Aplicaciones requeridas para digitalizar la

empresa
Las apps para tablets y smarthphones están de moda y pueden llegar a ser
imprescindibles en el día a día de nuestros negocios. Además de haber
aplicaciones entretenidas existen apps que son auténticas herramientas
para desarrollar y potenciar un negocio.
A continuación, te mostramos 15 aplicaciones muy útiles para pymes y
autónomos:
1. CamScanne: a través de esta aplicación el móvil se convierte en un
pequeño escáner, que digitaliza documentos, creando archivos
multipágina y PDF adaptándolos, y luego se podrán subir a la nube o
mandarlos por correo electrónico. Habilitado para Windows Phone,
iOS y Android.

2. Evernote: normalmente los empresarios están siempre en continua

creación, y por lo tanto tienen muchas ideas que aparecen y
desaparecen muy rápido, siendo muy fácil olvidarlas. Para que esto
no ocurra se utiliza esta aplicación, apuntando cualquier idea y
clasificándola, desechando así el método pósits. Puede hacerse a
través de imagen, texto, audio o video. Habilitado para BlackBerry,
Windows Phone, iOS y Android.

3. Toshl: con esta aplicación se podrá llevar la contabilidad de la

empresa de una manera muy rápida y sencilla desde el móvil. Se
pueden realizar presupuestos, anotar ingresos y gastos, saber lo que
se consume en cualquier momento, en definitiva, conocer el
funcionamiento económico de la empresa en cualquier lugar y
tiempo. Habilitado para Symbian, Windows Phone, iOS y Android.

4. Localizia: con esta aplicación se localiza de manera muy sencilla

información sobre empresas locales que están ubicadas por toda
 España. Pero también se consigue con esta aplicación que los
posibles clientes localicen el negocio, por la visibilidad de la
empresa que se tiene dándose de alta en esta aplicación. Por lo
tanto, si el empresario no sabe darse a conocer necesita esta app.
Habilitada para Android.

5. Team Viewer: para poder ver y editar documentos del ordenador

de la oficina en la tablet o móvil, lo mejor es utilizar esta aplicación.
Se puede acceder desde cualquier parte al ordenador de la empresa
y realizar las mismas actividades que si se estuviera en la oficina.
Habilitada para Windows Phone, iOS y Android.

6. Mailchimp: para aquellos empresarios que utilizan la forma

emailing para publicitar su negocio esta aplicación es muy útil. Se
realiza un control de la campaña comprobando la gestión y el
rendimiento y numerosas funciones más que ayudaran al
empresario a ser un gran publicista. Y solo a través del móvil.
Habilitado para iOS y Android.

7. Skype: esla mejor aplicación para realizar videoconferencias y

llamadas. Se puede llamar de forma gratuita a los usuarios que
estén en ese momento conectados, y con los proveedores y clientes
se podrán realizar videoconferencias en cualquier parte del mundo.
Está habilitado para BlackBerry, Windows Phone, iOS, y Android.

8. Factura Directa: los presupuestos, facturas y albaranes son creados

y administrados de manera sencilla a través de esta aplicación. Es
una tarea que a todo empresario le resulta muy tediosa y esta
aplicación la hace más interesante. Permite mandar facturas a
clientes y proveedores a través del móvil. Habilitado para iOS y
Android.

9. Kingsoft Office: esta aplicación es como llevar las herramientas de

Office en una Tablet o Smartphone, ya que se utiliza para realizar
hojas de cálculo, presentaciones en Power Point, editar y crear
 textos y bases de datos. Aunque parece difícil realizar todas las
anteriores acciones en un aparato móvil de reducidas dimensiones a
través de esta aplicación se puede conseguir. Está habilitada para
BlackBerry, iOS y Android.

10.Hootsuite: esta aplicación se usa para gestionar las aplicaciones o

ventanas que se utilizan en redes sociales tales como Twitter,
Facebook, Instagram, Google+ y otras. Hace que todas las redes
sociales estén en el mismo espacio. Habilitada para iOS y Android.

11.Dragon Didaction: esta aplicación reconoce la voz y permite dictar

al móvil para que escriba lo que queremos redactar, ahorrando
tiempo, ya que si se hace a través del teclado del móvil se tardaría 5
veces más. Es una aplicación que deben de tener aquellas personas
que escriban mails a proveedores y clientes. Habilitado para iOS y
Android.

12.Any.do: esta aplicación es útil para aquellas personas que necesitan

una agenda para poder recordar todo lo que tienen que hacer y no
quieren tener que llevar a todas partes, una agenda que a veces
resulta pesada. Es un gestor de tareas que permite registrar lo que
se tiene que hacer, la hora de la cita y el tiempo antes que se quiere
el aviso. Habilitado para iOS y Android.

13.IP Cam Viewer Pro: es una aplicación a través de la cual se puede

sincronizar el móvil con las cámaras de seguridad colocadas en la
empresa, y conocer todo lo que está ocurriendo en la misma en
tiempo real. Es una aplicación que deben utilizar aquellos
empresarios que tienen obsesión por el control y la seguridad del
negocio. Habilitado para iOS y Android.

