspector de Obra.
Asistente Administrativo: El asistente para su pago deberá presentar su informe Financiero dentro del
plazo establecido al residente de obra, adjunto a ello deberá presentar la siguiente documentación:

- RNP
- Retención de Cuarta Categoría.
- Informe Financiero con el V°B° del Residente de Obra y Supervisor y/o Inspector de Obra.
PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, y plazos
establecidos de entrega de informes mensuales de valorizaciones, informe final de la Pre- Liquidación, el
Residente de Obra, Asistente Técnico, Asistente Administrativo. Se aplicará una penalidad por cada día
de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10 %) del monto contractual. Esta
penalidad será deducida de los pagos a cuenta.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto del Contrato

0.40 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad equivalente al diez (10 %), la Municipalidad
Provincial de Kimbiri podrá resolver el contrato por incumplimiento de acuerdo al Artículo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones.
SANCIONES
El incumplimiento de las obligaciones del Residente de Obra, Asistente Técnico y Asistente
Administrativo, estará sujeto a la suspensión del pago y dará lugar a que la Municipalidad, observe su
participación en nuevas obras. Ante el reiterado incumplimiento, la Supervisión podrá solicitar el cambio
de residente.
En el caso que hubiera indicios razonables de comisión de delito de parte del RESIDENTE, ASISTENTE
TECNICO Y ASISTENTE ADMINSTRATIVO la Municipalidad, efectuará las denuncias penales que
correspondan.
RESOLUCION DEL CONTRATO

En caso que el Residente, Asistente Técnico, Asistente Administrativo supere el monto máximo de la
penalidad equivalente al diez (10 %), la Municipalidad Provincial de Kimbiri podrá resolver el contrato
( 20 )
por incumplimiento de acuerdo al Artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones
VII. ANEXOS Y FORMATOS
REGISTRESE, DIFUNDASE Y APLIQUESE.
( 21 )
FORMATOS DEL INFORME MENSUAL DE

VALORIZACION DEL RESIDENTE DE OBRA
MEMORIA DESCRIPTIVA
 Memoria Descriptiva de Informe Mensual

 Ficha Técnica de Informe Mensual
( 22 )
FORMATO FE - 01
MEMORIA DESCRIPTIVA INFORME MENSUAL
Nombre del Proyecto y/o Actividad :

Unidad Ejecutora :
Residente de Obra :
Supervisor de Obra :
Asistente Técnico :
Asistente Administrativo :
Fecha :
I.GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1. Datos Generales
Sector :
Pliego :
Unidad Ejecutora :
Proyecto/Actividad :
Presupuesto Total :
Plazo de Ejecución :
Modalidad de Ejecución :
Fecha de Inicio :
Fecha de Término :
Avance Físico Logrado :
Estado de Obra :
1.2. Ubicación
Departamento :
Provincia :
Distrito :
Dirección y/o Ubicación :
Coordenadas UTM :
1.3. Función Programática

Función :
Programa :
Sub Programa :
Proyecto :
Componente :
Meta :
Modalidad :
Sec. Funcional :
1.4. Aspectos Financieros

Monto Aprobado :S/.
Monto Asignado :S/.
Fuente de Financiamiento :
18 Canon, Sobrecanon, Reg. y Part : S/.
07 Fondo de Compensación Municipal: S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
Recursos Directamente Recaudados : S/.
Recursos Determinados : S/.
( 23 )
II. ANTECEDENTES
2.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO
2.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO
III. ANALISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA
3.1 AVANCE FISICO ALCANZADO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo
FISICO de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
3.2 AVANCE FINANCIERO EJECUTADO

Gasto
Presupuesto Gasto anterior Gasto actual Saldo
AVANCE Acumulado
de Obra S/.
FINANCIERO S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
IV. CONCLUSIONES
4.1. ASPECTO FISICO DE LA OBRA

4.2. ASPECTO FINANCIERO DE LA OBRA
V. RECOMENDACIONES
_________________________________
Residente de Obra
Sello y Firma
( 24 )
FORMATO FE - 02
FICHA TECNICA DE INFORME MENSUAL

MES……………………………….. 2015.
I.GENERALIDADES
1.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTISTA
1.1.1 Nombre del Proyectista :
CIP :
1.1.2 Nombre del Evaluador :
CIP :
1.2 DE LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION

1.2.1 Supervisor de Obra :
1.2.2 Residente de Obra :
1.2.3 Asistente Técnico :
1.2.4 Asistente Administrativo :
1.3 DATOS GENERALES DEL PROYECTO /ACTIVIDAD

1.3.1 Nombre del Proyecto y/o Actividad :
1.3.2 Ubicación
Lugar:
Centro Poblado :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
1.3.3 Modalidad de Ejecución

1.3.4 Ejecutor
1.3.5 Resol. De Aprobación Proyecto/Actividad.
1.3.6 Describir las Metas Físicas del Proyecto y/o Actividad
1.
2.
3.
1.3.7 Describir las Metas Físicas de las obras adicionales
II. ANTECEDENTES DEL PROYECTO
2.1 Del Proyecto de Pre-Inversión (Perfil)

CODIGO SNIP PRESUPUESTO DEL PERFIL ESTADO DE VIABILIDAD
*No aplica, cuando es una actividad.
2.2 Del Proyecto y/o Actividad del expediente Técnico

Resolución de Aprobación :
( 25 )
Monto Resolución
Nº ……...- 20….. -
PRESUPUESTO SEGÚN EXPEDIENTE TÉCNICO S/. 127,210.70
MDK/A
Nº ……...- 21….. -
1RA. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL (Mayor metrado y/o adicional)
MDK/A
Nº ……...- 22….. -
2DA. AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL (Mayor metrado y/o adicional)
MDK/A
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO S/. 127,210.70 ####
VARIACIÓN PORCENTUAL ENTRE PERFIL/EXPEDIENTE
*NO APLICA, CUANDO ES UNA ACTIVIDAD
III. DE LOS PLAZOS DE EJECUCION

3.1 Plazo de Ejecución de Obra :
3.2 Fecha de entrega de Terreno :
3.3 Fecha de Inicio de obra :
3.4 Paralización de Obra N° 01
Fecha de Aprobación Paralización N° 01 :
Fecha de Reinicio de Paralización N°01 :
Fecha de Culminación de Obra :
3.5 Ampliación de Plazo N° 01

Fecha de aprobación de Ampliación de Plazo N° 01 :
Fecha de inicio de Ampliación de Plazo N°01 :
Fecha de término de Ampliación de Plazo N° 01 :
3.6 Del Cronograma Proyectado VS Ejecutado
CRONOGRAMA PROYECTADO CRONOGRAMA PROGRAMADO

Nº Mes S/. % Nº Mes S/. %
1 ENERO 130,778.96 52.75% 1 ENERO 47,824.19 19.29%
2 FEBRERO 117,143.24 47.25% 2 FEBRERO 79,062.39 31.89%
TOTAL 247,922.20 100.00% 3 MARZO 55,832.08 22.52%
4 ABRIL 65,203.54 26.30%
TOTAL 247,922.20 100.00%
Nota: La norma establece (control de avance físico), si el avance físico no ha llegado al 80 % de avance
acumulado programado para tal fecha, solicitara presentar un cronograma acelerado que permita ver
que se culminara la obra en el plazo restante
( 26 )
IV. DEL AVANCE FISICO –FINANCIERO

4.1 PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL MES
AVANCE
ITEM DESCRIPCIÓN DE LAS PARTIDAS UND METRADO METRADO OBSERVACIÓN
SALDO
ACTUAL
PARTIDAS PRESUPUESTO
EXPEDIENTE TECNICO M2 50 20 30
PARTIDAS ADICIONALES
4.2 RESUMEN DEL AVANCE FISICO DEL MES

VALORIZACIÓN TOTAL DEL MES
ADCIONAL N° 01
PRESUPUESTO AVANCE AVANCE
DESCRIPCIÓN DE SUB PRINCIPAL AVANCE TOTAL
No. PROGRAMADO AVANCE TRABAJOS
PRESUPUESTO ACUMULADO MAYORES ACUMULADO
S/. COMPLEMENTARIOS
METRADOS
PARC. % PARC. % PARC. % PARC. %
43.37
1 OBRAS PRELIMNARES 29,829.85 12,937.21 43.37 % 0.00% 0.00 % 12,937.21
%
2 PAVIMENTOS 39,739.93 2,916.91 7.34 % 0.00% 0.00 % 2,916.91 7.34 %
34.30
3 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE 8,344.50 2,862.16 34.30 % 0.00% 0.00 % 2,862.16
%
4 CONTROL DE CALIDAD 12,155.00 - 0.00 % 0.00% 0.00 % - 0.00 %
5 SENALIZACION 5,628.92 - 0.00 % 0.00% 0.00 % - 0.00 %
SUB TOTAL COSTO
95,698.20 18,716.28 18,716.28
DIRECTO
% DE AVANCE - COSTO
100.00% 19.56 % 19.56 %
DIRECTO
GASTOS GENERALES 83,912.00 16,411.18 16,411.18
GASTOS DE SUPERVISIÓN 57,562.00 11,257.75 11,257.75
GASTOS DE EXPED.
10,750.00 10,750.00 10,750.00
TECNICO
TOTAL
247,922.2 57,135.21 57,135.21
VALORIZACIÓN
% DE AVANCE 100.00% 23.05 % 23.05 %
4.3 CONTROL DE LOS AVANCES FISICO (PROGRAMADO /EJECUTADO)

AVANCE PROGRAMADO AVANCE FISICO REAL EJECUTADO
(*)
Nº MES %
S/. % MES % ACUMULADO S/. % MES Situación
ACUMULADO
01 INICIO 0.00% - 0.00 %
02 ENERO 47,824.19 19.29% 19.29% 19,561.06 7.89 % 7.89 % Atrasada
03 31.89% 51.18% 15.16 % 23.05 % Atrasada
FEBRERO 79,062.39 37,585.01
04 MARZO 55,832.08 22.52% 73.70%
05 ABRIL 65,203.54 26.30% 100.00%
TOTAL 247,922.20 100.00 % 23.05 %
( 27 )
4.4CONTROL DE LOS AVANCES FINANCIERO (PROGRAMADO/EJECUTADO)

AVANCE PROGRAMADO AVANCE FINANCIERO EJECUTADO
(*)
Nº MES
% % Situación
S/. % MES S/. % MES
ACUMULADO ACUMULADO
01 INICIO 0.00 0.00% 0.00%
02 ENERO 19.29 % 19.29% 28,526.35 11.51 % 11.51%

47,824.19
03 FEBRERO 79,062.39 31.89 % 51.18% 39,569.25 15.96% 27.47%
04 MARZO 55,832.08 22.52 % 73.70%
05 ABRIL 65,203.54 26.30 % 100.00%
TOTAL 247,922.20 100.00 % 0.00% 0.00%
( 28 )
V. CONTROL DE MANO DE OBRA

5.1. CONTROL DE GASTOS
PRESUPUESTO GASTO GASTO GASTO
Nº. CATEGORÍA SALDO
PROGRAMADO ANTERIOR DEL MES ACUMULADO
01 OPERARIO 5,892.65 4,200.00 1,589.00 5,789.00 103.65
02 OFICIAL 4,814.66 1,258.00 2,856.32 4,114.32 700.34
03 PEÓN 19,118.25 1,256.00 9,880.00 11,136.00 7,982.25
TOTAL 29,825.56 24,250.00 14,325.32 21,039.32 8,786.24
VI. CONTROL DE OBRA

6.1 VARIACIONES DE OBRA
6.2 CONTROL DE CALIDAD (Acumular desde el inicio de obra)

1. Diseño de mezcla
6.3 CUMPLMENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD

1. Se debe señalar que en el Expediente técnico, no existe un presupuesto para este rubro, pero
se viene brindando charlas de seguridad al personal obrero.
2. Así mismo se verifica diariamente el correcto uso de los implementos de seguridad.
6.4 CUMPLMIENTO DE LAS MEDIDAS DE MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL NEGATIVO

1. Se viene realizando constantemente la limpieza del área de trabajo.
2. Así mismo se viene realizando los trabajos de acarreo de material excedente.
VII. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

7.1 REFERENTE A LAS FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
7.2 CONCLUSIONES
7.3 RECOMENDACIONES
VIII. ANEXOS
( 29 )
METRADOS EJECUTADOS
 Resumen de Metrados Ejecutados
 Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas
( 30 )
FORMATO FE-03
RESUMEN DE METRADOS EJECUTADOS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
MODALIDAD DE EJECUCION:
RESDENTE DE OBRA :
SUPERVISOR DE OBRA :
ITEMS PARTIDAS PROGRAMADO METRADOS REALMENTE EJECUTADOS METRADOS DEDUCTIVOS
UND METRADO OBRA/ACTIVIDAD MAYORES TRABAJOS TOTAL

METRADOS COMPLEMENTAROS EJECUTADO
METRADO % METRADO %
……………………………………….. ……………………………………..
Residente de Obra Supervisor de Obra
( 31 )
FORMATO FE-04
PLANILLA DE METRADO CUANTIFICADO DE PARTIDAS EJECUTADAS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
MODALIDAD DE EJECUCION :
RESDENTE DE OBRA :
MEDIDAS
ITEM PARTDAS UND N° DE LARGO ANCHO ALTURA PARCIAL PRESUPUESTO
VECES TOTAL
……………………………………….. ……………………………………..
( 32 )
VALORIZACION MENSUAL
 Resumen de Valorización Mensual
 Control de valorizaciones mensuales ejecutadas
 Valorización Mensual
 Valorización mensual y/o valorización adicional ( Mayores metrados y/o
trabajos comentarios
( 33 )
FORMATO FE-05
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA N°
PROYECTO/ACTIVDAD : FFTE. FFTO :

MONTO : PROGRAMA :
MOD.DE EJECUCION : SUB PROGRAMA :
RESDENTE DE OBRA : COMPONENTE :
SUPERVISOR DE OBRA : META :
PARTIDA DESCRIPCION UND METRADO PRESUPUESTO % DE AVANCE FISICO EJECUTADO SALDO

S/. EXP. TEC ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
PARTIDAS EXPEDIENTE
ADC
MSYORES MRTR
……………………………………….. ……………………………………..
( 34 )
FORMATO FE-06
CONTROL DE VALORIZACONES MENSUALES EJECUTADAS

MONTO : PROGRAMA :
PRESUPUESTO DE AVANCES
PARTIDA DESCRIPCION UND EXPEDIENTE TECNICO ACUMULADO
Metrado P.Unt.S/ Presup. VALORIZACON ENERO VALORIZACION FEBRERO

Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. %
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVICION
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
( 35 )
FORMATO FE-07.
VALORIZACONES MENSUAL N°…… CORRESPONDIENTE AL MES DE ………….

MONTO : PROGRAMA :
PARTIDA DESCRIPCION UND PRESUPUESTO VAL. ANTERIOR VAL. ACTUAL VAL. ACUMULADO SALDO
P.Unit Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. %
Metrado Pres.
. S/.
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
( 36 )
FORMATO FE-08.
VALORIZACONES DE ADICIONALES (MAYORES METRADOS, TRABAJOS COMPLETARIOS) Y DEDUCTIVO DE OBRA

MONTO : PROGRAMA :
Metrado Pres.
. S/.
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
( 37 )
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

 Cronograma de Ejecución de Obra
( 38 )
( 39 )
CONTROL DE MANO DE OBRA

 Reporte de Producción de Personal Obrero-Construcción
 Hoja de Tareo
( 40 )
FORMATO FE - 10
REPORTE DE PRODUCCIÓN DE MANO DE OBRA POR MESES
MES DE…………...DEL 201….
PROYECTO/ACTIVIDAD : FFTE. FFTO. :

MONTO : PROGRAMA :
MODALIDAD
EJECUCION: : SUB PROGRAMA :
RESIDENTE DE OBRA : COMPONENTE :
N° DE EFECTO A COSTO
DESCRIPCIÓN DIAS TRABAJADOS JORNAL POR DIA TOTAL MENSUAL
PERSONAS DIRECTO
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTAL
Residente de Obra Supervisor de Obra V° B° Gerente de V° B° Jefe de Division

Desarrollo Urbano y Rural de Obras
( 41 )
FORMATO FE - 11
HOJA DE TAREO
Correspondiente al mes de: ……………………. del año 20………..

PROYECTO/ACTIVIDAD : FFTE. FFTO. :
MONTO : PROGRAMA :
MODALIDAD EJECUCION : SUB PROGRAMA :
RESIDENTE DE OBRA : COMPONENTE :
TOTAL
O C T U B R E - 20…
SEXO
NOMBRES Y APELLIDOS
NRO. DNI CATEGORÍA S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 DIAS
´01 Samuel Condori Ramos 2853628 OPERARIO M X D X X X X X X D X X X X X X D X - - X X X D X X X X - X D X 28
LOS QUE ABAJO SUSCRIBIMOS CERTIFICAMOS QUE LOS DIAS CONSIGNADOS EN LA PRESENTE HOJA DE TAREO HAN SIDO CANCELADOS POR CONCEPTO DE MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO CALIFICADA
RESUMEN
Nº.
X = Días trabajados CATERGORIA JORNALES
D = Dominicales OPERARIO
- = Días no trabajados OFICIAL
PEÓN
V° B° Gerente de Desarrollo Urbano y Rural V°B° Jefe de División de Obras

( 42 )
CONTROL DE MOVIMIENTO DE ALMACEN

 Resumen de Movimiento de Almacén Valorizado
 Cuadro Resumen Diario de Almacén
( 43 )
FORMATO FE - 12
RESUMEN DE MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
ENCARGADO DE ALMACEN :
PERIODO DE CONTROL: DEL…../…./…… AL…../…./……
CONSUMO (EGRESO)
SALDO DE
MATERIAL
ESPECIFICA PRECIO CONSUMO MATERIALES
DESCRIPCION UND. INGRESO
DE GASTOS UNITARIO COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES TOTAL EN
ALMACEN N° ALMACEN
PECOSA Cantidad Parcial Cantidad Parcial
Vestuario. - -
Combustible Lubricantes - -
Material Explosivo y Municiones - - -
Materiales de Construcción - - -
Bienes de Consumo - - -
- - -
TOTALES - - -
…………………………. ………………………….. ………………………………. ………………………………….

Maestro de Obra Almacenero Ing. Residente V°B° Supervisor de Obra
( 44 )
FORMATO FE - 13
CUADRO RESUMEN DIARIO DE ALMACEN
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
N° DOC. INGRESOS EGRESOS

FECHA GUIA O/C PECOSA MATERIAL O UND SALDO PARTIDA SALDO FIRMA RESPONSABLE
HERRAMIENTA ANTERIOR PROVEHEDOR CANT EJECUTADA CANT
…………………………. ………………………….. ………………………………. ………………………………….

Maestro de Obra Almacenero Ing. Residente V°B° Supervisor de Obra
( 45 )
CONTROL DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO

 Valorización Mensual de Equipos
 Parte Diario
( 46 )
FORMATO FE - 14
VALORIZACION MENSUAL DE EQUIPOS
MES:……………
VEHICULO /EQUIPO/MAQUINARIA : MARCA :
OBRA : MODELO :
RESIDENTE : OPERADOR :
PROPIO ( ) ALQUILADO ( ) CONTROLADOR:
N° HOROMETRO HOROMETRO HORAS CONSUMO DE ACEITES

FECHA PARTE INICIAL FINAL TRABAJADAS COMBUSTIBLE ACTIVIDADES
DIARIO (HOROMETRO) (GLN) MOTOR TRANSMICION HDRAULICO MANDOS REALIZADAS
FNALES
…………………………. ………………………….. ………………………………. ………………………………….

Residente de Obra Operador Controlador V°B° Supervisor de Obra
( 47 )
FORMATO FE – 15
PARTE DIARIO DE MAQUINARIA
Nº Día Mes Año
OBRA………
……………...……
OPERADOR
…………………… ……………………………CODIGO:…………..……………………..
…………………………………………..…………………...........…..
DATOS DEL VEHICULO COMBUSTIBLE Y/O L UBRICAN TE
VEHICULO NOMBRE UND CANT. CONSUMO
PLACA Nº PETROLEO Gln.
CAPACIDAD GASOLINA Gln.
POTENCIA ACEITE DE MOTOR Gln.
PROPIETARIO ACEITE DE Gln.
TRASMISION
OPERADOR GRASA
COSTO S/. OTROS
ACTIVIDAD MAÑANA TA RDE TOTAL
Hr. Ingreso Hr. Salida Hr. Hr. HORAS
Ingreso Salida
HOROMETR O
OBSERVACIONES RESUMEN
horas Efectivas:
Horas en Taller:
Horas Stand By:
Número de Viajes:
Total en m3:
..................... ......................... ................................. .............................