14.Simple Mind: Esta aplicación ayuda a simplificar, ordenar y

estructurar ideas en un esquema o gráfica, de una forma sencilla y
visual. Habilitado para iOS y Android.
15.Dropbox: a través de la nube se solucionan los problemas de
espacio de las tablets o móviles. Esta aplicación posibilita almacenar
cualquier tipo de información, vídeo, audio, texto y fotografía en la
nube, espacio que no influye en el ordenador o en el teléfono.
Habilitado para BlackBerry, iOS y Android.

16.Trello: Si deseas organizar tu rutina – y la de tu equipo- esta puede

ser la mejor solución para ti. La aplicación funciona como una
herramienta de administración de proyectos. Además, puede ser
ajustada de acuerdo con las exigencias de cada persona.
Si desea organizar su rutina, y la de su equipo, esto puede ser la
mejor solución para usted. La aplicación funciona como una
herramienta de gestión de proyectos. se puede ajustar según los
requerimientos de cada persona, permitiéndole comprender las
acciones que se realizarán.

También puede ser usado por una persona, que este en busca de
organizar su día a día, o para equipos. La herramienta permite que
puedas visualizar todo el proyecto en un solo lugar. También, puede
adaptarlo para el equipo e/o el flujo de trabajo necesario.

Adicionalmente, Trello permite la integración con otras plataformas,

como o Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive. La app puede ser
utilizada en la web — sin necesidad descargar — tablets y
smartphones con sistemas Android y iOS.

17.ContaAzul: ContaAzul es una aplicación que funciona como un

excelente sistema de gestión creado para el atendimiento pymes. La
herramienta permite que centralices todas las cuestiones envueltas
con el área financiera de la institución en un solo lugar. Así,
 mantener las cuentas en azul y saber cómo gerenciarlas se vuelve
más fácil de entender.

Dentro de las muchas funcionalidades ofrecidas por ContaAzul, es

posible generar boletos, controlar el flujo de caja, emitir cuentas
fiscales, hacer integración bancaria, entre otras. También, ofrece el
servicio de contabilidad, facilitando la cuestión burocrática y que
puede generar dudas – y demandar bastante tiempo – al
emprendedor.

18.Agendor: Agendor es una aplicación que va a potencializar y

priorizar tus ventas. Dentro de sus funcionalidades, ella permite que
registres tus clientes y recibir notificaciones para acompañar el ciclo
de compra de ellos. También, centraliza en un solo lugar todas las
informaciones importantes de tus leads, permite que hagas
llamadas para ellos directamente desde la aplicación, saber
exactamente cuales materiales ellos ja compraron o bajaron.
Se sabe que, si quieres aumentar ventas, necesitas conocer a tus
clientes. Para eso, Agendor puede ser la mejor solución para tu
empresa. O mejor: es posible hacer eso con tu smartphone, offline y
de manera gratuita. Agendor ofrece versión web y aplicativos para
Android e iOS.

19.Slack: ¿Necesitas implementar un buen chat en tiempo real para

discutir asuntos empresariales con su equipo? Entonces necesitas
conocer Slack. La herramienta integra informaciones, agiliza el
trabajo y ayuda a tu equipo a mantenerse organizado.
Slack es una plataforma de comunicación interna extremadamente
adaptable, intuitiva y con varias funciones.

Puedes hacer llamadas o personalizar la aplicación de acuerdo con

la necesidad de tu empresa, facilitando la interacción entre los
participantes y permitiendo el acompañamiento de los más diversos
tipos de archivos. Puedes instalar el programa en tu computador,
usar en el navegador o bajar la aplicación en smartphones, Android,
iOS y Windows Phone.
20.Evernote: ¿Quieres mantener tu rutina siempre organizada?
Entonces debes conocer Evernote. La aplicación gratuita es de gran
 ayuda para quien trabaja con textos y notas. Posee una interface
extremadamente intuitiva y funciones muy importantes, como
checklist, notificaciones, lista de acciones que serán hechas, entre
otros.

Evernote pose una grande apelación visual. Son varios los formatos
disponibles, tales como colores, etiquetas, tags y demás
funcionalidades que permiten y facilitan su uso. Es gratuito y está
disponible para los sistemas iOS, Android y por la Web.
21.EADBOX: Si tu objetivo es potencializar y compartir el conocimiento
con otras personas de tu equipo, conoce EADBOX. La plataforma de
educación a distancia para las escuelas, universidades y empresas.
permite que planees, crees, y vendas tus cursos online con todo el
soporte necesario.

Dentro de sus muchas funcionalidades, EADBOX ofrece la

posibilidad de realizar transmisiones en vivo de tus cursos o el
entrenamiento a distancia y de la creación de estrategias de
marketing personalizadas para tu empresa. Las funcionalidades de
EADBOX pueden ser hechas vía Web y por el sistema Android.
22.Skype: Skype es un viejo conocido para las llamadas e
conversaciones en video. Este es uno de las aplicaciones para
empresas más usadas para reuniones a distancia, sea con clientes,
inversionistas, patrocinadores o los propios integrantes del equipo.
Para utilizarlo, basta con hacer llamadas con video en grupo.