Operador Controlador V°B° Resid. De Obra V°B° Jefe Eq. Mec.
( 48 )
PANEL FOTOGRAFICO
 Panel Fotográfico
( 49 )
PANEL FOTOGRAFICO DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO
DESRIPCION DE
DETALLES
FOTOGRAFIA N° 01:
DESRIPCION DE
DETALLES
FOTOGRAFIA N° 02:
( 50 )
CUADERNO DE OBRA
 Formato de Registro de Cuaderno de Obra
( 51 )
CUADERNO DE OBRA
La recomendación se basa en las Resoluciones de Contraloría N° 195-88-CG y 072-98-CG y la Directiva de
Supervisión de Obras 010-02-MPC. El cuaderno debe estar legalizado antes del inicio de Obra y foliado en
todas sus hojas, debiendo ser correlativo los cuadernos siguientes:
a) Se debe apertura el cuaderno por el residente en el primer asiento de obra, esto por cada cuaderno
utilizado.
b) Se debe transcribir en el cuaderno el acta de entrega de terreno de Obra y el acta de inicio de obra
c) Se debe evitar enmendadura y borrones en los registros, dejar espacios en blanco excepto para la
firma del residente de obra a la finalización de cada asiento del día.
d) El registro del cuaderno de obra es de forma diaria y durante el proceso de inicio y finalización del
proyecto
e) A la finalización de cada mes se debe transcribir los metrados ejecutados de cada mes, diferenciando
por partidas programadas, mayores metrados, partidas nuevas adicionales de ser el caso, para que la
inspección del visto bueno. Se debe formular en forma oportuna los adicionales de obra de acuerdo
a las normas establecidas en el cuaderno de obra.
f) A la conclusión de obra se debe registrar la valorización final del proyecto.
g) Se debe transcribir el Acta de Terminación de Obra.
h) La Inspección de Obra registrara de forma correlativa los asientos; solamente efectuará un Asiento
Provisional de Cuaderno de Obra por parte de la Inspección solo en caso de fuerza mayor debiendo
dejar el Residente de Obra el espacio donde corresponda en el cuaderno.
( 52 )
FORMATO FE - 16
FORMATO DE REGISTRO DE CUADERNO DE OBRA
Fecha: Día/Mes/Ano.
ASIENTO N°…………..DEL RESIDENTE DE OBRA
1. PERSONAL DE OBRA
Se debe registrar de forma detallada el personal con su categoría y cantidad, debiendo desagregar en ítem
aparte cuando corresponda a un convenio y aporte de beneficiarios esto de forma diaria, el mismo que debe
coincidir con su planilla de reporte mensual y su Tareo diario.
2. ACTIVIDADES REALIZADAS
Se registrara las actividades realizadas con el avance realizado de acuerdo a las partidas del expediente
Técnico.
Ejecutado : 04.02.03 Concreto fc=210 Kg/cm2 Losa 23 m3
Mayores Metrados : 04.02.03 Perfilado y compactado de sub rasante 450 m2
Esta información debe ser compatible con lo formulado en el formato FE-07 del informe mensual y
la valorización correspondiente.
3. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Se indica los problemas del proceso constructivo, logros, solicitudes, control de calidad, modificaciones del
proyecto y otros que el Residente de Obra viera por conveniente.
2. MATERIALES UTILIZADOS
Se debe registrar de forma detallada el material, cantidad utilizada y unidad.
Cantidad Und Materiales Actividad Realizada

01 10 Bolsa de Cemento Perfilado y Compactado de Base 00+10
3. EQUIPOS
Se debe registrar de forma detallada la maquinaria que se utiliza en obra de forma diaria de acuerdo al modelo
siguiente:
Cantidad Equipo HM Combustible Actividad Realizada

01 Motoniveladora Cat 120HP 4.5 10 gl de Petróleo Perfilado y Compactado de Base
00+10
El movimiento registrado en el cuaderno de Obra debe concordar con lo registrado en los partes diarios.
En caso de Maquinaria alquilada debe especificar su procedencia.
( 53 )
ACTAS
 Acta de entrega de Terreno
 Acta de Inicio de Obra y/o Reinicio de Obra
( 54 )
FORMATO FE-17
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En la Av./Jr./Calle..................................................................... No./Mz./Lote.............. del distrito de

Kimbiri, provincia La Convención , departamento de Cusco, siendo las ................ horas del día ............
del mes de ................................. del año 201......, el Residente de Obra, el Supervisor de Obra,
Representantes de la Municipalidad Distrital de Kimbiri , Representantes de la Comunidad se encuentran
reunidos en el lugar donde se ejecutará la Obra denominado
“............................................................................................................................................” contando con
la asistencia de los abajo firmantes, se procedió a la “Entrega de Terreno” de la referida obra.
El área donde se ubica el terreno tiene las siguientes características: (describir señalando dimensiones y
propiedades colindantes)
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
..................................................................................
Asimismo, se verificó que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Técnico, que
corresponde a los datos señalados en el plano de ubicación y en los demás planos del Expediente Técnico,
y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, se procederá a suscribirla.
………………………………………… …………………………………………
………………………………………… …………………………………………
Representante de la Municipalidad Representante de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri (1) Distrital de Kimbiri (2)
………………………………………… …………………………………………
Representante de la Localidad Representante de la Localidad
Usuaria (1) Usuaria (2)
( 55 )
FORMATO FE-18
ACTA DE INICIO DE OBRA
En la Av./Jr./Calle..................................................................... No./Mz./Lote.............. del distrito de

Kimbiri , provincia La Convención , departamento de Cusco, siendo las ................ horas del día ............
del mes de ................................. del año 201......, el Residente de Obra, el Supervisor de Obra,
Representantes de la Municipalidad Distrital de Kimbiri , Representantes de la Comunidad se encuentran
reunidos en el lugar donde se ejecutará la Obra denominado
“........................................................................................” contando con la asistencia de los abajo
firmantes, se procedió a dar “Inicio con la Ejecución de la Obra” de la referida obra.
1º Los pobladores y autoridades de la Comunidad se comprometen a brindar apoyo solidario con todo
aquello que esté al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos
de materiales de la zona.
2º Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del proyecto hacen conocer el plazo de ejecución,
sistemas de participación poblacional en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar sobre
jornales. Así mismo, se realiza un breve informe sobre las características de la obra, principales gestores,
fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.
3º Luego se prosigue con la colocación de la primera piedra y se realizó un recorrido en el lugar donde se
llevará a cabo la obra.
Habiéndose iniciado la ejecución de la obra, en señal de conformidad y siendo las…horas del mismo día,
se dio por terminado la asamblea y se procederá a suscribirla.
………………………………………… …………………………………………
………………………………………… …………………………………………
Representante de la Municipalidad Representante de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri (1) Distrital de Kimbiri (2)
………………………………………… …………………………………………
Representante de la Localidad Representante de la Localidad
Usuaria (1) Usuaria (2)
( 56 )
INFORME DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

 Ficha Técnica (FF-19)
 Reporte de Ejecución Devengado Vs el Marco Presupuestal (FF-20)
 Reporte de Ejecución de Girados Vs Marco Presupuestal (FF-21)
 Relación Valorizada de Bienes y Servicios (FF-22)
 Relación Valorizada de Bienes y Servicios por Especifica de Gasto (FF-23)
 Resumen de Ejecución Presupuestal Mensual , Anual y Global por Especifica de Gasto (FF-24)
 Comparación Mensual de Precios Según Expediente Técnico Vs Compra (FF-25).
 Declaración Jurada de Seguimiento a los Compromisos, Devengados y Girados de Bienes y
Servicios (FF-26).
 Balance del Costo Total Valorizado Vs Costo Total Real de la Obra (FF-27)
 Constancia de Conformidad de Recepción de Copias de Comprobante de Pago (FF-28).
 Movimiento Diario de Almacén Valorizado (FF-29)
 Auxiliar Estándar (FF-30).
( 57 )
FORMATO FF - 19
FICHA TECNICA
FICHA TÉCNICA PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO
I. GENERALIDADES
1.1.1 Nombre y Apellido :

1.1.2 profesión :
1.1.3 Indicar (Estudiante , egresado, titulado) :
1.2. Datos Generales del Proyecto
1.2.1 Nombre del Proyecto

1.2.2 Ubicación
Lugar :
Centro Poblado :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
1.2.3 Modalidad de Ejecución :

1.2.4 Ejecutor :
1.2.5 Describir las Metas Físicas del Proyecto :
1.3. De los Responsables de la Ejecución

Nombres y Apellidos periódo Ampliacion
1.3.1 SUPERVISOR DE OBRA :
1.3.2 RESIDENTE DE OBRA :
1.3.3 ASISTENTE TÉCNICO :
1.3.4 ALMACENERO DE OBRA :
II. DE LOS PRESUPUESTOS
2.1. DEL PROYECTO DE PRE INVERSION-PERFIL

2.2. DEL PROYECTO DE INVERSION (EXPEDIENTE)

Monto Resolución
Resolución de Alcaldia N°
PRESUPUESTO SEGÚN EXPEDIENTE TÉCNICO
0296-2013-MDK/A
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO

( 58 )
III. DE LOS PLAZOS DE EJECUCION
3.1. Plazo de Ejecución de Obra :

3.2. Fecha de Entrega de Terreno :
3.3. Fecha de Inicio de Obra :
3.4. Fecha de Culminación de Obra :
3.5. Ampliación de Plazo N°01 :
3.6. Fecha de Inicio de Ampliación :
3.7. Fecha de Culminación de Ampl. :
IV. DEL AVANCE FINANCIERO

4.1. Resumen de los avances Financieros :
GASTO GASTO
GASTO ANTERIOR SALDO
ACUMULADO DEL MES ACUMULADO
S/. 5,538,721.29 S/. 222,175.17 S/. 5,760,896.46 S/. 4,080,546.97
V. LABORES REALIZADOS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
VI. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

6.1. Dificultades en sus Funciones
6.2. Conclusiones
6.3. Recomendaciones
VII. FOTOGRAFIAS
( 59 )
FORMATO FF - 20
REPORTE DE EJECUCION DEVENGADO Vs EL MARCO PRESUPUESTAL
ENTIDAD EJECUTORA :
NOMBRE DE LA OBRA :
N° SIAF MES-ABRIL MES-MAYO

Razón C=1 C=1
Orden Concepto Und. Cant. P.Unit. Parcial S/. y/o Compromiso Devengado Compromiso Devengado
Social D=2 D=2
Informe Parcial s/. Parcial s/. Parcial s/. Parcial s/.
G=3 G=3
TOTAL S/.
TOTAL COMPROMISOS (FORMATO EPM N°05) S/.
TOTAL DEVENGADOS (FORMATO N°05)S/.
TOTALGIRADOS (FORMATO EPM N°019)S/.
TOTAL MATERIALES DE OTROS PROYECTOS S/.
TOTAL EJECUCION PRESUPUESTAL (A)
SALDO TOTAL EN ALMACEN (B)
COSTO TOTAL REAL DE OBRA ( C ) - ( A ) - ( B )
…………………………….. ……………………………………… ….……………………………………….

Residente de Obra Supervisor de Obra Asistente Administrativo
( 60 )
FORMATO FF - 21
RELACION DE EJECUCION DE GIRADOS Vs MARCO PRESUPUESTAL
ENTIDAD EJECUTORA :
NOMBRE DE LA OBRA :
FECHA DE EJEC. DEL PROY. :
2.6.23.24 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL
Documento
C/P Doc. Sustentatorio Precio Según
Administrativo
N° Reg. Detalle P. Expediente Técnico Comparación de Precios
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
N° Fecha O/C PEC O/S Fecha TIPO N° Razón Parcial Parcial
FECHA Social Concepto s/. P. Unt. s/. Ahorro (+) Sobregiro (-)
TOTAL
RESUMEN
Acum.
Anterior Del Mes Total PP.
Ahorro
Sobregiro
…………………………….. ……………………………………… ….…………………………..

( 61 )
FORMATO FF - 22
RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS
ENTIDAD EJECUTORA :
EJERCICIO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RUBRO :
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
C/P Documento Administrativo Doc. Sustentatorio. (B) Detalle Tipo de Gasto Especifica de Gasto
CD=1
N° Reg. P. Parcial
FF.FF Und. Cant. GG=2
ORDEN SIAF Unit. s/.
GS=3 1 2 3 Partida según Partida
N° Fecha O/C PEC O/S Fecha TIPO N° FECHA Razón Social Concepto
CD GG GS C/P Rectificada
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

TOTAL GASTO DEL MES S/.
RESUMEN DEL GASTO DEL MES

Espec. De Gasto Descripción C. Directo G. Generales G. Supervisión Total
. (1) . (2) . (3) . (1+2+3)
COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA -
PERSONAL - - - -
COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES - - - -
COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA -
SERVICIOS - - - -
COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - OTROS - - - -
SUB TOTAL - - -
TOTAL GASTO DEL MES -
RESUMEN DEL GASTO TOTAL

C. Directo G. Generales G. Supervisión
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00
TOTAL GASTO DEL MES S/.
…………………………….. ……………………………………… ….…………………………..
( 62 )

FORMATO FF - 23
RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS POR ESPECÍFICA DE GASTO
ENTIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD DE KIMBIRI
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
EJERCICIO PRESUPUESTAL : AÑO 2015
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS DETERMINADOS
OBRA : 2208367……………………………
………………….COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL
Documento
C/P Doc. Sustentatorio
Administrativo
N° Reg. Detalle P. Tipo de Gasto
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
N° Fecha O/C PEC O/S Fecha TIPO N° Razón COSTO GASTOS GASTOS
FECHA Social Concepto Parcial s/. DIRECTO GENERALES SUPERVISION
RETRIBUCIONES
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

A
TOTAL GASTO - PERSONAL S/.
………………….COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES
Documento
Administrativo
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
MATERIAL DE CONSTRUCCION
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

MATERIAL DE ESCRITORIO
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

COMBUSTIBLE Y LUBRICANTE
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00
( 63 )
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

B
………………...COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS
Documento
Administrativo
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
SERVICIOS NO PERSONALES
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

ALQUILER DE BIENES MUEBLES
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

C
………………...COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - OTROS
Documento
Administrativo
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

D
TOTAL GASTO - OTROS S/.
RESUMEN DEL GASTO DEL MES

COSTO GASTOS GASTOS
DIRECTO GENERALES SUPERVISION
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

A+B+C+D
TOTAL GASTO - OTROS S/.
( 64 )
FORMATO FF - 24
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL MENSUAL, ANUAL Y GLOBAL POR ESPECÍFICA DE GASTO
ENTIDAD EJECUTORA :
OBRA :
FUENTE DE FINACIAMIENTO :
PRESUPUESTO PROGRAMADO PRESUPUESTO EJECUTADO ANUAL Y/O MENSUAL SALDO
por obras TOTAL AVANC S/.

AÑO - GASTO E %
ESPECIFICA DENOMINACION adicionales AÑO - 2013
Expediente Total 2012
y/o FINANCIER (5)+(C)x
Tecnico Presupuesto (C)-(5)
mayores O 100
metrados al
ENERO FEBRERO Acumulado
31/12/2012 5=(1)+(4)
COSTO DIRECTO A B C=(A)+(B) 1 2 3 4 = (2)+(3)
COSTO DE CONSTR. POR
2.6.22.33 ADMINISTR. DIRECTA - PERSONAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS
RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.34
ADMINISTR. DIRECTA - BIENES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
MATERIALES DE CONSTRUCCION
MATERIALES DE CONSTRUCCION 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
MATERIALES DE ESCRITORIO
MATERIALES DE ESCRITORIO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
ADMINISTR. DIRECTA - SERVICIOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
CONSULTOR PROMOTOR - SOCIAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTOS POR LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
PASAJES Y GASTOS DE
TRANSPORTES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ALQUILER DE BIENES MUEBLES
ALQUILER DE BIENES MUEBLES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
ADMINISTR. DIRECTA - OTROS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
OTROS SERVICIOS DE TERCEROS
OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
SUB TOTAL COSTO DIRECTO = ( 1 ) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
( 65 )
GASTOS GENERALES
2.6.22.34
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
GASOLINA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
LUBRICANTE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
RESIDENTE DE OBRA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ASISTENTE TECNICO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ASISTENTE SIG 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
CHOFER CAMIONETA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
LIQUIDACION DE OBRA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTO POR LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
ALQUILER CAMIONETA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
MEDICAMENTOS
MEDICAMENTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
OTROS SERVICIOS TERCEROS
OTROS SERVICIOS TERCEROS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTOS SUEPRVISIÓN
2.6.22.34
VESTUARIO (GUANTES, BOTINES,
PONCHOS, ETC)
VESTUARIO E IMPLEMENTOS DE
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
SEGURIDAD
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
GASOLINA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
LUBRICANTE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
( 66 )
SUPERVISION DE OBRA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTO POR LA CONTRATACION DE
SEERVICIOS
ALQUILER DE CAMIONETA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
MEDICAMENTOS
MEDICAMENTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
AÑO 2012
AL 2013
GASTO
31/12/2012 ENERO FEBRERO ACUMULADO TOTAL
TOTAL EJECUCION PRESUPUESTAL 4 = (1)+(2)+(3) 0.00 0.00 0.00
TOTAL MATERIALES DE OTRAS OBRAS = 5 0.00 0.00 0.00
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO = 6 0.00 0.00 0.00
COSTO TOTAL REAL DE OBRA 7 = (4)+(5)+(6) 0.00 0.00 0.00
…………………………….. ……………………………………… ….…………………………..

( 67 )
FORMATO FF - 25
COMPARACION MENSUAL DE PRECIOS SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO Vs COMPRA
NOMBRE DE LA OBRA :
FECHA DE ELAB. EXP. TECNICO :
BIENES Y SERVICIOS DEL MES DE ENERO DEL 2013
Doc. Sustentatorio Precio Según Comparación de

C/P Documento Administrativo
(B) Detalle P. Expediente Tecnico Precios
N° FF.FF SIAF Und. Cant.
Unit.
N° Fecha O/C PEC O/S Fecha TIPO N° Razon Parcial Ahorro Sobregiro
FECHA Social Concepto s/. P. Unt. Parcial s/. (+) (-)
GLOB.
GLOB.
UNID.
UNID.
UNID.
UNID.
TOTAL 0.00 0.00
RESUMEN
Acum. TOTAL
Anterior Del Mes PRESUPUESTO
Ahorro 0.00 S/.
Sobregiro 0.00 S/.
…………………………….. ……………………………………… ….…………………………..

( 68 )
FORMATO FF – 26
DECLARACION JURADA
DE SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS, DEVENGADOS Y GIRADOS DE BIENES Y SERVICIOS
(CORESPONDIENTE AL MES DE…………...ENERO…… - 2013)
ENTIDAD EJECUTORA :
NOMBRE DE LA OBRA :
N°. SIAF NOVIEMBRE (MES 1) - 2012 DICIEMBRE (MES 2) - 2012 ENERO (MES 3) - 2013
CONCEPTO
N° RAZON Y/O COMPROMISO DEVENGADO COMPROMISO DEVENGADO COMPROMISO DEVENGADO
UND. CANT. P.UNIT. PARCIAL C=1 C=1 C=1
ORDEN SOCIAL
S/. S/. D=2 D=2 D=2
( EN FORMA
INFORME PARCIAL S/. PARCIAL S/. PARCIAL S/. PARCIAL S/. PARCIAL S/. PARCIAL S/.
GENERAL)
1 GLOB. - 1 0.00
2 GLOB. - 1 0.00
3 GLOB. - 1 0.00
4 MES - 1 0.00
5 MES - 1 0.00
6 MES - 1 0.00
7 MES - 1 0.00
8 MES - 1 0.00
9 MES - 1 0.00
10 MES - 1 0.00
11 MES - 1 0.00
12 MES - 1 0.00
13 UNID. - 1 0.00
14 MES 0.00 1 0.00
15 MES 0.00 1 0.00
16 MES - 1 0.00
17 MES 0.00 1 0.00
18 MES 0.00 1 0.00
19 MES - 1 0.00
20 DIAS 0.00 1 0.00
21 MES 0.00 1 0.00
22 MES 0.00 1 0.00
23 MES 0.00 1 0.00
24 MES 0.00 1 0.00
25 MES 0.00 1 0.00
26 MES - 1 0.00
27 MES 0.00 1 0.00
29 MES - 1 0.00
30 MES - 1 0.00
TOTAL
- - - - - -
S/.
( 69 )
Aclaración:
 COMPROMISO.- Es el gasto ejecutado durante el mes, que no cuenta con registro siaf por encontrarse en curso o en trámite.
 La adquisición de bienes y servicios considerados ejecutados durante el mes, serán obligatoriamente registrados en este formato, considerándose como una
declaración jurada en la que la entidad reconocerá el compromiso contraído para afecto de pago.
RESUMEN (mes1 + mes2)

TOTAL COMPROMISOS (FORMATO EPM
N°. 05) -
TOTAL DEVENGADOS (FORMATO EPM
N°. 05) -
TOTAL GIRADOS (FORMATO EPM N°.
01) 2012
TOTAL GIRADOS (FORMATO EPM N°.
02) 2013
TOTAL METERIALES DE OTROS
PROYECTOS -
TOTAL EJECUCION PRESUPUESTAL
(A) - (-)
SALDO TOTAL VALORIZADO EN
ALMACEN (B)
COSTO TOTAL DE OBRA (A-B) -
…………………………….. ……………………………………… ….…………………………..

( 70 )
FORMATO FF - 27
BALANCE DE COSTO TOTAL VALORIZADO VERSUS COSTO TOTAL REAL DE OBRA
MODALIDAD DE EJECUCION: ADMINISTRACION DIRECTA
NOMBRE DE LA OBRA : ……………………………………….DE KIMBIRI, LA CONVENCION – CUSCO.
DESCRIPCIÓN TOTAL (S/.)
1.- Costo Total Valorizado (Valorización Física)
2.- Costo Total Real de Obra (Formato EPM N°.05)
DIFERENCIA : (1-2) (Positivo o Negativo) 0.00
………………………….. ……………………………………… ….…………………………..

( 71 )
FORMATO FF - 28
CONTANCIA DE CONFORMIDAD DE RECEPCION DE COPIAS DE COMPROBANTE DE PAGO
NOMBRE DE LA OBRA : ……………………………………….DE KIMBIRI, LA CONVENCION – CUSCO.
DOCUMENTO ADJNTO AL COMPROBANTE DE PAGO

C/P
N° Orden Documento Documento PARCIAL S/.
Administrativo Sustentatorio RAZON SOCIAL
N° Fecha o/c pec o/s Tipo N°
TOTAL s/. 0.00
NOTA: Las copias de los comprobantes de pagos y sus documentos adjuntos deben quedar en custodia del residente de obra para fines de elaboración de la Pre Liquidación Física y Financiera de la
obra.
Los documentos Sustentatorio adjuntos al comprobante de pago se pueden adicionar de acuerdo a la necesidad que lo requiera el residente de obra.
………………………….. ……………………………………… ….…………………………..

( 72 )
FORMATO FF - 29
MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN VALORIZADO
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
PERIODO DE CONTROL DEL……………../………………../……………AL……………/…………./……………….
CONSUMO (EGRESO)
GASTOS
MATERIAL COSTO DIRECTO GENERALES
ESPECIFICA DE PRECIO CONSUMO
DESCRIPCIÓN UND INGRESO
GASTOS UNITARIO N° PECOSA TOTAL
ALMACEN SALDO
Cantidad Parcial % Cantidad Parcial MATERIALES
EN ALMACEN
………………………….. ……………………………………… ….…………………………..