Estas llamadas son gratuitas y puedes realizadas vía el dispositivo

móvil o computador. Para PC, Skype está disponible para los
sistemas Windows,Mac OS X e Linux. Para smartphones, Skype
puede ser utilizada vía Android, IPhone o Windows 10 Mobile.
Además, tiene el soporte para tablets de los sistemas Android,
Windows e Kindle Fire HD. O videogame Xbox One tambien ofrece
soporte para Skype.

23.Office Lens: Office Lens es una aplicación que funciona como un

scanner de bolsillo. Digitaliza documentos físicos. También, auxilia
para encontrar de manera fácil tus documentos importante o
cartones de visita, estarán a salvo en tu smartphone.
 Dentro de las funcionalidades de esta herramienta, selecciona,
corta y marca las imágenes de los documentos necesarios.

Office Lens convierte las imágenes en archivos editables de Word y

Power Point o salva en formato de imagen y PDF. Así, ahorra
bastante tiempo y se vuelve uno de las aplicaciones importantes
para empresas para optimizar su productividad. La herramienta está
disponible para los sistemas Android, IPhone y Windows 10 Mobile.
24.Google Drive: Google Drive es la principal herramienta para crear y
compartir en tiempo real documentos, anotaciones, encuestas,
planillas y presentaciones. Todo lo que hagas será salvado
automáticamente.

Además, si ya tuviste un contacto anterior con Microsoft Office, ya

tendrás una base para dominar con maestría Google Drive. La
diferencia es que el segundo agrupa en un solo lugar todas las
funcionalidades necesarias y las mantiene guardadas en la nube.
Así, no vas a perder nada de lo que es hecho. Tratándose de
aplicaciones para empresas, podemos decir que Google Drive es
indispensable. Está disponible para iOS y Android – y, es claro, vía
Web.

25.Dropbox: Tratándose del compartimiento y almacenamiento de

archivos, conocer y utilizar Dropbox es esencial. Permite centralizar
tus archivos en un unico lugar y sincronizarlos con seguridad entre
todos los dispositivos. Así, es posible acceder a los archivos a
cualquier hora, en cualquier lugar.

Dentro de sus numerosas funcionalidades, Dropbox permite que

trabajes en archivos con otras personas por medio de carpetas
compartidas. También, comenta los archivos a compartir su opinión
con su equipo y sincroniza, comparte y edita archivos de Word,
Excel y Power Point. Ósea: es un gran facilitador y potencializador
de productividad. Además, Dropbox puede ser utilizado en Adroid,
iOS, Windows 10 Mobile y via Web.

26.Smart Recorder: ¿Necesitas grabas las reuniones las entrevistas?

Entonces necesitas conocer o Smart Recorder. La aplicación fue
 desarrollada para grabar sonidos de alta calidad y de larga duración.
Además, su factor diferenciador es retira el silencio. De esta
manera, se ahorra un buen tiempo a la hora de escuchar y
segmentar el material.

Es posible utilizar Smart Recorder como cualquier grabador de voz

normal, al final, posee una terface super simple y agradable. Ofrece
disponibilidad de download para Android, iOS, Windows 10 Mobile
e vía Web.

27.MailChimp: Dentro de las aplicaciones para empresas que merecen

un reconocimiento, debemos hablar MailChimp. Es una de las
mejores soluciones para campañas vía e-mail. Actualmente, esta es
una app de automatización de emails más usada del mundo.

Mailchimp ofrece todos los datos estadísticos de su campaña de e-

mail marketing. Además, da numerosas opciones de templetes,
listas para envió, integraciones con otros aplicativos, entre otros.
Mailchimp está disponible para Android, iOS e vía Web.

28.Google Analytics: ¿Quieres saber cómo está el tráfico de tu sitio

web? ¿O tal vez, necesitas monitorias tus estrategias y trazar tus
próximos pasos? Entonces es esencial que conozcas y utilices
Google Analytics en tu empresa.

Si sabes utilizarlo de manera correcta, sabrás cual es el perfil del

público que visita tu sitio web, las páginas que tienen más éxito,
conversiones, dispositivos utilizados para las visitas, entre otros.
Con Analitics, vas a descubrir, dentro de otras funcionalidades,
cuáles son los mejores horarios para tus acciones y las causas de
abandono de tu sitio web. Ofrece la opción de descargar por
Android, iOS, Windows 10 Mobile e acceso vía Web.

29.HootSuite: HootSuite es una aplicación desarrollada para gerencias

todas sus redes sociales en un solo lugar. Facebook, Instagram,
Twitter, Youtube, Linkedinn y Pinterest son las redes que pueden
ser usadas por HootSuite. De esta forma, es posible tener el control
de todas ellas en un solo lugar.

Dentro de las acciones ofrecidas por la aplicación están: Agendar,

monitorear, analizar, selección de contenido, administración de
equipos, levantes, entre otros. De esta manera, si deseas
potencializar tus perfiles en las redes, utilizar HootSuite es esencial
para tu empresa. Además, la app funciona con Android, iOS y
también tiene versión web.