( 73 )
FORMATO FF - 30
AUXILIAR ESTANDAR
PROYECTO : ADMINISTRACION DIRECTA
Mes/Año :
COMP. DE PAGO MOVIMIENTO

N° N° ESPECIFICA DE CONCEPTO
PROVEEDOR SALDO PERSONAL BIENES SERVICIOS
ORD. CHEQUE CP GASTO DE GASTO
SIAF N° FECHA DEBE (S/.) HABER (S/.)
N°
SUB TOTAL AL MES

SALDO Y/O REVERTIDO
SUMAS IGUALES
RESUMEN DE GASTO %
RESUMEN DE SALDO %
………………………….. ……………………………………… ….…………………………..

( 74 )
FICHA INFOOBRAS
- Documento de Aprobación del Exp. Técnico (PDF)
- Valorización de obra firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Informe Mensual firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Fotografías de Principales partidas ejecutadas (JPG)
- Contrato del Residente de Obra (PDF)
- Contrato del Supervisor/Inspector de Obra (PDF)
- Calendario (PDF), programado, reprogramado o acelerado.
- Doc. De Aprobación de Ampl. De Plazo. (PDF)*
- Doc. De Adicional/deductivo/ampl. Presupuestal (PDF)*
- Doc. de Recepción de Obra (PDF)*
- Doc. De Aprob. De liquidación de Obra (PDF)*
- Documento de Adelanto (PDF)*
( 75 )
FICHA TECNICA - INFOBRAS
DAT OS GENERALES
NOMBRE DEL PROYECT O UBICACIÓN

DEPART AMENT O
PROVINCIA
DIST RIT O
DIRECCIÓN
PRIMER PT O.
MODALIDAD DE EJEC. SIST . DE CONT . SEGUND PT O.
PERFIL EXPEDIENT E T ÉCNICO
COD. SNIP MONT O APROB. FECHA APROB Nº DE DOC. DE APROBACION FECHA DE APROB. MONT O PLAZO DE EJEC.
DAT OS DE LA EMPRESA CONT RAT IST A

NOMBRE RUC Nº DE CONT RAT O MONT O CONT RAT ADO FECH.INICIO FECH.FIN
DAT OS DEL RESIDENT E DE OBRA
APELLIDOS Y NOMBRES DNI Nº CIP Nº PROFESION FECH.INICIO FECH.FIN
DAT OS DEL SUPERVISOR DE OBRA

NOMBRE RUC Nº DE CONT RAT O MONT O CONT RAT ADO FECH.INICIO FECH.FIN
DAT OS DEL SUPERVISOR/INSPECT OR

APELLIDOS Y NOMBRES DNI Nº CIP: PROFESION FECH.INICIO FECH.FIN
INFORME DE AVANCE DE JECUCION
AVANCE ACUMULADO PROG AVANCE ACUMUL.EJECUTADO PROBLEMAS PRESENT ADO DURANT E EL PERIODO.
MES AÑO
% S/. S/. %
ADELANT O DE OBRA
T IPO Nº DE DOC. QUE SOLICIT A FECHA DE SOLICIT . Nº DE DOC. QUE APRUB MONT O % DE ADT O. FECHA
HIST ORIAL DE AMPLIACIONES DE PLAZO

DET ALLE Nº DE DOC. DE SOLICIT UDFECHA DE SOLICT . Nº DE DOC. DE APROB FECHA DE APROB. FECHA T ERMINO RENUN GG si/noCAUSALES
ADICIONAL/DEDUCT IVO
T IPO Nº DE DOC. DE SOLICIT UD FECHA DE SOLICT . Nº DE DOC. DE APROB FECHA DE APROB. MONTO % CAUSALES
RECEPCION DE OBRA LIQUIDACION

DOC. DE APROB FECHA TER. REAL DOC. DE APROB FECHA MTO PAGDO
SALDO COST. OBRA
CALENDARIO DEL PLAZO DE LA OBRA

TIPO Nº DOC. DE APRO FECHA DE APROB. PLAZO DE EJEC. FECHA DE INICIO FECH TERM.
ADJUNTAR EN FISICO: Res um en de valorizacion m ens ual, partidas ejecutadas durante el periodo valorizado con s u res pectivo m etrado de
avance y des cripcion de principales incidencias en el des arrollo de la obra.
ADJUNTAR EN CD
. Documento de aprobacion de Exp. Tecnico (PDF)* . Doc. De Aprobacion de Ampl. De Plazo. (PDF)*
. Valorizacion de obra firmado por residente y/supervisor (PDF)* . Doc. De Adicional/deductivo/ampl. Presupuestal (PDF)*
. informe mensual (PDF) . Doc de Recepcion de Obra (PDF)*
. Fotografias de principales partidas ejecutadas (JPG) . Doc. De Aprob. De liquidacion de Obra (PDF)*
. Contrato de contratista de Obra (PDF) . Documento de Adelanto (PDF)*
. Contrato de residente de obra (PDF)
. Contrato del Supervisor/inspector de Obra (PDF) * capacidad maxima 2MB
. Calendario (PDF)* programado, reprogramado o acelerado. .capacidad maximo de imágenes en conjunto de 1MB
( 76 )
FORMATOS DEL INFORME FINAL Y/O CORTE DE

VALORIZACIONES
MEMORIA DESCRIPTIVA
 Informe Final y/o corte
 Memoria Descriptiva
( 77 )
FORMATO FL – 01
INFORME FINAL DE OBRA
(POR CORTE DE OBRA)
INFORME N° -200- MDK-
AL : Ing.
Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
DEL : Ing.
Residente de Obra
ASUNTO : Corte de Obra por la Causal de (transferencias, falta ppto., etc.)
REFERENCIA :
FECHA :
Por el presente comunico a usted, que la obra: ………………….… ………………………….,
ubicado en la Localidad de.................. Distrito de Kimbiri, ha sido paralizada como consecuencia de… (Indicar
la causal de paralización estando inconcluso la obra)………………... La Obra se venía ejecutando de acuerdo
a los Planos y Especificaciones del Expediente Técnico; por lo cual el suscrito estima por conveniente se tramita
el presente a la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras para que se constituya la Comisión de
Liquidación y sean quienes procedan a levantar el Acta de Verificación y Recepción de la Obra; para tal efecto
adjunto al presente toda la información pertinente, consistente en:
Memoria Descriptiva de Informe Mensual (FF-01)
Ficha Técnica de Informe Mensual (FF-02)
Resumen de Metrados Ejecutados (FF-03)
Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas (FF-04)
Resumen de Valorización mensual (FF-05)
Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas (FF-06)
Valorización mensual (FF-07)
Valorización de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos Complementarios) y Deductivos
(FF-08)
4. Especificaciones Técnicas
Especificaciones Técnicas Ejecutadas (FF-09)
5. Reporte de control de Mano de Obra

Reporte de Producción de Mano de Obra por meses (FF-10)
Copia de planilla de pagos

Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado-Utilizado) (FF-11)
Saldo Valorizado de Materiales (FF-12)
Relación de Materiales en Cancha Valorizado (FF-13)
Materiales Transferidos y/o adecuados valorizados (FF-14)
7. Reporte de Equipos
Equipos e implementos adquiridos con el presupuesto de la Obra (FF-15)
Parte Diario (FE-17)
( 78 )
Panel Fotográfico durante el Proceso Constructivo
Formato de Registro de Cuaderno de Obra (FF-21)
10. Ficha SNIP VIABLE
11. Resoluciones
Resolución de Alcaldía de Aprobación de Expediente Técnico
Resolución de Alcaldía de Aprobación de adicionales, deductivos, Ampliación de plazo y
ampliación presupuestal.
Resolución de Transferencia de Materiales
12. Contratos
Contrato del Resientes.
Contrato del Supervisor
Contrato del Asistente Técnico
Contrato del Asistente Administrativo
13. Actas
Acta de Entrega de Terreno (FE-19)
Acta de Inicio y/o Reinicio de Obra (FE-20)
Acta de Culminación y/o terminación de Obra (FF-16)
Acta de verificación y recepción de obra (FF-17)
Acta de verificación Obras no concluidas (Informe de Corte) (FF-18)
Acta de transferencia al sector correspondiente (Informe final) (FF-19)
Formato de Pliego de Observaciones (Informe de Corte) (FF-20)
Acta de Entrega de entrega de saldos de material a almacén central (FF-21)
Acta de Entrega de Herramientas (FF-22)
Información Financiera
Ficha Técnica (FF-23)
Relación Valorizada de Bienes y Servicios (Girados) (FF-24)
Relación Valorizada de Bienes y Servicios del Mes por específica de Gasto (FE-25)
Resumen de Ejecución Presupuestal Mensual, Anual y Global (FE-26)
Cuadro Comparativo (FF-27)
Relación de Saldo de materiales en cancha valorización (FF-28)
Resumen del Proceso de Selección del (2014-2015)
Adquisición de Muebles y Equipos (FF-30)
Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite pertinentes.
Atentamente,
…………………………………… ……………………………………..
Ing. Residente de obra Vº Bº Ing. Supervisor de Obra
( 79 )
FORMATO FL - 02
MEMORIA DESCRIPTIVA VALORZADA
Nombre del Proyecto y/o Actividad:

Unidad Ejecutora :
Residente de Obra :
Supervisor de Obra :
Asistente Técnico :
Asistente Administrativo :
Fecha :
VIII. GENERALIDADES DEL PROYECTO

Sector :
Pliego :
Unidad Ejecutora :
Proyecto/Actividad :
Presupuesto Total :
Plazo de Ejecución :
Modalidad de Ejecución :
Fecha de Inicio :
Fecha de Término :
Avance Físico Logrado :
Estado de Obra :
8.2. Ubicación
Departamento :
Provincia :
Distrito :
Dirección y/o Ubicación :
Coordenadas UTM :
8.3. Función Programática

Función :
Programa :
Sub Programa :
Proyecto :
Componente :
Meta :
Modalidad :
Sec. Funcional :
8.4. Aspectos Financieros

Monto Aprobado :S/.
Monto Asignado :S/.
Fuente de Financiamiento :
18 Canon, Sobre canon, Reg. Y Part : S/.
07 Fondo de Compensación Municipal: S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
Recursos Directamente Recaudados : S/.
( 80 )
Recursos Determinados : S/.

IX. ANTECEDENTES
2.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO
2.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO
X. ANALISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA
3.1 AVANCE FISICO ALCANZADO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo
FISICO de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
3.2 AVANCE FINANCIERO EJECUTADO

Gasto
Presupuesto Gasto anterior Gasto actual Saldo
AVANCE Acumulado
de Obra S/.
FINANCIERO S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
XI. CONCLUSIONES
4.1. ASPECTO FISICO DE LA OBRA
4.2. ASPECTO FINANCIERO DE LA OBRA
V. RECOMENDACIONES
_________________________________
Residente de Obra
Sello y Firma
( 81 )
REPORTE METRADOS EJECUTADOS

 Resumen de Metrados Ejecutados
 Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas
( 82 )
FORMATO FL-03
RESUMEN DE METRADOS EJECUTADOS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
RESDENTE DE OBRA :
ITEMS PARTIDAS PROGRAMADO METRADOS REALMENTE EJECUTADOS METRADOS DEDUCTIVOS
UND METRADO OBRA/ACTIVIDAD MAYORES TRABAJOS TOTAL

METRADOS COMPLEMENTAROS EJECUTADO
METRADO % METRADO %
……………………………………….. ……………………………………..
( 83 )
FORMATO FL-04
PLANILLA DE METRADO CUANTIFICADO DE PARTIDAS EJECUTADAS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
RESDENTE DE OBRA :
MEDIDAS
ITEM PARTDAS UND N° DE LARGO ANCHO ALTURA PARCIAL PRESUPUESTO
VECES TOTAL
……………………………………….. ……………………………………..
( 84 )
VALORIZACION MENSUAL
 Resumen de Valorización Mensual
 Control de valorizaciones mensuales ejecutadas
 Valorización mensual y/o valorización adicional ( Mayores metrados y/o
trabajos comentarios
( 85 )
FORMATO FL-05
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA N°

MONTO : PROGRAMA :
PARTIDA DESCRIPCION UND METRADO PRESUPUESTO % DE AVANCE FISICO EJECUTADO SALDO

S/. EXP. TEC ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
……………………………………….. ……………………………………..
( 86 )
FORMATO FL-06
CONTROL DE VALORIZACONES MENSUALES EJECUTADAS

MONTO : PROGRAMA :
PRESUPUESTO DE AVANCES
PARTIDA DESCRIPCION UND EXPEDIENTE TECNICO ACUMULADO
Metrado P.Unt.S/ Presup. VALORIZACON ENERO VALORIZACION FEBRERO

Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. %
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
( 87 )
FORMATO FL-07.
VALORIZACONES MENSUAL N°…… CORRESPONDIENTE AL MES DE ………….

MONTO : PROGRAMA :
Metrado Pres.
. S/.
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
( 88 )
FORMATO FL-08.
VALORIZACONES DE ADICIONALES (MAYORES METRADOS, TRABAJOS COMPLETARIOS) Y DEDUCTIVO DE OBRA

MONTO : PROGRAMA :
Metrado Pres.
. S/.
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
……………………………………….. ……………………………………..
( 89 )
ESPECIFICACIONES TECNICAS
 Especificaciones Técnicas Ejecutadas
( 90 )
FORMATO FL-09
ESPECIFICACIONES TECNICAS POR PARTIDAS EJECUTADAS
Se detalla un Ejemplo:
01.01. CARTEL DE OBRA
DESCRIPCION: Construido con triplay, planchas metálicas, banner u otro material indicado por la Entidad,
marco y parantes de madera con la debida escuadría para darle buen soporte y evitar se caiga por acción del
viento, peso propio u otra causa que haga peligrar su estabilidad.
METODO DE CONSTRUCCION
El cartel de obra está ubicado en lugar visible de la carretera, de modo que, cualquier persona pueda ver que
la obra está ejecutada; la ubicación fue previamente aprobada por el Supervisor de Obra.
METODO DE MEDICION
El trabajo se medirá por unidad (Und); ejecutada, de acuerdo con las presentes especificaciones.
BASES DE PAGO
El pago por este concepto, medido en la forma descrita anteriormente será hecho al precio unitario del contrato,
por unidad (Und) para la partida CARTEL DE OBRA, entendiéndose que dicho precio y pago constituirá
compensación total por toda la mano de obra, equipos, herramientas, materiales e imprevistos necesarios para
completar satisfactoriamente la partida.
( 91 )
REPORTE DE CONTROL DE MANO DE OBRA

 Reporte de Producción de Personal Obrero-Construcción
 Copa de planilla de Pagos
( 92 )
FORMATO FL-10
REPORTE DE PRODUCCION DE MANO DE OBRA POR MESES
MES:……………
PROYECTO /ACTIVIDAD: FFTE. FFTO :

MONTO: PROGRAMA :
MODALDAD DE EJECUCON: SUB PROGRAMA :
RESIDENTE DE OBRA: COMPONENTE :
SUPERVISOR DE OBRA: META :
ENERO-2015 ENERO-2015
DESCRIPCION
DIAS JORNAL POR TOTAL MENSUAL DIAS JORNAL POR DIA TOTAL MENSUAL
TRABAJADOS DIA TRABAJADOS
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTAL
( 93 )
REPORTE DE CONTROL DE MOVIMIENTO DE ALMACEN

 Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado-Utilizado)
 Saldo Valorizado de Materiales
 Relación de materiales en cancha valorizado
 Materiales Transferidos y/o adeudados valorizados
( 94 )
FORMATO FL-11
RESUMEN DE MATERIALES UTILZADOS (INGRESADO-UTILIZADO)
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
N° DESCRIPCION UND INGRESO EGRESO SALDO OBSERVACONES
……………………………… ………………………………… …………………………………

Residente de Obra Almacenero V°B° Supervisor de Obra
FORMATO FL-12
SALDO VALORIZADO DE MATERIALES
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
N° DESCRIPCION DE MATERIAL UND SALDO PRECIO VALORIZADO OBSERVACIONES

UNITARO
……………………………… ………………………………… …………………………………

( 95 )
FORMATO FL-13
RELACION DE MATERALES EN CANCHA VALORIZADO
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
UNIDAD
PRECIO PRECIO
N° CANTIDAD DE DESCRIPCION OBSERVACIONES
UNITARIO TOTAL
MEDIDA
TOTAL S/.
……………………… ………………………………… ……………………………

FORMATO FL-14
MATERIALES TRANSFERIDOS Y/O ADEUDADOS VALORIZADOS
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
UNIDAD
PRECIO PRECIO
N° CANTIDAD DE DESCRIPCION PROCEDENCIA
UNITARIO TOTAL
MEDIDA
TOTAL S/.
……………………… ………………………………… ….…………………………

( 96 )
REPORTE DE EQUIPOS
 Equipos e implementos adquiridos con el presupuesto de la Obra.
 Parte Darío
( 97 )
FORMATO FL-15
EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS CON EL PRESUPUESTO DE LA OBRA
PROYECTO ;
OBRA ; Año ;
N° DESCRIPCION UNID. CANT. P.U. S/. P. PARC. S/. OBSERVACIONES
* Indicar la relación de Equipos, herramientas e Insumos, que se hayan adquirido con presupuesto de la Obra
(Estudio o Equipamiento) que se liquida.
( 98 )
PANEL FOTOGRAFICO
 Panel Fotográfico
( 99 )
PANEL FOTOGRAFICO DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO
DESRIPCION DE
DETALLES
FOTOGRAFIA N° 01:
DESRIPCION DE
DETALLES
FOTOGRAFIA N° 02:
( 100 )
CUADERNO DE OBRA
 Cuaderno de Obra
( 101 )
FICHA SNIP VIABLE

 Ficha SNP VIABLE
( 102 )
COPIA DE RESOLUCIONES
 Resolución de Alcaldía de Aprobación de Expediente Técnico
 Resolución de Alcaldía de Aprobación de adicionales, deductivos,
Ampliación de plazo y ampliación presupuestal
 Resolución de Transferencia de Materiales
( 103 )
CONTRATOS
 Contrato del Residente
 Contrato del Supervisor
 Contrato del Asistente Técnico
 Contrato del Asistente Administrativo
( 104 )
ACTAS
 Acta de entrega de Terreno.
 Acta de Inicio y/o Reinicio de Obra.
 Acta de Culminación y/o terminación de Obra (FL-16)
 Acta de verificación y recepción de obra ( FL-17)
 Acta de verificación de obras no concluidas (informe de corte) ( FL-18)
 Acta de transferencia al sector correspondiente(informe final) ( FL-19)
 Formato de pliego de observaciones (informe de corte) ( FL-20)
 Acta de entrega de saldos de material a almacén central ( FL-21)
 Acta de Entrega de Herramientas (FL-22)
( 105 )
FORMATO FL-16
ACTA DE CULMINACION Y/O TERMINACIÓN DE OBRA
En la localidad de …………………, ubicado en el distrito de Kimbiri, de la provincia de La

Convención, Departamento del Cusco, siendo las .. Horas del día .. de …………. del 200.., se
constituyeron en la obra “……………………………………………………………………… el Ing.
……………………………… gerente de Obras e infraestructura de la MDK, el Ing.
…………………………. gerente de Supervisión y Evaluación de liquidaciones de la MDK, el Ing.
……………………………… Residente de Obra y el Ing.……………… ………………. Supervisor
de la Obra; y contando con la presencia de los Representantes del Comité de Obra para la construcción
de la ………………………………….., presidido por el Sr. ……………………………..……….,
autoridades y pobladores que lo acompañan, se procedió a la constatación y verificación de la Obra
Ejecutada para lo cual se hizo la verificación de ……………………………… consistente en la
(describir las características principales)……………………., encontrándolo conforme.
Se deja constancia que la obra está totalmente concluida tal como exige los documentos del
EXPEDIENTE TÉCNICO: los planos, especificaciones técnicas y la memoria descriptiva, aprobada
por la entidad que financia (Municipalidad), con los recursos provenientes del Fondo de Canon y
Sobrecanon Gasífero, (si es otra fuente también especificar).
OBSERVACIONES 1°.............................................................................................
2°….........................................................................................
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminación de Obra; siendo las........................ de

la................., se dio por terminada a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-
…………………………………………… ……………………………………... ………………………….

Subgerente Infraestructura MDK Subgerente Supervisión MDK Supervisor de Obra
…………………………………………… ……………………………………... …………………………………

Residente de Obra Presidente Comité de Obra Autoridad Beneficiarios
MÁS FIRMAS DE LOS ASISTENTES
( 106 )
FORMATO FL-17
ACTA DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
UNIDAD GESTORA : .............................................................................

UNIDAD EJECUTORA : .............................................................................
COMPONENTE : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
 Distrito : Kimbiri
 Provincia : La Convención
 Departamento : Cusco
OFICINA EJECUTORA : Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
AÑO PRESUPUESTAL : 201….
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Ejecución Presupuestaria Directa
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ……………………………………….........
ASISTENTE TÉCNICO : ..............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : ..............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : …………………………………………………..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ..............................................................................
Siendo las .......... horas del día ..................... del mes de ............... del año ..............., se constituyeron en
el lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación Encargada de Levantar el Acta de
Verificación y Recepción de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución de Alcaldía N° ...........
-MDK/A, de fecha............., integrada por los siguientes miembros:
 Ing° CIP .........................................., Presidente

 CPC ................................................, Miembro
 Ing° ................................................., Asesor(residente de obra y/o Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el informe Final
presentado por el Residente de Obra con el V° B° del supervisor y, recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las especificaciones del Expediente Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a constatado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la CERTIFICACIÓN del Supervisor de que lo
ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión
procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecución de la obra, quedando encargada la
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de su custodia y mantenimiento hasta su entrega
formal al Sector o Beneficiarios directos de la misma. En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe
el presente acta en original y cinco (05) copias.
CIP Ing. ……………....................... CPC ....................………………

Presidente de la Comisión Miembro de la Comisión
Ing..................................................... Ing. ……………………………..

Asesor Comisión (Residente de Obra) sesor Comisión (Supervisor de Obra)
( 107 )
FORMATO FL-18
ACTA DE VERIFICACIÓN OBRAS NO CONCLUIDAS
UNIDAD GESTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

COMPONENTE : .............................................................................
PROYECTO U OBRA : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
AÑO PRESUPUESTAL : 201..
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : Ing. ......................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. ......................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ………………………………………..........
ASISTENTE TÉCNICO : ..............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : ..............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : …………………………………………………..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ..............................................................................
Siendo las .......... horas del día ..................... del mes de ............... del año ..............., se constituyeron en
el lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación Encargada de Levantar el Acta de
Verificación y Recepción de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución de Alcaldía N° ...........
-MDK/A, de fecha ............., integrada por los siguientes miembros:
 Ing° CIP ................................................., Presidente
 CPC. ....................................................., Miembro
 Ing° ........................................................, Asesor(Residente de Obra y/o Supervisor)
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a constado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el informe de CORTE DE OBRA y luego de la CERTIFICACIÓN del
Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y especificaciones técnicas
aprobadas, la Comisión procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecución física
correspondiente al ejercicio presupuestal ........(o indicar la causal de paralización), quedando la obra en la
SITUACIÓN DE INCONCLUSA, siendo responsabilidad de la Subgerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano, de coordinar la programación en el siguiente ejercicio presupuestal, para su
terminación y puesta en servicio.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05) copias.
CIP Ing. ……………..................... CPC …....................…………….

Ing..................................................... Ing. ……………………………..

Asesor Comisión (Residente de Obra) Asesor Comisión (Supervisor de Obra)
( 108 )
FORMATO FL-19
ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE
En el lugar de la obra, localidad de................................., del Distrito de Kimbiri, Provincia La Convención

y Departamento del Cusco, siendo las ............. horas del día ............. del mes de ........................, del año .....,
reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las principales autoridades, representantes del
organismo ejecutor y los representantes de .........................., (Ministerio o Entidad Correspondiente), con
la finalidad de proceder a su entrega y recepción, la obra
“…………………………………………………………………………………………..” Concluida y
lista para poner en servicio; que se efectúa en los términos siguientes:
PRIMERO : La Obra objeto de entrega y recepción, fue ejecutada por modalidad de............................,
(Contrata, Administración Directa o por encargo), con financiamiento de............................, en mérito a la
programación del Presupuesto Participativo para el año…….
SEGUNDO : La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones, Planos y demás
documentos consideradas en su Expediente Técnico Aprobado, conforme se acredita en el Acta de
Terminación y el Acta de Verificación y Recepción, suscrita en la fecha ..../..../..... y …/…/…
respectivamente; y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte del presente Acta.
TERCERO : En la fecha, la Municipalidad Distrital de Kimbiri, representado por su Alcalde,

Señor....................................................................., hace entrega de la obra señalada al
Señor(a).................................., representante de..................................... (Entidad Receptora), quien recibe
y asume a partir de la fecha su Administración y Mantenimiento.
CUARTO : .............................. (La entidad receptora3), se compromete a informar trimestralmente

durante el primer año, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto.
En señal de conformidad a los términos de la presente Acta de Entrega y Recepción de la Obra, suscribe
los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo las........ Horas, se dio
por terminada la transferencia y cerrada el Acta. Firman los presentes.
FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PÚBLICO ASISTENTE
( 109 )
FORMATO FL-20
PLIEGO DE OBSERVACIONES
UNIDAD GESTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

COMPONENTE : .............................................................................
PROYECTO U OBRA : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
AÑO PRESUPUESTAL : 201..
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ……………………………………….........
ASISTENTE TÉCNICO : .............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ………………………………………………….
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................
Siendo las .............. horas del día ........... del mes de ............. del año ................, se constituyeron en el
lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación Encargada de Levantar el Acta de
Verificación y Recepción de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolución N° ............., de fecha
(.../.../...), integrada por los siguientes miembros:
 Ing° CIP ...................................................., Presidente

 CPC. ........................................................., Miembro
 Ing° ............................................................, Asesor (Residente y/o Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el informe Final
y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con conformidad del Supervisor y, recepcionar
los trabajos ejecutados de acuerdo al Expediente Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a observado las siguientes

observaciones:
1. ............................................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................................
3. ...........................................................................................................................................
La oficina Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente, deberá levantar el Pliego de Observaciones
planteado de un plazo de ......( ) días calendarios bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la recepción
del presente Pliego de Observaciones, debiendo hacer conocer a la Comisión de su cumplimiento, en su
defecto de Comisión informará a la Superioridad su incumplimiento.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones en original y

cinco (05) copias.
CIP Ing. ……………..................... CPC …....................…………….

Ing..................................................... Ing. ……………………………..

( 110 )
FORMATO FL-21
ACTA DE ENTREGA DE SALDO DE MATERIAL A ALMACEN CENTRAL
El Responsable del Proyecto “…………………………………………….……...” hace constar la entrega de

saldo de material al almacén central………………………………………………… ubicada en el Anexo de
……………………………..……..., provincia de La Convención, del Departamento de Cusco, bajo los
términos y condiciones siguientes:
PRIMERO: Al almacén central se le hace la entrega de los materiales para realizar las labores programadas
de acuerdo al Plan de actividades del Proyecto.
SEGUNDO: El Proyecto hace la entrega de un módulo en calidad de cesión de uso, como un incentivo y apoyo
por la ejecución de las diferentes obras mecánico estructural previsto en el plan de actividades del Proyecto.
TERCERO: La entrega del material se realiza mediante el detalle siguiente
DESCRIPCIÓN UNID. CANT. C. UNIT. C.TOTAL
CUARTO: Los materiales recepcionados por el almacén central serán utilizados única y exclusivamente para
los trabajos programados por el Proyecto.
QUINTO: El almacén central deberá nombrar un almacenero para la administración de las materiales, quién
llevará un cuaderno de control de ingresos y salidas de los materiales y posteriormente copiadas al libro de
actas del Comité.
SEXTO: El almacén central no cumpliera con la ejecución de las actividades programadas, los materiales
entregadas serán transferidas por el PROYECTO a otro comité que muestre mayor trabajo y responsabilidad.
.……………................................................. ....................................................
Presidente de la Comisión Almacén Central Miembro de la Comisión
Ing..................................................... Ing.…………………………………..
( 111 )
FORMATO FL-22
ACTA DE ENTREGA DE HERRAMIENTAS A LA COMUNIDAD BENEFICIARIA
El Responsable del Proyecto “…………………………………………….……...” hace constar la entrega y

recepción de Herramientas a la comunidad Beneficiaria de …………………………………………………
ubicada en el Anexo de ……………………………..……... Distrito de Kimbiri, provincia de La Convención,
del Departamento de Cusco, bajo los términos y condiciones siguientes:
PRIMERO: A la comunidad beneficiaria se le hace la entrega de un módulo de herramientas para realizar las
labores programadas de acuerdo al Plan de actividades del Proyecto.
SEGUNDO: El Proyecto hace la entrega de un módulo en calidad de cesión de uso, como un incentivo y apoyo
por la ejecución de las diferentes obras mecánico estructural previsto en el plan de actividades del Proyecto.
TERCERO: La entrega del módulo de herramientas al Comité Conservacionista se realiza mediante el detalle
siguiente
DESCRIPCIÓN UNID. CANT. C. UNIT. C.TOTAL
CUARTO: Las herramientas recepcionados por la comunidad beneficiaria serán utilizadas única y
exclusivamente para los trabajos programados por el Proyecto.
QUINTO: La comunidad beneficiaria deberá nombrar un almacenero para la administración de las
herramientas, quién llevará un cuaderno de control de ingresos y salidas de las herramientas y posteriormente
copiadas al libro de actas del Comité.
SEXTO: La comunidad beneficiaria no cumpliera con la ejecución de las actividades programadas, las
herramientas entregadas serán transferidas por el PROYECTO a otro comité que muestre mayor trabajo y
responsabilidad.
.…………….......................... .........................................................................
Presidente de la Comunidad Miembro de la Comisión (Fiscal de la
comunidad)
Ing..................................................... Ing.…………………………………..
( 112 )
INFORME DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

 Ficha Técnica (FL-23)
 Relación Valorizada de Bienes y Servicios (Girados) (FL-24)
 Relación Valorizada de Bienes y Servicios del Mes por específica de Gasto
(FL-25)
 Resumen de Ejecución Presupuestal Mensual, Anual y Global (FL-26)
 Cuadro Comparativo (FL-27)
 Relación de Saldo de materiales en cancha valorización (FL-28)
 Resumen del Proceso de Selección del (2014-2015) (FL-29)
 Adquisición de Muebles y Equipos( FL-30)
( 113 )
FORMATO FL - 23
FICHA TECNICA
FICHA TÉCNICA PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO
XII. GENERALIDADES
1.1.4 Nombre y Apellido :

1.1.5 profesión :
1.1.6 Indicar (Estudiante , egresado, titulado) :
12.2. Datos Generales del Proyecto
1.2.6 Nombre del Proyecto

1.2.7 Ubicación
Lugar :
Centro Poblado :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
1.2.8 Modalidad de Ejecución :

1.2.9 Ejecutor :
1.2.10 Describir las Metas Físicas del Proyecto :
12.3. De los Responsables de la Ejecución

Nombres y Apellidos periódo Ampliacion
1.3.1 SUPERVISOR DE OBRA :
1.3.2 RESIDENTE DE OBRA :
1.3.3 ASISTENTE TÉCNICO :
1.3.4 ALMACENERO DE OBRA :
XIII. DE LOS PRESUPUESTOS
13.1. DEL PROYECTO DE PRE INVERSION-PERFIL

13.2. DEL PROYECTO DE INVERSION (EXPEDIENTE)

Monto Resolución
Resolución de Alcaldia N°
PRESUPUESTO SEGÚN EXPEDIENTE TÉCNICO
0296-2013-MDK/A
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO

( 114 )
XIV. DE LOS PLAZOS DE EJECUCION
14.1. Plazo de Ejecución de Obra :

14.2. Fecha de Entrega de Terreno :
14.3. Fecha de Inicio de Obra :
14.4. Fecha de Culminación de Obra :
14.5. Ampliación de Plazo N°01 :
14.6. Fecha de Inicio de Ampliación :
14.7. Fecha de Culminación de Ampl. :
XV. DEL AVANCE FINANCIERO

15.1. Resumen de los avances Financieros :
GASTO GASTO
GASTO ANTERIOR SALDO
ACUMULADO DEL MES ACUMULADO
S/. 5,538,721.29 S/. 222,175.17 S/. 5,760,896.46 S/. 4,080,546.97
XVI. LABORES REALIZADOS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
XVII.OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
17.1. Dificultades en sus Funciones
17.2. Conclusiones
17.3. Recomendaciones
XVIII. FOTOGRAFIAS
( 115 )
FORMATO FL - 24
RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS (Girados)
ENTIDAD EJECUTORA : PROYECTO/ACTVIDAD :
MODALIDAD DE EJECUCION : FUNCION :
EJECICIO PRESUPUESTAL : DIVISION FUNCIONAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : GRUPO FUNCIONAL :
RUBRO : META=ACTIVIDAD :
PROGRAMA : FINALIDAD :
OBRA : SEC FUNCIONAL :
N° C/P Documento Administrativo FF. Doc. Sustentatorio Reg. Detalle Und Cant P. Parcial CD Tipo de Gasto Especifica de Gasto
Orden FF SIAF Unt S/. GG
N° Fecha O/C PEC O/S Fecha Ti N° Fecha Razon Concepto 1. CD 2.GG 3.GS Partida Partida
GS
po Social Según C/P Rectificada
S/.
RESUMEN DE GASTOS DEL MES

Espec. de Descripción C. G. G. Total
Gasto Directo Generales Supervicon
(1) (2) (3) (1+2+3)
2.6.23.24 COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - PERSONAL

2.6.23.25 COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - BIENES
2.6.23.26 COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - SERVICIOS
2.6.23.27 COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - OTROS
2.6.81.43 COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - SUPERVISION
2.6.32.11 EQUIPOS
2.6.32.12 MOBILIARIO
2.6.32.42 EQUIPOS Y APARATOS MEDICOS
2.6.81.31 ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS
SUB TOTAL
TOTAL GASTO DEL MES
RESUMEN DE GSTO TOTAL
CD GG GS
SUB TOTAL
TOTAL GASTO ACUMULADO
S/
…………………………….. ……………………………………… ….……………………………………….

( 116 )
FORMATO FL - 25
RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS DEL MES POR ESPECÍFICA DE GASTO
2.6.23.24 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINSTRACION DIRECTA- PERSONAL
N° C/P Documento Administrativo FF.F Doc. Sustentatorio Reg.S Detalle Und Cant P. Unt Parcial CD Tipo de Gasto
Orden F IAF S/. GG
N° Fecha O/C PEC O/S Fecha Tip N° Fecha Razón Concepto GS 1. CD 2.GG 3.GS
o Social
A
SUB TOTAL
TOTAL GASTO- PERSONAL S/.
2.6.23.25 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINSTRACION DIRECTA- BIENES
N° C/P Documento Administrativo FF.F Doc. Sustentatorio Reg.S Detalle Und Cant P. Unt Parcial CD Tipo de Gasto
Orden F IAF S/. GG
o Social
B
SUB TOTAL
2.6.23.26 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINSTRACION DIRECTA- SERVICOS
N° C/P Documento Administrativo FF. Doc. Sustentatorio Reg. Detalle Und Cant P. Parcial CD Tipo de Gasto
Orden FF SIAF Unt S/. GG
o Social
C
SUB TOTAL
…………………………….. ……………………………………… ….……………………………………….

( 117 )
FORMATO FL - 26
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL MENSUAL, ANUAL Y GLOBAL
ENTIDAD EJECUTORA :
NOMBRE DE LA OBRA :
ANO FISCAL :
CANON :
ESPC. DENOMNACION PRES. PRESUP. EJECUTADO MENSUAL Y/ANUAL Total Gasto Total AVANCE % SALDO%
PROGRAMADO Financiero Financiero
Pp. Exp. Pp Total 31 dic ENE-15 FEB-15 MAR-15 ABR-15 Acumulado Acumulado
Tec 2014 2015 2014-2015
A C=A+B 0 1 2 3 4 TF=1+2..4 TFA=0+1+..4 TFA/C*100 C-TFA
COSTO DIRECTO
2.6.23.24 COSTO CONST. POR ADM. DIRECTA - PERSONAL
2.6.23.25 COSTO CONSTRUC. POR ADM. DIRECTA - BIENES
2.6.23.26 COSTO CONSTR. POR ADM. DIRECTA - SERVICIOS
SUB TOTAL COSTO DIRECTO (1)
GASTOS GENERALES
SUB TOTAL GASTOS GENERALES (2)
GASTOS DE SUPERVICON
SUB TOTAL GASTOS DE SUPERVICION(3)
GASTO POR MES
TOTAL EJECUCION PRESUPUESTAL
2.6.81.31 ELAB. EXP. TECNCO
COSTO TOTAL REAL DE LA OBRA
PORCENTAJE
El informe mensual deberá trabajarse con gastos netamente a nivel de GIRADOS

El código analítico varía dependiendo al tipo de proyecto y por cada año fiscal
Las sub denominaciones de cada específicas varían dependiendo del tipo de proyecto
Sustentar los gastos mensuales con el reporte que deberá facilitarles la Oficina de Planeamiento y/o Tesorería
…………………………….. ……………………………………… ….……………………………………….

( 118 )
FORMATO FL - 27
CUADRO COMPARATIVO
2.6.23.24 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINSTRACION DIRECTA- PERSONAL
CLASIFICADOR DETALLE PP.PROGRAMADO PP TOTAL SALDO

ACTUAL EJECUTADO PRESUPUESTO PRESUPUESTAL
2014 EJECUTADO TOTAL
2015
26.23.24 COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADM. DIRECTA - PERSONAL
26.23.25 COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADM. DIRECTA - BIENES
26.23.26 COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADM. DIRECTA - SERVICIOS
26.81.43 GASTO POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS
2.6.81.31 ELABORACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO (deductivo)
TOTAL EJECUTADO
…………………………….. ……………………………………… ….……………………………………….

( 119 )
FORMATO FL - 28
RELACION DE SALDO DE MATERIALES EN CANCHA VALORIZADO
ENTIDAD EJECUTORA :
PROGRAMA :
FINALIDAD :
SEC, FUNCIONAL :
Item CP O/C Cantidad Und Descripción Precio Unit. Precio Observaciones

N° Fecha Medida Parc.
ADQUICION DE BIENES ANO 2014
ADQUISICON DE BENES ANO 2015
TOTAL VALORIZADO
……………………………….. ………………………………… …………………………………….

( 120 )
FORMATO FL - 29
RESUMEN DE PROCESOS DE SELECCIÓN DEL 2014-2015
ENTIDAD EJECUTORA :
PROGRAMA :
FINALIDAD :
SEC, FUNCIONAL :
RESUMEN DE PROCESOS DE SELECCON 2014-2015
ITEMS PROCESO CONCEPTO FECHA DE MONTO S/.
ADJUDICACION
RESUMEN DE PROCESO DE SELECCION 2014
RESUMEN DE PROCESO DE SELECION 2015
RESUMEN DE CONTRATO DE SELECCON 2014-2015

ADJUDICACION
RESUMEN DE CONTRATO DE SELECCION 2014
RESUMEN DE CONTRATO DE SELECION 2015
RESUMEN DE CONTRATO DE SELECCION DE EQUIPOS Y MAQUNARIAS 2014-2015

ADJUDICACION
RESUMEN DE PROCESO DE SELECCION 2014
RESUMEN DE PROCESO DE SELECION 2015
……………………………….. ………………………………… …………………………………….

( 121 )
FORMATO FL - 30
ADQUISICION DE MUEBLES Y EQUIPOS
ENTIDAD EJECUTORA :
PROGRAMA :
FINALIDAD :
SEC, FUNCIONAL :
Item CP O/C Cantidad Und Descripción Precio Unit. Precio Observaciones

N° Fecha Medida Parc.
ADQUICION DE BIENES ANO 2014
ADQUISICON DE BENES ANO 2015
TOTAL VALORIZADO
NOTA: LOS MENCIONADOS MATERIALES SE ENCUETRAN BAJO CUSTODIA DE LAS AUTORIDADES DEL
CENTRO POBLADO Y DEL RESPONSABLE DE OBRA EN EL ALMACEN DE OBRA.
……………………………….. ………………………………… …………………………………….

( 122 )

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

DIRECTIVA DE EJECUCION DE OBRAS

II. EJECUCION DE PROYECTOS POR ADMNISTRACION DIRECTA O ENCARGO

2.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCION DEL PROYECTO

2.2 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES

III. RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINSTRACION DIRECTA

3.1 DEL RESDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DEL PROYECTO

3.5 AMPLIACIONES DE PLAZO

IV. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO Y MODIFICACION DE

4.1 MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TECNICO

5.1 DE LA PRE- LIQUIDACION

VI. ANEXOS Y FORMATOS

DIRECTIVA DE EJECUCIÓN DE OBRAS EN LA MUNICIPALIDAD

1.5 DISPOCISIONES GENERALES

II. EJECUCION DE PROYECTOS POR ADMNISTRACION DIRECTAO ENCARGO

2.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

2.2 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES :

DEL INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: se deberá verificar lo siguiente:

DE LA REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO

DE LA PROGRAMACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE GASTOS.

 Informe de Diagnóstico y Compatibilidad del Proyecto

DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA

DEL PLAZO DE EJECUCIÓN Y CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA

De persistir el atraso injustificado en la Valorización siguiente, se considerará como incumplimiento

APORTE COMUNAL, MUNICIPAL Y/O OTROS

DE LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, SERVICIOS Y ALQUILER

Los requerimientos para la adquisición de herramientas, equipos y materiales serán de acuerdo a la

III. RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA

3.1 DEL RESIDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DE PROYECTO

2) Participar en la obra a su cargo como mínimo el tiempo que le corresponda de acuerdo al

5) Programar oportunamente, y en forma conjunta con el supervisor de obra, la fecha de inicio de

7) Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor de Obra y suscribir

9) Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y

10) Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos.

11) Plantear y solicitar, mediante anotación en el cuaderno de obra, la autorización al supervisor de

17) Cautelar la seguridad del personal en obra.

23) Presentar al supervisor de obra la valorización técnica y financiera mensual.

25) Presentar al supervisor de obra, las solicitudes de modificatorias al expediente técnico

29) Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de supervisión.

32) Las demás funciones señaladas en la presente Directiva.

3.2 DEL ASISTENTE TECNICO

4) De presentarse observaciones o irregularidades en la ejecución de la obra el asistente técnico es

5) El asistente Técnico llevara el control del almacén en coordinación con el responsable de

7) Apoyar al Residente de Obra en la elaboración del informe mensual de valorizado y el informe

3.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

6) Informar mensualmente en los plazos establecidos a la oficina de administración, sobre el

7) Preparar y mantener actualizado el auxiliar estándar y el estado de ejecución de gastos a nivel

9) Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la

11) Archiva y mantiene actualizado cronológicamente la documentación sustentatoria de gastos de

12) Mantener actualizados los libros contables.

13) El asistente Administrativo deberá presentar su informe financieros (Físico y Digital) al

3.4 INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA

3.1.1. Informe Mensual de Valorizaciones

3.4. Valorización de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos Complementarios)

5. Control de Mano de Obra

6. Control de Movimiento de Almacén

7. Control de Maquinaria y/o Equipo

1. Informe del Asistente Administrativo

La información procesada para el informe Mensual de Valorización de Obra deberá presentarse en

3.1.2. Ficha Infoobras

3.1.3. Informe Final y/o Corte

5. Reporte de control de Mano de Obra

6. Control de Movimiento de Almacén